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文檔簡介
第八章公關(guān)危機
第一節(jié)公關(guān)危機概論
一、公關(guān)危機的定義二、公關(guān)危機的特點三、公關(guān)危機的成因四、公關(guān)危機的種類第一頁,共六十四頁。一、公關(guān)危機定義1.危機:一是指潛伏的禍根。二是指嚴重困難或生死成敗的緊要關(guān)頭。2.公關(guān)危機:指組織在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于其內(nèi)外因素的影響,導(dǎo)致對組織的生存和發(fā)展構(gòu)成嚴重威脅的事件。第二頁,共六十四頁。
二、公關(guān)危機的主要特點
(一)破壞性與建設(shè)性(二)突發(fā)性與漸進性(三)偶然性與必然性第三頁,共六十四頁。1、破壞性危機一旦出現(xiàn)不僅會影響組織的經(jīng)營,給組織帶來嚴重的形象危機和巨大的經(jīng)濟損失,而且也會給社會帶來危害。
可口可樂公司僅比利時和法國就有8000多萬瓶可口可樂產(chǎn)品被退回,直接損失達6000萬美元;從社會角度看,比利時有多名學(xué)生的健康受到傷害,給政府和國家?guī)硪欢ǖ慕?jīng)濟損失,導(dǎo)致了社會一定的無序狀態(tài)和混亂狀態(tài)。第四頁,共六十四頁。2、建設(shè)性偉達公關(guān)公司一位經(jīng)理所說:“危機,即危險加機遇?!?/p>
第五頁,共六十四頁。3、突發(fā)性第六頁,共六十四頁。冰凍三尺非一日之寒。公共關(guān)系危機的爆發(fā)是一個從量變到質(zhì)變的過程。釀成危機的因素是一個累積漸進的過程。4、漸進性第七頁,共六十四頁。案例:2007年12月三鹿開始陸續(xù)接到消費者投訴2008年5月三鹿成立問題奶粉技術(shù)排查小組2008年8月1日三鹿監(jiān)測出奶粉含三聚氰胺2008年9月13日簡光洲點名批評三鹿。第八頁,共六十四頁。5、偶然性危機的偶然性是指危機的爆發(fā)往往是由偶然因素促成的。危機的必然性是指危機不可避免,即只要有公共關(guān)系就會有公共關(guān)系危機。6、必然性第九頁,共六十四頁。三、公關(guān)危機的成因美國危機管理專家諾曼·奧古斯丁形容說:“危機就像普通的感冒病毒一樣,種類繁多,難以一一列舉?!倍C的種類繁多,正是因為企業(yè)危機產(chǎn)生的原因很多。第十頁,共六十四頁。
1.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境原因
(1)企業(yè)產(chǎn)品問題,給消費者帶來損失(2)企業(yè)決策失誤,重大營銷舉措不當(dāng)(3)自身素質(zhì)低下,管理缺乏規(guī)范(4)內(nèi)部勞資爭論(5)股東信心喪失第十一頁,共六十四頁。第十二頁,共六十四頁。(1)蘇丹紅事件使肯德基陷入了危機;(2)大頭娃娃事件使三鹿奶粉公司陷入了危機;(3)奧妙虛假宣傳案例:第十三頁,共六十四頁。
1、該系列產(chǎn)品外包裝上標(biāo)明“適用于棉、麻、化纖及混紡等質(zhì)料之衣物”,但其檢驗報告中用于檢驗的材料僅限于“白色機織全棉和滌棉(65滌/35棉)”,涉嫌夸大宣傳。
2、檢驗報告中關(guān)于去除99種污漬的實驗,是基于"洗滌30分鐘、0度水溫"等實驗室條件下進行,外包裝上卻無明示,有誤導(dǎo)之嫌。
3、檢驗報告中用于實驗的99種污漬都是特定選取的,而外包裝上未明示。如做實驗用的污漬"白巧克力、白腐乳汁",用于宣傳時就變成了"巧克力、腐乳"。
奧妙虛假宣傳第十四頁,共六十四頁。2.企業(yè)外部環(huán)境原因(1)自然環(huán)境突變(地震、水災(zāi))(2)企業(yè)惡性競爭(3)政策體制不利(4)社會公眾誤解第十五頁,共六十四頁。1)911恐怖襲擊使美國政府陷入了危機;2)非典事件使我國衛(wèi)生部和北京市政府陷入了危機;3)2006年海運企業(yè)惡性競爭。案例:第十六頁,共六十四頁。第十七頁,共六十四頁。四、公關(guān)危機的種類按照不同的分類標(biāo)準,可以將危機分為多種類型。但是在公關(guān)工作中,關(guān)于危機的根本分類標(biāo)準就是按危機的內(nèi)容和形式兩個方面去劃分。第十八頁,共六十四頁。1.從內(nèi)容方面來看,公關(guān)危機可以分為(1)信譽危機。(2)效益危機。(3)綜合危機。第十九頁,共六十四頁。(1)信譽危機
指公關(guān)組織由于在經(jīng)營理念、組織形象、管理手段、服務(wù)態(tài)度、組織宗旨、傳播方式等方面出現(xiàn)失誤造成的社會公眾對組織的不信任,甚至怨憤的情緒。信譽危機也稱之為形象危機,這種危機盡管看上去是軟性的,人氣方面的,但是它直接影響組織的經(jīng)濟效益和可以量化的其它收益。因此,信譽危機是真正意義上的公關(guān)危機。第二十頁,共六十四頁。從豐田“霸道廣告”說起第二十一頁,共六十四頁。第二十二頁,共六十四頁。第二十三頁,共六十四頁。第二十四頁,共六十四頁。(2)效益危機這種危機是指組織在直接的經(jīng)濟收益方面面臨的因境。例如:同行業(yè)產(chǎn)品價格下調(diào);原材料價格上漲;出現(xiàn)了行業(yè)的惡性競爭;或者是該產(chǎn)品市場疲軟,產(chǎn)品過剩;或者是組織的投資出現(xiàn)了偏差等等。第二十五頁,共六十四頁。(3)綜合危機
它是指兼有信譽形象危機和經(jīng)濟效益危機在內(nèi)的整體危機。這種危機的爆發(fā)往往是出現(xiàn)了影響重大的突發(fā)性事件,而且情況總是從信譽危機引起,由于處理不及時,或者是事態(tài)發(fā)展太快而造成了經(jīng)濟利潤的全面下降,促成了互相聯(lián)系的連鎖損失,第二十六頁,共六十四頁。2.從形式方面來看,公關(guān)危機包括(1)點式危機。(2)周期性危機(3)綜合性危機第二十七頁,共六十四頁。(1)點式危機
這種公關(guān)危機事件的出現(xiàn)是獨立的,短暫的,和其它方面聯(lián)系不大,產(chǎn)生的影響比較有限。第二十八頁,共六十四頁。(2)周期性危機
這是一種按規(guī)律出現(xiàn)的危機現(xiàn)象。也就是由于事物的性質(zhì)和發(fā)展規(guī)律造成了某些公關(guān)工作在經(jīng)過一段時期后,有節(jié)律地出現(xiàn)困難現(xiàn)象危機狀態(tài)。例如某些產(chǎn)品的銷售,有旺季,也有淡季。當(dāng)進入淡季后,就要有相應(yīng)的處理措施,以應(yīng)付不利的局面。第二十九頁,共六十四頁。(3)綜合性危機
這種危機是指在一個社會組織中,突然出現(xiàn)了兼有以上幾種危機匯成的爆炸性危機。它是一種迅速蔓延,向四面發(fā)展的危機狀態(tài),也是一種最嚴重的危機狀況。它一般是先由點式危機處理不得力造成了線性危機,再加上其它因素的作用,使危機的事態(tài)急劇惡化,短期內(nèi)迅速發(fā)展成一種一敗涂地的重度危機局面。第三十頁,共六十四頁。第二節(jié)公關(guān)危機處理
一、公關(guān)危機的預(yù)防二、公關(guān)危機應(yīng)對的原則三、公關(guān)危機管理的程序四、公關(guān)危機的處理對策第三十一頁,共六十四頁。一、公關(guān)危機的預(yù)防1.培養(yǎng)全體成員的憂患意識、危機意識2.設(shè)置符合危機管理要求的組織保障3.要有充分資源準備第三十二頁,共六十四頁。第三十三頁,共六十四頁。第三十四頁,共六十四頁。二、公關(guān)危機應(yīng)對原則速度第一原則(speed)系統(tǒng)運行原則(system)承擔(dān)責(zé)任原則(shoulder)真誠溝通原則(sincerity)權(quán)威證實原則(standard)第三十五頁,共六十四頁。1、速度第一原則寓言故事公牛被老鼠咬了一口,非常疼痛。他一心想捉住老鼠,老鼠卻早就安全地逃回到鼠洞中。公牛便用角去撞那座墻,搞得精疲力盡,躺倒在洞邊睡著了。老鼠偷偷地爬出洞口看了看,又輕輕地爬到公牛的脅部,再咬他一口,趕忙又逃回到洞里。公牛醒來后,傷痕累累,卻無計可施。老鼠卻對著洞外說:“大人物不一定都能勝利。有些時候,微小低賤的東西更利害些?!钡谌?,共六十四頁。寓言的意義
公牛雖然強大,但卻因行動遲緩飽受老鼠的折磨。危機應(yīng)對同樣如此。如果你沒有極快的反應(yīng)速度,即使你有多強的實力,你都會招致災(zāi)難。好事不出門,壞事行千里。在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,充斥著謠言和猜測。組織的一舉一動將是外界評判公司如何處理是這次危機的主要根據(jù)。第三十七頁,共六十四頁。速度第一原則的含義
組織內(nèi)部對于危機事件必須保持高度警覺,早發(fā)現(xiàn)、早通報,便于高層盡快掌握了解真相、做出決策。在對外溝通方面,速度第一原則顯得更為重要,及早向外界發(fā)布信息既體現(xiàn)出組織對危機事件的快速反應(yīng)姿態(tài),又可以平息因信息不透明而產(chǎn)生的虛假謠言,贏得公眾信任。第三十八頁,共六十四頁。2、系統(tǒng)運行原則寓言故事
一只鹿被獵狗追趕得,慌不擇路跑進一個農(nóng)家院子,恐懼不安地混在牛群里躲藏起來。一頭牛好意地告誡他說:“在我們這里,當(dāng)然你能躲過獵狗。但你在這里不一定是安全的。因為如果有人經(jīng)過這里,你就等于是自投羅網(wǎng)。”這時,主人進來了,一邊埋怨牛飼料分配得不好,一邊走到草架旁大聲說:“怎么搞的,只有這么一點點草料?牛欄墊的草也不夠一半?!碑?dāng)他在牛欄里走來走去檢查草料時,發(fā)現(xiàn)露出在草料上面的鹿角,于是把鹿殺掉了。第三十九頁,共六十四頁。寓言的意義
在逃避一種危險時,不要忽視另一種危險。在進行危機管理時必須系統(tǒng)運作,絕不可顧此失彼。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。第四十頁,共六十四頁。系統(tǒng)運行的含義以冷對熱,以靜制動統(tǒng)一觀點,穩(wěn)住陣腳組建班子,專項負責(zé)果斷決策,迅速實施合縱連橫,借助外力循序漸進,標(biāo)本兼治第四十一頁,共六十四頁。3、承擔(dān)責(zé)任原則寓言故事
北風(fēng)對人們稱贊太陽是萬物之靈,一直憤憤不平,認為他自已才是這世界上最歷害的。于是北風(fēng)向太陽挑戰(zhàn):誰能使得行人脫下外衣,誰就是強者。比賽開始后,北風(fēng)使出渾身解數(shù),刺骨的寒風(fēng)使行人緊緊裹住自己的衣服。風(fēng)刮得越猛,行人衣服裹得越緊。最后北風(fēng)不得不承認失敗。而太陽卻把溫和的陽光灑向行人,行人慢慢地?zé)崞饋?,脫掉了外衣。第四十二頁,共六十四頁。寓言的意義行人的外衣就是公眾對企業(yè)的防衛(wèi)心理。而北風(fēng)和太陽則是企業(yè)使用的不同手段。記?。郝奶柋葎C冽的北風(fēng)更能使公眾脫下防衛(wèi)的外衣。第四十三頁,共六十四頁。承擔(dān)責(zé)任的含義
危機發(fā)生后,公眾會關(guān)心兩方面的問題。一方面是利益的問題,利益是公眾關(guān)注的焦點,因此無論誰是誰非,組織應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。另一方面是感情問題,公眾很在意組織是否在意自已的感受。第四十四頁,共六十四頁。4、真誠溝通原則寓言故事
一天,鳥的王國舉行盛大舞會。一只母雞覺得自已長相難看,于是去偷了一些孔雀的羽毛,小心翼翼地粘在自己身上。果然當(dāng)晚她大出風(fēng)頭。但正當(dāng)她興高彩烈地跳舞時,身上粘的羽毛接二連三地掉了下來。母雞看見自已原形畢露,在眾鳥嘲弄和鄙視的目光中落荒而逃。第四十五頁,共六十四頁。寓言的意義不要試圖去掩蓋自已,不要試圖給自已披上華麗的外衣!組織處于危機漩渦中時,是公眾和媒介的焦點。你的一舉一動都將接受質(zhì)疑,因此千萬不要有僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。而應(yīng)該主動與新聞媒介聯(lián)系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。第四十六頁,共六十四頁。真誠溝通的含義真誠溝通是處理危機的基本原則之一。真誠指“三誠”誠意誠懇誠實第四十七頁,共六十四頁。5、權(quán)威證實原則寓言故事
獅子聽說人類叫他森林之王,非常得意.于是決定去驗證一下自已在森林中的威信.獅子遇見了一只猴子,于是大聲問道:我是森林之王嗎?猴子嚇得魂飛魄散,連連稱是.接著獅子遇見了一只狐貍,又大聲問道:我是森林之王嗎?狐貍早已屁滾尿流,一個勁兒地說“如果你不是森林之王,那還會是誰呢?”獅子更加驕傲起來,覺得普天之下莫非王土了。這時迎面走過來一頭大象。獅子氣勢洶洶地問道“森林之王是誰?”大象沒有答話。而是伸出長鼻子,把獅子卷起來,重重地摔了出去。第四十八頁,共六十四頁。寓言的意義自已稱贊自已是沒用的,沒有權(quán)威的認可只會徒留笑柄。第四十九頁,共六十四頁。權(quán)威證實的含義在危機發(fā)生后,不要自已整天拿著高音喇叭叫冤,而要曲線救國,請重量級的第三者在前臺說話,使消費者解除對自已的警戒心理,重獲他們的信任。第五十頁,共六十四頁。三、公關(guān)危機管理的程序(1)了解危機事件(2)成立臨時專門機構(gòu)(3)制訂危機處理計劃1、采取緊急行動第五十一頁,共六十四頁。2.積極處置危機
(1)積極主動,具有高度的責(zé)任感(2)迅速隔離危機險境(3)控制危機蔓延態(tài)勢(4)查明危機事件真相,收集相關(guān)信息第五十二頁,共六十四頁。四、公共關(guān)系危機的處理對策1.針對企業(yè)內(nèi)部對策2.針對消費者的對策3.針對新聞界的對策第五十三頁,共六十四頁。1、危機中的內(nèi)部溝通(1)危機初期,向員工宣布危機處理小組成員,宣布本組織對危機的態(tài)度。(2)危機穩(wěn)定期,及時向內(nèi)部公眾通報危機發(fā)生的時間、地點及本組織處理危機的原則。(3)調(diào)查引起危機事件的原因,并采取相應(yīng)措施。(4)危機處理末期,對危機處理工作進行評估。并以危機事件教育員工。第五十四頁,共六十四頁。2、危機中的消費者溝通(1)設(shè)立專線電話(2)處理事件以尊重消費者為前提(3)迅速查明和判斷受到影響的消費者數(shù)量及分布。(4)通過不同渠道,向消費者頒發(fā)說明事故梗概的書面材料。第五十五頁,共六十四頁。3、危機中的媒體溝通(1)與記者取得聯(lián)系(2)迅速回答記者的提問和質(zhì)疑(3)對記者抱諒解和合作態(tài)度(4)一時難以回答的問題,爭取推遲回答要點:主動、謹慎、合作、自信第五十六頁,共六十四頁。危機應(yīng)對案例分析:
2009年杭州5.7飆車案案例特點
政府部門最初由于事件處理失當(dāng),導(dǎo)致危機事件進一步升級,且政府形象受損,而后由于補救措施及時,最終使危機事件能夠順利平息下來
第五十七頁,共六十四頁。杭州5.7飆車案事件回顧時間:5月7日晚8時許杭州市主城區(qū)。一輛紅色的三菱跑車急速駛來,沒有任何剎車減速,在經(jīng)過位于文二西路南都德嘉小區(qū)門口的斑馬線時,撞上行人譚卓。第五十八頁,共六十四頁。時間:5月8日下午2點西湖區(qū)交警大隊召開了事故通報會。警方公布自己的初步調(diào)查結(jié)果稱,肇事車輛是否存在改裝、死者是否走在斑馬線上不詳,車速認定70公里每小時。第五十九頁,共六十四頁。時間:5月10日杭州市公安局再度發(fā)布消息,但對民眾關(guān)心的車輛是否改裝,車速到底多少,車輛是否逆行等關(guān)鍵問題,暫時無實質(zhì)性回答
時間:5月11日杭州市公安局第三次發(fā)布消息,稱確有超速,但具體超速程度還需要綜合分析,車輛存在外觀改裝,動力系統(tǒng)是否需要改裝還需進一步鑒定等第六十頁,共六十四頁。時間:5月14日杭州市公安局新聞發(fā)言人宣布,根據(jù)鑒定機構(gòu)出具的鑒定結(jié)論,認定事故車在事發(fā)路段的行車速度在84.1km/h—101.2km/h范圍,且肇事車輛的動力系統(tǒng)已在原車型的基礎(chǔ)上被改裝或部分改裝。時間:5月15
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