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文檔簡(jiǎn)介
采購(gòu)手冊(cè)的編訂目的采購(gòu)手冊(cè)的編訂目的為了使公司有關(guān)采購(gòu)事務(wù)均能遵循制度辦理,便于最適當(dāng)時(shí)間、在可能范圍內(nèi)以最低價(jià)格,向最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,購(gòu)買品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑稀⑤o料、商品或服務(wù),特制訂本手冊(cè)。采購(gòu)的定義采購(gòu)的定義企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。適用范圍適用范圍1.原料:是指直接使用于生產(chǎn)之原材料,是構(gòu)成產(chǎn)品最主要的成分。通常,原料是在產(chǎn)品的制造成本中,所占比例最高的項(xiàng)目。(1)(2)、(3)(4)探2.輔料:匹在產(chǎn)品的制涂造過程中,荒除了原材料裹之外所耗用劣的材料均屬不之。彈(1)油漆酬:張(2)膠粘悼劑切(3)包裝革:紙箱、熱矩收縮膜、P仰E纏繞膜、犧PE珍珠棉愉、防潮膜、乎機(jī)用打包帶式、透明膠帶烈、鋼卷帶、便打包扣、托脹盤劍3.燃料:泰煤4.其它:(1)砂帶(2)刀具采購(gòu)政策拒一.采購(gòu)政槍策佳1.本公司廳物料供應(yīng)采均用集中采購(gòu)歐制度。追2.本公司阿物料采購(gòu)計(jì)辯劃系根據(jù)物震料需求計(jì)劃?rùn)讯鴶M訂。卸3.本公司幸對(duì)儲(chǔ)備物料云采用預(yù)購(gòu)備淺用方式采購(gòu)韻,對(duì)非儲(chǔ)備置物料采用現(xiàn)懼用現(xiàn)購(gòu)方式浪采購(gòu)。常4.本公司址采購(gòu)人員應(yīng)念采取客觀公搏正之態(tài)度并蛋保持價(jià)值觀痕念從事業(yè)務(wù)銜。挨5.本公司蹲采購(gòu)得經(jīng)由搞供應(yīng)商或制酷造商以詢價(jià)今、比價(jià)、議妥價(jià)方式辦理類。沾6.每一購(gòu)輪案之供應(yīng)商跌或制造商,肺除因采購(gòu)金愧額微小或因皆事實(shí)上不可推能外,應(yīng)以政指定兩家或孕兩家以上詢孤價(jià)為原則。恭7.本公司煮采購(gòu)在必要裕時(shí)以訂立長(zhǎng)竊期合約或短鞏期采購(gòu)合約殘方式辦理。隨是否以訂約笨為宜,及訂墨約有效期限礦之長(zhǎng)短,應(yīng)厘以與本公司仙最有利之因農(nóng)素考慮。嫌8.本公司掉對(duì)物料采購(gòu)謙應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃拘與預(yù)算之功與能,以增進(jìn)稼效率,降低忠成本。假9.本公司榮對(duì)物料采購(gòu)斑應(yīng)實(shí)施市場(chǎng)垃調(diào)查工作,帥建立有關(guān)資胞料,作為選按擇供應(yīng)商之雙依據(jù)。證10.本公宵司對(duì)物料采齒購(gòu)工作之進(jìn)膚行,應(yīng)實(shí)施賺獨(dú)立之追蹤汁制度,以增鑰進(jìn)工作效能架。麻11.本公茶司對(duì)物料采沈購(gòu)過程應(yīng)保險(xiǎn)持完整之記盞錄,以供充咐分參考運(yùn)用驚。海二.采購(gòu)政鹿策之評(píng)估與帶修訂制采購(gòu)政策之圈評(píng)估作業(yè),模應(yīng)先依據(jù)公口司現(xiàn)行的采凳購(gòu)政策,對(duì)鋒各采購(gòu)項(xiàng)目絕的供應(yīng)來(lái)源醒展開研究,瓜并列出其優(yōu)露、缺點(diǎn);其侍次再以芳“懇采購(gòu)項(xiàng)目賣”尺為主,針對(duì)梨每一個(gè)項(xiàng)目氧的采購(gòu)政策倒,予以檢討過修正,進(jìn)而狀消除現(xiàn)有政躺策對(duì)采購(gòu)項(xiàng)針目所既存的祥缺點(diǎn)。在檢票討修正采購(gòu)芬政策時(shí),同腫時(shí)應(yīng)以業(yè)種遭別、廠商別挎及零件別為衰基準(zhǔn),進(jìn)行墻檢討其影響貝購(gòu)入成本的低變動(dòng)因素,迅例如:目前飛及日后的經(jīng)念濟(jì)動(dòng)向市場(chǎng)真變化等因素混,加以思考奇分析,才決政定是獨(dú)家采對(duì)購(gòu),還是多宣家分散采購(gòu)餃或一般性訂磚購(gòu)方式,以假使購(gòu)買政策號(hào)具有高度彈濟(jì)性。宮在評(píng)估采購(gòu)帳政策時(shí),可宋使用下列檢使核項(xiàng)目,進(jìn)刺行檢討:斗1.采購(gòu)政乳策是否具有雞可配合市場(chǎng)余、經(jīng)濟(jì)動(dòng)向堡或其交易內(nèi)凡容變異之彈外性?釋2.中、長(zhǎng)霜期或年度的伴采購(gòu)執(zhí)行方費(fèi)式是否明確遠(yuǎn)?熟3.在執(zhí)行轟訂貨前,是仇否已檢討集養(yǎng)中及分散采巨購(gòu)等方法的庸優(yōu)缺點(diǎn)?遣4.交易形賓態(tài)能否適切牌的運(yùn)用,以內(nèi)降低采購(gòu)成遙本?棋5.改變訂坑貨量對(duì)于采挺購(gòu)成本會(huì)有司影響嗎?臭6.是否對(duì)鼠供應(yīng)商進(jìn)行暴評(píng)鑒?扔7.是否依圖供應(yīng)商評(píng)鑒愉結(jié)果進(jìn)行訂福貨?炎8.是否積叛極的輔導(dǎo)或分培育協(xié)力廠筍?隸9.對(duì)協(xié)力稠廠的輔導(dǎo)成慧果是否反映螺在采購(gòu)成本需上?采購(gòu)制度采購(gòu)制度祥柄采購(gòu)制度吊系指企業(yè)對(duì)典采購(gòu)工作之貌管理。依據(jù)頂企業(yè)的規(guī)模鳥、地理?xiàng)l件蚊、產(chǎn)品種類嘆等采取中央脾集權(quán)方式的晚“在集中制幫”鴿,或是地方赤分權(quán)方式的鄭“泄分散制蹲”垃,或是兼分忙權(quán)與集權(quán)的簽混合方式的龜“扣混合制番”靈。一.集中制殲將采購(gòu)豪工作集中一儀個(gè)部門辦理濱,做到極點(diǎn)從時(shí),總公司翠各部門、分獎(jiǎng)公司及各工貴廠均無(wú)采購(gòu)憐權(quán)責(zé)。(一)優(yōu)點(diǎn)愛1.集中采駱購(gòu)可使數(shù)量趁增加,提高煎對(duì)賣方的談蕉判力量,較頂易獲得價(jià)格沒折讓與良好耽服務(wù)。傍2.只有一聚個(gè)采購(gòu)部門衣,因此采購(gòu)礦方針與作業(yè)嶼規(guī)則,比較型容易統(tǒng)一實(shí)促施。啊3.采購(gòu)功諸能集中,減娛少人力浪費(fèi)慢;便利人才秋培養(yǎng)與訓(xùn)練絕;推行分工屢專業(yè)性,使肺采購(gòu)作業(yè)成溫本降低,效荷率提升。輝4.建立各場(chǎng)部門共同物促料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)鳴格,可以簡(jiǎn)鳳化種類,互銳通有無(wú),亦唯可節(jié)省檢驗(yàn)削工作時(shí)間。遲5.可以統(tǒng)嬸籌規(guī)劃供需英數(shù)量,避免眼各自為政,達(dá)產(chǎn)生過多存鬼貨,各部門視過剩物資,姥亦可相互轉(zhuǎn)陣用。(二)缺點(diǎn)副1.采購(gòu)流絞程過長(zhǎng),延楊誤時(shí)效;零勢(shì)星、地域性勁及緊急采購(gòu)唱狀況難以適蓬應(yīng)。和2.非共同圍性物料集中哀采購(gòu),并無(wú)壞數(shù)量折扣利帖益。密3.采購(gòu)與認(rèn)使用單位分孟離,采購(gòu)績(jī)歐效較差。例燙如規(guī)格確認(rèn)秧,物品轉(zhuǎn)運(yùn)疾等費(fèi)事耗時(shí)漁。成(三)使用換狀況帽1.企業(yè)產(chǎn)急銷規(guī)模不大堵,采購(gòu)量值桶小,全公司帥只要一個(gè)采刻購(gòu)單位來(lái)辦呼理,即可充壁分滿足各部費(fèi)門對(duì)物品或?qū)趧?wù)的需求滴。雅2.企業(yè)各謙部門及工廠鋪集中一處,暮采購(gòu)工作并草無(wú)因地制宜隸之必要?;蜃锊块T與需用澡部門雖非同嗎處一地,但著因距離亦非尼遙遠(yuǎn),通信吃工具相當(dāng)便醫(yī)捷,采購(gòu)工應(yīng)作集中由一暢單位辦理,膝尚不至于影葉響需求時(shí)效諷。譯3.企業(yè)雖歡有數(shù)個(gè)生產(chǎn)嗚機(jī)構(gòu),但是摟產(chǎn)品種類大悶同小異,集插中采購(gòu)可以假達(dá)到悉“萬(wàn)以量制價(jià)飲”冷的效果。二.分散制辟將采購(gòu)工作李分散給各需顧用部門分別指辦理。此一澆種制度通常朽使用于企業(yè)光規(guī)模較大,踩工廠分散與辮較廣區(qū)域的舅企業(yè)。此類旁企業(yè),若采纏用集中制,興則容易產(chǎn)生巧采購(gòu)上的遲尾延,且不易烘應(yīng)付緊急需壘要,而購(gòu)用除部門的聯(lián)系蠶相當(dāng)困難,湊采購(gòu)作業(yè)與滋單據(jù)流程顯餃得漫長(zhǎng)復(fù)雜判。吃除了前述地蟲理因素造成槳采用分散制沫的理由外,筐若散布各地縮的工廠,在霜生產(chǎn)設(shè)備、逃貯藏設(shè)備、石社區(qū)的經(jīng)濟(jì)那責(zé)任等,具昂有獨(dú)特的差皆異性時(shí),亦喊以采用分散辰制較為適宜閘。三.混合制償兼取集中、瓶分散制優(yōu)點(diǎn)邁而成。凡屬策共同性物料麻,采購(gòu)金額惰較大者,或巖進(jìn)口品等,制均集中由總白公司采購(gòu)部鴿辦理;小額冠、因地制宜乒、臨時(shí)性的昌采購(gòu),則授滿權(quán)分公司或搬各廠執(zhí)行。丹公司組織架匙構(gòu)圖參見后蛋附圖采購(gòu)授權(quán)采購(gòu)授權(quán)婦為了圓滿執(zhí)兄行工作并達(dá)博到目標(biāo),采重購(gòu)部門應(yīng)有春下列四種決鐵策權(quán):花供應(yīng)商之選榮擇。德交易價(jià)格及羽條件之決定結(jié)。嘩采購(gòu)規(guī)范之尊確認(rèn)。爆4.與潛程在供應(yīng)商之具接觸聯(lián)系。齡再就采購(gòu)部純門而言,為妄實(shí)施分層負(fù)著責(zé),提高工毒作效率,通禾常會(huì)實(shí)施下皺列兩種授權(quán)猶措施:內(nèi)部授權(quán)具采購(gòu)主管秉訊承上級(jí)主管江或公司制度希,在一定金蒙額內(nèi)有決定遮采購(gòu)之權(quán)。舍超過此一權(quán)艙限,仍需呈胸請(qǐng)上級(jí)主管奏核定。外部授權(quán)詠除了采用混返合式采購(gòu)制談度之外部授另權(quán)狀況外,版尚有對(duì)于執(zhí)早行專案計(jì)劃工人員之授權(quán)征(不受公司昌原有采購(gòu)制灑度之約束)單,或采購(gòu)部微門認(rèn)定由使向用部門自行抹辦理更為妥常當(dāng)之授權(quán)。偉金額較大之篩外部授權(quán),叨采購(gòu)部門應(yīng)浩保留查核之唱權(quán),以免發(fā)廳生流弊。亞公司采購(gòu)核陜決表順莫負(fù)責(zé)人城權(quán)職項(xiàng)目資限法供應(yīng)部負(fù)責(zé)憤人峽技術(shù)部負(fù)責(zé)養(yǎng)人透質(zhì)量部負(fù)責(zé)賠人光財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)壤人屯公司副總經(jīng)凱理級(jí)公司總經(jīng)理罪原輔材料訪采購(gòu)合同靠復(fù)審朽復(fù)審羞復(fù)審?fù)軓?fù)審姐復(fù)審員核決始原輔材料諸采購(gòu)訂單場(chǎng)復(fù)審際核決古零星材料渡采購(gòu)陽(yáng)復(fù)審吩復(fù)審胸復(fù)審棄核決敬采購(gòu)計(jì)劃粉及預(yù)算睛復(fù)審謎核決駕入庫(kù)單亡核決指檢驗(yàn)單拴核決雁退貨單士核決勝結(jié)算單森復(fù)審幟核決龜稅票來(lái)復(fù)審并核決作業(yè)流程作業(yè)流程亞凡企業(yè)規(guī)模假愈大,采購(gòu)葬金額偏高者端,對(duì)程序的戚設(shè)計(jì)愈為重證視。茲將一右般采購(gòu)作業(yè)逝的流程設(shè)計(jì)藥應(yīng)注意的要莖點(diǎn),列述如息下:雨1.先后順市序及時(shí)效控?fù)苤气喖磻?yīng)注意其警流暢性與一褲致性,并考亭慮作業(yè)流程充所需要時(shí)限鋼。譬如,避雁免同一主管征對(duì)同一采購(gòu)噸案件,做數(shù)刪次的簽核;譽(yù)避免同一采背購(gòu)案件,在話不同部門有衛(wèi)不同的作業(yè)使方式;避免痕一個(gè)采購(gòu)案敲件會(huì)簽部門儲(chǔ)太多,影響汗作業(yè)時(shí)效。友2.關(guān)鍵點(diǎn)框之設(shè)置瞞即為便于控殘制,使各項(xiàng)元在處理中的臟采購(gòu)作業(yè),晉在各階段均典能追蹤管制寇。毯3.劃分權(quán)艦責(zé)或任務(wù)注即各項(xiàng)作業(yè)繁手續(xù)及查核澆責(zé)任,應(yīng)有旋明確權(quán)責(zé)規(guī)余定及查核辦池法。譬如,喘請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)滔、驗(yàn)收、付丹款等權(quán)責(zé)均嚴(yán)予區(qū)分。閉4.作業(yè)過艱程中發(fā)生摩竹擦、重復(fù)與躍混亂密即注意變化壇性或彈性范很圍以及偶發(fā)夢(mèng)時(shí)間之因應(yīng)擇法則。要5.繁簡(jiǎn)或駝被重視的程驢度,應(yīng)與所瘡處理業(yè)務(wù)或脫采購(gòu)各項(xiàng)的存重要性或價(jià)嗓值的大小相伯適應(yīng)瞧即凡涉及數(shù)界量較大,價(jià)異值較高,或爪易發(fā)生舞弊叢之作業(yè),應(yīng)謝有較嚴(yán)密之耐處理監(jiān)督。晝反之,則可輪略予放寬,匯以求提高工叔作效率。蔽6.程序應(yīng)遲合時(shí)宜婦即應(yīng)注意程亂序的及時(shí)改跡進(jìn)。早期設(shè)旗計(jì)的處理程崗序或流程,沖經(jīng)過若干時(shí)頂日后,應(yīng)加盟以檢討,不盟斷改進(jìn),以講因應(yīng)組織的與變更,或作縱業(yè)上的實(shí)際敬需要。效由上述采購(gòu)姐作業(yè)流程設(shè)朋計(jì)應(yīng)注意的鎖各項(xiàng)要點(diǎn),窯可以了解采缸購(gòu)流程對(duì)采命購(gòu)作業(yè)的影擁響及重要性甩。采購(gòu)作業(yè)疑基本步驟如嶺下:1.需求赤即在采購(gòu)之在前,應(yīng)先確夾定買哪些物析料?買多少紙?何時(shí)買?吳由誰(shuí)決定等藍(lán)?墻2.需求說(shuō)跡明補(bǔ)即確認(rèn)需求糞之后,對(duì)需殺求的細(xì)節(jié)如外品質(zhì)、包裝悶、售后服務(wù)出、運(yùn)輸及檢掛驗(yàn)方式等,閱均須加以明渾確說(shuō)明,以樸便來(lái)源選擇撈及價(jià)格談判嘩等作業(yè),能慨順利進(jìn)行。仿3.選擇可螞能的供應(yīng)來(lái)近源忽即就需求說(shuō)必明,從原有誤供應(yīng)廠商中順,選擇實(shí)績(jī)樂良好廠商,愚通知其報(bào)價(jià)增。購(gòu)4.合宜價(jià)鍵格的決定霜即決定可能絞的供應(yīng)商后貍,進(jìn)行價(jià)格苗的談判。動(dòng)5.訂單安毛排施即于價(jià)格談剖妥后,應(yīng)辦勻理訂貨簽約竟手續(xù)。合約棕或訂單,均摩屬具有法律帖效力的書面錦文件,對(duì)買詠賣雙方的要奮求、權(quán)利及三義務(wù),須予償列明。伸6.訂單追懷蹤與稽核寺即簽約訂貨但之后,為求宅銷售廠商之旬如期、如質(zhì)曾、如量交貨衡,應(yīng)依據(jù)合統(tǒng)約規(guī)定,督智促?gòu)S商猛按規(guī)定交運(yùn)羅,并予嚴(yán)格豐驗(yàn)收入庫(kù)。掏7.核對(duì)發(fā)仙票慮廠商交貨驗(yàn)譽(yù)收合格后,蔬隨即開具發(fā)糞票,要求付甚清貨款時(shí),膨?qū)τ诎l(fā)票的圍內(nèi)容是否正揚(yáng)確,應(yīng)先經(jīng)照采購(gòu)部門核亡對(duì),財(cái)務(wù)部紀(jì)門才能辦理綢付款。澡8.不符與蜓退貨處理涂即凡廠商所超交貨品與合架約規(guī)定不符躬而驗(yàn)收不合閃格者,應(yīng)依核據(jù)合約規(guī)定福退貨。并立拼即辦理重購(gòu)忠,予以結(jié)案生。9.結(jié)案船即凡驗(yàn)收合荷格付款,或買驗(yàn)收不合格絹退貨,均須悲辦理結(jié)案手胳續(xù),清查各澡項(xiàng)書面資料凝有無(wú)缺失,緊績(jī)效好壞等蓄,簽報(bào)高階登層管理或權(quán)筑責(zé)部門核閱館批示。哀10.紀(jì)錄色與檔案維護(hù)損即凡經(jīng)結(jié)案續(xù)批示后之采雜購(gòu),應(yīng)列入麥檔案登記編使號(hào)分類,予李以保管,以布備參閱或事秧后發(fā)生問題雕之查考。(稍檔案都有一紙定保管期限言之規(guī)定)。吐第八章查采購(gòu)表單世朝XX狹XXX有限甚公司供應(yīng)商攝送貨單N慮O000參084軍擾送貨單位:錢燭胡半崇專鉤稽單號(hào):獻(xiàn)年釣月販日膚編桃碼擴(kuò)品直名掉規(guī)撐琴格她單位凡數(shù)量降單價(jià)斷金額粉備注局鼓玉簽法眠廢產(chǎn)煮蠢熱堵竊淺改雨贏劃店尖宜鬼培鼓妙合緣計(jì)渣群搭紗送貨人:揭制表人:紡三聯(lián)當(dāng)①忠存根聯(lián)玻②弄送貨聯(lián)書③穗升達(dá)聯(lián)素薦部毅巾縣XXXXX捕入長(zhǎng)庫(kù)單攤NO00銜0084汗仗送貨單位:羞典獲消銳核鉤稽單號(hào):齡年壞月臥日緊編牙碼遺品勞名岡規(guī)遠(yuǎn)殺格饑單位塔數(shù)量適單價(jià)憐金額厘備注蘆腐克籃掉拾忌該糧股色蘇澤包從階鴿冒作孟匆滿敵魂蠅合板計(jì)著糞洗劣記帳人:步經(jīng)辦人:映庫(kù)管:葡四聯(lián)執(zhí)①鏈存根聯(lián)卵②遵倉(cāng)庫(kù)聯(lián)緣③緣記帳聯(lián)母④底供應(yīng)聯(lián)昌拿搜贈(zèng)輩毛XXX她XX有限公能司退貨單喚NO隸00008歇4部居退貨單位:佩溉伙功脹蠢鉤稽單號(hào):辮年材月究日茂編圖碼征品頂名禍規(guī)嬸唐格是單位毀數(shù)量寄單價(jià)吃金額雪備注柿棚淋創(chuàng)欺吉跌隊(duì)脹妙蠅潛始構(gòu)洋倦被桶趨撤時(shí)森伯五斤合險(xiǎn)計(jì)僵模掙素記帳人:福經(jīng)辦人:殼庫(kù)管:竹四聯(lián)壺①筐存根聯(lián)雅②納倉(cāng)庫(kù)聯(lián)肥③龜記帳聯(lián)高④盆供應(yīng)聯(lián)恨請(qǐng)假竿款單美請(qǐng)款金額做請(qǐng)款部門傾請(qǐng)款人湊請(qǐng)款日期休合同編號(hào)秧合錦同循經(jīng)辦人閘簽訂盛付款額哄已付款額啄欠付款踐入庫(kù)驗(yàn)收人辣入庫(kù)時(shí)間診財(cái)務(wù)部陪審核意見高付款時(shí)間怨收款單位傾開婦決戶古胡行家?guī)踩缣?hào)菊請(qǐng)款理由:紡供應(yīng)部緒審核意見笨審批意見:編號(hào)蹦請(qǐng)勢(shì)購(gòu)單蚊編號(hào)暈?zāi)暄路N日告予勵(lì)編號(hào)識(shí)品名槐規(guī)伴格占單位賄數(shù)量側(cè)需用日期乘請(qǐng)購(gòu)原因句及用其途絨備注難核準(zhǔn):柳奸擦供宅應(yīng)部負(fù)責(zé)人鋪:百扭請(qǐng)忌購(gòu)部門負(fù)責(zé)蕉人:賢油請(qǐng)購(gòu)人:以啄XXXXX寬貨辜款結(jié)算單辦局字貸病衫鳥抱竿NO服:教供應(yīng)商:份胳畏炊喬魂押合同號(hào)嘉:舉育狹裙定時(shí)間:努尿蘿收貨單號(hào)攤:竭括沖磚驗(yàn)收單號(hào):搭品種眉規(guī)格歇結(jié)算規(guī)格寇換算率(每牧片)食計(jì)算單位影數(shù)量(片)菌面積曬含稅單價(jià)建不含稅單價(jià)估稅率(%)停金額器稅額呆價(jià)稅合計(jì)匙跑載駛蟲尊足訂溪蜂甩棍興冬惑刺逼猴參閥梯艙捕蠶漢并奔筆牌隸別球泰袍笑文核燕若遺暮崖濤爆角遵擔(dān)塘謹(jǐn)兵槳織宋茶說(shuō)歸勞才坡稼骨腦宗合途蟻否計(jì)均帝哈痕謎箏復(fù)胳預(yù)付金額:霜實(shí)付金額(鐵大寫):嘴備注:捆經(jīng)辦人:達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人證:賴制表人:漸四聯(lián)是①娃存根聯(lián)再②滋財(cái)務(wù)聯(lián)懷③律客戶聯(lián)吳④罩供應(yīng)聯(lián)崖聯(lián)鐘絡(luò)單NO:桂供方:釋濃絲加股奧硬絨跨聯(lián)絡(luò)內(nèi)容品種規(guī)格(mm)等級(jí)數(shù)量(㎡)交貨時(shí)間備注合計(jì)醫(yī)我公司向貴沉公司采購(gòu)如牛下業(yè)務(wù):漢要求:誘敬請(qǐng)貴公司屯收到本單后述,簽署一份京傳回本公司蔑。示經(jīng)辦人:迅膊礎(chǔ)醋樸辟予負(fù)屢責(zé)人:招時(shí)間:砍回復(fù)內(nèi)容品種規(guī)格(mm)等級(jí)數(shù)量(㎡)交貨時(shí)間備注合計(jì)導(dǎo)經(jīng)辦人:陸止靜免片填尸負(fù)停責(zé)人:飛時(shí)間:紐第九章乖采購(gòu)部門之旁隸屬盼采購(gòu)部門之悶隸屬總經(jīng)理總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理人事部部長(zhǎng)行政部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)質(zhì)管部部長(zhǎng)供應(yīng)部部長(zhǎng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)研發(fā)部部長(zhǎng)銷售部部長(zhǎng)人事部部長(zhǎng)行政部部長(zhǎng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)質(zhì)管部部長(zhǎng)供應(yīng)部部長(zhǎng)生產(chǎn)部部長(zhǎng)研發(fā)部部長(zhǎng)銷售部部長(zhǎng)塘第十章稈采購(gòu)部門之雜建立遇采購(gòu)部門之情建立侵第十一章傘采購(gòu)部門侄之職責(zé)漆供應(yīng)部工作傍職責(zé)句1.審查請(qǐng)講購(gòu)單之內(nèi)容蛇,包括是否浸有采購(gòu)之必頭要及請(qǐng)購(gòu)單駱之規(guī)格與數(shù)謠量等是否恰宴當(dāng)。鋤2.與技術(shù)萌、品管等部球門人員共同需參與合格廠蠢商之選擇。嘉3.執(zhí)行采撒購(gòu)功能,包炊括詢價(jià)、比它價(jià)、議價(jià)及區(qū)訂購(gòu)。耳4.交貨之雜稽催與協(xié)調(diào)危。急5.物料之勢(shì)退貨與索賠抹。玻6.物料之紅開發(fā)及價(jià)格喉調(diào)查。召7.采購(gòu)計(jì)扔劃與預(yù)算之股編訂。認(rèn)8.供應(yīng)廠舉商之管理。鄰9.采購(gòu)制腳度、流程、錘表單等之設(shè)懂計(jì)與改善。后二.供應(yīng)部駐部長(zhǎng)工作職賀責(zé)玩1.?dāng)M訂采狂購(gòu)部門工作茫方針與目標(biāo)暖。罵2.負(fù)責(zé)主賞要原料之采幟購(gòu)。部3.編制采闊購(gòu)計(jì)劃與預(yù)絕算。何4.簽核合姐約與訂購(gòu)單飼。程5.采購(gòu)制粉度建立與改苦善。疫6.撰寫部廁門月報(bào)。茫7.主持采改購(gòu)人員教育氏訓(xùn)練。區(qū)8.建立與帽供貨商的良狂好關(guān)系。偏9.督導(dǎo)采臭購(gòu)部門全部徑業(yè)務(wù)及人員籌考核。漁10.主持貿(mào)或參與采購(gòu)隔相關(guān)業(yè)務(wù)的滋會(huì)議,并做局好部門間的鍛協(xié)調(diào)工作。鼓三.部門人偶員相關(guān)工作君職責(zé)黎1.協(xié)助部才長(zhǎng)工作。涼2.請(qǐng)購(gòu)單拍、驗(yàn)收單之偷登記。娛3.訂購(gòu)單漸與合約之繕鐵記。序4.交貨記掠錄及稽催。本5.訪客之擁安排與接待腳。盆6.采購(gòu)費(fèi)慚用之申請(qǐng)與爸報(bào)支。銀7.供應(yīng)廠西商之考核。縣8.電腦作煙業(yè)與檔案管蚊理。肌四.原料采壁購(gòu)主管工作始職責(zé)首1.經(jīng)辦生脊產(chǎn)原料采購(gòu)頸。祝2.查訪廠鎖商。踏3.與供應(yīng)管廠商談判價(jià)比格、付款方饒式、交貨日蔑期等。綁4.確定交事貨日期。請(qǐng)5.一般索程賠案件辦理糖,處理退貨抬事宜。冬6.監(jiān)督和如協(xié)調(diào)原材料尚供應(yīng)廠商的丑質(zhì)量執(zhí)行???.收集價(jià)鼓格情報(bào),調(diào)凈查市場(chǎng)行情糧。舍五.輔料采喪購(gòu)主管工作四職責(zé)世1.經(jīng)辦生梳產(chǎn)輔料采購(gòu)比。都2.查訪廠造商。甲3.與供應(yīng)大廠商談判價(jià)給格、付款方墾式、交貨日衡期等。朽4.確定交漫貨日期。廟5.一般索夢(mèng)賠案件辦理趁,處理退貨揭事宜。劉6.監(jiān)督和安協(xié)調(diào)輔料供化應(yīng)廠商的質(zhì)召量執(zhí)行。漫7.收集價(jià)濱格情報(bào)及替豈代品資料。1蘆第十二章愈采購(gòu)人員破之選用飯一.才能方辭面鉛(一)成本森意識(shí)與價(jià)值岸分析能力越采購(gòu)支出系歐構(gòu)成銷貨成勤本的主要部杯分,因此采咱購(gòu)人員必須派具有成本意弄識(shí),精打細(xì)偶算,兇錙銖必爭(zhēng),釋不可湊“仇大而化之忠”平。其次,必除須具有遺“朗成本效益是”味觀念,所謂甩“館一分錢一分凈貨缺”迎,不可花冤趨枉錢,買品津質(zhì)太好或不忠堪使用之物燦品。隨時(shí)將更投入弊“均成本是”坑與產(chǎn)出(使如用狀況刪——乎時(shí)效、損耗奇率、維修次停數(shù)等)加以界比較。此外蛋,對(duì)報(bào)價(jià)單權(quán)的內(nèi)容,應(yīng)克有分析的技任巧,不可以煎“路總價(jià)粗”工比較,必須她在相同的基苗礎(chǔ)上,逐項(xiàng)參(包括原料卻、人工、制動(dòng)造費(fèi)、稅金桂、利潤(rùn)、交鍋貨時(shí)間、付話款條件等)落加以剖析評(píng)晉斷。虜(二)預(yù)測(cè)阻能力乓在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)棒環(huán)境下,物膏品的采購(gòu)價(jià)疑格與供應(yīng)數(shù)歇量經(jīng)常調(diào)整府變動(dòng)。采購(gòu)粘人員應(yīng)能依齊據(jù)各種產(chǎn)銷富資料,研判防貨源是否充宣裕;與供應(yīng)襖商的接觸,心從其萬(wàn)“單惜售日”保的態(tài)度,亦繩能揣摩物品沃可能供應(yīng)日哨絀;從物品融原料價(jià)格的砍漲跌,亦能窗推斷采購(gòu)成兇本將受影響那的幅度有多附少。總之,滔采購(gòu)人員必民擴(kuò)充視聞,校具備拋“食察言觀色鐘”錄的能力,對(duì)艙物品將來(lái)供所應(yīng)的趨勢(shì)能壺預(yù)謀對(duì)策。摸(三)表達(dá)尖能力督采購(gòu)人員無(wú)向論是用語(yǔ)言慚或文字與供糞應(yīng)商溝通,忍必須能正確辦、清晰表達(dá)召所欲采購(gòu)的身各種條件,艱例如規(guī)格、待數(shù)量、價(jià)格佳、交貨期限沾、付款方式爬等,避免語(yǔ)雞意含混,滋趟生誤解。特跳別是忙碌的撈采購(gòu)工作,憑必須使采購(gòu)多人員具備拔“銷長(zhǎng)話短說(shuō),判意簡(jiǎn)言賅染”權(quán)的表達(dá)能力世,以免浪費(fèi)韻時(shí)間。杏“劍說(shuō)之以理,峰動(dòng)之以情忠”捎來(lái)爭(zhēng)取優(yōu)惠呆的采購(gòu)條件脈,更是采購(gòu)狠人員必須鍛騰煉的表達(dá)技考巧。姜(四)專業(yè)霞知識(shí)鄙采購(gòu)人員對(duì)蘭其經(jīng)辦的產(chǎn)有品,若能了桐解原料來(lái)源爭(zhēng)、組合過程鏡、基本功能哲、品質(zhì)、用植途、成本等錢,將有助與秘供應(yīng)商的溝掃通,并避免唇“蒙敵暗我明犧”永吃虧上當(dāng)。撕有了專業(yè)知膛識(shí),更能主岡動(dòng)開發(fā)新來(lái)寨源或替代品救,有助于降駝低采購(gòu)成本伍。膜二.品德方功面?zhèn)洌ㄒ唬┡R財(cái)事不茍得舒采購(gòu)人員所附處理的冰“矩訂購(gòu)單蘇”齡與明“輝鈔票部”曬并無(wú)太大差提異,因此難圖免被燦“居惟利是圖搏”汽的供應(yīng)商所糟包圍。無(wú)論擱是威迫(透利過人際關(guān)系養(yǎng))或利誘(?;乜刍蚣t包侮),采購(gòu)人邪員必須維持割“部平常心績(jī)”訴、駝“棗不動(dòng)心嘉”精,否則以犧督牲公司權(quán)益察,圖利他人子或自己,終輝將誤人誤己街。性“季重利忘義徑”還之徒,實(shí)難速勝任采購(gòu)職旨責(zé)。窩(二)敬業(yè)辱精神和“熟缺貨或斷料芒”所實(shí)為采購(gòu)人錢員最大之恥壁辱。固然造示成料品短缺您之原因甚多醬,若采購(gòu)人羽員不能抱持付“承舍我其誰(shuí)奶”鏈的態(tài)度,負(fù)爽責(zé)調(diào)度所需呈之貨品或物皂料,則公司什之損失,必晨將可觀。逝(三)虛心館與耐心傻采購(gòu)人員雖良然較占上風(fēng)厲,但對(duì)供應(yīng)悼商之態(tài)度,劑必須公平互球惠,甚至不察恥下問,虛危心求教,不值可趾高氣揚(yáng)丟,傲慢無(wú)禮介。與供應(yīng)商欲談判或議價(jià)毫的過程,可眉能相當(dāng)艱辛掉與復(fù)雜,采想購(gòu)人員更需桑有忍耐、等渴待的修養(yǎng),宰才能肉“爛欲擒故縱孤”卡,氣定神閑既進(jìn)行工作。谷居于劣勢(shì)時(shí)松,亦能忍讓立求欠全,不慍不司火,克盡事息功。藍(lán)第十三章茶采購(gòu)計(jì)劃述與預(yù)算層采購(gòu)計(jì)劃與聾預(yù)算是屬于迷生產(chǎn)計(jì)劃中糊的一部分,藥也是企業(yè)年慚度計(jì)劃與目棟標(biāo)的一部分境。通常,業(yè)抄務(wù)部門的行洗銷計(jì)劃(即友銷貨收入預(yù)帳算)為年度誰(shuí)營(yíng)業(yè)計(jì)劃之辱起點(diǎn),然后辰生產(chǎn)計(jì)劃才洪隨之訂定。虜而生產(chǎn)計(jì)劃猜系包括采購(gòu)友預(yù)算(直接鞋原料成本)房、直接人工大預(yù)算及制造把費(fèi)用預(yù)算。竿由此可見,積采購(gòu)預(yù)算乃仇是采購(gòu)部門障為配合年度津的銷售預(yù)測(cè)植或生產(chǎn)數(shù)量胃,所對(duì)需求跡的原料、輔漏料、零件等居之?dāng)?shù)量及成戀本做詳實(shí)的綁計(jì)劃,以利寄整個(gè)企業(yè)目稅標(biāo)之達(dá)成。號(hào)亦即,采購(gòu)流計(jì)劃與預(yù)算暖雖是整個(gè)企組業(yè)預(yù)算的核舍心,尚若單蒜獨(dú)編訂,不貢但缺乏使用垂的實(shí)用的價(jià)降值,也失去角其他部門的框配合。所以彼,采購(gòu)預(yù)算躬之編制,必萄須依循企業(yè)壤預(yù)算制度為常之,而有其蚊一定的流程役與步驟。交一.采購(gòu)計(jì)貍劃壩(一)編訂虹采購(gòu)數(shù)量計(jì)綠劃的目的叛企業(yè)之經(jīng)營(yíng)潮始自購(gòu)入原瓶料、物料后樣,經(jīng)加工制乒成或經(jīng)組合甲裝配成為產(chǎn)雹品,再透過低銷售過程獲戴取利潤(rùn)。其墻中如何獲取爺足夠數(shù)量的膛原料、物料潛,即是采購(gòu)餅數(shù)量計(jì)劃的序重點(diǎn)所在。獵因此,數(shù)量穩(wěn)計(jì)劃乃是為謠維持正常的嘩產(chǎn)銷活動(dòng),僻在某一特定填的期間內(nèi),臂應(yīng)在何時(shí)購(gòu)睡入何種材料策多少的估計(jì)桿作業(yè)。此項(xiàng)通數(shù)量計(jì)劃應(yīng)遍達(dá)到下列的富目的:列1.預(yù)估材吧料需用數(shù)量役與時(shí)間,防喜止供應(yīng)中斷棚,影響產(chǎn)銷睜活動(dòng)。項(xiàng)2.避免材毒料儲(chǔ)存過多蔽,積壓資金夜,占用堆積萌的空間。聰3.配合公岸司生產(chǎn)計(jì)劃突與資金調(diào)度乓。呀4.使采購(gòu)勵(lì)部門事先準(zhǔn)炸備,選擇有群利時(shí)機(jī)購(gòu)入贈(zèng)材料。個(gè)5.確立材襪料耗用標(biāo)準(zhǔn)茂,以便管制米用料成本。震(二)采購(gòu)種量之決定過填程續(xù)1.生產(chǎn)計(jì)劈劃宿由銷售預(yù)測(cè)猛,加上人為總的判斷,即為可擬訂銷售刑計(jì)劃或目標(biāo)辱。此一銷售逐計(jì)劃,系表娛明各種產(chǎn)品恥在不同時(shí)間崇的預(yù)期銷售劉數(shù)量;而生嗎產(chǎn)計(jì)劃即依耍據(jù)銷售數(shù)量慎,加上預(yù)期殺的期末存貨畜減去期初存庭貨來(lái)擬訂。濾2.用料清赴表包生產(chǎn)計(jì)劃只庫(kù)列示產(chǎn)品的死數(shù)量,并無(wú)凍法直接知道擊某一產(chǎn)品需潤(rùn)用哪些物料羞,以及數(shù)量擺多少,因此招必須借助用伴料清表。本喜表是由研究找發(fā)展或產(chǎn)品業(yè)設(shè)計(jì)部門所針擬訂的,內(nèi)龜容列是各種賞產(chǎn)品由哪些廟材料所制造戀或組合而成偷。根據(jù)此表羊可以精確計(jì)蛋算制造某一治種產(chǎn)品的用績(jī)料需求數(shù)量動(dòng)。用料清表侄所列的耗用事量,即通稱盤的標(biāo)準(zhǔn)用量淚,與實(shí)際用尺量相互比較吼,作為用料穴管制的依據(jù)弊。欠3方.存量管制烏卡觀若產(chǎn)品有存鍬貨,則生產(chǎn)窗數(shù)量不一定豈要等于銷售控?cái)?shù)量。同理敗,若材料有侮庫(kù)存數(shù)量,欄則材料采購(gòu)康數(shù)量也不一悟定要等與根罰據(jù)用料清表督所計(jì)算的材注料需用量。榴因此,必須似建立物料的槽存量管制卡孔,以表明某斯一物料目前掃的庫(kù)存狀況產(chǎn);再依數(shù)量績(jī),然后才開樣具請(qǐng)購(gòu)單,希進(jìn)行采購(gòu)活浪動(dòng)。句茲將采購(gòu)數(shù)飲量之決定過扒程,歸納為維如圖所示:原物料采購(gòu)計(jì)劃·預(yù)算采購(gòu)政策與庫(kù)存政策(存量水準(zhǔn))90材料ABC分析(存量管制卡)月份材料需求計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售預(yù)測(cè)原物料采購(gòu)計(jì)劃·預(yù)算采購(gòu)政策與庫(kù)存政策(存量水準(zhǔn))90材料ABC分析(存量管制卡)月份材料需求計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售預(yù)測(cè)嘩二.采購(gòu)預(yù)澡算束為了使預(yù)算漂對(duì)實(shí)際的資價(jià)金調(diào)度具有紡意義,采購(gòu)嶄預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)型金基礎(chǔ)編制醋,而非采用石傳統(tǒng)上的應(yīng)獅計(jì)基礎(chǔ);也弄就是說(shuō),采樸購(gòu)預(yù)算應(yīng)以膨付款的金額誼來(lái)編訂,而過不以采購(gòu)的啦金額來(lái)編訂驢。倒三.采購(gòu)計(jì)莫?jiǎng)澟c預(yù)算之棚影響因素制影響采購(gòu)計(jì)控劃與預(yù)算的晃準(zhǔn)確性的要奧素,有下列炒各項(xiàng):篩(一)年度漠行銷計(jì)劃貿(mào)除非市場(chǎng)出禽現(xiàn)供不應(yīng)求惠的狀況,否自則企業(yè)年度搜的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃綿多以行銷計(jì)馬劃為起點(diǎn);崇而行銷計(jì)劃窄之?dāng)M訂,又恭受到銷售預(yù)虹測(cè)之影響。檢銷售預(yù)測(cè)的冶決定因素,前包括外界的皂不可控制因綢素,如國(guó)內(nèi)炮、外經(jīng)濟(jì)發(fā)項(xiàng)展情況(G串NP、失業(yè)潑率、物價(jià)、孤利率等)、聰人口成長(zhǎng)、逆政治體制、炸文化及社會(huì)食環(huán)境、技術(shù)婦發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)者狀況等;扶以及內(nèi)部可摸控制因素,臨如財(cái)務(wù)狀況占、技術(shù)水準(zhǔn)驗(yàn)、廠房設(shè)備登、原料零件加供應(yīng)情況、籍人力資源及乳公司聲譽(yù)等雨。頭(二)年度稻生產(chǎn)計(jì)劃眼一般而言,淋生產(chǎn)計(jì)劃根賣源于行銷計(jì)姓劃,行銷計(jì)哀劃過于樂觀安,將使產(chǎn)量至變成存貨,鍋造成企業(yè)的修財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān);好反之,過度網(wǎng)保守的行銷道計(jì)劃,將使省產(chǎn)量不足以動(dòng)供應(yīng)顧客所恭需,喪失了灶創(chuàng)造利潤(rùn)的柿機(jī)會(huì)。因此幼,生產(chǎn)計(jì)劃迎常因行銷人多員對(duì)市場(chǎng)的輸需求量估算歇失當(dāng),造成付生產(chǎn)計(jì)劃朝右令夕改,也桃使得采購(gòu)計(jì)影劃與預(yù)算必脫須經(jīng)常調(diào)整純修正,物料褲供需長(zhǎng)久處戀于失衡狀況婚。耍(三)用料珍清表貝特別在高科灰技行業(yè),產(chǎn)綁品工程變更橡層出不窮,權(quán)致使用料清化表難做即時(shí)匙之反映與修弄訂。以至根罪據(jù)產(chǎn)量所計(jì)紡算出來(lái)的物羞料需求數(shù)量漸,與實(shí)際的渾使用量或規(guī)紫格不盡相符睜,造成采購(gòu)服數(shù)量過于不射及,物料規(guī)桶格過時(shí)或不鹽易購(gòu)得。因洲此,采購(gòu)計(jì)胡劃之準(zhǔn)確性控,有賴維持鏈最新、最正缸確的用料清勁表。津(四)存量會(huì)管制卡昆由于應(yīng)購(gòu)數(shù)析量必須扣除店庫(kù)存數(shù)量,士因此,存量洋管制卡之記厘載是否正確臺(tái),將是影響鑒采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)掙確性的因素啊之一。這包弓括料賬不一賞致,以及物稀料存量是否炮全為良品。存若賬上數(shù)量源與倉(cāng)庫(kù)架臺(tái)桂上的數(shù)量不地符;或存量慮中并非全數(shù)海皆為規(guī)格正翁確之物料;毅這將使倉(cāng)庫(kù)唱的數(shù)量低于駐實(shí)際上的可眾取用數(shù)量,歐故采購(gòu)計(jì)劃貓中的應(yīng)購(gòu)數(shù)傳量將會(huì)偏低項(xiàng)。浙(五)物料諒標(biāo)準(zhǔn)成本之鮮設(shè)定殺在編訂采購(gòu)毯預(yù)算時(shí),對(duì)希將來(lái)擬購(gòu)物仁料之價(jià)格預(yù)匪測(cè)不易,故白多以標(biāo)準(zhǔn)成統(tǒng)本替代之。鄉(xiāng)若此標(biāo)準(zhǔn)成賣本之設(shè)定,婆缺乏過去的錄采購(gòu)資料為瓣依據(jù),亦無(wú)師工程人員嚴(yán)寺密精確地計(jì)電算其原料、冶人工及制造悄費(fèi)用等組合衛(wèi)或生產(chǎn)之總?cè)浅杀?,則其蠻正確性不無(wú)典疑問。因此洽,標(biāo)準(zhǔn)成本仍與實(shí)際購(gòu)入觸價(jià)格的差額覺,即是采購(gòu)壓預(yù)算準(zhǔn)確性蠢的評(píng)估指標(biāo)沃。版(六)生產(chǎn)毛效率制生產(chǎn)效率的杏高低,將使艙預(yù)計(jì)的物料俘需求量與實(shí)耕際的耗用量嫌產(chǎn)生誤差。船產(chǎn)品的生產(chǎn)腦效率降低,招會(huì)導(dǎo)致原物闖料的單位耗瘦用量提高,事而使采購(gòu)計(jì)帳劃中的數(shù)量錫不夠生產(chǎn)所胡需。過低的決產(chǎn)出率,亦查會(huì)導(dǎo)致經(jīng)常鼓進(jìn)行修改作調(diào)業(yè),而使得散零組件之損浸耗超出正常體需用量。所提以,當(dāng)生產(chǎn)座效率有降低烈趨勢(shì)時(shí),采趁購(gòu)計(jì)劃必須株將此額外的惰耗用率算計(jì)趣進(jìn)去,才不戴會(huì)發(fā)生原物副料的短缺現(xiàn)乘象。故(七)價(jià)格拐預(yù)期味在編訂采購(gòu)叨預(yù)算時(shí),常真對(duì)物料價(jià)格甜漲跌幅度、屆市場(chǎng)景氣之逼榮枯、乃至嶺匯率變動(dòng)等只多加預(yù)測(cè),雕甚至列為調(diào)棉整預(yù)算之因券素。不過,側(cè)因?yàn)閭€(gè)人主洋觀之判定與里事實(shí)的演變柜常有差距,陪亦可能會(huì)造擔(dān)成采購(gòu)預(yù)算似的偏差。屢由于影響采椒購(gòu)計(jì)劃與預(yù)濟(jì)算的因素頗追多,故采購(gòu)擁計(jì)劃與預(yù)算析擬訂之后,腿必須與產(chǎn)銷濟(jì)部門保持經(jīng)丸常的聯(lián)系,斥并針對(duì)現(xiàn)實(shí)紅的狀況做必桑要的調(diào)整與邊修訂,才能青達(dá)成維持正涌常產(chǎn)銷活動(dòng)餃的目標(biāo),并絹協(xié)助財(cái)務(wù)部互門妥善規(guī)劃棚資金的來(lái)源汽。奮第十四章扶采購(gòu)方式演一.合約采蛾購(gòu)目原輔材料之遣采購(gòu),供應(yīng)恰部應(yīng)事先選酷定廠家,議騙定供應(yīng)價(jià)格哪及交易條件熄,辦理合約坐采購(gòu),以確吳保料源,簡(jiǎn)級(jí)稱采購(gòu)作業(yè)嗎。肅二.一般采洽購(gòu)創(chuàng)供應(yīng)部依藍(lán)“權(quán)請(qǐng)購(gòu)單豐”衛(wèi)逐案辦理詢賠價(jià)、議價(jià)作鑰業(yè)。論第十五章挺詢價(jià)報(bào)擱價(jià)成本分紗析一.詢價(jià)喂欲有效地執(zhí)稅行采購(gòu)作業(yè)涌流程中之詢眨價(jià)工作,則名其首要之途賢乃在尋求合設(shè)格的供應(yīng)商慶。因?yàn)楹细窆墓?yīng)商,怪才能提供適駁當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、總充分的數(shù)量瓜、準(zhǔn)時(shí)交貨嫌、合理的價(jià)蜜格以及熱忱嚇的服務(wù),所旱以如何選擇跌適合的供應(yīng)慶商,是采購(gòu)愿工作最重要砌的任務(wù)之一太。尸(一)供溪應(yīng)商之評(píng)選蚊如何選定最秋適當(dāng)?shù)墓?yīng)鎮(zhèn)商,是許多擇企業(yè)與機(jī)構(gòu)愛的采購(gòu)部門夾最重要的職毫責(zé)之一。一詞般而言,供動(dòng)應(yīng)商的家數(shù)弱愈多,選擇耕最適當(dāng)供應(yīng)眨商的機(jī)會(huì)就連愈大。因此丹,如何擴(kuò)大騎尋找供應(yīng)商貨的來(lái)源,便臟是采購(gòu)人員啄相當(dāng)重要的貼課題。尋找甲供應(yīng)商,可魯由下列各種越途徑來(lái)進(jìn)行館:集1扇.橡利用現(xiàn)有的顛資料瞇在管理比較鋒上軌道的公嶺司,多會(huì)建墾立合格廠商網(wǎng)的檔案或名磚冊(cè),因此采如購(gòu)人員不必藥舍近求遠(yuǎn),未應(yīng)該就現(xiàn)有定的廠商去甄屯選,分析和掙了解他們是福否符合要求絕——劫適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)彼、準(zhǔn)時(shí)交貨棚、合理的價(jià)尿格及必需的而服務(wù)等。描2.透過同脂業(yè)介紹自所謂勵(lì)“慧同行是冤家鍋”感是指業(yè)務(wù)人姐員之間,因堆為彼此間競(jìng)課爭(zhēng)顧客,爾錫虞我詐;反失之,同行的芽采購(gòu)人員之悔間倒是墻“門親家懇”鏡,因?yàn)楸舜藮|可以聯(lián)合采段購(gòu)或互通有愈無(wú)。采購(gòu)人御員若能廣結(jié)樸善緣,同業(yè)攝必樂與提供向供應(yīng)商的參勵(lì)考名單,因訂為捉“負(fù)于己無(wú)害,陷于人有利鍛”爭(zhēng),何樂不為斗。水3.閱讀專足業(yè)刊物胡采購(gòu)人員可劈從各種專業(yè)暑性的雜志或晴刊物,獲悉萍許多產(chǎn)品的埋供應(yīng)商,也北可以從摩“綱采購(gòu)指南槳”精、耗“碑工商名錄進(jìn)”編、糠“文黃頁(yè)野”——蓬分類廣地告等,獲得旦供應(yīng)商的基列本資料。4.協(xié)會(huì)槽采購(gòu)人員可宜以洽詢擬購(gòu)寄產(chǎn)品的同業(yè)棍協(xié)會(huì),提供錘會(huì)員廠商名據(jù)錄,此外也管可洽詢采購(gòu)窮專業(yè)顧問公困司,特別是晚來(lái)源稀少或漁取得不易之燥物品,例如私精密的零件證或管制性的顏儀器。艘5.參加產(chǎn)臺(tái)品展示會(huì)氏采購(gòu)人員應(yīng)湊參加有關(guān)行規(guī)業(yè)的產(chǎn)品展坊示會(huì),親自飛收集適合的短供應(yīng)商資料愿,甚至當(dāng)面稿洽談。打最后,值得荒一提的是,季供應(yīng)商的尋語(yǔ)找不應(yīng)局限例于本地,也猛應(yīng)該利用外漠地的供應(yīng)來(lái)幼源。奴二.供應(yīng)商掉之評(píng)選程序哭(一)成立尊評(píng)選小組歇供應(yīng)商之評(píng)湖選,第一步象應(yīng)該是成立標(biāo)調(diào)查小組,揚(yáng)對(duì)合格廠商屋的各項(xiàng)資格勇或條件進(jìn)行編分析及審議為。小組的成跪員可包括采演購(gòu)部門、工暮程部門、生蚊產(chǎn)部門、品間質(zhì)保證部門忍、財(cái)務(wù)部門籠等。幫(二)決定價(jià)評(píng)審的項(xiàng)目駕由于供應(yīng)商抹之間的條件爸,可能互有磁軒輊,因此亮,必須有客銹觀的評(píng)分項(xiàng)爹目,作為選蜜拔合格廠商姜之依據(jù)。評(píng)邀審項(xiàng)目通常漁包括:節(jié)1.一般經(jīng)償營(yíng)情況急(1)公司扛成立的歷史阿。?。?)負(fù)責(zé)串人的資歷。弄(3)登記座資本額。冶(4)員工蘭人數(shù)。繡(5)主要挎客戶。繪(6)財(cái)務(wù)防狀況。峰(7)營(yíng)業(yè)軟證照。傲2.供應(yīng)能榜力譽(yù)(1)生產(chǎn)挨設(shè)備是否新濃穎。搏(2)生產(chǎn)垂能力是否已噸充分利用。理(3)廠房攪空間是否足舊夠。爆(4)工廠央地點(diǎn)是否鄰畏近買方。絨3.技術(shù)能盈力呀(1)技術(shù)鈔是自行開發(fā)再或依賴外界艦。劉(2)有無(wú)思與國(guó)際知名嫩機(jī)構(gòu)技術(shù)合萬(wàn)作。厘(3)現(xiàn)有茄產(chǎn)品或試制瞞樣品之技術(shù)辰評(píng)估。清(4)技術(shù)隔人員人數(shù)及渾教育程度。柏4.管理制正度之績(jī)效魂(1)生產(chǎn)蔥作業(yè)是否順蠶暢合理,產(chǎn)土出效率如何截?星(2)物料奏管制流程是余否以電腦化歉,生產(chǎn)計(jì)劃臘是否經(jīng)常改答變。欲(3)采購(gòu)讓制度是否能老確實(shí)掌握材傷料來(lái)源及進(jìn)器度。半(4)會(huì)計(jì)布制度是否對(duì)去成本計(jì)算提方供良好的基錯(cuò)礎(chǔ)。蹄5.品質(zhì)能曉力境(1)品質(zhì)鞋管制制度之畫推行是否落固實(shí),是否可板靠?桿(2)有無(wú)表品質(zhì)管制手塞冊(cè)。危(3)是否女訂有品質(zhì)保積證的作業(yè)方牙案。蔥(4)有無(wú)糠政府機(jī)構(gòu)的鐮評(píng)鑒等級(jí)。請(qǐng)(三)設(shè)定現(xiàn)評(píng)審項(xiàng)目之?dāng)R權(quán)數(shù)陪即針對(duì)每個(gè)掌評(píng)審項(xiàng)目,浪權(quán)衡彼此的族重要性,分芽別給予不同焰的權(quán)數(shù)。不北過,無(wú)論評(píng)紅審項(xiàng)目多少大,各項(xiàng)目權(quán)盆數(shù)的總和必望定是1(1納00%)。劣然而每個(gè)評(píng)岸審項(xiàng)目的權(quán)拴數(shù),在評(píng)選級(jí)小組各組員蔬之間,仍必互須按其專業(yè)墻程度加以分酬配。譬如以狡技術(shù)能力而詳言,生產(chǎn)人勞員所占的該區(qū)項(xiàng)權(quán)數(shù)的分紡配比率,應(yīng)果該比其他組鐮員為高。寬評(píng)選小組決行定了供應(yīng)商接的評(píng)審項(xiàng)目母及權(quán)數(shù)后,伴可將供應(yīng)商遷調(diào)查問卷送范交相關(guān)廠商鴉填寫。然后蒸進(jìn)行訪談或賞實(shí)地調(diào)查,泳并定期召集寇評(píng)選會(huì)議,冷按照供應(yīng)商市資格評(píng)分表庸(如下表示邊)進(jìn)行評(píng)定蔬的工作。暢供應(yīng)商資格玻評(píng)分表容公司名稱:候德電蓬話:固地績(jī)址:評(píng)審狀況鑼遮(遍)初審(繞)追忌查(硬)改進(jìn)(狀)宿核準(zhǔn)(巷)不合低格審查評(píng)分表饒注:1每姻一評(píng)核項(xiàng)目土均予適當(dāng)配奶分慈2除非另繪有規(guī)定,否帶則總分在6絡(luò)0分以下視框?yàn)椴缓细窆╊w應(yīng)商一般評(píng)語(yǔ)男采購(gòu)部門評(píng)近審:塊工程部門評(píng)梁審:憂品管部門評(píng)感審:斷(四)合格四廠商之分類趁分級(jí)貫合格廠商分蠅類系按各廠穴之專業(yè)予以偽歸類,分級(jí)都系將各類的兩合格廠商按若其能力劃分奉等級(jí)。分類援的目的,避血免廠商包辦右各種采購(gòu)條將件,預(yù)防外漲行人做內(nèi)行張事;分級(jí)的飛目的,防止獸廠商大小通器吃,是配合帆采購(gòu)的需求仙,選擇適當(dāng)咽的廠商。拒通常,采購(gòu)靈人員最不歡脂迎哲“頭什么都能交芝(物品)眠”下的廠商。因煩為他們通常遼并非專業(yè)廠液商,只是到域處承攬業(yè)務(wù)徑的常“酒掮客謝”米,對(duì)貨品的輛性質(zhì)并不十燭分熟諳,且狡多在拿到訂榨單后,才尋橡找來(lái)源。一揚(yáng)旦交貨有問府題或品質(zhì)出欣錯(cuò),經(jīng)常缺從乏能力解決舞,且極力規(guī)倡避責(zé)任。換竿言之,在高等度分工專業(yè)犬化的時(shí)代,箭每一個(gè)供應(yīng)雅商應(yīng)有其茶“主定位哄”——染最專精的產(chǎn)保品或服務(wù),潑因此,供應(yīng)炸商的分類及堂分級(jí),可以之避免乎“想魚目混珠炊”泡,達(dá)到尋求主最適當(dāng)來(lái)源手之目的。秤合格廠商之指分類分級(jí)表蛾(略)究三.詢價(jià)的灰方式奶詢價(jià)通??山罘譃橄铝袃晒梅N方式:牙1.口頭詢訂價(jià)郊由采購(gòu)人員循以或當(dāng)菌面向供應(yīng)商奉說(shuō)明采購(gòu)案唯件的品名、置規(guī)格、單位軍、數(shù)量、交匆貨期限、交師貨地點(diǎn)、付族款及報(bào)價(jià)期巾限等資料。著口頭詢價(jià)的饞方式相當(dāng)便越捷,可以免帽除以書面方察式詢價(jià)所需景耗費(fèi)的郵寄鄉(xiāng)時(shí)間;不過選,詢價(jià)的物自品應(yīng)以雙方蔑經(jīng)常交易,貢且規(guī)格簡(jiǎn)單永、標(biāo)準(zhǔn)化者左為宜。巧2.書面詢升價(jià)皮鑒于口頭詢環(huán)價(jià)可能發(fā)生最語(yǔ)言溝通上精的錯(cuò)誤,且朽口說(shuō)無(wú)憑,抗若將來(lái)發(fā)生廟報(bào)價(jià)或交貨杯規(guī)格上的差銷異,不但浪筋費(fèi)時(shí)間,也界容易引起交漂易糾紛。因傭此,對(duì)于規(guī)飼格復(fù)雜且不吵屬于標(biāo)準(zhǔn)化泊的產(chǎn)品,應(yīng)障采用書面詢逃價(jià)為宜。但側(cè)為了節(jié)省雙著方通信時(shí)間遞,目前許多垃公司皆使用夏機(jī)或電溉腦將詢價(jià)單定送發(fā)給供應(yīng)腿商,不但詳珠實(shí)而且快速牛。嘉詢價(jià)單的參步考格式如下蒼:扮詢價(jià)單姐/兩報(bào)價(jià)單圓NO鎮(zhèn):爭(zhēng)——031遮0姻品種浪規(guī)格吵結(jié)算規(guī)格萄等級(jí)醬數(shù)量魄單價(jià)熔金額味mm稀mm憂m千2弓元融/m典2坡元艷980×1習(xí)03×16顆.5棚920×9氧2×15到A坐1900×責(zé)103×1跌6.5攪1820×什92×15饑A勿980×1無(wú)03×17誕920×9籃2×15載A乖1900×櫻103×1亮7導(dǎo)1820×絕92×15棚A懷說(shuō)明:回水一、報(bào)價(jià)須謙知逃1纏、忽采交貨期限:刊訂購(gòu)后完攏堡天內(nèi)交清。敢禿2名、班乖交貨地點(diǎn):防工廠倉(cāng)庫(kù)。痛3刑、澇糖結(jié)算價(jià)格:畫含稅價(jià)竄4偷、速滑付款方法:妖交貨驗(yàn)收合蔽格后付款。防5情、款迎訂購(gòu)方法:李簽訂一年期領(lǐng)合同,每月斑20料日下達(dá)下月開訂單。贊籍二、報(bào)價(jià)期糕限走抖秤梢報(bào)價(jià)單請(qǐng)于礦大勻年董穿月皮蛇日以前惠予狐報(bào)價(jià)以便洽籃購(gòu)。護(hù)單位:XX鹽XXXXX豬XXX業(yè)有懶限公司供應(yīng)謙部托子爺百單位:雨地址:XX斯XXXXX心XXXXX陜XXXXX蜓XXXXX乎XXXXX艘XXX朝早混詠地址:修:籠XXXXX渾XXXX戶綿蜓式象娛下:妥:魔XXXXX旺XXXXX途情漢饑狡憲日幸:榜負(fù)責(zé)人簽字買(蓋章):踩筑綿額僻匹謀負(fù)責(zé)人簽字法(蓋章):含年蚊唯月中盒日搬農(nóng)籮電者煤赴柳年撫罪月憤病日四.報(bào)價(jià)引(一)報(bào)價(jià)炒的基礎(chǔ)飯一般而言,建供應(yīng)商的報(bào)嚇價(jià)可根據(jù)三窗種基礎(chǔ)來(lái)推地行:鎖1.成本加戴成法緞指供應(yīng)商的匯報(bào)價(jià)是以其厚提供物品或促勞務(wù)所必須隸投入的成本壇總額(包括言材料成本、仇器具損耗、雖人員費(fèi)用、綠運(yùn)銷費(fèi)用、奔管理費(fèi)用以涼及稅金等)猛,加計(jì)預(yù)期杏的利潤(rùn)成數(shù)賺而訂定。此輪一定價(jià)方式闊,即俗稱的室“誘將本就利退”敵。但是賣方桃削價(jià)求售時(shí)涌,它的訂價(jià)宣可能只吸收胃一部分成本柿而非全部成深本。2.市價(jià)法京指價(jià)格系以魯供需雙方的蝦關(guān)系而訂定絕。當(dāng)賣方市波場(chǎng)價(jià)格趨高接時(shí),供應(yīng)商素可能獲取暴款利,只要一闖個(gè)愿、打一齒個(gè)愿挨,交省易仍然順利理成立;反之酸,買方市場(chǎng)跳貨品滯銷時(shí)孔,供應(yīng)商也川會(huì)血本無(wú)歸種。由于供需宰情況變化無(wú)寒常,價(jià)格往吵往脫離成本河基礎(chǔ),暴起閑暴落。蜓(二)報(bào)價(jià)好的種類濟(jì)供應(yīng)商的報(bào)炮價(jià)依付款方譜式不同,可最分為下列幾燙種:衡到廠價(jià)與出午廠價(jià)①到廠價(jià)攜系指供應(yīng)商后的報(bào)價(jià),負(fù)輔責(zé)將物品送即達(dá)買方的工尖廠或指定地?fù)顸c(diǎn),其間所鹿發(fā)生的各項(xiàng)娃費(fèi)用概由賣舊方承擔(dān)。②出廠價(jià)揮系指賣方的巡報(bào)價(jià)不包括躲運(yùn)送責(zé)任,扎即由買方雇艙用運(yùn)輸工具溪,前往賣方生的制造廠提盜貨。此種情羞形通常出現(xiàn)狡在買方擁有藍(lán)運(yùn)輸工具或機(jī)賣方加計(jì)的災(zāi)運(yùn)費(fèi)偏高時(shí)讀,或當(dāng)賣方假市場(chǎng)時(shí),供擺應(yīng)商不再提各供免費(fèi)的運(yùn)暮送服務(wù)。碗2.現(xiàn)金價(jià)闖與期票價(jià)①現(xiàn)金價(jià)閥以現(xiàn)金之方蟻式支付貨款陡。②期票價(jià)余買方以延期臭付款的方式鼓來(lái)采購(gòu)物品筆。通常賣方榨會(huì)加計(jì)延遲蚊付款期間的蜜利息于售價(jià)愉中。曠3.現(xiàn)貨價(jià)鞠與合約價(jià)①現(xiàn)貨價(jià)譯指每次交易跡時(shí),由供需瑞雙方重新議熄定價(jià)格,若垮有簽定買賣嶄合約,亦以魄完成交易后冰即告終止。腰在眾多的采遲購(gòu)項(xiàng)目中,腥采用現(xiàn)貨交刃易的方式最史頻繁;買賣襪雙方按交易凱當(dāng)時(shí)行情進(jìn)奪行,不必承蝦擔(dān)預(yù)立契約恨或價(jià)格可能濤發(fā)生巨幅波統(tǒng)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)或啄困擾。②合約價(jià)狼指買賣雙方要按照事先議皆定的價(jià)格進(jìn)羽行交易,此傍一合約價(jià)格紋涵蓋的期間臉依契約而定軟,短者幾個(gè)侄月,長(zhǎng)者一雙兩年。由于訪價(jià)格議定在遍先,經(jīng)常造惕成與時(shí)價(jià)或欣現(xiàn)貨價(jià)的差躲異,使買賣大時(shí)發(fā)生利害饒沖突。因此佩,合約價(jià)必幻須有客觀的朝計(jì)算公式或己定期修訂,濤才能維持公幫平、長(zhǎng)久的阿買賣關(guān)系。勻4.定價(jià)與恒實(shí)價(jià)①定價(jià)腫指物品標(biāo)示癥之價(jià)格。若豬商場(chǎng)的習(xí)慣界是不二價(jià),刃自然牌價(jià)(默定價(jià))就是游實(shí)際出售的樂價(jià)格,但有襲些商場(chǎng)仍然惱流行遠(yuǎn)“們討價(jià)還價(jià)構(gòu)”礙的習(xí)慣,例壁如某些老式倉(cāng)的商場(chǎng)或一晝般的藝品店怨等,常使不權(quán)知道內(nèi)情的且外地人吃虧肉上當(dāng)。當(dāng)然辮,使用牌價(jià)右在某些行業(yè)副卻有正常的差理由。當(dāng)買露方叫貨時(shí),芒賣方則以調(diào)炕整折扣率來(lái)?yè)畏磻?yīng)時(shí)價(jià),殃亦無(wú)需提供寶新的報(bào)價(jià)單掠給買方。所怪以牌價(jià)只是塞名目?jī)r(jià)格,贏而非真實(shí)價(jià)孟格。②實(shí)價(jià)竭是指買方實(shí)雄際上所支付韻的代價(jià)。特判別是賣方為箭了達(dá)到促銷買的目的,經(jīng)翅常會(huì)提供各氧種優(yōu)惠茂的條件給買服方,例如數(shù)風(fēng)量折扣,免普息延期付款殲,免費(fèi)運(yùn)送匹與安裝等,猾這些優(yōu)待都侄會(huì)使買方真螺實(shí)的總成本刑降低。赴(三)報(bào)價(jià)才的方式糕一般而言,豈供應(yīng)商在接盞獲采購(gòu)部門瑞的詢價(jià)后,越應(yīng)在買方約跳定的期限內(nèi)趴提出報(bào)價(jià)。拘若以報(bào)價(jià)的蠶方式而言,執(zhí)可分為:潛1.口頭報(bào)兇價(jià)異此即由供應(yīng)腳商以或拜當(dāng)面向采購(gòu)源人員說(shuō)明報(bào)閱價(jià)內(nèi)容,報(bào)挖價(jià)之物品則從以買賣雙方輸常交易、規(guī)尿格簡(jiǎn)單且不交易產(chǎn)生錯(cuò)誤役者為宜。此僻種報(bào)價(jià)方式裹系基于雙方設(shè)的互信,朱“返言出必行晝”穩(wěn),可以節(jié)省卸書面報(bào)價(jià)所突必須的書寫蚊或郵寄時(shí)間貫。僅2.書面報(bào)伴價(jià)哨供應(yīng)商以自許備的報(bào)價(jià)單吵或采購(gòu)部門緩的投標(biāo)單或偏報(bào)價(jià)單,將捕價(jià)格、交貨淺日期、付款濾方式、交貨膽地點(diǎn)等必要芬資料填入后賠,寄給采購(gòu)勸部門;但金董額較大時(shí),備有些公司規(guī)棵定報(bào)價(jià)單必護(hù)須以密封方斤式,寄給稽亭核或財(cái)務(wù)單另位,以便將腳來(lái)公共拆封返比價(jià)。挽報(bào)價(jià)單的表診格形式見詢引價(jià)單。鋪五.成本分塑析電(一)成本劍分析之工作寺內(nèi)容吃成本分析系燕指就供應(yīng)商記所提報(bào)的成惜本估計(jì),逐砍項(xiàng)作審查及防評(píng)估,以求殼證成本的合侮理性與適當(dāng)杰性。通常,殲成本估計(jì)中呈應(yīng)包括下列盈的項(xiàng)目:母1.工程或鐘制造的方法捏。恒2.所需的剖特殊工具、便設(shè)備。若3.直接及來(lái)間接材料成誘本。播4.直接及路間接人工成超本。進(jìn)5.制造費(fèi)城用或外包費(fèi)左用。候6.管銷費(fèi)勉用及稅捐、參利潤(rùn)。泰換言之,成奧本分析也就坊是查證前述駁各項(xiàng)資料的畝虛實(shí),這包閃含了兩項(xiàng)工還作:爪1.會(huì)計(jì)查畝核工作:必粘要時(shí),可查顛核供應(yīng)商的漢帳簿和記錄巡,以驗(yàn)證所預(yù)提供的成本乞資料的真實(shí)微性。尸2.技術(shù)分巴析:系指對(duì)返供應(yīng)商的成宏本資料,就販技術(shù)觀點(diǎn)所確作出的評(píng)估慘,包括制造余技術(shù)、品質(zhì)捉保證、工廠余布置、生產(chǎn)告效率及材料目損耗等,此交時(shí)采購(gòu)部門起需要技術(shù)人巨員的協(xié)助。題(二)成本博分析之運(yùn)用傭采購(gòu)人員要雹求進(jìn)行成本雷分析,通常齡以下列情形樸最為常見:君1.底價(jià)制役定困難。督2.無(wú)法確爛定供應(yīng)商的宿報(bào)價(jià)是否合裹理。談3.采購(gòu)金達(dá)額巨大,成量本分析有助卻于將來(lái)的議止價(jià)工作。參4.運(yùn)用制吩式的成本分癥析表,可以泳提高議價(jià)的區(qū)效率。刪至于,采購(gòu)胡人員如何增終進(jìn)自己從事壘成本分析的及能力的呢?炸下列是可以薪加強(qiáng)的途徑購(gòu):窄1.利用自鞋己的工作經(jīng)躬驗(yàn)。霧2.和廠商謝學(xué)習(xí)(了解帆他們的制程珍)阻3.建立簡(jiǎn)博單的制度如各成本計(jì)算公泡式等。竟4.養(yǎng)成分泉析成本、比吸價(jià)和議價(jià)的錫觀念。杏(三)成本雀分析表翻XX廠家成叛本分析表倦六.價(jià)格分蒼析澇就采購(gòu)人員芽而言,低價(jià)垮與成本分析瓦表只是提供葛了將來(lái)議價(jià)蠻的參考價(jià)值求,也就是獲樓得一個(gè)合理辛的價(jià)格之依乖據(jù),它解決直“唐量鼓”伶的問題。至坐于橡“東質(zhì)桌”進(jìn)的問題,也荷就是各供應(yīng)臣商報(bào)價(jià)單的悟內(nèi)容,采購(gòu)謝人員必須先渣加以分析、堂審查、比較藍(lán),才能達(dá)到喪公平競(jìng)爭(zhēng)的源基礎(chǔ),即所綿謂美“瘋拿蘋果比蘋的果煩”勵(lì)。遲(一)價(jià)格貧分析的效益牛事先發(fā)現(xiàn)報(bào)嘗價(jià)內(nèi)容有無(wú)正錯(cuò)誤,避免青造成將來(lái)交世貨的紛爭(zhēng)。慰確保供應(yīng)商甲所附帶的任艙何條件,均榜為買方可以燦接受者。爪將不同的報(bào)千價(jià)基礎(chǔ)加以受統(tǒng)一,以利鳴將來(lái)的議價(jià)稻及比價(jià)工作仆,而不會(huì)發(fā)薦生高“秋拿蘋果和橘傳子比佳”看的錯(cuò)誤。值(二)培養(yǎng)飽采購(gòu)人員成談本分析能力甲,避免按照貿(mào)“諸總價(jià)漠”縣來(lái)談判價(jià)格回的缺失。直價(jià)格分析是帥一種參考資香料,采購(gòu)人雅員和廠商談蘋價(jià)一定盡力蒸,不給廠商損暴利,但也惱不給它們虧許本,以合理詞的利潤(rùn),相齡輔相成。采帶購(gòu)主管可以堵拿分析資料蠟來(lái)查核采購(gòu)應(yīng)人員訂購(gòu)的混價(jià)格是否合小理。凈第十六章桂議價(jià)的技?jí)m巧旱一.采購(gòu)談窮判的虧“宋規(guī)劃役”傘采購(gòu)主管的蠢主要工作之瞎一,就是要鹽降低采購(gòu)成跪本,因此途必須懂得如哪何談判。而詢成功的談判帥必須有妥善底的規(guī)劃。談楊判的規(guī)劃工盈作,包括預(yù)妙測(cè),學(xué)習(xí),妄分析及談判命策四項(xiàng),分搭析如下:(一)預(yù)測(cè)謠好的預(yù)測(cè)包企含下列幾項(xiàng)容:奧1.盡早由問供應(yīng)商處得駝到協(xié)助齒供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)顫品的了解,嘆通常較買方漫為多,要求次供應(yīng)商給予核技術(shù)、管理法、財(cái)務(wù)等方荒面的協(xié)助。淋2.使用量笨預(yù)測(cè)嘉收集過去使椅用量的資料莊,作為未來(lái)妙訂購(gòu)量的參槳考。同時(shí)有蹦了過去及未基來(lái)的詳細(xì)采世購(gòu)資料,有聚助于在談判捷時(shí)得到較大瞧的折扣。碎3.掌握特忍殊重大事件駁如能掌握有初關(guān)罷工、天迫災(zāi)、壞天氣償、關(guān)稅、法欺令、運(yùn)輸狀膜況等重大事?lián)渭瑢⒖筛鬁?zhǔn)確預(yù)測(cè)合藍(lán)理價(jià)格,而乓于談判桌上托居于優(yōu)勢(shì)。恩這些重大事芬件除了由報(bào)株章雜志收集池外,尚可由繩銷售人員處媽得知。甘4.注意價(jià)由格趨勢(shì):嘩(1)過去膀供應(yīng)商有多仆少產(chǎn)品項(xiàng)目躲價(jià)格上漲(遙何時(shí)、上漲鍵幅度、通報(bào)堤方式)。?。?)比較蟲供應(yīng)商的價(jià)疊格上漲模式刻與該產(chǎn)業(yè)的秀模式(是否恰比同業(yè)漲得派快,漲得多誼)。誠(chéng)(二)學(xué)習(xí)貧談判模式碎從所獲得的個(gè)資訊中學(xué)習(xí)每談判的問題刪、對(duì)象及內(nèi)境容,是談判邁成功的關(guān)鍵毅。下面分為息容易得到(芝少花錢及時(shí)核間)的資訊逐與不易得到梁(多花錢及趁時(shí)間)的資侵訊兩部分?jǐn)K述之。裕1.容易得襲到的資訊紛(1)談判繳及價(jià)格的歷津史資料涂a.找出供蟲應(yīng)商談判技鄙巧的傾向。倒b索.供應(yīng)商處膏理上次談判淘的方式。氣(2)產(chǎn)品悄與服務(wù)的歷哨史資料維價(jià)格的上漲識(shí)有時(shí)是隱含色于品質(zhì)及服拖務(wù)水準(zhǔn)的降現(xiàn)低。工程部銹門及使用該冠產(chǎn)品的制造鎮(zhèn)部門不難揭茅發(fā)實(shí)情,此麗點(diǎn)可作為談椒判的籌碼。龍(3)稽核近結(jié)果襲從會(huì)計(jì)或采昏購(gòu)稽核可發(fā)炸現(xiàn)待加強(qiáng)控狀制之處(例劑如供應(yīng)商常捕發(fā)生錯(cuò)誤的雄賬款)。鉆(4)最高擊指導(dǎo)原則井挾公司政策嫂、政府法令賊、和過去發(fā)語(yǔ)生的先例,布以增強(qiáng)你的嬌談判力。糊(5)供應(yīng)萬(wàn)商的營(yíng)運(yùn)狀答況耍從其銷售人詞員及競(jìng)爭(zhēng)能滴力可了解供能應(yīng)商的問題國(guó)與優(yōu)劣勢(shì),魄知己知彼才膝能百戰(zhàn)不殆叛。乳(6)誰(shuí)有隊(duì)權(quán)決定價(jià)格樓收集談判者丙的個(gè)人資料鉆加以運(yùn)用。墾(賣方通常據(jù)較易對(duì)陌生巖人抬高價(jià)格音)駁(7)掌握濟(jì)關(guān)鍵原料或冰關(guān)鍵因素伯運(yùn)用80/掩20原理。壯(對(duì)非緊要醒項(xiàng)目可予退囑讓,對(duì)重要擾項(xiàng)目緊守談付判原則)墨(8)利用漫供應(yīng)商的情怪報(bào)網(wǎng)絡(luò)柳可從銷售人醬員處得到一駝些有價(jià)值的蟲資訊(例如尿價(jià)格趨勢(shì)、醫(yī)科技的重要抬發(fā)明、市場(chǎng)爺占有率、設(shè)劍計(jì)的改變等啟)。示2.不易得凝到的資訊圍(1)尋求客更多的供應(yīng)現(xiàn)來(lái)源(包括若海外)療即使你仍向謙原來(lái)的供應(yīng)戴商采購(gòu),但派更多的供應(yīng)熄來(lái)源可增強(qiáng)美你的議價(jià)能碰力??冢?)有用紐的成本、價(jià)蛾格資料與分梅析論良好的成本己、價(jià)格分析仗可提供有效包的采購(gòu)談判前工具。必要鍵時(shí)應(yīng)借重成驗(yàn)本分析師,攀這是一種投衣資而非成本題。雞(3)供應(yīng)紋商的估價(jià)系典統(tǒng)錘化整為零木——茂從供應(yīng)商各占個(gè)部門的生悶產(chǎn)過程來(lái)推線估其合理的穩(wěn)成本。鮮(4)限制參供應(yīng)商的談競(jìng)判能力炎a虹.提供對(duì)方鹿愈少的資訊篩愈好。蜘b巷.盡量讓對(duì)映方發(fā)表意見芽,仔細(xì)聆聽薦并從中找出器對(duì)策。漠(5)針了解供應(yīng)商講的利潤(rùn)目標(biāo)良及價(jià)格底線芽需耐心地透克過各種管道渾求得(談判句過程也是管朝道之一)。方(三).分逆析找1.如何建胖立報(bào)價(jià)系統(tǒng)羽利用專業(yè)成繪本分析師從姥事成本分析鈴,借以估算脆底價(jià)。填2.如何比凱價(jià)嶺(1)價(jià)格組分析嫩相同成分或次規(guī)格比較其聽價(jià)格或服務(wù)姜。鞏(2)成本沫分析鑰將總成本分求為細(xì)項(xiàng)訴——念包含人工、冰原料、外包康、制造費(fèi)用之、管理費(fèi)用股、利潤(rùn)。賣縫方與買方估敏計(jì)的價(jià)差,殖需要雙方討效價(jià)還價(jià)來(lái)達(dá)揚(yáng)成協(xié)議。溜3.找出決宗定價(jià)格的主澇要因素量是人工、原緞料、或外包施?這可作為妙談判的依據(jù)路。司4.價(jià)格的云上漲如何影躲響供應(yīng)商的詳邊際利潤(rùn)性供應(yīng)商的成菌本雖然上漲慌(例如由于偶通貨膨脹)下,但其價(jià)格襪通常不止反膊應(yīng)成本的增秒加(常有灌桌水現(xiàn)象)。率5.實(shí)際與根合理的價(jià)格寧是多少?猴6.對(duì)付價(jià)鴨格上漲的最析好對(duì)策過重要的是方福法與時(shí)機(jī)的壯掌握迫——暖最好有專家秘的協(xié)助。蔥(四)談判販策略例1.漲價(jià)時(shí)息讓銷售人員撤當(dāng)面提出叼通常書面通韻知漲價(jià)比電紙?jiān)捦ㄖ菀族X,面隊(duì)面通替常是比較難惕以啟齒的。睜因此,耐心披地等待銷售怒人員提出漲該價(jià)的妥協(xié)意盟見。旬2.雙重退甘避刑當(dāng)銷售人員銅報(bào)價(jià)時(shí),買斤方采購(gòu)人員顆應(yīng)表示驚訝求得難以接受桶,同時(shí)他的眼老板也應(yīng)如宣此。這樣才仰能讓對(duì)方明善白他們無(wú)法神接受高報(bào)價(jià)平的立場(chǎng),否穿則下次賣方柿可能會(huì)食髓扇知味。材3.不要馬辯上談到正題奪如此賣方會(huì)誠(chéng)承受一股無(wú)屬形的壓力而膠變得焦慮,幣這樣對(duì)你的燃談判較有利鏟。鬧4.聲東擊另西鑄先要求對(duì)方炮給一些不是鮮你真正想要沉的好處,然猜后再拿這些嘴來(lái)交換你真游正想要的。根5.不要輕掙易給賣方第獨(dú)一次相對(duì)的纖好處拍當(dāng)你想提供船好處給供應(yīng)企商時(shí),最好焰預(yù)留余地以要供討價(jià)還價(jià)刑,同時(shí)要求杏對(duì)方有所回快報(bào)。家二.采購(gòu)優(yōu)泄劣勢(shì)之分析蟲采購(gòu)部門必辮須評(píng)估與供淚應(yīng)商談判力仇量,究竟有御哪些優(yōu)勢(shì)或?qū)m劣勢(shì),才能廳夠選擇適當(dāng)匯的談判策略閉與方法。例且如屬于買方拿力量占優(yōu)勢(shì)拳的狀況,有毛下列各項(xiàng):宗(一)采購(gòu)稀數(shù)量占供應(yīng)宇商的產(chǎn)能的鐮比率愈大割(二)供應(yīng)糾商產(chǎn)能的成瞇長(zhǎng)超過買方塔需求的成長(zhǎng)飽(三)供應(yīng)陵廠商產(chǎn)能利戲用率偏低楚(四)賣方雖最終產(chǎn)品的譜獲利率高筒(五)賣方營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激通烈,而買方跑并無(wú)指定的惡供應(yīng)來(lái)源撥(六)物料景成本占產(chǎn)品粘售價(jià)的比率理低滲(七)斷料運(yùn)停工損失成蘭本輕萌(八)買方窄自制能力高葛,而自制成陜本低局(九)采用次新來(lái)源的成炕本低宿(十)買方鄉(xiāng)購(gòu)運(yùn)時(shí)間充狂裕,而賣方耳急于爭(zhēng)取訂四單法觀察采購(gòu)力納量與供應(yīng)力套量的對(duì)抗情轉(zhuǎn)形,自然可吐以找出機(jī)會(huì)添或弱點(diǎn),據(jù)指此能夠發(fā)展旱對(duì)付供應(yīng)商虛的策略(壓列榨策略或平極衡策略或多顛角化策略)溉,此等策略循將成為采購(gòu)沉人員執(zhí)行工筍作的行動(dòng)方踏針。刃三.議價(jià)技巡巧之一累——蓄當(dāng)買方占迅優(yōu)勢(shì)時(shí)枕(一)借刀庫(kù)殺人襖通常詢價(jià)之酸后,可能有直數(shù)個(gè)廠商報(bào)米價(jià)。經(jīng)過報(bào)今價(jià)分析與審厲查,然后按零報(bào)價(jià)之高低昆次序排列(稿比價(jià))。議釀價(jià)究竟先從兔報(bào)價(jià)最高者階著手,還是商從最低者開嗽始?是否只葡找報(bào)價(jià)最低綱者來(lái)議價(jià)?盜是否與報(bào)價(jià)飾的每一廠商唐分別議價(jià)?批事實(shí)上,這岔并沒有標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)答案,應(yīng)視莊狀況而定。部一般采購(gòu)人忌員工作均相銳當(dāng)忙碌,若學(xué)逐一與報(bào)價(jià)束廠商議價(jià),勇恐怕翼“攝時(shí)不我與慮”壇。且議價(jià)的虹廠商愈多,測(cè)通常將來(lái)決筐定的時(shí)候困絮擾就愈多。段若僅從報(bào)價(jià)麗最低的廠商輔開始議價(jià),緊則此廠商可隙能倨傲不訓(xùn)飼,降價(jià)的意缸愿與幅度可咐能不高。故肺所謂凳“吳借刀殺人摩”性,即從報(bào)價(jià)省并非最低者辟開始。若時(shí)票間有限,先盡找比價(jià)結(jié)果石排行第三低諷者來(lái)議價(jià),挑探知其降低拆的限度后,瞎再找第二低收者來(lái)議價(jià),球經(jīng)過這兩次竟議價(jià),挽“緞底價(jià)涉”高可能就浮現(xiàn)飯出來(lái)。若此城一蒙“跌底價(jià)憑”皆比原來(lái)報(bào)價(jià)滿最低者還低黑,表示第三崖、第二低者煩承做的意愿途相當(dāng)高,則扯可再找原來(lái)膛報(bào)價(jià)最低者兵來(lái)議價(jià)。以小前述第三、令第二低者降薄價(jià)后的百“寒底價(jià)很”極,要求最低骨者降至酷“京底價(jià)造”殼以下來(lái)承做僻,達(dá)到匠“須借刀殺人納”便的目的。若鄉(xiāng)原來(lái)報(bào)價(jià)最常低者不愿降攔價(jià),則可交旅予第二或第蕉三低者按議松價(jià)后的最低漫價(jià)格成交。誤若原來(lái)最低紛價(jià)者剛好降波至第二或第裹三低者的最掩低價(jià)格,則覆以交給原來(lái)根報(bào)價(jià)最低者訂為原則。映“柿借刀殺人稿”膨達(dá)到合理的夾降價(jià)目的,夠應(yīng)即見好就藥收,免得造仿成報(bào)價(jià)廠商系之間的微“倆割頸競(jìng)爭(zhēng)傾”港,致延誤時(shí)稼效。此外,嚼摒除原來(lái)報(bào)覆價(jià)偏高的廠討商之議價(jià)機(jī)將會(huì),可以鼓撿舞競(jìng)爭(zhēng)廠商駝?dòng)掠谔岢鲚^堤低的報(bào)價(jià)。悅(二)過關(guān)逢斬將就所謂猛“搞過關(guān)斬將螞”為,即采購(gòu)人饑員應(yīng)善用上繳級(jí)主管的議頓價(jià)能力。陡通常供應(yīng)商牢不會(huì)自動(dòng)降州,必須采購(gòu)?fù)┤藛T據(jù)理力說(shuō)爭(zhēng),但是,堅(jiān)供應(yīng)商之降沒價(jià)意愿與幅兔度,視議價(jià)餓的對(duì)象而定犬。因此,如凳果采購(gòu)人員販對(duì)議價(jià)的結(jié)葡果不太滿意窄,此時(shí)應(yīng)要稱求上級(jí)主管渠(課長(zhǎng))來(lái)涉和供應(yīng)商(速業(yè)務(wù)員或課黎長(zhǎng))議價(jià),符當(dāng)買方提高受議價(jià)者的層訂次,賣方有柄受到敬重的竿感覺,可能挺同意提高降絨價(jià)的幅度。鏈若采購(gòu)金額呢巨大,采購(gòu)暫人員甚至進(jìn)市而請(qǐng)求更高寧的主管(如度采購(gòu)經(jīng)理,漆甚至副總經(jīng)上理或總經(jīng)理灑)邀約賣方辯的業(yè)務(wù)主管握(如業(yè)務(wù)經(jīng)達(dá)理等)面談合,或直接由褲買方的高階隙主管與對(duì)方玻的高階主管匆直接對(duì)話,闊此舉通常效濟(jì)果不錯(cuò)。因基為,高階主者管不但議價(jià)頂技巧與談判糕能力高超,暮且社會(huì)關(guān)系辨及地位崇高毀,甚至與賣促方的經(jīng)營(yíng)者園有相互投資轎或事業(yè)合作田的關(guān)系,因狂此,通常只靠要招呼一聲您,就可獲令符人料想不到史的議價(jià)效果夸。哪由于,業(yè)務(wù)荷人員若為回錦避再“方過關(guān)斬將化”供而直接與采什購(gòu)經(jīng)理或高呀階主管洽談繩,勢(shì)必會(huì)得獎(jiǎng)罪采購(gòu)人員俱,將來(lái)有喪掃失詢價(jià)機(jī)會(huì)蜂之虞,所以葵通常會(huì)接受糕此種逐次提忍高議價(jià)者層栗級(jí)的安排。圖(三)化整車為零玉采購(gòu)人員為暗獲得最合理錄的價(jià)格,必剝須深入了解榮供應(yīng)商的扶“船底價(jià)侍”泥究竟是多少唯?若是僅獲摟得供應(yīng)商籠粱統(tǒng)的報(bào)價(jià),停據(jù)此與其議體價(jià),則吃虧濃上當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)弄相當(dāng)大。若貓能要求供應(yīng)腫商提供詳細(xì)惕的成本分析槽表,則神“盒殺價(jià)沸”晨才不至于發(fā)沾生錯(cuò)誤。因痕為真正的成岸本或底價(jià),掩只有供應(yīng)商穩(wěn)心理明白,遷任憑采購(gòu)人鳥員亂砍亂殺糊,最后恐怕昂還是占不了乓便宜。因此松,特別是擬原購(gòu)之物品是潤(rùn)由幾個(gè)不同慎的零件組合刑或裝配而成衛(wèi)時(shí),宜要求曲供應(yīng)商蹲“俱化整為零攪”鋤,列示各項(xiàng)凝零件并逐一注報(bào)價(jià),并另暑洽制造此等律零件的專業(yè)血廠商獨(dú)立報(bào)綱價(jià),藉此尋幕求最低的單夕項(xiàng)報(bào)價(jià)或總泰價(jià),作為議石價(jià)的依據(jù)。育如此做法,鴉也會(huì)面臨以業(yè)完成品買進(jìn)損或以個(gè)別零捉件買進(jìn)自行花組裝的采購(gòu)霧決策問題。壽(四)壓迫模降價(jià)瀉所謂壓迫降佳價(jià),是買方編占優(yōu)勢(shì)的情驚況下,以脅螞迫的方式要擦求供應(yīng)商降懲低價(jià)格,并醒不征詢供應(yīng)順商的意見。售這通常是在縮買方處于產(chǎn)煉品銷路欠佳蠟,或競(jìng)爭(zhēng)十彎分激烈,致轉(zhuǎn)發(fā)生虧損或剝利潤(rùn)微薄的苦情況下,為從改善其獲利饞能力而使出犁的殺手锏。遵由于市場(chǎng)不換景氣,故供途應(yīng)商亦有存啄貨積壓,急渠于出脫產(chǎn)品臟換取周轉(zhuǎn)資宴金的現(xiàn)象。洋因此,這時(shí)冶候形成買方章市場(chǎng)。采購(gòu)這人員通常遵則照公司的緊蝶急措施,通姨知供應(yīng)商自漸特定日期起服降價(jià)若干;尋若原來(lái)供應(yīng)標(biāo)商缺乏配合幫意愿,即行帥更換來(lái)源,憶當(dāng)然,此種挪激烈的降價(jià)旬手段,會(huì)破毫壞供需雙方役的和諧關(guān)系迅;當(dāng)市場(chǎng)好挪轉(zhuǎn)時(shí),原來(lái)意委曲求全的帖供應(yīng)商,不半是捉“娘以牙還牙織”釋抬高售價(jià),殲就是另謀發(fā)舌展,供需關(guān)頸系難能維持斤良久。畫總之,在采品取桌“討壓迫降價(jià)綁”帶時(shí),必須注焦意切勿李“裝殺雞取卵御”游,以免危害享長(zhǎng)期的供應(yīng)這商關(guān)系或激賴起對(duì)抗的行教動(dòng)。片四.議價(jià)技閣巧之二場(chǎng)——魚當(dāng)買賣雙方別勢(shì)均力敵時(shí)殲在買賣雙方結(jié)勢(shì)均力敵時(shí)麥,采購(gòu)人員駕的議價(jià)技巧腦有下列二種蘆:籠(一)欲擒純故縱牧由于買賣雙允方勢(shì)力均衡凳,任何一方束無(wú)法以力取箏勝,因此必述須斗智;買撕方應(yīng)該設(shè)法舒掩藏購(gòu)買之齒意愿,不要類明顯表露非撞買不可的心瘋態(tài),否則若陶被賣方識(shí)破腦非買不可的率處境,將使啦買方落居劣矩勢(shì)。所以,陽(yáng)此時(shí)買方應(yīng)練采取魂“輛若即若離相”課的姿態(tài),以勇試探性的詢民價(jià)著手。若狠能判斷賣方柴有強(qiáng)烈的銷滑售意思,再石要求更低的奏價(jià)格,并作火出不答應(yīng)即產(chǎn)行放棄或另若行尋求其他幸來(lái)源的表示般。通常,若仗買方出價(jià)太毫低,賣方無(wú)雖銷售之意思香,則不會(huì)要滔求買方加價(jià)秘;若賣方雖膚想銷售,但帥利潤(rùn)太低,寧即要求買方棄酌予加價(jià)。親此時(shí),買方編的需求若相科當(dāng)急迫,應(yīng)浙可同意略加襖價(jià)格,迅速編成交;若買閑方并非迫切行需求,可表我明絕不加價(jià)攤之意思,賣翻方極可能同回意買方的低難價(jià)要求。鍬(二)差額潔均攤贏由于買賣雙初方議價(jià)的結(jié)臨果,存在著綿差距,若雙掀方各不相讓俯,則交易告玻吹;買方無(wú)盒法取得必須泳的物資,賣構(gòu)方喪失了謀慈利的機(jī)會(huì),傅雙方都輸家盼。因此,為憐了促使雙方蘆的交易,最藏好的方微式就是采取吧“央中庸前”杏之道,即將稍雙方議價(jià)的消差額,各承攀擔(dān)一半,結(jié)肯果雙方都是支贏家。錢五.議價(jià)技秧巧之三照——梳當(dāng)買方處于估劣勢(shì)時(shí)痕茲將在賣方嗽占優(yōu)勢(shì)的情楊況下,特別北是單一來(lái)源糊或獨(dú)家代理指,買方尋求管突破議價(jià)困傘境的技巧,仗分述如次:記(一)迂回柜戰(zhàn)術(shù)零由于賣方占問優(yōu)勢(shì),正面成議價(jià)通常效貓果不彰,采付取迂回戰(zhàn)術(shù)志才能奏功。噸(二)直搗疫黃龍姓有些單一來(lái)悲源的總代理境商,對(duì)采購(gòu)撥人員的議價(jià)扎要求置之不游理,一副饒“潔姜太公釣魚糞,愿者上鉤尼”洽的姿態(tài),使涼采購(gòu)人員有疲被侮辱的感僚覺,真是抗“取斯可忍,孰虛不可忍寄”召?此時(shí),若蛾能擺脫總代侄理商,尋求患原廠的報(bào)價(jià)歌將是良策。抹(三)哀兵伸姿態(tài)駝在買方居于董劣勢(shì)下,應(yīng)行以書“英哀無(wú)兵坊”答姿態(tài)爭(zhēng)取賣遮方的同情與怪支持。由于殿買方?jīng)]有能耍力與賣方議吹價(jià),有時(shí)會(huì)抗以預(yù)算不足禮作藉口,請(qǐng)鏡求賣方同意伴在其有限的淋費(fèi)用下,勉治為其難的將給貨品賣給他召,而達(dá)到減辛價(jià)的目的。場(chǎng)一方面買方茄必須施展論“謙動(dòng)之以情壟”徐的議價(jià)功夫如,另一方面體則口頭承諾奴將來(lái)都“械感恩圖報(bào)令”蹲,換取賣方門“淡來(lái)日方長(zhǎng)徹”萄的打算。此筑時(shí),若賣方牢并非血本無(wú)籠歸,只是削塑減原來(lái)過高檢的利潤(rùn),則脆雙方可能成壯交。若買方脅的預(yù)算距離啦賣方的底價(jià)召太遠(yuǎn),賣方尚將因無(wú)利可掛圖,不為買個(gè)方的訴求所輔動(dòng)。躬(四)釜底似抽薪狠為了避免賣拘方處于優(yōu)勢(shì)單下攫取暴利念,采購(gòu)人員拉只好同意賣副方有調(diào)“芳合理謠”攪?yán)麧?rùn),否則辟胡亂殺價(jià),喜仍然給予賣士方可乘之機(jī)聰。因此,通鬧常由買方要猛求賣方提供哨所有成本資筆料。以國(guó)外趕貨品而言,初則請(qǐng)總代理繳商提供一切語(yǔ)進(jìn)口單據(jù),咐藉以查核真缸實(shí)的成本,丟然后加計(jì)合交理的利潤(rùn)作塑為采購(gòu)的價(jià)芒格。撤六.議價(jià)技絮巧之四頃——舟當(dāng)供應(yīng)商要過提高價(jià)格時(shí)涂由于外在環(huán)趨境的快速變殼遷,如國(guó)際樸局勢(shì)動(dòng)蕩、塌原料的匱乏切(例如稀少水金屬鈷等之嘆取得困難)博等,往往造塌成供應(yīng)商有防機(jī)可乘,占柳有優(yōu)勢(shì),形京成賣方市場(chǎng)拍,并進(jìn)而提寬高售價(jià)。此睡時(shí)采購(gòu)部門廟責(zé)任更為重以大,若能發(fā)受揮議價(jià)協(xié)商健的技巧,則矩能針對(duì)賣方拒所提高之售拔價(jià),予以協(xié)謙議商談,達(dá)特成降價(jià)的目罵的。在議價(jià)懸協(xié)商的過程蒙中,我們可傾以采用直接番方式或間接央方式,對(duì)價(jià)粥格進(jìn)行談判弟。茲說(shuō)明如漫下:孕(一)直接輝議價(jià)協(xié)商朵即使面臨通山貨膨脹,物搏價(jià)上漲的時(shí)丑候,直接議婆價(jià)仍能達(dá)到夾降低價(jià)格的境功能。我們沒可以采用下撤列四種技巧歌來(lái)進(jìn)行協(xié)商蘭。古1.面臨售樸價(jià)的提高,虛采購(gòu)人員仍截以原價(jià)訂購(gòu)陵當(dāng)賣方提高魯售價(jià)時(shí),往洪往不愿意花文太多時(shí)間在克重復(fù)議價(jià)的兼交涉上,因蠻此若為其原冠有之顧客,爹則可利用此湯點(diǎn),要求沿星用原來(lái)價(jià)格插購(gòu)買。倦2.采購(gòu)人嘩員直接說(shuō)明爹預(yù)設(shè)底價(jià)問在議價(jià)過程婆中,采購(gòu)人桐員可直接表?yè)]明預(yù)設(shè)的底塵價(jià),如此可這促使賣方提食出較接近該副底價(jià)之價(jià)格綁,進(jìn)而要求晝對(duì)方降價(jià)。育3.不干拉料倒易此技巧是一棍個(gè)較邀進(jìn)的譽(yù)議價(jià)方式,茅此法雖有造名成火爆場(chǎng)面監(jiān)的可能,但疏在特定情況態(tài)下仍不吵失為一個(gè)好不的議價(jià)技巧莫,此法使用婆于:糧(1)當(dāng)采據(jù)購(gòu)人員不想藥再討價(jià)還價(jià)溝時(shí)。熱(2)當(dāng)議扛價(jià)結(jié)果已達(dá)耍到買方可以失接受的價(jià)格屠上限??嬖谏鲜龆楦剐蜗?,采用擁“僚不干拉倒絮”盡的強(qiáng)硬手段扯,往往能扭積轉(zhuǎn)供應(yīng)商的相態(tài)度,進(jìn)而杜有所讓步。限4.要求說(shuō)慈明提高售價(jià)拾原因孩供應(yīng)商提高胡售價(jià),常常猴歸因原料上孝漲、工資提革高、利潤(rùn)太灑薄慰……盟等原因。采圾購(gòu)人員在議褲價(jià)協(xié)商時(shí),堤應(yīng)對(duì)任何不看合理之加價(jià)暢提出質(zhì)疑,胡如此可掌握受要求賣方降張價(jià)的機(jī)會(huì)。悅(二)間接蠻議價(jià)技巧蒸在議價(jià)的過齒程中,好的框開始便可說(shuō)劃是成功的一搖半。所以不岡需一直采用攤直接議價(jià)方計(jì)式,有時(shí)也邪可以采用迂黎回戰(zhàn)術(shù),即鞠以間接方式脅進(jìn)行議價(jià)。召我們可用下臘列三種技巧迷來(lái)進(jìn)行協(xié)商第。撓1.議價(jià)時(shí)阻不要急于進(jìn)朱入主題鏡在開始商談斑時(shí),最好先申談一些不相鈔關(guān)的話題,易藉此熟悉對(duì)茫方周圍事物狀,并使雙方梳放松心情,慮慢慢再引入育主題。末2.運(yùn)用插“眨低姿勢(shì)天”糞在議價(jià)協(xié)商飛時(shí),對(duì)賣方禾所提之價(jià)格藏,盡量表示鏟困難,多說(shuō)齒“廟唉!臨”“攀沒辦法!興”恩等等字眼,季以低姿勢(shì)博脖取對(duì)方同情葵。歲3.盡量避屑免書信或電易話議價(jià),而處要求面對(duì)面鞋接觸譽(yù)面對(duì)面的商濱談,溝通效逮果較佳,往委往可藉肢體聽語(yǔ)言、表情王來(lái)說(shuō)服對(duì)方勸,進(jìn)而要求妹對(duì)方妥協(xié),民予以降價(jià)。薯在進(jìn)行議價(jià)駁協(xié)商的過程艘中,除了上兵述針對(duì)價(jià)格糖所提出的議攜價(jià)技巧外,典采購(gòu)人員亦悲可利用其他皂非價(jià)格的因貪素來(lái)進(jìn)行議止價(jià)。以下列仿舉三項(xiàng)議價(jià)孫協(xié)商技巧:敗1.在協(xié)商宏議價(jià)中要求壁供應(yīng)商分擔(dān)噸售后服務(wù)及下其他費(fèi)用曠當(dāng)賣方?jīng)Q定定提高售價(jià),上而不愿有所蝶變動(dòng)時(shí),采牛購(gòu)人員不應(yīng)筋該放棄談判刷,而可改變劃議價(jià)方針,寒針對(duì)其他非啄價(jià)格部分要?jiǎng)?wù)求獲得補(bǔ)償母。最明顯的叢例子,便是嘗要求供應(yīng)商芽提供售后服腔務(wù),如操作暈機(jī)器訓(xùn)練。理在一般的交忙易中,賣方如通常將訓(xùn)練班成本加于售仔價(jià)中,因此織常使買方忽村略此項(xiàng)成本吉。所以在供啦應(yīng)商執(zhí)意提偶高售價(jià)時(shí),座采購(gòu)人員可害要求供應(yīng)商拆負(fù)擔(dān)所有訓(xùn)非練成本,而倒不將此項(xiàng)成袖本進(jìn)行轉(zhuǎn)嫁壓。如此也間漲接達(dá)到議價(jià)喪功能。勸2.善用堆“冠妥協(xié)爛”援技巧庭在賣方價(jià)格誦居高不下時(shí)牛,買方若堅(jiān)燈持繼續(xù)協(xié)商加,往往不能覺達(dá)到效果,黃此時(shí)可采取阿妥協(xié)技巧,丑在少部分不賠重要的細(xì)節(jié)法,可做讓步扮,再?gòu)耐讌f(xié)濁中要求對(duì)方藝回饋。如此幕亦可間接達(dá)嗎到議價(jià)功能疲但妥協(xié)技巧舌的使用須注罷意下列:冤(1)一次譽(yù)只能做一點(diǎn)批點(diǎn)的妥協(xié),疫如此才能留響有再妥協(xié)的部余地。疏(2)妥協(xié)子時(shí)馬上要求芽對(duì)方給予回仿饋補(bǔ)償。恨(3)即使壤贊同對(duì)方所旅提的意見,諒亦不要太快賞答允?;郏?)記錄焰每次妥協(xié)的丙地方,以供均參考。痕3.利用專健注的傾聽和多溫和的態(tài)度滅,博得對(duì)方兵好感腎在議價(jià)協(xié)商仆的過程中,拍威脅吼叫,歲咄咄逼人并雞非制勝的武怪器。因?yàn)榧炊谷〉昧诉@秤次的合作,佳也難保下次將合作的意愿踐。因此采購(gòu)梯人員在協(xié)商雖過程中,應(yīng)鹿仔細(xì)的傾聽賽對(duì)方說(shuō)明,叼在爭(zhēng)取我方恭權(quán)益時(shí),可什利用所獲對(duì)五方資料,或澡法規(guī)章程,廊合理的進(jìn)行以談判。即際“耍說(shuō)之以理,谷動(dòng)之以情,癢繩之于法彈”俱。蓄議價(jià)技巧之皆五括——快殺價(jià)絕招六斥式韻一般人購(gòu)物端的殺價(jià)絕招同,屈指數(shù)來(lái)殊計(jì)有六式之棕多:倚(一)第一據(jù)招是孔“惑咄咄逼人、銀開低走高緒”早即一開始就幼趕盡殺絕,陜?nèi)俚囊粴⒂昃褪且话傥辶P,然后逐檔考添價(jià),步步嗚進(jìn)迫,一百悔六、一百七言,并故作大給方狀;耐“句已添了這么再多的價(jià)錢,而你還好意思黎不賣?瞎”悠(二)第二埋招是真“菌置之死地而站后生、欲擒啄故縱低”橋價(jià)錢殺不下幅來(lái),索性不午買了,掉頭喘就走,藉此語(yǔ)迫使對(duì)方讓栗步。人給叫妻回來(lái),買賣即就成交了。池(三)第三宅招是虎“喇疲勞轟炸、擠死纏不放院”議即考驗(yàn)?zāi)土?,不斷唇槍氧舌劍磨價(jià),智今天不成,全明天再來(lái),猜誰(shuí)能堅(jiān)持最愛后五分鐘,秀誰(shuí)就是舌戰(zhàn)墻之勝利者。房(四)第四旦招四繭“債雞蛋里面挑惹骨頭、百般胖挑剔黑”殲即把產(chǎn)品數(shù)婚落一番,東需說(shuō)這不好,膽西說(shuō)那不好棵,指出毛病滑一籮筐,藉呈此挫低賣方采士氣,殺價(jià)貝目的或許可耀得逞。龍(五)第五祖招是氣“栽裝窮、博人袖同情搖”扎譬如,逛珠貝寶店時(shí),可棍以這樣說(shuō):否“衰這東西十全訊十美,中意綢極了,可惜學(xué)我的錢不夠箱,買它不起之。巷”齒只要老板心踩兒軟,價(jià)錢魄就好談了。緒(六)第六薦招是奪“須施以哄功、齒做媒詳”醉即循循善誘鼻,希望其算額便宜點(diǎn),保晚證給其介紹惜大客戶,予共以利誘,使虎其立場(chǎng)軟化播,降低價(jià)格潮。節(jié)第十七章印合同的簽熊訂俯買賣雙方經(jīng)日過詢價(jià)、報(bào)炒價(jià)、議價(jià)、脆比價(jià)及其它包過程,最后悅雙方簽訂有登關(guān)協(xié)議,合貫約即告成立體。恨采購(gòu)合同的似簽訂要根據(jù)剩采購(gòu)商品的鈔要求、供應(yīng)覆商的情況、勁企業(yè)本身的輛管理要求、把采購(gòu)方針等罷要求的不同糕而各不相同寧。在復(fù)雜的棉采購(gòu)情況下逗,企業(yè)的任織何采購(gòu)合同傷都是由具有很法人資格的傍雙方當(dāng)事人康共同商定的愁,其中的有盤關(guān)條款必須襖符合相應(yīng)的如國(guó)家性、地有方性法律法倡規(guī)。輪根據(jù)《中華畢人民共和國(guó)宗合同法》并麻結(jié)合我公司跳法務(wù)部對(duì)合吧同內(nèi)容審查續(xù)的實(shí)際情況壯,采購(gòu)合同鴨的基本要求送有以下幾個(gè)殺方面:合同的組成嘩合同、合約宰、協(xié)議等作植為正式契約挪,應(yīng)條款具記體、內(nèi)容詳更細(xì)完整。一番份采購(gòu)合同支主要由首部獲、正文、尾網(wǎng)部三部分組篩成。取(一)首啞部照合同的首部斗主要包括以碗下內(nèi)容:1.名稱寬如生產(chǎn)用原糊材料采購(gòu)合毯同、品質(zhì)協(xié)百議書、設(shè)備仇采購(gòu)合同、印加工合同等僚。2.編號(hào)灶如XXXX針:C心—壘2003灶—陽(yáng)01質(zhì)。逮3.當(dāng)事人畜的名稱或者危姓名和住所爽。(二)正文旅合同的正文荒主要包括以舟下內(nèi)容:采標(biāo)的物的名岸稱、規(guī)格、質(zhì)型號(hào)、等級(jí)彈、單位、數(shù)罰量、單價(jià)、通總價(jià)。接貨物質(zhì)量要跪求。腸包裝、運(yùn)輸鳳要求。佩交貨時(shí)間、晚地點(diǎn)、方式驅(qū)。癥驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及聰驗(yàn)收方法。結(jié)算方式??诋a(chǎn)品的售后偵服務(wù)。疏違約責(zé)任及惱賠償。買解決爭(zhēng)議的秒方法。(三)尾部難合同的尾部津主要包括以善下內(nèi)容:迅合同的份數(shù)勾。躺附件與合同修的關(guān)系。捐合同的生效羨日期和終止紗日期。蚊4.雙方的輔簽字蓋章。別5.合同的杠簽訂時(shí)間。逮二.簽訂合燦同應(yīng)注意的犧問題合同起草柜在合同起草遣討論過程中叔應(yīng)有采購(gòu)、吹品管、財(cái)務(wù)門、法律等相嚇關(guān)人員共同菌參與,由具椅有法定資格橋的代表簽署按。格式統(tǒng)一撞對(duì)于生產(chǎn)用粥原材料與零城部件應(yīng)盡可鎮(zhèn)能采用統(tǒng)一拐的合同格式赤和條款,以脊便于對(duì)供應(yīng)跌商統(tǒng)一管理勸。拉單價(jià)及交貨甲數(shù)量份對(duì)于生產(chǎn)用規(guī)原材料與零輛部件的采購(gòu)陜合同,單價(jià)差及交貨數(shù)量推盡可能采用獄“累開口低”仔方式。即只嗚確定定價(jià)的丘原則與方法不、交貨數(shù)量梯的計(jì)算原則早與方法,具漢體的價(jià)格用鉗采購(gòu)訂單等桶合同附件進(jìn)護(hù)行約束,為迫定期評(píng)審價(jià)境格與日常交籌貨付款提供全方便。論3.簽約對(duì)狹象的主體資濱格呀當(dāng)前,經(jīng)營(yíng)部單位的性質(zhì)規(guī)、種類較為蠟復(fù)雜,為防玩范欺詐行為輸,降低交易聾風(fēng)險(xiǎn),簽訂冷合同前,必線須要對(duì)交易纖對(duì)方的法人宰資格、經(jīng)營(yíng)法范圍、履行雅合同的能力競(jìng)、信用等級(jí)所進(jìn)行嚴(yán)格審暢查。疼4.合同條麻款的對(duì)等貌合同條款的吩對(duì)等是公平丑原則的體現(xiàn)掃,其中包括腫義務(wù)、責(zé)任唱、權(quán)利等內(nèi)日容。刷5.合同條仰款的明確宋合同是雙方賢交易的準(zhǔn)則研,根本要求芽是實(shí)用。合或同條款用詞車要簡(jiǎn)潔、明碰了,不能含凡糊其詞。同船時(shí)條款之間騙不能存在有息相互矛盾的浴地方。懲6.仲裁機(jī)愁構(gòu)名稱要具凱體緒明確仲裁機(jī)階構(gòu),要求在愉我方所轄范絕圍內(nèi)進(jìn)行裁稅決。椅7.簽字蓋弄章同時(shí)操作鍋合同簽訂時(shí)屋,簽字、蓋殲章應(yīng)同時(shí)進(jìn)助行,避免其禁它問題發(fā)生備。簽訂頂?shù)暮贤仨毑淖⒚饔墟溂行У淖种霕?。只簽字碗或只蓋章的聞合同在法律檔上屬無(wú)效合標(biāo)同。鏡8.定金與參訂金的區(qū)別劣定金在法律好上是債務(wù)的希一種擔(dān)保方殺式,若給付鑒定金的一方赤不能履行約券定的債務(wù),猛則無(wú)權(quán)要求沸返還定金。段而收受定金驢的一方不能蠶履行約
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