DB4401T 205-2023 地下綜合管廊工程檔案編制規(guī)范

S14.0CCSA14

DB4401廣 州 市 地 方 標 準B401T05203廣州廣州市市場監(jiān)督管理局 發(fā)布2023-04-10實施2023-03-10發(fā)布SpecificationforarchivalcompilationofundergroundutilitytunnelconstructionB441T0503目 次前言 III范圍 1規(guī)范性引用文件 1術語和定義 1要求 3檔案整理與編制 5檔案聯合驗收與移交 16附錄A（規(guī)范性）地下綜合管廊工程檔案編制指南 18附錄B（規(guī)范性）卷內目錄格式 33附錄C（規(guī)范性）卷內備考表 37附錄D（規(guī)范性）案卷封面 38附錄E（規(guī)范性）卷盒脊背 39附錄F（規(guī)范性）采集信息記錄表 40附錄G（規(guī)范性）照片芯頁 41附錄H（規(guī)范性）光盤著錄卡格式 43附錄I（規(guī)范性）電子檔案組卷文件編制 44附錄J（規(guī)范性）檔案移交目錄封面 59附錄K（規(guī)范性）建設工程檔案概況表 60附錄L（規(guī)范性）城建檔案移交書 61附錄M（規(guī)范性）案卷目錄 62參考文獻 63IB441T0503IIIIII前 言本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則 第1部分標準化文件的結構和起草規(guī)則的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本標準的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。本文件由廣州市規(guī)劃和自然資源局提出并歸口。本文件起草單位：廣州市城市建設檔案館、廣州軌道交通建設監(jiān)理有限公司、中科天網（廣東）標準技術研究有限公司。B441T0503B40/T05—23地下綜合管廊工程檔案編制規(guī)范范圍DB4401規(guī)范性引用文件DB4401（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T10609.3 技術制圖復制圖的折疊方GB/T50328-2014 建設工程文件歸檔規(guī)范CJJ/T158-2011 城建檔案業(yè)務管理規(guī)范DA/T28-2018 建設項目檔案管理規(guī)范DA/T31 紙質檔案數字化規(guī)范DB4401/T161 城市建設聲像電子文件收集與歸檔規(guī)范術語和定義GB/T50328-2014、CJJ/T158-2011和DA/T28-2018界定的以及下列術語和定義適用于本文件。建設工程項目 constructionproject經批準按一個總體設計進行施工，經濟上實行獨立核算，行政上具有獨立組織形式的基本建設單位。一個建設工程項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程，建設工程項目一般包括建筑工程、市政基礎設施工程和地下管線工程。位程 nnerngis[來源：DA/T28-2018，3.2，有修改]體 nl-bdng建設工程項目管理單元，通常指具有完整幾何形體的獨立建筑物，也可根據工程實際情況，將單元工程、子單元工程或分部工程參照單體管理。1下合廊 nerrondlynel建于城市地下用于容納兩類及以上城市工程管線的構筑物及附屬設施。注：本文中建設工程檔案、城建檔案、工程檔案皆屬于地下綜合管廊工程檔案。設程件 osruconroctoumnt在工程建設過程中形成的全部文件，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可以簡稱為工程文件。[來源：GB/T50328-2014，2.0.2，有修改]程備段件 re-osruconcuet工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招標等工程準備階段形成的文件。理件 roctuervsncmet監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。[來源：DA/T28-2018，3.10，有修改]工件 osrucngcumnt施工單位在工程施工過程中形成的文件。[來源：DA/T28-2018，3.8，有修改]工圖 s-utraig工程竣工后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。[來源：DA/T28-2018，3.9，有修改]工收件 adgvroumnt建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。[來源：DA/T28-2018，3.11，有修改]設程案 roctrcies在工程建設活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經整理后形成，也可簡稱工程檔案，建設工程檔案一般包括紙質檔案、電子檔案和聲像檔案。[來源：GB/T50328-2014，2.0.8，有修改]卷 e由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。[來源：GB/T50328-2014，2.0.13]卷 ng按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。[來源：GB/T50328-2014，2.0.14]設程像案 horapcnddvsulrciesfosrutnroct在工程建設活動中直接形成的具有保存價值并歸檔保存的工程聲像文件，簡稱工程聲像檔案。2建設工程電子檔案 projectelectronicarchivesofconstructionproject具有參考和利用價值并作為檔案保存的建設工程電子文件及其元數據。要求基本要求建設、勘察、測繪、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。工程勘測、設計、施工、監(jiān)理等單位應做好工程檔案的收集、積累、歸檔、保管等工作，并及時交建設單位匯總。DB4401工程建設單位應設置檔案保管場所，配備城建檔案工作人員，及時收集、妥善保管工程建設過程中產生的檔案材料，并應按有關規(guī)定向城建檔案管理機構移交。DB4401城建檔案管理機構應當對建設單位工程檔案的形成、編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、指導和培訓。建設工程檔案應真實、準確，并與工程實際相符；其中紙質檔案文件應字跡清楚、圖樣清晰、工程檔案一般不少于兩套，其中一套檔案應移交城建檔案管理機構，其余工程檔案由建設單位保管。主要環(huán)節(jié)要求檔案整理與編制要求紙質檔案歸檔的工程文件應當為原件。A497m×10m圖幅。所有竣工圖（含深化設計的竣工圖）均應加蓋竣工圖章、設計出圖專用章和注冊師章：0m×0m1所示。3竣 工 圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單位總 監(jiān)現場監(jiān)理圖1 竣工圖章示例0m×5mm2見變更設計通知單見變更設計通知單年月日第號第條圖2 變更竣工圖章示例1/3，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。對發(fā)生設計變更的工程項目，要求編制設計變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。A497m×10mGB/T10609.3工程竣工測量圖的測繪應符合相關技術規(guī)范、標準。聲像檔案工程聲像文件應根據歸檔范圍分別采集照片和錄像，若需要采集錄音的，應同步采集。電子檔案DA/T31的相關規(guī)定。工程電子文件的文字材料和圖紙材料應采用JPG、PDF或TIFF格式制作。掃描的電子文件，分辨率宜不低于300dpi，特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。4檔案移交要求建設單位應當對工程檔案自行驗收形成驗收意見，并在完成工程建設項目竣工聯合驗收后6個月內，及時向城建檔案管理機構報送工程檔案，取得接收證明文件。建設單位在向城建檔案管理機構移交地下綜合管廊工程檔案時，應明確地下綜合管廊工程檔城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在辦理建設工程規(guī)劃管理業(yè)務時，對逾期未移交城建檔案的工程應督促其建設單位按規(guī)定辦理。停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。檔案信息共享要求DB4401建設單位應當建立專業(yè)管線信息系統(tǒng)或者運用信息化手段，實時儲存、更新地下管廊信息,并根DB4401市規(guī)劃自然資源管理部門應建立地下綜合管廊信息共享機制，定期將地下綜合管廊檔案信息共檔案整理與編制紙質檔案整理與編制歸檔范圍對與地下綜合管廊工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀具有保存價值的紙質文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔范圍：地下綜合管廊工程紙質檔案的歸檔范圍見附錄A中A.2。移交內容：地下綜合管廊工程紙質檔案的移交內容見附錄A中A.3。立卷立卷應遵循如下原則：（子單位（子單位工程組卷。立卷過程中應遵循下列要求：3040AA.3圖紙按專業(yè)圖紙目錄排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。立卷可采用如下方法：工程準備階段文件應按建設程序、專業(yè)、形成單位等立卷；5監(jiān)理文件應按單位工程、子單位工程立卷；施工文件應按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)等立卷；竣工圖應按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷；竣工驗收文件應按單位工程、子單位工程立卷。案卷編目卷內文件頁號應按以下要求編制：卷內文件應按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊的科技文件，自成一卷且連續(xù)編有頁號的，不必重新編寫頁碼；案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。卷內目錄應按以下要求編制：B文件按照卷內目錄的順序排列，如果在施工中不產生的文件，在卷內目錄上不用打印出來；序號：以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數字“1”依次標注；文件編號：填寫文件的發(fā)文號、施工用表編號或圖號；文件題名：填寫文件標題或圖紙的全稱；日期：填寫文件的形成日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）；備注：填寫需要說明的問題。卷內備考表應按以下要求編制：C卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數，以及立卷單位對案卷情況的說明；立卷人、審核人由立卷單位的立卷人、審核人簽字；時間填寫完成立卷時間。案卷封面應按以下要求編制：D檔號、檔案館（室）號、縮微號待移交城建檔案管理機構時統(tǒng)一填寫；案卷題名應簡明準確地揭示卷內文件的內容，具體要求如下：（子單位A.2（標題）、卷內內容（標題）的要求。編制日期：填寫案卷內全部文件形成的起止日期。案卷的裝訂與裝盒6案卷應按以下要求裝訂：文字材料應裝訂成卷，裝訂前應剔除文件上的金屬物；裝訂應采用線繩四等分三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。案卷應按以下要求裝盒：工程檔案移交時應按案卷順序裝盒；案卷較薄時，可多卷裝入一盒（4）；DE的要求。卷盒應按以下要求填寫內容：卷盒封面無須填寫；卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內案卷的卷號。裝具應滿足如下要求：DB440170gA4DB4401A3A410m20m，厚度分別為30mm、50mm。聲像檔案整理與編制歸檔范圍地下綜合管廊工程開工前的原貌、施工階段和工程竣工后的新貌所形成的具有保存價值的照片、音頻、視頻等工程聲像文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。聲像文件采集范圍分為工程準備階段、工程施工階段、工程竣工階段和重要活動四個部分，具體內容應符合附錄A中A.2.2的規(guī)定，主要包括以下內容：工程原址、原貌及周邊狀況；工程建設重大活動、重大事件，如拆遷、招商引資、簽約、工程招標與投標、奠基等；施工過程中工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關鍵工序；主體施工過程中現場整體情況、隱蔽工程等；工程采用或引進的新技術、新工藝、新材料、新設備的應用情況；工程發(fā)生重大事故第一現場、事故指揮和處理措施、處理結果等情況；工程驗收情況、竣工典禮；竣工后的工程整體面貌、主要功能分區(qū)、重要設備安裝調試運行以及使用情況。采集與形成對同一場景和相同內容的若干聲像電子文件不應重復采集，應選擇其中一個主題鮮明、影像清晰完整、具有代表性和典型性的文件采集。聲像文件分為照片文件、掃描圖像文件、錄像文件、錄音文件，其電子文件采集要求按照DB4401/T161的規(guī)定執(zhí)行。聲像文件應保留采集時的屬性信息，其數字格式應按照DB4401/T161的規(guī)定執(zhí)行。聲像文件采集應準確設置設備時間、地理位置等信息，對采集內容進行相應的信息記錄，包收集與整理7聲像文件的收集內容包括工程建設活動中采集的聲像文件，以及與該工程有關的具有保存價值的其他聲像文件。聲像文件的整理應遵循有利于保持文件的有機聯系、保管、提供利用的原則。聲像文件的整理應符合DB4401/T161相關規(guī)定。立卷聲像檔案應按照建設工程各階段立卷，如有重大事件或重要活動的應按專題立卷。案卷編目卷內文件按照拍攝的時間順序排列，同一時間段拍攝的按時間的重要程度排列。卷內目錄的編制要求如下：B序號：即聲像檔案文件順序號，用阿拉伯數字“1”依次標注；題名：直接表達文件所反映的主要信息，綜合運用人物、地點、事由、時間等要素；采集日期：填寫聲像檔案的采集日期，通用格式為年月日：XXXX-XX-XX；采集地點：填寫聲像檔案的采集地點；文件格式：填寫聲像檔案采集時的數字格式；密級：填寫聲像檔案的密級；開放屬性：填寫聲像檔案的開放屬性，選填“開放”或“不開放”；文件大小/尺寸：填寫聲像電子檔案的文件大小，或填寫紙質照片檔案的尺寸；時長：錄像、錄音檔案需要填寫；備注：填寫需要說明的問題。卷內備考表按本文件要求編制。案卷封面按本文件要求編制。案卷的裝訂與裝盒聲像檔案的裝訂要求如下：G；/H；應采用硬質3mm厚透明光盤盒。卷內和裝盒與卷盒的填寫分別參照本文件和執(zhí)行。電子檔案整理與編制歸檔范圍著錄8根據著錄對象的不同，可將地下綜合管廊工程電子檔案著錄劃分為項目級、單體級、案卷級、文件級四級內容，其內容分別如下：項目級，指對一個項目的所有檔案的內容及形式特征進行分析、記錄；單體級，指對一個單體工程的檔案內容和形式特征進行分析、記錄；案卷級，指對一個案卷的檔案內容和形式特征進行分析、記錄；文件級，指對一份文件的內容和形式特征進行分析、記錄。著錄文字要求應滿足如下要求：著錄用漢字應規(guī)范化；其他語種文字檔案著錄時應依照其文字書寫規(guī)則；數字應使用阿拉伯數字。著錄符號要求見表1。DB4401表1 著錄符號要求DB4401用于每一個殘缺文字和未考證出時間的每一數字。未考證出的責任者及難以計數的殘缺文字用用于每一個殘缺文字和未考證出時間的每一數字。未考證出的責任者及難以計數的殘缺文字用三個“□”表示?！跸聶M梗線。用于下列內容：PDF文件、電子表格文件、掃描件命名、“分類號_工程名稱_無_入庫項目號_總分包數_分包序號”文件夾、“分類號_移交目錄冊_總登記號區(qū)間”文件夾等。_中橫梗線。用于下列內容之間：日期起止、總登記號起止、檔號、流水號-移交目錄冊。-置于每一個附件之前。＋有多個責任者，置于其他責任者之前。有多個文件編號，置于多個文件編號之間。；置于第一責任者之前。／用于代表重復數據。同一個單體工程，置于重復的總投資、幢數之前。*用于節(jié)略內容。?用途符號掃描掃描方式）選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀進行掃描。1/3。掃描色彩模式為最大限度保留檔案原件信息，應全部采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描。9掃描分辨率掃描分辨率不小于300dpi，掃描后的圖像應清晰、完整。如文字偏小、密集、清晰度較差時，可適當提高分辨率。掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，不影響圖像的利用效果。掃描格式圖像應統(tǒng)一使用JPG或JPEG或JPEG2000等通用格式。掃描圖像處理2mm3mm組卷、分包概述電子檔案以虛擬光盤（ISO）文件夾形式，將項目級、案卷級、文件級的掃描圖像及其元數據按照指定結構進行組卷、分包。SO）虛擬光盤大小不超過4GB容量，編號命名格式為：編號代碼（GC）+移交日期（8位）+流水號（3位）。例如：同一個（工程）項目被分成多個ISO，同一天制作，則流水號從001開始遞增，命名為：GC20210301001、GC20210301002…；ISO，同一天制作，則命名為：GC20210301001。總分包、分包序號以“分類號_工程名稱_無_入庫項目號_總分包數_分包序號”文件夾形式，進行組卷、分包，并按分包序號大小順序存放項目級、案卷級內容。總分包數為2位數、分包序號為2位數，不足位數前補0。例如：（工程項目檔案按不超過4GB4（ISO）包，則總分包數為04，分包序號為01、02、03、04，存放級別如下：分包序號01優(yōu)先存放項目級、案卷級；分包序號02、03、04存放剩余的案卷級內容。如果一個（工程）項目檔案能夠用一個虛擬光盤（ISO）組卷、分包完成，則總分包數為01，分包序號為01，且分包序號01存放全部項目級、案卷級內容。組卷目錄組卷目錄結構10DB440111DB440111圖3 電子檔案組卷目錄結構5格式或者JPEG格式或者JPEG2000格式）要求保存掃描圖像，如圖3所示，電子檔案4。圖3 電子檔案組卷目錄結構圖4 電子檔案組卷目錄結構示例目錄結構各層的命名和內容電子檔案組卷目錄結構各層的命名格式要求如下：第一層以“分類號”命名；第二層以“虛擬光盤（ISO）編號”命名；第三層包括一個命名格式為“分類號_工程名稱_無_入庫項目號_總分包數_分包序號”的文件夾和一個命名格式為“工程名稱_工程檔案移交清單”的電子表格，上述位于同一級目錄下；_移交目錄冊_總登記號區(qū)間”文件夾、“檔號_工程名稱+案卷題名_總登記號”文件夾。上述位于同一級目錄下；第五層包括一個命名格式為“流水號-移交目錄冊”的文件夾，為項目級。流水號為四位數，0；包括一個命名格式為“掃描件”的文件夾，為案卷級。“分類號_工程名稱_無_入庫項目號_總分包數_分包序號”文件夾如圖5_工程名稱_無_入庫項目號_總分包數__移交目錄冊_總登記號區(qū)間”文件夾、“檔號_工程名稱+案卷題名_總登記號”文件夾。12圖5 項目級、案卷級文件夾示例“分類號_移交目錄冊_總登記號區(qū)間”文件夾包括：DB4401一個命名格式為“流水號-移交目錄冊”的文件夾，“流水號-移交目錄冊”文件夾下，按照封面、備考表、概況表、移交書、封底、案卷目錄、卷內目錄的順序，保存項目級JPG格式的圖像文件。其編制規(guī)則如下：DB4401140，如圖6所示；流水號1_移交目錄冊+文件類613圖6 流水號-移交目錄冊示例1_2_“03_掃描件信息”。詳細內容如下：01_項目概況信息電子表格文件詳見附錄I中I.1-I.7。包含7個工作表，分別命名為概況表數據、專業(yè)特征數據_01_管廊、A_01_移交目錄冊封面、A_02_備考表、A_03_概況表、A_03_專業(yè)特征表_01_管廊、A_04_移交書；注1：流水號1：從1開始排序，為2位阿拉伯數字，不足位數前面補0。注2：流水號2：為4位阿拉伯數字，不足位數前面補0。統(tǒng)一用“0001”表示該文件為案卷目錄、卷內目錄。注3：13圖6 流水號-移交目錄冊示例1_2_“03_掃描件信息”。詳細內容如下：01_項目概況信息電子表格文件詳見附錄I中I.1-I.7。包含7個工作表，分別命名為概況表數據、專業(yè)特征數據_01_管廊、A_01_移交目錄冊封面、A_02_備考表、A_03_概況表、A_03_專業(yè)特征表_01_管廊、A_04_移交書；注1：流水號1：從1開始排序，為2位阿拉伯數字，不足位數前面補0。注2：流水號2：為4位阿拉伯數字，不足位數前面補0。統(tǒng)一用“0001”表示該文件為案卷目錄、卷內目錄。注3：流水號3：從1開始排序，為3位阿拉伯數字，不足位數前面補0；參照實體案卷目錄、卷內目錄的排序進行排序。02_案卷目錄電子表格詳見附錄I中I.8-I.92A_05_案卷目錄第X（A_05_案卷目錄第1頁、A_05_案卷目錄第2頁...），后者由前者按公式映射而成。每個分頁的案卷目錄固定存放1003_II.101六個PDFA_流水號1_PDF版式文件分別命名為A_01_A_02__03_專業(yè)特征表_01_A_03_A_04_移交書和A_05_PDF7所示。六個PDFA_01_移交目錄冊封面PDF與01_項目概況信息.xls中的“A_01_移交目錄冊封面”一致；A_02_PDF01_項目概況信息.xls中的“A_02_備考表”一致；A_03_PDF與01_項目概況信息.xls中的“A_03_概況表”一致；A_03_專業(yè)特征表_XX_XXPDF根據實際檔案類型生成相應的專業(yè)特征表，與01_項目概況信息.xls中的“A_03_專業(yè)特征表_XX_XX”一致，為A_03_專業(yè)特征表_01_管廊.pdf；A_04_PDF與01_項目概況信息.xls中的“A_04_移交書”一致；14圖7 項目級電子表格、PDF文件示例注1：流水號1從1開始排序，為2位阿拉伯數字，不足位數前面補0。其中，“專業(yè)特征表”、“概況表”的流水號1，統(tǒng)一用“03”表示。專業(yè)特征表，命名格式為“A_流水號1_專業(yè)特征表_流水號2_檔案分類”。14圖7 項目級電子表格、PDF文件示例注1：流水號1從1開始排序，為2位阿拉伯數字，不足位數前面補0。其中，“專業(yè)特征表”、“概況表”的流水號1，統(tǒng)一用“03”表示。專業(yè)特征表，命名格式為“A_流水號1_專業(yè)特征表_流水號2_檔案分類”。注2：流水號2從1開始排序，為2位阿拉伯數字，不足位數前面補0。檔案分類為管廊。“檔號_案卷題名_總登記號”文件夾包括：一個以“掃描件”名稱命名的文件夾，該文件夾下存放案卷級格式為JPG的圖像文件，目錄8_次序_313名為001_001_文件題名、001_002_文件題名和001_003_文件題名；2) 封面、備考表、卷內目錄、封底，命名格式為“A_流水號1_文件類型”。文件類型為封面、備考表、卷內目錄和封底。注1：流水號1從1開始排序，為2位阿拉伯數字，不足位數前面補0。其中，統(tǒng)一用流水號1“03”表示當前文件為卷內目錄，卷內目錄的命名格式為“A_03_卷內目錄_流水號2”。注2：流水號2從1開始排序，為3位阿拉伯數字，不足位數前面補0。DB4401圖8 掃描件示例DB440101_02_卷內目錄和03_9所示。具體內容如下：01_案卷信息電子表格詳見附錄I中I.11-I.13。包含3個工作表：案卷數據、A_01_案卷A_02_備考表?！癆_01_案卷封面”由“案卷數據”按公式映射而成；02_卷內目錄電子表格詳見附錄I中I.14-I.15。包含2個工作表，命名格式分別為：卷內A_03_卷內目錄第X（A_03_卷內目錄第1頁、A_03_卷內目錄第2頁...），后者由前者按公式映射而成。每個分頁的卷內目錄固定存放1503_II.161三個PDF版式文件，分別命名為A_01_A_02_備考表和A_03_9A_01_PDF與01_案卷信息.xls中的“A_01_案卷封面”一致；A_02_PDF與01_案卷信息.xls中的“A_02_備考表”一致；A_03_卷內目錄PDF來源于02_卷內目錄.xls中的“A_03_卷內目錄_第X圖9 案卷級電子表格、PDF文件示例工程名稱_工程檔案移交清單電子表格15工程檔案移交清單電子表格表詳見附錄I中I17_10所示。II.1717ISO編號、ISOMD5/A0A1A2A3頁數、A4圖10 工程檔案移交清單示例檔案聯合驗收與移交工程檔案聯合驗收應當具備下列條件：建設單位對勘察、設計、施工、監(jiān)理等應當移交城建檔案管理機構的工程檔案進行收集匯總，按本文件的要求整理完畢；建設單位及參建單位已完成工程檔案自行驗收，并簽署書面意見，形成驗收報告。工程檔案聯合驗收的主要內容包括：建設單位完成工程檔案自行驗收并形成驗收報告；6（網址：:8082/cjda/login.html）上傳相關文件，向城建檔案管理機構報送一套符合規(guī)范要求的竣工檔案資料。工程檔案聯合驗收按下列程序進行：城建檔案管理機構自收案之日起規(guī)定的工作日內在“聯合驗收系統(tǒng)”出具驗收意見。建設單位應在通過工程竣工聯合驗收后6個月內，通過廣州市城鄉(xiāng)建設檔案監(jiān)督、指導及驗收業(yè)務管理系統(tǒng)向城建檔案管理機構報送一套工程檔案，并按以下情況執(zhí)行：16工程檔案不符合國家法規(guī)、規(guī)范和城建檔案有關規(guī)定的，經整改后依照以上程序重新申報。紙質檔案移交時，應提交《城建檔案移交目錄》一式二份，一份交城建檔案管理機構，一份存建設單位?！冻墙n案移交目錄》應裝訂成冊，由以下內容組成：J；K。L；M；B?！冻墙n案移交目錄》中的工程名稱、案卷題名、編制單位、編制時間應與對應的案卷封面填寫一致，填寫具體要求如下：城建檔案移交目錄封面：DB4401項目號、分類號、總登記號待移交城建檔案管理機構時統(tǒng)一填寫；DB4401工程名稱：填寫工程項目全稱；“共_卷”和“第_卷”：是指移交目錄的卷數。概況表：排檢與編號由城建檔案管理機構填寫。移交書：城建檔案管理機構應填寫：接收說明和經辦人、負責人簽名蓋章、接收日期。案卷目錄：工程名稱：填寫工程項目全稱；卷號：整個案卷的流水號，用阿拉伯數字“001”開始連續(xù)編號；總登記號、檔號、脊寬、保管期限、密級：待移交城建檔案管理機構時統(tǒng)一填寫；案卷題名：填寫卷內文件材料內容的總稱；編制單位：填寫卷內文件的形成單位；編制時間：填寫案卷內全部文件形成的起止日期；案卷頁數：案卷的總頁數；“共_頁”和“第_頁”：是指案卷目錄的頁數。17附 錄 A（規(guī)范性）地下綜合管廊工程檔案編制指南概述本附錄給出了地下綜合管廊工程檔案編制的歸檔范圍，并規(guī)范了地下綜合管廊工程檔案的移交要求。歸檔范圍紙質檔案表A.1給出了地下綜合管廊工程檔案的歸檔范圍，包括案卷內容（標題）和卷內內容（標題）以及各單位在移交過程中的分工。18表A118分工案卷內容（標題）卷內內容（標題）由建設單位匯總交市城建檔案館由建設單位立卷工程準備階段文件立項文件、建設用地、征地、拆遷文件勘測、設計文件工程招投標文件、合同、建設項目開工審批文件建設施工監(jiān)理機構及負責人由監(jiān)理單位立卷監(jiān)理文件施工管理、施工安全控制、施工質量控制、施工進度控制造價控制、驗收資料由施工單位立卷土地及附屬工程施工文件工程管理及工程質量檢查驗收資料施工技術資料施工測量及監(jiān)控量測記錄施工測量記錄監(jiān)控量測記錄施工記錄地面及監(jiān)控中心工程工作井工程明挖法區(qū)間隧道工程暗挖法區(qū)間隧道工程盾構法隧道工程施工試驗記錄建筑與結構工程建筑電氣工程施工質量驗收記錄結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄分部(字部分)工程驗收記錄表產品質量證明文件表A1續(xù)）分工由建設單位匯 由施工總 位立交市城建檔案館由建設單位立卷

案卷內容（標題）綜合管理文件DB4401通風空調系統(tǒng)安裝工程DB4401機電設 智能建筑工施備工施文工件文 監(jiān)控及報警系統(tǒng)安裝工程件工藝安裝工程智能建筑工程建筑節(jié)能工程產品質量證明文件全線測量、竣工測量文件竣工圖竣工驗收文件

卷內內容（標題）給水系統(tǒng)工程質量驗收記錄排水系統(tǒng)工程質量驗收記錄室外排水管網質量驗收記錄室外給水管網質量驗收記錄空調系統(tǒng)工程質量驗收記錄空調VRV系統(tǒng)工程質量驗收記錄防腐與絕熱工程質量驗收記錄建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)質量驗收記錄工作井部分質量驗收記錄統(tǒng)一管理平臺質量驗收記錄火災自動報警系統(tǒng)質量驗收記錄安全防范系統(tǒng)質量驗收記錄通信系統(tǒng)質量驗收記錄時鐘系統(tǒng)質量驗收記錄支架安裝質量驗收記錄通信網絡系統(tǒng)質量驗收記錄通風與空調節(jié)能工程質量驗收記錄配電與照明節(jié)能工程質量驗收記錄全線控制測量文件、結果聲像檔案表A.2給出了地下綜合管廊工程文件歸檔中聲像檔案的歸檔范圍。192020表A2案卷級目錄歸檔文件歸檔選擇一級類目二級類目三級類目工程準備階段/選址、規(guī)劃方案論證及評審活動△立項、可行性研究、方案設計、審查批準等重要活動△重要招商引資、簽約活動△重要合同簽字活動△開工奠基活動△建設前區(qū)域全景原貌、拆遷情況及重要歷史文物、古建等▲工程施工階段地基與基礎測量測量放線△地下水控制地下水降水、排水施工▲土方工程基坑開挖施工及持力層構成展示▲基坑及邊坡土方回填及壓實施工▲管道基礎地基處理▲管道基礎成型展示▲工作井支護及土方開挖施工△鋼筋施工△混凝土施工△工作井成型展示▲主體結構預制管道主要材料展示▲管道安裝及敷設施工▲管道防腐、密封、絕熱等處理△管道功能性試驗△預制管道結構成型展示▲管渠模板施工△鋼筋施工▲混凝土施工▲砌筑施工▲管渠防腐、密封、絕熱等處理△管渠功能性試驗△管渠結構成型展示▲表A2續(xù)）案卷級目錄一級類目 二級類目 三級類目

歸檔文件

歸檔選擇主要材料展示 ▲管道施工 ▲頂管/定向鉆/夯管管道防腐、密封、絕熱等處理 △管道功能性試驗 △頂管/定向鉆/夯管結構成型展示 ▲管片制作施工 △DB4401掘進及管片拼裝施工 ▲DB4401襯砌施工 ▲盾構 管道施工 ▲管道防腐、密封、絕熱等處理 △21▲21▲其他結構成型展示其他▲其他結構施工▲橋管結構成型展示△管道功能性試驗橋管△管道防腐、密封、絕熱等處理▲管道施工▲沉管結構成型展示△管道功能性試驗△管道防腐、密封、絕熱等處理沉管▲管道安裝及穩(wěn)定施工▲管道基礎施工▲暗挖結構成型展示△管道功能性試驗△管道防腐、密封、絕熱等處理暗挖▲管道施工主體結構工程施工階段▲襯砌施工▲盾構結構成型展示2222A.3 所有需歸檔的紙質檔案和聲像檔案應生成電子文件一并歸檔。地下綜合管廊工程檔案移交順序清單工程準備階段文件建筑工程（工程準備階段文件部分）卷內目錄順序清單見表A.3。表A3表A2續(xù)）案卷級目錄歸檔文件歸檔選擇一級類目二級類目三級類目工程施工階段構（建）筑物/構（建）筑物聲像檔案▲/各重大環(huán)節(jié)、節(jié)點驗收活動△/采用或引進的新技術、新工藝、新材料、新設備的應用情況▲質量事故及分析處理情況▲其他工程施工聲像檔案△工程竣工階段/竣工驗收活動△項目多角度全貌及周邊多方向全景▲公共區(qū)域及設施全貌▲重要活動/重要參觀、視察、檢查等活動△省部級以上重大獎項評選活動△工程建設有關重要會議、重大事宜▲施工安全教育、消防演練等活動△注1：附錄為通用情況，不代表建設工程項目實際包含該表全部歸檔文件；注2：若建設工程項目存在該表歸檔文件中內容，則標注“▲”表示應向城建檔案管理機構移交，“△”表示選擇性向城建檔案管理機構移交；反之，則無須移交。序號文件題名備注一、立項文件1項目建議書和批復文件2可行性研究報告和批復文件3關于立項的會議紀要和領導批示4專家建議文件5項目評估研究資料表A3續(xù)）序號 文件題名 備注6 調查資料(環(huán)境影響報告書、勞工安全評價報告等)二、建設用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書用地申請報告及建設用地批準書拆遷安置意見、協議方案等建設用地規(guī)劃許可證、許可證附件等征用土地數量一覽表三、勘測、設計文件DB4401工程地質勘測報告DB4401水文地質勘測報告建筑用地釘樁通知單地形測量和拔地測量成果報告定、驗線報告單申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書23A23A.2 有關行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、文物、通信、保密、河湖、衛(wèi)生等部門)的審查意見和要求取得的有關協議政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見四、工程招投標文件、合同測量、物探、勘測、設計中標通知書及合同施工中標通知書及施工合同監(jiān)理中標通知書及監(jiān)理合同材料、設備采購中標通知書及合同五、建設項目開工審批文件建設項目列入年度計劃的申報文件建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表建設工程規(guī)劃許可證及附件建設工程施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明六、建設施工監(jiān)理機構及負責人項目管理組織機構(項目經理部)及負責人名單工程項目監(jiān)理組織機構(項目經理部)及負責人名單工程項目施工組織機構(項目經理部)及負責人名單892424A.4 施工技術資料卷內目錄清單見表A.6。表A6A.3 工程管理及工程質量檢查驗收資料卷內目錄清單見表A.5。表A5監(jiān)理文件卷內目錄清單見表A.4。表A4序號文件題名備注一、施工管理1總監(jiān)理工程師授權通知書、合同總監(jiān)辦人配置(調整通知書)2涉及施工安全、質量或重要事項的會議紀要二、施工安全控制1安全事故報告及處理資料三、施工質量控制1施工放樣測量復核2質量事故報告及處理資料3工程開工報審表、停工令、復工令、工程延期申請表四、造價控制1工程竣工決算審核資料五、驗收資料1竣工移交證書2監(jiān)理竣工總結3工程質量評估報告序號文件題名備注1建設工程質量事故報告2單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄3單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄4單位(子單位)工程安全和工程檢查資料核查及主要功能抽查記錄5單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄6施工總結7設計、勘察工作質量報告序號文件題名備注1設計交底記錄表A6續(xù)）序號文件題名備注2設計變更通知單3圖紙會審記錄4工程洽商記錄施工測量及監(jiān)控量測記錄施工測量及監(jiān)控量測記錄卷內目錄順序清單見表A.7。工作井、區(qū)間滲漏點檢測7工作井、區(qū)間結構沉降檢測記錄6建(構)筑物、地下管線變形和破壞檢測記錄5地中位移觀測記錄4拱頂下沉觀測記錄工作井、區(qū)間滲漏點檢測7工作井、區(qū)間結構沉降檢測記錄6建(構)筑物、地下管線變形和破壞檢測記錄5地中位移觀測記錄4拱頂下沉觀測記錄3結構凈空收斂觀測記錄2地面沉降觀測記錄1二、監(jiān)控量測記錄竣工測量資料及記錄10測量復合記錄9二襯厚度測量記錄8隧道凈空測量記錄7建(構)筑物垂直度、標高測量記錄6標高超測記錄5平面放線記錄4基槽驗線記錄3工程定位測量記錄2工程測量交接樁記錄1一、施工測量記錄備注文件題名序號DB4401施工記錄施工記錄卷內目錄順序清單見表A.8。表A8序號文件題名備注一、地面及監(jiān)控中心工程1樁(地)基施工記錄2地基驗槽檢查記錄252626表A8續(xù)）序號文件題名備注3地基處理記錄4地基釬探記錄(應附圖)5地下工程防水效果檢查記錄6防水工程試水檢查記錄7預應力筋張拉記錄8有粘結預應力結構灌漿記錄9混凝土澆筑記錄10鋼結構施工記錄11網架(索膜)施工記錄12隱蔽工程檢查驗收記錄二、工作井工程1鉆孔樁鉆進記錄(沖擊鉆)2鉆孔樁鉆進記錄(旋轉鉆)3旋噴樁施工記錄4SMW樁施工記錄5鋼管樁與樁基連接施工記錄6暗挖開挖施工記錄7剛格柵驗收記錄8二襯背后注漿施工記錄9防水層施工檢查記錄10細部構造(施工縫、變形縫、后澆帶)防水施工檢查記錄11混凝土澆筑記錄12隱蔽工程檢查驗收記錄三、明挖法區(qū)間隧道工程1鉆孔樁鉆進記錄(沖擊鉆)2鉆孔樁鉆進記錄(旋轉鉆)3人工挖孔樁挖孔記錄4鉆孔樁混凝土灌注前檢查記錄5旋噴樁施工記錄6SMW樁施工記錄7防水基面處理檢查記錄8防水層施工檢查記錄8細部構造(施工縫、變形縫、后澆帶)防水施工檢查記錄10混凝土澆筑記錄11隱蔽工程檢查驗收記錄四、暗挖法區(qū)間隧道工程1旋噴樁施工記錄2暗挖開挖施工記錄3防水基面處理檢查記錄表A8續(xù)）序號文件題名備注4防水層施工檢查記錄5細部構造(施工縫、變形縫)防水施工檢查記錄6混凝土澆筑記錄7隱蔽工程檢查驗收記錄五、盾構法隧道工程1盾構隧道管片拼裝記錄2盾構隧道注漿檢查記錄3隱蔽工程檢查驗收記錄DB4401施工試驗記錄DB4401施工試驗記錄卷內目錄順序清單見表A.9。表A9建筑物照明通電試運行記錄建筑物照明通電試運行記錄6電氣設備空載試運行記錄5電氣器具通電安全檢查記錄4電氣絕緣電阻測試記錄3電氣防雷接地裝置隱檢與平面示意圖2電氣接地電阻測試記錄1二、建筑電氣工程鋼結構焊接工藝評定12高強螺栓抗滑移系數檢測報告11混凝土抗?jié)B試驗報告10混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄9混凝土抗壓強度試驗報告8砂漿抗壓強度試驗報告7鋼筋連接實驗報告6壓實度試驗記錄(灌砂法)5土壤壓實度試驗記錄(環(huán)刀法)4錨索張拉力檢驗報告3樁檢測報告2地基承載力檢驗報告1一、建筑與結構工程備注文件題名序號綜合管理文件綜合管理文件卷內目錄清單見表A.10。27表A0序號文件題名備注1開工、竣工報告2圖紙會審、設計交底記錄3設計變更通知單4工程洽商記錄5工程質量事故處理記錄6單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄7施工總結供配電及照明系統(tǒng)安裝工程供配電及照明系統(tǒng)安裝工程卷內目錄順序清單見表A.11。A.0 給排水及消防系統(tǒng)安裝工程卷內目錄順序清單見表A.12。A.0 給排水及消防系統(tǒng)安裝工程卷內目錄順序清單見表A.12。28序號文件題名備注一、電氣動力安裝工程質量驗收記錄1設備基礎預埋件2電纜橋支架安裝3電力電纜及控制電纜敷設4接地系統(tǒng)安裝510kV開關柜安裝6變壓器安裝7400V開關柜安裝8直流屏安裝9變電所綜合自動化系統(tǒng)安裝10區(qū)間線槽安裝11設備試驗調試二、電氣照明安裝工程質量驗收記錄1電纜橋支架安裝2接地系統(tǒng)安裝3配電箱安裝4電線、電纜穿線管敷設5電纜敷設6燈具安裝（含三防燈、疏散指示燈、安全出口指示燈）7開關、插座安裝8系統(tǒng)設備調試表A2室外給水管安裝室外給水管安裝2管溝與井池制作1五、室外給水管網質量驗收記錄管溝與井池制作2室外排水管安裝1四、室外排水管網質量驗收記錄消防設備調試3超細干粉滅火設備安裝2氣體滅火設備安裝1三、消防設備安裝工程質量驗收記錄排水設備安裝3排水管道及配件安裝2衛(wèi)生潔具安裝1二、排水系統(tǒng)工程質量驗收記錄衛(wèi)生潔具安裝2給水管道及配件安裝1一、給水系統(tǒng)工程質量驗收記錄備注文件題名序號DB4401通風空調系統(tǒng)安裝工程DB4401通風空調系統(tǒng)安裝工程卷內目錄順序清單見表A.13。表A3空調系統(tǒng)調試空調系統(tǒng)調試2空調設備安裝1三、空調系統(tǒng)工程質量驗收記錄防排煙系統(tǒng)調試5通風機安裝4消聲器安裝3風管部件制作與風閥2風管與配件制作及安裝1二、防排煙系統(tǒng)工程質量驗收記錄送排風系統(tǒng)調試5通風機安裝4消聲安裝3風管部件制作與風閥2風管與配件制作及安裝1一、送排風系統(tǒng)工程質量驗收記錄備注文件題名序號29表A3續(xù)）序號文件題名備注四、空調VRV系統(tǒng)工程質量驗收記錄1冷凝水管安裝2冷媒管道安裝3設備安裝4系統(tǒng)調試五、防腐與絕熱工程質量驗收記錄1風管防腐與絕熱2管道與設備的防腐與絕熱監(jiān)控及報警系統(tǒng)安裝工程監(jiān)控及報警系統(tǒng)安裝工程卷內目錄順序清單見表A.14。30表A430序號文件題名備注一、工作井、區(qū)間部分質量驗收記錄1管槽安裝2光（電）線纜敷設3防雷接地4弱電支架安裝二、統(tǒng)一管理平臺質量驗收記錄1統(tǒng)一管理平臺設備安裝2統(tǒng)一管理平臺配線三、環(huán)境與設備監(jiān)控系統(tǒng)質量驗收記錄1環(huán)境與設備監(jiān)控系統(tǒng)設備安裝2環(huán)境與設備監(jiān)控系統(tǒng)配線四、火災自動報警系統(tǒng)質量驗收記錄1火災自動報警系統(tǒng)設備安裝2火災自動報警系統(tǒng)配線五、安全防范系統(tǒng)質量驗收記錄1視頻安防系統(tǒng)設備安裝2門禁設備安裝3入侵報警系統(tǒng)設備安裝4電子巡更管理系統(tǒng)設備安裝5安全防范系統(tǒng)配線六、通信系統(tǒng)質量驗收記錄1固定語音通信系統(tǒng)設備安裝2無線局域網系統(tǒng)設備安裝3通信系統(tǒng)敷設表A4續(xù)）序號文件題名備注七、時鐘系統(tǒng)質量驗收記錄1時鐘系統(tǒng)設備安裝2時鐘系統(tǒng)配線工藝安裝工程工藝安裝工程卷內目錄清單見表A.15。表A5通信支架安裝通信支架安裝2供電支架安裝1支架安裝質量驗收記錄備注文件題名序號DB4401智能建筑工程DB4401智能建筑工程卷內目錄順序清單見表A.16。表A6防雷與接地系統(tǒng)調試防雷與接地系統(tǒng)調試2機房防雷與接地系統(tǒng)1五、防雷接地系統(tǒng)質量驗收記錄綜合布線系統(tǒng)調試2線纜敷設1四、綜合布線系統(tǒng)質量驗收記錄設備監(jiān)控系統(tǒng)4出入口控制系統(tǒng)3巡更系統(tǒng)2入侵報警系統(tǒng)1三、安全防范系統(tǒng)質量驗收記錄智能化集成系統(tǒng)接口及系統(tǒng)調試2軟件安裝1二、通信網絡系統(tǒng)質量驗收記錄建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)調試1一、建筑設備監(jiān)控系統(tǒng)質量驗收記錄備注文件題名序號竣工圖31竣工圖案卷目錄清單見表A.17。表A7序號文件題名備注1建筑竣工圖2結構竣工圖3附屬建筑、結構竣工圖4人防建筑、結構竣工圖5雜散電流防護竣工圖6接地裝置竣工圖7站場室外工程竣工圖8車站裝修竣工圖9給排水工程竣工圖10電氣安裝竣工圖11各設備系統(tǒng)安裝竣工圖12綜合管線圖13其他應歸檔的竣工圖32竣工驗收文件卷內目錄清單見表A.18。表32竣工驗收文件卷內目錄清單見表A.18。表A8序號文件題名備注1建設工程竣工驗收備案資料2建設工程竣工驗收報告3工程質量保修書4建設工程規(guī)劃驗收合格證書5規(guī)劃、質量安全監(jiān)督、消防、環(huán)保、人防、衛(wèi)生防疫、勞動安全、檔案等專項驗收認可文件6建設工程項目驗收文件7工程決算文件8交付使用固定資產清單附 錄 B（規(guī)范性）紙質檔案示例圖B.1給出了地下綜合管廊工程檔案移交中紙質檔案卷內目錄的格式示例。DB4401卷 內 目 錄 卷 號 共 頁 第 DB4401序號文件編號責任者文件題名日期頁次備注圖B1333434圖B2聲像檔案示例圖B.2-圖B.4給出了地下綜合管廊工程檔案移交中照片檔案、錄像檔案和錄音檔案卷內目錄的格式示例。檔號照片題名采集日期采集地點文件格式密級開放屬性文件大小/尺寸采集人備注DB440135圖DB440135圖B3檔號錄像題名采集日期采集地點文件格式密級開放屬性文件大小時長采集人備注3636圖B4檔號錄音題名采集日期采集地點文件格式密級開放屬性文件大小時長采集人備注3737圖.1年 月 日審核人：年 月 日立卷人：說明：分鐘，音頻 分鐘。張，底片 張，視頻頁，照片圖樣材料附 錄 C（規(guī)范性卷 內 備考 表卷 內 備考 表卷號 本案卷共有文件材料頁，其中：文字材料頁，DB44013838圖1附 錄 D（規(guī)范性）案卷封面圖D.1給出了案卷封面格式。附 錄 E（規(guī)范性）卷盒脊背案卷題名號檔DB4401圖E.1給出了卷盒脊背格式。案卷題名號檔DB4401注：卷盒脊背的脊背長度為310mm，按寬度可劃分為兩種規(guī)格，分別是30mm和50mm。圖E1394040附 錄 F（規(guī)范性）建設工程項目聲像文件采集信息記錄表見表F.1。表1設程目像件集息錄表項目名稱： 采集時間采集地點施工內容材料品牌和型號樓棟或樁號采集人備注附 錄 G（規(guī)范性）照片芯頁圖G.1給出了照片芯頁的格式示例。地點：人物：攝影者：時間：地點：人物：攝影者：時間：照片號/底片號：地點：人物：采集人：采集日期：/照片序號/底片序號：DB4401題名：/題名：4131mm4242圖G1檔號光盤號檔號光盤號說明圖像類型43圖.1附 錄 H（規(guī)范性）光盤著錄卡密級光盤類型光盤著錄卡密級光盤類型文件格式立卷人注：光盤著錄卡尺寸根據光盤盒的大小定制。DB4401案卷題名案卷題名4444附 錄 I（規(guī)范性）電子檔案組卷文件編制概況表數據概況表數據見表I.1。表I.1概況表數據字段名稱著錄內容解釋備注入庫項目號使用阿拉伯數字。分類號總登記號錄入起止號，使用阿拉伯數字。保管期限永久、30年、10年。密級絕密、機密、秘密、內部。工程名稱工程區(qū)域工程項目所屬行政區(qū)域工程地址工程項目的建設地點竣工日期建設單位勘察單位設計單位監(jiān)理單位施工單位地形圖號指工程所在的1：500地形圖的分幅號建設用地規(guī)劃許可證號指城市規(guī)劃主管部門對該建設工程項目核發(fā)的建設工程用地規(guī)劃許可證的編號。建設工程規(guī)劃許可證號指城市規(guī)劃主管部門對該建設工程項目核發(fā)的建設工程規(guī)劃許可證的編號。建設工程規(guī)劃驗收合格證/規(guī)劃條件核實意見書號指城市規(guī)劃主管部門對該建設工程項目核發(fā)的建設工程規(guī)劃驗收合格證/規(guī)劃條件核實意見書的編號。移交目錄（冊）總卷數指工程項目實體整理、組卷形成的案卷總數量。單位：卷。文字（卷）指工程項目實體整理、組卷形成的案卷總數量中，其中文字有多少卷。圖紙（卷）指工程項目實體、組卷形成的案卷總數量中，其中圖紙有多少卷。底圖（張）指工程項目實體，組卷形成的案卷圖紙中，其中底圖有多少張。表I.1概況表數據（續(xù)）工程檔案驗收合格證號工程檔案驗收合格證號注銷號時間格式：xxxx-xx-xx進館日期保管部接收人督導部接收人移交人電話移交人移交單位指工程項目實體，組卷形成的光盤有多少盤?？s微片（張）指工程項目實體，組卷形成的光盤有多少盤?？s微片（盤）指工程項目實體，組卷形成的光盤有多少盤。磁盤（盤）指工程項目實體，組卷形成的光盤有多少盤。光盤（盤）指工程項目實體，組卷形成的錄音帶有多少盒。錄音帶（盒）指工程項目實體，組卷形成的案卷圖紙中，其中照片有多少張。照片（張）指工程項目實體，組卷形成的案卷圖紙中，其中底片有多少張。底片（張）備注著錄內容解釋字段名稱DB4401專業(yè)特征數據_01_管廊DB4401專業(yè)特征數據_01_管廊見表I.2。表I.2專業(yè)特征數據_01_管廊字段名稱著錄內容解釋備注單體工程名稱施工單位長度(m)規(guī)格荷載材質起點止點開工時間時間格式：xxxx-xx-xx竣工時間時間格式：xxxx-xx-xx總投資同一個單體工程，重復數據前加*工程決算45A_01_移交目錄冊封面項目號 分項目號 分類號 登記號 城建檔案工程名稱 移交目錄共 X 卷 第 X 卷圖I.1移交目錄冊封面46DB440147DB440147年 月 日審核人：年 月 日立卷人：說明：A_02_備考表卷 內 備卷 內 備考 表卷號 本案卷共有文件材料 頁，其中：文字材料 頁，圖樣材料 頁，照片 張，底片 張，視頻 分鐘，音頻 分鐘。4848圖I.2備考表A_03_概況表由工作表“概況表數據”按公式映射形成，見表I.3。表I.3檔案概況表工程名稱工程地址責任者建設單位地形圖號勘察單位建設用地規(guī)劃許可證號設計單位建設工程規(guī)劃許可證號監(jiān)理單位建設工程規(guī)劃驗收合格證/規(guī)劃施工單位檔案狀況移交目錄（冊）總卷數文字（卷）圖紙（卷）底圖（張）底片（張）照片（張）錄音帶（盒）光盤（盤）縮微片盒錄像帶（盒）磁盤（盤）張移交單位移交人電話排檢與編號由檔案館填寫督導部接收人保管部接收人進館日期項目號分類號總登記號保管期限密級工程檔案驗收合格證號4949A_03_專業(yè)特征表_01_管廊由工作表“專業(yè)特征數據_01_管廊”按公式映射形成，見表I.4。DB4401表I.4管廊工程專業(yè)特征DB4401總投資工程決算開工時間竣工時間單項工程名稱施工單位長度（m）規(guī)格荷載材質起點止點5050I.3A_04_移交書由工作表“概況表數據”按公式映射形成，見圖I.3。紙質、聲像檔案移交書移交目錄共 冊工程名稱工程地點建設工程規(guī)劃許可證號竣工日期紙質檔案共其中照片卷，其中文字材料 卷，圖紙卷(張)，視頻 卷（盒、張），音頻卷。聲像檔案共卷（盒、張）。卷，移交說明：接收說明：移交單位（蓋章）:城市建設檔案館（蓋章）:經手人：經手人：負責人：負責人：日期：日期：案卷目錄數據案卷目錄數據見表I.5。字段名稱工程名稱卷號字段名稱工程名稱卷號總登記號檔號案卷題名編制單位編制時間（起編制時間（止案卷頁數脊寬密級備注是否有對應實體指該案的建設單位名稱3或5等永久、30年、10年絕密、機密、秘密、內部著錄內容備注著錄內容備注四位數。不足4位，前面補0（如：0001）四位數。不足4位，前面補0（如：0001）由“分類號-卷號”組成。由“分類號-卷號”組成。卷號從1開始排序，為4位阿拉伯數字，不足位數前面補0。檔案盒寬度檔案盒寬度是或否是或否DB4401A_05_案卷目錄第X頁DB4401案卷目錄見表I.6。表I.6 案卷目錄工程名稱: 共頁 第頁卷號總登記號檔號案卷題名編制案卷頁數脊寬保管期限密級單位時間5252I.8I.11 案卷數據案卷數據見表I.8。掃描件信息掃描件信息見表I.7。表I.7掃描件信息字段名稱著錄內容備注序號從1開始排序。一位數。分類號總登記號（區(qū)間）起止號之間用橫?！?”。文件夾當前目錄的上一級目錄名稱，命名格式：“流水號_移交目錄冊”。流水號四位數，不足位數前補0。如：0001-移交目錄冊文件題名與掃描件命名相同生成日期時間格式：xxxx-xx-xx。如：2021-05-11是否涉密及敏感信息是或否格式要求JPG。程序自動讀取掃描件屬性默認幅面A4、A3、A2、A1、