電子生產(chǎn)企業(yè)行政類管理制度

杭州××網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組織績效提升工程咨詢項目報告（05－其它各類管理制度）博脈國際咨詢二○○七年五月二十八日目錄TOC\o"1-4"\h\z\u適證照、合同壁及文件檔案乎管理制度父糧3攝第一章、證鋒照管理制度椅茂3伶第二章、合滾同管理制度趕哪3既第一節(jié)總澤則定球3愉第二節(jié)合鬧同的簽訂、愉變更、解除勝和履行刻留3患第三節(jié)合捧同檔案管理媽巷5寫第三章、文申件管理制度嗽棟5音第一節(jié)總慶貨則緣病5疫第二節(jié)文戀件種類口猴6敘第三節(jié)文芹件格式郵訊6隔第四節(jié)行挽文規(guī)則拘廈8顧第五節(jié)發(fā)理文辦理探氧8重第六節(jié)收麗文辦理送胖9倍第七節(jié)文筐件批閱與簽棒發(fā)部壽9迫第八節(jié)文搜件存檔簡拌11皇第九節(jié)文籌件管理勻敲11蠢第四章檔穿案管理制度根韻11旨第一節(jié)檔礎(chǔ)案范圍盲置11想第二節(jié)檔匯案分類及編遣號容茄12狠第三節(jié)機鄭要檔案求隔12掉第四節(jié)檔邪案裝訂垃權(quán)12艇第五節(jié)保把存期限閉武12枯第六節(jié)保呢管部門森滿13菌第七節(jié)檔猶案移交搖朽13達(dá)第八節(jié)檔饑案調(diào)閱犁歐13瓶第九節(jié)檔芒案銷毀脂較14譽第十節(jié)其糖他愚者14浙保密管理制思度隆蛇15淘第一章領(lǐng)喉總則賴和15糕第二章莊拔保密的文件沫資料范圍莫焦15治第三章峰鎖保密文件資約料的主要來敏源勞筍15俗第四章榨佛保密的具體而規(guī)定厭哀15政印鑒使用及呢管理制度秋收16阿第一章畢奴總則拍媽16撕第二章祖方印鑒的種類位和用途另患16烘第三章誠傍印鑒的管理檢和使用而首16各第四章調(diào)啊其他寶獅17妻會議管理制盯度社君18別第一章總忌總裁辦公例撞會寧亭18富第二章未躁公司工作例買會軌棟18孔第三章宿蜜重大事項專腦題會議瘋紡18儉第四章擠封部門內(nèi)工作嚷例會贏輕18擱第五章隨帥其它探肆18踏辦公用品采滿購、領(lǐng)用管傅理制度天不19驚車輛管理制責(zé)度糕設(shè)20適電腦及網(wǎng)絡(luò)爆、網(wǎng)站管理術(shù)制度菠也21鋒證照、合同腎及文件檔案舒管理制度數(shù)第一章、證階照管理制度來公司證照由建企業(yè)管理部腳指定專人統(tǒng)顛一管理。蜜證照是指由困上級主管部嘴門頒發(fā)的各壯類證書、批購文等，包括聾（但不限于各）營業(yè)執(zhí)照窩、法人代碼帶證、法定代挪表人證書、悔稅務(wù)登記證歸、統(tǒng)計登記輪證、ISP崗經(jīng)營許可證善等。攪證照的使用化包括借用、士復(fù)印等；證途照使用必須遞填寫《證照幸使用申請單昆》。瘡證照借用程壯序：借用人尾申請碎→頂部門負(fù)責(zé)人發(fā)復(fù)核鐵→粉主管副總裁螺（總監(jiān)）椅審核賊→今總裁核準(zhǔn)棉→閉辦理借用手卸續(xù)爪→團歸還借用完徐畢后，應(yīng)在趣時限內(nèi)歸還工證照保管人酷。改證照復(fù)印程日序：借用人厭申請妻→莖部門負(fù)責(zé)人憶復(fù)核收→誕主管副總裁饑核準(zhǔn)拆→振辦理借用手裕續(xù)礙→寧歸還；如證絮照復(fù)印件未表使用，應(yīng)立胳即退還證照佳保管人。告如需使用原感件，則須總輛裁核準(zhǔn)；證婚照復(fù)印件必?fù)茼毤由w公司技法人公章及婆“補再復(fù)印無效伯”講章趕；證照保管坦人必須做出蔽登記，認(rèn)真鞭填寫《證照虜使用登記表河》。供第二章、合誤同管理制度散第一節(jié)總胳則做公司以及各事職能部門代攀表公司簽訂昂投資、融資用、擔(dān)保、并起購、購銷、謠咨詢、財產(chǎn)漲租賃、房屋淘買賣、土地縱使用權(quán)轉(zhuǎn)讓棟、建筑工程前、合資、廣臘告發(fā)布、專痰利權(quán)及專利泰申請權(quán)的轉(zhuǎn)溝讓和許可、激非專利技術(shù)傭轉(zhuǎn)讓、技術(shù)驢服務(wù)等以明豪確當(dāng)事人之校間民事權(quán)利江義務(wù)關(guān)系為撒內(nèi)容的各類磚合同，除必租須遵守國家粉有關(guān)法律法慶規(guī)外，應(yīng)遵化照本辦法。脖本辦法所稱幣重大合同是銹指法律關(guān)系尋復(fù)雜或者標(biāo)仁的額巨大，嚴(yán)其簽訂和履貼行將對公司懶的生產(chǎn)經(jīng)營撥活動產(chǎn)生重峰要影響的合乳同，包括（侄但不限于）茶：投資、融爬資、擔(dān)保、啦并購、房屋芳買賣、土地作使用權(quán)轉(zhuǎn)讓每、重大工程侵施工等合同蹄以及合同標(biāo)逼的額超過如蛛下標(biāo)準(zhǔn)的合苗同：辭非業(yè)務(wù)類：勸10萬元以仙上；告業(yè)務(wù)類：陡1鉗0陽0扛萬元以上。針第二節(jié)合戰(zhàn)同的簽訂、罷變更、解除戰(zhàn)和履行雖簽訂、變更汽、解除合同送，均應(yīng)采用壓書面形式。個公司的法定惜代表人以及奸由其授權(quán)的棟委托代理人異有權(quán)對外簽些訂合同，被暮授權(quán)人對外提簽訂合同應(yīng)避辦理《法定地代表人授權(quán)竹委托書》；倦《法定代表幻人授權(quán)委托列書》的辦理倒機構(gòu)為公司摘企業(yè)管理部梳；《法定代右表人授權(quán)委懷托書》必須墻明確委托代同理的權(quán)限和霉有效期，加機蓋公司公章鉛，并由公司哥法定代表人獎簽字或蓋章烏。持有《法巖定代表人授熔權(quán)委托書》丈的人員應(yīng)在因授權(quán)委托書糾規(guī)定的權(quán)限讀的范圍內(nèi)從附事業(yè)務(wù)活動巨。尖合同簽訂程微序：馬域去音擴叫恭舞侄羨巴僻壘查餃不同揚意銷項嫩存檔再合同抽→襲立項審批挖合井無箱斤時授權(quán)范圍醬內(nèi)簽訂蒸合同造要約（部門秋主管）凱同意合趁同草案兵部門經(jīng)理騾彼注昌紛戰(zhàn)霸拒蚊命授權(quán)范圍甘外主管匆副總裁雁益重大合同：臺指合同標(biāo)的催額在重大合然同范疇內(nèi)或愛公司各部門列年度計劃外朋的合同。詠物平瞎示賀不同意躺銷項存冬檔淘合同洞→躲立項審批仙蒜險元要約惜赴（總裁）蓄魯斑同意橋孝授泰權(quán)人合同洽曉談雅合同草案婦財起務(wù)審計部造律師審閱痛修改選合同桐總裁俊簽訂合闖同驢存檔盛天濕祝漆鬧調(diào)泡對于單項購埋買合同標(biāo)的廈為10萬元班以上的合同尼(包括所有煌合同),必針須采用招投捧標(biāo)(或議標(biāo)銀)的方式進豐行。栗公司合同的清審批權(quán)分為針三級，即：鞋總裁級、副膚總裁亦（含總監(jiān)，計下同）繳級及經(jīng)理級犯?？偛脼楣毸竞贤罡叨磳彶樨?zé)任人址，由董事會燙授權(quán)；總裁惑向副總裁授宏權(quán)，副總裁鞏向各部門經(jīng)旱理授權(quán)。驚簽訂合同應(yīng)劇盡量使用國愛家有關(guān)機關(guān)奸公布的合同老范本。雨簽訂合同應(yīng)令使用公司合造同專用章或姜公司公章，美合同專用章深應(yīng)用于業(yè)務(wù)浮合同，公章揭應(yīng)用于非業(yè)世務(wù)合同；公象司公章及合寒同專用章由擴行政部門剪管理。及加蓋合同專腔用章時應(yīng)審洋查下列內(nèi)容物：貝合同經(jīng)辦人沫員是否超越污權(quán)限；露貓披裕畜氣鹿；會按照國家法命律規(guī)定應(yīng)當(dāng)拜經(jīng)過政府有商關(guān)部門批準(zhǔn)縮或辦理有關(guān)速手續(xù)的合同括是否已獲批音準(zhǔn)或辦理了遷有關(guān)手續(xù)；綿對方當(dāng)事人嚇是否具備簽貌約資格和簽趟約能力；宋合同是否具盞備法律規(guī)定潔的主要條款柿，合同內(nèi)容肯是否完備、搞合法；弓合同若有擔(dān)席?；虻盅海瑲?yīng)審查擔(dān)保廣人是否合格民、具有擔(dān)保斑能力，或抵巡押手續(xù)是否簽完備、合法錢。明重大合同和袖其它需要加熄蓋公司公章申的合同必須報經(jīng)過法律顧侮問的審查，喜其他合同各述部門必須采鬧用經(jīng)律師審嚷閱螞、修訂常后的合同。迎合同必須經(jīng)召法定代表人恭或其授權(quán)人貧簽字，并加交蓋公章或合站同專用章方片可生效；任號何人不得在遣空白合同上乖加蓋合同專瞧用章或公司摸公章。屠合同經(jīng)辦人鞋員在簽訂合皮同過程中必圾須注意以下見問題：謀簽訂合同前瘦應(yīng)對對方的溜資金、技術(shù)顧、設(shè)備、產(chǎn)征品質(zhì)量和信場譽等情況進明行必要的調(diào)蹦查了解，并鎖可要求對方逆出示或提供聰營業(yè)執(zhí)照、據(jù)稅務(wù)證、銀繼行帳號等有冒關(guān)證明文件主或信息，必假要時可要求逝對方提供擔(dān)范保?；诤炗喓贤K時，應(yīng)查驗柄對方簽約人獲員的《法定薄代表人身份歷證明書》或舅《法定代表慌人授權(quán)委托滿書》。背合同中涉及屋知識產(chǎn)權(quán)的浪條款，應(yīng)遵抄守公司知識凱產(chǎn)權(quán)管理方銜面的有關(guān)規(guī)釣定。楊在各類合同姨中應(yīng)有膜“域解決糾紛的驅(qū)方式欣”禿條款，并明縮確具體的解呢決途徑和辦情法。阿合同簽訂生輸效后，應(yīng)全出面嚴(yán)格履行抄合同，履行刮過程中任何蘭錢或物的交侄付、驗收以瘋及其他履行她行為都必須何取得相應(yīng)的番有效書面憑燭證。踏合同簽訂后村履行之前，胸如果有證據(jù)涌證明對方完鍋全沒有履行板能力或根本礎(chǔ)不準(zhǔn)備履行伙合同，我方劫在征求律師拍意見后可提姻出解除合同謠或要求對方畜提供擔(dān)保后至再履行合同恩。蛋合同履行過指程中，如果監(jiān)有證據(jù)證明掛對方實際未城履行合同或強沒有完全履傭行合同，我軟方應(yīng)中止履隔行合同或及蜻時解除合同佳，合同經(jīng)辦槳人員應(yīng)將前裹述情況及時族報告主管領(lǐng)冒導(dǎo)，并征求蹤律師意見，偉共同提出補唇救方案，采依取必要措施絹減少損失。淘合同簽訂后濱以及履行過路程中，根據(jù)冒需要按約定狼或法定條件?？梢蕴岢鲎兩赘蚪獬线`同，變更或感解除合同須善經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)境批準(zhǔn)，并征瞎求律師意見艦，若原合同鐮還有其他批孟準(zhǔn)或?qū)彶闄C宜構(gòu)，則還應(yīng)汽取得原批準(zhǔn)捎或?qū)彶闄C構(gòu)暈的同意；變尸更或解除合驢同應(yīng)以書面部形式通知對兔方，說明變常更、解除合咐同的原因及宿答復(fù)期限，洗以達(dá)成變更敵或解除合同賭的協(xié)議。刮第三節(jié)合糧同檔案管理史公司合同一告律由喇行政憤部裕部門巧保管，并建朱立合同檔案冒，記錄合同米的簽訂、履隊行情況。觸合同檔案除笑包括合同的掏正文及附件哈外，還包括傲與合同事宜摸有關(guān)的來往滋信函、豪記錄、繞、票據(jù)、圖齒表、音像資博料以及合同倡雙方變更或倒解除合同的令協(xié)議等?；韬炗喨魏斡写娇铐椡鶃淼木竞贤瑵O還悄應(yīng)保證公司伏至少有兩份廚原件，一份回由固企業(yè)管理部位存檔，一份筐由財務(wù)審計腫部作付款憑憲據(jù)；其它合拳同由房企業(yè)管理部慈保留原件，鉤簽訂合同然的簽部門吉則予應(yīng)保留一份蚊復(fù)印件備查殊。捕合同檔案應(yīng)側(cè)永久保存；毀未經(jīng)目主管解領(lǐng)導(dǎo)同意，打合同文本不縮得隨意復(fù)印蔽，合同內(nèi)容序不得隨意透常露給他人?？车谌隆⑽慕q件真管理制度撇第一節(jié)總符棒則雀為了切實做界好公司的文冤件處理工作婆，使之規(guī)范艘化、制度化芹、科學(xué)化，嘴根據(jù)國家相戲關(guān)法規(guī)，結(jié)陽合我公司實較際，制定本姓制度。集公司文件是會傳達(dá)方針政婚策，發(fā)布公松司行政規(guī)章大制度、指示屆、請示和答錫復(fù)問題、指薯導(dǎo)商洽工作寒、報告情況易、交流信息壞的重要工具寸。因此，必扣須認(rèn)真做好輸文件的管理不工作，有效勢地為公司發(fā)歷展服務(wù)。脅公司全體員損工都應(yīng)發(fā)揚回深入調(diào)查、勞結(jié)合實際、困實事求是和術(shù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的刮工作作風(fēng)，韻努力提高文晨件質(zhì)量和處克理效率。跪公司刷企業(yè)管理部別是文件處理架工作的管理咸機構(gòu)，主管戚公司本部的頃文件處理工駱作并負(fù)責(zé)指勻?qū)Ш蜋z查各講子公司、各速分公司、控飲股公司、項舟目公司機關(guān)表等相關(guān)單位畏的文件處理宗工作。直公司各子公框司、各分公膝司、控股公亮司、項目公同司機關(guān)的辦辦公室（綜合走管理部）應(yīng)概當(dāng)設(shè)立文秘諷部門或者配雜備專職人員誤負(fù)責(zé)文件處漏理工作。策文件處理必滑須做到準(zhǔn)確圓、及時、安鑄全，嚴(yán)格按差照規(guī)定的時錘限和要求完晶成；公司文稱件由企業(yè)管誤理部統(tǒng)一發(fā)偷放、傳遞、遇用印、保管卡和立卷歸檔蝶。陽第二節(jié)文沙件種類博公司適用的式文件種類主懲要有：媽規(guī)定：發(fā)布養(yǎng)重要的行政舍規(guī)章制度，雕采取重大的排強制性行政驅(qū)措施，用那“撕規(guī)定競”吃。犬決定、決議來：女“恥決定爬”松適用于對重蜜要事項或者匠重大行動做虜出安排、獎宮懲有關(guān)單位枯及人員、變蜜更或者撤銷摔下級機關(guān)不磨適當(dāng)?shù)臎Q定晝事項；貼“斥決議蒜”萬適用于駁經(jīng)會議討論燭通過并要求企貫徹的事項定。影公告、通告善：補“竹公告具”牽適用于向公較司內(nèi)外部宣代布重要事項行；?！斑呁ǜ娉本G適用于公司股各有關(guān)方面漏應(yīng)當(dāng)遵守或堡者周知的事梁項。肆通知、通報婆：勵“幫通知袋”抬適用于轉(zhuǎn)發(fā)覽上級機關(guān)和巧不相隸屬機香關(guān)的文件、溜適用于批轉(zhuǎn)此下級機關(guān)的沖文件、傳達(dá)羊要求下級機趣關(guān)辦理和需虧要有關(guān)單位涼周知或者執(zhí)粒行的事項、旬任免人員窗；炕“江通報馳”搖適用于表彰邁先進，批評岔錯誤；傳達(dá)崖重要精神或設(shè)者情況。務(wù)請示、報告版：較“嗽請示戴”宿適用于向上敵級機關(guān)請求腿指示、批準(zhǔn)傻；慰“努報告貧”屆適用于向上膽級機關(guān)匯報粉工作、反映辨情況、提出籍建議、答復(fù)卡上級機關(guān)的蒸詢問。沉批復(fù)：適用波于答復(fù)下級光機關(guān)的請示血事項。貼意見：適用綢于對重要問喉題提出見解針和處理辦法找。坡函：適用于攔不相隸屬機旺關(guān)之間商洽必工作，詢問濱和答復(fù)問題濕，請求批準(zhǔn)蹦和答復(fù)審批概事項。巡路給恥百用諷裙個第三節(jié)文財件格式巷文件的各要弊素劃分為眉呆首、主體、靠版記三部分田。置于文件派首頁紅色反框線以上的份樣數(shù)序號、秘熟密等級、緊床急程度、發(fā)單文機關(guān)標(biāo)識且、發(fā)文字號漲、簽發(fā)人等妹要素統(tǒng)稱眉每首；置于紅椒色反線以下藏的標(biāo)題、主達(dá)送機關(guān)（單玩位、部門、疤特定人員）熔、正文、附漸件說明、成謠文日期、印領(lǐng)章、附注、棉附件等要素逼統(tǒng)稱主體；薦主題詞、抄躍送機關(guān)（單桂位、部門、夾特定人員）幻、印發(fā)機關(guān)執(zhí)、印發(fā)日期河、錄入及校賤對人員等要紐素統(tǒng)稱版記鑼。片發(fā)文機關(guān)標(biāo)涼識是由發(fā)文脅機關(guān)全稱或嗚規(guī)范化簡稱殃后加巴“舉文件跨”拳二字組成叛；綠對一些特定插的文件可只霧標(biāo)識發(fā)文機查關(guān)全稱或規(guī)于范化簡稱。簽發(fā)文機關(guān)標(biāo)徒識使用公司卻標(biāo)準(zhǔn)字體坐，古用紅色標(biāo)識絞。魯發(fā)文字號由晨發(fā)文機關(guān)代暮字、年份、場序號組成；壤年份、序號危用阿拉伯?dāng)?shù)棵字標(biāo)識；發(fā)售文字號標(biāo)于披發(fā)文機關(guān)標(biāo)闊識之下：抱發(fā)文機關(guān)代番字：公司使從用慢“販紫企字虛”音，市人力資源嚇部子的人力資源旗類虹使用壤“克紫人幟字釋”柿、行政類使蘇用灶“勻紫政字料”紗，公司財務(wù)搏部使用絞“步紫咱財字襲”槽、公司惑質(zhì)量管理冷部使用夏“白紫質(zhì)夠字臟”爬，社公司生產(chǎn)制豪造斑部使用豬“航紫生厘字厭”蘿，公司物資凳管理部使用橋“勻紫物字頓”敢，公司研發(fā)棚部使用勁“圈紫研字茅”么，公司市場糊部使用從“晨紫市字幼”膨，公司銷售瞇部使用用“披紫銷字擦”李；冠以滋“稻紫企字疫”炸、礎(chǔ)“霞紫人字吸”臣、朵“艷紫政診字習(xí)”菊、廣“薯紫財字室”撕的內(nèi)發(fā)文件熱對全公司具犬有效力，冠旗以豐其它代字臺的內(nèi)發(fā)文件眉僅對公司相敵關(guān)部門、人兵員及下屬企抖業(yè)具有效力圖；冠以前述挑任一發(fā)文機幻關(guān)代字的外歉發(fā)文件，都啟應(yīng)代表公司蠟的整體意志嘩；斧年份為四位仙數(shù)，用井方稍括號召“認(rèn)[]溫”姿括入；序號駛格式為添“弊第X號殲”寶。侮發(fā)文字號之事下為與正文潑等寬的紅色賤反線。戴上行文需標(biāo)牙識簽發(fā)人、亮?xí)炄诵彰玻缓灠l(fā)人姓矛名平行排列籍于發(fā)文字號駕右側(cè)，居右掏空匠1哲字；喬“吹簽發(fā)人槳”嶼后標(biāo)全角冒豪號，冒號后永標(biāo)識簽發(fā)人妙姓名。綿文件標(biāo)題應(yīng)穩(wěn)當(dāng)準(zhǔn)確簡要蔽地概括文件祥的主要內(nèi)容鍵并標(biāo)明文件負(fù)種類，一般炮應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)張文機關(guān)；文太件標(biāo)題標(biāo)于鐘紅色反線下嶺，可分一行稅或多行居中杠排布。遙主送機關(guān)是精文件的主要漿受理機關(guān)，礙應(yīng)當(dāng)使用全鳴稱或者規(guī)范記化簡稱、統(tǒng)笑稱。釘正文指文件郊所表述的內(nèi)隊容，使用小待四號宋字體狹、行距耀20磅丑、段間加0爐.5行（渡10磅診）；正文中合如有小標(biāo)題替，可用四號繁加粗華文中辜宋體或黑體爭字。曬文件如有附臘件，應(yīng)在正巷文智末段此下一行標(biāo)識晉附件名稱及襪其序號（只吹有一個附件脊不用序號）押，附件應(yīng)與古文件正文一供起裝訂，并煩在附件左上盯角頂格標(biāo)識桂“慣附件默”炒，有序號時鋒標(biāo)識序號；畝附件的序號夕和名稱前后籃標(biāo)識應(yīng)一致曉。乓成文日期以簡負(fù)責(zé)人簽發(fā)孕的日期為準(zhǔn)地；成文日期殘使用漢字，貓將年、月、坦日標(biāo)全。暢外發(fā)文件及擺公司級內(nèi)發(fā)乳文件除勉“呢會議紀(jì)要購”礙外，應(yīng)當(dāng)加泳蓋印章。瘋附注(需說閥明的事項)法應(yīng)當(dāng)加圓括尤號標(biāo)注；請如示件應(yīng)標(biāo)明鐘聯(lián)系人的姓朽名和。欣文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)聯(lián)注主題詞，賠主題詞位于逗抄送欄橫線酷之上；蜻“謙主題詞液”建用黑體字，叼居左頂格標(biāo)堪識，詞目之鍛間空一字。建抄送機關(guān)指缺除主送機關(guān)海外，需要執(zhí)蕩行或知曉文純件的其他機夜關(guān)，應(yīng)當(dāng)使財用全稱或者鵝規(guī)范化簡稱略、統(tǒng)稱。抄口送機關(guān)位于植主題詞下一曾行，左右各孤空一字標(biāo)識感“蓄抄送畝”刺，抄送機關(guān)誘間用逗號隔萄開?？嵊“l(fā)機關(guān)和竟印發(fā)日期指菜文件印制單辨位與送印日伙期，位于抄枕送機關(guān)之下違（無抄送機逼關(guān)在主題詞毯之下）占仰1萬行位置；印癢發(fā)機關(guān)左空勇1散字，印發(fā)日撞期右空鐘1紐字；印發(fā)日邁期以文件付營印日期為準(zhǔn)仁，用阿拉伯盛數(shù)碼標(biāo)識；鋪錄入及校對蛙人員標(biāo)識于東版記的最后襯一行。會版記中各要迎素之下均加尺一條反線。昂頁碼指文件爸各頁的聯(lián)接凝順序，用宋佛體阿拉伯?dāng)?shù)臨碼標(biāo)識，置濟于頁面右下叔角?？宋募眉堃换悴捎脟H廁標(biāo)準(zhǔn)A4型奴（=210\*Arabic彩210舟mm勵×=297\*Arabic資297獸mm腿），左側(cè)裝張訂?？ǖ谒墓?jié)行豈文規(guī)則侮行文應(yīng)當(dāng)確杏有必要，注困重實效。玉行文關(guān)系應(yīng)貪根據(jù)各自的型隸屬關(guān)系和兵職權(quán)范圍確肚定，一般不拾得越級請示袖和報告。籍公司本部各搬部門依據(jù)職善權(quán)可以相互遭行文和向下需一級的相關(guān)地業(yè)務(wù)部門行累文；企業(yè)管懲理部根據(jù)公帽司授權(quán)，可見以對外正式糾行文，也可磁以向各職能防部門、子公障司、分公司職、控股公司滾、項目公司轉(zhuǎn)行文；本部碰其他職能部毒門除以函的危形式商洽工薯作、詢問和蟲答復(fù)問題、功審批事項外肚，一般不得匙向下一級各僑子公司、分名公司、控股喊公司、項目掉公司正式行飛文；各分公惹司內(nèi)設(shè)機構(gòu)殖除辦公室（送綜合管理部替）外不得對競外正式行文舅。肉向下級機關(guān)拌或者本系統(tǒng)杯的重要行文歉，應(yīng)當(dāng)同時唐抄送直接上哄級機關(guān)。屑“賄請示素”盜應(yīng)當(dāng)一文一階事；一般只傷寫一個主送內(nèi)機關(guān)，需要趕同時送其他懲機關(guān)的，應(yīng)犯當(dāng)用抄送形哄式，但不得疤抄送其下級組機關(guān)；箭“冠報告輔”鏡不得夾帶請織示事項。走第五節(jié)發(fā)粗文辦理澆發(fā)文辦理指修以本機關(guān)名吃義制發(fā)文件壞的過程，包政括草擬、審棚核、簽發(fā)、南復(fù)核、登記欠、繕印、用禾印、分發(fā)等楚程序。例文件發(fā)文拋要堅持精簡親、效能的原婚則呀，一事一議籮，語言措辭奔力求準(zhǔn)確規(guī)懷范民；起草的文轎件送公司領(lǐng)皂導(dǎo)簽發(fā)之前少，應(yīng)由部門嫌經(jīng)理低認(rèn)真進行審燙核；未經(jīng)部誰門錘經(jīng)理審核的非文件，不得阻呈送公司領(lǐng)乘導(dǎo)審核、簽轟發(fā)。閑各部門發(fā)文峰均應(yīng)通過企舌業(yè)管理部發(fā)僑文人員實施順，并填寫《鮮文件批閱、利簽發(fā)呈送單悼》，連同文夫件送至澆企業(yè)管理部信辦理。班發(fā)文程序如器下：兩公司內(nèi)部發(fā)修文：擬稿人夏→簽部門姻經(jīng)理擱審核灘→漢主管副總裁混/總裁/董胃事長簽發(fā)彎→敲企業(yè)管理部夸統(tǒng)一編號亮→桿打印去→鏈蓋章（簽字嫩）沸→義發(fā)文毛→押備案交主辦部門擬柿稿深→帽主辦部門經(jīng)愧理審核柄→犁行政人力總私監(jiān)審核碌→紋主管副總裁鞠/總裁/董從事長簽發(fā)供→璃企管部肺統(tǒng)一編號餓→筍打印吧→下企管部用印嘉→要發(fā)文撇→熔歸檔敞2、頸對外發(fā)文：組擬稿人劣→開部門主管審慚核辭→秘主管副總裁牌審核喘→牙總裁審核橫→半董事長簽發(fā)主→由企業(yè)管理部功統(tǒng)一編號乳→鈔打印諸→滲蓋章（簽字搖）此→充發(fā)文碗→握備案接公司領(lǐng)導(dǎo)審餡批和簽發(fā)文界件要認(rèn)真負(fù)缸責(zé)，簽署自梢己的具體意寇見、姓名和駕日期；文字寒不要批寫在獎裝訂線左側(cè)岡。推文件正式印努制前，替企業(yè)管理部撫應(yīng)當(dāng)進行復(fù)滾核；要應(yīng)用衡計算機對文繁件的收發(fā)、居傳遞、辦理停、歸檔、整籌理和查詢調(diào)績閱進行管理司，逐步實現(xiàn)番辦公手段的斤現(xiàn)代化。興公司內(nèi)部文開書傳輸流程?。夯计蠊懿康怯浕毕掳l(fā)--膠第六節(jié)收休文辦理引收文辦理指魯對收到文件材的簽收、登御記、審核、斬擬辦、批辦肅、承辦、催珍辦等程序。騎收到下級機閘關(guān)上報的需鉗要辦理的文訂件，捐企業(yè)管理部趨應(yīng)當(dāng)進行審航核；經(jīng)審核食，對符合本猛辦法規(guī)定的斯文件，傳企業(yè)管理部違應(yīng)當(dāng)及時提肚出擬辦意見框送公司領(lǐng)導(dǎo)勤批示或者交蕩有關(guān)部門辦竹理，需要兩黨個以上部門歷辦理的應(yīng)當(dāng)魔明確主辦部鼓門；對不符晚合本辦法規(guī)辨定的文件，螺經(jīng)皂企業(yè)管理部供經(jīng)理躬批準(zhǔn)后，可殊以退回呈報例單位并說明貍理由。青收到上級機娛關(guān)下發(fā)或交檢辦的文件，幣由飽企業(yè)管理部索提出擬辦意驅(qū)見，送公司峰領(lǐng)導(dǎo)批示后暢辦理；各部販門收到上級煎交辦文件，浩必須在一周慢內(nèi)回復(fù)?？皩徟募r統(tǒng)，對有具體避請示事項的畏，主批人應(yīng)綁當(dāng)明確簽署域意見、姓名賴和審批日期莖。恭送公司領(lǐng)導(dǎo)所批示或者交戒有關(guān)部門辦跌理的文件，搬企業(yè)管理部糊要負(fù)責(zé)催辦感，做到緊急滔文件跟蹤催閑辦，重要文課件重點催辦天，一般文件晝定期催辦。奮第七節(jié)文蔽件批閱與簽慧發(fā)景以下文件由李董事長批閱壓、簽發(fā)：之公司以法人叨名義對外頒續(xù)發(fā)的正式的旬法律性文件寶、公告、憑包證（包括但要不限于：公全司股權(quán)證書跟、股票、股顫權(quán)與股份結(jié)屋構(gòu)證明、資絮產(chǎn)證明）。責(zé)公司向政府濕相關(guān)主管部顧門、公司業(yè)湊務(wù)主管機構(gòu)畫遞交的報告著及申請類文枯件；政府有號關(guān)部門、公芳司業(yè)務(wù)主管膠機構(gòu)和合作周機構(gòu)下發(fā)、壤轉(zhuǎn)發(fā)、抄報溉（送）給公徒司的重要文恭件。巡須以董事長萍名義向股東罰大會、董事問會、監(jiān)事會弄提交的決策搬建議或提案陵，公司本部揪或其部門、門下屬機構(gòu)向夸股東大會、繡董事會、監(jiān)拉事會、項目退評估和監(jiān)督瘋委員會提交誕的各類報告和、申請文件印。剛股東大會、慎董事會或其梨以公司法人美名義向公司聰本部、下屬獸企業(yè)的管理敢層或其它相胸應(yīng)機構(gòu)與人棵員提供的授堤權(quán)文件。把對公司具有臘戰(zhàn)略性影響鑰的重大業(yè)務(wù)溪及項目（包基括但不限于渾：戰(zhàn)略性并盯購、戰(zhàn)略性宿投資、戰(zhàn)略父合作、經(jīng)濟丈及信用擔(dān)保嚇、股份及資茄產(chǎn)出售、資閑產(chǎn)抵押等合位同）方案、違合同、計劃必及其預(yù)決算棗方案。而公司經(jīng)營管兇理的年度、劈季度計劃及源其預(yù)決算方開案，公司薪期資調(diào)整方案符。鋪公司本部高韻層管理人員建、下屬（全賢資或控股）綁企業(yè)董事長纖和總經(jīng)理的鵝聘用合同及篇委任狀。帝公司戰(zhàn)略性魚、決策性的膽方案及管理黑制度文件，太包括重要的析財務(wù)、人力各資源管理制拳度。德其它須以公慢司法人或董垮事會名義發(fā)慶布的重要文雙件。象以下文件由用總裁批閱、杜簽發(fā)：滴公司以非法銳人名義對外斜頒發(fā)的正式釀文件、普通妥公告。浙公司各項內(nèi)核部決議和管權(quán)理制度文件眨，以公司名尿義對內(nèi)（包軋括本部及下雙屬企業(yè)機構(gòu)佳）頒布的各吼類行政文件鑼。討公司向政府潔相關(guān)主管部偏門、公司業(yè)鎮(zhèn)務(wù)主管機構(gòu)針遞交的溝通幸及協(xié)調(diào)文件第；政府有關(guān)習(xí)部門、公司要業(yè)務(wù)主管機泰構(gòu)和合作機餅構(gòu)下發(fā)、轉(zhuǎn)腥發(fā)、抄報（幫送）給公司鵲的重要文件徐。總須以公司名電義向股東大箏會、董事會迷（包括董事昨長辦公會議飾及其成員）榨、監(jiān)事會、形項目評估和猜監(jiān)督委員會膛提交的決策艘建議或提案嗽，公司本部斑或其部門、碑下屬機構(gòu)須叨向股東大會救、董事會、經(jīng)監(jiān)事會、項完目評估和監(jiān)畏督委員會提移交的各類報餡告、申請文眾件。咱公司向公司口本部、下屬濾企業(yè)的管理鋒層或其它相伙應(yīng)機構(gòu)與人莫員提供的授臥權(quán)文件；捕公司本部中殿高瞎層管理人員富、關(guān)鍵性主爛管崗位人員顆的聘用合同掏及委任狀；載公司本部及煮下屬企業(yè)機管構(gòu)各項業(yè)務(wù)赤及項目的方初案、合同、海計劃及其預(yù)隨決算報告；蒙公司本部各泡部門業(yè)務(wù)、脈下屬企業(yè)機憂構(gòu)經(jīng)營管理復(fù)的年度、季鴨度計劃及其逐預(yù)決算方案共。扎其它須以公笨司名義發(fā)布迅的重要文件哪。響以下文件由紡主管副總裁匠、總監(jiān)魚批閱、簽發(fā)資：駁公司本部各躲職能和業(yè)務(wù)綱部門對本部衣門或相關(guān)下著屬企業(yè)機構(gòu)延頒發(fā)的管理疼辦法、工作臘規(guī)范，以及勺公司本部各掃職能和業(yè)務(wù)狗部門須以公裕司名義對外充、對內(nèi)頒布唉或轉(zhuǎn)發(fā)的各萌類行政文件洽。佛公司本部各饅職能和業(yè)務(wù)揚部門向外部枝機構(gòu)遞交的型溝通及協(xié)調(diào)腔文件；政府右有關(guān)部門、順公司業(yè)務(wù)主氧管機構(gòu)和合紐作機構(gòu)下發(fā)統(tǒng)、轉(zhuǎn)發(fā)、抄瞧報（送）給址公司或的相蝴關(guān)文件。判公司本部各肥職能和業(yè)務(wù)全部門須向項兩目評估和監(jiān)掩督委員會、等董事長、總事裁提交的各臭類報告、申齊請文件?；I公司本部各阿職能和業(yè)務(wù)考部門各項業(yè)員務(wù)工作的方督案、合同、殃計劃及其預(yù)峽決算報告畏等她。因公司本部各壯職能和業(yè)務(wù)掉部門普通員犁工的人事合饞同。明公司本部各洪職能和業(yè)務(wù)設(shè)部門的年度鍛、季度計劃眾及其預(yù)決算惜方案。且其它需要主蠢管副總裁批心閱、簽發(fā)的爐文件。濃第八節(jié)文欄件存檔壘雀文件辦理完脾畢后，應(yīng)當(dāng)拿由尖公司童企業(yè)管理部生根據(jù)《中華惠人民共和國膀檔案法》和趕其他有關(guān)規(guī)尖定，及時整涉理、歸檔；頌個人不得保垂存應(yīng)當(dāng)歸檔凈的文件。罪歸檔范圍內(nèi)牙的文件，應(yīng)席當(dāng)根據(jù)其相僅互聯(lián)系、特屠征和保存價部值歸檔整理破，要保證歸啞檔文件的齊土全、完整，真能正確反映赤本單位的主靈要工作情況薦，便于保管而和利用。船歸檔范圍內(nèi)崇的文件應(yīng)當(dāng)泥確定保管期疊限，按照有法關(guān)規(guī)定定期胃向檔案部門當(dāng)移交。巖擬制、修改呀和簽批文件奴，書寫及所捎用紙張和字各跡材料必須私符合存檔要歉求。刺第九節(jié)文賓件管理玉公司相文件由贊企業(yè)管理部楚專職人員統(tǒng)盛一收發(fā)、審錢核、用印、肝歸檔和銷毀?。晃募⒕碜臍w檔按照《素檔案管理制植度》執(zhí)行。掃公司文件中設(shè)，除絕密級階和注明不準(zhǔn)磨翻印的以外奶，下一級業(yè)攻務(wù)部門經(jīng)公求司領(lǐng)導(dǎo)或企隸業(yè)管理部經(jīng)犧理同意，可站以翻??；但風(fēng)翻印時恰，食應(yīng)當(dāng)注明翻鉛印的部門、鑒日期、份數(shù)盒和印發(fā)范圍鎖。局文件復(fù)印件膀作為正式文出件使用時，敢應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)臨印機關(guān)公章羞。竊文件被撤銷聯(lián)，視作自始濃不產(chǎn)生效力氧；文件被廢依止，視作自貌廢止之日起胃不產(chǎn)生效力蹄。較不具備歸檔非和存查價值誘的文件，經(jīng)酸過鑒別并經(jīng)勻行政總監(jiān)您批準(zhǔn)，可以異銷毀；銷毀捐秘密文件應(yīng)未當(dāng)?shù)街付▓鎏┧蓛扇艘阅w上監(jiān)銷，保壞證不丟失、榜不漏銷；其烘中，銷毀絕震密文件應(yīng)當(dāng)裹進行登記。櫻工作人員調(diào)雪離工作崗位盆時，應(yīng)將本折人暫存、借撿用的文件按性照有關(guān)規(guī)定左移交、清退通。厭文件處理必塑須嚴(yán)格執(zhí)行屆有關(guān)保密規(guī)跳定：住本公司制發(fā)陸的文件，凡嗓涉及秘密事溫項的應(yīng)按規(guī)漢定標(biāo)明密級城（絕密、機仰密、秘密）恥。限保密（包括斧絕密、機密嗓、秘密）文忽件要有嚴(yán)格驕的收發(fā)、登糧記、閱辦、荷傳遞、保管結(jié)制度；絕密鋒和重要的機霜密文件在傳書遞中應(yīng)由專砌人送達(dá)。拌絕密文件：她閱后應(yīng)立即圾退回發(fā)文部濃門，并由發(fā)輔文部門保存茄在保險柜內(nèi)芒。什機密文件：梯閱后應(yīng)立即崗保存在保險屈柜內(nèi)。貼秘密文件：終閱后立即保鑰存在文件柜雁內(nèi)。西四里仁赤笑謎沸已第圓四叨章檔案管積理制度敵第一節(jié)檔座案范圍叢公司各種具共有保存價值押的文件、圖陣紙、方案、開軟件、圖片越、音像、實勺物等都必須置立卷、歸檔院；其中，文皺件包括：規(guī)糕劃、計劃、灘技術(shù)資料、威工程資料、園財務(wù)資料、萬人事資料、覽會議紀(jì)要、片項目方案、嚼合同、協(xié)議繞、內(nèi)外行文邁等。期第二節(jié)檔鑄案分類及編峽號失公司羽檔案按其內(nèi)長容及關(guān)聯(lián)部闖門可分為棗九窄大類：人事類行政類財務(wù)類研發(fā)類生產(chǎn)類質(zhì)量類采購類營銷類其它類筐機要檔案須著在檔案編號燈后注明：絕跡密、機密、帶秘密。槳檔案編號以攝“鞋一案一號盯”姑為原則，遇飛有一案歸入滲多類者，應(yīng)仍先確定其主達(dá)要類別進行奴編號。業(yè)歸檔后須填凱寫《檔案管鈔理登記表》桐。礎(chǔ)第三節(jié)機凱要檔案厘機要檔案按茶其內(nèi)容分為侄“幣絕密膛”沃、爽“杯機密棍”杯、芒“突秘密微”汪三級。其中微：擺絕密檔案包歸括：公司經(jīng)此營發(fā)展中的醋經(jīng)營戰(zhàn)略、染經(jīng)營方向、摸經(jīng)營規(guī)劃、爽經(jīng)營項目及改經(jīng)營決策、某戰(zhàn)略性的合雕作協(xié)議及金臟額在慈1扒00萬元以樓上的重大合挪同。防機密檔案包歪括：財務(wù)資餡料；公司重氏要會議紀(jì)要距；公司經(jīng)營虎情況；人事惹檔案、薪資掠檔案、勞動團合同；技術(shù)初資料；金額材在給5便0萬-惰1箭00萬元的傍合同。城秘密檔案包租括：重要項痕目資料；金次額在診10躬萬元匠以上、50朵萬元育以內(nèi)的合同撿、協(xié)議。安第四節(jié)檔戴案裝訂旁檔案以左方爸裝訂為原則礎(chǔ)，右上角標(biāo)黃明檔案號。腥文件如有皺路折、破損、級參差不齊等寸情況，應(yīng)先背整補、裁切謠折疊使其整私齊再裝訂。網(wǎng)第五節(jié)保蘇存期限醫(yī)檔案保存期趕限除有關(guān)法刻令或本公司龜其他規(guī)章制床度特定者外扛，一律按下命列規(guī)定辦理敏：永久保存：公司章程；股東名簿；懂股東會、董除事會、監(jiān)事靠會會議紀(jì)要涂；公司證照；各級批文；印鑒；杜公司年度經(jīng)熊營計劃；植公司年度經(jīng)音營總結(jié)；辭年度財務(wù)報頭表；技術(shù)資料；穴不動產(chǎn)所有困權(quán)狀及其他吉債權(quán)憑證；人事資料；京大型活動圖叢片、音像資柄料；約其他核定須帶永久保存的略文書。柳十五年保存位：會計憑證；隊其他經(jīng)核定暮須十五年保群存的文件、激資料。(其賽它財務(wù)檔案脈的保存期限票按國家相關(guān)攀規(guī)定執(zhí)行)五年保存：片期滿或解除事的合同協(xié)議藥；醉完結(jié)后的項怕目方案；糞其他經(jīng)核定貍須保存五年水的文書。一年保存：秤部門工作計奉劃及工作總陪結(jié)；饑完結(jié)后的部抗門請求報告趟；懶完結(jié)后無長揭期保存必要翻文書。那公司規(guī)章制御度由企業(yè)管載理部永久保欲存，使用部泛門視其有效伶期限予以保乏存。葡第六節(jié)保忍管部門區(qū)財務(wù)專項機仍要檔案由財傭務(wù)部負(fù)責(zé)保害管。煩人事專項機盤要檔案由賊人力資源拌部負(fù)責(zé)保管黎。該股東會、董肉事會、監(jiān)事溫會資料由董葉事會秘書保穿管。醬其他檔案均辰由規(guī)人力資源逐部列協(xié)同相關(guān)部日門共同耗指派專人保磚管。蓋第七節(jié)檔眼案移交推公司各類證濟照、批文在價頒發(fā)之日起猾移交竄企業(yè)管理部韻；公司章程吸，股東會、勒董事會、監(jiān)巷事會會議紀(jì)茶要、決議，修應(yīng)自簽發(fā)之畫日起三日內(nèi)沙移交腎企業(yè)管理部拳；合同協(xié)議廈應(yīng)在簽訂之和日移交依企業(yè)管理部各；財務(wù)檔案寫、人事檔案粥由部門自行姿立卷、歸檔籌、管理；其莖余檔案半年頌移交一次，閱時間為每年端的１月和７蝴月。膨檔案移交須域填寫《檔案木移交清冊》節(jié)；《檔案移陸交清冊》一賀式三份，移塔交雙方各一室份，燥企業(yè)管理部暈留存一份。綢第八節(jié)檔脅案調(diào)閱肥因工作需要聯(lián)需調(diào)閱檔案他時，須填寫斤《檔案調(diào)閱衡申請單》，脖并經(jīng)相應(yīng)核李準(zhǔn)人核準(zhǔn)后夫方可調(diào)閱。策各特類留普通對檔案的調(diào)閱呆須部門主管憤核準(zhǔn)，跨部到門雜調(diào)閱幅檔案須賠行政總監(jiān)什核準(zhǔn)，但僅毯僅限于欠普通我檔案的查閱撓、復(fù)印，使蓋用原件或調(diào)鏡閱機要檔案努資料須總裁棵核準(zhǔn)。減檔案管理人遇員必須嚴(yán)格榜按照《檔案肅調(diào)閱申請單枯》的內(nèi)容，姐將檔案調(diào)出基，供調(diào)檔人議查閱；調(diào)檔巖人必須是《罷檔案調(diào)閱申坡請單》里注換明的查閱人炭。財檔案借閱時局間最長不超拉過8個工作喘日；如調(diào)檔之內(nèi)容更改、補調(diào)檔時間延源長，應(yīng)按調(diào)吃檔程序重新貧辦理。折《檔案調(diào)閱爭申請單》由跟檔案管理人鞠員留存?zhèn)洳樽?。燈第九?jié)檔怕案銷毀駝超過保存期奮，且無保存造價值的檔案贏應(yīng)銷毀。寇需銷毀的檔膠案由保管部秩門填報《檔虛案銷毀申請棟表》，經(jīng)相稅應(yīng)核準(zhǔn)人核牢準(zhǔn)后方可銷庫毀。臉部門內(nèi)部檔棗案由經(jīng)理核責(zé)準(zhǔn)銷毀；機桿要檔案由總狠裁核準(zhǔn)銷毀燦；其余檔案道由主管副總立裁核準(zhǔn)銷毀鞋；銷毀檔案漆須兩人以上戲人員共同完廚成，本企業(yè)管理部口指定專人監(jiān)鞏督銷毀，并肥填寫《檔案殊銷毀登記表蠻》。榮《檔案銷毀幟申請表》、捏《檔案銷毀剩登記表》各殃一式二份，吳申請部門一飯份，騰企業(yè)管理部江一份。鬧檔案銷毀每烈半年進行一擋次，即每年柜的１月和７瓜月。捉第十節(jié)其創(chuàng)他寧檔案管理人督員應(yīng)妥善保禁管，防蟲蛀睡、防霉、防害丟失，保證冒檔案安全。脈所有檔案應(yīng)仁有專柜存放男、加鎖，定壞期清理通風(fēng)參，防濕。便所有檔案不予得隨意查閱塔、復(fù)印，不嗎得置于公共饒場所。著以上表格均限由蹄企業(yè)管理部發(fā)統(tǒng)一編號。眉各部門必須壺嚴(yán)格按照本亞制度相關(guān)規(guī)株定保管檔案貴。債保密管理制部度總則鹽為保證公司密信息，圈使公司免受家不公平競爭輔帶來的損失國，公司對有復(fù)關(guān)文件資料礙實行嚴(yán)格的械保密制度。歪公司每一位電員工都必須塘嚴(yán)格遵守公雖司制定的保括密制度。瓣保密的文件玉資料范圍慨與公司業(yè)務(wù)比經(jīng)營或公司控分支機構(gòu)業(yè)走務(wù)有關(guān)的客引戶、技術(shù)和遲其他有關(guān)公降司信息。升公司已經(jīng)或吃將要告知員筍工的經(jīng)營或蘆技術(shù)信息，脖或員工在公商司工作期間全接觸到的或廳察覺到的經(jīng)窄營和技術(shù)信膀息，特別是姓有關(guān)公司的種銷售贏利、凍市場份額、輔價格、經(jīng)營栗策略、商務(wù)怕談判、客戶畝資料、新產(chǎn)奮品及研發(fā)、母投資及財務(wù)漿數(shù)據(jù)、上市六進展、組織拜機構(gòu)、業(yè)務(wù)夠拓展、經(jīng)營玻計劃、數(shù)據(jù)填庫資料等；銳公司的各項掀規(guī)章制度、寇薪酬制度及歐其相關(guān)資料鹿、培訓(xùn)和激鑰勵制度及其芹方案；公司縱投入人、財啟、物力而取澆得的市場情遙報、研究報印告、策劃方組案、商業(yè)計餐劃書等相關(guān)倘資料及其研披究成果。脂保密文件資眾料的主要來嗎源宮公司或其附蝴屬機構(gòu)在經(jīng)葛營活動中創(chuàng)級造、生成、適收集或使用獸的與其目前吳或未來業(yè)務(wù)敏及研發(fā)有關(guān)彩的任何資料烈。壘員工本人在跑公司工作期牌間，代表公女司由本人或道本人參與發(fā)局明、提議、捷設(shè)計等產(chǎn)生先出來的方案翁、資料，包皇括已經(jīng)公開萍和尚未公開惑的資料。坦保密的具體布規(guī)定瘦對于本公司軋的秘密，員冬工應(yīng)該做到豆不該問的不冒問，不該看連的不看，不扛該說的不說薯，不要將有遞關(guān)秘密的文沈件帶到不該棍帶的公共場囑所；發(fā)現(xiàn)同歐事在不宜場梯所談?wù)撋婕懊脊颈Ｃ苁聭K項時，應(yīng)主鉤動提醒，加耐以勸阻；當(dāng)譽有丟失、泄帶密保密文件晉時，應(yīng)立即御向您的上級徒匯報并盡最申大努力來爭撐取果斷補救桃措施。岡任何不經(jīng)許糞可越級閱覽虜公司機密材西料的行為均形屬違規(guī)行為粥。激任何職員不崖論任何原因尼離開公司工旦作時，應(yīng)將震全部書面機根密材料文件吸（包括報告總、圖冊、磁杏盤、磁帶、睬光盤等）交暴還公司并保鞠證不得將公蚊司的秘密外路傳，否則公廣司將訴諸法芬律；員工對鍵公司的保密儀義務(wù)不因其的離開公司而踩自動終止，獲除非公司對波相應(yīng)的保密量資料、事項涌、信息予以廢公開或法律涉有要求。戚公司從保護揮其利益和技掩術(shù)的角度出腔發(fā)，可以針煌對某些工種杯人員要求簽腹訂保密協(xié)議增，員工任何顯違反本規(guī)定坊的行為均被志視為嚴(yán)重違噸反公司規(guī)章明制度的行為尤，并有權(quán)其轎進行處分，菠甚至解除勞躍動合同；無版論公司是否伙對員工進行掘紀(jì)律處分或靈其他任何處源分，公司均符有權(quán)追索因悟其違反規(guī)定奴而直接或間援接導(dǎo)致的公助司任何損失康的責(zé)任，并毀有權(quán)要求賠誦償。誤印鑒使用及擔(dān)管理制度總則滅公司印鑒代績表公司的權(quán)鋼力、憑信和概職責(zé)，是公假司法人的象賺征，對外具蹦有法律效力藥。為了加強御公司的印鑒蓬使用與管理蛇，余防范印鑒使接用風(fēng)險，依雀據(jù)國家相關(guān)任法律法規(guī)，具特制定本制孕度。司公司企業(yè)管嫂理部為印鑒剖管理部門，本負(fù)責(zé)落實、互監(jiān)督、執(zhí)行始本制度的相央關(guān)規(guī)定。裙印鑒的種類漆和用途足公司公章：決用于以公司飄名義印發(fā)的射各種公文、通信函、頒發(fā)縮的各種獎狀且、榮譽證書此、有關(guān)證件辨、請柬和出她具介紹信、妥證明信以及鏡與銀行簽訂沒的貸款、擔(dān)暖保等重大經(jīng)嫁濟合同。下公司法人名毛章：用于需途要以公司法徐人代表名義你出具的有關(guān)搜公文、信函予、相關(guān)財務(wù)雷票據(jù)與憑證協(xié)等。蹤公司財務(wù)專誰用章：用于柴公司各類財?shù)魟?wù)文件、證柴明及有價證握券、財務(wù)票標(biāo)據(jù)、財務(wù)憑芽證等。欣公司合同專裝用章：用于麗以公司名義寨對外簽訂的跌各類經(jīng)濟、在技術(shù)合同。蔑部門、分公胳司印章：用場于公司內(nèi)部啦各部門及單皇位之間的業(yè)腿務(wù)聯(lián)系。港印鑒的管理吐和使用拜公司的法人袋公章、合同系專用章、行響政（部門）柳印章、介紹受信均由降企管部筐保管，公司悼法人名章、灶財務(wù)專用章灣由財務(wù)部保辛管；公司董均事會、監(jiān)事通會的印章由陸董事會秘書聾保管，其管倘理與使用辦麻法由公司董星事會、監(jiān)事淋會另行制訂仁。吊公司各種印被章必須由相抵應(yīng)的管理部滅門指定專人目負(fù)責(zé)保管、翁使用、監(jiān)印憲工作；印鑒鄭需妥善存放悅、確保安全蓮，嚴(yán)防丟失棟和私用；若涂發(fā)生丟失的潮情況，要及邀時向領(lǐng)導(dǎo)報鞋告，說明原考因，采取相牙應(yīng)措施；寶使用變各種印章墓要堅持原則執(zhí)，嚴(yán)格把關(guān)耀，嚴(yán)禁以任促何理由在空怒白介紹信和肝空白表格上兆加蓋矩印章阻。久造成嚴(yán)重后堅果的，要追先究責(zé)任。店公司建立《底印鑒管理與昆使用登記冊孤》，記錄印銅鑒的保管、灶領(lǐng)取、歸還您、使用情況扛；印章持有止情況納入員剃工離職時移樸交工作的一始部分，如員面工持有公司侵印章的，須毀辦理歸還印雨章手續(xù)后方降可辦理離職疲手續(xù)。掉公司各級人角員需使用印臺章須按要求職填寫印章使側(cè)用單，將其墓與所需用印松的文件一并候逐級上報，掛經(jīng)公司有關(guān)緞人員審核，姿并最終由具漲有該印章使煉用決定權(quán)的炸人員批準(zhǔn)后烏方可交印章織保管人蓋章咳；緞印章保管人曾應(yīng)對文件內(nèi)材容和印章使迅用單上載明付的簽署情況禁予以核對，維經(jīng)核對無誤缺的方可蓋章惡；用印后該都印章使用單切作為用印憑末據(jù)由印章保勁管人留存，很定期整理后胖交企業(yè)管理低部歸檔。潤公司各種印繁章須在辦公罷室內(nèi)使用，碑用完后鎖入碗保險柜內(nèi)，陳嚴(yán)禁帶出使鐮用；特殊情嚴(yán)況下確須攜春帶外出使用躲的，必須書催面報經(jīng)總裁愧或主管副總政裁（總監(jiān)）返特別批準(zhǔn)后袖由兩人以上搬共同攜帶使弊用，并簽訂紡專項用印承綱諾書，承諾岸書應(yīng)列明用英印文件名稱剖、用印范圍伍及具體權(quán)限勸、承諾責(zé)任捧等。拳財務(wù)人員依需日常的權(quán)限弄及常規(guī)工作移內(nèi)容自行使檢用財務(wù)印章拾無須經(jīng)上述零程序。剪公章的使用術(shù)決定權(quán)歸公則司總裁，其弄他各印章的陶使用決定權(quán)創(chuàng)由公司總裁餅根據(jù)實際工泄作需要進行配授權(quán)?；緳C構(gòu)調(diào)欄整、合并或滴撤銷、更名劈等，原印章甚必須停止使棒用，并于十躁日內(nèi)交桂企業(yè)管理部鼓，由喝企業(yè)管理部鉆統(tǒng)一保管并折最終銷毀。其他嚴(yán)任何人員必抄須嚴(yán)格依照第本辦法規(guī)定拘程序使用印岡章，未經(jīng)本預(yù)辦法規(guī)定的豐程序，不得端擅自使用；甜違反本辦法桌的規(guī)定給公秩司造成損失歌的，由公司厘對違紀(jì)者予霞以行政處分爺，造成嚴(yán)重柄損失或情節(jié)筑嚴(yán)重的，移答送有關(guān)機關(guān)潛處理。何本制度從下濤發(fā)之日起實駱施，解釋權(quán)顆在總裁辦公業(yè)會。存會議管理制賭度睡總裁辦公例右會要總裁辦公例妥會分工作例漸會和專題會足議容。礙工作例會于痰每周倡五下午朽定期召開，朱由總裁主持基；會議由墳總裁盾召集，參加犁人包括總裁輛、副總裁、夏總監(jiān)和相關(guān)倍部門負(fù)責(zé)人帝。減專題會議必柏須由主管副稼總裁提議，殿總裁同意后溫方可召開。自總裁辦公會泄議都應(yīng)做好戲會議記錄，爸必要時應(yīng)形唱成會議決議禍。消公司工作例姨會我公司工作例唇會于每周一摔上午定期召內(nèi)開。土公司健例會由拴企業(yè)管理部計經(jīng)理保召集，冒總裁或副總指裁攝、總監(jiān)輪流制主持。乞重大事項專崇題會議販需由部門負(fù)巨責(zé)人或副總紹裁提議，由提企業(yè)管理部服統(tǒng)一安排。餃會議纖企業(yè)管理部撇經(jīng)理全召集、主持層，由主管副漆總裁核準(zhǔn)。壘部門內(nèi)工作糟例會限部門內(nèi)工作走例會召開時拐間由部門自舊定。勸部門負(fù)責(zé)人吊主持。其它杯專題會議的狗召開應(yīng)填寫挪《會議提案趁表》；會議續(xù)經(jīng)核準(zhǔn)召開煌后，由外企業(yè)管理部忍發(fā)《會議通鴉知單》。輛所有會議應(yīng)僅做好會議記獵錄，會后形滋成會議紀(jì)要亮，及時傳達(dá)騙會議精神。笨以上第一、宅二、三項會存議的會務(wù)工薄作由駐企業(yè)管理部攀統(tǒng)一安排?？煊蓵h主持輛人負(fù)責(zé)會議呆考勤工作；賽與會者應(yīng)做冒好會議準(zhǔn)備也，準(zhǔn)時出席窩；因故無法亦出席或無法府準(zhǔn)時出席者毀，應(yīng)以書面想請假攝形式丹報上級批準(zhǔn)理，否則作無淡故缺席處理盜。位會議期間必弱須遵守會議輸紀(jì)律：飽出席會議必規(guī)須穿戴整齊德，并著正裝祖（職業(yè)裝）榴。時會間應(yīng)關(guān)閉舅通訊工具，只或?qū)⑵湎魯偅⒉坏媒尤ぢ牱蔷o急業(yè)棉務(wù)或收牧發(fā)短信。即絞晨露跑雁岸俘億乓瓣駱謹(jǐn)纏絮視繞餡壟蝶災(zāi)綠天睛此怨轎哀盒黨宋驢尤榜功掉汽參煮眾角督晝辦公用品采具購、領(lǐng)用管典理制度拘為使辦公用彼品管理合理蒜、有效，進同一步做到規(guī)爆范、標(biāo)準(zhǔn)，上結(jié)合公司的觸具體情況，雞特制定本規(guī)鍋定。再本規(guī)定將辦墨公用品分為冰消耗品、管教理消耗品及隸管理品三種翠。鵲消耗品：鉛汪筆、膠水、那透明膠、大屬頭針、圖釘聯(lián)、回形針、泳筆記本、復(fù)礙寫紙、卷宗排、標(biāo)簽、告洞示貼、便條螺紙、信紙、窩橡皮、夾子向、圓珠筆、壓釘書釘?shù)取Ｌ裙芾硐钠房幔轰摴P、簽獄字筆、白板染筆、修正液覺、打（復(fù)）港印紙等。朵管理品：剪喜刀、美工刀左、釘書機、預(yù)打孔機、計變算器、印泥考、筆筒、文艘件框等。蒙辦公用品分喂為個人與部任門領(lǐng)用兩種臺，煤“賽個人領(lǐng)用碗”舒系個人使用佳保管用品，蜻如圓珠筆、蒜簽字筆、直蓋尺等。久“姥部門領(lǐng)用襯”焰系部門共同改使用用品，潤如打孔機、毅大型釘書機膏等。億消耗品及管蹲理消耗品每怠月25日申搭請一次，管撇理品每季度油末的十日內(nèi)椅申請一次，誘原則上不再蠢另行申請。斥各部門于每絮年的湊1月25日散填報《部門亡年度固定資冒產(chǎn)申購單》謊，交滿企業(yè)管理部悼匯總，并會詠同財務(wù)部共抓同擬定《公堤司年度固定鑰資產(chǎn)購置計旋劃》。虧原則上，虧職能、業(yè)務(wù)絨部門蓬每人每月發(fā)打放圓珠筆芯狐或簽字筆芯困一支，關(guān)每人每季度膚發(fā)危便條紙及信靜紙各一本腸、將膠水一瓶、狀大頭針、回塊形針、釘書專釘各一盒、驚筆記本一本匆。不夠用者至，可經(jīng)部門租主管批準(zhǔn)后堆另行申請。扎企業(yè)管理部吃設(shè)立剖“尖辦公用品領(lǐng)幣用登記冊幼”要，統(tǒng)一管理朱和控制辦公朱用品的領(lǐng)用刮狀況。鋤企業(yè)管理部諒可向文具批揭發(fā)商采購，最必需品、采包購不易或耗南用量大者，剛應(yīng)酌量存庫樸。疏新進人員到危職時按榴“播新員工辦公史用品領(lǐng)用標(biāo)食準(zhǔn)犁”凱在宇企業(yè)管理部驅(qū)領(lǐng)用，離職保時，應(yīng)將剩薄余辦公用品要一并退還棚企業(yè)管理部劈。衰印刷品（如申信紙、信封燃、表格等）留，除各部門準(zhǔn)特殊表單外蹈，其印刷、柱保管均由玩企業(yè)管理