房地產(chǎn)公司印章管理制度

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第一節(jié)總則

一、公司印章的定義：本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證實(shí)其權(quán)威作用而使用的印章。

二、公司印章包括：公司、財(cái)務(wù)、合同、結(jié)算章以及預(yù)留銀行印鑒和行使各種票據(jù)權(quán)利義務(wù)的鑒章。

三、本制度歸口管理部門為公司行政辦，其負(fù)責(zé)制度的實(shí)施、維護(hù)和完美。

其次節(jié)制定與改刻、廢止

一、印章采取專人保管制度，不得任意轉(zhuǎn)交他人，特別狀況下經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可移交。

二、公司、部門印章的制定、改刻與廢止的議案由各印章使用管理部門提出。

三、印章使用管理部門必需在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍、管理權(quán)限說明。

四、刻印與改刻

公司印章的刻制由公司行政辦統(tǒng)一管理，如有需要更換、新刻或廢止的印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面申請(qǐng)，并具體說明緣由，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦備案。同時(shí)各管理人要快速將舊印章交歸行政辦處理。

五、廢止印章的保存年限

除特殊需要，由行政辦將對(duì)廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

六、散失、損毀、被盜

印章在受到散失、損毀、被盜的狀況時(shí)，各管理者應(yīng)快速向公司

行政辦遞交說明緣由的報(bào)告書，由行政辦按照狀況辦理注銷及改刻手

續(xù)。

第三節(jié)記下注冊(cè)

一、印章記下注冊(cè)

印章在公司行政辦舉行記下保管，行政辦應(yīng)將每個(gè)印章登入印

章記下臺(tái)帳內(nèi)，并將此帳永遠(yuǎn)保存。

二、印章在公司以外申報(bào)時(shí)的記下

印章在公司以外記下或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱，申報(bào)年

月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)行政辦備案。

三、蓋章審批公司印章的使用依照以下手續(xù)

1、公司內(nèi)部使用公司或高級(jí)管理人員名章時(shí)，應(yīng)先填寫“公司

印章申請(qǐng)單”。在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，連同需蓋章文件一并交印章管

理人蓋章。重要文件還須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。

2、各部門印章使用時(shí)，同樣需填寫申請(qǐng)單，經(jīng)所屬主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)

可后，方可蓋章。

四、為保證公司印章的鄭重性，公司及所屬各部門對(duì)外舉行文件、材料的上報(bào)、申報(bào)、競標(biāo)、招標(biāo)等公務(wù)活動(dòng)一律統(tǒng)一使用公司印章。凡違背上述規(guī)定，越級(jí)越權(quán)使用的印章一律無效。

五、公司印章使用人

公司印章的使用原則上由印章管理人或文件處理人把握。印章便用人必需嚴(yán)格控制用印范圍和認(rèn)真檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的簽字。

六、印章主管人應(yīng)建立印章使用臺(tái)帳，具體記下文件名稱及審

批、經(jīng)辦人姓名等信息。

七、開具介紹信、托付書等證實(shí)文件時(shí)需對(duì)其內(nèi)容舉行審核，

審核無誤后方可蓋章。開具介紹信、證實(shí)、托付書等證實(shí)文件時(shí)應(yīng)采

用公司制度的統(tǒng)一文件格式開具，并注明有效日期。嚴(yán)禁開具空白介

紹信、證實(shí)，確因工作需要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具?？瞻捉榻B信、

托付書等證實(shí)文件的開具采取編號(hào)記下制度，使用盡后須準(zhǔn)時(shí)舉行編

號(hào)。

八、公司印章使用范圍僅限本公司公務(wù)活動(dòng)，不得為非本公司人員或單位開具有關(guān)證實(shí)。

九、印章及介紹信、托付書等證實(shí)文件發(fā)生遺失，需準(zhǔn)時(shí)上報(bào)

部門領(lǐng)導(dǎo)和通知有關(guān)部門，并實(shí)行相應(yīng)補(bǔ)救措施，不得推諉、遲延。

十、印章及介紹信、托付書等證實(shí)文件因保管不善導(dǎo)致遺失或

被他人盜用所造成的一切法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失由保管人和責(zé)任人承

擔(dān)。

十一、使用公務(wù)用章應(yīng)恪守特定職能，不得任意串換、涂抹變

更其職能。

第四節(jié)用印要領(lǐng)

一、用印區(qū)分

公司、部門名章，分離用于以各自名義行文時(shí)。職務(wù)名稱印章在

分離以職務(wù)名義行文時(shí)使用。

二、用印辦法

公司印章的用印辦法有以下幾條：

1、公司印章應(yīng)蓋在文件正面。

2、合同文件應(yīng)蓋合同專用章，財(cái)務(wù)文件應(yīng)使用財(cái)務(wù)專用章，文

件為多頁時(shí)，應(yīng)加蓋訖封章。

3、公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定，普通狀況下，公司、各部

門蓋于公司名稱、部門名稱右側(cè)。職務(wù)名章蓋于職務(wù)名稱的右方，豎

式書寫則蓋于下方。

4、蓋公司名章除特