人力資源系統(tǒng)需求說明書

人力資源系統(tǒng)需求說明書 第15頁共26頁人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第1頁。編寫：01日期：YYYY人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第1頁。編寫：01日期：YYYY-MM-DD審核：日期：批準(zhǔn)：日期：受控狀態(tài)：是發(fā)布版次：1.0日期：YYYY-MM-DD編號：人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書變更記錄日期版本變更說明作者YYYY-MM-DD1.0初始版本XX簽字確認系統(tǒng)模塊對應(yīng)章節(jié)對應(yīng)部門負責(zé)人簽字人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第2頁。

人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第2頁。概述目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強大的競爭優(yōu)勢。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，不斷提升人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為：XXX，XXX項目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員等。范圍系統(tǒng)包括的范圍：代辦事務(wù)處理、人員檔案管理、人事調(diào)配管理、員工請假管理、系統(tǒng)管理。術(shù)語定義XX運行環(huán)境人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第3頁。軟件環(huán)境人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第3頁。名稱版本語種操作系統(tǒng)WindowsServer2000簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺Oracle9i簡體中文應(yīng)用平臺BeaWeblogic(或tomcat)8.1簡體中文客戶端軟件MSIE6.0簡體中文Java開發(fā)工具Eclipse+Myeclipse框架Struts+dao硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1cPU：P42.0G1cPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第4頁。

人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第4頁。需求說明系統(tǒng)功能流程系統(tǒng)功能層次模塊圖人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第5頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第5頁。系統(tǒng)功能說明人員檔案建立符合公司組織機構(gòu)的完整人事檔案庫，記錄公司內(nèi)的員工的檔案信息，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護、查詢和分析便捷的要求，并通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率。基本信息記錄員工基本信息，包括姓名、性別、學(xué)歷、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)等相關(guān)信息。員工（在職、離職）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工基本信息的瀏覽包括員工的全部信息總經(jīng)理查看全部員工的信息；部門經(jīng)理查看本部門員工信息；員工只能查看自己的信息；員工信息增加在員工信息表中加入新增員工的信息只有總經(jīng)理可以添加員工信息；員工信息的修改通過員工編號修改員工信息只有總經(jīng)理可以修改；員工信息的刪除針對已經(jīng)離職的員工，若離職超過一定年限將此員工信息刪除。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第6頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第6頁。員工履歷在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項目。根據(jù)選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護。各級單位可分別對本單位員工進行管理，即可分別維護本單位員工的基本信息。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第7頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第7頁。記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績、開始和結(jié)束時間等信息。記錄員工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。a.員工履歷信息查詢總經(jīng)理可以查詢公司所有員工履歷信息；部門經(jīng)理可以查詢本部門員工履歷信息；員工只可以查詢自己的履歷信息；b.員工履歷信息的修改只有總經(jīng)理可以修改員工履歷信息；c.員工履歷信息的添加只有總經(jīng)理可以添加員工履歷信息；d.員工履歷信息的刪除只有總經(jīng)理可以刪除員工履歷信息；人員基本情況查詢?nèi)肆Y源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第8頁。可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級結(jié)構(gòu)等信息。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第8頁。人員信息的統(tǒng)計按照男女人數(shù)比例統(tǒng)計和按照部門人數(shù)比例統(tǒng)計（其他條件的精確查詢）。人事調(diào)配維護人事調(diào)動相關(guān)信息。 并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息。人事變動主要信息包括：調(diào)配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。人事調(diào)動管理針對人事調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）、晉升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的處理和查詢。查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可以按員工姓名、編號等信息查找員工。對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。a.調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）總經(jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到員工，不需部門經(jīng)理同意，同步更新員工表、履歷表。無法調(diào)動部門經(jīng)理。若調(diào)動的時候，他的新職位號和原職位號一樣，則為平級調(diào)動，只能選擇調(diào)入或者調(diào)出；若選擇錯誤，提交時給以相應(yīng)的提示；b.升職、降職人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第9頁?？偨?jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到員工進行升職，若部門經(jīng)理空缺，進行正常升職程序，修改員工表的職位編號；若已有部門經(jīng)理，則給出“已有部門經(jīng)理，不能升職！”提示。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第9頁?？偨?jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到部門經(jīng)理進行降職，降職以后必須立即提升一名部門經(jīng)理，否則給出提示。同步更新升職和降職后員工（部門經(jīng)理）所在的部門若在調(diào)動時，他的新職位號和原職位不一樣，只能選擇升職降職；若選擇錯誤，提交時給以相應(yīng)的提示；c.新進、辭退新進員工時，若此員工曾在本公司工作過，則將此員工原有信息修改。若員工未在本公司工作過，則為此員工添加員工信息。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第10頁。辭退時，將此員工信息中的狀態(tài)改為離職。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第10頁。人事調(diào)配查詢在員工履歷表中按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔ⅲㄗ儎訒r間、變動前后狀態(tài)、變動原因。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第11頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第11頁。員工請假員工填寫請假條以后，根據(jù)員工選擇的請假類型確定需要的審批類型：若為一級審批則只需要部門經(jīng)理審批，（判斷部門經(jīng)理是否存在，若部門經(jīng)理不存在，則直接送交人事主管審批；同意則更新請假表狀態(tài)為同意，駁回則給出員工提示請假不通過，更新請假表狀態(tài)為不同意。若部門經(jīng)理存在，判斷是否超時，若超時，則提交至人事主管（人事主管充當(dāng)一級審批人）；若不超時，直接審批并給出請假提示。）若為二級審批，先進入一級審批流程，若部門經(jīng)理不存在或長時間未批復(fù)請假信息，則直接將一級審批狀態(tài)改為同意，送交人事主管進行二級審批流程，若部門經(jīng)理存在，則先進行一級審批，同意則送交人事主管進行二級審批，不同意則給員工給以提示（一級審批未通過），不需要提交至人事主管。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第12頁。員工請假流程圖人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第12頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第13頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第13頁。2.2.3.1請假申請：員工填寫請假條以后，根據(jù)員工選擇的請假類型確定需要的審批類型，若為一級審批則只需要部門經(jīng)理審批，同意則更新請假表狀態(tài)為同意，駁回則給出員工提示請假不通過。（在假條審批狀態(tài)下不能再次請假，在假期內(nèi)不能再次請假。若過請假時間則假條作廢）請假人：不用輸入請假類型：選擇請假事由：輸入請假時間：開始時間結(jié)束時間一級審批人：選擇二級審批人：選擇（可選，根據(jù)請假類型所關(guān)聯(lián)的請假級別可能出現(xiàn)）提交按鈕取消按鈕2.2.3.2請假審批：人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第14頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第14頁。編號請假人請假時間申請時間請假類型狀態(tài)操作審批2.2.3.3查看假條詳細信息請假人：不用輸入請假類型：不用輸入請假事由：不用輸入請假時間：不用輸入單選（同意或者不同意）意見：人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第15頁。提交取消人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第15頁。2.2.3.4請假查詢、統(tǒng)計可根據(jù)員工編號、請假時間、請假類型等進行詳細查詢考慮情況：個人，部門經(jīng)理、總經(jīng)理、員工查詢：個人請假記錄部門經(jīng)理：查詢本部門員工請假記錄總經(jīng)理：查詢所有部門員工請假記錄系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進行后臺管理的模塊，包括組織管理。部門管理制定組織機構(gòu)級別，維護名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息。用戶可以指定級別名稱等信息。并可設(shè)置該級別是否可用。不可用的級別，在組織機構(gòu)的設(shè)置中不起作用。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第16頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第16頁。部門維護維護部門的基本信息，可以對部門進行修改操作。部門應(yīng)展示父子關(guān)系――即部門間的所屬關(guān)系。用戶管理對使用本系統(tǒng)的用戶進行維護，維護信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功能界面?？梢詫τ脩暨M行增加、修改、刪除等操作。2.2.4.3.1用戶注冊人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第17頁。2.2.4.3.2密碼修改人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第17頁。2.2.4.4用戶狀態(tài)修改可以實現(xiàn)對用戶狀態(tài)的修改；2.2.4.5部門管理維護人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第18頁?？梢詫崿F(xiàn)對部門的修改與維護人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第18頁。2.2.4.6角色、模塊分配維護角色與模塊的對應(yīng)關(guān)系，使每個角色可以對應(yīng)一個或多個模塊。2.2.4.7用戶角色分配角色是和用戶關(guān)聯(lián)的，角色和用戶可以是多對多的關(guān)系人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第19頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第19頁。3.命名規(guī)范遵循Java編碼規(guī)范類名稱：單詞首字母大寫方法名稱和變量名稱：首字母小寫，其后每單詞首字母大寫包名稱：全小寫常量名程：每字母大寫，每個單詞之間下劃線分隔。包的命名項目根包：com.fit.項目根包下公用一級子包com.fit.bean放置實體對象com.fit.dao用于放置數(shù)據(jù)訪問層類和接口com.fit.exception放置用戶自定義異常com.fit.tools放置公用的工具類com.fit.servlet放置安全管理的servletcom.fit.service放置安全管理的服務(wù)類其它的功能模塊同上數(shù)據(jù)庫命名規(guī)范與表設(shè)計人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第20頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第20頁。用戶表、users用戶名稱uNamevarchar(20)主鍵用戶密碼uPwdvarchar(20)員工編號empIdchar(10)外鍵聯(lián)接員工表員工表、employee員工編號empIdchar(10)主鍵身份證號empcardchar(30)員工姓名empNamevarchar(20)員工性別empSexchar(10)民族empNationvarchar(20)籍貫empPlacevarchar(10)婚否empMarryvarchar(2)年齡empAgeint出生日期empBirthdatetime政治面貌empPoliticvarchar(10)學(xué)歷empEduvarchar(10)專業(yè)empMajorvarchar(20)部門號depIdchar(10)外鍵聯(lián)接部門表職位號postIdchar(10)外鍵聯(lián)接職位表家庭住址empAddressvarchar(50)聯(lián)系電話empPhonechar(15)E_MaileMailchar(20)QQ號 qqchar(20)入職時間inTimedatetime薪資empMoneymoney狀態(tài)empStatusvarchar(20)人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第21頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第21頁。部門表 department部門編號depIdchar(10)主鍵部門名稱depNamevarchar(20)上級部門depUpperchar(10)請假單 leave請假單號leaveIdchar(10)主鍵員工號empIdchar(10)外鍵聯(lián)接員工表請假類型leaveTypeIdchar(10)外鍵聯(lián)接請假類型表開始時間startTimedatetime結(jié)束時間lastTimedatetime申請時間applyTimedatetime請假事由leavecausedvarchar(50)一級審批人firstExamvarchar(10)一級審批狀態(tài)firstExamStatusvarchar(10)一級審批時間firstExamTimedatetime二級審批人secondExamvarchar(10)二級審批狀態(tài)secondExamStatusvarcahr(10)二級審批時間secondExamTimedatetime未通過理由accountvarchar(50)請假類型 leaveType請假類型編號leaveTypeIdchar(10)主鍵請假類型名稱leaveTypeNamevarcahr(20)職位表 post職位編號postIdchar(10)主鍵職位名稱postNamevarchar(20)人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第22頁。人力資源系統(tǒng)需求說明書全文共24頁，當(dāng)前為第22頁。角色表 role角色編號roleIdchar