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通訊標題通訊標題請轉至第請轉至第4頁上的撰寫優(yōu)秀的通訊通訊標題通訊標題請轉至第請轉至第4頁上的撰寫優(yōu)秀的通訊通訊日期第1卷，第1期省/市/自治區(qū)、城市、街道地址、公司名稱；郵政編碼網(wǎng)站地址；電子郵件地址；電話號碼本期內(nèi)容入門 本期內(nèi)容入門 1撰寫優(yōu)秀的通訊 1插入自己的圖片 2將讀者吸引到其他文章 2針對所有讀者的文章 3使文章適合緊湊空間 3通訊元素 5作者姓名通訊的目的是向特定的群體提供專門的信息。為了幫助用戶達到這個目的，該模板在“創(chuàng)建通訊”任務窗格的文章中為用戶提供了一些建議。用戶或許也有興趣閱讀“打印通訊”，它描述了不同的打印選項，如使用大型紙張將通訊打印為折疊的小冊子。除了這些模板“幫助”文章外，該任務窗格還包含至“幫助”主題的鏈接，這些主題與該模板中使用的MicrosoftWord功能（如文本框）相關。作為一項附加幫助，在開始用自己的內(nèi)容替換該內(nèi)容以前，用戶或許想打印該模板，以獲取其說明的幫助。本期內(nèi)容列出了一些文章，旨在幫助用戶撰寫有影響的通訊。在創(chuàng)建通訊的時候，首先需要確定其讀者群?？梢允悄軌驈耐ㄓ嵤芤娴娜魏稳?，如那些對某一產(chǎn)品感興趣的群體?？梢酝ㄟ^從展覽會上收集的業(yè)務回執(zhí)卡、客戶信息表、名片，或成員關系列表編譯一個郵件列表。也可以考慮從服務目標客戶的公司購買郵件列表。接下來，確定自己可以在通訊上花費多少時間和資金。這些因素可以幫助決定通訊的長度以及發(fā)行的頻率。撰寫優(yōu)秀的通訊作者姓名“一天只需七分鐘，就能改變您的生活和事業(yè)。”如果看到這樣的句子，想繼續(xù)讀下去，您就被吸引住了。通訊要與其他許多吸引讀者注意力的事物競爭，因此，文章的首句或開始兩句對于吸引讀者至關重要。而且因為這種具有吸引力的語言會讓人產(chǎn)生某種期望，所以文章還需調(diào)整這類句子的使用，否則會使讀者感到被蒙騙。除了具有吸引力的語言，文章還需要一個簡短、活潑、且目的明確的標題。除了這些關鍵特征以外，如果標題非常貼切、能激發(fā)人們的好奇心，或具有其他一些令人無法抗拒的特性，則它就一定能吸引讀者的注意。通訊在版面上受到限制，并且讀者的時間也有限，因此這類文章必須緊扣主題，專注于闡述一個主要論通訊標題第通訊標題第3頁請轉至第請轉至第4頁上的使文章適合緊湊空間第第#頁 通訊標題題注是一個描述圖片或圖形的句子。請轉至第5頁上的將讀者吸引到其他文章題注是一個描述圖片或圖形的句子。請轉至第5頁上的將讀者吸引到其他文章“為了吸引讀者的注意，請將從報道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此處?！泵枋鰣D片或圖形的題注。插入自己的圖片作者姓名用戶可以使用自己公司的圖片替換本模板中的圖片。若要進行此操作，單擊要插入圖片的位置。在“插入”菜單上，指向“圖片”，再單擊“來自文件”。定位到要插入的圖片，再單擊它。然后，單擊“插入”按鈕右邊的箭頭，再單擊“插入”，將該圖片的一個副本置入通訊中，“鏈接到文件”只顯示圖片，而實際上并沒有插入副本；或者單擊“插入和鏈接”來插入圖片。因為“插入”嵌入了一個副本，所以該圖片通常是可見的，但根據(jù)圖片的大小，它可能會大幅度地增大（以字節(jié)）通訊的大小。相反，“鏈接到文件”則沒有增加其大小，并且，如果用戶修改了原圖片，則這些修改會自動在通訊中體現(xiàn)出來。但如果從一臺沒有連接到原圖的計算機進行查看，則該圖片將不會顯示。“插入和鏈接”將插入一個幅本，以使該圖片始終可見，并且也能夠自動更新對原圖片的更改。將讀者吸引到其他文章作者姓名如果您花時間創(chuàng)作了一篇通訊，當然就希望讀者盡可能地讀到它?？梢酝ㄟ^將讀者吸引到其他文章來達到這個目的。達到該目的的方法之一是使用目錄。具有描述性和誘人標題的目錄將使讀者會閱讀到除頭版文章以外的更多內(nèi)容。用戶也可以通過在頭版放置一篇具有廣泛吸引力的文章來吸引讀者閱讀通訊中的其他文章，然后再在其他頁上展開報道，當讀者閱讀完該頁的這篇報道以后，又會接著閱讀本頁中的另一篇文章。這也是將讀者引至促銷標語或定單的有效方法。通過使用鏈接的文本框，文章可以從一頁跳轉至另一頁。該通訊模板中的每一項內(nèi)容都包含在一系列的文本框中。這段文字包含在一個文本框中，該頁的圖片在題注是一個描述圖片或圖形的句子。請參閱第題注是一個描述圖片或圖形的句子。請參閱第4頁上的所有讀者針對所有人的文章作者姓名誰閱讀通訊，他們的職責是什么？他們關心專題研究的哪些部分？您用什么論據(jù)支持您的假設？回答以上問題至關重要，因為只有了解了這些，才能提供吸引讀者的內(nèi)容。在某項業(yè)務或某個行業(yè)中，并不是每個人都關心同樣的事情。通過理解讀者和他們關心的問題，可以確保通訊的每個問題都激發(fā)了盡可能多的群體的興趣。有關教育技術的通訊可能具有與管理層相關的文章，以及他們需要推理知道的內(nèi)容，以將技術應用到他們的學校中；具有與教師相關的文章，以及他們?nèi)绾螌⒓夹g應用到他們的課堂中；與家長相關的文章，以及他們?nèi)绾螌⒓夹g引入到他們的家庭中；與學生自身相關的文章，以及他們?nèi)绾问褂眉夹g輔助他們的學習。當然，此處的問題在于如果用戶打算吸引每個客戶群，則就可能使通訊的主題太泛。在我們的示例中，我們不希望通訊包括關于如何為教育市場開發(fā)軟件的文章。當撰寫的文章是針對某一讀者群，而不是針對通訊的核心讀者群時，或者文章的主旨太過泛泛，讀者就不能迅速判斷該通訊是否可為他們所用，并且他們也會失去興趣。因此，期刊就起到平衡作用：在所在的業(yè)務和行業(yè)范圍內(nèi)，您想在每一期通訊上提供一些內(nèi)容，并且它會是您的讀者群中的大部分讀者所感興趣的。這樣，您就能確保讀者能繼續(xù)閱讀通訊，一期接一期，以找到他們知道是針對他們的使文章適合緊湊空間作者姓名通訊中還有一篇文章的空間，并且該領域的一位專家正在撰寫該文章。如何決定該文章的長度？正如在報紙中，通訊文章的長度是按照文章可用的“欄目長度”考慮的。欄目長度是空間的一種度量，也即一頁上1欄寬和1英寸高的區(qū)域，用來衡量將填充該空間的鉛字的數(shù)量。根據(jù)使用的字體、字號、欄寬度，以及行間距和段間距的大小不同，該數(shù)量也隨之變化。依據(jù)通訊中每個欄目長度平均可以填充的字數(shù)，再測量可以為該文章準備多少欄目長度，就可以告訴作者為某篇文章寫多少字。？讓我們來一步步完成此操作。用實際文章的文本填充至少10英寸長的欄目，再打印該頁，并用標尺測量文本占用多少欄目長度。計算文本中的字數(shù)。用文章中的字數(shù)除以該文本所占的英寸數(shù)。例如，假定在一個12英寸的欄目中具有456個文字：456?:?12?=?38。這就是在通訊的每個英寸欄目中填充多少字數(shù)的幻數(shù)(magicnumber)。但這尚未結束。測量可以為文章提供多少可用的欄目長度。例如，我們可以假定為7英寸。接第1頁撰寫優(yōu)秀的通訊接第3頁使文章適合緊湊空間“為了吸引讀者的注意，將從報道中摘取的富有吸引力句子或引述放置于此處。”通訊標題 第通訊標題 第5頁請參閱第請參閱第6頁上的通訊元素通訊標題 第通訊標題 第5頁請參閱第請參閱第6頁上的通訊元素接第2頁將讀者吸引到其他文章題注是一個描述圖片或文本的句子。通訊元素作者姓名在調(diào)整該模板以使它滿足自己需要的過程中，您將會看到許多通訊元素。以下列舉了一些，并進行了簡短的定義。正文文本???文章的文本?！盀榱宋x者的注意，將從報道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此處。”署名行“為了吸引讀者的注意，將從報道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此處?！鳖}注文本??描述圖片的文本。題注是一個簡短但卻具描述性的完整句子。對于圖片，它應該客觀公正地解釋了正在發(fā)生的事情。它還應該通過某種手段（如解釋突出或不常見的對象）增加讀者對圖片的理解。“上接”行??表明文章上接于某頁的文本行。“下轉”行??表明文章將被下轉到某頁的文本行。日期?