檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書

檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書 -PAGEI-《檔案管理系統(tǒng)》需求規(guī)格說明書檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第1頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第1頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第1頁。更改履歷序號發(fā)布版本更改時間更改章節(jié)狀態(tài)更改描述更改申請?zhí)?1.02007-3-17新建狀態(tài)：新建、增加、修改、刪除。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第2頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第2頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第2頁。目錄目錄 I1. 引言 11.1 編寫目的 11.2 1.2項目背景 11.3 定義、縮寫詞和符號 11.4 1.4參考資料 22. 任務概述 22.1 目標 22.1.1 開發(fā)目標 22.1.2 應用目標 22.2 運行環(huán)境 32.2.1 硬件環(huán)境 32.2.2 軟件環(huán)境 32.3 條件與限制 33. 數(shù)據(jù)描述 33.1 靜態(tài)數(shù)據(jù) 33.2 動態(tài)數(shù)據(jù) 53.3 數(shù)據(jù)庫描述 53.4 數(shù)據(jù)流圖 53.4.1 登錄數(shù)據(jù)流圖 63.4.2 檔案管理 63.4.3 檔案查詢 63.4.4 系統(tǒng)配置 63.4.5 系統(tǒng)維護 73.4.6 打印報表 73.5 數(shù)據(jù)字典 84. 功能要求 84.1 功能劃分 84.2 功能描述 85. 性能需求 105.1 數(shù)據(jù)精確度 105.2 時間特性 105.3 適應性 106. 6.運行需求 106.1 用戶界面 106.2 硬件接口 116.3 軟件接口 116.4 故障處理 117. 其它要求 12檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第3頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第3頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第3頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第3頁。-PAGE1-引言編寫目的在完成了針對《檔案管理系統(tǒng)》軟件市場的前期調(diào)查，同時與多位軟件使用者進行了全面深入地探討和分析的基礎上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。此需求規(guī)格說明書對《檔案管理系統(tǒng)》軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續(xù)設計與開發(fā)工作。本說明書的預期讀者為客戶、業(yè)務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。項目背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定期，要保護好一些公司重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當會嚴重到導致公司的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實用功能，進而了解文件管理的流程，同時結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復雜的管理系統(tǒng)。定義、縮寫詞和符號檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第4頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第4頁。需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標準，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權能。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第4頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第4頁。參考資料魯榮江、王立豐：《VisualBasic項目案例導航》，科學出版社，2002年6月版陳明：《軟件工程》，中央廣播電視大學出版社，2002年6月版段興：《VisualBasic6.0控件實用程序設計100例》，人民郵電出版社，2002年12月杜春雷、孫會蓮：《如何使用Visualbasic6.0中文版》，機械出版社，2000年1月張曜、張青、李?。骸禫isualBasic函數(shù)實用手冊》，治金工業(yè)出版社，2002年12月范國平、陳曉鵬：《Access2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航》，人民郵電出版社，2002年12月版閃四清：《SQLServer實用簡明教程》，清華大學出版社，2003年1月版任務概述目標開發(fā)目標在當今世界電腦普及的時刻，人們已經(jīng)習慣用電腦辦公，結(jié)果自然會產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根據(jù)此需求進行開發(fā)的。應用目標檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第5頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第5頁。讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算機的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟效益。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第5頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第5頁。運行環(huán)境硬件環(huán)境一臺586以上的微機及兼容B．內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）C．VGA彩顯一臺軟件環(huán)境A.windows98以上的操作系統(tǒng)B．MicrosoftVisualBasic6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C．Office2000應用軟件條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應用于中小企業(yè)的。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡檔案管理系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)描述靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù)：1)檔案目錄表，此表存放檔案類型信息表1檔案目錄表字段字段名類型寬度1檔案類型Text202安全級別Text20檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第6頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第6頁。2)檔案倉庫表，此表存放檔案的信息檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第6頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第6頁。表2檔案倉庫表字段字段名類型寬度1檔案名稱Text502檔案內(nèi)容Memo自動3檔案說明Text504檔案創(chuàng)建者Text205檔案創(chuàng)建時間Data/time自動6最后修改者Text207最后修改時間Data/time自動8檔案類型Text209附加文件Text5010安全級別Text203)登錄表此表存放操作員工的信息表3登錄表字段字段名類型寬度1用戶名Text502密碼Text503權限Text204級別text504)操作員工信息表此表存放操作員工詳細信息表檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第7頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第7頁。表4操作員信息表檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第7頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第7頁。字段字段名類型寬度1員工號Text502姓名Text503身份證號碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動電話Text509傳真號碼Text5010E_MailText5011專業(yè)Text5012學歷Text5013愛好Text5014家庭電話Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城市Text5018出生日期Data/time自動19簽訂時間Data/time自動20結(jié)束時間Data/time自動21權限Text5022級別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505)公司信息表，主要存放公司的信息表5公司信息表字段字段名類型寬度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負責人Text505公司地址text506)幫助表，此表存放幫助信息表6幫助表字段字段名類型寬度1名稱Memo自動2內(nèi)容memo自動動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用ACCESS數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)流圖《檔案管理系統(tǒng)》軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。但完整的圖比較繁瑣，各個功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第8頁。檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第8頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第8頁。用戶名及密碼身份驗證登錄失敗登錄成功用戶名及密碼身份驗證登錄失敗登錄成功錯對登錄表圖1登錄數(shù)據(jù)流圖選擇操作添加修改檔案倉庫表選擇操作添加修改檔案倉庫表刪除刪除圖2檔案管理數(shù)據(jù)流圖檔案查詢選擇查詢項目選擇查詢項目查詢條件查詢顯示檔案倉庫表圖3檔案查詢數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)配置檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第9頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第9頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第9頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第9頁。打開數(shù)據(jù)庫庫打開數(shù)據(jù)庫庫選擇圖片選擇操作公司信息配置系統(tǒng)桌面配置數(shù)據(jù)庫路徑公司信息表修改確認圖4系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)維護登錄表信息載入登錄表信息載入操作員工管理數(shù)據(jù)恢復選擇路徑系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理添加選擇操作數(shù)據(jù)備份選擇路徑修改刪除備份恢復打開圖5系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)流圖選擇操作打印打印全部記錄打印操作員工信息選擇操作打印打印全部記錄打印操作員工信息打印單條記錄圖6打印報表數(shù)據(jù)流圖檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第10頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第10頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第10頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第10頁。數(shù)據(jù)字典這里給出一個數(shù)據(jù)元素的字典卡片與具體數(shù)據(jù)卡片的含義：名稱：檔案類型信息描述：產(chǎn)生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息＝檔案類型＋安全級別功能要求功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊：1）檔案管理模塊2）查詢管理模塊3）系統(tǒng)配置模塊4）系統(tǒng)維護模塊5）打印報表模塊6）幫助模塊功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）檔案管理檔案目錄管理:只限于一般用戶和管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的檔案類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設置檔案類型的級別，以加強它們的保密性。(2)檔案倉庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對檔案做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設置檔案級別，以加強它們的保密性。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第11頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第11頁。2）查詢管理檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第11頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第11頁。查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。查詢?nèi)繖n案：是給管理員用的，是為了方便管理員查找檔案，也有關鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。查詢操作員工：是給管理員用的，因為操作員工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3）系統(tǒng)配置配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。4）系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤中。數(shù)據(jù)恢復：用戶可以通過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復。操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設置他們的權限、級別及密碼。系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時間。5）打印報表打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權限和級別范圍內(nèi)所能查看的檔案。打印全部檔案:是為管理員設置的，管理員可以根據(jù)需要設置打印。也可以讓檔案以報表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6）幫助檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第12頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第12頁。(1)幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第12頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第12頁。(2)關于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。性能需求數(shù)據(jù)精確度A．要按照嚴格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應進行處理。B．查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。時間特性一般操作的響應時間應在1~2秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內(nèi)完成。適應性滿足企事業(yè)單位使用的需求（記錄量控制在1000項內(nèi)）。對前面提到的運行環(huán)境要求不應存在困難。運行需求用戶界面檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第13頁。檔案管理系統(tǒng)-需求規(guī)格說明書全文共15頁，當前為第13頁。超越VB的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點。并且采用