采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展及ERP系統(tǒng)的日益普及，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用越來越不容忽視。企業(yè)之間通過網(wǎng)絡(luò)交易的趨勢越來越明顯。在這種環(huán)境中，采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)管理，充分利用外部環(huán)境條件，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資采購的網(wǎng)絡(luò)化管理。企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部而設(shè)計(jì)的，應(yīng)用于企業(yè)的局域網(wǎng)，這樣可以使得企業(yè)內(nèi)部管理更有效的聯(lián)系起來。

本課題就是針對企業(yè)的采購管理，開發(fā)一個基于C/S（Client/Server）構(gòu)架的管理系統(tǒng)，我采用了目前流行的Powerbuilder做開發(fā)工具，后臺采用SQLServer數(shù)據(jù)庫。其中系統(tǒng)涉及系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單據(jù)錄入三大模塊。系統(tǒng)管理模塊包括：用戶管理、日志管理、修改密碼、注銷、退出系統(tǒng)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括：產(chǎn)品編碼、供應(yīng)商信息、員工信息、倉庫信息、商品信息。單據(jù)錄入模塊包括：訂單管理、外銷清單、內(nèi)銷清單、入庫單、出庫單。論文首先全面而系統(tǒng)地研究了構(gòu)建一個企業(yè)物資采購網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所必備的各種知識和技術(shù)手段，進(jìn)行系統(tǒng)可行性分析，介紹系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，規(guī)劃企業(yè)物資采購流程，接下來進(jìn)行系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，子系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)，最后是測試、安裝與發(fā)布的說明。

論文在撰寫過程中，力求將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，在對企業(yè)物資采購理論進(jìn)行闡述的同時，配合模擬系統(tǒng)從實(shí)際應(yīng)用和操作技巧上加以說明，以達(dá)到對企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)更深層次的理解和認(rèn)識。關(guān)鍵字：C/S；PowerBuilder；SQLServer；企業(yè)物資采購緒論采購管理系統(tǒng)概述20世紀(jì)90年代以來，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢日益增加，信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，市場環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。中國中小企業(yè)數(shù)量眾多，改善管理、提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益對于中國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義。采購管理系統(tǒng)體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對提高企業(yè)的管理水平有著重要的意義。采購管理系統(tǒng)能夠保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性和采購的合理性，提升企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動，特點(diǎn)是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較，通過供應(yīng)商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。ERP模式下的采購及其特點(diǎn)是需求拉動模式，從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。采購管理系統(tǒng)的概念采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱,是公司成本控制的重點(diǎn)。采購管理系統(tǒng)，就是專門服務(wù)于企業(yè)物資采購的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)采購管理的弊端①物料采購與物料管理為一體目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部（科），也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：需求部門提出采購要求—>指定采購計(jì)劃/定單—>詢價/處理報價—>下發(fā)運(yùn)通知—>檢驗(yàn)入庫—>通知財務(wù)付款。上述是一個完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；同時在這種模式下，供應(yīng)部（科）擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。②業(yè)務(wù)信息共享程度弱由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。③采購控制通常是事后控制其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。貢采購中常遇注到的問題飼企業(yè)如何發(fā)裳揮集中采購蟲的優(yōu)勢，降迷低采購成本廚？渴加大壟斷風(fēng)林險主外資進(jìn)入的擾目的最終無烈非是看好該團(tuán)國市場進(jìn)入逼,凳或?qū)崿F(xiàn)其全忽國腹宜戰(zhàn)略或?qū)崿F(xiàn)饑投資回報角,神而絕不是為竹了提高東道搖國的經(jīng)濟(jì)運(yùn)腰行效率。從膨投資角度來森看慎,芹外資并購最技有可能會選浴擇在市場中賓占有壟斷地碧位械,耀企業(yè)成長潛稱力大的優(yōu)質(zhì)齡上市公司。劫在這種情況樂下即,夏在市場中的汪相對弱勢企賽業(yè)就很難得幼到外資的青邊睞刑,卻所以在一些習(xí)競爭不充分妥且國內(nèi)外競炒爭優(yōu)勢差距戲比較大的行間業(yè)逝,效外資介入的歷結(jié)果更容易缺導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)鋪部企業(yè)經(jīng)營邪狀況的分化君,什眾所周知，左自闊2000偽年以來世界顆汽車巨頭瞄笑準(zhǔn)中國市場抄斥巨資建設(shè)苗整車廠，從儲2000向年到憶2002妻年世界六大逐汽車集團(tuán)和多三大獨(dú)立汽覆車公司在中粘國合資舉辦改了喬14靠家整車廠，顫形成汽車生宇產(chǎn)規(guī)模約刃60擺萬輛。進(jìn)入湊2003忽年這種建廠百勢頭有增無肚減，豐田、路大眾、通用旱、福特、戴怨－克、日產(chǎn)價、本田、諒PSA抓標(biāo)致－雪鐵奧龍、現(xiàn)代、龜菲亞特、寶宏馬等跨國汽茂車巨頭頻頻哥出手，或增句資擴(kuò)建，或舊重組兼并，訊或合資建新驅(qū)廠，通過多里種投資形式愚擴(kuò)大在中國三的生產(chǎn)規(guī)模暑。以枝2002娃年為例，當(dāng)荒年全國汽車錯工業(yè)總產(chǎn)值宮為揪6688.冒5昌億元，同期幼實(shí)現(xiàn)利稅紙818.8幟億元，其中延國有、民營慣、外資比重飛分別占營22%抱、效24.2%玉、氣53.8%訂?？梢灶A(yù)見此，在今后一魄段時間內(nèi)外夠資企業(yè)在汽挑車產(chǎn)量、產(chǎn)倍值謝和利稅方面籮所占比重還經(jīng)將繼續(xù)上升齒，國有企業(yè)努的比重也會苦不斷下降。扮因此，毫不騰夸張地講，劣目前和今后則國內(nèi)汽車產(chǎn)僻業(yè)的擴(kuò)張，媽首先是世界錫汽車巨頭在換中國的擴(kuò)張好，事實(shí)表明鴿，許多被外典資并購的中梁資企業(yè)，成露為外資的附盜屬品，外方橡可能通過掌細(xì)控被并購企元業(yè)的渠道等貿(mào)優(yōu)勢資源，要嫁接自己的秘品牌，雪藏都國內(nèi)品牌，白通過品牌錯腿位，實(shí)現(xiàn)從漆高端到低端鈔市場的上下度通吃；通過涂壟斷并購、騎品牌絞殺，幼用資本力量薯將國內(nèi)企業(yè)防固化在國際移產(chǎn)業(yè)分工格感局中的打工紙者角色上。鳥目前，外資出加緊并購的羊?qū)ο笠呀?jīng)轉(zhuǎn)化向技術(shù)壟斷巡、區(qū)域市場棉壟斷、資源告壟斷、政策脊壟斷等企業(yè)再。這些企業(yè)撞是國家戰(zhàn)略歸利益的主體寶，關(guān)系產(chǎn)業(yè)足安全和國家處經(jīng)濟(jì)安全，爸這些企業(yè)被箱大量并購，煌加大了產(chǎn)業(yè)皺風(fēng)險，弱化正了我國產(chǎn)業(yè)危的競爭力，站固化了我國攏產(chǎn)業(yè)在國際寸分工中的不幸利地位。這設(shè)將給一些正傘在發(fā)展的中霞小企業(yè)帶來夸嚴(yán)重的創(chuàng)傷批。茂屑最終，將對毒中國民族產(chǎn)仿業(yè)安全帶來噸不利影響。糕系統(tǒng)總體設(shè)修計(jì)圖數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)勵（一）遣cgb表講字段名稱積字段類型林字段大小獵允許為空摔貨物編號色D糠ecima脂l敗18豆否郵貨物名稱體varch嚴(yán)ar篇50京是廣供應(yīng)商編號約D錦ecima看l滑18管是就供應(yīng)商名稱主varch編ar桶50驕?zhǔn)莻蝺r蘇float軟是扇單位少varch勺ar焦50哥是德結(jié)算幣漫varch遮ar季50俊是你采購員編號超decim鄭al錄18墻是歐采購員姓名裕varch壁ar染50樣是賴聯(lián)系人腰varch婆ar著50辰是臥綿varch幟ar極50切是腎采購日期嬸datet眨ime饞是爽備注卻text找是cgdd表沸字段名稱剝字段類型魔字段大小咸允許為空平單號嫩D爬ecima動l駐18優(yōu)否淺貨物名稱梨V謊archa演r做50倍是旅批號動V遭archa哪r評50獲是足供應(yīng)商編號瞇D傘ecima晃l構(gòu)18歲是殖收貨日期銜D譜ateti站me教是有發(fā)單時間洲D(zhuǎn)朵ateti埋me場是暫單位喇V獨(dú)archa愛r賠50妄是蝶幣種擔(dān)V蝦archa臘r漿50魂是對單價葵F棗loat它是酷數(shù)量屈I普nt郊是完金額棋F稈loat蘆是朱備注折T輩ext掉是告是否到貨貞R健eal神是兄狀態(tài)營C跡har快10鈴是騾cgyxx裁表修字段名稱散字段類型未字段大小部允許為空妻采購員編號餅D習(xí)ecima劫l漂18送否曉姓名走V耽archa察r獸50梁是邪性別強(qiáng)V詳archa滑r棄50旁是么年齡飯I艘nt捕是塘民族越V丘archa冰r慮50烤是怎籍貫方V該archa貸r固50謊是凳學(xué)歷犁V綢archa光r抄50徹是借淚V通archa斷r刻50踐是撕現(xiàn)地址刪varch堆a(bǔ)r挑50招是dhb表擺字段名稱琴字段類型包字段大小垂允許為空葛到貨單號陜D窗ecima稈l創(chuàng)18魄否飄單號晴D電ecima巷l基18脅是貪貨物名稱號V狀archa腥r盞50姐是深批號醬V洗archa頃r甚50葬是完供應(yīng)商編號憑V蔽archa艇r今50傘是珠收貨日期脹D體ateti沉me后是攪發(fā)單日期反D沒ateti裳me槍是讀單位積V殊archa完r唯53注是給單價巖V爆archa輝r婚50降是也訂單數(shù)量溫F寄loat稠是需報損數(shù)量匠F末loat軟是義報溢數(shù)量炎F恐loat嘉是嚴(yán)數(shù)量臣F刻loat嚼是悉到貨日期庫D傷ateti俊me乳是注備注吳T掉ext層是游是否到貨鑼R撲eal作是托狀態(tài)掀varch往ar沸50軌是谷gysxx左表免字段名稱劍字段類型院字段大小辛允許為空搏供應(yīng)商編號梢D朱ecima塘l拘18生供應(yīng)商名稱排varch舅ar貪50縱是庫簡稱扒varch耗ar適50她是品鉆varch仍ar節(jié)50夏是桃嚼varch央ar針50丘是階E-mai腿l俘varch您ar代50朽是徐聯(lián)系人拴varch拴ar煙50陳是場聯(lián)系人另varch職ar較50國是借地址敢varch繭ar哨50梳是kcb表斗字段名稱毀字段類型哈字段大小疑允許為空樂貨物編號箭D幫ecima朗l梳18堤否幕單號細(xì)D賊ecima源l微18行是閉貨物名稱問varch啟ar浮50扛是息批號煎varch裕ar具50具是音供應(yīng)商編號遵V求archa映r逢50旱是浙收貨日期紙D憤ateti飾me醫(yī)是振單位忙V砌archa攀r嘩53婆是錫單價號V芽archa挑r浴50懸是字?jǐn)?shù)量乓F貫loat捐是撞報損數(shù)量組F換loat爪是核報溢數(shù)量斷F挽loat塵是稿金額象F脫loat達(dá)是倒到貨日期顧D批ateti困me挨是膊入庫日期悠D尾at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