國家自然科學基金委員會成果在線科研管理工具使用教程-

如何準確和規(guī)范地收集項目結(jié)題報告成果馬建香港城市大學資訊系統(tǒng)學系教授愛瑞思軟件（深圳）有限公司Email:2009年10月第一頁，共四十七頁。內(nèi)容大綱第一部分：“結(jié)題報告”經(jīng)驗總結(jié)第二部分：“成果在線”簡介第三部分：如何在線填寫“結(jié)題報告”第四部分：如何離線填寫“結(jié)題報告”第二頁，共四十七頁。第一部分

“結(jié)題報告”經(jīng)驗總結(jié)第三頁，共四十七頁。4“結(jié)題報告”經(jīng)驗總結(jié)使用舊方式下載Word結(jié)題報告文檔離線填寫(1,120份，約占12%)新方式(9,073份，約占88%)在線填寫結(jié)題報告，使用“成果在線”收集成果使用“成果在線”預填成果后，下載Word文檔離線填寫結(jié)題報告第四頁，共四十七頁。2008年新結(jié)題報告填寫方式統(tǒng)計分布４１％５９％第五頁，共四十七頁。用“成果在線”方式查找和導入的成果３９％61%第六頁，共四十七頁。從文獻數(shù)據(jù)庫導入成果的分布第七頁，共四十七頁。2009年結(jié)題報告成果收集改進方案在線填寫結(jié)題報告使用“成果在線”收集成果離線填寫結(jié)題報告使用“成果在線”預填項目成果下載Word文檔進行離線填寫并通過“科研之友”引文工具刷新成果記錄第八頁，共四十七頁。改進結(jié)題報告填寫方式的目的：讓工作更簡單數(shù)據(jù)更準確流程更規(guī)范第九頁，共四十七頁。第二部分

“成果在線”簡介第十頁，共四十七頁?！俺晒诰€”簡介國家自然科學基金委員會“成果在線”幫助您方便、快捷地建立“我的成果庫”和完成項目結(jié)題報告的填報和提交使用“成果在線”，用戶（項目負責人/項目組成員）可以:從多個文獻數(shù)據(jù)庫(例如：ISI、EI、ISTP、中國學術(shù)期刊網(wǎng)等）檢索并導入成果與科研小組和同事共享知識成果利用“科研之友”引文工具（Cite@Write）填寫項目結(jié)題報告、項目申請書和論文等第十一頁，共四十七頁。1、成果收集方式1：從文獻庫導入方式2：手工錄入方式3：文本文件導入第十二頁，共四十七頁。方式1:從文獻庫導入第十三頁，共四十七頁。1.1選擇文獻庫在“科研”菜單下選擇“成果”，再進入“查找成果”功能。從“文獻庫”下拉菜單選擇文獻庫，可以單選，多選或者全選。默認情況下，系統(tǒng)自動以用戶名+依托單位名稱進行檢索，如有需要也可以再輸入其他檢索條件（比如，標題，發(fā)表年份等）。點擊【檢索】按鈕開始檢索。第十四頁，共四十七頁。點擊不同的文獻庫名稱查看檢索結(jié)果并選擇您想要導入的成果。點擊【導入】按鈕。1.2選擇個人成果第十五頁，共四十七頁。從成果列表的類別下拉菜單選擇成果類別，點擊【確認】按鈕進行保存。1.3選擇項目成果類別第十六頁，共四十七頁。方式2:手工錄入第十七頁，共四十七頁。在“科研”菜單下選擇“成果”，再進入“錄入成果”功能。選擇您想要錄入的成果類型。2.1選擇項目成果類別第十八頁，共四十七頁。選中某個類型后，將會呈現(xiàn)相應的填寫界面。在填寫并檢查結(jié)束后，點擊【保存】按鈕進行保存。

2.2填寫項目成果信息第十九頁，共四十七頁。4、“科研之友”引文工具Cite@Write“科研之友”引文工具幫助您以在線方式在報告正文中插入引文以離線方式在報告正文中插入引文將“成果在線”中項目成果同步至Word結(jié)題報告文檔第二十頁，共四十七頁。第三部分

在線填寫項目結(jié)題報告第二十一頁，共四十七頁。1.在線填寫“結(jié)題報告”流程利用“成果在線”進行成果的收集工作通過ISIS進展結(jié)題報告功能選擇“在線填寫報告”，并進入“成果在線”查看【我的成果庫】，若無數(shù)據(jù)，則用在線檢索工具進行數(shù)據(jù)收集把成果從個人成果庫添加至結(jié)題報告成果庫完成項目成果收集與提交工作第二十二頁，共四十七頁。第四部分

如何離線填寫“結(jié)題報告”第二十三頁，共四十七頁。離線填寫“結(jié)題報告”流程通過ISIS進展結(jié)題報告功能選擇“離線填寫報告”：使用“成果在線”收集本項目成果下載“科研之友”引文工具，幫助您從“成果在線”導入/刷新項目成果到Word報告文件中點擊請求生成新的模板或下載預填好的Word結(jié)題報告模板離線填寫下載的Word結(jié)題報告模板上傳Word結(jié)題報告第二十四頁，共四十七頁。離線填寫“結(jié)題報告”流程演示第二十五頁，共四十七頁。1.1進入離線填寫報告在相關(guān)項目檢索結(jié)果頁面,點擊“離線填寫報告”鏈接。第二十六頁，共四十七頁。點擊“使用“成果在線”收集本項目成果”鏈接,進入“成果在線”收集項目成果。1.2收集項目成果第二十七頁，共四十七頁。點擊“下載“科研之友”工具”鏈接，下載并安裝科研之友工具。1.3下載引文工具第二十八頁，共四十七頁。按照指引安裝“科研之友”引文工具。1.4安裝“科研之友”引文工具第二十九頁，共四十七頁。點擊“請點擊請求生成模板”鏈接，請求生成Word結(jié)題報告模板。1.5生成Word結(jié)題報告模版第三十頁，共四十七頁。點擊“下載預填好項目成果的Word結(jié)題報告模板”鏈接，下載Word結(jié)題報告模板。如有需要您也可點擊“點擊請求生成新的模板”鏈接生成新的Word結(jié)題報告模板。1.6下載Word結(jié)題報告模版第三十一頁，共四十七頁。打開Word模板，開始離線填寫下載的Word結(jié)題報告模板。1.7離線填寫項目結(jié)題報告第三十二頁，共四十七頁。已在“成果在線”中添加的成果會在此模板的附件一(基金項目研究成果目錄)中顯示。如需要新增研究成果，可以點擊Word文檔中的【科研之友】進行導入/刷新項目成果到Word報告文件中。1.8使用“科研之友”引文工具第三十三頁，共四十七頁。提示：如果您使用的是MicrosoftWord2007版本，請在加載項中點擊【科研之友】引文工具。1.9引文工具在Word2007的使用第三十四頁，共四十七頁。請使用ISIS系統(tǒng)或“成果在線”的帳戶進行登錄。1.10在線使用引文工具第三十五頁，共四十七頁。您可以對結(jié)題報告成果進行排序，同時也可以填寫成果的收錄情況。1.11成果排序及成果收錄情況第三十六頁，共四十七頁。點擊【保存排序】按鈕保存成果排序，然后再點擊【保存項目成果至結(jié)題報告文件中】按鈕保存所有結(jié)題報告成果至報告文件中。1.12保存項目成果至結(jié)題報告第三十七頁，共四十七頁。同時,SCI/EI/ISTP的收錄情況也會相應更新。用戶也可以自行更改。1.13項目成果收錄情況更新第三十八頁，共四十七頁。如何插入引文（成果/文獻）第三十九頁，共四十七頁。一：在線插入引文在結(jié)題報告Word文檔中，點擊【科研之友】。這個方式可以將在“成果在線”的成果或參考文獻直接插入報告正文。請使用ISIS系統(tǒng)或“成果在線”的帳戶登錄。2.1在線插入引文第四十頁，共四十七頁。選擇“成果在線”選項，從“我的成果”、“我的參考文獻”或“我的項目組成果”中選擇“成果/文獻”。2.2選擇成果/文獻第四十一頁，共四十七頁。點擊【插入至報告正文】按鈕在線插入引文。2.3插入“成果/文獻”至報告正文第四十二頁，共四十七頁。插入的標號和參考文獻注釋已在報告正文顯示。2.4查看已插入文獻的報告第四十三頁，共四十七頁。填妥報告后，點擊“Word結(jié)題報告上傳”鏈接,上載Word報告文件，完成結(jié)題報告的提交。2.5上傳Word結(jié)題報告第四十四頁，共四十七頁。服務(wù)熱線請將你的意見和建議告訴我們：電話:+8675526712950Email:第四十五頁，共四十七頁。謝謝您的支持！第四十六頁，共四十七頁。內(nèi)容總結(jié)如何準確和規(guī)范地收集項目結(jié)題報告成果。使用“成果在線”預填成果后，下載Word文檔離線填寫結(jié)題報告。使用“成果在線”，用戶（項目負責人/項目組成員）可以:。從多個文獻數(shù)據(jù)庫(例如：ISI、EI、ISTP、中國學術(shù)期刊網(wǎng)等）檢索并導入成果。利用“科研之友”引文工