建筑工程保密管理體系與措施

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！為保證項目保密工作的順利開展，公司以項目經(jīng)理牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目管理人員組成，并為檔案管理配備專用的檔案室，針對每個工程由項目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。項目保密組織體系如下圖：要堅決做到保密工作專人負(fù)責(zé)、專項經(jīng)費、專業(yè)設(shè)施、專門設(shè)置。專人負(fù)責(zé)，除了一把手負(fù)總責(zé)以外，總法人機構(gòu)、項目部都要指定專人對保密工作負(fù)責(zé)到底。專項經(jīng)費，要撥出專項經(jīng)費專門用于落實保密教育、購買保密器材、滿1足保密對經(jīng)費的需求。保密經(jīng)費堅決做到?？顚Ｓ谩I(yè)設(shè)施，要購置性能先進、功能滿足需要、經(jīng)實踐證明運行可靠的專業(yè)器材。目前的設(shè)想是要有屏蔽儀、防照像窗簾、計算機加密狗、防竊聽探測儀等，要保證所有保密設(shè)備高效可靠運行。專業(yè)設(shè)置，要根據(jù)現(xiàn)場情況，專門設(shè)立置密室和解密室，凡涉密人員在處理秘密事項時，一律要到專門的置密室去辦理。置密室配備有符合規(guī)范要求的防范設(shè)施；所有涉密人員離開工作崗位要到專門的解密室進行解密。主確保沒有任何涉密載體被帶離現(xiàn)場。2.要針對不同的崗位、不同的人員制定不同的保密職責(zé)和守則。按照不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該記錄的，絕對不記；不在私人通信中涉及；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)?；不在不利于保密的地方存放機要文件、資料；不得私自復(fù)印紙質(zhì)工程圖紙文件，不得拷貝工程電子文件；不得為個人需要摘引機密材料的內(nèi)容；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將工程相關(guān)材料給任何人閱讀；遺失相關(guān)文件，要立即向工程負(fù)責(zé)人報告，不得謊報和隱瞞；自覺遵守建設(shè)單位的各項保密規(guī)定，出入場區(qū)自覺接受警衛(wèi)檢查；發(fā)現(xiàn)他人有失、泄、竊密行為要堅決制止；堅決杜絕偷竊、盜賣本工程相關(guān)資料的行為的要求，做到凡是參與工程建設(shè)的人、人人都有職責(zé)，都有守則、凡是職責(zé)和守則，人人都必須遵守；凡是違反職責(zé)守則的人和事都要受到嚴(yán)肅處理。3.3.1定崗專人收發(fā)。23.2收入保密文件登記造冊，注明收文時間，內(nèi)容，收文途徑以及份數(shù)并簽字確認(rèn)。3.3經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。3.4借閱保密文件做好借閱記錄，注明借閱時間，借閱內(nèi)容，歸還時間，借閱人簽字，在借閱期間不得帶離工程部辦公室。4.4.1收入的紙質(zhì)保密文件必須入鐵柜，上鎖，專人管理。4.2收入的電子檔保密文件必須存入專用保密電腦，專用保密電腦不得聯(lián)網(wǎng)，保密電腦由專人保管，不得隨便帶離辦公區(qū)，并且設(shè)置登錄密碼。4.3設(shè)立中轉(zhuǎn)加密移動硬盤，其他電腦需在斷網(wǎng)情況下，通過此硬盤訪問和查看相關(guān)保密資料，并不得將相關(guān)保密資料拷貝至非保密電腦。4.4保密文件資料不得隨意帶離工作區(qū)，如有特殊情況必須帶出的需請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.5.1未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄和拷貝相關(guān)保密文件、資料。5.2文件去向，審批領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)辦人。5.3復(fù)制、拷貝電子文件，接收人必須簽署不得再次拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)他人的承諾書。6.部門內(nèi)所有涉及保密項目的相關(guān)文件一個月定期清理一次，不需用的和無保留價值的資料集中登記內(nèi)容，數(shù)量，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一銷毀，銷毀3記錄存檔備查。7.7.1定期自檢，每天一次，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。7.2定期互檢，每周一次，指出問題，共同改進。7.3部門檢查，每月一次，并出具檢查記錄備案。8.8.1所有涉密人員必須提交身份證復(fù)印件及一寸登記照備案并簽訂個人保密協(xié)議。8.2針對本工程的特點定期組織項目管理人員進行全面的、系統(tǒng)的保密知識的學(xué)習(xí)及保密技能的培訓(xùn)。8.3施工各班組要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。8.4制作胸卡，每班上崗前檢查胸卡，確保人員安全可靠。1.實行積極防范、突出重點、既確保秘密又便利各項工作的方針。積極防范要求在保密工作中要把事先防范措施抓緊、抓嚴(yán)、抓落實，以減少竊密。在實際工作中，應(yīng)當(dāng)把工作的立足點和著力點放在防范方面。主動把工作做在前頭，盡一切努力消除可能造成泄密的隱患，堵塞可能泄密的漏洞，增加秘密的安全系數(shù)，防止泄密事件發(fā)生。對于本工程的保密工作應(yīng)做到進入施工現(xiàn)場的所有人員人人有責(zé)。2.保密內(nèi)容包括：工程技術(shù)實現(xiàn)原理、軟硬件使用密碼、工程施工圖紙及4設(shè)備布局圖、工程進度及擴展方式、工程資料、工程實施細(xì)節(jié)、工程合同、人員部署、項目資金等。3.3.1在工程合同簽訂前的技術(shù)方案由技術(shù)起草者負(fù)責(zé)保管，對其它部門及外單位人員不得透露任何技術(shù)內(nèi)容及細(xì)節(jié)；3.2對使用單位的需求情況由項目負(fù)責(zé)人落實并保證不得向外界透露，并以書面形式傳遞給檔案管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人；3.3檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔，公司員工在借閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱；3.4檔案管理人員不得將機密文件帶回家中或帶上出入公共場所，相關(guān)人員不準(zhǔn)隨意談?wù)?、泄露機密事項、不準(zhǔn)私人打印、復(fù)印、抄錄文件內(nèi)容、不得將朋友、他人帶入檔案室，不得外傳、外借相關(guān)資料；3.53.6打印過的廢紙和校對底稿應(yīng)及時清理、銷毀；3.73.8出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報公司負(fù)責(zé)人，做到機密不得擴散，同時認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。4.要靠嚴(yán)格獎懲制度做到紀(jì)律嚴(yán)明、賞罰分明，調(diào)動積極因素，消滅泄密事故隱患。4.1要對所有參施人員執(zhí)行保密規(guī)定的情況全程掌握，記錄在案，定期或分工作階段進行考核講評。對執(zhí)行規(guī)定嚴(yán)格、為保密工作作出貢獻的單位和個人進行精神激勵和物質(zhì)獎勵。54.2對保密工作中不盡職、不盡責(zé)、不守規(guī)定造成影響、產(chǎn)生不良后果的單位和個人要進行紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰并記入個人檔案和單位的信譽記錄。4.3100元以上500元以下：4.3.1泄漏工程秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；4.3.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；4.3.3已泄漏公司（項目部）秘密但采取補救措