維修工單管理系統(tǒng)手冊

維修工單管理系統(tǒng)手冊維修工單管理系統(tǒng)手冊維修工單管理系統(tǒng)手冊百威英博CMMS操作手冊-數(shù)據(jù)說明維修分類:定期維修:具有一定周期和固定內容的維修.預防性/預測性維修屬于這一類不定期維修:需要維修人員根據(jù)具體故障創(chuàng)作的維修.反應性/糾正性維修屬于這一類.工單類型:定期在線預防性維修:不需要停產(chǎn)進行的預防維修.(日常保養(yǎng))停產(chǎn)預防性維修:需要停產(chǎn)進行的預防維修.(定期保養(yǎng))大修預防性維修:需要停產(chǎn)進行的預防維修.(定期保養(yǎng))儀表校驗預防性維修潤滑預防性維修不定期糾正性維修:公用工程:技術改造:應急維修:維修類型:指工作單狀態(tài)等待計劃:工單初始狀態(tài)等待備件:由于缺少備件需要等待備件.再進行處理已計劃：表明工作單主管已確定,計劃員需要開始計劃已安排:時間和人員均已就緒,維修班組和人員可以得到打印工作單進行執(zhí)行.工作單完成:工作單已經(jīng)完成,現(xiàn)場已被驗收,等待主管和計劃員進行CMMS系統(tǒng)內關閉.2維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第1頁。百威英博CMMS操作手冊-數(shù)據(jù)說明維修分類:定期維修:具有一定周期和固定內容的維修.預防性/預測性維修屬于這一類不定期維修:需要維修人員根據(jù)具體故障創(chuàng)作的維修.反應性/糾正性維修屬于這一類.工單類型:定期在線預防性維修:不需要停產(chǎn)進行的預防維修.(日常保養(yǎng))停產(chǎn)預防性維修:需要停產(chǎn)進行的預防維修.(定期保養(yǎng))大修預防性維修:需要停產(chǎn)進行的預防維修.(定期保養(yǎng))儀表校驗預防性維修潤滑預防性維修不定期糾正性維修:公用工程:技術改造:應急維修:維修類型:指工作單狀態(tài)等待計劃:工單初始狀態(tài)等待備件:由于缺少備件需要等待備件.再進行處理已計劃：表明工作單主管已確定,計劃員需要開始計劃已安排:時間和人員均已就緒,維修班組和人員可以得到打印工作單進行執(zhí)行.工作單完成:工作單已經(jīng)完成,現(xiàn)場已被驗收,等待主管和計劃員進行CMMS系統(tǒng)內關閉.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第2頁。百威英博CMMS操作手冊-數(shù)據(jù)說明(繼續(xù))維修人員角色維修工:提出人,工作人維修班/組長:提出人,工作人,責任人計劃員:提出人,工作人,責任人,技術責任人維修工作單優(yōu)先等級U0:立即做,不需經(jīng)過計劃程序的應急維修U1:立即安排,在當天需要安排和執(zhí)行的維修工作U2:在最近的一個停產(chǎn)時間安排執(zhí)行的維修工作.如:利用最近的清洗/換線停產(chǎn)維修U3:在一個計劃的停產(chǎn)周期內安排執(zhí)行的維修工作.如計劃周停產(chǎn)維修等U4:一個月或設定的周期之內完成U5:任何時間完成U6:根據(jù)費用等在任何時間內完成的工作(通常不用).維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第3頁。百威英博CMMS操作手冊-主數(shù)據(jù)錄入人員錄入:1.在主界面上點擊”人員錄入”2.打開后在該界面上點擊”添加新用戶”3.在打開的界面上先寫用戶姓名4.在打開的界面上添加,維修人-工作人/提出人:維修班組長-工作人/提出人/責任人.維修計劃員/主管全選.注：同樣的名字，請不要重復輸入，如重復出現(xiàn)“提出人”“責任人”之類，相應的工作單也會重復出現(xiàn)請謹慎下放“技術責任人”權限維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第4頁。百威英博CMMS操作手冊-主數(shù)據(jù)錄入(繼續(xù))人員密碼修改:1.在主界面上點擊”密碼修改”2.初始密碼為”8888”.用戶根據(jù)自己的姓名和初始密碼登陸,并可進入密碼修改界面進行修改自己的密碼.注：如出現(xiàn)，“維修申請”可以正確提交，但“人員錄入”和“修改密碼”不能正確使用，請查找系統(tǒng)的安裝目錄，把“中文目錄名”改成英文的維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第5頁。百威英博CMMS操作手冊-主數(shù)據(jù)錄入(繼續(xù))定期維修時長錄入:1.進入主界面,點擊”工作時長表”2.在工作時長表中點擊”添加新時長”進行添加.100HPM—7天200HPM—14天400HPM—28天依此類推新系統(tǒng)首次安裝好后，請把時長表完善下，有錯誤的，請修改維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第6頁。百威英博CMMS操作手冊-設備和定期維修錄入設備的錄入:1.在主界面上點擊”設備清單”2.在打開的界面上點擊”添加新設備”3.在打開的界面上添加新設備信息:設備位置(生產(chǎn)線)/設備名稱/固定資產(chǎn)編碼(設備編碼)等其他設備信息.現(xiàn)在設備編碼只需到主設備,部位可不進行填寫.系統(tǒng)初始時已導入部分數(shù)據(jù)，新添加的數(shù)據(jù)，因網(wǎng)絡的不同，需要相應的響應時間，如沒有相應的新設備，請重新登錄，“設備位置”和“設備名稱”中請不要出現(xiàn)類似“#”之類的特殊字符維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第7頁。百威英博CMMS操作手冊-設備和定期維修錄入(繼續(xù))設備定期維修的錄入:1.在主界面上點擊”設備PM錄入”2.在打開的界面上點擊”添加新設備”3.在打開的界面上添加新設備信息:生產(chǎn)線/設備名稱:按區(qū)域/設備名稱選擇所需設備如需新增“生產(chǎn)線/設備名稱”，請在“設備清單”里“添加新設備”此設備下的零部件:下可輸入設備的維修內容和要求維修種類:選入維修周期維修類型:選工單狀態(tài),初選”等待計劃”部門:選”機械”、”電氣”、“儀表”、“操作”、“承包商”.開始統(tǒng)計時間:可選當前時間預計工作時間:根據(jù)工作定義.優(yōu)先等級:通常為”U3”責任人:設備屬于哪個班組長.工單類型:“在線預防性維修”、“大修預防性維修”、“儀表校驗預防性維修”、“潤滑預防性維修”、“停產(chǎn)預防性維修”、”預測預防性維修“維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第8頁。百威英博CMMS操作手冊-定期維修計劃安排定期維修工作單的計劃1.選擇工作單中的”工作計劃單”.2.點擊打開該模塊.3.在該界面下,選擇”定期”和其他”生產(chǎn)線”/”設備”等篩選信息,找到需要計劃的定期工作單.4.其中工作單的”維修類型”表明了工作單的狀態(tài),具體定義見數(shù)據(jù)描述說明,請對應角色也在說明中.5.在該界面下,雙擊”維修內容”打開維修計劃界面.6.技術審核:如有信息可在備注中說明.7.備件審核:確定庫存?zhèn)浼⑿枰膫浼畔⑻顚懺趥渥⒅?無備件需要采購,將”維修類型”改為等待備件.8.如技術審核完畢,可將維修類型設定為”已計劃”進行提交.待維修計劃會時與操作確定具體時間后進行工單的安排.注：”工作計劃單“中的定期數(shù)據(jù)，每個字段的內容都必須是”非空“的，如遇定期數(shù)據(jù)”設備PM錄入“和”工作計劃單“中數(shù)據(jù)不相符，首先，請查看相應的”責任人“是否錄入”人員錄入“，其次，查看”設備PM錄入“中的數(shù)據(jù)是否有為空的字段維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第9頁。百威英博CMMS操作手冊-定期維修計劃安排(繼續(xù))定期維修工作單的安排1.選擇工作單中的”工作計劃單”.2.點擊打開該模塊.3.在該界面下,選擇”定期”和其他”生產(chǎn)線”/”設備”等篩選信息,找到需要計劃的定期工作單.4.在”維修類型”中選擇”已計劃”的工作單.具體定義見數(shù)據(jù)描述說明,請對應角色也在說明中.5.在該界面下,雙擊”維修內容”打開維修計劃界面.6.根據(jù)維修計劃會的安排,將工作單的預計完成時間/預計工時/責任班組/工作人進行安排.7.安排完畢,將維修類型變?yōu)椤币寻才拧睜顟B(tài).進行提交.”已安排“的工作單，不允許修改，在工作單完成后，在選擇”工作單完成“關單的時候，可以修改，除了”預防完成時間“以外的內容維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第10頁。百威英博CMMS操作手冊-維修維修申請錄入維修維修申請錄入1.選擇工作單中的”維修申請”.2.點擊打開該模塊.3.在該界面下,相關人員根據(jù)字段要求詳細填寫維修需求,進行提交即可.4.在該界面下,提出人和工作人只能修改本人填寫的維修申請.5.維修班組長(責任人)可根據(jù)事件的優(yōu)先等級,進行編輯和安排該工作.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第11頁。百威英博CMMS操作手冊-維修維修申請錄入(繼續(xù))應急維修和維修人員直接工作單的錄入1.選擇工作單中的”維修申請”.2.點擊打開該模塊.3.在該界面下,維修人遠根據(jù)字段要求詳細填寫詳細維修內容,工作起始時間,工單類型(只會是應急維修和糾正性維修),優(yōu)先等級(U0,U1,U2,U5,U6)等進行提交即可.4.在該界面下,提出人和工作人只能修改本人填寫的維修申請.5.維修班組長(責任人)可根據(jù)事件的優(yōu)先等級,進行編輯和安排該工作.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第12頁。百威英博CMMS操作手冊-維修應急工作直接安排維修申請直接工作安排1.選擇工作單中的”維修申請”.2.點擊打開該模塊.3.在該界面下,提出人和工作人雙擊可修改本人填寫的維修申請.維修班組長可修改編輯工作內容.4.維修班組長(責任人)可根據(jù)事件的優(yōu)先等級,進行編輯和直接安排該工作.單擊打印按鈕.5.維修班組長(責任人)可根據(jù)事件的優(yōu)先等級,選擇工作申請單擊該工作單.6.維修班組長(責任人)可根據(jù)事件的優(yōu)先等級,選擇工作申請確定安全事項,打印工作單,完成后并在系統(tǒng)內填寫工作單.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第13頁。百威英博CMMS操作手冊-應急維修說明1.維修申請：一定要錄入“開始時間”和“完成時間”2.應急維修關單：“應急維修”的工單，只能在“維修申請判別”-“已完成”來關單提交，“開始時間”和“完成時間”不能輸入，在“維修申請”時輸入3.應急維修，不需要輸入工時，由系統(tǒng)依據(jù)“開始時間”和“完成時間”自動計算維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第14頁。百威英博CMMS操作手冊-維修申請轉換工作單維修申請判別1.維修主管選擇工作單中的”維修申請判別”.2.點擊打開該模塊.4.雙擊維修申請5.如該維修申請已被班組長和維修人員完成,則維修主管直接將該維修申請進行完成處理.6.如維修申請需要進一步計劃安排實施,維修主管按字段要求填寫編輯處理后,并填寫維修類型要求計劃員進行計劃處理.3.在該界面下,維修主管根據(jù)時間每天需要處理各方面提出的維修申請,并進行完成或立即處理的判別工作.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第15頁。百威英博CMMS操作手冊-不定期維修計劃安排不定期維修工作單的計劃1.選擇工作單中的”工作計劃單”.2.點擊打開該模塊.3.在該界面下,選擇”不定期”和其他”生產(chǎn)線”/”設備”等篩選信息,找到需要計劃的不定期工作單.4.其中工作單的”維修類型”表明了工作單的狀態(tài),具體定義見數(shù)據(jù)描述說明,請對應角色也在說明中.5.在該界面下,雙擊”維修內容”打開維修計劃界面.6.技術審核:如有信息可在對維修內容進行編輯和說明.7.備件審核:確定庫存?zhèn)浼⑿枰膫浼畔⑻顚懺趥渥⒅?無備件需要采購,將”維修類型”改為等待備件.8.如技術審核完畢,可將維修類型設定為”已計劃”進行提交.待維修計劃會時與操作確定具體時間后進行工單的安排.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第16頁。百威英博CMMS操作手冊-不定期維修計劃安排(繼續(xù))不定期維修工作單的安排1.選擇工作單中的”工作計劃單”.2.點擊打開該模塊.3.在該界面下,選擇”不定期”和其他”生產(chǎn)線”/”設備”等篩選信息,找到需要計劃的不定期工作單.4.在”維修類型”中選擇”已計劃”的工作單.具體定義見數(shù)據(jù)描述說明,請對應角色也在說明中.5.在該界面下,雙擊”維修內容”打開維修計劃界面.6.根據(jù)維修計劃會的安排,將工作單的預計完成時間/預計工時/責任班組/工作人進行安排.7.安排完畢,將維修類型變?yōu)椤币寻才拧睜顟B(tài).進行提交.”已安排“的工作單，不允許修改，在工作單完成后，在選擇”工作單完成“關單的時候，可以修改，除了”預防完成時間“以外的內容維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第17頁。百威英博CMMS操作手冊-直接工作單的創(chuàng)建直接工作單的創(chuàng)建:對于需要直接安排的工作單,維修主管和計劃員可進行直接安排3.點擊新加工作單.4.在該界面下,根據(jù)字段進行工作單的創(chuàng)建.5.預計完成時間默認為當天.6.安排完畢,將維修類型變?yōu)椤币寻才拧睜顟B(tài).進行提交不建議在這個地方創(chuàng)建工作單，此創(chuàng)建的工作單將沒有”工單編號“會對工作帶來及大的不便1.選擇工作單中的”工作計劃單”.2.點擊打開該模塊.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第18頁。百威英博CMMS操作手冊-工作單的打印和執(zhí)行維修工作單的安排3.繼續(xù)在該界面下,選擇”已安排”的工作單.如需要選擇預計完成時間段的維修也可.4.篩選后,選擇打印工作按鈕.單擊打開”已安排”工作單的清單.5.在該界面下,設備按部門/時間進行了排序.1.選擇工作單中的”工作計劃單”.2.點擊打開該模塊.6.單擊工作內容,得到該界面,進行安全選項后進行打印工作單.7.維修班組長和維修人員根據(jù)工作單進行執(zhí)行.主管和計劃員指導.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第19頁。百威英博CMMS操作手冊-工作單的驗收和錄入工作單的驗收工作單被打印并通過執(zhí)行和手工填寫,需要記錄:工時,詳細完成內容故障原因備件更換情況遺留問題維修責任人在此驗收工作并確認簽字維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第20頁。百威英博CMMS操作手冊-工作單的驗收和錄入(繼續(xù))工作單的錄入3.繼續(xù)在該界面下,選擇”已安排”的工作單或通過其他選項.找出如需要記錄的工作.4.篩選后,雙擊打開該工作單.1.選擇工作單中的”工作計劃單”.2.點擊打開該模塊.5.得到該界面后,進行完成情況和時間人員等信息填寫.并將維修類型選為已完成6.如完成,請點擊完成,提交關閉工作單.如有遺留見下頁操作步驟.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第21頁。百威英博CMMS操作手冊-工作單關閉和遺留問題的創(chuàng)建

工作單關閉和遺留問題的創(chuàng)建5.得到該界面后,進行完成情況和時間人員等信息填寫.并將維修類型選為已完成6.如完成,請點擊完成,提交關閉工作單.如有遺留見下頁操作步驟.繼續(xù)上頁,工作單的錄入步驟7.進行完前面的錄入操作后,點擊遺留按鈕.8.在遺留問題說明中詳細記錄問題說明等相關信息.9.點擊提交.其中完成情況將記錄在完成查詢中,遺留問題記錄在維修申請中.維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第22頁。百威英博CMMS操作手冊-定期/不定期維修數(shù)據(jù)查詢分析和修改

定期維修數(shù)據(jù)查詢分析和修改1.選擇定期維修查詢2.篩選所需內容.3.“模糊條件”可幫助對“維修內容”“完成情況”“備注”三個字段的內容進行篩選4.篩選完成后可“導出Excel文件”直接導出為Excel文件，如遇不能正確導出Excel，請參考光盤中的“軟件無法導出到Excel的解決辦法.doc”維修工單管理系統(tǒng)手冊全文共29頁，當前為第23頁。百威英博CMMS操作手冊-定期/不定期維修數(shù)據(jù)查詢分析和修改(繼續(xù))

不定期維修數(shù)據(jù)查詢分析和修改1.選擇不定期維修查詢2.篩選所需內容.3.“模糊條件”可幫助對“維修內容”“完成情況”“備注”三個字段的內容進行篩選