2023年-會(huì)議管理制度

第頁(yè)2023會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度

在充溢活力，日益開(kāi)放的今日，許多地方都會(huì)運(yùn)用到制度，制度是維護(hù)公允、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢？以下是我為大家整理的會(huì)議管理制度，歡送閱讀與保藏。

會(huì)議管理制度1

1.目的

為了使公司的會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化.有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。

2.適用范圍

適用于xxx會(huì)議召開(kāi)。

3.職責(zé)

3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;

3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議確定事項(xiàng)以及支配的工作進(jìn)行跟蹤.落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí).按質(zhì).按量完成;4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自探討;

4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘貏e緣由不能按時(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的緣由(特別狀況可以實(shí)行口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。

4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)前方可離開(kāi)。

4.3會(huì)議管理體制

4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部打算好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置.設(shè)備調(diào)試。

4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理.立卷.歸檔。

4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司?獎(jiǎng)懲制度?予以懲罰。

5.引用文件

無(wú)

6.記錄

6.1?會(huì)議記錄?.?會(huì)議記要?.會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表?

7.其它

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

會(huì)議管理制度2

為明確會(huì)議內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。

一.考勤制度

〔一〕各部門(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

〔二〕對(duì)無(wú)正值理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

〔三〕全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì)，由教育處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)〔或?qū)W生干部會(huì)〕由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

二.會(huì)議組織

〔一〕校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。

〔二〕各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避開(kāi)召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間.地點(diǎn).根本內(nèi)容等提前通知辦公室。

〔三〕校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)支配由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)支配。

〔四〕各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)均須做充分打算，重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。

〔五〕需照像.攝像.擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一支配。

〔六〕會(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)馬上將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

三.會(huì)風(fēng)管理

〔一〕各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原那么，會(huì)前做好打算，會(huì)后抓好落實(shí)。

〔二〕會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先打算講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

〔三〕與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)寧?kù)o，切忌談笑.看書(shū)報(bào).雜志.做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

會(huì)議管理制度3

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，剛好對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議管理制度。

一.會(huì)議分類(lèi)

公司會(huì)議分為：例會(huì).總結(jié)會(huì).專(zhuān)題會(huì)三大類(lèi)。

二.會(huì)議目的

傳達(dá)公司管理決策.文件.會(huì)議精神，匯報(bào).總結(jié)前期工作完成狀況及存在的問(wèn)題，支配后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量.工作效率.工作創(chuàng)新.工作秩序.行政管理.勞動(dòng)紀(jì)律.員工素養(yǎng)進(jìn)行講評(píng)，指責(zé)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互溝通，相互通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。

三.會(huì)議管理

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1.公司周例會(huì)原那么上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕，工程周例會(huì)的時(shí)間.地點(diǎn)由工程經(jīng)理支配。

2.月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)〔提前一天通知〕，召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕；

3.季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕；

4.年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)〔如遇節(jié)假日由行政部另行通知〕；專(zhuān)題會(huì)時(shí)間.地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；

5.公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

〔二〕會(huì)議管理

1.公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部支配專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置.衛(wèi)生清掃，會(huì)議的用品及飲水等的打算工作。工程部〔或部門(mén)〕會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人支配。

2．周.月辦公例會(huì)

〔1〕會(huì)議議題確實(shí)定。公司例會(huì)由行政部依據(jù)整體支配，與總經(jīng)理.副總經(jīng)理各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或看法，提出增加的會(huì)議議題建議。

〔2〕公司例會(huì)由行政部依據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門(mén)主管打算會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

〔3〕公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；工程部〔或部門(mén)〕會(huì)議由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人主持。

〔4〕例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成狀況；工作中存在的問(wèn)題.分析及改善措施；須要會(huì)議探討或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成狀況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及支配；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；工程進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度.年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?部門(mén)工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

〔5〕公司例會(huì)會(huì)參與的人員：公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)支配的人員。

〔6〕各部門(mén)必需有與年安排(或工程整體安排)相連接的周安排(月安排)，并將書(shū)面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行催促和考核。

(7)部門(mén)〔工程部〕會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3.總結(jié)會(huì)

〔1〕總結(jié)會(huì)一般在季度末.年末或重大工程結(jié)束后實(shí)行，一般應(yīng)有全體員工參與。

〔2〕總結(jié)會(huì)目的'：總結(jié)閱歷，查找缺乏，統(tǒng)一思想，聚集人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和管理方針，總結(jié)工作，支配下一步安排，年末要表彰先進(jìn)。

〔4〕總結(jié)會(huì)的籌備.組織由行政部落實(shí)。

4.專(zhuān)題會(huì)

〔1〕公司專(zhuān)題會(huì)議打算工作：包括會(huì)議地址.電腦.投影儀.攝像機(jī).會(huì)議記錄等，要?jiǎng)偤猛陚?，由行政部溝通提案部門(mén)〔人〕，保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。

〔2〕會(huì)議過(guò)程管理

提案部門(mén)要明確召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議目的，剛好與行政處溝通；提出須要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明須要有關(guān)部門(mén)協(xié)作借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，詳細(xì)時(shí)間。

〔3〕專(zhuān)題會(huì)議流程管理。

部門(mén)負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，專(zhuān)題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者依據(jù)會(huì)議記錄擬寫(xiě)專(zhuān)題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，〔會(huì)議決議由與會(huì)者簽字〕會(huì)議紀(jì)要〔決議〕下達(dá)任務(wù)到提案部門(mén).考核部門(mén)監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門(mén)和考核部門(mén)。提案部門(mén)〔人〕反應(yīng)任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門(mén)?？己瞬块T(mén)將考評(píng)效果反應(yīng)至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

〔三〕會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到.早退.中途離場(chǎng)，遲到.早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；

2.應(yīng)參與會(huì)議的人員不得缺席，特別狀況不能參與者必需提前半天向總經(jīng)理〔部門(mén)會(huì)議向負(fù)責(zé)人〕請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟識(shí)本部門(mén)的代表人員參與會(huì)議，并報(bào)行政部備案；

3.開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否那么覺(jué)察一次罰款20元，必需接的可到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4.與會(huì)人員必需做到提前打算，周安排或重要議題要打算有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要.言簡(jiǎn)意賅；

5.與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

〔四〕會(huì)議記錄

1.行政部設(shè)專(zhuān)人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)特地會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換.不得缺頁(yè).不得會(huì)后更改，記滿(mǎn)后換新，舊簿存檔。

2.公司會(huì)議記錄由行政部依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言照實(shí)精確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。

3.會(huì)議紀(jì)要要分類(lèi)編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

4.會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫(xiě)?！埠蟾礁袷侥０濉?/p>

(五).會(huì)議落實(shí)

1.例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議后，行政處沒(méi)有剛好整理專(zhuān)題會(huì)議記錄〔紀(jì)要〕并剛好下發(fā)，罰款50元。

2.例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且依據(jù)造成的后果嚴(yán)峻程度接著追加罰款。

3.考核部門(mén)沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反應(yīng)給總經(jīng)理〔或主管副總經(jīng)理〕和提案人的，一次懲罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍懲罰。

4.提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有催促和匯報(bào)的責(zé)任。

四.本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

會(huì)議管理制度4

第一條會(huì)議原那么

會(huì)議是解決問(wèn)題.支配部署工作.有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)依據(jù)工作須要確定是否召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分打算.要注意會(huì)議質(zhì)量.提高會(huì)議效率等原那么。

其次條適用范圍

本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議.公司行政辦公會(huì)議.部門(mén)例會(huì)等。

第三條公司班子會(huì)議

公司班子會(huì)議原那么上每月召開(kāi)一次，也可依據(jù)工作須要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理.總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參與，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)實(shí)行上級(jí)決議.確定和批示;

(二)探討和確定公司工作中的重大問(wèn)題，探討確定全公司經(jīng)濟(jì)開(kāi)展戰(zhàn)略.中長(zhǎng)期規(guī)劃.年度安排;

(三)根據(jù)干部管理權(quán)限，探討確定干部的任免.調(diào)動(dòng).培育和管理;

(四)探討制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

(五)探討確定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)探討其他須要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

公司班子會(huì)議事規(guī)那么是集體領(lǐng)導(dǎo).民主集中.個(gè)別醞釀.會(huì)議確定。

第四條公司行政辦公會(huì)議

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作狀況，探討公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

會(huì)議原那么上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特別狀況須要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理.副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作狀況，支配部署近期工作;

(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成狀況;代表公司參與重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意須要傳達(dá)的).突發(fā)事務(wù).須要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

(四)探討.完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程，由主持人依據(jù)實(shí)際狀況確定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成?公司辦公會(huì)議紀(jì)要?，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)

各單位(部門(mén))周例會(huì)，每周召開(kāi)一次，通常支配在每周一上午進(jìn)行，詳細(xì)由各單位依據(jù)實(shí)際狀況