2021年風管和防火閥生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責

風管和防火閥生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責2021年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 外貿(mào)部 42、 采購部 43、 財務(wù)部 44、 生產(chǎn)部 45、 質(zhì)檢部 46、 技術(shù)部 57、 綜合部 5附件：主要運營流程 5

風管和防火閥生產(chǎn)線企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責外貿(mào)部外貿(mào)部下屬分為內(nèi)貿(mào)和外貿(mào)兩部分。其主要負責：制定本公司產(chǎn)品銷售計劃，進行目標分解，并執(zhí)行實施；開拓國內(nèi)外銷售渠道，對競爭產(chǎn)品相關(guān)信息進行收集和整理分析；建立各級客戶資料檔案，保持與客戶之間的雙向溝通，調(diào)查分析客戶心理和行為；把握銷售人員的需求，充分調(diào)動其積極性；按企業(yè)回款制度，催收或結(jié)算貨款。采購部全面負責公司的物料采購和供應(yīng)工作，并根據(jù)公司運營項目及目標，及時、有效、保質(zhì)保量地完成公司運營所需要的產(chǎn)品、材料、設(shè)備及其他用品的采購；做好成本控制、供應(yīng)商甄選、合同簽發(fā)與管理。財務(wù)部建立健全財務(wù)管理各項規(guī)章制度；負責公司資金與資產(chǎn)管理、財務(wù)計劃的編制、財務(wù)預(yù)測與分析、財務(wù)監(jiān)督與考核、成本核算等；為公司運營及決策提供客觀、準確的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)分析；防范控制財務(wù)風險，確保公司正常運行。生產(chǎn)部根據(jù)公司的經(jīng)營目標和經(jīng)營計劃，從產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交貨期等要求出發(fā)，采取有效的方法和措施，對生產(chǎn)人員、材料、設(shè)備等資源進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，確保按計劃出貨。質(zhì)檢部負責對原材料和成品的質(zhì)量檢驗、質(zhì)量監(jiān)控，并對公司產(chǎn)品質(zhì)量信息的反饋進行統(tǒng)計分析記錄；制定日常監(jiān)管控制計劃以及應(yīng)急預(yù)案，防范并竭力杜絕質(zhì)量風險；及時與相關(guān)部門溝通，協(xié)力解決各類質(zhì)量問題，落實預(yù)防和糾正措施。技術(shù)部負責產(chǎn)品設(shè)計方案的實施、圖紙設(shè)計及相關(guān)技術(shù)文件的編制，解決產(chǎn)品試生產(chǎn)中的設(shè)計問題；負責新系列、新品種產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計工作；按研發(fā)計劃完成技術(shù)文件編制及圖紙設(shè)計工作；編制齊全的產(chǎn)品文件；協(xié)助質(zhì)檢和外貿(mào)部解決客戶技術(shù)問題，做好售后服務(wù)。綜合部負責公司行政事務(wù)，對公司行政工作全過程中各環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間行政關(guān)系，與政府部門、外部機構(gòu)等建立維護良性關(guān)系；健全人力資源管理制度，吸引、保留、激勵優(yōu)秀人才，幫助員工不斷進步，從而為實現(xiàn)公司目標提供智力支持。附件：主要運營流程1、研發(fā)流程在公司下達研發(fā)任務(wù)后，技術(shù)部查閱相關(guān)的資料，了解目前發(fā)展和研究進行的現(xiàn)狀，在已有知識基礎(chǔ)上確定研究開發(fā)的方向及路線，制定計劃任務(wù)書。交公司審核批準后，技術(shù)部據(jù)此擬定項目組成員并下達研發(fā)計劃。項目組向采購部門提交相應(yīng)的原料儀器采購清單，并啟動研發(fā)項目。研發(fā)實驗利用小試試驗，探索出合理的實驗參數(shù)和條件，得出小試結(jié)論，技術(shù)部及項目組對小試結(jié)論進行評審，如結(jié)論可滿足放大實驗要求，則進行下一步的中試放大實驗，如結(jié)論不能滿足后續(xù)實驗要求，則改進小試實驗方法和條件并繼續(xù)進行小試實驗。后續(xù)中試實驗的放大實驗過程均按照實驗、評審、改進的方式進行。在研發(fā)作業(yè)各階段中進行實施，主要從試驗試制產(chǎn)品的收率、原材料消耗、產(chǎn)品質(zhì)量、實施過程中的安全性、試驗產(chǎn)品在客戶處試用的效果等方面進行控制改進。由公司管理層、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售、市場、安全等部門組成評審小組，對所完成的項目進行評審考核，審核項目開發(fā)是否達到公司下達的任務(wù)目標。從項目研發(fā)的路線、原材料所得途徑、工藝安全性、項目產(chǎn)品的成本等方面進行驗收，達到公司既定的設(shè)計要求即為通過，從而進行規(guī)?；a(chǎn)，如還有距離，則需要繼續(xù)研發(fā)改進。研發(fā)流程圖如下：2、生產(chǎn)流程項目立項后，由項目負責人會同技術(shù)部和生產(chǎn)部對設(shè)計協(xié)議作討論并初步修改意見，并征求用戶方意見，形成正式設(shè)計方案，交付生產(chǎn)部排產(chǎn)。在生產(chǎn)組裝環(huán)節(jié)中，由采購部負責標準零部件及設(shè)備的采購。在生產(chǎn)組裝過程中，項目負責人監(jiān)督零部件訂貨進度、解決技術(shù)難點，生產(chǎn)部工藝人員負責工藝裝置部分的生產(chǎn)，計控人員負責電氣箱柜和計算機自動控制系統(tǒng)部分。在產(chǎn)品驗收環(huán)節(jié)中，當實驗裝置系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試完成后，公司根據(jù)技術(shù)協(xié)議指標組織出廠前空白試驗驗收，收集參數(shù)指標并對相應(yīng)問題進行整改。工廠驗收合格后產(chǎn)品發(fā)往用戶方，并進行24至72小時連續(xù)運行的實物投料驗收。當指標符合技術(shù)協(xié)議要求后，雙方正式簽署驗收單。用戶方在調(diào)試過程中如遇到技術(shù)難點，會提交給公司，由公司專家團隊會同研究，提出解決方案。生產(chǎn)流程圖如下：3、采購流程銷售合同簽訂后，外貿(mào)部根據(jù)合同相關(guān)條款填制生產(chǎn)任務(wù)計劃書。生產(chǎn)部據(jù)此填寫“采購申請單”，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準后交付對應(yīng)倉管員；倉管員視庫存情況填制“請購單”并交采購部。采購部接到“請購單”之后，在貨比三家的原則下進行采購詢價并確定供應(yīng)商。采購人員擬訂采購合同或訂單，由采購部負責人審核，副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后簽訂執(zhí)行。采購合同或訂單需列明物資名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)要求、驗收準則、數(shù)量、價格、交貨期等內(nèi)容。采購合同或訂單簽訂后，采購人員及時督促供應(yīng)商按期交貨。采購的貨物運到后，按采購物資類別由公司質(zhì)檢部門進行質(zhì)量檢驗，必要時需出具質(zhì)檢報告，以確保貨物的質(zhì)量。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即向副總經(jīng)理或總經(jīng)理報告；采購人員及時退、換貨貨物經(jīng)質(zhì)檢后，由倉庫對所購物品的圖紙、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收并辦理入庫。若發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量有問題時，倉庫應(yīng)通知采購部，拒絕接收，并提出書面報告。驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，負責驗收的部門或人員應(yīng)立即向采購部反饋，采購部應(yīng)查明原因，及時處理。采購流程圖如下：4、銷售流程公司通過參加國內(nèi)外行業(yè)展會、查閱下游企業(yè)公開資料，獲取潛在客戶資源，為建立合作進行充分準備。公司銷售人員以上門拜訪、電子郵件、電話傳真等形式與潛在客戶或中間商建立對話機制。隨后，公司接受由客戶組織的供應(yīng)商審核，主要包括對技術(shù)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)過程控制、生產(chǎn)能力、環(huán)境保護等方面的審核。公司與客戶或中間商簽訂合同，約定產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期等重要事項，并收取預(yù)付款。公司外貿(mào)部按照客戶訂單擬定計劃任務(wù)書，相關(guān)部門采購原輔材料并組織生產(chǎn)。在產(chǎn)品完成生產(chǎn)后，公司外貿(mào)部通知客戶貨物已準備