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機(jī)密天津泰豐工業(yè)園投資(集團(tuán))有限公司審計(jì)管理制度北大縱橫管理詢(xún)問(wèn)公司二零零四年十月fillin"輸入封面落款公司名稱(chēng),不須要請(qǐng)干脆確定"fillin"封面顯示日期:×月×日(大寫(xiě))目錄TOC\o"2-3"\h\z第一章總則 1其次章內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 2第三章審計(jì)范圍和權(quán)限 3第四章審計(jì)程序 5第五章職業(yè)道德與審計(jì)紀(jì)律 13第六章托付社會(huì)審計(jì)管理方法 15第七章審計(jì)檔案 17第八章附則 19總則為了加強(qiáng)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,保障集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康發(fā)展,依據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司的實(shí)際狀況,特制定本制度。集團(tuán)公司的審計(jì)工作分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩類(lèi)。內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評(píng)價(jià)、限制和監(jiān)督活動(dòng)。它通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評(píng)價(jià)公司各級(jí)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部限制建立執(zhí)行、資源利用狀況等,并供應(yīng)相關(guān)的分析、建議,幫助、監(jiān)督管理人員仔細(xì)地履行職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)工作干脆對(duì)公司高級(jí)管理層和董事會(huì)負(fù)責(zé);外部審計(jì)指由董事會(huì)代表股東托付會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金收支等狀況,以及特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)獨(dú)立進(jìn)行檢查,就其合法合規(guī)、客觀公正等方面發(fā)表獨(dú)立審計(jì)看法和管理建議。外部審計(jì)工作干脆對(duì)董事會(huì)和股東會(huì)負(fù)責(zé)。審計(jì)工作的目的是促進(jìn)內(nèi)部限制的建立健全,有效地限制成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加公司價(jià)值。本制度適用于集團(tuán)公司及所屬子公司。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)審計(jì)會(huì)議是集團(tuán)公司審計(jì)工作的最高管理機(jī)構(gòu)。人員構(gòu)成:集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、執(zhí)行部門(mén)相關(guān)人員。職責(zé):確定年度內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn),審議、批準(zhǔn)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度和年度內(nèi)部審計(jì)支配;監(jiān)督集團(tuán)公司的審計(jì)制度執(zhí)行狀況;審議通過(guò)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部審計(jì)確定;確定聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。審計(jì)部是集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),代表集團(tuán)公司實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,受總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)是:建立并完善公司內(nèi)部審計(jì)制度;制定公司年度審計(jì)支配;定期按審計(jì)支配執(zhí)行審計(jì)工作;檢查并評(píng)價(jià)各部門(mén)內(nèi)限制度的建立及執(zhí)行狀況檢查業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作是否存在風(fēng)險(xiǎn)并推斷風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)存在部門(mén)進(jìn)行提示、警告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)培訓(xùn),使員工切實(shí)了解各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理制度依據(jù)審計(jì)監(jiān)督狀況,撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告、擬定審計(jì)確定,并上報(bào)審計(jì)會(huì)議;組織協(xié)調(diào)和協(xié)作外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作;負(fù)責(zé)調(diào)查處理各種檢舉信件。
審計(jì)范圍和權(quán)限審計(jì)范圍集團(tuán)公司高級(jí)管理層、部門(mén)經(jīng)理和各職能部門(mén);集團(tuán)公司的子公司;總經(jīng)理認(rèn)為須要檢查的其他事項(xiàng)和人員。審計(jì)內(nèi)容:對(duì)公司內(nèi)的財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行審計(jì);對(duì)預(yù)算的制定和執(zhí)行進(jìn)行審計(jì);對(duì)公司對(duì)外投資進(jìn)行審計(jì);對(duì)公司融資活動(dòng)進(jìn)行審計(jì);對(duì)公司招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、審查;對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂及執(zhí)行狀況進(jìn)行審計(jì);對(duì)公司工程項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì);對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì);對(duì)管理人員進(jìn)行離任、任期終結(jié)及年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);對(duì)公司內(nèi)部限制制度進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià);對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的重要問(wèn)題的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,為高管層決策供應(yīng)依據(jù);領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。審計(jì)部的主要權(quán)力:依據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的須要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送支配、預(yù)算、決算、報(bào)表和有關(guān)文件等信息資料;審核會(huì)計(jì)憑證、賬表、決算報(bào)告,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料;參與與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)會(huì)議或召開(kāi)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證據(jù);對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)峻違反財(cái)經(jīng)法規(guī),將會(huì)造成損失或奢侈的行為,經(jīng)總理理批準(zhǔn),作出臨時(shí)制止確定;對(duì)阻撓、阻礙審計(jì)工作以及拒絕供應(yīng)有關(guān)資料的狀況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以實(shí)行必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和訂正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的看法;對(duì)嚴(yán)峻違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)峻損失或奢侈的干脆責(zé)任人員,提出處理的建議。審計(jì)部的工作成果,未經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外披露。審計(jì)程序編制審計(jì)支配審計(jì)部依據(jù)集團(tuán)公司年度工作支配和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,擬訂年度、季度或臨時(shí)《審計(jì)工作支配》,明確審計(jì)重點(diǎn),確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)審計(jì)會(huì)議批準(zhǔn);年度內(nèi)由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)狀況等因素的改變而須要調(diào)整審計(jì)支配的,由審計(jì)會(huì)議干脆通知審計(jì)部調(diào)整審計(jì)支配,或由審計(jì)部提請(qǐng)審計(jì)會(huì)議批準(zhǔn)調(diào)整審計(jì)支配;編制審計(jì)工作支配應(yīng)留意以下事項(xiàng):審計(jì)項(xiàng)目要全面,一般包括:常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目;專(zhuān)題審計(jì)項(xiàng)目;單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)項(xiàng)目;按有關(guān)制度自行支配的審計(jì)項(xiàng)目;應(yīng)充分利用已占有的審計(jì)資料,突出重點(diǎn),盡量避開(kāi)審計(jì)項(xiàng)目交叉重復(fù),還應(yīng)盡可能的在一個(gè)單位實(shí)施一項(xiàng)主要審計(jì)事項(xiàng)時(shí),考慮能否帶一些其他有關(guān)項(xiàng)目審計(jì);主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)要點(diǎn)、預(yù)料完成時(shí)限、實(shí)施該項(xiàng)目所要達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)的方式和方法、審計(jì)實(shí)施的總體支配等,應(yīng)力求簡(jiǎn)約、高度概括;年度審計(jì)工作支配應(yīng)與集團(tuán)公司年度工作支配的制定一并進(jìn)行。審計(jì)實(shí)施支配階段審計(jì)立項(xiàng)審計(jì)部依據(jù)《審計(jì)工作支配》填寫(xiě)《立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》,報(bào)審計(jì)會(huì)議批準(zhǔn),審計(jì)會(huì)議對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)的批復(fù)要在2個(gè)工作日內(nèi)完成;對(duì)審計(jì)會(huì)議提出的審計(jì)需求,干脆予以立項(xiàng)。成立審計(jì)小組向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書(shū),并要求其做好迎審打算工作。審計(jì)通知書(shū),是審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的書(shū)面證明,一般應(yīng)在審計(jì)實(shí)施5日前向被審計(jì)單位送達(dá)(專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查可以依據(jù)須要不下達(dá)審計(jì)通知),內(nèi)容包括:被審計(jì)單位名稱(chēng);審計(jì)的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;審計(jì)組長(zhǎng)及其他成員名單;對(duì)被審單位協(xié)作審計(jì)工作的具體要求;集團(tuán)公司總經(jīng)理簽字、公章及簽發(fā)日期。此外,審計(jì)部認(rèn)為須要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書(shū)寫(xiě)明自查的內(nèi)容、要求和期限。必要時(shí),可聘請(qǐng)內(nèi)審部門(mén)以外的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同參與某些審計(jì)項(xiàng)目或特地問(wèn)題進(jìn)行鑒定。編制審計(jì)方案,主要內(nèi)容如下:編制審計(jì)方案的依據(jù);被審計(jì)對(duì)象名稱(chēng)和基本狀況;審計(jì)范圍、方式、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定時(shí)間;審計(jì)組組長(zhǎng)、審計(jì)組成員名單、分工和責(zé)任;編制時(shí)間及方案審批人簽字;被審計(jì)單位應(yīng)做的迎審打算工作及須要供應(yīng)的文件資料,一般要求被審計(jì)單位供應(yīng)以下資料:公司在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部賬戶(hù),包括已經(jīng)注銷(xiāo)的賬戶(hù);公司章程、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工資料;會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料;重大投資項(xiàng)目及其實(shí)施結(jié)果,對(duì)外投資明細(xì)表及有關(guān)協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要、確定;重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)的決策材料及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、確定;財(cái)務(wù)管理及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部管理制度;托付社會(huì)審計(jì)組織出具的審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告以及辦理企業(yè)合并、分立等事宜出具的有關(guān)報(bào)告;前次接受審計(jì)、檢查的狀況;其他須要了解的狀況。明確審計(jì)任務(wù)和審計(jì)事項(xiàng)的分工,并完成項(xiàng)目實(shí)施前的其他打算事項(xiàng)。向被審計(jì)單位提出書(shū)面承諾的要求,保證被審單位供應(yīng)的資料真實(shí)牢靠,保證被審單位相關(guān)人員親密協(xié)作審計(jì)工作。實(shí)行被審計(jì)單位向內(nèi)審部門(mén)承諾制度,在送達(dá)審計(jì)通知書(shū)的同時(shí),被審計(jì)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)承諾書(shū)的有關(guān)事項(xiàng)要求作出承諾,并簽字后按規(guī)范時(shí)間送交審計(jì)組。審計(jì)組及其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)企業(yè)提交的承諾書(shū)列入審計(jì)取證材料清單,作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。審計(jì)實(shí)施調(diào)查階段:主要是調(diào)查、核實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),搜集審計(jì)證據(jù)等,主要做好以下工作:進(jìn)點(diǎn)后首先召開(kāi)與被審計(jì)單位見(jiàn)面會(huì)。審計(jì)組長(zhǎng)宣讀審計(jì)通知書(shū),講明來(lái)意,提出有關(guān)審計(jì)工作要求事項(xiàng)和審計(jì)自律紀(jì)律;聽(tīng)取或批閱被審計(jì)單位的自查報(bào)告或述職報(bào)告或狀況介紹。依據(jù)進(jìn)一步駕馭地被審計(jì)單位的具體狀況,確定審計(jì)的重點(diǎn)、專(zhuān)題、人員分工是否須要進(jìn)行調(diào)整。依據(jù)審計(jì)通知要求收集有關(guān)審計(jì)資料和借閱被審計(jì)單位相關(guān)資料,并辦理借閱手續(xù)。通過(guò)審核相關(guān)資料,核查實(shí)物及調(diào)查詢(xún)問(wèn),座談了解等方法實(shí)施審計(jì)。對(duì)審計(jì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及疑點(diǎn),做好審計(jì)記錄和取證工作。對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于2人。審計(jì)證據(jù)有下列幾種:以書(shū)面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書(shū)面證據(jù);以實(shí)物形態(tài)存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)物證據(jù);以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽(tīng)材料;與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員供應(yīng)的證言材料;特地機(jī)關(guān)或特地人員的鑒定結(jié)論和勘測(cè)筆錄;其他證據(jù)。審計(jì)人員收集證明材料,必需遵守以下要求:客觀公正、實(shí)事求是,防止主觀臆斷,保證證明材料的客觀性;對(duì)收集的證明材料進(jìn)行分析推斷,確定取舍,保證證明材料的相關(guān)性;收集足以證明審計(jì)事實(shí)真相的證明材料,保證證明材料的充分性;嚴(yán)格遵遵守法律律、法規(guī)的規(guī)范,保證證明材料的合法性。審計(jì)人員向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取得的證明材料,應(yīng)當(dāng)有供應(yīng)單位和個(gè)人蓋章或簽名,未取得供應(yīng)單位和個(gè)人蓋章或簽名的,應(yīng)注明緣由。審計(jì)中如有特殊須要,可以指派或者聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)、單位或?qū)I(yè)學(xué)問(wèn)人員,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)中某些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題進(jìn)行鑒定。審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行記錄,編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿的主要內(nèi)容:被審計(jì)單位名稱(chēng);審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)以及實(shí)施的時(shí)間;審計(jì)過(guò)程記錄;編制人姓名及編制時(shí)間;復(fù)核人姓名及復(fù)核時(shí)間;索引號(hào)及頁(yè)次;其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。審計(jì)工作底稿中的審計(jì)過(guò)程記錄主要包括:實(shí)施審計(jì)具體程序、審計(jì)測(cè)試評(píng)價(jià)、審計(jì)方案的調(diào)整變更的記錄;審計(jì)人員的推斷、評(píng)價(jià)、處理看法和建議;審計(jì)復(fù)核記錄;其他與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的記錄和證明材料。審計(jì)工作底稿的附件主要包括下列證明材料:與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料;與被審計(jì)單位審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律文書(shū)、合同、協(xié)議、往來(lái)函件、鑒定資料等原件或復(fù)印件或摘錄件;其他有關(guān)審計(jì)資料。審計(jì)工作底稿所附的審計(jì)證明材料應(yīng)經(jīng)審計(jì)單位或其他供應(yīng)證明資料者的認(rèn)定簽證。審計(jì)工作底稿分為分項(xiàng)審計(jì)工作底稿和匯總審計(jì)工作底稿。編制分項(xiàng)審計(jì)工作底稿,應(yīng)由審計(jì)人員依據(jù)審計(jì)方案審定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容逐項(xiàng)編制,必需是一項(xiàng)一稿或一事一稿,以利于編制匯總;編制匯總審計(jì)工作底稿,應(yīng)在具體批閱審計(jì)分項(xiàng)工作底稿,并確定其事實(shí)清晰、證據(jù)確鑿、手續(xù)完備之后,再進(jìn)行分析整理,按其性質(zhì)和內(nèi)容分類(lèi)歸集;審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行檢查和復(fù)核,對(duì)審計(jì)組成員的工作質(zhì)量和審計(jì)目標(biāo)完成狀況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)已確認(rèn)的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題和重要事項(xiàng)要編寫(xiě)審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿要寫(xiě)明事實(shí)狀況,適用法規(guī)規(guī)范,處理看法,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)批閱后,送交被審計(jì)單位認(rèn)證簽署看法。凡是審查審計(jì)工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不充分、手續(xù)不完備的應(yīng)做必要的修改或重新取證,補(bǔ)足必要的手續(xù)和資料。審計(jì)組對(duì)實(shí)施審計(jì)過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)全面復(fù)核并確認(rèn)后,應(yīng)向?qū)徲?jì)部經(jīng)理匯報(bào)。審計(jì)部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)實(shí)行有效方式和途徑,對(duì)審計(jì)組的審計(jì)工作狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)實(shí)施終結(jié)階段審計(jì)組組長(zhǎng)運(yùn)用審計(jì)工作底稿所供應(yīng)的材料,編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)審核后進(jìn)行評(píng)價(jià),提出看法、建議,做出結(jié)論的文件,因此要做到:審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題,明確的署名和報(bào)告日期,做到格式規(guī)范,事實(shí)牢靠,證據(jù)充分,定性精確,結(jié)論公正,建議可行,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,表達(dá)準(zhǔn)確,觀點(diǎn)顯明,審計(jì)報(bào)告的主要形式和內(nèi)容如下:標(biāo)題;主送單位負(fù)責(zé)人名稱(chēng);被審計(jì)企業(yè)概況;審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式、時(shí)間等;接受的主要審計(jì)程序與審計(jì)方法;審計(jì)結(jié)果;發(fā)覺(jué)的主要問(wèn)題;審計(jì)建議;審計(jì)組成員簽字;報(bào)告日期。審計(jì)部應(yīng)依據(jù)被授予的經(jīng)濟(jì)處理權(quán)限,對(duì)審計(jì)的問(wèn)題提出處理、處分看法或建議。審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度。審計(jì)報(bào)告完成后,由審計(jì)部門(mén)指定專(zhuān)人復(fù)核,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核如下事項(xiàng)并提出復(fù)核看法。與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清晰;收集的證明材料是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的確定、吩咐等是否正確;審計(jì)評(píng)價(jià)是否恰當(dāng);問(wèn)題定性、業(yè)務(wù)處理、違紀(jì)處分,改進(jìn)建議是否適當(dāng);審計(jì)程序是否符合制度。審計(jì)組應(yīng)在審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施終了后10日內(nèi)完成審計(jì)報(bào)告并送達(dá)被審計(jì)單位,征求被審單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的看法。被審計(jì)單位自收到審計(jì)報(bào)告之日起5日內(nèi),提出書(shū)面看法;在規(guī)范日期內(nèi)沒(méi)有提出書(shū)面看法的,視為無(wú)異議。假如被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議的,審計(jì)組應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)、探討。如認(rèn)為被審單位的看法正確,應(yīng)當(dāng)修改審計(jì)報(bào)告;假如認(rèn)為其看法不正確,應(yīng)將不同看法作為報(bào)告的附件一并上報(bào)。被審計(jì)單位與審計(jì)組雙方看法不能達(dá)成一樣時(shí),審計(jì)組應(yīng)將最終定稿的審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位的書(shū)面看法、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)等有關(guān)資料一并審計(jì)部經(jīng)理審定,主要審定以下內(nèi)容:與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清晰;被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的看法書(shū)和復(fù)核人員提出的復(fù)核看法是否正確;審計(jì)評(píng)價(jià)看法及建議是否恰當(dāng);定性、處理、處分建議是否合法、適當(dāng)。審計(jì)部經(jīng)理審核后,應(yīng)依據(jù)上述資料簽發(fā)審計(jì)看法書(shū),審計(jì)看法書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:審計(jì)的范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間;對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)看法和評(píng)價(jià)依據(jù);被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的敘述;問(wèn)題的定性、處理看法及其依據(jù);對(duì)嚴(yán)峻違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)峻損失奢侈的干脆責(zé)任人移送有關(guān)部門(mén)處理的建議。對(duì)單位加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的看法和建議。依據(jù)經(jīng)批示的《審計(jì)看法書(shū)》,形成《審計(jì)確定》送達(dá)被審計(jì)單位,被審計(jì)單位必需執(zhí)行審計(jì)確定。被審計(jì)單位按《審計(jì)確定》處理完畢后,應(yīng)填寫(xiě)《審計(jì)確定處理狀況報(bào)告單》,將處理狀況向下達(dá)《審計(jì)確定》的審計(jì)部提出書(shū)面報(bào)告。被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)確定如有異議,可在收到《審計(jì)確定》后15日內(nèi)向集團(tuán)公司審計(jì)會(huì)議申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議裁定必需在30日內(nèi)做出,復(fù)議裁定為最終裁定。在此期間,仍按原審計(jì)確定執(zhí)行。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)自《審計(jì)確定》送達(dá)之日起3個(gè)月內(nèi),了解審計(jì)確定的落實(shí)狀況,監(jiān)督審計(jì)確定的執(zhí)行狀況。審計(jì)部應(yīng)建立以下報(bào)告制度:向集團(tuán)公司總經(jīng)理實(shí)行定期(季度、年度)報(bào)告制,重大問(wèn)題特殊(剛好)報(bào)告制;報(bào)告的主要內(nèi)容是支配進(jìn)度、發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及處理方式、建議、措施等;審計(jì)部應(yīng)建立后續(xù)審計(jì)制度;后續(xù)審計(jì)是審計(jì)部門(mén)派員到被審計(jì)單位,檢查審計(jì)確定中規(guī)范的事項(xiàng)是否仔細(xì)執(zhí)行而進(jìn)行的一種審計(jì),是保證審計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有效力的必要手段,其內(nèi)容為:檢查接受審計(jì)建議和審計(jì)確定執(zhí)行狀況;了解接受審計(jì)建議和執(zhí)行審計(jì)確定中的困難與問(wèn)題;了解被審計(jì)單位在嚴(yán)格自律強(qiáng)化管理方面的新措施、新改變。職業(yè)道德與審計(jì)紀(jì)律內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司內(nèi)部限制體系的重要組成部分,審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,是集團(tuán)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行人員,因此必需講求職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律,樹(shù)立良好的職業(yè)形象。審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德是:堅(jiān)持原則,依法審計(jì)。審計(jì)人員必需嚴(yán)格依照國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)從事審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),實(shí)施依法審計(jì),堅(jiān)持原則,勇于同違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為和不良傾向作斗爭(zhēng),是維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的肅穆性,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的各種經(jīng)濟(jì)犯罪和違紀(jì)行為和活動(dòng),從而達(dá)到審計(jì)查錯(cuò)糾弊、改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;實(shí)事求是,客觀公正。在具體實(shí)施審計(jì)中應(yīng)將被審計(jì)單位取得的成果、閱歷、問(wèn)題和教訓(xùn)照實(shí)反映;在處理被審計(jì)單位或個(gè)人違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題時(shí),應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)條款處理,特殊應(yīng)留意經(jīng)濟(jì)法規(guī)頒布的時(shí)間與違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的時(shí)間界線,現(xiàn)有制度不完善、不健全界線,有意和無(wú)意(業(yè)務(wù)水平低)等界線,敬重事實(shí),以理服人,做到一審二幫三促進(jìn);審計(jì)報(bào)告所做出的審計(jì)結(jié)論和評(píng)價(jià),要堅(jiān)持公允、公正、公允的原則;廉潔奉公,不徇私情。審計(jì)人員必需帶頭遵守國(guó)家法律、法規(guī),執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,嚴(yán)以律已,廉潔奉公,不利用職權(quán)謀取私利;工作仔細(xì),細(xì)致負(fù)責(zé)。審計(jì)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)要求審計(jì)人員必需以仔細(xì)、細(xì)致、負(fù)責(zé)的看法對(duì)待審計(jì)工作,以真實(shí)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的;保守隱私,忠于職守。恪盡職責(zé),忠于職守是審計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),對(duì)被審計(jì)單位須要保守的商業(yè)隱私應(yīng)予以保密,以愛(ài)護(hù)被審計(jì)單位合法權(quán)益,有利于保證審計(jì)工作順當(dāng)進(jìn)行;虛心謹(jǐn)慎,同等待人;審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),必需仔細(xì)執(zhí)行以下審計(jì)紀(jì)律:對(duì)審計(jì)出的重大問(wèn)題不得隱匿不報(bào),否則是重大失職行為;不得與被審計(jì)單位串通,編造虛假審計(jì)報(bào)告;不得干預(yù)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);不得接受被審計(jì)單位的饋贈(zèng)、酬勞、福利待遇,不得在被審計(jì)單位報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;不得在實(shí)施審計(jì)期間內(nèi)參與被審計(jì)單位用公款的宴請(qǐng)、消遣、旅游等活動(dòng)以及利用職權(quán)為個(gè)人謀取私利;不得泄漏審計(jì)涉及到被審計(jì)單位的隱私。審計(jì)人員必需保守下列隱私:公司產(chǎn)品、成本價(jià)格、銷(xiāo)售支配;內(nèi)部駕馭的招標(biāo)的標(biāo)底、對(duì)外承包工程指標(biāo),勞務(wù)合作價(jià)格等;對(duì)外投資的可行性分析、調(diào)查報(bào)告等;其他須要保密的文件、材料等。在審計(jì)過(guò)程中,全部的審計(jì)文件、審計(jì)材料、記錄稿紙包括被審單位供應(yīng)的各種文件、材料,要妥當(dāng)保管,不得隨意亂放和丟棄,不得帶到公共場(chǎng)所。用過(guò)和作廢的記錄本及記錄用紙,審計(jì)項(xiàng)目完成后應(yīng)交給審計(jì)組長(zhǎng),除立卷歸檔者外,應(yīng)定期清理,按制度銷(xiāo)毀;對(duì)審計(jì)工作中提出的問(wèn)題及其審計(jì)處理看法,應(yīng)按制度和程序與被審計(jì)單位有關(guān)人員交換看法,并不得向其他單位部門(mén)或人員透露;對(duì)審計(jì)報(bào)告(含原始材料)、審計(jì)確定和領(lǐng)導(dǎo)指示,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得向外透露,更不得公開(kāi)發(fā)表;對(duì)向內(nèi)審部門(mén)揭發(fā)問(wèn)題的人、群眾來(lái)信,以及外單位轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)資料,不管本人是否提出為其保密的要求,審計(jì)人員都要為其保密;印發(fā)審計(jì)文件材料,應(yīng)按制度劃注密級(jí),印發(fā)范圍要嚴(yán)格按有關(guān)制度執(zhí)行。不得隨意擴(kuò)大,未經(jīng)對(duì)外公布的審計(jì)文件材料,不得帶至公共場(chǎng)所,審計(jì)文件材料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得外借。
托付社會(huì)審計(jì)管理方法依據(jù)國(guó)家有關(guān)文件規(guī)范,企業(yè)有些重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)須經(jīng)托付符合國(guó)家規(guī)范資格的社會(huì)中介組織進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)證、鑒證、評(píng)價(jià)(以下統(tǒng)稱(chēng)審計(jì))需出具具有法律效力文書(shū),才被社會(huì)公認(rèn)。為維護(hù)集團(tuán)公司合法經(jīng)濟(jì)利益,有效規(guī)范集團(tuán)公司托付社會(huì)審計(jì)開(kāi)展審計(jì)事項(xiàng)的行為,特制定本管理方法。托付社會(huì)中介組織審計(jì)事項(xiàng)的范圍:企業(yè)的年度決算審計(jì),以及國(guó)家、集團(tuán)公司有文件制度的須經(jīng)社會(huì)中介組織審計(jì)才有具法律效力的有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。托付社會(huì)審計(jì)由審計(jì)部統(tǒng)一歸口管理,選擇社會(huì)中介組織并辦理托付手續(xù)。托付社會(huì)中介組織審計(jì)事項(xiàng)中各部門(mén)的主要職責(zé):(一)托付單位主要職責(zé)(或被審計(jì)單位主要職責(zé))托付單位將須要托付社會(huì)中介組織審計(jì)事項(xiàng)以書(shū)面形式提出,報(bào)給審計(jì)部;申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)寫(xiě)清審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)、要求、內(nèi)容、托付方式和完成的時(shí)間;接到托付審計(jì)通知書(shū)后,應(yīng)指定聯(lián)系人,特地負(fù)責(zé)向社會(huì)中介組織審計(jì)組供應(yīng)真實(shí)、牢靠資料、有關(guān)文件和文書(shū),對(duì)所供應(yīng)的全部資料真實(shí)性、完整性和合法性負(fù)責(zé);幫助社會(huì)中介組織審計(jì)人員查看現(xiàn)場(chǎng),并供應(yīng)其他必要的幫助,幫助做好有關(guān)審計(jì)工作;對(duì)審計(jì)報(bào)告或文書(shū)簽署看法;審計(jì)工作結(jié)束后,驗(yàn)收中介組織供應(yīng)的審計(jì)報(bào)告或文書(shū);依據(jù)托付協(xié)議,支付審計(jì)費(fèi)用。(二)審計(jì)會(huì)議的主要職責(zé)接到托付單位須要對(duì)外托付審計(jì)事項(xiàng)書(shū)面申請(qǐng)書(shū)后,應(yīng)對(duì)審計(jì)的必要性和可行性進(jìn)行審查,并在三天內(nèi)書(shū)面通知托付申請(qǐng)單位是否同意進(jìn)行外部托付;凡是須要托付外部審計(jì)的事項(xiàng),審計(jì)部應(yīng)在十五天內(nèi)與社會(huì)中介組織聯(lián)系,并與中介組織草擬協(xié)議書(shū)條款,簽訂外委審計(jì)事項(xiàng)的協(xié)議書(shū);審查所托付中介組織以下事項(xiàng):審查被托付的中介組織的資質(zhì)實(shí)力、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍,是否與要托付審計(jì)事項(xiàng)相符;協(xié)議書(shū)條款的合法性、完整性、嚴(yán)密性和協(xié)議書(shū)履行的可行性、時(shí)效性,以及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)合法;審查被托付的中介組織審計(jì)工作方案是否符合所簽訂的協(xié)議書(shū)條款要求、方案的完整性、有效性和可操作性等審查驗(yàn)收中介組織出據(jù)的審計(jì)報(bào)告、文書(shū)(驗(yàn)證、鑒證、評(píng)價(jià))的客觀真實(shí)性和具有的法定效力等。托付外部審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束后7日內(nèi),審計(jì)部門(mén)應(yīng)將審計(jì)結(jié)果移交托付單位驗(yàn)收。(三)接受托付的社會(huì)中介組織主要職責(zé)按托付單位要求寫(xiě)出審計(jì)工作方案,交審計(jì)部門(mén)批閱、認(rèn)可;依據(jù)托付單位的托付協(xié)議,組成審計(jì)組,實(shí)施審計(jì)工作;審計(jì)工作結(jié)束后,提交審計(jì)工作報(bào)告或驗(yàn)證、鑒證、評(píng)價(jià)有關(guān)具有法律效力文書(shū),經(jīng)被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人簽署看法后,交給集團(tuán)公司審計(jì)部門(mén)驗(yàn)收,閱歷收合格后,按協(xié)議書(shū)收取款項(xiàng);擔(dān)當(dāng)審計(jì)責(zé)任,對(duì)所出具報(bào)告、結(jié)論的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。凡未經(jīng)審計(jì)會(huì)議托付外部中介組織進(jìn)行審計(jì)的,資金財(cái)務(wù)部不得付款。本方法由集團(tuán)公司審計(jì)部負(fù)責(zé)說(shuō)明。
審計(jì)檔案審計(jì)檔案是內(nèi)審部門(mén)在審計(jì)活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的真實(shí)記錄,是考察審計(jì)工作,探討
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