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試驗(yàn)步驟步驟1:引言編寫目的隨著社會(huì)進(jìn)展的日月異,商業(yè)來往日漸廣泛,人們之間的交往也日益頻繁,于是,人們手中便消滅了名目繁多的通訊錄、名址錄、名片夾等對(duì)交友或客戶進(jìn)展治理的工具,但是一張張名片上的信息雖然不多,卻占據(jù)了很大的空間;同時(shí),這些傳統(tǒng)的手動(dòng)治理方式存在著不易更、不易存放、簡(jiǎn)潔丟失、難以備份等重大缺陷;而建立自己的電子文檔對(duì)名片進(jìn)展治理雖然抑制了以上的缺點(diǎn),但查詢效率低下,特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量格外浩大時(shí),劣勢(shì)更加明顯。隨著商務(wù)通的消滅,雖然實(shí)現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條本試驗(yàn)的讀者對(duì)象為研發(fā)中心領(lǐng)導(dǎo)和主管技術(shù)人員以及工程設(shè)計(jì)和開發(fā)人員。工程背景工程名稱初步定為:電子名片治理系統(tǒng)〔ECMSElectronicCardManagementSystem〕。分為四個(gè)子/ECM&ZWECM&ZWWindows術(shù)語(yǔ)說明ECMS:ElectronicCardManagementSystem,電子名片治理系統(tǒng)OA:辦公室自動(dòng)化MIS:治理信息系統(tǒng)Dataprocessing:數(shù)據(jù)處理Transactionprocessing:事務(wù)處理Dataprocessingcycle:數(shù)據(jù)處理流程Dataacquisition:數(shù)據(jù)采集Dataprocessingsystemsecurity:數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安全性參考資料參考資料參見書后“參考文獻(xiàn)”。步驟2:可行性爭(zhēng)論的前提根本要求電子名片治理系統(tǒng)〔ECMS〕應(yīng)便于對(duì)名片進(jìn)展分類和治理,提高工作效率,便于操作,能有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展更、查詢,并能在肯定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。功能/導(dǎo)出。數(shù)據(jù)修改功能允許用戶對(duì)他所指定記錄的相關(guān)信息進(jìn)展修改?!膊粯?gòu)造任何查詢條件〕和條件查詢。記錄掃瞄對(duì)滿足條件的信息進(jìn)展報(bào)表生成和打印輸出。密碼治理功能允許合法用戶對(duì)密碼進(jìn)展修改。/導(dǎo)出功能允許用戶將全部記錄導(dǎo)出至文曲星、商務(wù)通或其他存儲(chǔ)設(shè)備中,也可以將上述設(shè)備中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入至本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。性能便利快捷有效地完成名片治理的各項(xiàng)工作,錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)程度高,數(shù)據(jù)查詢速度快。系統(tǒng)的輸入商業(yè)往來過程中溝通的各種名片所包含的信息。系統(tǒng)的輸出查詢的結(jié)果和各種類型的報(bào)表。處理流程〔見圖12-1〕圖12-1 ECMS處理流程圖安全和保密要求才能進(jìn)展操作,一般的用戶只能進(jìn)展查詢操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)要求保密。完成期限要求本系統(tǒng)的完成期限為12月底,具體進(jìn)度安排見具體設(shè)計(jì)。開發(fā)目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)應(yīng)考慮如下因素:人力與設(shè)備費(fèi)用的相對(duì)削減;處理速度的提高;掌握精度的提高;人員利用率的改進(jìn)。具備條件工程開發(fā)中所具備的條件、假定和所受到的限制,如:所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá)三年。進(jìn)展系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間為一個(gè)月。經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源經(jīng)費(fèi)主要來源為北京ECM&ZW硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件硬件環(huán)境:PII運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求:1MB;安裝所需硬盤:5MB;軟件環(huán)境:中文Windows95/98/2023/me英文Windows95/98/2023/me+中文之星2.0;WindowsNT4.0可利用的信息和資源可參考已有的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)。系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間為下一年度2進(jìn)展可行性爭(zhēng)論的方法可行性爭(zhēng)論承受的方法如下:〔1〕客戶調(diào)查專家詢問市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查評(píng)價(jià)尺度系統(tǒng)進(jìn)展評(píng)價(jià)時(shí)所使用的主要尺度為各項(xiàng)功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時(shí)間的長(zhǎng)短及使用中的難易程度。步驟3:對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析同時(shí),這些傳統(tǒng)的手動(dòng)治理方式存在著不易更、不易存放、簡(jiǎn)潔喪失、難以備份等重大缺陷;而自己建立簡(jiǎn)潔的電子文檔對(duì)名片進(jìn)展治理雖然抑制了以上的缺點(diǎn),但查詢效率較低,特別是當(dāng)數(shù)據(jù)量十分浩大時(shí),劣勢(shì)尤其明顯。隨著商務(wù)通的消滅,雖然實(shí)現(xiàn)了可構(gòu)造查詢條件的名片電子化治理,但價(jià)格昂貴,難以在寬闊客戶中進(jìn)展全面普及。步驟4:所建議系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析對(duì)所建議系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述修改、刪除、打印和輸出等賜予了優(yōu)化。數(shù)據(jù)流程〔常用系統(tǒng)資源圖或數(shù)據(jù)流程圖,見圖12-2〕圖12-2數(shù)據(jù)流圖與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性ECMS份;與自建文檔相比可以高效的實(shí)現(xiàn)組合查詢;與商務(wù)通相比功能更強(qiáng),價(jià)格更能為群眾所承受。使數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)反映最狀況,如某個(gè)客戶的聯(lián)系發(fā)生變動(dòng),用戶只需定位至該項(xiàng)記錄并加以修改即可。ECMS戶只能在他的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)展操作。承受建議系統(tǒng)可能帶來的影響時(shí)本系統(tǒng)有利于節(jié)約辦公用品,進(jìn)一步削減經(jīng)費(fèi)支出。所建議技術(shù)可行性分析目標(biāo);同時(shí),考慮到開發(fā)期限較為充裕,估量可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。步驟5:所建議系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析〔投資和效益分析〕支出基建投資硬件設(shè)備:PC機(jī)軟件:Window95/98,VisualBasic6.0,Access97其它一次性支出軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用。常常性支出軟件維護(hù)費(fèi)用。效益進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,削減人力投資和辦公費(fèi)用,極大提高辦公效率。投資回收周期依據(jù)閱歷算法,收益的累計(jì)數(shù)開頭超過支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)間為兩年。步驟6:社會(huì)因素方面的可行性法律方面的可行性系統(tǒng)的研制和開發(fā),將不會(huì)侵
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