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做預(yù)測,領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn),還是一線更準(zhǔn)?一線員工的集體智慧被大大忽略了。在快速變化的世界中,組織可以從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中提取知識并轉(zhuǎn)化為行動,借此保持競爭優(yōu)勢。一線員工由于身處組織與客戶之間的連接點,能夠敏銳察覺變化的早期征兆,是最先觀察到問題苗頭的人,套用斯坦福大學(xué)教授羅伯特·伯格曼(RobertBurgelman)和英特爾公司已故前CEO安迪·格羅夫(AndyGrove)的話說,一線員工可以感受到變化風(fēng)向,因為他們身處最前線,直面風(fēng)暴洗禮。一線員工可以提供真正的、有助于\t"/leadership/ma/8800116414/01/_blank"戰(zhàn)略決策的洞見寶庫。然而,高層管理團隊很少詢問一線員工的意見,了解他們對于一線將面臨的戰(zhàn)略問題的預(yù)期,或?qū)π庐a(chǎn)品的看法。因此,許多高管錯過了可以幫助自己改進分析的新信息,而且面臨在高管層的“回音室”里獨自決策的風(fēng)險。01
一線悖論我將這種情況稱為“一線悖論”:在組織中,一線員工往往是最先感受到即將發(fā)生的變化的人,卻又是意見最后被聽到的人。因此,許多組織沒有意識到有些知識它們其實已經(jīng)擁有。而每一天,組織都會因為這個悖論而錯失機會或經(jīng)歷不必要的危機。真人秀節(jié)目《臥底老板》(UndercoverBoss)最能說明這一悖論。每期節(jié)目中都會有一位公司高管偽裝成一線員工在公司“微服私訪”。在私訪中他們往往會發(fā)現(xiàn)一些重要問題,并因為自己對公司了解太少而感到錯愕。忽視\t"/leadership/ma/8800116414/01/_blank"一線員工智慧的又何止這些臥底老板?一個簡單的思維實驗可以說明每天有多少來自一線的洞見流失。我們以一個擁有500名員工的呼叫中心為例,假設(shè)每個人每周平均接到160個電話(每月640個電話),每個電話平均通話時間為380秒。這就意味著500名員工每月都會接到總共32萬個客戶電話,也就是有大約33778個小時的通話時間。通常情況下,決策者并不會利用這個豐富的信息庫,這些知識每天都在被浪費。企業(yè)能做的補救措施就是傾聽一線員工的意見。我根據(jù)自己基于該領(lǐng)域最新發(fā)展和領(lǐng)先公司實踐所做的研究,提出了一個利用一線員工集體智慧的模型,以幫助高管發(fā)現(xiàn)變化的早期征兆——一線員工能提供的預(yù)測和估計準(zhǔn)確到令人吃驚。02
戰(zhàn)略決策的新模式\t"/leadership/ma/8800116414/01/_blank"一線悖論模型區(qū)分了知識的來源(高管團隊或者一線員工),以及兩種不同的分析方法(描述性、診斷性的分析,或預(yù)測性、規(guī)范性的分析)。它們共同構(gòu)成了一個矩陣,包含四種影響戰(zhàn)略決策的分析方法。第二象限代表了戰(zhàn)略決策的新方法,而第一、三、四象限則代表了采用傳統(tǒng)的戰(zhàn)略決策方法輔以一線員工的意見。第二象限建議將一線員工全體當(dāng)成預(yù)言家和顧問。我本人和我同事的研究已經(jīng)表明,一線員工能夠?qū)M織的業(yè)績做出準(zhǔn)確預(yù)測。因此,過去人們忽略了可以用這種方式利用一線員工的巨大潛能。相比之下,許多不太成功的組織把高管團隊奉若神明(第一象限),僅將一線員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)和滿意度調(diào)查作為戰(zhàn)略決策的輸入值(第四象限),再由高管團隊自己進行分析和解釋(第三象限)。這樣做有兩個缺點:組織要么專注于重在經(jīng)驗的歷史數(shù)據(jù),要么可能承擔(dān)依靠簡單和不完整的信息做出前瞻性決策的風(fēng)險。而利用一線員工的集體智慧可以彌補這些缺點。03
領(lǐng)先公司一些公司已經(jīng)開始意識到一線員工集體智慧的潛力,聽取他們的預(yù)測,或就重要的預(yù)測性或規(guī)范性的決策給出意見。如今人氣飆升的企業(yè)內(nèi)部投注市場,就是將這些意見用于預(yù)測的一個典型例子。例如,百思買請一線員工來預(yù)測某些事件(比如臨近父親節(jié)時購買的禮券數(shù)量)會對零售額產(chǎn)生多大的影響。事實證明,一線員工的集體預(yù)測往往比官方預(yù)測更準(zhǔn)確。亞馬遜旗下的直播平臺Twitch則更進一步,它通過提供培訓(xùn)幫助員工更加適應(yīng)數(shù)字思維,使他們成為更好的預(yù)測者。其他組織很注重一線的集體意見。例如,西班牙服裝公司Zara利用其一線員工的意見來決定生產(chǎn)哪些衣服,世界各地的門店經(jīng)理只訂購他們認(rèn)為短期內(nèi)會在本地銷售的商品??萍脊綬ite-Solutions走在時代前列,模擬現(xiàn)實股市建立了一個讓員工提出新想法和解決方案的內(nèi)部市場,之后這些想法和解決方案會成為“股票”,可在企業(yè)內(nèi)部的電子投注市場進行交易。Rite-Solutions的舉措符合其聯(lián)合創(chuàng)始人吉姆·拉沃伊(JimLavoie)的基本信念,即“沒有一個人的智慧能勝過每個人”。04
對高管的啟示這些領(lǐng)先公司的共同點是都采用了創(chuàng)新的商業(yè)實踐來利用一線員工的集體智慧,并因此獲得競爭優(yōu)勢。當(dāng)然,知易行難。要做到這一點,需要對一個組織的文化、流程和思維方式進行重大改變。一線員工需要反思他們的日?;樱⒛ゾ氉约涸谧鲱A(yù)測和給意見時將真正的信號與噪音區(qū)分開來的能力。對于高管團隊來說,則需要在思維方式上做出重大轉(zhuǎn)變——就像通過后視鏡駕駛汽車很危險一樣,僅憑歷史數(shù)據(jù)做出前瞻性決策同樣危險。高管們需要讓最能看清前方道路的人掌握方向盤。利用一線員工的集體智慧需要挖掘和管理數(shù)據(jù)。而要在這兩方面表現(xiàn)出色,企業(yè)需要有正確的數(shù)據(jù)收集和分析工具,以及正確的培訓(xùn)。員工需要接受科學(xué)和預(yù)測方面的培訓(xùn);高管團隊需要接受智識上的謙卑(intellectualhumility)培訓(xùn),以認(rèn)識到自己的局限性,并接受數(shù)據(jù)培訓(xùn),以理解和使用收集來的洞見。歸根結(jié)底,一線員工可
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