公路檔案信息化建設(shè)研究論文

第頁共頁公路檔案信息化建立研究論文公路檔案信息化建立研究論文【【摘要】：^p】：：公路檔案作為我國交通開展的歷史憑證，有著自身的特點(diǎn)和作用。唯有將公路檔案妥善地保存與管理，才能為公路工程將來的開展、我國現(xiàn)代化建立提供參考和借鑒。然而，隨著公路工程的不斷開展，公路檔案也日益增多，傳統(tǒng)的公路檔案工作已經(jīng)難以滿足時代的需求；將交通公路建立檔案進(jìn)展完善的信息化建立與管理的問題做一些討論?！尽娟P(guān)鍵詞】：^p】：：公路檔案；信息化建立；管理公路檔案保存了公路建立中的文字、圖表、聲像等歷史真跡，是道路規(guī)劃、維修、監(jiān)視、保養(yǎng)、改建的重要根據(jù)。隨著時代的飛速開展，公路檔案的使用率逐漸增多，傳統(tǒng)的管理形式無法完全適應(yīng)實(shí)際需求。因此，公路檔案管理順應(yīng)信息時代開展的需要，實(shí)現(xiàn)信息化建立管理，才能與時俱進(jìn)，更利于檔案的搜集、保存與使用。一、公路檔案信息化管理理的重要性公路檔案的信息化是指公路檔案的數(shù)據(jù)信息庫建立、實(shí)現(xiàn)公路檔案信息共享、人才隊伍建立等，充分利用現(xiàn)代化科技與管理手段實(shí)現(xiàn)工作效勞方式的轉(zhuǎn)變。公路檔案要持續(xù)不斷地為公路建立開展提供有效信息效勞，就要不斷地自我改善，尋求最好。近年來，沾化區(qū)積極推進(jìn)重大交通根底設(shè)施建立，到2023年底，全區(qū)公路通車?yán)锍踢_(dá)2442.4公里，公路密度到達(dá)110.3公里/百平方公里。特別是自2023年開始，抓住列為“全省村級公路網(wǎng)化示范縣”的機(jī)遇，和“三通”工程有機(jī)捆綁施工，共計投資1.65億元，完成網(wǎng)化工程294.1公里；投資3.94億元，完成381個村的村路“三通”工程，實(shí)現(xiàn)了各行政村主要街道與鄰近公路的連接通達(dá)、村與村之間的必要通達(dá)，實(shí)在解決村級公路通達(dá)問題，讓群眾享受到了實(shí)實(shí)在在的交通開展成果。這樣的開展成果當(dāng)然也離不開檔案信息發(fā)揮的重要作用。檔案信息化不僅有利于資料的搜集、處理、儲存和使用，更能增加儲存量，拓寬檔案工作的效勞領(lǐng)域，提升效勞質(zhì)量。因此，唯有公路檔案管理工作不斷追尋現(xiàn)代化、信息化，才能使公路建立與開展更上一層樓。二、公路檔案信息化管理的現(xiàn)狀公路檔案管理要適應(yīng)時代開展和需要，要在加強(qiáng)信息化管理來提升為社會效勞的才能。近年來，我們沾化區(qū)交通運(yùn)輸加強(qiáng)了并大力推進(jìn)檔案管理信息化建立，但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，要以電子文件的形式逐步取代了紙質(zhì)文件需要一個過程，需要思維的轉(zhuǎn)變，需要才能的提升。特別是隨著經(jīng)濟(jì)和科技的開展，辦公自動化、無紙化等出現(xiàn)之后，我們的檔案管理工作出現(xiàn)了一些改變。這樣一些文件往往都是以機(jī)讀文件的形態(tài)存在，因此，我們需要對這些檔案提供電腦空間，并分類存放，并隨時可以信息綜合系統(tǒng)地提供出來，使檔案系統(tǒng)性，真實(shí)性、價值性地隨時為工作提供幫助。但是我們一些站所檔案管理方面比較落后。如一些地方還是重視紙質(zhì)檔案，缺少實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化的意識，檔案信息管理人員的`素質(zhì)需要進(jìn)步；檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化不夠，因此，采用信息化管理有一定的難度；另外，檔案管理檔案整理、分類方法以及著錄標(biāo)準(zhǔn)因人而異，缺乏統(tǒng)一性，從而制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。三、對公路檔案信息化建立幾點(diǎn)考慮隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速開展，公路檔案管理的信息化大幅度的進(jìn)步，但是，如何讓信息化管理更科學(xué)、合理，使其發(fā)揮更大的效用呢？這就需要我們考慮管理方式和對其有效性進(jìn)展討論。1、轉(zhuǎn)變觀念，提升重視程度。公路建立部門和管理人員需要轉(zhuǎn)變觀念，重視公路檔案的管理工作，積極履行職責(zé)，實(shí)現(xiàn)公路檔案的信息化建立管理。公路檔案管理部門可以利用一切場合與時機(jī)，宣傳檔案管理的重要性及相關(guān)的法律法規(guī)，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識，增強(qiáng)他們對于工作的重視程度。而工作人員也要不斷學(xué)習(xí)，不能一味遵循舊有的觀念，而是要及時理解檔案管理的最新進(jìn)展與需求，積極改進(jìn)完善，爭取最大程度地建立完善的公路檔案信息化建立管理體系。如我在我們交通局工作中，以前是注重紙質(zhì)檔案的搜集、整理，在檔案管理方面注意完善資料接收、整理與管理體系；如今我更加注重檢索體系的完善，不僅讓有關(guān)人員清楚局內(nèi)檔案利用情況，更能讓交通工程的建立、安排更加合理。2、加強(qiáng)公路檔案的信息庫建立，實(shí)現(xiàn)信息資共享。要完成公路檔案的信息化建立管理，就必須實(shí)行檔案信息數(shù)字化的建立。首先，要將傳統(tǒng)的紙張儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募鏅n。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來繁瑣、工作效率低的缺點(diǎn)，更為省時和方便。其次，要建立公路檔案的信息庫，滿足信息資方面的需求，及時制定出解決實(shí)際問題的措施。通過及時補(bǔ)充、更新、維護(hù)數(shù)據(jù)信息庫，完善資料的接收整理體系。另外，可以利用現(xiàn)代科技，通過互聯(lián)網(wǎng)，在實(shí)行平安維護(hù)的條件下可以實(shí)現(xiàn)信息資的共享，建立工程網(wǎng)絡(luò)共享平臺。這樣一來，獲取信息的渠道擴(kuò)大不少，有利于自身的改進(jìn)完善，也能讓公眾加深對公路建立的理解，提升信賴度與滿意度，對于實(shí)現(xiàn)廉潔高效，優(yōu)質(zhì)效勞的建立目的邁進(jìn)了一大步。3、健全規(guī)章制度，完善公路檔案管理機(jī)制。在運(yùn)行公路檔案信息化建立與管理的同時，要注重平安的管理機(jī)制，健全并且嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，進(jìn)步公路數(shù)字化的可靠性與平安性。我局檔案室開展經(jīng)常性的“行風(fēng)行紀(jì)”教育，要求全體執(zhí)法人員嚴(yán)格執(zhí)行“十項禁令”，杜絕執(zhí)法人員違紀(jì)行為的發(fā)生。確實(shí)，一個優(yōu)良的管理體系中，嚴(yán)格的法規(guī)與執(zhí)法是不可或缺的。公路檔案的管理部門可以按照《檔案文件整理規(guī)那么》等一些規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)公路檔案管理機(jī)制的優(yōu)化。對于檔案資料的接收、編目、保管、電子文檔的錄入、檢測、保存、維護(hù)、利用等方面要進(jìn)展嚴(yán)格的規(guī)定。對于已經(jīng)存儲好的電子文檔要重視平安管理機(jī)制，保證其完好性和真實(shí)有效性。同時，要建立一定的獎懲制度，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)法行為，提升執(zhí)法形象，讓管理人員可以樹立起責(zé)任意識和積極性。不斷探究新的管理形式，對于實(shí)現(xiàn)公路檔案信息化建立及管理體系的晉級有著重大的意義。4、不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。我們沾化區(qū)交通運(yùn)輸局一直以“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象”為根本，積極開展培訓(xùn)教育，全面進(jìn)步職工素質(zhì)，純熟掌握法律法規(guī)業(yè)務(wù)知識，努力建立成為民效勞的優(yōu)秀部門。管理人員的素質(zhì)直接影響到一個部門的優(yōu)劣。為實(shí)現(xiàn)公路檔案的數(shù)字化建立，管理人員在舊有的知識上，還要掌握信息科技技術(shù)，純熟使用現(xiàn)代通訊設(shè)備對資料檔案庫進(jìn)展及時的修整和維護(hù)。因此，管理部門要重視對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過培訓(xùn)工作，讓管理人員掌握專業(yè)技能和業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)他們對于檔案管理事業(yè)的熱愛。加強(qiáng)對計算機(jī)技能的培訓(xùn)與考核，包括信息掃描錄入，網(wǎng)絡(luò)資共享等。提升管理人員的專業(yè)化素質(zhì)，信息化程度。通過賞罰清楚的制度，調(diào)動管理人員的積極性，培養(yǎng)責(zé)任感以及嚴(yán)謹(jǐn)性，為公路檔案信息化建立管理提供后備力量。另外，公路檔案管理還要注意與其他縣市交通運(yùn)輸局進(jìn)展資共享。因此，我們還要進(jìn)步現(xiàn)代化管理與使用的才能?？梢赃M(jìn)展數(shù)據(jù)化檔案、網(wǎng)絡(luò)化管理，在與兄弟單位交流、互建中實(shí)現(xiàn)資信息共享、共同進(jìn)步；共同為我們公路建立做奉獻(xiàn)?？傊?，公路事業(yè)仍在不斷地開展，對檔案管理的要求也日益提升，公路檔案的信息化建立管理已迫在眉睫，也是一種必然趨勢。因此，我們公路檔案管理人員及部門需要及時地轉(zhuǎn)變思路，進(jìn)步重視程度；在理論中開展和完善，以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展操作和管理。只要我們循序漸進(jìn)地加強(qiáng)檔案的信息化建立，必將使公路檔案管理體系邁向巔峰?！尽緟⒖嘉墨I(xiàn)】：^p】：：[1]陳