檔案職稱考試《檔案工作實務(wù)》預測試卷一（題庫）

檔案職稱考試《檔案工作實務(wù)》預測試卷一（題庫）[問答題]1.什么是高等學校檔案？參考答案（江南博哥）：檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。高等學校檔案是指學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。依據(jù)檔案在歷史見證、支撐備查、參考利用等方面的相對重要性，分為學校檔案館、檔案分室和處級建制部門分別保存和開放利用的檔案。檔案是學校的寶貴財富。檔案工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作之一，是反映和衡量學校整體水平的一個重要標志。[問答題]2.什么是檔案管理？參考答案：是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動[問答題]3.什么是文書檔案？參考答案：是指反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案[問答題]4.什么是科學技術(shù)檔案？參考答案：是指反映科學技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案[問答題]5.什么是聲像檔案？參考答案：是指記錄聲音或影象的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。[問答題]6.什么是實物檔案？參考答案：是指以物質(zhì)實體為載體，能夠反映國家機構(gòu)、社會組織發(fā)展歷史真實面貌，并具有保存價值的特定物品。一般包括獎品、印章、名人字畫、禮品和紀念品等。[問答題]7.什么是檔案文件？參考答案：是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。[問答題]8.什么是電子文件？參考答案：是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。[問答題]9.什么是檔案收集？參考答案：是指檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻的活動[問答題]10.什么是歸檔？參考答案：是指辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程[問答題]11.什么是檔案移交？參考答案：是指檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給接受方檔案館保存的過程。[問答題]12.什么是檔案鑒定？參考答案：是指確定檔案真?zhèn)魏蛢r值的過程。[問答題]13.什么是銷毀？參考答案：是指經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案作毀滅性處置的過程。[問答題]14.什么是檔案整理？參考答案：是指按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。[問答題]15.什么是立檔單位？參考答案：是指構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。[問答題]16.什么是全宗？參考答案：是指一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。我校檔案由4個全宗組成：中南工學院全宗、衡陽醫(yī)學院全宗、核工業(yè)第六研究所全宗、南華大學全宗。[問答題]17.什么是案卷？參考答案：是指由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。[問答題]18.什么是立卷？參考答案：是指將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。[問答題]19.什么是檔號？參考答案：是指以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼[問答題]20.什么是檔案利用？參考答案：是指利用者以閱讀、復制、摘錄等方式使用檔案的活動[問答題]21.什么是檔案開放？參考答案：是指檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。[問答題]22.什么是檔案公布？參考答案：是指將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。[問答題]23.什么是檔案保管？參考答案：即維護檔案的完整與安全的活動。[問答題]24.什么是檔案保護？參考答案：即防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。[問答題]25.什么是檔案裝具？參考答案：即用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。[問答題]26.什么是密集架？參考答案：即為節(jié)省空間而設(shè)計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。[問答題]27.什么是檔案復制？參考答案：即利用復印、縮微攝影、磁盤拷貝、復寫、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案原件相同的復制品的技術(shù)和方法。[問答題]28.什么是檔案統(tǒng)計？參考答案：是對反映和說明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進行搜索、整理和分析的活動[問答題]29.學校檔案分為哪幾類？參考答案：學校檔案分為黨群、行政、教學、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)、出版物、外事、財會和聲像、人物、實物等類。[問答題]30.什么是蘭臺？參考答案：蘭臺，漢代宮內(nèi)的檔案庫房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書，由御史中丞掌之。因此，后世稱御史為蘭臺，并派官員充任蘭臺令史。東漢時，班固為蘭臺令史，受詔撰史。因此，后世亦稱史官為蘭臺。至唐高宗，改秘書省為蘭臺，不再是專門保管檔案、圖書的處所。經(jīng)過兩千多年的演變，現(xiàn)在，“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也就被稱為“蘭臺人”。[問答題]31.檔案館、檔案室的性質(zhì)是什么？參考答案：高等學校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久存放和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構(gòu)。檔案館為系處級建制，由校長直接領(lǐng)導。為適應(yīng)某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案的需要而設(shè)立的機構(gòu)或部位，稱為檔案分室，目前，學校有人事、學生等分室。檔案分室是檔案部門的分支機構(gòu)，受檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門雙重領(lǐng)導。各處級建制部門設(shè)立檔案室，屬于內(nèi)部工作部位[問答題]32.學校檔案館的職責是什么？參考答案：（1）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；（2）制訂檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導、檢查執(zhí)行情況；（3）負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全校各類檔案及有關(guān)資料，開展檔案的開放和利用工作，指導、協(xié)助各處級建制部門做好檔案工作；（4）科學管理檔案，嚴守檔案機密，確保檔案安全；（5）參與信息工作的整體化建設(shè)，負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源；（6）組織培訓專、兼職檔案工作人員，開展檔案宣傳工作和利用者教育活動，參加檔案工作協(xié)作、學術(shù)研究與交流活動；（7）完成學校領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。[問答題]33.檔案管理網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素有哪些？參考答案：有分管校領(lǐng)導、綜合檔案館和檔案分室專職檔案員、各處級建制部門分管領(lǐng)導、各處級建制部門檔案室兼職檔案員等。[問答題]34.分管檔案工作的校領(lǐng)導職責是什么？參考答案：（1）貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級的指示、決定；（2）加強對學校檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃，列入學校議事日程，納入學校工作計劃和工作總結(jié)，納入學校管理制度，納入各部門分管檔案工作負責人的職責，督促分管部門按上級和學校綜合檔案館的要求做好應(yīng)做的工作；（3）關(guān)心檔案工作和檔案館的建設(shè)，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展[問答題]35.部門分管檔案工作負責人的職責是什么？參考答案：（1）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)，落實學校檔案工作的規(guī)章制度；（2）加強檔案工作的管理，把檔案工作納入本部門工作計劃、管理制度和管理人員職責范圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；（3）主動配合學校檔案館共同做好本部門檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導和檢查工作；（4）為本部門配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的檔案員，并保持相對穩(wěn)定；為檔案員開展工作創(chuàng)造必要條件，及時解決實際問題和困難；（5）檢查本部門檔案員履行職責的情況，監(jiān)督、檢查本部門文件材料形成積累、整理組卷、歸檔移交的全過程，保證歸檔文件的質(zhì)量。[問答題]36.部門兼職檔案員的職責是什么？參考答案：（1）認真學習并嚴格執(zhí)行檔案工作政策法規(guī)和學校檔案工作規(guī)章制度；（2）建立并完善本部門（含檔案分室和科研課題組）檔案的歸檔體系和規(guī)范，負責本部門文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔、保管等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確和系統(tǒng)，并按規(guī)定的范圍和時間向?qū)W校檔案館移交檔案；（3）做好檔案的開放利用和安全保密工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)學習，主動接受學校檔案館的業(yè)務(wù)指導和督促檢查。[問答題]37.學校工作人員在檔案工作中的義務(wù)是什么？參考答案：學校工作人員在從事教學、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成對學校有保存價值的各種載體的文件材料，均應(yīng)按照規(guī)定向檔案室或檔案館移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。個人在非職務(wù)活動中形成的重要文件材料，其所有權(quán)屬于個人，必要時檔案館可通過征集、協(xié)商代管等形式進行管理。[問答題]38.各檔案室如何做好檔案收集工作？參考答案：首先，要明確本部門應(yīng)該歸檔的范圍，預備好資料袋或盒，俗稱設(shè)立“口袋”，以便隨時存放檔案資料。其次，要熟悉本部門的工作職責，了解工作流程，掌握工作狀況，及時、完整、準確地收集資料，平時把資料存入“口袋”中。第三，要經(jīng)常清理資料，做好初步篩選，計算機輸入資料目錄。第四，要在規(guī)定的時間按照有關(guān)規(guī)范整理全部資料，核實目錄，填寫相應(yīng)說明和表格，及時移交學校檔案館；或裝訂成卷、件，編寫檔號和必要的說明，留在本部門保存[問答題]39.學校檔案館如何做好檔案收集工作？參考答案：基本步驟同上，還包括檔案的征集和協(xié)商代管。目前還沒有向上級檔案部門移交檔案的要求[問答題]40.文件材料的歸檔是如何分工的？參考答案：總的分工是，文件材料的整理歸檔由文件材料形成部門或文書處理部門及課題組負責。具體分工是：（1）學校在黨群、行政、教學、科研產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、儀器設(shè)備、出版、外事和財會等各類管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等文件材料和實物（包括相應(yīng)必要的電子文件），由相應(yīng)的部門按職責分工負責歸口歸檔。（2）上級和所在地市級來文，全校性、綜合性的黨群部分由學校黨委辦公室負責歸檔，行政部分由校長辦公室負責歸檔；專業(yè)性的或具體業(yè)務(wù)性的按職能劃分，由各承辦處級建制部門負責歸檔。（3）需要兩個及以上部門辦理的文件，由主辦部門負責歸檔，協(xié)助部門配合提供相應(yīng)資料。（4）以黨委和學校名義的發(fā)文，由黨辦、校辦分別歸檔；以各部門名義的發(fā)文，由各部門歸檔。（5）黨委和學校召開的代表大會、全體委員會、常委會、擴大會、辦公會所形成的材料，由黨辦或校辦分別歸檔；職能部門以黨委和學校名義召開的全校性專門會議所形成的材料，由主辦部門歸檔。（6）各部門向黨委、學校的請示、報告正文及相應(yīng)的批復、批件的原件、底稿，由黨辦或校辦歸檔，呈報部門保存復制件。（7）各臨時機構(gòu)、撤消機構(gòu)形成的文件材料，應(yīng)在機構(gòu)撤消前做好整理工作，移交學校綜合檔案館保存，任何人不得擅自帶走或銷毀。（8）重要的人民來信來訪材料，由承辦部門歸檔。（9）科學研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)所形成的業(yè)務(wù)材料由課題組、項目組負責歸檔。[問答題]41.在歸檔工作中擔負雙重職責的部門有哪些？參考答案：有：教務(wù)處（行政管理類和教學類）、科技處和高教所（行政管理類和科研類）、產(chǎn)業(yè)辦或相應(yīng)的科技產(chǎn)業(yè)管理機構(gòu)（行政管理類和產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類）、總務(wù)處或基建處（行政管理類和基本建設(shè)類）、資產(chǎn)處或設(shè)備處（行政管理類和儀器設(shè)備類）、期刊社和高教所（行政管理類和出版類）、國際交流與合作處（行政管理類和外事類）、財務(wù)處（行政管理類和財會類）、人事處（行政管理類和人物類）、組織部（黨群管理類和組織干部類）[問答題]42.保證科技檔案質(zhì)量的重要關(guān)口是參考答案：收集[問答題]43.科技檔案館實行的接收制度包括參考答案：無償進館制（相關(guān)單位主送制、補送制）[問答題]44.全部以數(shù)字進行科技檔案號的編號型制是參考答案：單純號碼制[問答題]45.底圖的保管要求是參考答案：禁止折疊[問答題]46.會計檔案是在什么活動中形成的？參考答案：會計核算[問答題]47.把檔案檢索工具區(qū)分為館藏性、查找性和介紹性等類型的標準是參考答案：功能[問答題]48.藍圖檔案的保管方法是參考答案：折疊組卷[問答題]49.用文字敘述或列表的形式，扼要摘錄科技成果的主要內(nèi)容，予以編制和匯集的編研成品是參考答案：科技成果簡介[問答題]50.將科技檔案著錄條目，按分類號排列的目錄是參考答案：科技檔案分類目錄[問答題]51.將科技檔案著錄條目，按主題詞字順排列的目錄是參考答案：科技檔案主題目錄[問答題]52.檔案人員以科技檔案信息為依據(jù)，為用戶解答有關(guān)科技檔案狀況或有關(guān)科學技術(shù)內(nèi)容的服務(wù)方式是參考答案：咨詢服務(wù)[問答題]53.單位預算會計、企業(yè)會計檔案的分類可選擇的分類方法是參考答案：會計年度—文種分類法[問答題]54.總預算會計檔案可采用的會計檔案分類法是參考答案：會計年度—保管期限——組織機構(gòu)分類法[問答題]55.稅務(wù)機關(guān)會計檔案的分類法是參考答案：會計年度——會計類型——文種——保管期限分類法[問答題]56.會計檔案的保管期限一般分為參考答案：永久、定期（3、5、10、15、25年等）[問答題]57.照片檔案主要由參考答案：底片、照片和文字說明組成[問答題]58.照片檔案一般可分為底片和照片兩大類，底片的分類通常采用參考答案：尺寸規(guī)格——時間分類法[問答題]59.照片檔案的文字說明要包括哪些要素參考答案：事由、時間、地點、人物、背景和攝影者[問答題]60.保存照片檔案底片的庫房溫度晝夜變化不應(yīng)大于參考答案：3度[問答題]61.長期保存的磁帶，每隔幾個月重繞一次參考答案：6-12個月[問答題]62.科技檔案對象分類法的典型形式是參考答案：型號分類法、工程項目分類法、課題分類法[問答題]63.科技檔案特征分類法的典型形式是參考答案：專業(yè)分類法、時間分類法、地域分類法[問答題]64.科技檔案號的編號形式包括參考答案：分類式、積累式[問答題]65.底圖檔案的存放方法是參考答案：平放、卷放[問答題]66.科技檔案提供利用服務(wù)的方式有參考答案：閱覽、出借、復制供應(yīng)、信息交流、咨詢服務(wù)[問答題]67.科技檔案排架的要求是參考答案：排架的順序應(yīng)統(tǒng)一、要保持適宜的飽和度[問答題]68.會計檔案的主要成分是參考答案：會計憑證、會計賬簿、會計報表[問答題]69.以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序組織起來的檔案檢索工具是參考答案：案卷目錄[問答題]70.將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具是參考答案：全引目錄[問答題]71.根據(jù)主題法的原理，用規(guī)范的主題詞揭示檔案內(nèi)容，并按字順組織起來的檢索工具是參考答案：主題（卡片）目錄[問答題]72.全宗指南的主體部分是參考答案：全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹[問答題]73.把檔案檢索工具區(qū)分為書本式、卡片式、縮微式、機讀式等類型的標準是參考答案：載體形式[問答題]74.把檔案檢索工具區(qū)分為目錄、索引、指南的標準是參考答案：體例[問答題]75.通過對科技檔案反映的物質(zhì)對象進行實際測量，重新繪制出相應(yīng)的科技文件，以彌補庫藏檔案的嚴重短缺的收集工作方法是參考答案：實測補制[問答題]76.屬于查找性的檢索工具包括參考答案：分類目錄（主題目錄、專題目錄）/索引（人名、地名、主題、文號索引等）[問答題]77.館藏性的檢索工具包括參考答案：案卷目錄/全引目錄[問答題]78.介紹性的檢索工具包括參考答案：指南（如全宗指南、檔案館指南、專題指南等）[問答題]79.科技文件整理工作的核心內(nèi)容是參考答案：組卷[問答題]80.科技檔案整理工作的核心內(nèi)容是參考答案：分類[問答題]81.歸檔工作的主體是參考答案：科技業(yè)務(wù)部門[問答題]82.科技檔案微觀管理，是以什么為對象的科技檔案管理工作？參考答案：科技檔案[問答題]83.科技檔案管理工作的內(nèi)容包括參考答案：科技檔案業(yè)務(wù)管理和科技檔案事業(yè)管理[問答題]84.科技檔案是科技生產(chǎn)活動的參考答案：直接記錄[問答題]85.科技檔案的特點包括參考答案：專業(yè)性、成套性、種類和類型的多樣性、現(xiàn)實性等。[問答題]86.科技檔案管理體制的確立、科技專業(yè)檔案館的組建、科技檔案的整理分類等，都是建立在科技檔案的什么特點基礎(chǔ)上的？參考答案：專業(yè)性[問答題]87.基本建設(shè)檔案的基本特點是參考答案：按工程項目成套[問答題]88.設(shè)備檔案和產(chǎn)品檔案的基本特點是參考答案：按型號成套[問答題]89.文書的檔案的鑒定原則要求堅持哪些基本點參考答案：全面的觀點、發(fā)展的觀點、歷史的觀點、效益的觀點[問答題]90.鑒定檔案價值的內(nèi)容標準，要求鑒定人員分析檔案內(nèi)容的參考答案：重要性、獨特性、時效性、真實性和完備性[問答題]91.鑒定檔案價值的形式標準，要求鑒定人員分析檔案形式特征包括參考答案：文件名稱、文件形成時間、文本、文件的外型特點[問答題]92.科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括參考答案：歸檔文件完整性鑒別、歸檔文件準確性鑒別、文件屬性鑒別、保存價值和保管期限鑒別[問答題]93.科技文件與政務(wù)文件的區(qū)分原則包括參考答案：來源原則、內(nèi)容原則、整體原則、職能原則[問答題]94.檔案室檔案收集工作的主要途徑是參考答案：接收歸檔[問答題]95.指導和協(xié)助文書部門組織歸檔工作是哪個部門的職責參考答案：檔案部門（室）[問答題]96.區(qū)分全宗后的下一步檔案整理工作是參考答案：分類[問答題]97.判斷一個單位是否為立檔單位的必要條件是參考答案：能否獨立行使職權(quán)并能主要以自己的名義單獨對外行文。[問答題]98.判斷立檔單位變化能否產(chǎn)生新的全宗的主要方法是參考答案：分析基本職能是否發(fā)生根本性變化[問答題]99.兩個或幾個關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體是參考答案：全宗匯集[問答題]100.合署辦公的兩個單位的檔案，如果可以區(qū)分開，應(yīng)當參考答案：分別組建檔案全宗[問答題]101.機關(guān)單位的發(fā)文存本和定稿及內(nèi)部文件的形成者是參考答案：文件的作者[問答題]102.現(xiàn)行機關(guān)文書檔案分類首先應(yīng)當考慮采用的聯(lián)合分類法是參考答案：年度——組織機構(gòu)分類法[問答題]103.全宗內(nèi)檔案分類過程中，一次分類參考答案：只能采用一個標準[問答題]104.按文件的形狀和規(guī)格進行分類的方法屬于參考答案：形式分類法[問答題]105.按照通訊者或作者對檔案進行分類的方法屬于參考答案：來源分類法[問答題]106.按組織機構(gòu)對檔案進行分類的方法屬于參考答案：來源分類法[問答題]107.按職能、問題、實物、地理（域）對檔案進行分類的方法屬于參考答案：內(nèi)容分類法[問答題]108.按年度分類時，跨年度的計劃可以放入?yún)⒖即鸢福洪_始年度[問答題]109.按年度分類時，跨年度的總結(jié)可以放入?yún)⒖即鸢福鹤詈蟮哪甓萚問答題]110.按年度分類時，指示、命令文件應(yīng)以參考答案：簽署日期為根據(jù)[問答題]111.按組織機構(gòu)分類時，遇有幾個機構(gòu)聯(lián)合辦理的文件，可以歸入?yún)⒖即鸢福褐鬓k單位或最后承辦單位類[問答題]112.采用問題分類法對檔案進行分類時，應(yīng)當按照文件內(nèi)容中的什么問題設(shè)置類別參考答案：基本問題[問答題]113.采用問題分類法對檔案進行分類時，為了解決綜合性、全面性文件的歸類問題，可以設(shè)置參考答案：綜合類（總類）[問答題]114.歸檔制度的內(nèi)容包括參考答案：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續(xù)和份數(shù)[問答題]115.文書檔案的歸檔時間一般是參考答案：第二年上半年、第二年內(nèi)、第三年內(nèi)、一個月后[問答題]116.文書檔案收集工作的要求包括參考答案：豐富和優(yōu)化館室藏、加強館室外的調(diào)查和指導、推行入館檔案的標準化、保持全宗和全宗群的不可分散性[問答題]117.檔案館檔案的來源包括參考答案：接收現(xiàn)行機關(guān)檔案、接收撤消機關(guān)檔案、征集歷史檔案、檔案館之間交接檔案[問答題]118.文書檔案整理工作的內(nèi)容包括參考答案：系統(tǒng)排列和編目、局部整理、全過程整理、不分任何情況一律系統(tǒng)整理[問答題]119.歸檔文件整理的原則是什么？參考答案：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。[問答題]120.歸檔文件質(zhì)量要求是什么？參考答案：歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整；字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求[問答題]121.歸檔文件整理步驟有哪些？參考答案：可大致分為10個步驟：1收集；2分年度；3分大類；4劃定保管期限；5裝訂；6排列；7加蓋歸檔章；8編件號；9錄入計算機；10裝盒上架。[問答題]122.文書檔案整理單位是什么？參考答案：取消文書檔案的“案卷”概念，改“卷”為“件”，實行按文件級管理，即以“件”為單位進行歸檔文件整理。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文為一件。[問答題]123.文件分類方法是什么參考答案：文件分類方法有多種，我校確定為復式分類法，即“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”。[問答題]124.如何劃分全宗號參考答案：南華大學是一個合并單位，設(shè)置4個全宗號，編號方法為：中南工學院為1，衡陽醫(yī)學院為2，核工業(yè)第六研究所為3，南華大學為4。[問答題]125.光盤檔案的保護要求參考答案：（1）減少使用；光盤壽命的長短，與光盤累計使用時間的長短息息相關(guān)。激光光能對光盤制成材料穩(wěn)定性的影響，是隨光盤累計使用的時間的延長而加大的。為延長光盤壽命，要采取有效措施，減少光盤的使用。（2）防止空氣污染物。光盤保存環(huán)境要注意遠離氟化氫（HF）、氯化氫（HCI）氣體、海鹽（NaCI）微粒等物質(zhì)使用，必要時須采用空氣過濾措施。（3）調(diào)控庫房空氣溫濕度。光盤保存比較適宜的溫度范圍是14℃—24℃，較適宜的相對濕度范圍是45%—60%。（4）保持信息讀取面的清潔。在每次拿取光盤時，只能接觸光盤的內(nèi)外沿，不能觸摸光盤的數(shù)據(jù)區(qū)，以免油漬、汗?jié)n和指紋落在讀取面的數(shù)據(jù)讀取區(qū)，使用完畢后，應(yīng)將光盤立即放回到盤盒中，避免灰塵、異物的污染。（5）防止標記面的機械損傷。信息記錄的坑點只能約30微米，即使輕微的劃傷都有可能大面積地破壞信息記錄的坑點，導致原記錄信息的不可糾正性的損壞。因此絕對禁止在標記面上進行任何形式的書寫、劃傷，以免造成信息記錄層不可挽救的損壞。[問答題]126.基層單位科技檔案收集工作的方法。參考答案：（1）按制度接收科技文件歸檔歸檔制度是科技業(yè)務(wù)部門做好歸檔工作的基本規(guī)范，又是科技檔案部門協(xié)助、指導、接收歸檔的依據(jù)。按照歸檔制度接收科技文件歸檔工作，是基層科技檔案部門收集科技檔案的基本方法。（2）明確流通收集渠道，定向定內(nèi)容進行收集①收集本單位科技業(yè)務(wù)部門形成的科技檔案。對于本單位獨立完成的科技項目，應(yīng)據(jù)據(jù)本單位內(nèi)部分工和各項專業(yè)活動負責人的安排，分別確定收集渠道，進行走向定內(nèi)容收集；對于協(xié)作項目科技檔案的收集，應(yīng)以主持單位作為收集的主渠道，根據(jù)本單位在該項活動中所處的地位，具體確定收集內(nèi)容和方法。②收集和接收外單位轉(zhuǎn)讓或移交的有關(guān)科技檔案。當需要時應(yīng)向基建項目和原設(shè)計單位和施工單位收集有關(guān)的圖樣和文字材料，向勘察、測繪部門收集工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、地形測量等方面的技術(shù)文件，向有關(guān)單位收集相關(guān)設(shè)備的科技文件，向技術(shù)轉(zhuǎn)讓單位收集有關(guān)技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目的科技文件等。此外，在企業(yè)破產(chǎn)和兼并活動中，也應(yīng)做好相關(guān)檔案的收集工作。③征集本單位人員非職務(wù)活動的科技成果檔案。其有保存價值的材料，經(jīng)本人同意，可以征集、代管其原件或復制作。（3）研究形成規(guī)律，把握收集時機。機械產(chǎn)品檔案，應(yīng)抓住樣機鑒定階段和試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段，做好收集工作；工程設(shè)計檔案，應(yīng)抓住初步設(shè)計完成階、設(shè)計結(jié)束和總結(jié)階段，做好收集工作；工程施工和竣工檔案，應(yīng)抓住竣工驗收階段，做好收集工作；設(shè)備檔案中，同土建工程連在一起的設(shè)備檔案，抓住工程竣工驗收階段，自制設(shè)備檔案，抓住設(shè)備鑒定；外購設(shè)備抓住設(shè)備開箱驗收和安裝、調(diào)試完畢階段，做好收集工作；科研檔案，應(yīng)抓住年終總結(jié)和成果鑒定階段做好收集工作。（4）實行多種方式結(jié)合，做好科技檔案的收集工作一收集工作與計劃管理相結(jié)合；二接收歸檔與現(xiàn)場收集相結(jié)合；二隨時收集與集中收集相結(jié)合；實測補制與科技生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合。[問答題]127.簡述各類檔案館的具體任務(wù)參考答案：（1）接受與整機本級各單位具有長遠保存價值的檔案以及有關(guān)資料，科學地管理。（2）通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。（3）參與編修史志的工作。[問答題]128.簡述檔案行政法規(guī)的概念、含義？參考答案：檔案行政法規(guī)僅指由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。含義有：（1）檔案行政法規(guī)必須是國務(wù)院制定或由其批準與公布的。（2）是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。（3）是依據(jù)憲法和法律的有關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。[問答題]129.簡述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。參考答案：（1）檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律（2）檔案行政規(guī)章具