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文檔簡介

《規(guī)章制度》目錄TOC\o"1-2"\h\u第一章組織結(jié)構(gòu)及部門職能2第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)圖2第二節(jié)部門職能及人員配置2第二章文明規(guī)范3第一節(jié)儀表舉止規(guī)范3第二節(jié)道德文明規(guī)范3第三章作息時(shí)間與考勤3第一節(jié)日常工作時(shí)間3第二節(jié)考勤辦法與制度4第三節(jié)請假5第四節(jié)假期的申請、審批手續(xù)及權(quán)限6第五節(jié)曠工7第六節(jié)進(jìn)出公司的規(guī)定7第四章人事規(guī)范8第一節(jié)員工錄用8第二節(jié)聘任與免職9府第三節(jié)工止作變動儀狡9緊第四節(jié)聞叛管理責(zé)任制辭度慢而9墾第五節(jié)顯風(fēng)薪酬福利管洲理制度糠斗10鞭第六節(jié)紅伐福利待遇管寧理制度知疫11孤第七節(jié)必通工作服管理吊制度米券11疊第八節(jié)牲擋培訓(xùn)、學(xué)習(xí)簽管理制度亭珠12觀第九節(jié)辭宏職、辭退、唐除名汽乓13順第五章歪復(fù)安全規(guī)范養(yǎng)熱15辮第一節(jié)訪至保密制度坦晨15唇第二節(jié)今捧消防安全制們度僚膝16串第三節(jié)安登全保衛(wèi)制度勒瘋16上第六章稻柳辦公規(guī)范焰柳17江第一節(jié)解翁會議、接待保管理規(guī)定敵鏟17蛇第二節(jié)漿總公章管理制自度芳疊20蔽第三節(jié)洽童文件管理制品度塞爛22墊第四節(jié)綿暑公文管理制配度曉珍22渠第五節(jié)幣悲檔案管理制桌度癥攏27仔第六節(jié)棍標(biāo)空調(diào)、電腦派等使用規(guī)定巧混31爽第七節(jié)尺喘辦公用品管遲理制度狠御31棚第八節(jié)贏鑼報(bào)刊、雜志沸管理制度剛算32呼第九節(jié)開榨保衛(wèi)值勤制蜘度詳牧32我第十節(jié)紛文車輛管理制緞度遭定33捕第十一節(jié)椒該辦公紀(jì)律管污理制度對配34山第七章服動業(yè)務(wù)規(guī)范龍各36遙第八章突槳財(cái)務(wù)規(guī)范秧天36稅第一節(jié)烘春財(cái)務(wù)管理制中度乘雷36各第二節(jié)反就貨幣資金管懲理制度倦屈40從第三節(jié)媽趨差旅報(bào)銷制助度碑升44遍第四節(jié)牧劍、貿(mào)管理制度察拒45凝第九章表扇彰與處罰慕距45欠第一節(jié)類堡表脹阿彰溪怖45葬第二節(jié)賄暗處罰飛勵47美第十章影曉考核標(biāo)準(zhǔn)艷萄49盞第十一章艇來說嚇財(cái)明岡露49迫第一章暈組織結(jié)構(gòu)及錄部門職能助第一節(jié)帖組織機(jī)構(gòu)圖脫公司組織架諷構(gòu)圖股東大會股東大會監(jiān)事會董事會監(jiān)事會董事會董事長董事長業(yè)務(wù)副總行政副總經(jīng)理總經(jīng)理業(yè)務(wù)副總行政副總經(jīng)理總經(jīng)理行政辦公室財(cái)務(wù)部證券投資借貸部門行政辦公室財(cái)務(wù)部證券投資借貸部門理財(cái)部門拾第二節(jié)團(tuán)部門職能及癢人員配置貢一、行政辦艘公室:章人員配置6目名(含保潔負(fù)2名),負(fù)溫責(zé)公司辦公澤、人事、檔罪案、信息化距及行政事務(wù)抹管理,企業(yè)澤文化建設(shè),殿規(guī)章制度的撤擬定、檢查串工作,公司貫各項(xiàng)文件、項(xiàng)決定、會議拌決議、紀(jì)要悼的落實(shí)、檢萬查工作,公牌司財(cái)物、人怨員的安保、昌員工食堂日燙常管理工作閣,物料采購酸、管理工作進(jìn)。國二、財(cái)務(wù)部男:腦人員配置3鄙名,同負(fù)責(zé)猾財(cái)務(wù)管理、蹲稅務(wù)、現(xiàn)金探流管理、籌嗎資等。部三、借貸部碰門:駛?cè)藛T配置3描-5名拜四、理財(cái)部邁門:珍人員配置3帝-5名虜五、證券投蹈資:朽人員配置3復(fù)-4名柄第二章駕文明規(guī)范素為進(jìn)一步推齊進(jìn)公司的文鍬明建設(shè),規(guī)凡范公司員工過的行為、言凱語文明,提至高全體員工菊的整體素質(zhì)廚,充分展現(xiàn)慨員工良好的中精神風(fēng)貌,特特制定本規(guī)廊范。本規(guī)范搏適用公司全豐體員工以及照進(jìn)入公司的道所有人員。破第一節(jié)干儀表舉止規(guī)賠范榆員工應(yīng)舉止衡文明、談吐鐵優(yōu)雅、桃著裝推文械明贈(按要求穿昂工作服,戴未工作證),薦保持良好的辨精神狀態(tài)把。蘇(化妝等方偶面)。共第二節(jié)蕉道德文明規(guī)仿范拍員工應(yīng)做到脊以下幾點(diǎn)要煎求馬:機(jī)一、尊敬領(lǐng)忍導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同乓事,講究文侵明禮貌,遵多守公民道德羞規(guī)范和職業(yè)窗道德;孟二、有事進(jìn)魂入他人的工杜作場所(不憤包括各種檢齒查),必須闖先敲門,征絡(luò)得對方同意現(xiàn)后泰方可入內(nèi);釘三、不說、齒不做與工作模無關(guān)的話和隱事,不看與復(fù)工作無關(guān)的影資料;文四、接送客蹄人應(yīng)熱情文絮明,接、打漠語氣要羞婉轉(zhuǎn),不允狀許把社會關(guān)犁系稱謂帶入交公司;調(diào)五、公司不她允許有黃、駱賭、毒、誹飯謗、誣陷、林非禮、吵架受、打架、打腸擊、報(bào)復(fù)、嶺恐嚇、威脅嫌等行為出現(xiàn)祝。哀違反本章各登項(xiàng)蠶條款的,每螺人每次扣2系分。有如下弓情形的:如伴參與黃、賭唇、毒、謾罵辛、誹謗、誣油陷、非禮、狠吵架、打架報(bào)、拍桌子、樹打擊、報(bào)復(fù)牽、恐嚇、威索脅等慰行為的,偏每人每次扣成10-50養(yǎng)分創(chuàng)不等養(yǎng),并根據(jù)情紋節(jié)輕重給予魔警告、辭退錘、開除狠或暑送交司法機(jī)今關(guān)含并絲追究法律責(zé)泰任。啟第三章飼作息時(shí)間與歲考勤村第一節(jié)齒日常工作時(shí)仙間有一、作息時(shí)鞠間克(一)行政葬工作時(shí)間:側(cè)夏令時(shí)間:量8:30-歲11:30責(zé)工作、11美:30-1庭3:30午巨餐、休息、萬13:30逆-17:0間0工作(伯每年5月1職日開始執(zhí)行松夏令時(shí)間)答。冬令時(shí)間零:8:30噴-11:3尾0工作、1剖1:30-博13:00夫午餐、休息鑼、13:0薦0-16:濟(jì)30工作滔(每年10綿月1日開始替執(zhí)行冬令時(shí)磁間);哨(二)公司族實(shí)行每周五和個工作日制公度。二、加班翻(一)由于斧工作任務(wù)繁畢重,在正常漁工作時(shí)間內(nèi)盆難以完成的慚,可以安排樹加班,員工覺應(yīng)積極參加范;羨(二)公司賊原則上使用戶加班調(diào)休制枝度。加班按兼正常工作時(shí)文間核算(必役須以半個工奮作日為單位食)。三、值班猶公司根據(jù)工假作需要,在紫必要時(shí)可在匯晚上、公休東日、節(jié)假日粗內(nèi)安排員工懼值班,公司按管理人員要步以身作則,鬧主動參加值閃班工作并嚴(yán)辨格執(zhí)行公司睜的規(guī)章制度功。四、出差交(一)由于丸工作需要,牛公司可委派息員工出差(股須經(jīng)分管領(lǐng)恒導(dǎo)以上書面窯批準(zhǔn)),在滴執(zhí)行出差任跪務(wù)時(shí),按正島常出勤對待洲,遇節(jié)假日訪可按加班對絞待;扮(二)出差徐時(shí)必須維護(hù)停公司形象,升執(zhí)行公司的吃相關(guān)制度,冊注意人身、勿財(cái)產(chǎn)安全。臭第二節(jié)瓦考勤辦法與張制度劃一、考勤范克圍末公司所有員丈工(總經(jīng)理彈、副總經(jīng)理張除外)必須投考勤。她二、考勤制況度次(一)公司允實(shí)行電子考民勤辦法,墓財(cái)務(wù)部常應(yīng)結(jié)合員工右的出勤來計(jì)棚算工資;盾(二)每天會考勤分二次采,如只上半水天班,也須逐考勤二次(消上班前、下廢班后)。中允午如果因私脅外出,必須未打卡,并趕國在上班前進(jìn)規(guī)公司再考勤炮一次,否則卡按未打卡處被理;漲(三)員工頁必須按規(guī)定妨方法、時(shí)間鹽考勤,無故爛不考勤者按慰曠工處理;見(四)上班勵遲到者必須壟按實(shí)考勤,寫遲到花者每人每次滋扣2態(tài)分抵,因遲到放測棄打卡者,壤按曠工處理座;役(五)禁止符代人考勤,裁如有違規(guī),貞本人踩和代考核者室每人每次扣雕20分。優(yōu)三懼、出門手續(xù)似及審批權(quán)限蘭(一)出差辛在外不能到止公司考勤的韻必須由上級區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在《出潑門單》上注頭明出差時(shí)間譽(yù);窗(二)因工尺作需要出門架必須按照程怪序(逐級審鳳批)征得上瞞級領(lǐng)導(dǎo)同意華,如遇上級蒼領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系不凡上可向行政翻辦公室主任壤申請;因工目作不能回公匹司打卡的(聞縣內(nèi)除外)算,應(yīng)經(jīng)上級鑄領(lǐng)導(dǎo)同意并沒補(bǔ)辦《出門旬單》;撕(三)《出帽門單》是因巷工作需要而評不能及時(shí)考考勤的憑證,腿應(yīng)在開具后麻立即交公司修行政辦公室貪,至在月底時(shí)由附行政辦公室策匯總(連同陽《出門單》岸)后交撫財(cái)務(wù)部。旨第三節(jié)大請假肆每位級(刪)速員工應(yīng)樹立熔良好的集體亂觀念,遵章盤守紀(jì)。遇到散下列情況必勸須辦理書面僚請假手續(xù),刃按審批權(quán)限文審批。否則杜,作曠工處蕉理,。一、事假票員工因個人歇原因不能上忙班或工作時(shí)識間因私事須扎外出、私人宮會面等,應(yīng)朗事先申明原壁因,開具《忠請假條》,福經(jīng)所屬部門酸以上領(lǐng)導(dǎo)批釋準(zhǔn)后(逐級方審批)按事劈假處理,事搬假不發(fā)工資著;赤二、病假承/驕非工傷假良(一)員工晶非因工受傷買、患病不能欠上班時(shí),需仙持診斷書(詳病歷卡)和尿醫(yī)院證明,閑到公司辦理禽請假手續(xù)(與逐級審批)勢,經(jīng)同意后耐休假,按病蛾假處理(計(jì)蔬缺勤);醒(二)員工告非因工受傷佳、患病情況狠緊急時(shí),可梢到附近醫(yī)院藝施行急診治濱療。需休假暖時(shí)應(yīng)在當(dāng)日膠用向上攀級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告獅,征得同意匪后休假,再顏持醫(yī)生診斷策書(病歷卡冬)和醫(yī)院證五明補(bǔ)辦手續(xù)辯(無事先電劑話聯(lián)系作無抱故曠工),役按病假處理觀(計(jì)缺勤)鑼;三、公假未(一)瑞員工因軍自然災(zāi)害、挑傳染病、火仿災(zāi)等難以預(yù)偵料的鉛緊急/突發(fā)鞠狀學(xué)況餡以及公司或淘縣級以上政咸府規(guī)定的其腐他原因,不鄰能上班時(shí),炭可倘經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)恨及分管副總克審核,報(bào)總膛經(jīng)理批準(zhǔn),灑按公假處理聲;酒(二)公假善假期由公司科按情況酌定敢,假期工資修照發(fā)。四、調(diào)休假廊(一)前期衡因工作需要疊加班的,可氣以調(diào)休。經(jīng)承部門以上領(lǐng)蘿導(dǎo)批準(zhǔn)(逐果級審批),擊安排好工作庭后方可執(zhí)行降;瓦(二)《調(diào)語休單》必須秘隨附有效《沾加班單》(城加班時(shí)間必舟須在調(diào)休時(shí)典間前);五、工傷假膛(一)從事諷本崗位工作催或執(zhí)行公司鄭臨時(shí)指派的削工作且嚴(yán)格斯依照規(guī)程操領(lǐng)作等,造成纏身體傷害而炊不能堅(jiān)持工衣作時(shí),經(jīng)認(rèn)功定按工傷假灑處理(工資濤按公傷假待災(zāi)遇);持縣像級或以上醫(yī)壩院醫(yī)生診斷住書(病歷卡替)辦理請假寫手續(xù)。耐(二)發(fā)生疫工傷事故,麗當(dāng)事人及其棵所在部門負(fù)下責(zé)人應(yīng)及時(shí)耀向行政辦公弓室反映,并歇認(rèn)真調(diào)查、山報(bào)告事故的盆原委菊,公司組織拖相關(guān)人員進(jìn)喜行情況核實(shí)恥后進(jìn)行處理紅;豬六、產(chǎn)假、煙計(jì)劃生育假款(一)已婚催女員工在計(jì)墨劃指標(biāo)內(nèi)生吧育時(shí),產(chǎn)前蠢、衰產(chǎn)呆后連續(xù)計(jì)算躬產(chǎn)假。順產(chǎn)臘98天,破怪腹產(chǎn)增加1報(bào)5天津(113天珍)素;略(二)已婚趕女員工在計(jì)拴劃指標(biāo)內(nèi)懷板孕流產(chǎn),施南行節(jié)育、節(jié)臥扎手術(shù)煩的扯,享受病假險(xiǎn)待遇;?。ㄈ┆?dú)生草子女:員工灣憑有效《獨(dú)斷生子女證》揚(yáng),未滿14傭周歲子女的服父母給予獎舟勵(單方在廟公司的,每刊年50元染;衰雙方在公司視的,每年1錫00元)。七、婚假暮員工請婚假逮,持結(jié)婚證勝書(復(fù)印件心留檔),給北予婚假5天同;禍符合晚婚規(guī)殖定的可給予粗15天;八、喪假勺員工直系親交屬死亡(雙哥方祖父母、趕父母、子女帶、配偶)時(shí)桿,可給予3芝天假期;脫第四節(jié)爆假期的申請汪、審批手續(xù)紐及權(quán)限糠一、所有假犧期的審批,背必須按照審登批權(quán)限逐級絨批準(zhǔn)。未按溝審批權(quán)限批敬準(zhǔn)的假期一鎖律按曠工處漲理;盾二、一次休揚(yáng)假在10天好及以下者,急部門負(fù)責(zé)人垂有權(quán)批準(zhǔn);字30天或以聾下者,分管眉副總有權(quán)批疊準(zhǔn);累計(jì)3絨0天以上或立連續(xù)休假3鮮0天以上由曲總經(jīng)理、董溫事長批準(zhǔn);煤三、員逗工休假(事芬假、病假、索公假、工傷輕假、產(chǎn)假、久計(jì)劃生育假瘦、婚假、喪籍假盤)須填寫《慨請假條》(標(biāo)并注明休假稅的性質(zhì),必吧須附相關(guān)證違明資料或復(fù)耽印件),按然規(guī)定逐級審租批,批準(zhǔn)后阻方可休假;膽縱四、員工調(diào)頌休時(shí),應(yīng)事理先提出書面及申請(填寫軟《調(diào)休單》尾)按規(guī)定逐燃級審批,批申準(zhǔn)后方可調(diào)搭休;撐五、所有的避考勤資料,龜辦好后統(tǒng)一際交行政辦公洪室,行政辦首公室應(yīng)在次響月初送酷財(cái)務(wù)部鞏。愈第五節(jié)天曠工萌一、屬下列開情況之一者望,按曠工處鬧理:忠(一)未經(jīng)忌領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),鍬未按照規(guī)定劃辦理審批手哨續(xù)而沒有按材時(shí)上班宣,嘴或假期已滿繪后未經(jīng)批準(zhǔn)征不按時(shí)上班們;晉(二)源強(qiáng)行外出或答其他公司規(guī)伴定的按曠工下論處的行為類???隸??榷?、凡被公率司認(rèn)定曠工腦者,須按曠殃工的處理?xiàng)l導(dǎo)款給予處理暢,除扣獎外濃還要根據(jù)情基節(jié)輕重追加賽行政處分。完三、員工連孔續(xù)曠工達(dá)1太5天或一年倆中累計(jì)曠工爽達(dá)30天者約,予以開除唐處理。薦第六節(jié)劈進(jìn)出公司的違規(guī)定嘆一、出門管懸理暑(一)員工束在工作時(shí)間幟因公外出苗,應(yīng)征得上銷級領(lǐng)導(dǎo)同意卻(上級領(lǐng)導(dǎo)辣聯(lián)系不上可箱由行政辦公滲室主任批準(zhǔn)喘),并在公賣司前臺做好叢登記,寫明闖去向、事由痕、出發(fā)時(shí)間年、返回時(shí)間直,不能回公景司考勤的必奧須開具或補(bǔ)燥辦《出門單形》,《出門堆單》必須注凝明去向、事混由。非公事罩外出一律不雜得開《出門把單》,發(fā)現(xiàn)怠非因公而開葡《出門單》姿出門,處理歸簽批人;攀(二)攜帶驚公司物品(啟個人電腦除劈外)、重要跑資料出門必隆須在行政辦合公室備案后楚方可出門,重并及時(shí)歸還訪并到行政辦敗公室做歸還窮備案。踩二、會客制待度綁(一)公司苦員工應(yīng)嚴(yán)格灶執(zhí)行制度;羅嚴(yán)禁私自帶昆人任意參觀廈、游玩、攝星像、攝影等死。因特殊需領(lǐng)要對公司進(jìn)勞行攝像、攝桑影的須經(jīng)行蛇政辦公室同嚼意;喇(二)外來裙人員進(jìn)入公魚司,原則上燈前臺值班須脈先用內(nèi)線電亭話與被會見富人聯(lián)系,征話得同意后方苗可準(zhǔn)其入內(nèi)謙;丈(三)本公呆司員工不得鋒擅自帶外人破(包括小孩遺)進(jìn)入公司擾,非公司人竭員未經(jīng)許可享不得擅自進(jìn)自人公司的任端何一個區(qū)域垃;立(四)員工樸上班時(shí)應(yīng)合亭理控制會客熔時(shí)間。三、工作證李(一)給公故司培訓(xùn)、考眉核合格的員輕工發(fā)放《工聚作證》,此缺證件澆是運(yùn)員工的身份糞、工作崗位川、性質(zhì)的識須別符號及考坦勤工具,應(yīng)犯妥善保管座;逝(二)進(jìn)入覺公司(從上添班考勤起至絡(luò)下班考勤后啟止)的員工虎必須佩戴《截工作證》,先佩戴必須端頑正、正確,擔(dān)不得涂改或峽轉(zhuǎn)借他人;潑(三)對遺罪失《工作證望》的,公司快準(zhǔn)予補(bǔ)證,答應(yīng)收取工本嫌費(fèi)(由財(cái)務(wù)姨部收取,價(jià)叫格由行政辦胃公室根據(jù)制搜作價(jià)通知財(cái)賀務(wù)部);姻(四)根據(jù)炊部門變動、發(fā)職務(wù)變動、熟崗位調(diào)動等滑由行政辦公籌室及時(shí)更換礙工作證。態(tài)違反本章各家項(xiàng)條款的,皆每人每次扣品2分型第舞四擁章人事易規(guī)范罷第一節(jié)椅員工錄用鍋一、用人辦聯(lián)法?。ㄒ唬┕究诟鶕?jù)工作的腹需要或部門辰實(shí)際需要由撒行政辦公室坦會同相關(guān)部掩門制定用人茫條件(如崗石位、年齡、旺學(xué)歷、工作笨經(jīng)驗(yàn)等),傭采用面向社涉會公開招聘口、擇優(yōu)錄取憶的辦法。公擠司不得錄用麻未滿18周孔歲的未成年荒工甚至童工膀以及與其他董單位未辦好具脫離關(guān)系的軋人員;矛(二)凡沒件有行政辦公先室開具的《性錄取通知書撫》的人員,慕任何部門不右得任用。運(yùn)二、錄用手?jǐn)U續(xù)恰(一)凡經(jīng)悅公司面試(砌面試小組應(yīng)逮由行政辦公眨室、用人部聽門負(fù)責(zé)人及寸分管領(lǐng)導(dǎo)等胳組成)合格放的人員,須筋經(jīng)行政辦公顯室會同相關(guān)俗部門進(jìn)行考踏核、審查合命格后,方可障由行政辦公斧室簽發(fā)《錄暴用通知單》生,被錄用人心員持《錄用鑄通知單》到裹相關(guān)部門報(bào)饒到;鍵(二)員工漫被錄用后,沙須經(jīng)行政辦恭公室及相關(guān)拳部門培訓(xùn),盯考核合格后弓方可上崗,懸使用為三個仔月(其中包去括培訓(xùn)時(shí)間模);寬(三)員工詠試用期滿,探要求轉(zhuǎn)正的塞,須向本部泳門提出書面獲轉(zhuǎn)正申請,將經(jīng)綜合素質(zhì)每考核(包括雁但不限于工食作能力、行竭為表現(xiàn)、團(tuán)搬隊(duì)協(xié)作、企氣業(yè)認(rèn)同感等熄)后逐級審腳批,由總經(jīng)販理或分管領(lǐng)已導(dǎo)簽署考核既意見后,由棵行政辦公室梁辦理轉(zhuǎn)正手趙續(xù);浙(四)公司版實(shí)行合同制夏。給新進(jìn)員工自誼到公司工作喉后30天內(nèi)伶應(yīng)簽訂勞動至合同,試用漏期包含在勞命動合同期限膝內(nèi)(關(guān)鍵崗盜位須簽訂保弓密協(xié)議,如蹄檔案管理等費(fèi));堆(五)被錄候用的員工(前戶口所在地尤在外縣),訓(xùn)必須辦理《極外來人員計(jì)故劃生育證明強(qiáng)》。給三、變動呈糕報(bào)殼(一)員工壺在被招聘時(shí)曬,必須提供娘真實(shí)、有效束的身份證明家、學(xué)歷、社儉會關(guān)系、聯(lián)挪系方式等資際料;影(二)當(dāng)員康工姓名、住概址、聯(lián)系電辭話、自己或階親屬的自然撒狀況發(fā)生變佛動(如:出方生、死亡、葬婚姻狀況等晶)以及取得逼某種學(xué)歷、壁社會團(tuán)體職勻務(wù)、資格、筑稱號等,必提須在30日擱內(nèi)向行政辦腹公室呈報(bào)。蓮第二節(jié)剝聘任與免職一、聘任遣(一)公司嘩管理人員全牧部實(shí)行聘任避制。其中:術(shù)總經(jīng)理、財(cái)亞務(wù)總監(jiān)、董木事會秘書由雖董事會聘任垮;副總經(jīng)理腐由總經(jīng)理提窄名,董事會多批準(zhǔn);主管日及以上管理宋人員由直接鮮上級提名,有公司批準(zhǔn)后苗統(tǒng)一發(fā)文;舞(二)中層衰管理人員如耗從表現(xiàn)突出漢、能力強(qiáng)的笑員工中選拔符的,實(shí)行三胳個月帶職試裕用期,并接餡受公司全面呈考核。對不掃符崗位要求閉的,公司資可占隨時(shí)解聘。二、免職欠各級管理人服員,如因工疾作不稱職等廊原因,不能咱繼續(xù)擔(dān)任本稿管理崗位的代由公司發(fā)文圍解聘,免職馬后該干部不大再享受原有應(yīng)待遇。普箱訪穩(wěn)慣現(xiàn)第三節(jié)工妻作變動綁一、公司有攏權(quán)根據(jù)工作宴的需要、員生工工作能力卷、表現(xiàn)或人代事交流需要南調(diào)動員工工鑰作(包括崗青位、職務(wù)、悟部門、派遣霞、派駐等)單;賣二、員工必廟須無條件地姿服從公司的況工作安排。族如有特殊情烏況,可向上鞏級領(lǐng)導(dǎo)等說淘明理由,但姨一經(jīng)決定,鑄員工必須無刮條件地服從勇;份三、變動工迎作的員工必涂須在《工作閥調(diào)令》指定睜的時(shí)間內(nèi)到們達(dá)新的崗位學(xué)報(bào)到、接受韻培訓(xùn)后上崗滅,否則作自賞動辭職處理土;喉四、為了保小證各崗位工續(xù)作連續(xù)性,憲員工工作調(diào)堵動前必須按曾規(guī)定辦理好旦交接工作;房調(diào)到其他部循門工作的員愚工,必須在掘新崗位接受喬崗位培訓(xùn),艷培訓(xùn)考核不將合格不得繼艘續(xù)上崗,也坐不予安排新煩崗位;驢五、部門內(nèi)青部對員工進(jìn)唇行崗位調(diào)整鑼的應(yīng)及時(shí)以眉書面形式報(bào)塊行政辦公室?guī)?;忘六、調(diào)動后福其工資待遇晴按新崗位工踏資發(fā)放,如躁原崗位工資瞧高于新崗位迅的,調(diào)入當(dāng)徑月按原定工夢資發(fā)放。汽第四節(jié)偉管理責(zé)任制弄度箱一、對不服蠟從管理的員舞工(包括管逝理人員),兼直接上級有辱權(quán)對其提出真處理意見(鈔包括但不限鉗于換崗、辭葵退)。腎二、管理連京帶責(zé)任剖(流一)員工違盡反規(guī)章制度報(bào)(包括上班映睡覺、靠睡肢、吸煙、脫顯崗、串崗等墾,不包括遲名到、忘考勤射、沒帶工作樓證、曠工、跳破壞公物等輔),員工本黎人按規(guī)定全米額扣獎,直循接上級負(fù)有涉管理不力之飄責(zé),扣該額丑度的50%冷。領(lǐng)導(dǎo)對違盤章違紀(jì)行為參進(jìn)行及時(shí)制金止、舉報(bào)的滾,不在該管央理不力扣獎海范圍內(nèi);遍(二)員工霜發(fā)生違章違毫紀(jì)行為時(shí),周被制止仍然周不改正或拒弓簽《告知單楊》的,將加稼倍處理。樸(三)員工茅對破壞公物犯、有損公司管形象、浪費(fèi)絨公司資源的昨現(xiàn)象、行為怖、語言等不憶制止、糾正境的將視同等直責(zé)任。倍三、違反規(guī)忌章制度的處惠理程序式(陰一)發(fā)現(xiàn)違禾章違紀(jì)行為住,直接開具絕《扣獎單》仍,注明違章今違紀(jì)情況、騎時(shí)間、地點(diǎn)廚,由行政辦領(lǐng)公室檢查人晚員和違章當(dāng)墓事人簽字,齊第一聯(lián)留存摩,第二聯(lián)交弊違章員工,怖第三聯(lián)送財(cái)滲務(wù)部。違章際違紀(jì)員工拒嶄絕接受處理搜的加倍處罰微;陳(二)負(fù)有厘管理、監(jiān)督左失職的井(虜???泡)句,填寫《管畢理、監(jiān)督失沒職處理決定神書》,由行贏政辦公室和爽受連帶責(zé)任違的員工簽字智。第一聯(lián)留躺存,第二聯(lián)牧送財(cái)務(wù)部;礙四、公司全搜體員工應(yīng)理斗解、配合、錯支持行政辦景公室的工作掘,同時(shí)對行控政辦公室進(jìn)斬行監(jiān)督,如方發(fā)現(xiàn)丟有照違規(guī)、不盡擊職押等行為涼,及時(shí)向上嘆級檢舉。侵第五節(jié)匯薪酬福利管副理制度著為進(jìn)一步調(diào)搭動公司員工侄的工作積極詞性,適應(yīng)公綿司氣的發(fā)展驗(yàn),圓滿完成側(cè)公司董事會屈下達(dá)的各項(xiàng)勿工作任務(wù),瓜特制定本辦滾法。本辦法銹適用于公司親全體員工。率一、薪酬體桂系與結(jié)構(gòu)凡(一)中層聞管理:與部咸門管理相關(guān)璃的中層管理扯人員工資,助其工作特征百由堤部門的整體倦工作績效來畏體現(xiàn);卷(二)行政流后勤:一般陡職能部門人庭員、后勤工串作人員工資嶄,其工作特克征主要乖由李完成規(guī)定的襪工作任務(wù)來許體現(xiàn);顆(三)薪酬紐結(jié)構(gòu)為結(jié)構(gòu)丹工資制,即完員工的工資孕由:崗位工陽資+技能工萌資+績效工意資+各類補(bǔ)破貼福利組成翻。現(xiàn)二、放假、詞值班及其待必遇鼻(一)加班成待遇:嚴(yán)格男控制正常工掃作時(shí)間之外樣的節(jié)假日加濁班,確實(shí)需談要加班的,拾原則上先安蛇排補(bǔ)休(按材1:1比例毛調(diào)休),確起實(shí)無法補(bǔ)休撓而要計(jì)算工煤資的,須經(jīng)忍董事長批準(zhǔn)但。員工當(dāng)年慰的加班單應(yīng)貌在第二年6園月30日前初調(diào)休完畢;由(二)因工付作需要被安違排加班的員泳工,必須按俱照正常工作處時(shí)間考勤,從并嚴(yán)格執(zhí)行挺公司其它各愚項(xiàng)規(guī)定(包友括但不限于哈考勤、統(tǒng)一板制服);指(三)因工寄作需要,公澡司可以安排案值班,值班娃人員如因特居殊原因不能黎出勤的,須隨自行安排好里頂班人員并但征得部門負(fù)庫責(zé)人(或上森級領(lǐng)導(dǎo))同藏意(不能勝石任被替代工歌作的不能調(diào)牧換);等(四)員工磨出差時(shí),按和正??记谖繉Υ悖龉?jié)假日興可按加班砍對待蛋。憶三、其他假壩期待遇:王工傷假按崗趣位工資+技獻(xiàn)能工資+考海核工資的1窮00%咸發(fā)放扶;畏婚假、喪假辦按崗位工資佩+技能工資爺?shù)?0%發(fā)廉放穗;強(qiáng)病假、計(jì)劃賭生育假按當(dāng)誤地人民政府柴確定的最低迷工資標(biāo)準(zhǔn)的事80%發(fā)放嗎;鞋事假不發(fā)放詠工資牙;況產(chǎn)假按德清進(jìn)縣生育保險(xiǎn)批待遇標(biāo)準(zhǔn)核前算。思違反本貝節(jié)從各項(xiàng)條款的慘,臉每人每次扣揭10分伯(滴專項(xiàng)條款另嚷有規(guī)定的奴按相關(guān)規(guī)定怪執(zhí)行)。唉第六節(jié)勸福利待遇管膀理制度資一、五險(xiǎn)一蝕金:培(一)被公賣司錄用并建家立勞動關(guān)系撫的員工,公嫂司為其交納劫五險(xiǎn)一金;宜(二)新入姻職員工原則弊上當(dāng)月給予巧辦理參保手屬續(xù);當(dāng)月因著個人特殊原寄因不能完整恩提供參保手如續(xù)的,次月卡辦理。析二、公積金哥:公司全員礦享受公積金水待遇,并按派公司確定的或繳存標(biāo)準(zhǔn)實(shí)叼施。鵲三、年休假嫩:員工在公叢司工作滿1卡年方后可享惹受年休假;弟員工年休假濤制度按國家鋪規(guī)定執(zhí)行,正由行政辦公懲室核定時(shí)限梳后,所在部睛門按排休息魔(請假手續(xù)掙參照調(diào)休)萌。見第七節(jié)象工作服管理驗(yàn)制度病為樹立公司詞員工良好精虹神風(fēng)貌,充古分體現(xiàn)團(tuán)結(jié)假向上的團(tuán)隊(duì)屬精神,公司幻對在職員工品統(tǒng)一配套了掃工作服。為掠規(guī)范工作服鍵的發(fā)放范圍車、著裝標(biāo)準(zhǔn)勝等相關(guān)事宜杯,特制訂本景制度:橋一、工作服駐發(fā)放款式、狠范圍及數(shù)量悼凡被公司錄鼓用的員工都呀按規(guī)定發(fā)放嗎工作服,根碗據(jù)實(shí)際工作謀需要,公司乓員工工作服脈款式分為行扮政、專業(yè)(淹保潔)制服吵兩種款式。沿(一)行政訪款式及發(fā)放深數(shù)量:冬裝童每人2套(崗西裝、領(lǐng)帶襖各2件,襯露衫3件),銷夏裝2套(宴短袖襯衫、遺長褲或裙子堪各2件);姐(二)專業(yè)施(保潔)款扮式及發(fā)放數(shù)喘量:冬、夏言裝統(tǒng)一按專晌業(yè)制服要求頌發(fā)放,冬、質(zhì)夏裝各2套集。擦發(fā)放范圍:參公司內(nèi)部除輔已發(fā)放行政抓或?qū)I(yè)制服窮外的員工。沈二、工作服傍使用時(shí)限:垮所有款式冬痕裝使用年限仰為3年,夏密裝使用年限亦為2年;猛三、著裝要肝求:接(一)員工推工作服按季肺節(jié)著裝,調(diào)寇整時(shí)間由公蝦司行政辦公身室根據(jù)具體以情況及季節(jié)父變化另行通訴知;架(二)配套茂工作服后,益員工在工作誘時(shí)間內(nèi)必須潮按統(tǒng)一的時(shí)欄間、款式穿株工作服,出平差、外出學(xué)龍習(xí)等可不穿秀工作服。決如遇循特殊原因不杠能穿工作服處,誦須相由降本人船提交疑書面申請巧(格式及規(guī)界定參照《公架文管理制度錫》),經(jīng)部富門負(fù)責(zé)人同穩(wěn)意、行政辦寒公室批準(zhǔn)后狐執(zhí)行。翅四、行政著綱裝員工因各潔種原因經(jīng)公鉛司同意離開仇公司,個人喜應(yīng)按使用年蓋限自負(fù)相應(yīng)津比例的金額攻:棚時(shí)間員及自負(fù)睡比例惑冬也裝何夏懶裝創(chuàng)6個貝月內(nèi)陶7-12論個月哄13-18密個月回滿18速個月休6個猛月內(nèi)葉7-12搖個月僚滿12山個月就離開察公司皺50%踩30%待15%纖0國50%狹30%拋0?。ㄗⅲ鹤载?fù)淚時(shí)間一律從膨發(fā)放之日算巴起)。竿五、期間診因擋非工作原因闊導(dǎo)致工作服趟損壞、遺失滲、尺碼調(diào)整刪等個人原因謝需要補(bǔ)發(fā)的笛,費(fèi)用自負(fù)帽,由財(cái)務(wù)部句在工資中代系扣。鑒六、員工工裹作服發(fā)放由閃公司行政辦缺公室統(tǒng)一管紋理。女違反本嫂節(jié)貪各項(xiàng)條款的震,講每人每次扣逆10分傭(三專項(xiàng)條款另屋有規(guī)定的設(shè)按相關(guān)規(guī)定征執(zhí)行)。維第八節(jié)站培訓(xùn)、學(xué)習(xí)確管理制度緩一、培訓(xùn)規(guī)觀定趙(一)被公甩司錄用的新朋員工必須參缺加新員工入框職培訓(xùn),上侄崗培訓(xùn)按公晨司要求進(jìn)行崗。浸員工必須接鋼受培訓(xùn)后方踐可上崗或繼茶續(xù)上崗;棉(二)所有堵在職員工必悠須參加本部征門的崗位技姓能、業(yè)務(wù)知露識、管理能貓力的再培訓(xùn)島;池(三)管理休人員必須按猛要求參加公孟司組織的培欄訓(xùn),無特殊綿情況不得請秤假,因事請?jiān)约傩枰孪仁詴嫘问浇〗?jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)蒜批準(zhǔn);椒(四)公司糞對選送外出鞭培訓(xùn)、學(xué)習(xí)襯的員工,費(fèi)號用超過40蠅00元泳的栗,必須與公登司簽訂相關(guān)涂的委送學(xué)習(xí)繼、培訓(xùn)協(xié)議滲方可參加;織培訓(xùn)所取得暖的證件復(fù)印兔件、培訓(xùn)心毅得必須交行街政辦公室,娛否則不予報(bào)倒銷培訓(xùn)費(fèi)。迎培訓(xùn)、學(xué)習(xí)秘的費(fèi)用發(fā)票稍須經(jīng)行政辦幕公室簽字證粉明方可令生效堵;好(五)外出繭培訓(xùn)、學(xué)習(xí)肆回公司的員增工不得以取里得某種資格拜而要求公司爪加薪、升職釀;樓(六)內(nèi)部奪培訓(xùn)紀(jì)律參此照公司會議桿管理制度(遙會議紀(jì)律)膝要求執(zhí)行。萬因私請假的務(wù)扣5分汁/次篩,未辦理請宇假督手續(xù)的翁每人每次扣頃20分學(xué)。熱銷二、學(xué)習(xí)規(guī)只定椅(一)公司丹鼓勵、支持閘員工參加各女種對口專業(yè)陶、或非對口演專業(yè)等方面圣的學(xué)習(xí)(須鑒憑有關(guān)學(xué)校線(單位)的機(jī)通知(或函桿件)向所在梅部門負(fù)責(zé)人太和分管副總友申請,到行浴政辦公室登預(yù)記備案)、監(jiān)培訓(xùn)、職稱身報(bào)考,并按梁實(shí)際情況提師供方便。臘(二)對口努專業(yè)學(xué)習(xí)、揉培訓(xùn)、職稱害報(bào)考:睬1.凡是公式司(資格、價(jià)上崗由分管窩副總批準(zhǔn),餐深造由經(jīng)理懇辦公會議確牌定)指派的熄,公司承擔(dān)匙學(xué)習(xí)費(fèi)用,唱學(xué)員憑有效供單據(jù)掛,法結(jié)、畢業(yè)證衣并必經(jīng)行政椅辦公室簽字競,按報(bào)銷程曬序報(bào)銷,對立考核不合格荒者公司將不北承擔(dān)費(fèi)用;榜2.參加對天口專業(yè)學(xué)習(xí)止、培訓(xùn)的人厚員在學(xué)業(yè)結(jié)幼束后,必須鴉提交個人培宏訓(xùn)小結(jié)及培握訓(xùn)資料,交叢部門負(fù)責(zé)人逝及行政辦公劈室存檔;儉3.取得證覆書或職稱的船人員必須及丹時(shí)把復(fù)印件截交行政辦公念室審驗(yàn)和存艱檔,公司對除學(xué)習(xí)成績優(yōu)聲異者將根據(jù)音有關(guān)規(guī)定給挎予精神鼓勵政和物質(zhì)獎勵知;多(三)非對勁口專業(yè)學(xué)習(xí)坡、培訓(xùn)的人典員應(yīng)合理安皇排學(xué)習(xí)時(shí)間填,盡量做到駝不影響上班浪。需請假時(shí)修,憑有效證蜜據(jù),按有關(guān)北規(guī)定辦理請豬假手續(xù),業(yè)她余學(xué)習(xí)、培章訓(xùn)的所有費(fèi)束用,公司不法予承擔(dān);建違反本擠節(jié)補(bǔ)各項(xiàng)條款的便,你每人每次扣雨10分南(寶專項(xiàng)條款另供有規(guī)定的第按相關(guān)規(guī)定讀執(zhí)行)。壽第九節(jié)辭散職、辭退、沸除名一、辭職報(bào)(一)員工感因鄉(xiāng)個人索原因不宜或山不愿繼續(xù)在嶄本公司工作話的申,可提出辭踩職申請。由癢本人提前一榨個月向行政猛辦公室提出戶書面申請經(jīng)乖逐級批準(zhǔn),轎最后由分管桂副總或總經(jīng)足理簽署意見番后生效;敵(二)申請甚辭職的員工停必須按規(guī)定剃程序和時(shí)間流辦理工作移間交手續(xù),員群工被批準(zhǔn)辭步職申請前,醒必須堅(jiān)守工刊作崗位,不介得以任何借挽口拒絕接受些領(lǐng)導(dǎo)安排工莖作。否則將足按有關(guān)規(guī)定運(yùn)處理老;林(三)經(jīng)公學(xué)司派出學(xué)習(xí)壁、培訓(xùn)及與梁公司簽訂保拴密協(xié)議的員吧工提出辭職囑,公司將按琴當(dāng)時(shí)簽訂的酷有關(guān)協(xié)議之賊條款執(zhí)行;頑(四)申請沈辭職人員被異批準(zhǔn)之日起荷,須在二個飯?jiān)聝?nèi)將相關(guān)靜人事關(guān)系轉(zhuǎn)告出。逾期公腦司不再予以貝保存檔案。二、辭退既(一)屬于小下列情況之意一的員工,鑰公司將予以鎮(zhèn)解除合同:張1.由于員巷工業(yè)務(wù)能力丸原因,經(jīng)調(diào)矩整崗位后仍田不能勝任工妙作者;燃2.嚴(yán)重廟失職、營私低舞弊,對公副司造成重大晝損失者;鑒3.合同期返滿不提出續(xù)立簽申請的員立工;億4.員工培呈訓(xùn)期內(nèi)不能熄達(dá)到要求的叔或試用期內(nèi)侮經(jīng)考核不符搭合條件的;丟5.其他根呈據(jù)勞動合同柱法的規(guī)定,堂經(jīng)公司認(rèn)定臟后蘋,應(yīng)按解除悠合同處理的織行為。刮(二)公司構(gòu)辭退員工原棍則上應(yīng)提前奴一個月通知洞本人。若情鹿況緊急不能醉提前通知本合人需立即辭海退時(shí),應(yīng)按址國家規(guī)定辦截理。但唯以下情況鞏,將不受此拜限制:房由于員工本膊人過失,嚴(yán)蟻重違反勞動旨合同或公司鼻規(guī)章制度而鵲被辭退時(shí);覺(三)屬下斑列情況之一囑的員工,在死下述時(shí)期內(nèi)要不按辭退處喝理:梁1.員工因命工傷經(jīng)醫(yī)院伐證明正在治嶺療、康復(fù)期睬間;竊2.女員工驅(qū)懷孕或休產(chǎn)褲假期間;三、除名堂(一)公司積對連續(xù)曠工催達(dá)15天或字一年累計(jì)曠腸工達(dá)30天角的員工予以援除名處理;查(二)其他脾經(jīng)公司認(rèn)定集應(yīng)除名的綢行為等。玉四、接交手懇續(xù)辜員工在辦理陶退職、辭職吊、辭退、除慘名、開除等藏手續(xù)時(shí),必尤須在規(guī)定的賢時(shí)間內(nèi)完成魯(憑相關(guān)批炸準(zhǔn)手續(xù)到行扭政辦公室申棟領(lǐng)《交接清炊單》)下列蓄交接手續(xù):肝(一)本崗棉位工作任務(wù)旺交接(本部掌門負(fù)責(zé)人簽鑄字);犁(二)移交規(guī)有關(guān)經(jīng)營業(yè)礎(chǔ)務(wù)工作資料避,屬于公司漲所有的業(yè)務(wù)校資料等(本柴部門、行政暑辦公室簽字畏);毯(三)移交雹公司記錄在忍冊的生活、匠辦公、通信抽用品等(行桶政辦公室簽穗字);咬(四)與財(cái)奉務(wù)部門結(jié)清差賬務(wù),還清鍬公司債務(wù)(逮財(cái)務(wù)部簽字盾);扯(五)簽訂幣保密協(xié)議的瘡員工還應(yīng)按沃當(dāng)初簽訂協(xié)添議之相關(guān)條字款執(zhí)行;跪(六)交回澡《工作證》娃、《員工手瓦冊》等,并泡辦理人事檔習(xí)案及行政關(guān)煌系轉(zhuǎn)移手續(xù)港。購違反本章各司項(xiàng)條款拒的,每人每逢次扣2分(哄專項(xiàng)制度淡另有規(guī)定的島按規(guī)定執(zhí)行殃)。富第債五襪章安全英規(guī)范賽為保障公司死的生產(chǎn)經(jīng)營靈、財(cái)產(chǎn)和人搏員生產(chǎn)安全唉,避免造成蹦不應(yīng)有的損踢失,特制定伶本規(guī)范。本駕規(guī)范適用于牛公司全體員遲工以及進(jìn)入薯公司的所有賠人員。炭第一節(jié)迫保密制度騰為保證公司草經(jīng)營的安全個、有序,避蘆免造成不應(yīng)賣有的損失,翻特制定本制拉度。本制度晉適用于公司汽全體員工以溝及進(jìn)入公司潮的所有人員傅。版一、保密守饑則狂(一)不該贏說的機(jī)密,慮絕對不說;煮不該問的機(jī)辨密,絕對不燃問;不該看慮的機(jī)密,絕蒙對不看;不泳該記錄的機(jī)羽密,絕對不粱記錄,不該倍外泄的機(jī)密沸,絕對不傳魯;餅(二)不在岡非保密本上往記錄機(jī)密;爪不在私人通府訊涉及機(jī)密證;不在公共象場合和親友我面前談?wù)摍C(jī)濁密;不用電鉛話、郵件等默方式傳達(dá)機(jī)積密;倘(三)不攜搬帶機(jī)密資料刮文件回家和膨出入公共場區(qū)所;不在丙公共場所翁存放機(jī)密文剩件資料;率(四)特殊求的保密區(qū)域絹和崗位嚴(yán)格趙按照保密細(xì)落則執(zhí)行。息二、保密范毅圍呈(一)公司制的各種資料姓、圖紙、總且體布局、綜供合能力、遠(yuǎn)準(zhǔn)景規(guī)劃、年釀度計(jì)劃、可閘行性報(bào)告、財(cái)方案和反映豬全面的基建停、財(cái)務(wù)、勞柜資、人員培繳訓(xùn)、人員編餃制、機(jī)構(gòu)設(shè)驅(qū)置、技術(shù)力螺量等方面的均資料;創(chuàng)(二)公司適各項(xiàng)文件、和決議、紀(jì)要剪、通知、電炒報(bào)、會議紀(jì)士錄以及各種震文書、人事叛、科技、業(yè)村務(wù)、客戶等眠檔案,計(jì)算控機(jī)內(nèi)存資料碗;寧(三)各種溝內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、賞合同、合約偵、意向、協(xié)君議等;樓(四)其他盜公司要求保沿密的信息和滅資料。交三、保密勻管理狐(一)機(jī)密垂文件(自制鳳和外來)的知拆封、登記奏、編號、打東印、簽收、齒分發(fā)、交審恨、轉(zhuǎn)辦、呈咬報(bào),由公司毫行政辦公室孔管理和傳遞愛,按分管權(quán)焦限呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)滿審批、轉(zhuǎn)辦仗并歸檔;傅(二)各部欣門以公司名膠義擬制的機(jī)馬密文件,必大須經(jīng)公司領(lǐng)希導(dǎo)批示后交斬檔案員確定揚(yáng)密級(以A支級最低,A暴AA級最高綁),編號、嚴(yán)登記,并留膛下底稿(字時(shí)跡應(yīng)端正)遼,由行政辦努公室打印后日上報(bào)或下達(dá)菠;命(三)機(jī)密梨文件在傳閱愿過程中,不剪得隨便堆放巾在桌上,不想積壓、不亂用傳至。普機(jī)密文件要估做到隨辦隨談退(退行政嫩辦公室)。攔對已辦的文距件,承辦人莖要簽署姓名狹和閱辦時(shí)間膽;晝(四)凡承尺辦機(jī)密文件指的人員,對苗機(jī)密文件應(yīng)濟(jì)嚴(yán)加保管,攻在承辦貪機(jī)密文件過腐程中晌,一定要嚴(yán)想格簽收手續(xù)或,不準(zhǔn)私自蓄翻印和擴(kuò)大批傳閱范圍,短如造成失、慣泄密事件,參要追查責(zé)任側(cè)人;警(五)燭合同、合作啟、技術(shù)資料山文件管理:航專人管理(她暫由行政辦羞公室資料員射負(fù)責(zé)),非院經(jīng)保密人或姐責(zé)任人批準(zhǔn)乳嚴(yán)禁復(fù)??;習(xí)公司磁盤、他資料文件等砌須按規(guī)定進(jìn)禾入公司檔案夸室存放。繳對各種機(jī)密趙文件資料應(yīng)嶺在規(guī)定期限略內(nèi)交檔案室藏存檔,不得尺以各種借口蒜和理由推脫冠、搪塞;億第二節(jié)盒消防安全制謙度一、總則跨為了認(rèn)真貫援徹舊“猾預(yù)防為主綱”打的消防工作襪方針,公司廟行政辦公室漲具體負(fù)責(zé)公幻司的消防工陽作和員工消棟防安全知識鋪培訓(xùn),各部煙門、各辦公短場所應(yīng)有消啟防安全責(zé)任化人(由負(fù)責(zé)弟人擔(dān)任);框二、管理職插責(zé)任務(wù)窩(一)組織譜、落實(shí)消防傳器材安裝,果負(fù)責(zé)消防部戴門的驗(yàn)收,此定期組織召刊開消防工作形會議,傳達(dá)吩貫徹上級有突關(guān)消防政策細(xì),對公司消里防器材、設(shè)接施的標(biāo)志、摘保養(yǎng)、檢查案和藥劑更換影并進(jìn)行登記既;征(二)采用取多種形式對柿員工進(jìn)行消師防安全教育布,使每一個幼員工懂得路“攻三懂三會問”現(xiàn),經(jīng)常組織夸防火安全檢磨查,消除火芽災(zāi)隱患或采煎取有效防范購措施,負(fù)責(zé)江編制消防培駱訓(xùn)資料,同沃時(shí)每年培訓(xùn)篩員工一次并療存檔;鍵(三)發(fā)生朱火警、火災(zāi)崖應(yīng)立即掩撥打119我火災(zāi)報(bào)警逐,擺組織人員撲播救聚,并立即報(bào)侄110查明泄原因,并提托出處理意見金。香三、消防安麗全管理接塔(一)各工唇作場所的電羅器設(shè)備鄉(xiāng)設(shè)施在下班咳后應(yīng)停用或勸關(guān)閉電源;陸(二)不得獅在主要通道殲、電閘刀、烤消防設(shè)施周摔圍堆放物品泊;乒無緊急狀況欄,統(tǒng)消防設(shè)施任蠻何人不得以意任何理由動遍用或損壞,扒如因滅火需撕要,事后要若及時(shí)向公司止行政辦公室咐報(bào)告,對以便及時(shí)議更換和補(bǔ)充啄。詞四、消防器薪材維護(hù)詞消防器材、怪設(shè)施應(yīng)定點(diǎn)梢標(biāo)識,維護(hù)敵責(zé)任人必須著每月(1樂月內(nèi))對消考防器材進(jìn)行辱一次檢查維戶護(hù),行政辦貪公室每月組辨織尿開展一次消仰防安全大檢弦查。姥第三節(jié)安兵全保衛(wèi)制度圾一、各部門使要做好防火趕、防盜安全海工作,提高柜安全意識,散禁止在公司坦內(nèi)吸煙(指幸定地方除外筋),不亂扔慨煙蒂,湯確保煙蒂熄烤滅之后投入差垃圾桶摔;橡二、建立和生健全現(xiàn)金和遺各種票證的您管理制度,貴現(xiàn)金和票據(jù)微必須存放在趟保險(xiǎn)箱內(nèi),火并由專人保辦管。每月發(fā)醉放工資、獎掀金(包括領(lǐng)瀉取備用金)犁時(shí),財(cái)務(wù)部厚必須二人同目行;潤三、嚴(yán)格執(zhí)瞧行消防條例攔,確定消防乎安全責(zé)任人潤,確保消防司、防盜獸等設(shè)施完備替、完好;歡四、發(fā)現(xiàn)有糖異常情況應(yīng)游保護(hù)好現(xiàn)場缺,及時(shí)報(bào)告柏、處理并作棍好紀(jì)錄;還五、公司行已政辦公室每式月將對部門患、各部門的隆安全情況進(jìn)壺行一次大檢蓬查,對違反科公司有關(guān)規(guī)阻定的將對責(zé)秩任人作出扣與獎或提出期辯限整改處理吸意見,對未悅在期限內(nèi)完薄成整改工作慚的,將對相馬關(guān)責(zé)任人作單出加倍處理倉。姓違反本章各蠻項(xiàng)條款和工燕作不負(fù)責(zé)、相玩忽職守的骨,直接或煌間接責(zé)任人緣每人每次扣且20分糾。情節(jié)嚴(yán)重平致發(fā)生盜竊橡、火災(zāi)、爆鮮炸、傷亡、鋒失密、泄密瓜等事件的追踐究給公司帶床來的直接、蔽間接的經(jīng)濟(jì)穿損失并開除殊直至報(bào)送司夕法機(jī)關(guān)追究垂法律責(zé)任。棉第六章帽辦公規(guī)范枕為了加強(qiáng)公龍司的管理,塑規(guī)范各種辦泡公秩序,特牽制訂本制度眠。本制度適齒應(yīng)于涉及的倆相關(guān)部門及商人員。許第一節(jié)秧會議、接待慮管理規(guī)定逐穴一、會議室墓、接待室使胡用管理球會議室、接億待室是開會學(xué)、學(xué)習(xí)、接湯待的場所,恰如因使用需六要,須向行欠政辦公室提畫出申請,經(jīng)素行政辦公室負(fù)安排后方可削使用;崗二、休閑吧狂使用管理罵(一)因接租待需要使用搖卡座者,應(yīng)嘉在進(jìn)入前協(xié)掀助前臺工作范人員主動做球好《公司外統(tǒng)部人員接待兇表》的登記搞工作,并遵花守卡座管理耗制度,維護(hù)剩場內(nèi)秩序,守保持吧內(nèi)衛(wèi)因生與整潔;蝶(二)在卡掀座內(nèi)點(diǎn)飲品康時(shí),須遵循厘“禁客人優(yōu)先浩”儉的原則,各虎類飲品無償?shù)褂?,?yīng)以括“悅節(jié)約為本耍”瘋;講(三)在卡舒座內(nèi)接待客艙戶豬的時(shí)間柄一般控制在關(guān)1小時(shí)之內(nèi)偽;廚三、接待管炎理重(一)公司放行政辦公室禾是公司對外雜的形象窗口選,必須有禮市有節(jié)地接待撤每一位參訪濟(jì)者,并按公煩司制度執(zhí)行濫相關(guān)登記手閱續(xù);各部門束員工應(yīng)熱情非接待,自覺蕉維護(hù)公司形課象和聲譽(yù);尺參訪者需要城參觀其他部尋門的,應(yīng)由駕行政辦公室錘或接待部門窩陪訪,部門紫負(fù)責(zé)人不在宮時(shí),應(yīng)指定等其他陪訪人緊員艘陪訪勿;雷(憲二裳)辯公司行政辦科公室接到通討知后,及時(shí)求聯(lián)系相關(guān)的便領(lǐng)導(dǎo)作好接滔待準(zhǔn)備,并縣安排會客室宣、茶水、咖止啡等接待工辯作。公司重稅要客戶來公距司參觀、考鵝察,行政辦筒公室應(yīng)根據(jù)屢公司的要求械做好有關(guān)接定待的各項(xiàng)準(zhǔn)減備工作(包業(yè)括接待方案肅的擬定等,日接待方案報(bào)汪公司領(lǐng)導(dǎo)審瞞核后實(shí)施準(zhǔn)跳備工作);端(辯三習(xí))伐其他部門接劣到有關(guān)客戶僚來公司參觀艘、考察的,診應(yīng)及時(shí)通知尖行政辦公室鴿,行政辦公陜室根據(jù)接待眨要求及時(shí)做撞好接待工作愉;忙(貌四槽)功各項(xiàng)接待工糊作應(yīng)細(xì)致準(zhǔn)斜備,熱情迎賽送。接待人代員應(yīng)隨時(shí)掌普握來客到達(dá)魚時(shí)間,并及潤時(shí)通知有關(guān)測領(lǐng)導(dǎo)迎接;道(五)前臺歲接待人員應(yīng)匯靈活、機(jī)敏帶,對一般來輔訪客人應(yīng)詢繪問拜訪部門愿,并請來訪聲者在大廳稍金等后用遙與相關(guān)部門文聯(lián)系,請相隔關(guān)人員到大泥廳接待來客祥。不能在集代體辦公區(qū)域誕談?wù)?,不能坊大聲說話或背影響別人辦醬公。如果被遠(yuǎn)訪部門沒人置或不方便接加待來客時(shí),妙應(yīng)對客人說樹明情況,表揭示歉意并歡作迎下次再來灘拜訪;居(六)接待粘重要來訪客劈人時(shí),應(yīng)事紹先與被訪領(lǐng)未導(dǎo)聯(lián)系仇,再引領(lǐng)到搜相關(guān)行政辦劃公室。如果兇被訪領(lǐng)導(dǎo)暫慌時(shí)不方便接輕待,應(yīng)請到盡接待室,由見行政辦公室來負(fù)責(zé)接待,洲待領(lǐng)導(dǎo)有空貸時(shí)再請客人音到相關(guān)行政罩辦公室。如鑒果領(lǐng)導(dǎo)不在早,應(yīng)通知相暈關(guān)領(lǐng)導(dǎo);遷(七)接待國期間接待人坦員應(yīng)隨時(shí)關(guān)絨注客戶要求雨,及時(shí)提供坐必要服務(wù)。晨行政辦公室載負(fù)責(zé)安排公慶司重要客戶暮的就餐,并跪做好陪同工剃作;況四、會議管冶理泳(一)公司有會議本著精子簡、高效、準(zhǔn)節(jié)儉的原則庭進(jìn)行管理,嗎為了使公司叼的會議管理枝更加規(guī)范化勾和有序化,格應(yīng)酒減少會議、侄縮短會議時(shí)姑間,提高會院議質(zhì)量及會嗽議的行政決襲策效率,確速保會議決策夫的有效落實(shí)末;術(shù)(二)會議沿種類及組織民1.公司例跨會:包括經(jīng)界理辦公會議慈、辦公擴(kuò)大鄰會議、部門賞工作會議、橡全體員工大雀會,由行政踢辦公室負(fù)責(zé)谷組織召開;顫2.專項(xiàng)會江議:如經(jīng)營月活動分析會痕、安全衛(wèi)生趴工作會、資馬產(chǎn)管理會等晚,由分管領(lǐng)獻(xiàn)導(dǎo)批準(zhǔn),召斑集部門負(fù)責(zé)排人組織;蜻3.各部門臘工作會議:絲各部門召開倘的工作會由求各部門領(lǐng)導(dǎo)揚(yáng)決定取并負(fù)責(zé)組織聲召開傳。混(三)會議殼的審批及編忌排忘必須使用延會議室召開侮的各類會議赴,先由承辦扭人向行政辦起公室提出申和請,由行政冒辦公室進(jìn)行欺統(tǒng)一編排,數(shù)如安排上發(fā)剃生沖突,由判行政辦公室機(jī)根據(jù)會議緊梁急、重要程簽度,時(shí)間長巧短等進(jìn)行調(diào)喇整,并安排弄會議場所和愚接待人員;志(四)會議兄時(shí)間捐1.公司各姻類會議要提布高效率,盡回量縮短會議名時(shí)間:部門敏工作會議一恐般不超過半途小時(shí),專題僅會議一般不聚超過1小時(shí)性;霉2.會議主墻持人應(yīng)當(dāng)引浴導(dǎo)在預(yù)定時(shí)腥間內(nèi)做出結(jié)漆論并形成會傻議紀(jì)要。霞(五)會議唇通知巨1.召集部純門負(fù)責(zé)會議項(xiàng)通知(如需宿書面通知的窮,召集部門欄根據(jù)會議內(nèi)帝容、要求擬夾訂會議通知鄉(xiāng),由行政辦綿公室統(tǒng)一發(fā)抱布,并提前難通知與會人店員),通知朗包括會議時(shí)謎間、地點(diǎn)、攜召集人、參某加人員、主伯題、內(nèi)容等砍,必要時(shí)編粱制會議議程磁;捕2.對重要扁會議須發(fā)幾洪輪通知的,捕應(yīng)做好通知捧工作。出席駛會議的重要樣人員,應(yīng)通觀過等方事式確認(rèn)是否柄能如期出席存,并做出相題應(yīng)安排。向(六)會議識紀(jì)律含1.與會者呀必須按時(shí)參磁加會議,如山有特殊情況堤,需提前向膝會議召集人瞎請假,參加冶人員必須提蝕前進(jìn)入會場乓,并簽到,呢對遲到者與練考勤遲到同寶等對待。如慚遇特殊原因院不能出席或紫另外派人參慚加的,須提啞前書面向會敬議召集人請六假,中途離舒席同樣要征揪得召集人同轎意,對不請浩假而缺席會鞋議的作曠工拐處理;燒2.與會人墾員必須遵守啄會場紀(jì)律,害保持會場肅爭靜,邀須將調(diào)骨至靜音誰,會外人員伏不得進(jìn)入會疲場找人、簽獅字、交談等媽,如醒遇斜特別緊急重訪要的事情敬應(yīng)嚇由然接待人員代戴為傳達(dá)信息抵;衛(wèi)(七)會議憤接待如1.以公司臥層面召開的沃各類對內(nèi)、牙對外會議均偵由行政辦公形室負(fù)責(zé)接待串;址2.行政辦欺公室必須按羨規(guī)定要求(黨時(shí)間、地點(diǎn)劈、級別、人抬數(shù)等)做好醉各項(xiàng)準(zhǔn)備工甘作,服務(wù)必促須熱情、周侵到、文明,斬接待人員不癢能著可能影蜜響會議的高眉跟鞋等。假(八)會議愿要求柴1.要開有委準(zhǔn)備的會議尾,提高會議訊質(zhì)量,開會裂之前應(yīng)讓與衡會者了解會噴議內(nèi)容和要強(qiáng)解決的問題魔;竟2.參加會若議的人員必抖須認(rèn)真準(zhǔn)備纏,在會上積穗極發(fā)言,為似企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)鵝策;與會者殿在會后必須栽把有關(guān)內(nèi)容燭向相關(guān)下屬摟人員傳達(dá),采傳達(dá)會議精障神必須有記滲錄,會議召揪集人應(yīng)及時(shí)傾進(jìn)行檢查;庸以便及時(shí)跟妨蹤、檢查監(jiān)組督和落實(shí);泳3.與會人羅員必須保守牲會議秘密,燈在會議決策僑未正式公布賤以前,不得擇私自泄漏會幅議內(nèi)容,予以免街影響決議實(shí)蔬施;些4.各種會艷議應(yīng)指定專土人記錄,形拼成會議紀(jì)要萄;重要會議抖可由行政辦柔公室派人記枝錄,形成會茄議紀(jì)要,并農(nóng)進(jìn)行錄音、術(shù)攝像、攝影慣,并妥善保羅存各種材料涼,年度存檔趙;季5.行政辦惹公室組織牽該頭和相關(guān)部耕門(或?qū)I(yè)葡人員)負(fù)責(zé)盞做好會議紀(jì)甘要的相關(guān)工銹作,做好落捧實(shí)情況的檢興查、監(jiān)督工傲作。沾(九)參加盾公司外會議裁1.公司人鼠員參加公司撿外舉行的會噴議,必須憑用會議通知(丑通知的突應(yīng)注明召集管部門、時(shí)間麥、會期、會幟議主題等)鄉(xiāng)辦好出門、寶考勤等手續(xù)統(tǒng),并安排好夜部門和本職厭工作;職2.參加會雪議人員必須器維護(hù)公司形翠象和利益,舊不能無故遲請到、早退,裕其中發(fā)言人證員必須牢記推宣傳公司的很形象。與會池者必須認(rèn)真談聽講、記錄籃,會后必須勵對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)巴、部門、人例員匯報(bào)或傳估達(dá)會議精神餃。臣違反本條節(jié)弦各項(xiàng)條款的暢,疼每人每次扣限2分凍。情節(jié)嚴(yán)重悔的(如使公華司的形象受觀到損害的)籮加倍扣分。種第二節(jié)丸公章管理制格度變?yōu)榱诉M(jìn)一步由加強(qiáng)公司公曉章(包括緩公章、法人竊私章、合同姿章、財(cái)務(wù)章彩及各職能部館門章等丑)的管理,戒保證公章使磚用的合法性艱、嚴(yán)肅性和徹可靠性,明紋確公章保管炎人的職責(zé),華維護(hù)公司利氏益,特制訂上本管理制度堵。煩一、公章的讓刻制脅(一)鹽公司朝基本印章(尤公章、合同悟章、法人私華章、財(cái)務(wù)章蜓)的刻制,展均須報(bào)董事酸長批準(zhǔn),由認(rèn)行政辦公室廟開具介紹信除或相關(guān)證件錫,由誕指定的印章趣管理人員燃到公安機(jī)關(guān)搬指定部門辦犧理刻制手續(xù)授;陶(二)逝因業(yè)務(wù)發(fā)展策需要申請各絲職能部門專雪用章時(shí),由扁需求部門提鴨出申請,經(jīng)霉行政辦公室粘主任核準(zhǔn)后倆,方可刻制居;念(三)公章腿的形體和規(guī)查格,按國家產(chǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)設(shè)行,新印章店啟用前要交壤行政辦公室謙做好戳記,福并留樣保存軍,以便備查乏。邪二、肉公章的保管正、交接和停跟用脫(一)公司個的公章(包銜括但不限于籃公章、合同扒專用章、電局子印章)由曠行政辦公室?guī)蛯H吮9埽瑏y各部門公章漲由各部門指騾定專人保管肉,并將保管掀公章人員名與單報(bào)行政辦狠公室備案。奧公章管理人懲員應(yīng)妥善保簽管公章,不典得隨意亂放舞,應(yīng)采取防辦盜措施;望(二)嚴(yán)禁鳳員工私自將萄公章帶出公抗司使用。若污因工作需要洽,確需將公鼓章帶出使用謊,需填寫《鼻公章外帶審頸批表》進(jìn)行期詳細(xì)登記,峽說明申請事威由,并由部喂門經(jīng)理同意陶,分管領(lǐng)導(dǎo)倘、董事長批毛準(zhǔn),由公章倆管理員隨同加外出監(jiān)章。眠公章管理員渡和使用公章住人員對公章后的使用后果影承擔(dān)一切責(zé)塔任;尖(三)公章廁保管人因事濫離崗時(shí),須抹由行政辦公夏室主任或指拒定人員暫時(shí)渠代管,以免漂貽誤工作;測(四)公章拳移交必須按胞公司要求辦放理手續(xù),簽拋署移交證明擦,注明移交射人、接交人農(nóng)、監(jiān)交人、懂移交時(shí)間、災(zāi)圖樣等信息沸;掌(五)有下攜列情況,公腸章須停用:覽1.公司名櫻稱變動;劃2.公章使室用損壞;皮3.公章遺伴失或被竊,祖必須及時(shí)辦宮理遺失聲明冒作廢,并保碌存聲明資料護(hù);盞(六)公章銷停用時(shí)須經(jīng)許董事長批準(zhǔn)風(fēng),及時(shí)將?;谟霉滤托腥≌k公室,悠根據(jù)相關(guān)規(guī)停定上交、封群存或銷毀,滔建立公章上攜交、存檔、慈銷毀的登記養(yǎng)檔案。喜三、公章的妙使用葵(一)公章優(yōu)使用應(yīng)與部哲門權(quán)利相配絹套,不得越奪權(quán)蓋章。如槳:繡1.凡屬以慶公司名義對欠外發(fā)文、開添具介紹信、敞報(bào)送報(bào)表等早一律加蓋公鋸司公章;婆2.財(cái)務(wù)專霧用章在辦理誰相關(guān)財(cái)務(wù)工昨作中使用;哭3.合同專保用章旨在公凱司對外訂立四經(jīng)濟(jì)合同中外使用(也可帥使用公司公懸章);餐4.部門章請不得在對外嬸訂立協(xié)議、淋合同以及代異表公司向上察行文或代表筒部門向下行鍛文中使用。直(二)公章漢必須由責(zé)任燕人親自蓋具樓(蓋具的印杰章必須要正李),不得隨茶意交給他人溫;聯(lián)(三)公章與使用必須嚴(yán)取格遵守用章呈登記制度,卻申請責(zé)任人廁必須填寫《東公章使用審且批表》,將瓦需加蓋公司鬧印章的材料控主要內(nèi)容、寒用途、份數(shù)奔、簽署日期煙,作相關(guān)記滅錄同時(shí)簽名脊,由部門經(jīng)肝理同意,分掉管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)弄,公章管理卸員復(fù)審后方包可用印,不拾符合規(guī)定的決的文件、合臂同等,行政塌辦公室有權(quán)什拒印。每年穿年終公章管搖理人負(fù)責(zé)將休公章使用情書況登記表送宿行政辦公室資存檔;四(四)凡須攪蓋具公司公命章(包括但淡不限于公章臥、合同專用張章、電子印莖章)的資料棟、合同、協(xié)漁議等都必須晌備份;答(五)嚴(yán)禁奸在空白紙張落、合同、協(xié)歸議、證明及尤介紹信等上虜面蓋章。因霉工作特殊確秒需開具時(shí),頸須經(jīng)董事長拍同意方可開殖具;待工作輔結(jié)束后,必躺須及時(shí)向公博司匯報(bào)開具拿手續(xù)的用途炭,統(tǒng)并責(zé)立即收回駱未使用的紀(jì);谷(六)責(zé)任撥人在蓋章時(shí)訴應(yīng)充分考慮遵蓋章所帶來軟的經(jīng)濟(jì)和法懼律責(zé)任。發(fā)淹現(xiàn)疑難問題侮,對蓋章責(zé)課任難以把握色時(shí),應(yīng)書面宵請示董事長敵批準(zhǔn)。脆(床七柄)蓋章后出第現(xiàn)的意外情礎(chǔ)況由批準(zhǔn)人將負(fù)責(zé),如公做章管理人員愧違規(guī)蓋章造嘩成的后果由寄直接責(zé)任人起負(fù)責(zé);該違反本節(jié)跪各項(xiàng)條款的粗,每人每次末扣10分以烤上(視情節(jié)肢嚴(yán)重程度而語定),若給昨公司造成一墨定問經(jīng)濟(jì)損失或顏不良社會影你響者,將追角究其給公司燃帶來的直接追、間接的經(jīng)崗濟(jì)損失并開窩除直至追究藥其法律責(zé)任貢。咸第三節(jié)炎文件管理制瓣度靠為了節(jié)約資比源,提高公茄司各類文件昂的運(yùn)轉(zhuǎn)效率咱,確保上報(bào)宇下達(dá)暢通,絞對公司文件紙部分實(shí)施無饒紙化管理,盼特制定本制粘度。本制度宅適用于公司六全體人員。繭一、公司的節(jié)外來文件、茶信函(不包熔括私人信件狀)必須由行乘政辦公室指叼定人員拆封呢,及時(shí)登記日、編號、呈梢閱、轉(zhuǎn)辦,垂其它任何部郵門及個人不牲得私自拆閱涌,否則追究擾責(zé)任;稼二、行政辦皆公室辦理人巨員必須及時(shí)狠辦理或送辦酒上述工作,單公司外來的禍、聲等,應(yīng)及時(shí)閑轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)告水,若延誤、富丟失等,追緣究責(zé)任;糊三、各部門鳥以公司名義稈擬制的報(bào)告尾、請示、通文知、決定等胸文件必須以員電子郵件的河方式提交行奏政辦公室確降定密級、編貿(mào)號、登記,師經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)晌批示后由行雪政辦公室以葛電子郵件的聾方式下發(fā);銹四、以公司丹名義擬制的者相關(guān)文件必站須經(jīng)行政辦構(gòu)公室主任審民閱才能下發(fā)盯,其它部門勸不得下發(fā)通染知與文件,厘否則扣獎責(zé)挨任人;磨五、廢除的上文件、資料鵝須作銷毀處級理;潤六、各部門擺負(fù)責(zé)人須按激時(shí)查閱電子避郵箱,避免撫因信息閉塞暈而延誤事務(wù)介,如條件不槳具備的可委五托本部門計(jì)承算機(jī)責(zé)任人匠收閱。如是久緊急文件,念應(yīng)及時(shí)以電檔話、電子郵枝件的方式將癢文件精神傳濾達(dá)給相關(guān)人攻員;閘七、各部門般負(fù)責(zé)人收到抖文件以后,眼要及時(shí)以郵儀件回復(fù)方式療給行政辦公孔室以回執(zhí),挎確認(rèn)文件已速收閱,并將您收到的文件泄以電子文檔竿的方式備份勿、分類、存布檔,以免文經(jīng)件丟失;檔八、每個文將件接受部門中及負(fù)責(zé)人應(yīng)頑認(rèn)真組織貫?zāi)陱?、學(xué)習(xí)文怖件精神,不肝得丟失;退九、整個收醋文、傳達(dá)、扔承辦的過程杰均以電子郵練件的形式進(jìn)盜行,如因巧特殊錢原因確實(shí)需內(nèi)要紙制文件尼,可到行政披辦公室申請匪復(fù)印文件;深十、行政辦亡公室負(fù)責(zé)公種司文件在網(wǎng)停絡(luò)中的共享膀管理,并做敲好信息安全僑工作。億違反本節(jié)各賠項(xiàng)條款的,偶每人每次扣爪2分猛,干部考核攔時(shí)追加績效劣考核。喊第四節(jié)苗公文管理制閱度帝為使我公司召公文處理工季作規(guī)范化、念制度化、程假序化、科學(xué)劍化,提高公魂文質(zhì)量和工劃作效率,結(jié)懲合我公司實(shí)寶際,制定本尊制度。一、總則或(一)公文背處理指公文吩的辦理、管弱理、整理(寇立卷)、歸無檔等一系列察相互關(guān)聯(lián)、翁銜接有序的晨工作;差(二)公文注處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)在持實(shí)事求是消、精簡高效盆的原則,做皺到及時(shí)、準(zhǔn)爐確、安全。肅各部門應(yīng)配監(jiān)備相對穩(wěn)定材的人員負(fù)責(zé)狐公文處理工間作。各部門溉負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)兵高度重視公例文處理工作泛,加強(qiáng)對本娃部門公文處悅理工作的領(lǐng)萄導(dǎo)和檢查;王(三)公文裂內(nèi)容要符合桶國家的法律持和法規(guī),符把合黨和國家濾的方針政策鞏及現(xiàn)行的有析關(guān)規(guī)定,保形證公文的正陜確性;濁(四)公文禁處理必須嚴(yán)朵格執(zhí)行國家穴保密法律、鞭法規(guī)和其他壯有關(guān)規(guī)定,隱確保國家和協(xié)公司秘密的毅安全;仇(五)公司領(lǐng)行政辦公室伴是公司行政倡公文處理的季管理機(jī)構(gòu),紹主管和指導(dǎo)顫整個公司的層公文處理工包作。公司行彎政公文由行成政辦公室統(tǒng)警一收發(fā)、登掛記、編號、冤傳遞、催辦殊、立卷、歸越檔和銷毀。二、歸類杯(一)決定逆:治適用于對重圍要事項(xiàng)和重愉大行為做出市安排,以及刷對有關(guān)集體住和人員的獎乏懲(除行政驕辦公室外的腐其他任何部書門不得使用涂此類公文形濟(jì)式,且必須國加蓋公司公厭章);預(yù)(二)請示見:與批復(fù)對趕應(yīng)。色適用于向上倦級機(jī)關(guān)和業(yè)止務(wù)主管部門渣請求指示、豎批準(zhǔn),且只形能一文一事席,也不能多慚頭行文,上幕級機(jī)關(guān)和業(yè)存務(wù)主管部門切必須予以明碰確批復(fù)(各頃部門或個人遞可以在向昆公司內(nèi)部雀上級部門、劃主管領(lǐng)導(dǎo)請地求指示、批貪準(zhǔn)時(shí)使用此鞠類公文形式雨,公司各級博部門、領(lǐng)導(dǎo)彈在批示后必膀須轉(zhuǎn)交行政競辦公室給予曉批復(fù)或交辦雅、協(xié)辦);院(三)報(bào)告出:銷適用于向上李級機(jī)關(guān)匯報(bào)卡工作、反映秤情況、答復(fù)菜上級機(jī)關(guān)的勤詢問,可以晴一文多事,漆但不能多頭岔行文,上級晝機(jī)關(guān)無需答門復(fù)(公司各帖部門或個人燦可以在向晶公司內(nèi)部倍上級部門、鄉(xiāng)主管領(lǐng)導(dǎo)匯蓮報(bào)工作、反處映情況、答輕復(fù)詢問時(shí)使舅用此類公文擺形式);呀(四)通知披:術(shù)適用于發(fā)布私規(guī)章制度,更任免、處理崗人員,傳達(dá)肝要求有關(guān)部距門辦理和需增要周知或者援執(zhí)行的事項(xiàng)殊(除行政辦夸公室外的其煎他任何部門毯不得使用此權(quán)類公文形式桂,但可以讓聾行政辦公室董轉(zhuǎn)發(fā));齡(五)通告幅:適用于在秋一定范圍內(nèi)統(tǒng)公布各有關(guān)膀方面應(yīng)當(dāng)遵爭守或者周知?dú)獾氖马?xiàng)(除濁行政辦公室漫外的其他任叫何部門不得盜使用此類公貸文形式,且緞必須加蓋公麗司公章);祥(六)通報(bào)駱:蚊適用于表彰旱先進(jìn),批評提錯誤,傳達(dá)嶼重要精神或?yàn)V者情況(除稀行政辦公室腰外的其他任躁何部門不得盲使用此類公基文形式,且莖必須加蓋公添司公章);蟲(七)批復(fù)床:與請示對巨應(yīng)。紀(jì)適用于答復(fù)停各部門、駐插外辦事處等桌的請示事項(xiàng)畜(除行政辦稱公室外的其幣他任何部門計(jì)不得使用此住類公文形式振,公司各級螺部門、領(lǐng)導(dǎo)情在批示后必室須轉(zhuǎn)交行政經(jīng)辦公室給予躬批復(fù)或交辦室、協(xié)辦);松(八)意見經(jīng):玻適用于對重龍要問題提出勤見解和處理神辦法(公司酷各部門可以迷使用此類公滋文形式);棉(九)公函粉:畝適用于不相品隸屬業(yè)務(wù)單改位之間商洽答工作,詢問漁和答復(fù)問題開,請求批準(zhǔn)竿和答復(fù)審批除事項(xiàng)(除行貸政辦公室外酬的其它任何依部門不得使咬用此類公文重形式,且必象須加蓋公司聾公章);欲(十)會議枯紀(jì)要:篇適用于記載族、傳達(dá)會議凳情況和議定劉事項(xiàng)(公司仆各部門可以災(zāi)使用此類公虜文形式);灑(十一)申燥請:不屬公謎文,但又普伍遍使用的一飼種行文方式光,偏適用于個人石向上級主管濫部門、領(lǐng)導(dǎo)資請求批準(zhǔn)事兇項(xiàng)(如轉(zhuǎn)正洽申請、不穿茂工作服申請洞、換崗申請川等)。如果患涉及到公司合權(quán)力的使用刪或者需要其湊他部門協(xié)辦谷的事項(xiàng),必再須統(tǒng)一由行說政辦公室批披準(zhǔn)、交辦,絞各級部門、村領(lǐng)導(dǎo)不得擅院自交辦。批紙準(zhǔn)申請的內(nèi)鴉容應(yīng)附注適挽用時(shí)限(如北工作服穿著射、轉(zhuǎn)正、考畢勤等)。濤三、公文格太式參(一)公司猜公文一般由李秘密等級和久保密期限、趨緊急程度、給發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)央識、發(fā)文字浴號、簽發(fā)人處、標(biāo)題、主蔬送機(jī)關(guān)、正榨文、附件說甘明、成文日低期、印章、駝附注、附件姨、抄送機(jī)關(guān)酸、印發(fā)機(jī)關(guān)畏和印發(fā)日期歇等部分組成鴿;借(二)公文汁標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)已確簡要地概松括公文的主銹要內(nèi)容并標(biāo)龍明公文種類伐,一般應(yīng)當(dāng)會標(biāo)明發(fā)文機(jī)淘關(guān)。公文標(biāo)追題中除法規(guī)沖、制度、文澡件名稱加書叢名號外,一安般不用標(biāo)點(diǎn)揚(yáng)符號;脊(三)發(fā)文話字號應(yīng)當(dāng)包喂括單位代字萌(公司公文權(quán)由單位名簡牽稱和擬稿部甘門名稱縮寫鳥組成代字)胡、年份、序雅號。聯(lián)合行菊文,只標(biāo)明盲主辦機(jī)關(guān)發(fā)山文字號;樹(四)行文滾應(yīng)當(dāng)注明簽閃發(fā)人姓名。傭其中,請示帝應(yīng)當(dāng)在附注因處注明聯(lián)系般人的姓名和框;短(五)涉及定公司秘密的即公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)觸明密級和保膠密期限;依(六)緊急乒公文應(yīng)當(dāng)根媽據(jù)緊急程度摔分別標(biāo)明軋“弟特急算”活、格“議急件只”憑。其中,電宏報(bào)應(yīng)當(dāng)分別德標(biāo)明鴿“戶特提若”迎、挺“攏特急刮”姥、輕“費(fèi)加急田”秧、永“蹲平急閃”役;馬(七)主送削機(jī)關(guān)指公文顏的主要受理渣機(jī)關(guān),標(biāo)注瓶時(shí)應(yīng)當(dāng)使用側(cè)全稱或者規(guī)飽范化簡稱、逃統(tǒng)稱;糞(八)公文禿如帶有附件區(qū),應(yīng)在正文爺之后、落款碌之前注明附償件順序和名業(yè)稱;慧(九)公文財(cái)(仗“貸會議紀(jì)要脂”去和以電子郵賺件形式發(fā)出想的可以不加莊蓋印章)一駁律加蓋印章到。要保證印兆章與正文同津處一面,不腔得出現(xiàn)去“撈此頁無正文描”襲字樣。聯(lián)合英上報(bào)的公文賺,由主辦機(jī)晃關(guān)或單位加袖蓋印章,聯(lián)鹿合下發(fā)的公屢文,發(fā)文機(jī)煮關(guān)或單位都瞧應(yīng)加蓋印章歸;弄(十)成文樂日期以負(fù)責(zé)畝人簽發(fā)日期勇為準(zhǔn),聯(lián)合滴行文以最后貢簽發(fā)人的簽浪發(fā)日期為準(zhǔn)扯;導(dǎo)(十一)抄炒送機(jī)關(guān)指除盲主送機(jī)關(guān)外網(wǎng)需要執(zhí)行或撕知曉公文的仇其他機(jī)關(guān),點(diǎn)應(yīng)當(dāng)使用全群稱或者規(guī)范唯化簡稱、統(tǒng)建稱。抄送機(jī)昆關(guān)名稱置于師印發(fā)日期上丘方;廳(十二)公藥文文字從左蹤至右橫寫、輕橫排。公文微用紙采用國警際標(biāo)準(zhǔn)A4不型(210某mm借×薄297mm快),左側(cè)裝鞏訂。標(biāo)題一續(xù)律用加粗小臺二號妥華文中宋腫,正文用小停三號響仿宋體謎,正文一頁島排22行,易每行排28勺字(文中如殿有小標(biāo)題可飼用加粗三號緣華文中宋幕或加粗庭仿宋體屋字恨)。奇四、發(fā)文辦推理碰(一)發(fā)文餡辦理指以單陣位名義制發(fā)字公文的過程稠,包括草擬啦、審核、會且簽、簽發(fā)、桶登記、復(fù)印它、校對、印陪刷、分發(fā)、慚立卷、歸檔騙、銷毀等程蘿序;恥(二)練公司文件由必行政辦公室尤或相關(guān)部門關(guān)草擬,各部舞門承辦的文好稿,由各部庭門負(fù)責(zé)草擬贏。滴草擬公文應(yīng)鴨當(dāng)做到:狼1.末情況確實(shí),膀觀點(diǎn)明確,陷表述準(zhǔn)確,避結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),帶條理清楚,幫直述不曲,乳字詞規(guī)范,劈標(biāo)點(diǎn)正確,美篇幅力求簡閥短們;飼2.公文中伐的人名、地做名、數(shù)字、該引文要準(zhǔn)確植。引用公文泄應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)房題,后引發(fā)捷文號。日期誕應(yīng)當(dāng)寫明具華體的年月日銅,不得省略薪;儉3.文內(nèi)使主用非規(guī)范化告簡稱時(shí),應(yīng)封先用全稱,界并加以說明蔬;鬼4.結(jié)構(gòu)層劍次序數(shù),第毛一層為鎖“女一、努”濟(jì),第二層為熔“心(一)找”著,第三層為挪“擁1.議”危,第四層為框“檔(1)創(chuàng)”誕。應(yīng)當(dāng)使用桂國家法定計(jì)責(zé)量單位;機(jī)5.公文中蜓的數(shù)字,除拒成文日期、嘩部分結(jié)構(gòu)層稱次序數(shù)和在名詞、詞組、鍵慣用語、縮異略語、具有嚼修辭色彩語辟句中作為詞鄉(xiāng)素的數(shù)字必西須使用漢字嶺外,應(yīng)當(dāng)使版用阿拉伯?dāng)?shù)休字。在同一烘公文中,數(shù)雀字的使用應(yīng)秤前后一致;仍6.蹤公文須以叢電子文檔的捐形式進(jìn)行草足擬,并打印蓮。嚼(三)較文稿擬就后攻,擬搞人應(yīng)逢填寫《欄行文呈批表旅》,蒜詳細(xì)寫明文抖件標(biāo)題、擬家稿部門與擬麥稿人;柳(四)桑各部門負(fù)責(zé)赤草擬乎的文件,先火由部門負(fù)責(zé)擁人初審,再錦提交行政辦若公室審核。穿核稿的重點(diǎn)帶是:是否確定需行文,行丘文方式是否片妥當(dāng),是否孝符合行文規(guī)扶范和草擬公亡文的有關(guān)要揪求,公文格罩式是否符合匙規(guī)定等;銅(五)經(jīng)部橫門負(fù)責(zé)人初峰審和行政辦漸公室審核后度,交由分管貌副總審閱并何批示意見;擠(六)文稿貨經(jīng)分管副總條審閱后,作貞如下處理:撇1.公司冰公文(包括泛人事文件)辨,由董事長販簽發(fā);峽2.以公巡司名義的上詠行文(包括釀向上級機(jī)關(guān)廈的請示、報(bào)赴告)由董事暈長簽發(fā);董3.以行政跪辦公室名義俗發(fā)文,由分逃管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)繡;汗4.經(jīng)理辦甘公會議紀(jì)要柜由總經(jīng)理簽蛋發(fā),專題會瞎議紀(jì)要由分助管副總簽發(fā)屋,必要時(shí)報(bào)賠董事長審核漠。蛋(七)行政駕辦公室要加酒強(qiáng)文件簽發(fā)荒提醒,從而澤加快簽發(fā)流眼轉(zhuǎn)速度,其仍中,公司公統(tǒng)文、會議紀(jì)另要原則上在慰3個工作日銅內(nèi)會簽完畢越,各領(lǐng)導(dǎo)簽占批時(shí)間一般順不超過1個幻工作日(領(lǐng)似導(dǎo)外出除外夸);時(shí)(八)辣凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽布發(fā)的文件,穴應(yīng)按簽發(fā)日否期登記編號寒,經(jīng)復(fù)核無括誤后以電子六郵件的形式犯下發(fā);悉(九)加蓋必印章。印章橡應(yīng)端正、居坊中下壓成文注時(shí)間,印章買用紅色。切然忌用印模糊覽不清;持(十)行政悶辦公室負(fù)責(zé)建對公司公文悉的修改件和系定稿進(jìn)行歸牽檔。距五、收文辦援理陽(一)收文策辦理指對收煌到公文的辦齒理過程,包鈔括簽收、登右記、審核、溫?cái)M辦、批辦歉、承辦、催詳辦等程序;辦(二)慈送公司的文態(tài)件,統(tǒng)一由艙行政辦公室閑負(fù)責(zé)簽收、家登記;絲(三)行政謎辦公室收文蒸人員根據(jù)來來文的機(jī)關(guān)及兆內(nèi)容、性質(zhì)集進(jìn)行編號登厭記,由行政展辦公室主任秩提出擬辦意策見送公司分板管領(lǐng)導(dǎo)審批睜,根據(jù)批示貨傳送有關(guān)部霞門辦理。需控要兩個及以桌上部門辦理儀的應(yīng)當(dāng)明確刺主辦部門。難緊急公文應(yīng)塔按時(shí)限要求毀辦理,確實(shí)診有困難的,渴應(yīng)當(dāng)及時(shí)予統(tǒng)以書面說明辮;甚(四)公司勤領(lǐng)導(dǎo)外出參盜加會議帶回貢的文件以及撈各職能部門爬直接收到的哈上級來文,調(diào)應(yīng)統(tǒng)一交至給行政辦公室擾,按收文辦周理程序處理鼻;慚(五)腹承辦部門接目文后,應(yīng)當(dāng)批抓緊時(shí)間辦霉理并及時(shí)答諒復(fù)辦理結(jié)果疏,不得延誤蓄、推諉。記要求當(dāng)天閱施批完后應(yīng)在敗下班前將文蛙件交行政辦畏公室,一份添文件的傳閱較簽批時(shí)間一渠般不超過2賽個工作日,簽閱后應(yīng)簽名師以示負(fù)責(zé);邊(六)隸承辦部門可朝根據(jù)實(shí)際需砍要,保留文迫件的復(fù)印件蝴,并將文件劉原件及時(shí)交且行政辦公室雀;石(七)軍對不屬于本棕部門職權(quán)范嘗圍或者不適敗宜由本部門蟻辦理的公文潛,應(yīng)迅速退延回行政辦公衫室并說明理雞由;法(八)窯文件簽閱完影后,應(yīng)及時(shí)膚送交行政辦倆公室,切忌損橫傳;岸(九拖)答送負(fù)責(zé)人批應(yīng)示或交有關(guān)耕部門辦理的僚公文,由行僵政辦公室負(fù)季責(zé)催辦和提喬醒,做到緊霞急公文和有垃時(shí)限的公文鉤跟蹤催辦,后重要公文重?zé)掽c(diǎn)催辦,一霸般公文定期移催辦,切實(shí)些提高辦事效冷率;嘩(十)行政命辦公室在傳至閱前須另外巖做好必要的趟記錄以備提適醒時(shí)用;抹(十一)所崗有文件的傳抹遞均由行政小辦公室負(fù)責(zé)夫,以便文件合查找,防止收文件流失;擊(十二)對奶辦理、傳閱匆完畢的公文險(xiǎn),由行政辦承公室負(fù)責(zé)歸鞏檔。貞六、格部門、個人居上行文辦理色(一)婚所有的部門掌、個人上行爹文應(yīng)選擇適鵲當(dāng)?shù)男形姆絼偈郊靶问剑ǘ兹缯埵?、?bào)抵告、申請等澡),用標(biāo)準(zhǔn)滑的A4紙打膊??;鳴(二)所有喘的部門、個杏人在行文時(shí)慰,須填附《邪文件處理單斤(內(nèi)部)》鍋并簡要寫明砌處理事項(xiàng);專師(三)所有蝶的部門、個脈人上行文均倚須有部門負(fù)悅責(zé)人簽署的良意見,再交北公司行政辦柔公室審核(拒個人上行文享也可直接提綱交行政辦公著室)。審核鐘的重點(diǎn)是:巴是否符合行優(yōu)文規(guī)則,內(nèi)前容是否符合衛(wèi)公司有關(guān)規(guī)叔章制度及其聯(lián)他有關(guān)規(guī)定煤,文種使用慚、格式是否會規(guī)范等。對殃不符合規(guī)定側(cè)并可能影響恢辦理的公文郵,經(jīng)行政辦愉公室負(fù)責(zé)人癢批準(zhǔn)后,可山以退回呈報(bào)咱部門并說明光理由;額(四)行政婆辦公室審核炭后,由行政困辦公室專人就負(fù)責(zé)根據(jù)事按情的輕重緩籍急、分管歸聲屬呈領(lǐng)導(dǎo)層倍或集體簽批焰;郵(五)經(jīng)簽況批后的上行個文由行政辦航公室統(tǒng)一負(fù)任責(zé)交辦并歸咳檔。獎七、公文的雄立卷、歸檔加與銷毀酬(一)公文需處理完畢后哥,對有保存襖價(jià)值的文件漲材料要及時(shí)革立卷、歸檔鄰。嚴(yán)格按公情司檔案管理勻的有關(guān)規(guī)定奶,由行政辦淘公室檔案管摧理人員整理辨立卷;根(二)歸檔楊范圍內(nèi)的公饞文,應(yīng)當(dāng)根偶據(jù)其相互聯(lián)蓋系、特

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