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文檔簡(jiǎn)介
第頁(yè)2023辦公室工作方案辦公室工作安排
時(shí)間在消逝,從不停留,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,我們要好好安排今后的學(xué)習(xí),制定一份安排了。安排怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是我收集整理的辦公室工作安排,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作安排1
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡(jiǎn)人員,合理利用〞對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,實(shí)行有效的聘任手段進(jìn)行聘請(qǐng)選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,削減每一個(gè)崗位多余人員的奢侈。
二、辦公室本錢(qián)節(jié)約條款
1、節(jié)約辦公費(fèi)用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙〔盡量采納電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面運(yùn)用,削減印錯(cuò)、c、合理,正確運(yùn)用辦公資源設(shè)備,愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不奢侈時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,仔細(xì)對(duì)待工作,削減工作錯(cuò)誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品選購(gòu) 安排,并依據(jù)以往選購(gòu) 記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算安排。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的緣由所在。對(duì)奢侈現(xiàn)像剛好找尋緣由及源頭,并賜予改善和限制。
4、對(duì)各項(xiàng)本錢(qián)領(lǐng)項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室賜予嘉獎(jiǎng),對(duì)于因個(gè)人緣由限制不嚴(yán)、超標(biāo)運(yùn)用支出的費(fèi)用,那么由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
5、對(duì)于本安排各事項(xiàng)條款假設(shè)與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須剛好進(jìn)行修改和調(diào)整。
辦公室工作安排2
為進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動(dòng),發(fā)揮好辦公室職能。依據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問(wèn)題,總結(jié)上半年工作閱歷及教訓(xùn),特制訂以下安排。
一、加大制度建設(shè),做好各項(xiàng)制度的建立和完善工作。
加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)根底性工作。在下半年的工作中,要對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行主動(dòng)的完善、修訂。并主動(dòng)推行,對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問(wèn)題提出處理看法和改良建議。
二、主動(dòng)做好來(lái)文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項(xiàng)重要職能。在下半年工作中要加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率,接著做好檔案剛好歸檔和標(biāo)準(zhǔn)管理。強(qiáng)化責(zé)隨意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,剛好對(duì)公文內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)、職工通報(bào),并對(duì)公文要求剛好落實(shí)。
三、組織好員工的培訓(xùn)、考核工作,進(jìn)一步提高員工的素養(yǎng)。
首先,在下半年接著組織員工學(xué)習(xí)麥考來(lái)的?從主動(dòng)到卓越?,并在學(xué)習(xí)結(jié)束后組織員工進(jìn)行考試,以檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果及從中的收獲。其次,學(xué)習(xí)完?從主動(dòng)到卓越?后,將實(shí)行每名員工分別帶著學(xué)習(xí)的方式來(lái)學(xué)習(xí)。在這期間,辦公室主要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)習(xí)工作的順當(dāng)完成。
四、進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)考勤,嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度。
在下半年工作中辦公室將進(jìn)一步嚴(yán)格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)閱歷教訓(xùn),對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視,確保零失誤。另外,對(duì)于請(qǐng)銷(xiāo)假的問(wèn)題,辦公室會(huì)加大檢查監(jiān)督力度,對(duì)于在工作期間外出辦事者,要寫(xiě)好假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可外出,否那么將視為休班。
五、標(biāo)準(zhǔn)員工儀容儀表,樹(shù)立公司良好的形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個(gè)公司的形象。因此每個(gè)員工都要將這個(gè)問(wèn)題重視起來(lái)。在下半年的工作中,辦公室將對(duì)穿著工作服的問(wèn)題加強(qiáng)管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必需穿著工作服。
辦公室工作安排3
在20xx年的工作中,辦公室全體成員團(tuán)結(jié)一樣,充分發(fā)揚(yáng)合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成果,為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)步,現(xiàn)將20xx年辦公室工作支配如下。
一、黨建工作安排:
1、做好黨員開(kāi)展對(duì)象的舉薦、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成全年黨員開(kāi)展安排。
2、主動(dòng)
做好入黨主動(dòng)分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個(gè)支部至少2名。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一〞期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗〞活動(dòng)。
二、宣揚(yáng)工作安排
1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員本文來(lái)源:工,提高?xx新聞?的水平。
2、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣揚(yáng)口號(hào)、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門(mén)做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等。
三、群團(tuán)工作安排
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深化開(kāi)展“崗位練兵〞、“崗位先鋒〞等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八〞、“五、四〞、“十、一〞期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
四、治安保衛(wèi)工作安排
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,留意覺(jué)察治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。
五、檔案平安管理工作安排
1、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
辦公室工作安排4
辦公室工作在局委會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)我局工作總體要求,堅(jiān)持“以人為本、效勞為民〞的宗旨,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作效勞為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,效勞一線(xiàn),當(dāng)好參謀助手,效勞全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作,為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定xx年度辦公室工作安排如下:
一、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,標(biāo)準(zhǔn)辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氣氛。
2、重點(diǎn)幫助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)狀況。
3、幫助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣揚(yáng)、人事等工作。
4、幫助各科室完成上級(jí)部門(mén)及局委會(huì)支配的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等標(biāo)準(zhǔn)管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、安排生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項(xiàng)檢查,做好打算工作。
二、重點(diǎn)工作
〔一〕嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度,仔細(xì)做好檔案管理工作
1、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。主動(dòng)做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案標(biāo)準(zhǔn)完備。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好上級(jí)文件、本局文書(shū)資料
的收集、分類(lèi)、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3、依據(jù)?檔案法?的詳細(xì)要求,負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件資料,按規(guī)定把文件資料剛好整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化。依據(jù)工作須要,即使向局長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)供給需查閱的文檔資料。進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作效勞、為監(jiān)督對(duì)象效勞;要?jiǎng)偤米龊酶黝?lèi)材料的打算和歸檔工作;要仔細(xì)細(xì)致正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,剛好報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
〔二〕加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)立活動(dòng)
進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素養(yǎng)為核心,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),穩(wěn)固和提高創(chuàng)立精神文明、安排生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,主動(dòng)開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng)立活動(dòng),做好精神文明創(chuàng)立活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。
〔三〕支配會(huì)議,作好記錄
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,仔細(xì)做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作,做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的打算工作和組織工作,剛好出好會(huì)議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
〔四〕做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過(guò)失。剛好收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交局領(lǐng)導(dǎo)批閱,依據(jù)批閱看法,剛好轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項(xiàng)文件材料,力求剛好、精確、高效。
2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,通知、安排、總結(jié)、匯報(bào)等,根據(jù)上級(jí)要求和工作須要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作,文件剛好上報(bào),按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
〔五〕做好教職工考勤工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請(qǐng)假程序。
三、常規(guī)工作
〔一〕深化開(kāi)展局務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開(kāi)宣揚(yáng)欄〞,對(duì)涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)剛好予以公示。
2、主動(dòng)參加局的各種會(huì)議,采集干部職工珍貴看法,并剛好上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。
3、主動(dòng)利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺(tái)、宣揚(yáng)欄等媒體,加大宣揚(yáng)和監(jiān)督力度。
〔二〕法制工作
做好“六五〞普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,兩個(gè)提高〞,以“法治衛(wèi)生計(jì)生〞建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣揚(yáng)?傳染病防治法?、?職業(yè)病防治法?、?醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例?、?公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例?、?社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理方法?等法律法規(guī)為切入點(diǎn),以“六五〞普法宣揚(yáng)為契機(jī),深化探討普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新開(kāi)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化全局法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費(fèi)者權(quán)益日〞、“法治宣揚(yáng)周〞“職業(yè)病防治宣揚(yáng)周〞、“打擊非法行醫(yī)宣揚(yáng)周〞“12.4法治宣揚(yáng)日〞等宣揚(yáng)日,利用電視、報(bào)紙、
網(wǎng)站、設(shè)詢(xún)問(wèn)點(diǎn)等宣揚(yáng)形式,大力宣揚(yáng)法律法規(guī)學(xué)問(wèn),接著辦好法制宣揚(yáng)專(zhuān)欄、板報(bào)、圖展,搞好法律宣揚(yáng)活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座〞、“法律學(xué)問(wèn)競(jìng)賽〞等詳細(xì)措施和活動(dòng),深化法制平安宣揚(yáng)月、周、日的成效,催促全縣市民駕馭了解衛(wèi)生計(jì)生法律法規(guī)學(xué)問(wèn),提高全縣人民法律素養(yǎng),逐步養(yǎng)成人人懂法、遵守法律、用法的良好社會(huì)氣氛。
〔三〕做好宣揚(yáng)及信息反應(yīng)工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)剛好、精確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。剛好將全局的工作動(dòng)態(tài)、典型人事、重要工作向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上級(jí)布置的各專(zhuān)項(xiàng)工作要以文字形式剛好向上級(jí)反應(yīng),依據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)剛好地進(jìn)行處理,剛好與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,精確駕馭實(shí)際狀況,合理地做好反應(yīng)工作。
〔四〕完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,常常了解各科室的工作狀況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。
2、留意調(diào)查探討,駕馭局內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與局有關(guān)的狀況和問(wèn)題,主動(dòng)為局領(lǐng)導(dǎo)決策供給參考看法。
3、關(guān)切辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教化工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和效勞水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,主動(dòng)主動(dòng)、仔細(xì)完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
四、常規(guī)工作支配:
1月份:
1、制定工作安排,做好上年的工作總結(jié)及20xx年全局干部職工大會(huì)前打算工作;
2、進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開(kāi)20xx年全局干部職工工作會(huì)議。
3月份:
1、依據(jù)省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、安排及其它各項(xiàng)工作安排和實(shí)施方案。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,剛好收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開(kāi)展慶?!叭栓晪D女節(jié)活動(dòng);
3、組織全局干部職工參與省市縣組織的公益性活動(dòng)和“3.15國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日〞活動(dòng)。
4月份:
1、接著做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;
2、清明節(jié)放假支配;
3、加強(qiáng)干部職工普法工作;
4、開(kāi)展公民道德建設(shè)月活動(dòng)。
5月份:
1五一勞動(dòng)節(jié)放假支配;
2、組織召開(kāi)精神文明創(chuàng)立活動(dòng)發(fā)動(dòng)會(huì)議;
3、組織開(kāi)展?職業(yè)病防治法?宣揚(yáng)周活動(dòng)。
6月份:
1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),剛好上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;
2、做好半年工作考核檢查打算及迎檢工作。
辦公室工作安排5
金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人,我特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門(mén)的樞紐,應(yīng)當(dāng)全力協(xié)作各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng),緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作,力爭(zhēng)保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的根底上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定安排如下:
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作安排中,爭(zhēng)取主動(dòng)、主動(dòng)協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完本錢(qián)室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在部門(mén)系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿(mǎn)足。健全工作機(jī)制,增加效勞意識(shí),完善效勞方法,全面提高效勞水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)
〔一〕仔細(xì)完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立,本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),鞏固樹(shù)立全局觀(guān)念,強(qiáng)化效勞意識(shí)。
2、依據(jù)本院的實(shí)際狀況,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄,并剛好上交報(bào)表。仔細(xì)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查探討,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、幫助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng),做好后勤工作。對(duì)于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō),就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì),主動(dòng)參與,聽(tīng)從支配。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過(guò)失。各項(xiàng)文件材料,力求剛好、精確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)本錢(qián)管理,做到精細(xì)化管理。
依據(jù)本院的實(shí)際狀況,在資金上不太足夠,這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便,但經(jīng)濟(jì)上的缺乏并不能影響我們的熱忱參加。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴(yán)格限制,確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票,并寫(xiě)明花銷(xiāo)細(xì)那么。
〔二〕主動(dòng)進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們打算制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員〔分團(tuán)委書(shū)記,主席,各常委,各部長(zhǎng)〕的精致通訊錄,要便于攜帶,便利運(yùn)用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,我們將會(huì)用最低的本錢(qián),到達(dá)最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作,我們要嚴(yán)格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最終評(píng)分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)支配在大家都有的空閑時(shí)間,原那么上不允許請(qǐng)假,特別狀況需提前給負(fù)責(zé)的常委請(qǐng)假,一個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)最好不要超過(guò)兩次。
3、標(biāo)準(zhǔn)文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門(mén)之一,要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度,使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理到達(dá)統(tǒng)一,美觀(guān)。初步設(shè)想是,制度主要涉及版式,格式,頁(yè)眉頁(yè)腳,字號(hào)等等,希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作支配〔略〕
以上是辦公室這半年的工作安排,我們肯定會(huì)主動(dòng)協(xié)作各個(gè)部門(mén)的工作,仔細(xì)精彩的完成各項(xiàng)工作。我們信任,在大家的共同努力下,這一屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員肯定會(huì)載譽(yù)而歸!
辦公室工作安排6
行政工作方面由于去年并未做好的原因須要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行,其中須要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠依據(jù)其他部門(mén)供給的信息編制報(bào)表卻在整理方面無(wú)法做到剛好處理,所以對(duì)于行政類(lèi)的工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的指示應(yīng)當(dāng)剛好進(jìn)行處理以免在后續(xù)的行程支配方面出現(xiàn)問(wèn)題,除此之外針對(duì)探望客戶(hù)的接待工作也要引起重視從而在原有根底上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平凡才能夠構(gòu)成相應(yīng)的優(yōu)勢(shì),而我也會(huì)牢牢把握住能夠用以提升效率的契機(jī)從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強(qiáng)。
人事工作方面主要是在績(jī)效考核工作中須要獲得精確的數(shù)據(jù)才行,關(guān)鍵還是依據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)當(dāng)做好績(jī)效考核并針對(duì)重大違紀(jì)行為記入員工檔案,并且針對(duì)財(cái)務(wù)部的工資結(jié)算工作也要做好信息傳達(dá)才能夠表達(dá)出辦公室的職責(zé)所在,總之由于以往這類(lèi)工作存在缺陷的原因須要盡快得到加強(qiáng)才能夠彰顯出自我仔細(xì)負(fù)責(zé)的看法,而我也會(huì)依據(jù)辦公室主任的教育仔細(xì)做好績(jī)效考核并處理好不一樣部門(mén)間的交涉工作。
選購(gòu) 方面那么是針對(duì)辦公室日常用品以及復(fù)印文件的紙張的購(gòu)置,盡管以往有特地的選購(gòu) 文員負(fù)責(zé)卻因?yàn)楣疽?guī)模較大的原因?qū)е麓嬖谡湛床坏降牡胤剑@也意味著自我有時(shí)也會(huì)兼任選購(gòu) 工作并處理好后續(xù)的報(bào)銷(xiāo)工作,主要是辦公室處理文職類(lèi)工作時(shí)的筆墨紙張消耗要?jiǎng)偤眠M(jìn)行補(bǔ)充才不會(huì)影響到后續(xù)的事務(wù),至于報(bào)銷(xiāo)工作那么要額外與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導(dǎo)的簽字或蓋章,盡管過(guò)程比擬繁瑣卻也要加強(qiáng)這方面的熬煉從而彌補(bǔ)自身的短板才行。
對(duì)于辦公室的開(kāi)展而言安排的制定與總結(jié)的積累提升自身本領(lǐng)的關(guān)鍵,而我也會(huì)在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭(zhēng)取經(jīng)過(guò)磨礪獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,或許過(guò)程較為漫長(zhǎng)卻也會(huì)經(jīng)過(guò)辦公室工作中的努力完成實(shí)現(xiàn)打算的任務(wù)。
辦公室工作安排7
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位〞為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè)。在蘇總的關(guān)切指導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,仔細(xì)貫徹黨的方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、確定,以為公司、為職工、為群眾效勞為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意細(xì)微環(huán)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣闊職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,靜默奉獻(xiàn),為公司開(kāi)展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)!
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大效勞工作力度
效勞是辦公室工作的重中之重,辦公室效勞工作20xx實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂安排,有備無(wú)患,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必留意效勞的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)潔的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿方法,在決策中關(guān)注、關(guān)切、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)效勞。三是實(shí)現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、精品效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職〞,要滿(mǎn)腔熱忱,放下架子,堅(jiān)決克服懶散心情。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從今刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳〞的傳統(tǒng)效勞模式向觀(guān)念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,專(zhuān)心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門(mén)仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),鞏固樹(shù)立全局觀(guān)念,強(qiáng)化效勞意識(shí);二是依據(jù)公司整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查探討,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過(guò)失。各項(xiàng)文件材料,力求剛好、精確、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是接著做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開(kāi)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,依據(jù)任務(wù)大小,周全思索,統(tǒng)一部署,細(xì)致支配各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到看法要親善,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要?jiǎng)偤们謇憩F(xiàn)場(chǎng),使之復(fù)原清潔,為下一次接待做好打算。
(四)做好檔案管理工作辦公室工作安排做好公司文函檔案管理工作和保密工作,依據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,留意收集整理表達(dá)公司改革成果、公司開(kāi)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教化教學(xué)及各項(xiàng)工作效勞。
(五)做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車(chē)管理、平安管理等工作。
(七)管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重運(yùn)用公司印章,做好印章運(yùn)用登記。
(八)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
二、詳細(xì)措施:
1、嚴(yán)格實(shí)行“五不〞承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇〞,堅(jiān)持做到“五個(gè)一〞。即一張熱忱的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯芳香的熱茶。對(duì)辦事者的談話(huà),要耐性?xún)A聽(tīng),做好記錄;對(duì)辦事者提出的事項(xiàng),要仔細(xì)探討,盡快處理;對(duì)違反政策原那么的要求,要宣揚(yáng)政策,作好說(shuō)明。讓辦事者興奮而來(lái),滿(mǎn)足而去。
——承諾“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓〞,堅(jiān)持做到“五剛好〞。即剛好辦理直理解理的一般事項(xiàng),剛好呈報(bào)須要審批的工作事項(xiàng),剛好匯總須要收集的數(shù)據(jù)材料,剛好反應(yīng)承辦事項(xiàng)的進(jìn)度狀況,剛好傳閱的文件材料。對(duì)自己承辦的每一項(xiàng)工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。透過(guò)限時(shí)辦結(jié)承辦的工作事項(xiàng),充分表達(dá)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、大張旗鼓的工作作風(fēng)。
——承諾“不讓工作過(guò)失在我那里發(fā)生〞,堅(jiān)持做到“三把關(guān)〞。即經(jīng)辦人把好承辦事項(xiàng)的根底關(guān),工作伙伴把好承辦事項(xiàng)的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項(xiàng)的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅(jiān)持分工不分家,既按
照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病〞。辦求把工作過(guò)失消退在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分表達(dá)“辦公室工作無(wú)小事〞,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我那里出現(xiàn)〞,堅(jiān)持做到“五個(gè)要〞。即要講黨性、講原那么、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅(jiān)持公正,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀(jì)律,保守隱私,不跑風(fēng)漏氣;要“按部就班〞,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原那么不變,規(guī)那么不丟。充分表達(dá)公正正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實(shí)際行動(dòng)建立正氣機(jī)關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害〞,堅(jiān)持做到不搬弄是非。日常工作中,講話(huà)、談話(huà)、打要精確、簡(jiǎn)練和標(biāo)準(zhǔn);言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整齊、清爽;不隨意串門(mén)走動(dòng);無(wú)論何時(shí)何地,都要記住自己的身份,注意個(gè)人的形象,為樹(shù)立辦公室良好的社會(huì)形象增光添彩。
2、仔細(xì)落實(shí)“四項(xiàng)制度〞
——落實(shí)首問(wèn)職責(zé)制。首問(wèn)職責(zé)制就是辦公室第一位理解有關(guān)人員辦事、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的同志,負(fù)有熱忱接待、仔細(xì)辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜職責(zé)的制度。落實(shí)首問(wèn)職責(zé)制,要做到“四個(gè)一〞,即說(shuō)好每一句話(huà),接聽(tīng)好每一個(gè),接待好每一位同志,辦好每一件事情。對(duì)屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能立即辦的應(yīng)剛好辦理;需待以時(shí)日辦理的,應(yīng)予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐性說(shuō)明說(shuō)明。對(duì)不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)剛好引導(dǎo)到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明狀況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺(jué)運(yùn)用禮貌用語(yǔ),禁止運(yùn)用損害對(duì)方感情、損害政府形象、影響效勞效果的任何話(huà)語(yǔ)。
——落實(shí)限時(shí)辦理制。限時(shí)辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)承辦事項(xiàng),并剛好反應(yīng)辦理狀況的制度。本著簡(jiǎn)捷快辦的原那么,依據(jù)承辦事項(xiàng)的輕重緩急,原那么上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,標(biāo)準(zhǔn)性文件及重大調(diào)研課題按安排完成。要加快工作節(jié)奏,根據(jù)趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕〞,提前完成任務(wù)。同時(shí),要?jiǎng)偤梅磻?yīng)狀況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實(shí)過(guò)失追究制。過(guò)失追究制就是對(duì)本部門(mén)工作人員在承辦事項(xiàng)中出現(xiàn)的失誤追究職責(zé)的制度。發(fā)生1-2次,指責(zé)教化;發(fā)生3-5次,寫(xiě)出書(shū)面檢查;5次以上的在辦公室會(huì)上作檢討。
3、做到“四個(gè)好〞
1、參加決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅(jiān)持“四個(gè)務(wù)必〞:一是務(wù)必加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,駕馭下情,了解外情,做到學(xué)問(wèn)要廣博,視野要開(kāi)闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是務(wù)必正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動(dòng)請(qǐng)示中獲得,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平常言談中捕獲,從講話(huà)材料中把握意圖。三是務(wù)必有超前意識(shí),對(duì)開(kāi)展態(tài)勢(shì)作超前預(yù)料,對(duì)工作方案作超前設(shè)計(jì),對(duì)所需材料作超前打算,對(duì)所需信息作超前帶給。四是務(wù)必?cái)[正位置,審時(shí)度勢(shì)。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)〞:一是行文關(guān)。對(duì)各類(lèi)文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)??词欠褓N合黨的路途、方針、政策、法律法規(guī)以及公司決議、精神。三是文字關(guān),對(duì)文稿要細(xì)心寫(xiě)作、修改,確保語(yǔ)言精確、簡(jiǎn)潔、精煉、流暢、生動(dòng)。在電子公文交換中,新形勢(shì)、新須要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更
要駕馭計(jì)算機(jī)操作技能,熟識(shí)電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理標(biāo)準(zhǔn)。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)剛好、行文標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)守隱私,決不耽誤各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展。要加強(qiáng)對(duì)電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)效勞。搞好協(xié)調(diào)效勞應(yīng)留意“四點(diǎn)〞:一是原那么性。凡事都要堅(jiān)持政策原那么,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深化調(diào)查,弄清沖突的來(lái)龍去脈,對(duì)處理看法心中有數(shù)。三是敏捷性。要敏捷多變,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,堅(jiān)持原那么不呆板,敏捷處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠(chéng),與人為善,不耍小聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權(quán)術(shù)。
4、抓好信息化建設(shè)促開(kāi)展。在辦公自動(dòng)化快速代替手工操作的這天,抓好信息化建設(shè)化工作勢(shì)在必行。我們務(wù)必駕馭最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、好用的宣揚(yáng)資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,為公司的大局工作效勞。
辦公室工作安排8
辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓根底工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓實(shí)力素養(yǎng)促質(zhì)量提高〞的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作實(shí)力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿(mǎn)足的部門(mén)。
一、內(nèi)局部工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都須要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主開(kāi)工作,調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。在開(kāi)展工作時(shí)要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)給予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心情安逸的良好氣氛。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢(xún)便利,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)
明顯錯(cuò)誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫(xiě)作實(shí)力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大學(xué)問(wèn)積累,建立起適合自己的學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu);三是打破部門(mén)和崗位局限,多了解和熟識(shí)公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思索,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作實(shí)力。
三、行政及車(chē)輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公本錢(qián)管理方法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原那么,在現(xiàn)有管理制度的根底上,比方說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要標(biāo)準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車(chē)輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車(chē),兩個(gè)駕駛員,駕駛車(chē)輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車(chē)輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車(chē)輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車(chē)輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車(chē)輛保潔和小的`修理。
四、接待工作
接待工作沒(méi)有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口〞對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)根底上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開(kāi)展的需求來(lái)看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開(kāi)展:一是在觀(guān)念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口〞的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹(shù)立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口〞的高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新
的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務(wù)實(shí),更有利于效勞安徽經(jīng)濟(jì);通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反應(yīng)建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓供給更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣揚(yáng)報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開(kāi)展的宣揚(yáng)工作外,還要大力宣揚(yáng)公司文化口號(hào),根據(jù)去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號(hào)的宣揚(yáng)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣揚(yáng)網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,剛好登載、更新信息的根底上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)工程進(jìn)行重整改版,對(duì)宣揚(yáng)形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)內(nèi)容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門(mén)溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到剛好刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理實(shí)力,推動(dòng)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭運(yùn)用,各部門(mén)主動(dòng)主動(dòng)協(xié)作實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍運(yùn)用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣揚(yáng)普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應(yīng)有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專(zhuān)業(yè)水平比擬高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請(qǐng)兼職檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定。假設(shè)人員到位,安排今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
辦公室工作安排9
為穩(wěn)固機(jī)關(guān)效能年和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新效勞年活動(dòng)成果,更好地效勞xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)開(kāi)展,我局將仔細(xì)實(shí)行上級(jí)關(guān)于開(kāi)展開(kāi)展創(chuàng)新提升年活動(dòng)的要求,圍繞科學(xué)開(kāi)展和加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)開(kāi)展方式,充分履行地稅部門(mén)職能,全力支持加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、工程建設(shè)和自主創(chuàng)新,全力助推新型工業(yè)化、新型城鎮(zhèn)化和社會(huì)事業(yè)開(kāi)展,不斷強(qiáng)化依法治稅,不斷標(biāo)準(zhǔn)納稅效勞,不斷提升機(jī)關(guān)效能,不斷優(yōu)化地稅政務(wù)環(huán)境,提高納稅人滿(mǎn)足度,促進(jìn)地稅事業(yè)科學(xué)開(kāi)展,為此,我局將接著做好以下四個(gè)方面工作:
一是進(jìn)一步提高思想相識(shí),增加責(zé)隨意識(shí)。要深刻領(lǐng)悟上級(jí)精神,把思想統(tǒng)一到省、市局和縣委、縣政府的重大決策部署上來(lái),自覺(jué)把握開(kāi)展大局,著力提升依法履職、高效辦事、破解難題、狠抓落實(shí)的四種實(shí)力和水平。目前,要克服兩種心情,一是自滿(mǎn)心情,認(rèn)為前幾年地稅部門(mén)在效能建設(shè)成效較好,滿(mǎn)意于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取。二是怠懈心情,認(rèn)為效能建設(shè)年年搞,無(wú)所謂的思想,余江事務(wù)就是深刻的教訓(xùn)。
二是進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政,提升效勞水平。依法治稅是地稅工作的生命線(xiàn),我們肯定要嚴(yán)格根據(jù)法定程序、法定權(quán)限、法定職責(zé),堅(jiān)決防止隨意執(zhí)法、執(zhí)法不公行為的發(fā)生。要全面落實(shí)好各項(xiàng)減免稅政策,扶植企業(yè)開(kāi)展,增加開(kāi)展后勁。要深化調(diào)查探討,剛好協(xié)調(diào)解決稅收政策執(zhí)行、稅收征管、納稅效勞、行政審批等方面的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,剛好探討可行方案、落實(shí)措施。要不斷拓寬效勞渠道,進(jìn)一步簡(jiǎn)化征管流程和辦稅程序,縮短辦理時(shí)限,仔細(xì)兌現(xiàn)首問(wèn)責(zé)任、限時(shí)辦結(jié)等效勞承諾,不斷完善一次性告知、預(yù)約效勞、延時(shí)效勞、納稅提示等效勞內(nèi)容,抓好政務(wù)公開(kāi),最大限度地便利納稅人。
三是進(jìn)一步創(chuàng)新工作舉措,提高活動(dòng)績(jī)效。要圍繞工作大局,理清工作思路,以創(chuàng)新的思維,創(chuàng)新的舉措,創(chuàng)立性地開(kāi)展工作,確保開(kāi)展創(chuàng)新提升年活動(dòng)取得實(shí)效。要完善和標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)工作制度,努力形成用制度標(biāo)準(zhǔn)行為、按制度辦事、靠制度管人的長(zhǎng)效機(jī)制。要圍繞爭(zhēng)做第一的目標(biāo),落實(shí)工作責(zé)任,調(diào)動(dòng)各方面的主動(dòng)因素,凝合各方面的才智和力氣,同心協(xié)力把活動(dòng)抓實(shí)抓好。要加大宣揚(yáng)力度,辦好工作簡(jiǎn)報(bào),設(shè)立宣揚(yáng)專(zhuān)欄,開(kāi)展各項(xiàng)宣揚(yáng)活動(dòng),使開(kāi)展提升的理念深化人心,為活動(dòng)的開(kāi)展?fàn)I造良好氣氛,進(jìn)一步擴(kuò)大地稅影響。
四是進(jìn)一步強(qiáng)化督查考核,嚴(yán)格責(zé)任追究。要加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r的催促檢查,落實(shí)好定期匯報(bào)、定期檢查、定期通報(bào)制度,加強(qiáng)績(jī)效考核,特殊要注意突出平常的檢查考核。要加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,對(duì)開(kāi)展提升年活動(dòng)先進(jìn)單位和個(gè)人,要進(jìn)行表彰嘉獎(jiǎng)。要嚴(yán)格執(zhí)行三個(gè)不放過(guò)原那么,強(qiáng)化問(wèn)題整改與責(zé)任追究,嚴(yán)明紀(jì)律約束、獎(jiǎng)懲規(guī)定。對(duì)雷聲大、雨點(diǎn)小、光說(shuō)不做、搞形式主義、做外表文章的單位,一律通報(bào)指責(zé),整改不到位的,從嚴(yán)追究責(zé)任。對(duì)單位和個(gè)人執(zhí)行不力、效率低下,行政不作為、慢作為、亂作為及嚴(yán)峻干擾企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、阻礙重大工程建設(shè)的突出問(wèn)題,要依法依紀(jì)肅穆處理。
辦公室工作安排10
面對(duì)新的一年,銀行辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),的工作中所優(yōu)點(diǎn)會(huì),然而全部將在今年努力訂正。是具體的工作安排。
銀行辦公室工作是銀行工作的前提,如何好銀行各工作,制定出了銀行辦公室工作安排:
一、緊緊全行工作思路信息和調(diào)研。當(dāng)前,銀行工作安排中的抓好對(duì)“散小差〞貸款退出、市場(chǎng)保險(xiǎn)代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等的調(diào)研。緊緊效勞需求信息和調(diào)研。要為行下情效勞,行會(huì)議精神狀況的,各個(gè)時(shí)期經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)展?fàn)顩r、基層行的新做法等,為行信息。,調(diào)研要面對(duì)基層,效勞。辦公室要組織得力人手,總結(jié)基層工作中的好閱歷、好做法,反映工作中的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,每季度能一篇數(shù)據(jù)、分析透徹有性的調(diào)研材料,為本行下一步工作科學(xué)決策效勞。緊緊經(jīng)營(yíng)中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)調(diào)研。當(dāng)前,全行開(kāi)展速度呈現(xiàn)出的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),工作中的新?tīng)顩r、新問(wèn)題涌現(xiàn),這就要求把準(zhǔn)時(shí)代脈搏,調(diào)研,向行匯報(bào),向基層行反應(yīng),使信息調(diào)研站在的最前沿。
二、努力公文管理質(zhì)量和,工作的。公文是各級(jí)行公務(wù)活動(dòng)的工具和載體,各級(jí)行管理和工作凹凸的現(xiàn),要公文管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化,提升機(jī)關(guān)管理和開(kāi)展的作用,應(yīng)三個(gè)。制度建設(shè),夯實(shí)公文管理運(yùn)行根底。的制度和的規(guī)章體系,是公文管理質(zhì)量和公文的根底,要總行公文管理方法及制度規(guī)定,制訂涵蓋公文、審核,收發(fā)、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,較為的公文管理體系。過(guò)程限制,公文管理質(zhì)量和。我行公文質(zhì)量偏低的,今后我行應(yīng)把好公文審核關(guān)、會(huì)簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),公文保密規(guī)定,對(duì)涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,公文流轉(zhuǎn)速度。對(duì)公文的督查督辦。細(xì)化督查工作程序,督查卡、督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦、時(shí)限、主辦部室,努力督查工作的權(quán)威性,使督查工作制度化,標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,工作實(shí)效,政令暢通和全行工作的、。
三、使銀行員工工作安排都細(xì)致清楚,催促工作。檔案管理,努力提升檔案效勞。近年來(lái),地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作,效勞全行經(jīng)營(yíng)和改革開(kāi)展須要,創(chuàng)新效勞手段,檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,取了,,對(duì)基層行檔案管理工作較少,加之受客觀(guān)條件等因素制約,使基層行的檔案管理跟不上當(dāng)前開(kāi)展的須要,地在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素養(yǎng)偏低等,給行和各查閱檔案資料,快速地信息了的。問(wèn)題,今后我行檔案管理工作將在抓好機(jī)關(guān)檔案管理的根底上,著重對(duì)基層行檔案管理的,檔案資源的,檔案管理電子化和效勞層次效勞價(jià)值,管好用好檔案,各歷來(lái)數(shù)據(jù),經(jīng)營(yíng)預(yù)料和分析,為行決策科學(xué)依據(jù)。
四、“黨辦〞與“行辦〞的雙重職能得,狠抓制度的和。當(dāng)前工作繁重,改革開(kāi)展的任務(wù)艱難,,“黨辦〞與“行辦〞雙重職能的辦公室,緊密黨委中心工作,,強(qiáng)化效勞,健全黨辦工作機(jī)制,黨辦工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,將文件、會(huì)議、決策部署分解立項(xiàng),承辦,責(zé)任和要求,或不地督查通報(bào)。對(duì)批示查辦的,“批必查、查必果、果必報(bào)〞。“黨辦〞“行辦〞雙線(xiàn)運(yùn)行,工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓、件件有,連接、、齊抓共管的,與之間、與之間、上下級(jí)行之間信息渠道的暢通和連接。要新時(shí)期信訪(fǎng)工作,健全來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、督查督辦登記簿,解決和答復(fù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)信反映各尋問(wèn)的問(wèn)題,為全行的開(kāi)展寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
辦公室工作安排11
20xx綜合辦首要工作是部門(mén)建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開(kāi)展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來(lái)完成。
一、部門(mén)建設(shè)
依據(jù)中心目前的實(shí)際情景,20xx年綜合辦安排聘請(qǐng)企業(yè)籌劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門(mén)目標(biāo)職責(zé)制,做到每項(xiàng)工作均有職責(zé)人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反應(yīng),剛好調(diào)整工作目標(biāo),不斷改善工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠剛好,有效、精確,為中心業(yè)務(wù)的開(kāi)展運(yùn)作供給最大的支持。
三月份完成全部對(duì)外宣揚(yáng)資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外依據(jù)中心工作的實(shí)際情景,組織開(kāi)展豐富的員工活動(dòng),以增加員工的凝合力,增進(jìn)員工溝通,提升團(tuán)隊(duì)精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障效勞中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供給最高質(zhì)量的后勤效勞,增加員工的滿(mǎn)足度。
1、協(xié)作幫助其他部門(mén)完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。
2、剛好完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管。
5、加強(qiáng)養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門(mén)員工的效勞意識(shí)及效勞質(zhì)量。
辦公室工作安排12
在20xx—20xx學(xué)年年度,黨、政辦公室在校長(zhǎng)室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職務(wù)員工的理解、支持和幫助下,進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高本部門(mén)效勞水平;進(jìn)一步堅(jiān)持嚴(yán)格要求、標(biāo)準(zhǔn)管理的工作作風(fēng),將工作做細(xì)、做實(shí);進(jìn)一步保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感,以人為本,把效勞的質(zhì)量放在首位、做到對(duì)工作盡責(zé)、對(duì)學(xué)校盡力。
一、細(xì)致做好常規(guī)工作
黨政辦公室是在校長(zhǎng)室、黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常工作的職能機(jī)構(gòu),主要任務(wù)之一就是要仔細(xì)做好本部門(mén)的各項(xiàng)常規(guī)工作。
1、依據(jù)校長(zhǎng)室工作安排、黨總支工作安排、校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神及學(xué)校行政會(huì)議的要求,仔細(xì)支配好學(xué)校行政及黨總支工作日程。每學(xué)期在開(kāi)學(xué)之初就要支配好一學(xué)期的升旗儀式相關(guān)事宜;每月初匯總并擬定學(xué)校月工作安排;處理校長(zhǎng)室、黨總支委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參與會(huì)議等工作;剛好處理來(lái)往、函件、來(lái)訪(fǎng)接待、外事活動(dòng)等事務(wù)。
2、保管和運(yùn)用學(xué)校、黨總支印章,做好檔案工作;剛好進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格保密制度。
3、依據(jù)校長(zhǎng)室、黨總支要求,剛好組織并完成文秘工作任務(wù)。擬定學(xué)校內(nèi)部文件;填好政府及教化行政部門(mén)下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作;按要求撰寫(xiě)各種上報(bào)材料;協(xié)調(diào)組織有關(guān)檢查評(píng)比,如創(chuàng)立文明單位、園林單位、德育先進(jìn)學(xué)校、創(chuàng)衛(wèi)工作、校內(nèi)平安工作、黨建工作等的各種臺(tái)帳資料。
4、接著做好青年老師公寓的保潔、平安等常規(guī)管理工作。
5、依據(jù)學(xué)??捶ㄅc上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求,做好外教人員的生活支配與管理工作。
6、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)好學(xué)校財(cái)務(wù)室的相關(guān)工作。
7、做好各種會(huì)議記錄和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研討會(huì)、學(xué)校慶祝其次十五個(gè)老師節(jié)大會(huì)暨開(kāi)學(xué)典禮活動(dòng)的會(huì)務(wù)支配。
9、標(biāo)準(zhǔn)檔案整理、分類(lèi)、保管工作。
10、做好外教工作的支配。
二、標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)考核
幫助校長(zhǎng)室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項(xiàng)考核匯總工作。
1、建立并完善教職工平常的出勤制度、教職工大會(huì)點(diǎn)名制度,加強(qiáng)對(duì)教職工平常的出勤管理和監(jiān)督。
2、每月上旬核定各處室加班狀況;依據(jù)20xx年2號(hào)—9號(hào)文以及新學(xué)期全校教職工崗位實(shí)際,核定每人的崗位、職務(wù)、課時(shí)津貼、加班費(fèi)等,并依據(jù)崗位的變動(dòng)、職稱(chēng)的改變剛好作出相應(yīng)調(diào)整。
3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)做好新老師聘請(qǐng)的詳細(xì)工作,對(duì)于新安排、新調(diào)入我校的老師,剛好為他們解決根本住宿、手續(xù)辦理等各種事宜。
4、加強(qiáng)人事檔案特殊是人事合同管理工作。
整理本學(xué)年各處室年度工作安排、總結(jié)、專(zhuān)題活動(dòng)的資料,學(xué)校老師、單位集體在本年度所獲的各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)。
每年與新聘請(qǐng)老師簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū);與當(dāng)年合同到期的教職工在協(xié)商一樣狀況下續(xù)簽大合同;對(duì)于不愿與學(xué)校續(xù)簽大合同以及大合同末到期離職人員剛好做好工資、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案及違約責(zé)任處理等后續(xù)工作;對(duì)于我校舉薦報(bào)考教化碩士和出國(guó)進(jìn)修人員,通過(guò)簽訂相關(guān)協(xié)議加強(qiáng)管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、根據(jù)要求組織相關(guān)人員參與職稱(chēng)評(píng)定,根據(jù)上級(jí)要求組織教職工參與各種培訓(xùn)、老師自學(xué)考試、教化碩士入學(xué)考試以及其它形式的培訓(xùn)和進(jìn)修,為教職工進(jìn)一步提高自身素養(yǎng)供給相關(guān)效勞。
6、以學(xué)校實(shí)施的教職工綜合考核為切入點(diǎn),努力做好教職工綜合考核各項(xiàng)工作。每學(xué)期依據(jù)?江蘇省水溧高級(jí)中學(xué)教職工綜合考核方法?,進(jìn)行民主測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì),同時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)搜集資料、打分,然后由辦公室統(tǒng)一匯總、核算,交校長(zhǎng)室審核后公示,還有管理人員每學(xué)期50%崗位津貼的匯總。
7、做好學(xué)校臨時(shí)用工人員的合同的續(xù)簽工作。
8、剛好做好學(xué)校月工作匯報(bào)工作。
9、接著做好轉(zhuǎn)化幫教的穩(wěn)定工作。
10、辦公室衛(wèi)生檢查考核工作。
三、剛好做好宣揚(yáng)工作
1、接著辦好?省溧中報(bào)?,加強(qiáng)與?秦淮源周刊報(bào)?、?水溧教化?、?水溧信息?、?南京日?qǐng)?bào)?、?江蘇教化探討?等進(jìn)行聯(lián)系,主動(dòng)做好省溧中對(duì)外的宣揚(yáng)工作。
2、剛好做好校內(nèi)網(wǎng)的信息更新、內(nèi)容充溢工作。
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好校內(nèi)文化建設(shè)工作。
四、籌備做好校內(nèi)重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)
1、組織籌劃好一年一度的開(kāi)學(xué)典禮、老師節(jié)慶?;顒?dòng)。
2、在“元旦〞、“春節(jié)〞、“端午節(jié)〞、“五·一〞、“中秋節(jié)〞、“十·一〞、及寒、暑假到來(lái)時(shí),提前支配好節(jié)假日值班和平安保衛(wèi)工作,同時(shí)幫助校長(zhǎng)室做好全校的平安穩(wěn)定工作。
3、在校長(zhǎng)室的指導(dǎo)下,組織并支配好一年一度學(xué)校與兄弟單位進(jìn)行的春節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)。
4、在校長(zhǎng)室和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)開(kāi)展迎接、宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)專(zhuān)題活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)協(xié)作組織離退休老師的有關(guān)活動(dòng)。
6、主動(dòng)協(xié)作做好“六校聯(lián)誼〞的聯(lián)系、支配工作。
7、“五屆三次教代會(huì)〞局部打算工作。
五、做好學(xué)校有關(guān)接待工作。
黨、政辦公室將在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)支配好各種接待工作,不斷提升效勞質(zhì)量,并在接待過(guò)程中主動(dòng)主動(dòng)地宣揚(yáng)學(xué)校。
辦公室工作安排13
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而困難的工作,我們沒(méi)有畏懼,學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的。調(diào)配器的作用。為了順當(dāng)完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且主動(dòng)主動(dòng)地協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,依據(jù)工作職能的同時(shí)結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作安排。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期安排。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)那么,本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分狀況;
2、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù);
3、剛好申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部;
4、對(duì)新一屆學(xué)生會(huì)聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整;
5、與各院的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務(wù);
6、對(duì)我院辦公室全部存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視〞看法。謹(jǐn)慎對(duì)待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保存紙質(zhì)與電子檔案各一份;
7、做好材料借用登記工作,對(duì)重要文件資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)前方可外借。保持檔案資料的完整性;
8、針對(duì)本學(xué)期開(kāi)展的每一項(xiàng)活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)籌劃及總結(jié)后,由辦公室剛好收集并存檔;
9、幫助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用;
10、在自律的根本前提下,催促其它各部門(mén)做到文明、節(jié)儉、清潔、合理運(yùn)用辦公室物品用具;
11、做好值班登記工作,對(duì)于值班人員的簽到作具體記錄;
12、妥當(dāng)保管好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)出資憑證并做具體登記。
二、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及對(duì)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度標(biāo)準(zhǔn)工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)支配召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì),幫助主席團(tuán)支配臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì),便利各部門(mén)工作的順當(dāng)開(kāi)展,進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感;
2、做好相應(yīng)的會(huì)議記錄工作,做到大會(huì)小會(huì)均仔細(xì)對(duì)待的務(wù)實(shí)看法,剛好整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
四、干部培育學(xué)生會(huì)干部
干部素養(yǎng)的凹凸,干脆確定了學(xué)生會(huì)工作的效率,可以說(shuō),加強(qiáng)干部素養(yǎng)的凹凸,是學(xué)生會(huì)工作能否勝利的關(guān)鍵依據(jù)工作須要與組織開(kāi)展,本學(xué)期將對(duì)我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培育,在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種主動(dòng)向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氣氛,教育他們專(zhuān)心做事,專(zhuān)心做人;催促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵(lì)他們主動(dòng)參與各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富高校生活。
五、開(kāi)展方向
1、對(duì)內(nèi)方面,接著與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,溝通。著重培育自己做事的詳細(xì)操作實(shí)力,并接著加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感;
2、對(duì)外方面,與各院的學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行溝通,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請(qǐng)各個(gè)學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)級(jí)成員進(jìn)行工作心得溝通。
屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近x個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對(duì)公司狀況的逐步熟識(shí),領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)切和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已根本上融入到公司的氣氛中,同時(shí)對(duì)公司組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。在過(guò)去的工作中,有許多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問(wèn)題中覺(jué)察了自己的缺乏之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作看法,對(duì)過(guò)去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取閱歷教訓(xùn),主動(dòng)適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對(duì)我今后的工作做以下初步的安排:
1、做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作;
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)意大家工作的須要;
4、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手;
6、做好各部門(mén)效勞:加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位;
7、做好員工效勞:剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤谩⒕_、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;
9、做好文書(shū)工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
辦公室工作安排14
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓根底工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓本領(lǐng)素養(yǎng)促質(zhì)量提高〞的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作本領(lǐng),高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿(mǎn)足的部門(mén)。
一、內(nèi)局部工
辦公室工作事務(wù)繁雜,每一天都須要處理許多的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責(zé)分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主開(kāi)工作,調(diào)動(dòng)大家的進(jìn)取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議,明確每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清楚。在開(kāi)展工作時(shí)要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)給予的工作任務(wù)。經(jīng)過(guò)在一齊工作,辦公室全體人員要構(gòu)成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心境安逸的良好氣氛。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢(xún)便利,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯(cuò)誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫(xiě)作本領(lǐng)。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大學(xué)問(wèn)積累,建立起適合自我的學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu);三是打破部門(mén)和崗位局限,多了解和熟識(shí)公司全局性工作;四是要加強(qiáng)職責(zé)心,勤于思索,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作本領(lǐng)。
三、行政及車(chē)輛管理
要?jiǎng)?chuàng)新辦公本錢(qián)管理方法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原那么,在現(xiàn)有管理制度的根底上,比方說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細(xì)微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要標(biāo)準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車(chē)輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車(chē),兩個(gè)駕駛員,駕駛車(chē)輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車(chē)輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車(chē)輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車(chē)輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車(chē)輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒(méi)有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口〞對(duì)接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)根底上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開(kāi)展的需求來(lái)看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開(kāi)展:一是在觀(guān)念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口〞的任務(wù)更重了,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹(shù)立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識(shí),站在安徽在滬“新窗口〞的高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務(wù)實(shí),更有利于效勞安徽經(jīng)濟(jì);經(jīng)過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反應(yīng)提議,完善和補(bǔ)充接待工作資料。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動(dòng)拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓供給更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣揚(yáng)報(bào)道和信息化工作
今年除了正常開(kāi)展的宣揚(yáng)工作外,還要大力宣揚(yáng)公司文化口號(hào),根據(jù)去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門(mén)一齊做好公司新的文化口號(hào)的宣揚(yáng)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對(duì)外宣揚(yáng)網(wǎng)絡(luò)。在堅(jiān)持正常運(yùn)行,剛好登載、更新信息的根底上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)工程進(jìn)行重整改版,對(duì)宣揚(yáng)形象相關(guān)板塊資料進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺(tái)IT技術(shù)管理,使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)資料更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門(mén)溝通,爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到剛好刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理本領(lǐng),推動(dòng)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭運(yùn)用,各部門(mén)進(jìn)取主動(dòng)協(xié)作實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍運(yùn)用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣揚(yáng)普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應(yīng)有特地的檔案員全程跟蹤管理,并且相應(yīng)要求的專(zhuān)業(yè)水平比擬高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年聘請(qǐng)兼職檔案員,盡可能堅(jiān)持相對(duì)的穩(wěn)定。假設(shè)人員到位,安排今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
辦公室工作安排15
為仔細(xì)實(shí)行省聯(lián)社三屆四次社員大會(huì)精神,確保安徽望江農(nóng)村商業(yè)銀行“標(biāo)準(zhǔn)基層支行〞創(chuàng)立(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“創(chuàng)立〞)工作扎實(shí)有序開(kāi)展,并取得預(yù)期成效,依據(jù)省聯(lián)社創(chuàng)建工作要求,特制訂本工作安排。
一、創(chuàng)立指導(dǎo)思想
創(chuàng)立工作要始終以科學(xué)開(kāi)展觀(guān)為指導(dǎo),堅(jiān)持“打根底、抓標(biāo)準(zhǔn)、提素養(yǎng)、促開(kāi)展〞的工作思路,穩(wěn)固和擴(kuò)大創(chuàng)立成果,著力提升合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,全面標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)根底管理,不斷提高管理水平。
二、創(chuàng)立總體目標(biāo)
我行全轄基層網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)32個(gè),其中一級(jí)支行18家,二級(jí)支行1家,分理處xx家。20xx年度創(chuàng)立工作接著
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