(企業(yè)管理手冊(cè))地暖公司工程部管理手冊(cè)

吉林省XX機(jī)電設(shè)備工程安裝有限公司工程部管理手冊(cè)目錄第一章員工行為規(guī)范準(zhǔn)則 4第二章財(cái)務(wù)管理制度 6第一部分請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)制度 6一、請(qǐng)款程序及相關(guān)管理制度 6二、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核責(zé)任和審批權(quán)限 8三、報(bào)銷(xiāo)程序及審核要點(diǎn) 8第二部分結(jié)算資金管理制度 8（一）應(yīng)收票據(jù)的管理 8（二）其他應(yīng)收款的管理 9第三章人事管理 9第一部分員工考勤管理制度 9一、工作時(shí)間 9二、考勤辦法 10三、曠工 10四、請(qǐng)假 10五、滿(mǎn)勤獎(jiǎng)勵(lì) 11第二部分員工聘用、離職、辭退（開(kāi)除）管理制度 11三、人員入職 12五、試用、轉(zhuǎn)正 13第三部分薪酬管理制度 15第四部分績(jī)效考核管理制度 17第四章行政管理 24第一部分打?。◤?fù)?。┕芾碇贫?24第二部分公司內(nèi)部行文規(guī)范 26第三部分文件檔案管理制度 27第四部分工裝管理制度 31第五部分辦公用品管理制度 32第六部分車(chē)輛管理章程 34第一節(jié)車(chē)輛管理制度 34第二節(jié)車(chē)輛GPS動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理制度 37第三節(jié)車(chē)輛用油管理規(guī)定 39第七部分宿舍管理制度 39第八部分印章管理制度 41第九部分收發(fā)室管理制度 43第十部分會(huì)議管理制度 44第十一部分會(huì)議室管理規(guī)定 49第十二部分微信平臺(tái)管理辦法 50第十三部分公司接待宴請(qǐng)制度 52一、適用范圍 54二、宴請(qǐng)種類(lèi) 55三、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn) 55五、來(lái)賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 55六、旅游費(fèi)用 55七、禮品、會(huì)務(wù) 55八、其他 55第五章保密制度 56第六章獎(jiǎng)懲制度 58第七章衛(wèi)生管理制度 61第八章物資管理制度 63第一部分庫(kù)房管理 63第二部分采購(gòu)管理 65第九章工程部管理章程 66第一部分地暖工程部架構(gòu) 66第二部分地暖工程部管理制度 67第三部分地暖工程部職責(zé) 68第四部分工程部人員崗位職責(zé) 68技術(shù)總監(jiān)崗位職責(zé) 68技術(shù)員職責(zé) 69項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé) 70項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé) 70售后服務(wù)崗位職責(zé) 71售后話(huà)務(wù)人員崗位職責(zé) 71第五部分工程部例會(huì)要求 72第六部分工程部部門(mén)間協(xié)作流程 731、售后服務(wù)維修工作流程 732、工程預(yù)算報(bào)告審批流程 743、工程項(xiàng)目圖紙深化設(shè)計(jì)審批流程 744、工程維修材料出庫(kù)流程 755、工程材料出庫(kù)審批流程 766、材料變更單流程 778、工程材料退庫(kù)流程 789、工程三包材料出庫(kù)簽批流程 7910、銷(xiāo)售材料出庫(kù)簽批流程 7911、售后服務(wù)屬于客情的材料出庫(kù)簽批流程 8112、樣品申請(qǐng)和退回的流程 8113、工具調(diào)換簽批流程 8314、售后賠償流程 8315、未簽訂合同項(xiàng)目審批流程 8416、（內(nèi)部人工費(fèi)）結(jié)算說(shuō)明 8417、內(nèi)部人工費(fèi)結(jié)算書(shū) 8418、零散用工審批單流程 8519、清包人工費(fèi)支付審批單 8520項(xiàng)目招標(biāo)信息流程 86七、工程部表單 86第八部分工程部績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 96第一節(jié)領(lǐng)導(dǎo)指揮策劃崗 97第二節(jié)實(shí)際操作運(yùn)行崗 107第三節(jié)績(jī)效考核獎(jiǎng)分標(biāo)準(zhǔn) 110第九部分地暖工程部年終獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)辦法 111第一條工程項(xiàng)目管理年終獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn) 111第二條項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)協(xié)作年終獎(jiǎng)金考核標(biāo)準(zhǔn)（滿(mǎn)分30分） 111第三條項(xiàng)目經(jīng)理年終獎(jiǎng)金考核標(biāo)準(zhǔn)（滿(mǎn)分100分） 112第四條項(xiàng)目部經(jīng)理年終獎(jiǎng)金考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)（滿(mǎn)分10分） 113第五條技術(shù)員年終獎(jiǎng)金考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)（滿(mǎn)分100分） 114第一章員工行為規(guī)范準(zhǔn)則1.形象整潔、清爽，講究個(gè)人衛(wèi)生。2.衣著整潔、修飾大方。上班期間綜合運(yùn)營(yíng)管理崗位的員工要求著公司工裝；業(yè)務(wù)管理崗位除現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員，均應(yīng)按場(chǎng)合需求進(jìn)行著工裝或正式裝。辦公室內(nèi)不準(zhǔn)穿短褲、拖鞋，不準(zhǔn)赤膊在辦公室內(nèi)停留。男員工不留胡須，女員工不穿奇裝異服，不準(zhǔn)穿短裙、化濃妝。3.辦公區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)當(dāng)別人面咳嗽、打噴嚏。4.辦公區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)亂扔果皮、紙屑，要保持工作環(huán)境整潔、桌面干凈。做到辦公室窗明幾凈，各類(lèi)物品擺放有序，下班后辦公桌上無(wú)雜物，個(gè)人座椅要?dú)w位。5.保持廁所衛(wèi)生，用后沖洗干凈，手紙一定要扔進(jìn)紙簍中。6.進(jìn)入辦公室之前鞋底不要帶泥，辦公室內(nèi)不許脫鞋。7.外衣進(jìn)入辦公室脫掉后要掛在衣架上或整齊的搭在椅背上，不得亂放。自己隨身攜帶的包要在自己的座位上擺放整齊或收藏好，不得到處亂放。8.辦公區(qū)域不允許吸煙。9.進(jìn)入辦公室后要回到自己座位，緊張有序的來(lái)安排完成自己當(dāng)天的工作。10.不得隨意翻動(dòng)同事或其它部門(mén)的東西。11.工作時(shí)間不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍，不得做與工作無(wú)關(guān)的事。不得玩電腦游戲、不得上網(wǎng)閑聊，不得在辦公時(shí)間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話(huà)，不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上資料。12.不得在私下議論別人，不打聽(tīng)、傳播別人隱私，不傳播不實(shí)消息。13.要做到按時(shí)上、下班，不遲到、不早退。14.不準(zhǔn)利用辦公室電話(huà)拔打私人電話(huà)，不得拔打聲訊臺(tái)。15.員工之間在公司相遇，要互致禮貌問(wèn)侯。在公司內(nèi)或公共場(chǎng)合要稱(chēng)呼“姓+職務(wù)”。不講粗話(huà)、臟話(huà)，工作用語(yǔ)提倡用普通話(huà)。16.要求舉止文明、用語(yǔ)規(guī)范、待人接物得體，拔打電話(huà)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要先說(shuō)“您好”；在電話(huà)響鈴3次內(nèi)應(yīng)立即接聽(tīng)電話(huà)。17.來(lái)客登門(mén)，要起立、倒茶、讓座。18.不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、聊天、打鬧、吃零食等，要保持辦公環(huán)境安靜，同事之間有事情需要溝通時(shí)盡量壓低聲音。19.工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)。20.要有節(jié)約成本意識(shí)，工作中從節(jié)約每一張紙做起，提倡正反兩面使用；從節(jié)約每一度電做起，做到人走燈滅；不虛報(bào)費(fèi)用、不冒領(lǐng)公物。21.要保證電話(huà)隨時(shí)暢通，讓公司同事和客戶(hù)等隨時(shí)能找到我們，以保證工作順暢。22.工作時(shí)間辦公室內(nèi)及工地不允許飲酒。23下班須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備，公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。24.不隨意交談公司機(jī)密和與本職無(wú)關(guān)的事情，未授權(quán)的事情不隨意解答、許諾。25.開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、不閑聊、不隨意接打電話(huà)、不來(lái)回走動(dòng)、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事、不無(wú)故退席。會(huì)議討論時(shí)要積極發(fā)言，會(huì)議結(jié)束后，要將桌椅歸位擺放整齊。26.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。27.自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。第二章財(cái)務(wù)管理制度第一部分請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)制度一、請(qǐng)款程序及相關(guān)管理制度（一）個(gè)人請(qǐng)款流程個(gè)人實(shí)際用款時(shí)先由經(jīng)辦人填寫(xiě)借據(jù)——在借據(jù)上填寫(xiě)清楚借款的事由和金額等內(nèi)容并由經(jīng)辦人簽字——將借據(jù)報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批簽字——主管副總經(jīng)理審批簽字——報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字。

（二）備用金借款管理制度

根據(jù)公司的實(shí)際情況，允許借備用金。備用金數(shù)額嚴(yán)格控制，按照需求和實(shí)際情況制定備用金數(shù)額。備用金落實(shí)到責(zé)任人，由經(jīng)辦人打印出借據(jù)到財(cái)務(wù)部借款。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還備用金，逾期不歸還，將從工資中扣回并給與經(jīng)濟(jì)處罰。（三）專(zhuān)項(xiàng)資金管理制度公司各部門(mén)人員為指定項(xiàng)目申請(qǐng)的資金（客情費(fèi)、招待費(fèi)、項(xiàng)目開(kāi)拓獎(jiǎng)、借款等），經(jīng)批準(zhǔn)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取后，由于其他原因?qū)е略擁?xiàng)資金并未使用，經(jīng)辦人必須在第一時(shí)間將此筆款項(xiàng)交回財(cái)務(wù)部進(jìn)行沖賬，不準(zhǔn)交給其他人代辦；各指定項(xiàng)目申請(qǐng)的資金做到專(zhuān)款專(zhuān)用，在項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)立即到財(cái)務(wù)部沖賬，不準(zhǔn)挪用或長(zhǎng)期占用公司資金；各指定項(xiàng)目的相關(guān)資金不得轉(zhuǎn)交其他人或長(zhǎng)期存放在個(gè)人手中；如違反上述情況，專(zhuān)項(xiàng)資金將從經(jīng)辦人的工資中扣回并給予經(jīng)濟(jì)處罰。（四）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)要求及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的規(guī)定１．費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)要求1.1報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要求整潔干凈，不得隨意涂改；1.2報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的粘貼單必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和粘貼紙之外（票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好）；1.3各票據(jù)應(yīng)均勻粘貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的粘貼紙上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；1.4如果報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似（如車(chē)票），必須有層次序列粘貼；1.5報(bào)銷(xiāo)票據(jù)粘貼時(shí)，要確保審核人能夠完全清楚的審閱到報(bào)銷(xiāo)金額；1.6報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色碳素筆或黑色中性筆填寫(xiě)；1.7報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目名稱(chēng)必須填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致；1.8采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)必須有入庫(kù)憑證。2．費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的規(guī)定所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)完畢，特殊情況是在當(dāng)月20日之后發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)可以延遲到次月的10日之前報(bào)銷(xiāo)完畢。超出時(shí)間進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)必須由總經(jīng)理簽批同意方可報(bào)銷(xiāo)。3．招待費(fèi)和交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求3.2關(guān)于交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求。公司各部門(mén)發(fā)生的交通費(fèi)，原則上應(yīng)盡量乘坐公交車(chē)，特殊情況經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐出租車(chē)，報(bào)銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、始發(fā)地及事由，并及時(shí)索要乘車(chē)票據(jù)，不可用其他發(fā)票抵頂。（五）個(gè)人借款的規(guī)定公司所有人的個(gè)人借款必須是當(dāng)月借款當(dāng)月沖銷(xiāo)完畢，特殊情況需由總經(jīng)理簽批同意逾期歸還。（六）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核時(shí)間：每周的周三、周四兩天將需要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù)拿到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審核；報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)間：每周的周二將簽批的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單拿到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核責(zé)任和審批權(quán)限

（一）部門(mén)經(jīng)理：對(duì)本部門(mén)員工的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)。審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，對(duì)費(fèi)用支出的數(shù)額和用途負(fù)有決定性的責(zé)任；

（二）部門(mén)分管副總：對(duì)分管工作范圍內(nèi)的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)。審批分管部門(mén)日常的各項(xiàng)費(fèi)用支出（包含按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用、履行按公司規(guī)定程序?qū)徟母鞣N款項(xiàng)等）。三、報(bào)銷(xiāo)程序及審核要點(diǎn)報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單——部門(mén)經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字——主管副總經(jīng)理簽字——總經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理簽字——出納報(bào)銷(xiāo)；財(cái)務(wù)部審核要點(diǎn)：原始單據(jù)是否真實(shí)、合法、完整，審批手續(xù)是否完備合規(guī)，與有關(guān)合同、預(yù)算是否相符等。如屬實(shí)物購(gòu)進(jìn)(包括宣傳資料、辦公用品等)是否有收貨人簽名，原材料、包裝材料等是否有入庫(kù)單、固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收人簽名、存放地點(diǎn)和使用責(zé)任人是否填寫(xiě)清楚等。財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后方予以報(bào)賬并結(jié)算原借款或補(bǔ)足備用金。第二部分結(jié)算資金管理制度（一）應(yīng)收票據(jù)的管理應(yīng)收票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結(jié)算方式時(shí)，因銷(xiāo)售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票據(jù)形式所擁有的債權(quán)。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票，考慮資金的安全性，一般情況下只能收取銀行承兌匯票，不接收商業(yè)承兌匯票。

1.因銷(xiāo)售產(chǎn)品等收到的商業(yè)匯票，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，應(yīng)收票據(jù)按面值入賬。應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)實(shí)得款項(xiàng)與其面值的差額，計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用；

2.應(yīng)收票據(jù)由出納員保管。應(yīng)收票據(jù)到期收回或提前貼現(xiàn)，背書(shū)轉(zhuǎn)讓等與此相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)理（或副經(jīng)理）協(xié)助出納及時(shí)辦理；

3.出納設(shè)立“應(yīng)收票據(jù)”的電子版賬目，登記每一筆應(yīng)收票據(jù)的種類(lèi)、票號(hào)和出票日期，票面金額，交易合同號(hào)和付款人、承兌人、最后一個(gè)背書(shū)人的姓名或單位名稱(chēng)，到期日和利率，貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、和貼現(xiàn)凈額，以及收款日期和收回金額，承兌匯票移交人，承兌匯票的簽收人等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票據(jù)后，在賬目?jī)?nèi)逐筆注銷(xiāo)。（二）其他應(yīng)收款的管理其他應(yīng)收款是指公司發(fā)生的除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其它各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)；

1.公司設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行總分類(lèi)核算，并按其性質(zhì)不同分別設(shè)有不同的二級(jí)科目，進(jìn)行明細(xì)核算。月末結(jié)出各明細(xì)賬戶(hù)余額，并與總分類(lèi)賬核對(duì)，作到賬賬相符；

2.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員針對(duì)其他應(yīng)收款項(xiàng)定期與相關(guān)人員對(duì)賬，及時(shí)催繳應(yīng)收款項(xiàng)。人事管理第一部分員工考勤管理制度公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,日?？记诠ぷ饔煽偨?jīng)辦負(fù)責(zé)，員工遲到、早退，部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給與部門(mén)負(fù)責(zé)人雙倍處罰。一、工作時(shí)間（一）每周工作6天，休息一天，國(guó)家規(guī)定的法定假日休假根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整休假天數(shù)。（二）日常辦公人員上班時(shí)間冬令時(shí)：上午8：00—11：30下午：13：00—16：30；夏令時(shí)：上午7：30—11：30下午：13：00—17：00；（三）冬、夏令時(shí)轉(zhuǎn)換以總經(jīng)辦通知為準(zhǔn)。二、考勤辦法（一）員工上、下班實(shí)行指紋打卡。指紋不能識(shí)別的員工，上、下班時(shí)需到總經(jīng)辦簽字確認(rèn)。（二）上班時(shí)間已到而未到崗者，視為遲到；下班時(shí)間未到而提前離崗者，視為早退；工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)而離開(kāi)工作崗位者，視為擅離職守；遲到、早退、擅離職守超過(guò)30分鐘，或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者，視為曠工；（三）遲到、早退標(biāo)準(zhǔn)如下：1、遲到、早退10分鐘以?xún)?nèi)（含10分鐘）罰款10元，10分鐘-30分鐘（含30分鐘）罰款50元，30分鐘以上罰款100元。2、遲到、早退月度累計(jì)3次者，扣罰一日工資。累計(jì)6次，扣罰二日工資，以此類(lèi)推。（四）如因工作事由沒(méi)能按時(shí)打卡，個(gè)人需填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》，經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理、副總簽字審核后報(bào)總經(jīng)辦。《未打卡說(shuō)明表》必須于第二日上交，如未能及時(shí)上交另行后補(bǔ)者總經(jīng)辦不予受理，扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)工資。三、曠工員工曠工不超過(guò)半天，扣罰1天工資；曠工1天，扣罰2天工資，以此類(lèi)推。有下列情況之一者以曠工處理：未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準(zhǔn)假而私自休假者。不服從調(diào)配而不上班者。因打架斗毆致傷或公安機(jī)關(guān)拘役而不上班者。其他無(wú)正當(dāng)理由缺勤者。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三天及以上者，予以立即辭職。四、請(qǐng)假1、員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，明確請(qǐng)假理由、請(qǐng)假時(shí)間，按規(guī)定程序簽批，交由總經(jīng)辦確認(rèn)后生效，總經(jīng)辦將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》進(jìn)行備案，未按程序?qū)徟?，而擅自離開(kāi)工作崗位或假期已滿(mǎn)未歸又無(wú)續(xù)假手續(xù)的，一律按曠工處理。（如直系家屬突發(fā)意外，可先以電話(huà)或短信方式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，事后補(bǔ)假）。2、員工請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理審批，兩天由部門(mén)副總審批，三天以上由部門(mén)經(jīng)理會(huì)同部門(mén)副總給予意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。3、事假：請(qǐng)假2小時(shí)以上4小時(shí)以?xún)?nèi)（包含4小時(shí)）扣罰0.5天工資，請(qǐng)假4小時(shí)以上，扣罰全天工資。事假期滿(mǎn)后，辦理銷(xiāo)假手續(xù)；4、病假：公司員工因病治療請(qǐng)假，辦理銷(xiāo)假手續(xù)時(shí)需持有縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明及繳費(fèi)票據(jù)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事專(zhuān)員進(jìn)行確認(rèn)，作為不扣除工資的依據(jù)。5、婚假：公司員工申請(qǐng)婚假，3天之內(nèi)（含3天）不扣除工資。6、喪假：?jiǎn)T工配偶、直系親屬及岳父母、公婆去世，3天之內(nèi)（含3天）不扣除工資。五、滿(mǎn)勤獎(jiǎng)勵(lì)滿(mǎn)勤的員工在工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，并作為年終獎(jiǎng)的一項(xiàng)考核依據(jù)。第二部分員工聘用、離職、辭退（開(kāi)除）管理制度第一節(jié)員工聘用管理制度一、內(nèi)部崗位調(diào)整空缺崗位原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行合理調(diào)整，如不能滿(mǎn)足崗位要求再進(jìn)行社會(huì)招聘。

二、外部招聘1、由公司各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)公司實(shí)際崗位工作職責(zé)確定招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件，提報(bào)招聘申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由總經(jīng)辦人事專(zhuān)員著手辦理。2、招聘信息經(jīng)審核無(wú)誤后，人事專(zhuān)員及時(shí)將相關(guān)信息發(fā)布至公司招聘網(wǎng)站及其他相關(guān)招聘途徑。發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著“效率第一，經(jīng)濟(jì)合理”的原則，針對(duì)不同的人才級(jí)別，選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。3、人事專(zhuān)員有義務(wù)定期查閱并篩選相關(guān)應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷，并及時(shí)對(duì)符合要求的人員發(fā)出面試邀請(qǐng)。面試邀請(qǐng)可以通過(guò)電話(huà)邀約和短信邀約兩種形式。4、對(duì)于應(yīng)約參加面試測(cè)評(píng)的人員，人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)相應(yīng)接待及安排參加面試人員填寫(xiě)應(yīng)聘登記表。應(yīng)聘登記表是作為公司對(duì)人員面試的基本依據(jù)，人事專(zhuān)員必須對(duì)其妥善保管，參與面試的人員一經(jīng)錄用，應(yīng)聘登記表應(yīng)加入其檔案（詳見(jiàn)人事檔案管理規(guī)定）。5、面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試5.1初試由人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。主要包括面試測(cè)評(píng)者的基本信息、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)，離開(kāi)原工作單位的原因、工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題、教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問(wèn)題、與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)人員還須調(diào)查其家庭背景。5.2面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在一個(gè)安靜無(wú)干擾的場(chǎng)所，提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料（應(yīng)聘登記表、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等，并在應(yīng)聘登記表中的初試意見(jiàn)欄填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)）。

5.3對(duì)于初試不合格人員，應(yīng)建議其放棄，并通知其結(jié)果，對(duì)于有培養(yǎng)價(jià)值的初試人員，可以對(duì)其基本信息進(jìn)行存檔，做好公司人員儲(chǔ)備，對(duì)初試合格者，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。5.4復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行。人事專(zhuān)員將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門(mén)，同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。5.5復(fù)試考核者應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)參與復(fù)試人員進(jìn)行考核，對(duì)于不符合要求的人員應(yīng)建議放棄或反饋人事專(zhuān)員，由人事專(zhuān)員進(jìn)行另行通知，對(duì)于符合的人員，考核者應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)應(yīng)聘登記表中復(fù)試意見(jiàn)一欄。5.6對(duì)于公司中層或以上人員外聘錄用，必須由分管副總對(duì)其進(jìn)行復(fù)試，經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可入職。三、人員入職1、對(duì)于決定錄用人員，人事專(zhuān)員根據(jù)用人部門(mén)確定的上崗時(shí)間，通知員工報(bào)到，報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料：學(xué)歷證、資格證、身份證（原件）；近期免冠1寸照片3張；其他證件。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人力專(zhuān)員處報(bào)到，無(wú)特殊原因逾期不到者，取消上崗資格。

四、入職手續(xù)的辦理新錄用人員應(yīng)到人事專(zhuān)員處辦理報(bào)到手續(xù)。人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)審核相關(guān)證件，并將證件復(fù)印后存檔；指導(dǎo)新員工填寫(xiě)履歷表，建立新員工個(gè)人檔案；人事專(zhuān)員應(yīng)于一周內(nèi)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。五、試用、轉(zhuǎn)正新聘人員除分管副總或總經(jīng)理特批，可免予試用或縮短試用期外，一般都必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期。無(wú)特殊情況，試用期最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。員工轉(zhuǎn)正以O(shè)A流程批示為準(zhǔn)。人事專(zhuān)員根據(jù)OA流程顯示的批準(zhǔn)意見(jiàn)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。第二節(jié)員工離職、辭退（開(kāi)除）管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司的人事管理，規(guī)范公司和員工的勞動(dòng)用工行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，使公司的人事管理規(guī)范化，合理化，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍適合本公司所有員工

三、職責(zé)1、部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)人員離職、辭退及開(kāi)除的一次審批。2、分管副總負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)人員離職、辭退及開(kāi)除的二次審批。3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、辭退及開(kāi)除的最終審批。4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理員工離職、辭退及開(kāi)除的手續(xù)。5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理員工離職、辭退及開(kāi)除的結(jié)算手續(xù)。四、要求（一）離職1、員工離職時(shí)間規(guī)定1.1試用期員工離職提前一周告知公司。1.2正式員工離職提前一個(gè)月告知公司。1.3《離職申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在十個(gè)工作日內(nèi)與相關(guān)部門(mén)辦理完交接手續(xù)。2、員工離職程序2.1本公司員工因故離職時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》，寫(xiě)明真實(shí)離職原因，填好后提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，等待審批。

2.2《離職申請(qǐng)單》批準(zhǔn)后，申請(qǐng)人填寫(xiě)《離職交接單》，與相關(guān)部門(mén)辦理交接事宜。3、員工離職工資的發(fā)放3.1員工離職工資發(fā)放時(shí)間與公司制定的工資發(fā)放時(shí)間一致。3.2員工離職在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未辦理完交接手續(xù)，并且不來(lái)上班，考勤按曠工處理。（二）辭退（開(kāi)除）

1、員工有下列行為者，予以辭退（開(kāi)除）

1.1

工作能力及效率無(wú)明顯提高者，工作責(zé)任心不強(qiáng)、績(jī)效考核不合格、不參加培訓(xùn)或培訓(xùn)成績(jī)不合格者。

1.2

在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符錄用條件者。

1.3在公司以外從事兼職者。1.4因患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的。1.5

違反公司規(guī)章制度，不服從領(lǐng)導(dǎo)或擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。1.6工作疏忽，使公司蒙受重大損失者。1.7營(yíng)私舞弊，挪用公款，收受賄賂、傭金者。1.8造謠誹謗、惡意中傷他人、拉幫結(jié)伙、泄露公司機(jī)密，偷盜同事和公司財(cái)務(wù)者。1.9被依法追究刑事責(zé)任的。

2、

員工辭退（開(kāi)除）程序2.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)完畢，確認(rèn)辭退（開(kāi)除），在當(dāng)日內(nèi)辦理完交接手續(xù)。2.1在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦理完交接手續(xù)，逾期按曠工處理。

3、員工辭退（離職）工資的發(fā)放3.1員工辭退（開(kāi)除）工資發(fā)放時(shí)間與公司制定的工資發(fā)放時(shí)間一致。3.2造成重大損失者，要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三部分薪酬管理制度1、目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用，進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道，建立一套相對(duì)密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系，根據(jù)公司現(xiàn)狀，特制定本規(guī)定。2、制定原則本方案本著公平、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原則制定。公平：是指相同崗位的不同員工享受同等級(jí)的薪酬待遇；同時(shí)根據(jù)員工績(jī)效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同，對(duì)職級(jí)薪級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，可上可下同時(shí)享受或承擔(dān)不同的工資差異。競(jìng)爭(zhēng)：使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。激勵(lì)：是指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)相同職級(jí)的薪酬實(shí)行區(qū)域管理，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任心。經(jīng)濟(jì)：在考慮公司承受能力大小、利潤(rùn)和合理積累的情況下，合理制定薪酬，使員工與企業(yè)能夠利益共享。3、制定依據(jù)本規(guī)定制定的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值（對(duì)企業(yè)的影響、解決問(wèn)題、責(zé)任范圍、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素）及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素。4、級(jí)別工資劃分公司薪酬執(zhí)行級(jí)別工資，調(diào)整級(jí)別依據(jù)績(jī)效成績(jī)及日常表現(xiàn)進(jìn)行級(jí)別評(píng)定。5、薪酬組成基本工資+績(jī)效工資+工齡工資+職稱(chēng)工資-個(gè)人相關(guān)扣款+業(yè)務(wù)提成+獎(jiǎng)金基本工資：公司根據(jù)崗位職責(zé)，工作情況等制定崗位工資。崗位工資的70%作為基礎(chǔ)工資。績(jī)效工資：崗位工資的30%作為績(jī)效工資。工齡工資：公司實(shí)行工齡工資制，工齡滿(mǎn)一年，工齡工資每月50元。工齡工資計(jì)算以年為單位，50元為基數(shù)，依次類(lèi)推。職稱(chēng)工資：公司根據(jù)職稱(chēng)按月發(fā)放職稱(chēng)工資。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按職稱(chēng)高低，高級(jí)職稱(chēng)100元/月、中級(jí)職稱(chēng)50元/月?？劭畎ǜ鞣N福利、保險(xiǎn)的個(gè)人承擔(dān)的部分、個(gè)人所得稅及缺勤等。業(yè)務(wù)提成：公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員享受業(yè)務(wù)提成，按公司業(yè)務(wù)提成管理規(guī)定執(zhí)行。獎(jiǎng)金：獎(jiǎng)金是公司為了完成專(zhuān)項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)，包括年終獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。6、試用期薪酬試用期間績(jī)效考核扣分只記錄分?jǐn)?shù)，不進(jìn)行扣款。在試用期內(nèi)或被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的及試用期間員工自己離職的，不享受試用期間的獎(jiǎng)金。7、薪酬調(diào)整薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整。整體調(diào)整：指公司根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整，包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整，調(diào)整幅度由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況決定。個(gè)別調(diào)整：主要指薪酬級(jí)別的調(diào)整，公司在年初根據(jù)員工上年度整體工作表現(xiàn)對(duì)員工工資進(jìn)行調(diào)整。3）員工薪酬調(diào)整由總經(jīng)理審批，審批通過(guò)的調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由總經(jīng)辦執(zhí)行。8、薪酬的支付8.1薪酬支付時(shí)間計(jì)算執(zhí)行月薪制的員工，日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按公司規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算。薪酬支付時(shí)間：當(dāng)月工資為下月15日。遇到雙休日及假期，提前到休息日的前一個(gè)工作日或延后到休息日后的第一天發(fā)放。8.2下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除員工工資個(gè)人所得稅。應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng)。公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)（如罰款）。8.3各類(lèi)休假薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)假：以事假標(biāo)準(zhǔn)不予發(fā)放工資?；榧伲喊凑３銮诮Y(jié)算工資（不超過(guò)3天）。喪假：按正常出勤結(jié)算工資（不超過(guò)3天）。事假：?jiǎn)T工事假期間不發(fā)放工資。病假：有縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明及繳費(fèi)票據(jù)不扣除工資。其他假別：按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。9、社會(huì)保障及住房公積金1）新員工入職轉(zhuǎn)正后滿(mǎn)三個(gè)月，公司將為其辦理兩險(xiǎn)（養(yǎng)老、失業(yè)）。2）新員工入職滿(mǎn)一年（自辦理兩險(xiǎn)后延續(xù)12個(gè)月），公司將為其辦理五險(xiǎn)（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育）。3）新員工入職滿(mǎn)二年，公司將為其辦理五險(xiǎn)一金（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、住房公積金）4）老員工入職滿(mǎn)12個(gè)月，公司將為其辦理五險(xiǎn)（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育）。10、薪酬保密總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式渠道。有關(guān)薪酬的書(shū)面材料（包括各種有關(guān)財(cái)務(wù)憑證）必須加鎖管理。工作人員在離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí)，不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲(chǔ)。員工需查核本人工資情況時(shí)，必須由總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的情形予以處罰。第四部分績(jī)效考核管理制度一、目的為了公司第二個(gè)“五年計(jì)劃”的順利實(shí)施，規(guī)范XX公司的績(jī)效管理制度，提高公司全體員工積極主動(dòng)的工作熱情，且著力于在公司的發(fā)展過(guò)程中讓每名員工都能得到相應(yīng)的回報(bào)，在公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境下評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)，促進(jìn)工作目標(biāo)的分解和落實(shí)，督促績(jī)效持續(xù)改進(jìn)，提高公司整體工作效率。二、總則（一）本制度旨在建立XX績(jī)效考核管理評(píng)價(jià)體系和考核辦法，形成“責(zé)任看目標(biāo)、獎(jiǎng)懲憑績(jī)效”的激勵(lì)與約束相結(jié)合的分配機(jī)制。（二）本制度是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)精神，以公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和年度人力資源管理目標(biāo)為指導(dǎo)，以?xún)杉?jí)管理制度為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)各崗位的業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理等評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)先進(jìn)，鞭策落后，實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。（三）本辦法適用于公司全體員工。三、作用（一）對(duì)員工能力和潛力進(jìn)行評(píng)估、培養(yǎng)和跟進(jìn)。（二）了解員工對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。（三）為員工晉升及職務(wù)調(diào)動(dòng)提供參考依據(jù)。（四）為員工的薪酬調(diào)整提供決策依據(jù)。（五）是員工績(jī)效工資及獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。（六）是員工降級(jí)或辭退的依據(jù)。（七）為人力資源規(guī)劃提供基礎(chǔ)依據(jù)。四、考核的原則（一）客觀的原則1、工作計(jì)劃及考核指標(biāo)要符合客觀事實(shí)。2、考核評(píng)價(jià)要有條理依據(jù)，即量化指標(biāo)要以數(shù)據(jù)為依據(jù)，定性指標(biāo)要以客觀事實(shí)為依據(jù)。（二）公平原則1、考核指標(biāo)設(shè)置要公平，需詮釋指標(biāo)的難易度，協(xié)調(diào)度及專(zhuān)業(yè)度。2、考核權(quán)重要公平，需詮釋其崗位職責(zé)、考核各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重。3、考核評(píng)價(jià)要公平，嚴(yán)格按照評(píng)價(jià)結(jié)果的比重執(zhí)行。（三）公開(kāi)的原則1、考核制度公開(kāi)、透明。2、考核內(nèi)容公開(kāi)、透明。3、考核過(guò)程公開(kāi)、透明。（四）溝通的原則1、整個(gè)考核過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行考核者與被考核者雙方溝通確認(rèn)。2、考核結(jié)果的反饋嚴(yán)格執(zhí)行溝通，并形成良性改進(jìn)循環(huán)。3、被考核者對(duì)考核者提出的改進(jìn)意見(jiàn)，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，并及時(shí)完成相應(yīng)制度。（五）時(shí)效原則1、員工考核是對(duì)考核期內(nèi)工作成果的綜合評(píng)價(jià)，不應(yīng)將本考核期之前的表現(xiàn)強(qiáng)加于本考核期評(píng)價(jià)中。2、不能以近期的業(yè)績(jī)或一兩個(gè)成果來(lái)代替整個(gè)考核期內(nèi)業(yè)績(jī)。3、對(duì)考核結(jié)果有異議的，必須在本考核結(jié)束后一周內(nèi)（7日）提出申訴。（六）公私分明原則整個(gè)考核過(guò)程不可參雜個(gè)人主觀因素。五、被考核者和考核者的權(quán)限及期限（一）被考核者1、公司除總經(jīng)理以外的所有人員都是被考核者。2、不參加考核員工：（1）未畢業(yè)實(shí)習(xí)期員工，學(xué)徒工等。（2）季度考核期內(nèi)累積不到崗超過(guò)1個(gè)月的員工不參加季度考核。（3）全年考核期內(nèi)累積不到崗3個(gè)月的員工不參加全年年終考核。全年考核截止時(shí)間為12月31日。（4）對(duì)于連續(xù)工作滿(mǎn)6個(gè)月的員工，《員工績(jī)效考核評(píng)分表》評(píng)分為6次以上，可以參加半年獎(jiǎng)考核（但不包含工作滿(mǎn)9個(gè)月以上的員工）。（二）考核者1、第一考核者為被考核者的直接上級(jí)。2、第二考核者為被考核者的隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或第一考核者的直接上級(jí)。3、如跨部門(mén)借調(diào)，被考核者在借調(diào)期內(nèi)，則按照借調(diào)崗位的職級(jí)確認(rèn)第一考核者和第二考核者。4、我公司的考核者為業(yè)務(wù)主管、部門(mén)經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)辦。六、績(jī)效考核權(quán)重考核內(nèi)容每月《員工績(jī)效考核評(píng)分表》的總分為100分，按照工作由重要到輕，由急到緩的順序進(jìn)行填寫(xiě)表格，并且相應(yīng)填寫(xiě)各項(xiàng)工作目標(biāo)分值，工作自評(píng)和各考核者評(píng)分時(shí)參照以下考核評(píng)分依據(jù)。根據(jù)公司員工崗位不同，其考核側(cè)重點(diǎn)不同，所分權(quán)重百分比也不同。領(lǐng)導(dǎo)指揮策劃崗包括公司各部門(mén)經(jīng)理；工程項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管崗位：主要針對(duì)工作任務(wù)完成度占權(quán)重60%；綜合能力權(quán)重20%（執(zhí)行力、理解判斷能力、計(jì)劃能力、指導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力）；綜合職業(yè)素養(yǎng)權(quán)重10%（工作責(zé)任心、工作態(tài)度、企業(yè)責(zé)任感）。實(shí)際操作運(yùn)行崗是指實(shí)施操作的崗位和基層員工崗位，主要針對(duì)工作任務(wù)完成度權(quán)重60%、綜合能力權(quán)重20%（執(zhí)行力、工作熟練程度、統(tǒng)籌安排能力、工作改進(jìn)能力、工作獨(dú)立性、部門(mén)間協(xié)作）；綜合職業(yè)素養(yǎng)權(quán)重10%（工作責(zé)任心、工作態(tài)度、企業(yè)責(zé)任感）。綜合表現(xiàn)由總經(jīng)辦考核，分值權(quán)重為10%。七、考核指標(biāo)制定規(guī)則（一）考核指標(biāo)設(shè)計(jì)遵循以下原則（SMART）1、具體性定性指標(biāo)設(shè)定需清晰明確，描述需具體、簡(jiǎn)練。2、可測(cè)量性考核指標(biāo)盡可能量化，對(duì)無(wú)法量化的指標(biāo)，必須要明確間斷性成果。3、可達(dá)性績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定要設(shè)在員工經(jīng)過(guò)一定的努力可達(dá)到的范圍內(nèi)。4、關(guān)聯(lián)性員工績(jī)效指標(biāo)必須與部門(mén)工作目標(biāo)具有明確的關(guān)聯(lián)性，最終與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合5、時(shí)限性績(jī)效指標(biāo)的完成，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。（二）以工作任務(wù)完成情況為依據(jù)1、工作任務(wù)提取按照工作輕重緩急進(jìn)行排序，根據(jù)權(quán)重由大到小排列。2、工作完成度權(quán)重不低于50%。3、工作事項(xiàng)中無(wú)法量化的指標(biāo)為定性指標(biāo)，必須明確階段性成果標(biāo)準(zhǔn)。八、績(jī)效考核實(shí)施進(jìn)程時(shí)間范圍月度考核：月初第一天至月末最后一天。季度考核：季初第一天至季末最后一天。半年獎(jiǎng)考核：對(duì)工作滿(mǎn)6個(gè)月以上的員工可以參加半年獎(jiǎng)考核。年終考核：考核時(shí)間截止到當(dāng)年的12月31日?？己朔绞剑憾靠己撕投ㄐ钥己讼嘟Y(jié)合、工作能力和綜合職業(yè)素質(zhì)表現(xiàn)相結(jié)合。九、績(jī)效考核評(píng)定成果（一）考核指標(biāo)=定量指標(biāo)（關(guān)鍵指標(biāo)）＋定性指標(biāo)。（二）考核評(píng)分=由被考核者部門(mén)考核（權(quán)重90%）＋總經(jīng)辦考核（權(quán)重10%）。（三）考核成果按實(shí)際分值分為：優(yōu)秀、良好、一般、不合格。（四）實(shí)發(fā)工資=工資*績(jī)效得分系數(shù)，《員工考核評(píng)價(jià)表》中體現(xiàn)考核系數(shù)。十、績(jī)效考核的組織實(shí)施細(xì)則（一）、職責(zé)分工1、總經(jīng)辦（1）績(jī)效考核的最高審批機(jī)構(gòu)。（2）負(fù)責(zé)整體績(jī)效體系的建設(shè)。（3）負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作的組織實(shí)施。（4）負(fù)責(zé)匯總考核各項(xiàng)資料，并制定分析報(bào)告。（5）負(fù)責(zé)員工考核檔案的收集、整理、并定期裝入員工檔案。（6）負(fù)責(zé)員工申訴工作的處理。（7）負(fù)責(zé)核定績(jī)效工資，并按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。（8）對(duì)各部門(mén)的員工績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行審定核查。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人（分管副總）（1）根據(jù)本制度制定適合各自業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)的員工績(jī)效管理方案，并上報(bào)總經(jīng)辦。（2）負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理方案的具體執(zhí)行。（3）按時(shí)完成績(jī)效考核工作，并接受總經(jīng)辦審核。（4）負(fù)責(zé)組織績(jī)效目標(biāo)的分解，落實(shí)到部門(mén)內(nèi)各崗位上。（5）保證員工績(jī)效工作的完成，并對(duì)各級(jí)考核者的考核準(zhǔn)確性和公平性給予監(jiān)督。（6）對(duì)整個(gè)部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果負(fù)責(zé)，控制比例分布。（7）對(duì)考核者的監(jiān)督，員工工作指標(biāo)的最終確定。（8）下達(dá)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織、制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；3、各級(jí)考核者（包括副總）（1）負(fù)責(zé)貫徹公司考核體系，并做好解讀工作。（2）負(fù)責(zé)針對(duì)其管理的被考核者，編制考核期的工作計(jì)劃，提取重點(diǎn)考核指標(biāo)，并設(shè)置權(quán)重。（3）對(duì)被考核者進(jìn)行績(jī)效評(píng)分。（4）負(fù)責(zé)與被考核者進(jìn)行績(jī)效面談，制定績(jī)效管理計(jì)劃。4、被考核者（1）負(fù)責(zé)對(duì)本崗位工作職責(zé)及年度工作計(jì)劃認(rèn)真分解，做到有序、高效。（2）負(fù)責(zé)在考核期內(nèi)認(rèn)真評(píng)價(jià)自己的工作內(nèi)容及工作成果，并提供依據(jù)。（3）對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行分析，真對(duì)不足提出意見(jiàn)。十一、績(jī)效考核具體執(zhí)行步驟：具體時(shí)間見(jiàn)《計(jì)劃進(jìn)程表》（一）根據(jù)公司年度工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作事項(xiàng)，按照考核時(shí)間進(jìn)程，在規(guī)定時(shí)間制定《員工績(jī)效考核評(píng)分表》，做好本人工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作事項(xiàng)分解。并與直屬上級(jí)進(jìn)行確定工作任務(wù)和各項(xiàng)權(quán)重，雙方簽字確認(rèn)?？己似诮Y(jié)束上報(bào)時(shí)，如在考核期內(nèi)出現(xiàn)臨時(shí)重要工作內(nèi)容時(shí)，可一同上報(bào)一份《工作任務(wù)補(bǔ)充說(shuō)明》，并有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。以此作為考核期內(nèi)臨時(shí)發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)任務(wù)的補(bǔ)充，臨時(shí)工作任務(wù)不作當(dāng)月考核依據(jù)，但可以作為年終考核綜合工作表現(xiàn)依據(jù)。在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)。除不可抗因素，臨時(shí)任務(wù)不得影響《員工績(jī)效考核評(píng)分表》中所羅列的計(jì)劃內(nèi)工作任務(wù)。（二）每名員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將各自的《員工績(jī)效考核評(píng)分表》上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以和員工溝通對(duì)《員工績(jī)效考核評(píng)分表》內(nèi)填寫(xiě)的工作內(nèi)容以及工作任務(wù)權(quán)重百分比進(jìn)行調(diào)整，目的確保每名員工的工作飽和度以及不同員工應(yīng)完成的工作計(jì)劃之間的差額。按照《考核進(jìn)程時(shí)間表》規(guī)定的時(shí)間調(diào)整完成。（三）按照考核進(jìn)程表的時(shí)間規(guī)定，各部門(mén)、各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬員工完成工作的實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，按照《工作績(jī)效考核評(píng)分表》中所填寫(xiě)的工作計(jì)劃完成情況及工作表現(xiàn)進(jìn)行打分。（四）、考核者與被考核者就工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行績(jī)效面談，并填寫(xiě)《員工績(jī)效面談表》，確認(rèn)考核結(jié)果，并制定改進(jìn)計(jì)劃方案。（五）按照《考核進(jìn)程時(shí)間表》時(shí)間規(guī)定將考核情況和面談情況上報(bào)總經(jīng)辦。（六）總經(jīng)辦按照考核進(jìn)程做好匯總，并形成分析報(bào)告，對(duì)評(píng)分結(jié)果超出《員工考核評(píng)價(jià)表》中所規(guī)定比例的部門(mén)，將返回該部門(mén)進(jìn)行重新調(diào)整。（七）對(duì)工作紀(jì)律性、部門(mén)間協(xié)作能力、各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、綜合職業(yè)素質(zhì)表現(xiàn)等由總經(jīng)辦據(jù)實(shí)打分?？偨?jīng)辦權(quán)重百分比設(shè)定為10%。（八）總經(jīng)辦按照《考核進(jìn)程時(shí)間表》規(guī)定時(shí)間將考核工資表匯總上報(bào)給財(cái)務(wù)，同時(shí)統(tǒng)一收集并整理《工作績(jī)效考核評(píng)分表》，入檔保存作為每名員工長(zhǎng)期工作狀態(tài)記錄備案。（九）財(cái)務(wù)部按照上報(bào)結(jié)果每月15—16日開(kāi)上月員工績(jī)效考核工資。每季度發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。十二、績(jī)效面談或績(jī)效跟蹤表（一）績(jī)效面談是績(jī)效管理中的非常重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)績(jī)效面談實(shí)現(xiàn)上級(jí)主管和下屬之間對(duì)工作情況的溝通和確認(rèn)，找出工作中的優(yōu)勢(shì)和不足，并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。（二）績(jī)效面談應(yīng)和考核一起完成，由員工先進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，考核者就下屬績(jī)效計(jì)劃貫徹執(zhí)行情況及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全面回顧，總結(jié)和評(píng)估，并將結(jié)果和相關(guān)信息反饋給員工，形成書(shū)面改進(jìn)計(jì)劃。并就下一月和下一季度的工作計(jì)劃進(jìn)行溝通和確認(rèn)。（三）績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃可以不做為下一考核期指標(biāo)項(xiàng)目。（四）績(jī)效面談結(jié)果填入《績(jī)效面談表》，呈報(bào)總經(jīng)辦備案。（五）如果在忙碌階段，績(jī)效面談難以實(shí)現(xiàn)，可用《績(jī)效跟蹤表》來(lái)實(shí)現(xiàn)考核。十三、員工申訴在績(jī)效考評(píng)過(guò)程中，員工如果認(rèn)為不公平對(duì)待，或?qū)荚u(píng)結(jié)果感到不滿(mǎn)意，有權(quán)在考核期間或考核一周內(nèi)直接向總經(jīng)辦或第二考核人提交書(shū)面申述（申訴表附后）。對(duì)申訴的處理程序如下：（一）調(diào)查事實(shí)：與申訴涉及的各方面人員核實(shí)員工申訴事項(xiàng)，聽(tīng)取員工本人、同事、總經(jīng)辦、部門(mén)副總經(jīng)理的意見(jiàn)和建議，了解事情的經(jīng)過(guò)和原因，以使能對(duì)申訴的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。（二）協(xié)調(diào)溝通：在了解情況、掌握事實(shí)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)申訴雙方當(dāng)事人的溝通和理解，與申訴雙方當(dāng)事人探討協(xié)商解決的途徑。（三）提出處理意見(jiàn)：在綜合各方面意見(jiàn)的情況下，對(duì)申訴所涉及事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定，確認(rèn)在績(jī)效考核管理中是否存在的違反公司規(guī)定的行為，對(duì)申訴提出處理建議。（四）落實(shí)處理意見(jiàn)：將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人和總經(jīng)理并監(jiān)督落實(shí)。（五）申述處理總經(jīng)辦在一周內(nèi)完成對(duì)申述材料及證明材料的審核及調(diào)查，并就申訴調(diào)查結(jié)果及處理意見(jiàn)反饋給申訴人，如果申訴人在一周內(nèi)未提出任何異議，將視為申訴人接受申述處理結(jié)果。十四、績(jī)效考核的影響意義客觀公正的貫徹落實(shí)的績(jī)效考核，對(duì)員工起到了積極地推動(dòng)作用，讓全體員工真正意識(shí)到多勞多得、少勞少得、不勞不得的實(shí)際情況，從而激勵(lì)員工的主觀能動(dòng)性，使其能主動(dòng)、認(rèn)真、高效、務(wù)實(shí)的去工作，以爭(zhēng)取更多的回報(bào)。杜絕在企業(yè)中出現(xiàn)“多干少干一個(gè)樣、干和不干一個(gè)樣”的懶散推諉現(xiàn)象，能夠?yàn)閱T工和企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。為實(shí)現(xiàn)“第二個(gè)五年計(jì)劃”奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。行政管理第一部分打?。◤?fù)?。┕芾碇贫?．目的為了使打?。◤?fù)印）工作規(guī)范化、合理化，同時(shí)能夠有效的節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)，降低公司管理成本，特制定本制度。2．適用范圍本制度適用于公司全體員工。3．打?。◤?fù)印）文件規(guī)定3．1本著節(jié)約的原則，公司員工當(dāng)工作必需時(shí)，可利用公司資源打?。◤?fù)印）相關(guān)材料。私人材料一律不允許在公司打?。◤?fù)?。?，發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人罰款50元。3．2打?。◤?fù)印）文件有專(zhuān)人管理，要進(jìn)行打?。◤?fù)印）登記，紙張使用要計(jì)入各部門(mén)管理成本，其中不包含二次用紙。3．3員工若打印（復(fù)?。┓钦綄?duì)外文檔，如自用技術(shù)文檔、自用學(xué)習(xí)材料、內(nèi)部交流文檔等，應(yīng)首選二次用紙。3．4文件打印前，打印人要先校對(duì)文字和版面，打印的資料要一次性完成，嚴(yán)禁重復(fù)打印，造成紙張浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)對(duì)打印人處以30元罰款。3．5員工電腦可以共享打印機(jī)，有需要打?。◤?fù)?。┑牟牧?，請(qǐng)打印人事先將文件排好版，并詳細(xì)填寫(xiě)《打?。◤?fù)?。┑怯洷怼?，通過(guò)QQ傳給打印管理員。待打印管理員準(zhǔn)備就緒發(fā)出指令后，即可打印。打印完畢后，打印管理員整理好打印的文件并放在固定位置。如未經(jīng)打印管理員同意，擅自打印的，每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)打印人處以30元的罰款。3．6材料打印（復(fù)?。┩瓿珊?，打印人應(yīng)盡快取走，以防止泄密或丟失。如果不能及時(shí)取走，則立即通知打印管理員進(jìn)行妥善保管。3．7對(duì)于沒(méi)有領(lǐng)取的打?。◤?fù)?。┎牧?，打印管理員最多保留2天。2天后仍不來(lái)領(lǐng)取，此次紙張費(fèi)用按1元/張由打印人承擔(dān)，并處以30元的罰款。3．8打?。◤?fù)?。┻^(guò)程若出現(xiàn)機(jī)器故障，則由總經(jīng)辦處理。除非了解打?。◤?fù)?。C(jī)的維修，否則不允許擅自處理故障，以防止維修不當(dāng)對(duì)機(jī)器造成再次損壞。3．9打印管理員下班后，有需要打印（復(fù)?。┑?，打印人要填寫(xiě)登記表，并同時(shí)將《打?。◤?fù)?。┑怯洷怼吠ㄟ^(guò)QQ傳給打印管理員。違反規(guī)定一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)打印人罰款50元。4．對(duì)打印管理員的規(guī)定4．1打印管理員有責(zé)任看護(hù)好我司人員的各種打?。◤?fù)印）材料和其他材料，不允許非我司人員接觸這些資料。4．2對(duì)于打?。◤?fù)?。┖玫牟牧希蛴」芾韱T要進(jìn)行分類(lèi)保管，并及時(shí)通知打印人及時(shí)取走。對(duì)不用的機(jī)密文件做銷(xiāo)毀處理，普通類(lèi)文件做二次用紙?zhí)幚怼?．3打印管理員要詳細(xì)填寫(xiě)打?。◤?fù)?。﹨R總表，每月按部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)給財(cái)務(wù)部，計(jì)入部門(mén)管理成本。4．4打印管理員負(fù)責(zé)打?。◤?fù)印）機(jī)的整潔，保持干凈。同時(shí)負(fù)責(zé)打?。◤?fù)?。C(jī)平時(shí)的保養(yǎng)、及時(shí)更換墨盒等。4．5對(duì)于散落在打印機(jī)、桌面的各種材料，要及時(shí)收起并進(jìn)行臨時(shí)保管，必要的話(huà)交由總經(jīng)辦主任處理。4．6下班后必須對(duì)打?。◤?fù)印）機(jī)進(jìn)行檢查，確保電源關(guān)閉后離開(kāi)。不關(guān)打?。◤?fù)?。C(jī)電源，對(duì)當(dāng)事人罰款30元。第二部分公司內(nèi)部行文規(guī)范為進(jìn)一步規(guī)范公司行文管理，針對(duì)部門(mén)提交的各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示、通知、紀(jì)要等文件中格式繁多、隨意性較強(qiáng)、版面不夠整潔美觀的現(xiàn)象，經(jīng)公司研究決定，對(duì)內(nèi)部行文進(jìn)行規(guī)范，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。一、文件類(lèi)別主要類(lèi)別有：請(qǐng)示、總結(jié)報(bào)告、通知、通報(bào)、決定、技術(shù)文件、報(bào)表等。二、格式要求1、標(biāo)題：一般用宋體二號(hào)、加重、居中，標(biāo)題下空一行，第三行起正文。2、正文：一般為仿宋四號(hào)字。3、行間距：為1.5倍。4、頁(yè)腳：“第*頁(yè)共*頁(yè)”，宋體，五號(hào)字，居中。5、重點(diǎn)：重點(diǎn)的段落標(biāo)題要加重。要突出的內(nèi)容可做其他處理，達(dá)到醒目效果。6、裝訂：一般用A4紙打印，左上角裝訂。特殊文件左側(cè)三分之一和三分之二兩處裝訂。7、落款：文章結(jié)束后，空兩行，右下角寫(xiě)明報(bào)送或下發(fā)部門(mén)名稱(chēng)和日期，上報(bào)文件需在部門(mén)下面簽屬上報(bào)人姓名。8、公司下發(fā)文件編號(hào)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制。如XX字[2008]33號(hào)。9、公司下發(fā)紅頭文件需在文件結(jié)尾標(biāo)記主題詞、主送單位、抄報(bào)、抄送、擬稿人、審核人。用小3號(hào)黑體字。三、公司內(nèi)部發(fā)文流程各部門(mén)根據(jù)工作需求，在保證不違反公司規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、可靠的前提下，各部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)文稿件的撰稿工作，報(bào)送本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，各負(fù)責(zé)人要根據(jù)公司整體大局出發(fā)，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，本著實(shí)事求是的原則，對(duì)文件發(fā)放的緊急程度準(zhǔn)確把握，然后提交審核稿到總經(jīng)理秘書(shū)處進(jìn)行二審，然后提交給各位執(zhí)委進(jìn)行三審，經(jīng)執(zhí)委審核通過(guò)后，報(bào)總經(jīng)理審核、簽發(fā)（如因總經(jīng)理出差等情況，應(yīng)通過(guò)電子郵件等形式報(bào)送總經(jīng)理），根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示修訂、打印，下發(fā)各部門(mén)，各部門(mén)做好收、發(fā)文登記?？偨?jīng)辦催辦收文部門(mén)進(jìn)行文件學(xué)習(xí)執(zhí)行、存檔、立卷、銷(xiāo)毀等有關(guān)事宜。審核過(guò)程中，各位審核人要嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真對(duì)待，對(duì)于違反公司相關(guān)管理規(guī)定等不合理的文件，審核人有權(quán)駁回；對(duì)于觸犯和詆毀公司、嚴(yán)重違背公司精神的文件，審核人有權(quán)駁回，并將情況反饋給監(jiān)察部，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅查處。第三部分文件檔案管理制度一、總則公司的各項(xiàng)檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范公司檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。1、凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室提交備份，從而保證公司辦公室作為公司檔案管理對(duì)口部門(mén)檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實(shí)性。2、公司辦公室負(fù)責(zé)公司檔案管理、文書(shū)立卷的工作，并對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)重視文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。二、歸檔范圍1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。2、公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。3、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）。4、政府、項(xiàng)目批文、合同。5、公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）。6、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。7、公司各部門(mén)年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃。8、公司簽定的各類(lèi)合同。9、公司有效證照、證件、印章。10、具有法律效力及保存價(jià)值的文件。11、公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。12、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。13、公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料。14、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。三、立卷歸檔要求1、公司辦公室應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各部門(mén)應(yīng)在收到歸檔范圍內(nèi)的文件當(dāng)天進(jìn)行存檔備份，特殊情況不得晚于第二天。2、公司部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司辦公室移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。3、各部門(mén)向公司辦公室提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類(lèi)造冊(cè)。4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)。（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。（5）按各類(lèi)檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任人、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。四、檔案保管期限1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為五年至八年，短期為一年至三年。2、確定公司檔案保管期限的原則（1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。（2）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。五、檔案保密級(jí)別1、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi)。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，辦公室主任核定密級(jí)。2、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。六、檔案、圖書(shū)的借閱1、各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任批準(zhǔn)。3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。5、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。七、電腦檔案的管理1、所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專(zhuān)用文件夾，并以“年”為大的文件夾名稱(chēng)，例如“2013年XX總經(jīng)辦文件”，使用電腦工作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類(lèi)存放。2、辦公室主任為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。八、文件、檔案的銷(xiāo)毀1、在工作過(guò)程中形成的個(gè)人臨時(shí)性草稿及文字廢紙，由員工本人通過(guò)碎紙機(jī)自行進(jìn)行破碎銷(xiāo)毀。2、在工作過(guò)程中形成的日常辦公作廢的文件（指一般性文件、重要文件）、復(fù)印廢頁(yè)，需報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核鑒定確已無(wú)保存價(jià)值的，待審核通過(guò)后由部門(mén)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督本部門(mén)員工使用碎紙機(jī)進(jìn)行破碎銷(xiāo)毀。3、日常辦公過(guò)程中形成的過(guò)期作廢的資料、日常辦公作廢的文件（指機(jī)密文件，含公司下發(fā)及上報(bào)的各項(xiàng)文件）報(bào)價(jià)、圖紙等，必須上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確無(wú)保存價(jià)值的可自行銷(xiāo)毀。4、公司總經(jīng)辦定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。5、檔案鑒定工作由辦公室主任主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。6、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。7、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。第四部分工裝管理制度一、目的為樹(shù)立和保持公司良好的企業(yè)形象，塑造企業(yè)文化，進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制訂工裝管理制度，該制度適用于公司全體員工。二、工裝訂制流程工裝的數(shù)量由各部門(mén)根據(jù)現(xiàn)有員工數(shù)量上報(bào)總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一訂做。三、管理細(xì)則1、新入職員工部門(mén)工作滿(mǎn)一周后，可領(lǐng)取部門(mén)崗位工裝。2、工作滿(mǎn)一年以上的員工離職時(shí)，不收取工裝費(fèi)用。工作未滿(mǎn)一年的員工離職，扣除工裝成本費(fèi)（按當(dāng)時(shí)定做費(fèi)用計(jì)算）。3、員工需妥善保管工裝，一旦遺失，全部費(fèi)用由員工承擔(dān)。四、著裝要求1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工裝，不得改變服裝式樣。2、員工對(duì)配發(fā)的工裝有保管、修補(bǔ)的責(zé)任，應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線(xiàn)現(xiàn)象。3、應(yīng)盡量減少工裝在非工作時(shí)間的損耗。4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工裝。五、其他事項(xiàng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度的檢查實(shí)施工作，對(duì)不按制度要求著裝者，按《績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行處罰，每次扣1分。第五部分辦公用品管理制度一、執(zhí)行目的為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、執(zhí)行部門(mén)辦公用品由總經(jīng)辦集中管理，物控部統(tǒng)一采購(gòu)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人有監(jiān)管、督查的責(zé)任。三、辦公用品分類(lèi)辦公用品分為：1、辦公設(shè)備2、日常辦公用品3、低值易耗品辦公設(shè)備包括：電腦、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅、打孔機(jī)、文件柜等。日常辦公用品：剪刀、電話(huà)、訂書(shū)器、計(jì)算器、書(shū)立等。3、低值易耗品包括如：記事本、打印紙、文件夾、筆、膠水、復(fù)寫(xiě)紙等。四、辦公用品申請(qǐng)1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月18-20日由部門(mén)負(fù)責(zé)人匯總提報(bào)部門(mén)所需下月辦公用品申請(qǐng)單至總經(jīng)辦，因人為原因?qū)е罗k公用品申請(qǐng)不全，遺漏等情況，對(duì)當(dāng)事人扣3分。2、總經(jīng)辦辦公用品負(fù)責(zé)人將各部門(mén)提報(bào)的辦公用品申請(qǐng)單匯總，參照庫(kù)存檢查所提報(bào)的辦公用品是否齊全。需要采購(gòu)的辦公用品要填寫(xiě)采購(gòu)單報(bào)給物控部進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)有特殊要求的產(chǎn)品，需要標(biāo)注清楚。3、各部門(mén)采購(gòu)單位價(jià)值在300元以上的辦公用品時(shí)，須提報(bào)OA流程（辦公用品/工具采購(gòu)申請(qǐng)流程）報(bào)請(qǐng)分管副總批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)。特殊辦公用品可以經(jīng)分管副總同意后部門(mén)自行采購(gòu)。五、辦公用品領(lǐng)用1、各部門(mén)于提報(bào)后次月10日，按照提交的辦公用品申請(qǐng)單領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用后在辦公用品出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，行政專(zhuān)員將簽字后的單據(jù)交給財(cái)務(wù)部一份，總經(jīng)辦存檔一份，領(lǐng)用人一份。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理領(lǐng)用手續(xù)的，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人扣3分。2、辦公用品領(lǐng)用后需要調(diào)換或退回的，及時(shí)與總經(jīng)辦溝通辦理調(diào)換或退回。六、辦公用品管理1、個(gè)人領(lǐng)用的辦公設(shè)備和日常辦公用品，由責(zé)任人進(jìn)行日常維護(hù)和管理；屬于部門(mén)公用的辦公設(shè)備和辦公用品，由指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。如有浪費(fèi)或不考慮實(shí)際情況（打印紙過(guò)多），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月績(jī)效考核中扣5分。2、公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)管理，由總經(jīng)辦統(tǒng)一進(jìn)行登記，各負(fù)責(zé)人要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常使用。同時(shí)各負(fù)責(zé)人要對(duì)編號(hào)條碼進(jìn)行維護(hù)，條碼污損無(wú)法辨識(shí)或條碼丟失沒(méi)有及時(shí)粘貼上，在本月績(jī)效考核中扣1分；多次要求補(bǔ)上仍不執(zhí)行視情況績(jī)效扣分5-10分。3、新員工入職領(lǐng)用辦公設(shè)備及辦公用品，行政專(zhuān)員在辦理出庫(kù)時(shí)就要將編號(hào)條碼粘貼到位，沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行在當(dāng)月績(jī)效考核扣3分。4、使用中的辦公設(shè)備和辦公用品出現(xiàn)問(wèn)題及故障，由負(fù)責(zé)人提出維修申請(qǐng)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)處理退換、保修、維修、配件等事宜，非專(zhuān)業(yè)人士，不允許私自進(jìn)行維修維護(hù)。5、個(gè)人領(lǐng)用的辦公設(shè)備和辦公用品，如人為原因造成的損壞或丟失，由本人按價(jià)賠償；非人為原因的損壞應(yīng)提交辦公用品維修、作廢流程，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)處理。6、員工離職需要辦理辦公設(shè)備和辦公用品退庫(kù)，由總經(jīng)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查辦公設(shè)備和辦公用品齊全和完好度，物品丟失或損壞未按規(guī)定執(zhí)行，視情況在當(dāng)月績(jī)效扣分3分，情節(jié)嚴(yán)重處以罰款。7、辦公用品需要調(diào)換或退回，由總經(jīng)辦進(jìn)行核實(shí)，除特殊情況外，未能及時(shí)辦理，相關(guān)責(zé)任人在當(dāng)月績(jī)效扣3分。8、公司辦公用品私用或帶出公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍罰款，從當(dāng)月工資中扣除。9、辦公用品庫(kù)每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，年初財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦對(duì)個(gè)人領(lǐng)用及部門(mén)公用物品全部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。及時(shí)填寫(xiě)盤(pán)虧（盤(pán)盈）表。違反規(guī)定在當(dāng)月績(jī)效中扣2分。10、由總經(jīng)辦辦公用品負(fù)責(zé)人在每月10日前上報(bào)上個(gè)月的固定資產(chǎn)和辦公用品庫(kù)存報(bào)表。違反規(guī)定在當(dāng)月績(jī)效考核中扣2分。第六部分車(chē)輛管理章程第一節(jié)車(chē)輛管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司車(chē)輛使用管理，對(duì)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、車(chē)檢等及時(shí)到位，合理安排調(diào)度車(chē)輛，保障銷(xiāo)售、施工、運(yùn)輸及其它公務(wù)用車(chē)，特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛、私家車(chē)車(chē)輛。三、人員職責(zé)第一條本公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理（副總以上的專(zhuān)用車(chē)輛由副總本人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)自行管理）。每輛車(chē)設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人。公司車(chē)輛的證照、年審、保險(xiǎn)由辦公室指定人員與司機(jī)共同辦理；車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔由各車(chē)司機(jī)負(fù)責(zé)。車(chē)輛沒(méi)有按時(shí)保險(xiǎn)、年審對(duì)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的責(zé)任人罰款100元-500元。車(chē)輛沒(méi)有按時(shí)保養(yǎng)對(duì)該車(chē)輛指定負(fù)責(zé)人罰款100元-500元，車(chē)輛衛(wèi)生不合格對(duì)該車(chē)輛指定負(fù)責(zé)人罰款30元-50元。第二條本公司人員因公外出（非本市城區(qū)）用車(chē)，需提前一天填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦直接委派方可使用。當(dāng)天臨時(shí)用車(chē)，必須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，方可使用。公司人員一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車(chē)，如有個(gè)人緊急或特殊情況必須用車(chē)的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。車(chē)輛耗油費(fèi)及出現(xiàn)的任何問(wèn)題均由使用人承擔(dān)。沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，罰款20元/次。第三條車(chē)輛在調(diào)配給其他人使用時(shí)，必須做好交車(chē)記錄。由于沒(méi)有做好交車(chē)記錄，出現(xiàn)車(chē)損、違章等情況無(wú)法查明責(zé)任人，則由車(chē)輛負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任及損失。各部門(mén)公車(chē)及用于工作的私家車(chē)應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄單》，詳細(xì)記錄每輛車(chē)每天的行駛里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由及部門(mén)，并由辦事人員簽字。辦公室專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)計(jì)的人員每天對(duì)照GPS行車(chē)軌跡進(jìn)行跟蹤、登記、核實(shí)《車(chē)輛行駛記錄單》的真實(shí)性，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。（詳見(jiàn)《公司車(chē)輛GPS動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理制度》）。第二天上午上交頭一天的《車(chē)輛行駛記錄單》，沒(méi)有按時(shí)上交《車(chē)輛行駛記錄單》，罰款30元/次，私家車(chē)沒(méi)有按時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄單》，本次出車(chē)將不計(jì)入車(chē)輛補(bǔ)助。各類(lèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛下班后（中午、晚上），應(yīng)按規(guī)定停放在公司指定停車(chē)地點(diǎn)（公司院內(nèi)或國(guó)富院內(nèi)），鑰匙上交到總經(jīng)辦專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人處。違反規(guī)定罰款30元-50元。司機(jī)不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。因向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)以及不遵守交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任全部由司機(jī)本人承擔(dān)外，公司還要對(duì)司機(jī)給與500元-1000元的處罰。駕駛?cè)藛T不允許酒駕，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元，如酒駕肇事，駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。車(chē)輛用油由辦公室按照公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理控制（詳見(jiàn)《車(chē)輛用油管理規(guī)定》）。車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，由辦公室統(tǒng)一管理，公司鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，各部門(mén)如有車(chē)輛需要進(jìn)廠維修的，首先要填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，提報(bào)到總經(jīng)辦，由車(chē)輛維修負(fù)責(zé)人進(jìn)行價(jià)格比對(duì)、指定維修點(diǎn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可送去指定維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。車(chē)輛沒(méi)有及時(shí)維修對(duì)該車(chē)輛指定負(fù)責(zé)人罰款100元-500元。第十條車(chē)輛應(yīng)結(jié)合季節(jié)變換及實(shí)際車(chē)況由車(chē)輛負(fù)責(zé)人制定大、中修維修計(jì)劃。包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算等，由總經(jīng)辦車(chē)輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行情況核實(shí)、定價(jià)，然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排合適時(shí)間，在指定地點(diǎn)維修。第十一條司機(jī)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、清洗、檢查。第十二條由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車(chē)輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障，所需維修費(fèi)，由司機(jī)全額負(fù)擔(dān)。第十三條車(chē)輛所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)使用情況分別計(jì)入公司費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用里。計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用的主要是用于項(xiàng)目使用而申請(qǐng)的公車(chē)。第十四條總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案管理。包括購(gòu)車(chē)手續(xù)、各類(lèi)證件及維修保養(yǎng)等基礎(chǔ)資料存檔?；A(chǔ)檔案不全的對(duì)總經(jīng)辦專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的責(zé)任人罰款50元-100元。四、車(chē)輛管理第一條公司車(chē)輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配，專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)維護(hù)，確保行車(chē)安全。第二條建立《車(chē)輛管理檔案》、《公司車(chē)輛一覽表》。第三條車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行安全檢查，車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)?？偨?jīng)辦每周做一次車(chē)輛違章查詢(xún)，如有違章通知駕駛?cè)藛T及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理，違章處理不可超過(guò)三日（公司業(yè)務(wù)原因?qū)е逻`章的情況由公司承擔(dān)責(zé)任）。第四條車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好，行駛證、車(chē)鑰匙等不得放在車(chē)內(nèi)，以防發(fā)生盜竊。第五條對(duì)于出車(chē)期間車(chē)輛發(fā)生的磕、碰、撞等現(xiàn)象，責(zé)任在對(duì)方的情況履行相應(yīng)的保險(xiǎn)程序，責(zé)任在本方的視情況給予駕駛?cè)藛T績(jī)效扣分或追加罰款處理。第六條對(duì)于設(shè)有專(zhuān)職司機(jī)負(fù)責(zé)的車(chē)輛，雨天過(guò)后第一時(shí)間要進(jìn)行清洗，車(chē)室內(nèi)要始終保持清潔，否則給予績(jī)效扣分或追加罰款處理。第七條車(chē)輛需要維修時(shí)，不進(jìn)行維修，帶病行駛的，給予責(zé)任人罰款100-300元。第八條分派的部門(mén)的車(chē)輛也要遵守本車(chē)輛管理制度，正常工作時(shí)間車(chē)輛出行使用權(quán)歸部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條副總經(jīng)理配車(chē)也需執(zhí)行本制度各項(xiàng)要求（副總不需填寫(xiě)行車(chē)記錄單）。第十條每年的12月25日屬于全年公司車(chē)輛檢車(chē)日，如果與接車(chē)時(shí)對(duì)照，車(chē)損狀況、車(chē)上備品、工具等出現(xiàn)損傷或丟失，要視情節(jié)輕重車(chē)輛負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按價(jià)賠償。第十一條外出辦事車(chē)輛使用規(guī)定1、下列情況可乘坐公交輕軌車(chē)外出辦事：1.1去市區(qū)，公交車(chē)、輕軌車(chē)方便的；1.2常規(guī)性的外出辦事；1.3沒(méi)有時(shí)間限制的。2、下列情況經(jīng)請(qǐng)示同意，可以打車(chē)外出辦事：2.1有時(shí)間限制，緊急工作任務(wù)的；2.2單位沒(méi)有可派車(chē)輛的；2.3有特殊情況的，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的。3、下列情況可以申請(qǐng)派車(chē)外出辦事：3.1去外環(huán)辦事沒(méi)有公交車(chē)、輕軌車(chē)的；3.2打車(chē)費(fèi)用過(guò)高的；3.3身上帶有貴重物品或資金的；3.4商務(wù)用車(chē)，接送客人的；3.5有特殊情況的，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意的。五、駕駛?cè)藛T管理第一條駕駛公司車(chē)輛人員必須持有《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》，且遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車(chē)，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，駕車(chē)時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)總經(jīng)辦，經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。第三條人員駕車(chē)是一定要遵守交通規(guī)則、文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等），不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。如因駕駛違章及以上原因被罰款或追究刑事責(zé)任的，由當(dāng)事人全權(quán)負(fù)責(zé)。第四條專(zhuān)職司機(jī)人員上班時(shí)間未接到派車(chē)任務(wù)的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē)，在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作，必要時(shí)協(xié)助其他部門(mén)工作。第五條未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。發(fā)現(xiàn)將對(duì)責(zé)任人罰款。第二節(jié)車(chē)輛GPS動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理制度第一條監(jiān)控原則與適應(yīng)范圍

1、車(chē)輛GPS監(jiān)控是指帶有GPS衛(wèi)星定位功能，能實(shí)時(shí)記錄和傳輸車(chē)輛所在位置、行駛路線(xiàn)、行駛速度等，具有定位、監(jiān)控、記錄、警示、指揮調(diào)度、營(yíng)運(yùn)管理、信息、網(wǎng)絡(luò)、通訊等綜合功能的汽車(chē)行駛記錄監(jiān)控管理系統(tǒng)。包括車(chē)輛GPS車(chē)載終端、各級(jí)監(jiān)控平臺(tái)相關(guān)設(shè)備及監(jiān)控管理的軟件系統(tǒng)。2、公司所有用于工作的公共車(chē)輛及個(gè)人車(chē)輛均需安裝車(chē)輛GPS系統(tǒng)。3、凡安裝了車(chē)輛GPS車(chē)載終端的車(chē)輛，均應(yīng)遵守本制度。第二條監(jiān)控員和駕駛員職責(zé)一、監(jiān)控員職責(zé)1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理車(chē)輛GPS監(jiān)控管理平臺(tái)，負(fù)責(zé)平臺(tái)正常使用及維護(hù)，監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2、對(duì)照車(chē)輛使用人上報(bào)的《車(chē)輛行駛記錄單》、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)及工程施工等多方信息，及時(shí)追蹤、分析上報(bào)車(chē)輛的行車(chē)路線(xiàn)、里程及相關(guān)信息，保證車(chē)輛行駛信息的真實(shí)性、合理性。3、監(jiān)控公司車(chē)輛的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況，及時(shí)做好記錄，并上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、監(jiān)控平臺(tái)由專(zhuān)人操作，無(wú)關(guān)人員不得隨意操作。5、監(jiān)控員應(yīng)于次日上報(bào)前一天車(chē)輛跟蹤情況，月底將GPS反映出的數(shù)據(jù)匯總并同時(shí)根據(jù)GPS上產(chǎn)生的即時(shí)數(shù)據(jù)制作分析報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。6、每月初監(jiān)控員根據(jù)GPS登記的車(chē)輛里程數(shù)同車(chē)輛負(fù)責(zé)人對(duì)賬。7、車(chē)輛轉(zhuǎn)移或報(bào)廢，車(chē)管人員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)，對(duì)GPS設(shè)備予以拆卸、變更使用車(chē)輛或予以暫時(shí)保存。8、教育駕駛?cè)藛T樹(shù)立“安全第一”的思想，使從業(yè)人員認(rèn)識(shí)運(yùn)用車(chē)輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)對(duì)運(yùn)輸安全生產(chǎn)的重要性，自覺(jué)接受公司的跟蹤監(jiān)控。二、駕駛員職責(zé)1、GPS車(chē)載終端開(kāi)機(jī)時(shí)間：車(chē)載GPS確保在上班期間處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)（8:00-17:00時(shí)），嚴(yán)禁關(guān)閉，嚴(yán)禁人為破壞車(chē)載終端的正常使用，嚴(yán)禁私自拆除或改變車(chē)載終端結(jié)構(gòu)。出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，以便及時(shí)解決。上班時(shí)間關(guān)閉GPS系統(tǒng)罰款50元-100元。2、行駛中保持終端信息通暢，嚴(yán)禁無(wú)故或惡意手動(dòng)報(bào)警，擾亂平臺(tái)正常工作。3、遵守公司制定的各項(xiàng)行車(chē)安全制度，對(duì)于各類(lèi)違規(guī)，違章行為應(yīng)及時(shí)改正。4、駕駛員有義務(wù)保護(hù)好GPS車(chē)載終端，使其始終處于正常工作狀況。三、監(jiān)控管理日常監(jiān)控管理內(nèi)容，包括車(chē)輛超速處理、偏離規(guī)定線(xiàn)路檢查、夜間車(chē)輛運(yùn)行監(jiān)控、定點(diǎn)停放。1、GPS車(chē)載終端設(shè)備的管理由本車(chē)駕駛?cè)藛T全權(quán)負(fù)責(zé)，公司在日常監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行不正常，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行維護(hù)。2、GPS車(chē)載終端設(shè)備不能正常運(yùn)行，經(jīng)查證系人為破壞的，由本車(chē)駕駛?cè)藛T承擔(dān)設(shè)備維修或更換設(shè)備的費(fèi)用，并處以損失額2倍罰款。要求駕駛員將GPS檢查和使用納入車(chē)輛檢查范圍。如發(fā)現(xiàn)損毀、丟失情況應(yīng)立即匯報(bào)，查明原因和責(zé)任人。3、車(chē)輛送修取車(chē)后應(yīng)對(duì)GPS設(shè)備進(jìn)行檢查，取車(chē)駕駛員有義務(wù)聯(lián)系修理廠予以恢復(fù)。沒(méi)有檢查GPS設(shè)備的責(zé)任人罰款50元-100元。第三節(jié)車(chē)輛用油管理規(guī)定第一條公司車(chē)輛及員工私人車(chē)輛均采用公司油卡加油，車(chē)輛GPS跟蹤員根據(jù)GPS行駛軌跡和車(chē)輛使用人上報(bào)的《車(chē)輛行駛記錄單》以及銷(xiāo)售、施工日?qǐng)?bào)進(jìn)行多方核實(shí)，確定行駛里程數(shù)。第二條私家車(chē)輛沒(méi)有填報(bào)《車(chē)輛行駛記錄單》，視為放棄油補(bǔ)；沒(méi)有開(kāi)啟GPS系統(tǒng)，視為放棄油補(bǔ)。并參照《車(chē)輛管理制度》接受相關(guān)處罰。第三條GPS行駛軌跡與《車(chē)輛行駛記錄單》核算里程允許誤差在5公里以?xún)?nèi)。第四條公司車(chē)輛加油后，使用石油公司交易憑證（加油小票）中加油實(shí)際金額進(jìn)行沖抵，如果交易憑證丟失的，車(chē)輛責(zé)任人自行承擔(dān)，公司只按照實(shí)際交易憑證給予沖抵。年末結(jié)算時(shí)加油卡中的油料金額要保證年初接車(chē)時(shí)的金額。出現(xiàn)差額無(wú)法查明原因由油卡負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部損失。第五條車(chē)輛責(zé)任人使用現(xiàn)金加油，公司不給予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況除外。第六條每輛車(chē)都有專(zhuān)門(mén)的油卡，不允許串卡加油。特殊情況要事先告知總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦做記錄，事后要根據(jù)情況作出處理意見(jiàn)。第七條業(yè)務(wù)部門(mén)使用公車(chē)發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入到項(xiàng)目管理費(fèi)用，綜合運(yùn)營(yíng)部門(mén)使用公車(chē)發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入到部門(mén)管理費(fèi)用。第八條貨車(chē)送貨低于5000元的可以免費(fèi)送貨兩次，超出次數(shù)將按照第七條規(guī)定計(jì)算計(jì)入到項(xiàng)目費(fèi)用里。第九條為鼓勵(lì)使用私家車(chē)輛，私家車(chē)油補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)定為0.8元/公里，次月十日按照GPS跟蹤計(jì)算的行駛里程數(shù)計(jì)算出油補(bǔ)，由總經(jīng)辦直接將油補(bǔ)存入油卡內(nèi)。第十條使用公車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn)定為1.5元/公里，用車(chē)時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，每小時(shí)20元計(jì)入項(xiàng)目成本。年終與項(xiàng)目費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。第十一條公車(chē)每月集中加油三次，即每月10日、20日和30日統(tǒng)一加油。油卡提前一天交給總經(jīng)辦負(fù)責(zé)加油的負(fù)責(zé)人手中。特殊跑長(zhǎng)途的車(chē)輛可以特殊辦理。無(wú)特殊情況將不再專(zhuān)門(mén)辦理加油。沒(méi)有按時(shí)交油卡的罰款20-50元，臨時(shí)使用公車(chē)的司機(jī)在使用后剩余油量低于油量表最低一格而沒(méi)有及時(shí)報(bào)給總經(jīng)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人，對(duì)當(dāng)事人罰款50元-100元。第七部分宿舍管理制度為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設(shè)一個(gè)良好的集體生活環(huán)境，特制定本制度。一、適用范圍：所有居住在公司員工宿舍的人員。二、相關(guān)要求：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。所有住宿人員必須符合身體健康，無(wú)傳染病，無(wú)吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此制度。住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)期限已到，持手續(xù)單到綜合部辦理退宿手續(xù)，經(jīng)同寢室人員驗(yàn)收房間配套設(shè)施以及個(gè)人物品并簽字蓋章后，于離職之日搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價(jià)賠償。住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西，室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準(zhǔn)往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓賭博，嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。住宿人員注意節(jié)約用水、用電，做到水龍頭有開(kāi)有關(guān)，人離房間要關(guān)燈。禁止使用電爐、電飯鍋，不準(zhǔn)私自接電線(xiàn)，預(yù)防火災(zāi)事故，保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。嚴(yán)格遵守作