紅辣椒醉視發(fā)布會(huì)執(zhí)行方案

醉視小辣椒VONE電影首映禮暨新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案2015-11醉視-紅辣椒VONE微電影首映典禮暨新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)概況One活動(dòng)時(shí)間：2015年11月25日下午活動(dòng)形式及規(guī)模：走紅毯（媒體、嘉賓、合作伙伴、客戶）微電影首映新品發(fā)布典禮+體驗(yàn)+自助酒會(huì)（約200人）

活動(dòng)地點(diǎn)：北京JW萬豪酒店B1宴會(huì)廳特權(quán)派的視界醉視小辣椒VONE電影首映禮暨新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)概況One活動(dòng)主題流程安排Three整體流程日期時(shí)間具體安排說明11月24日晚上場地布置，舞臺(tái)搭建，設(shè)備調(diào)試備注11月25日9:30-12:00設(shè)備燈光調(diào)試、流程彩排12:30-14:00主持人、禮儀全程彩排主持人、禮儀中午12:30到場11月25日14:30–17:3014:30–15:00走紅毯、簽到大屏顯示主視覺畫面，主持人于紅毯區(qū)介紹到場嘉賓15:03–15:08主持人脫口秀開場15:08~15:25微電影首映15:25-15:35四方峰會(huì)主持人提問，4位領(lǐng)導(dǎo)回答15:35–15:40啟動(dòng)儀式電影開拍板啟動(dòng)15:40—15:50電影主演上臺(tái)主持人與電影演員互動(dòng)15:50–16:00新產(chǎn)品講解及演示，公布手機(jī)價(jià)格產(chǎn)品經(jīng)理16:00-17:30展示區(qū)互動(dòng)體驗(yàn)+自由交流全體邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函禮品（隨邀請(qǐng)函一起發(fā)放）發(fā)布會(huì)簽到禮品-小辣椒閃耀大禮包主視覺活動(dòng)正式開場前（簽到時(shí)），大屏全屏整體顯示主視覺畫面大屏尺寸：13M*4M，舞臺(tái)總體寬度20米

延展設(shè)計(jì)簽到背板（6M*3M）指示牌（6個(gè)）主舞臺(tái)效果主舞臺(tái)效果簽到區(qū)布局簽到區(qū)簽到板1個(gè)（6M*3M），展示背板5個(gè)（4M*3M，畫面為劇照或企業(yè)LOGO），VONE展示1個(gè)，LOGO立方體1個(gè)，接待臺(tái)1個(gè)；（設(shè)計(jì)圖待調(diào)整）簽到區(qū)布局現(xiàn)場整體布局規(guī)劃舞臺(tái)位于會(huì)場東側(cè)，所有嘉賓媒體由會(huì)場最西邊的門進(jìn)入?，F(xiàn)場整體布局規(guī)劃現(xiàn)場整體布局規(guī)劃俯視圖禮儀休息室嘉賓休息室演員休息室現(xiàn)場物品設(shè)計(jì)圖接待臺(tái)（白色烤漆，尺寸：2.4M*0.4M*1M手機(jī)展示臺(tái)（白色烤漆，含燈光，共4個(gè)

）現(xiàn)場物品設(shè)計(jì)圖品牌形象展示（木結(jié)構(gòu)裱寫真畫面）品牌logo展示（白色烤漆）嘉賓入場-走紅毯簽到流程安排流程安排Three來賓進(jìn)入紅毯區(qū)，主持人進(jìn)行現(xiàn)場播報(bào)介紹，來賓在簽名版上進(jìn)行簽名，禮儀為嘉賓佩戴胸花，拍照留念；之后進(jìn)入會(huì)場（貴賓至休息室）。會(huì)場及嘉賓室提供茶歇服務(wù)。示意圖示意圖示意圖流程安排活動(dòng)開始，會(huì)場燈光暗場，主持人上場（追光燈、上場音樂配合）流程安排Three示意圖主持人開場流程安排Three主持人以脫口秀開場，詼諧幽默（主持人用頭戴麥克風(fēng)）示意圖播放微電影流程安排Three電影的視頻文件的尺寸需按照大屏的尺寸設(shè)置（即13M*4M，文件格式為mov）四方峰會(huì)流程安排Three注：舞臺(tái)上是否需要給領(lǐng)導(dǎo)提供座椅？大屏是否需要切臺(tái)上嘉賓？示意圖示意圖主持人口令，4位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)啟動(dòng)道具，大屏幕播放啟動(dòng)視頻（手機(jī)360度旋轉(zhuǎn)，最后定格活動(dòng)主題“小辣椒醉視VONE手機(jī)正式上市”）流程安排Three啟動(dòng)儀式啟動(dòng)道具（平面設(shè)計(jì)待完善）特權(quán)派醉視VONE手機(jī)上線2015年11月25日示意圖醉視VONE詳細(xì)講解流程安排Three主持人邀請(qǐng)產(chǎn)品經(jīng)理上臺(tái)，講述微電影背后神秘主角（醉視VONE手機(jī)）的故事……引出醉視小辣椒VONE手機(jī)新品問世，并對(duì)這款特權(quán)派的手機(jī)進(jìn)行詳細(xì)介紹及演示，并公布手機(jī)價(jià)格。示意圖電影主演上場流程安排Three示意圖示意圖主持人與電影主演互動(dòng)調(diào)侃現(xiàn)場物品吧桌、吧椅（白色彈力桌布，藍(lán)色絲帶，共60張，白色烤瓷吧椅240把）現(xiàn)場物品嘉賓席白色皮質(zhì)沙發(fā)24個(gè)，白色方形茶幾12個(gè)禮儀服裝流程安排Three長款禮服，三色可選現(xiàn)場花藝流程安排Three嘉賓胸花（蘭花）嘉賓胸花（共24支）（磁鐵，玫瑰花，顏色可選，推薦白+紅）現(xiàn)場花藝流程安排Three接待臺(tái)花酒吧、茶幾桌花（白玫瑰，共72瓶）展示體驗(yàn)區(qū)發(fā)布會(huì)結(jié)束后，來賓可以在體驗(yàn)區(qū)親自體驗(yàn)，感受醉視VONE手機(jī)的全新魅力！流程安排流程安排Three小辣椒提供手機(jī)展品，是否可以提供手機(jī)托架？北京JW萬豪酒店位于北京市朝陽區(qū)東四環(huán)CBD商業(yè)中心，華貿(mào)中心廣場內(nèi)，毗鄰新光天地購物中心，萬達(dá)廣場由著名的萬豪國際管理集團(tuán)管理。酒店設(shè)施豪華，交通便利。北京JW萬豪酒店北京場地規(guī)劃大宴會(huì)廳A廳+B廳650㎡26M*25M*6M北京JW萬豪酒店場地平面規(guī)劃入口扶梯紅毯簽到區(qū)主會(huì)場禮儀休息室嘉賓休息室（2個(gè)）演員休息室直梯視覺設(shè)計(jì)流程安排場地推薦1234Part1Part2Part3Part4活動(dòng)概況執(zhí)行計(jì)劃5Part5Content36整體項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行計(jì)劃Five

10月11月事項(xiàng)甲方乙方26

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日活動(dòng)策劃及方案修改執(zhí)行方案細(xì)化JB＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞

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主持人串詞

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項(xiàng)目報(bào)價(jià)確定JB＞＞＞＞＞＞＞＞★

確定活動(dòng)場地JB＞＞＞＞＞＞＞＞★

合同、收款、發(fā)票簽訂合同JB

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預(yù)付款JB

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開具發(fā)票JB

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結(jié)案總結(jié)JB

★尾款JB

★物料采買、制作物品制作、采買JB

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視頻制作JB

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進(jìn)場及搭建、活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)前溝通會(huì)JB

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進(jìn)場搭建JB

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彩排JB

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活動(dòng)執(zhí)行JB

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撤場JB

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37全程監(jiān)管甲方活動(dòng)執(zhí)行及文案策劃王帥總監(jiān)活動(dòng)管理張新娜項(xiàng)目總控

客戶服務(wù)米豐收視覺設(shè)計(jì)總監(jiān)梁蓉搭建舞美監(jiān)督劉立臣嘉賓接待及第三方管理高英AV設(shè)備溝通高海峰攝影攝像胥善峰團(tuán)隊(duì)架構(gòu)執(zhí)行計(jì)劃Five38團(tuán)隊(duì)分工執(zhí)行計(jì)劃Five項(xiàng)目波士頓傳播小辣椒現(xiàn)場總控（流程把控）張新場搭建及AV負(fù)責(zé)人劉立三方管理、后勤支持高V控臺(tái)溝通管理高海飲茶歇管理王建管理搭建需要8-10小時(shí)時(shí)間布置搭建聘請(qǐng)專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)搭建尺寸進(jìn)場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險(xiǎn)搭建進(jìn)行處理配有人員進(jìn)行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機(jī)動(dòng)施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場進(jìn)行拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計(jì)劃執(zhí)行AV管理活動(dòng)前1天時(shí)間進(jìn)行制定安全搭建計(jì)劃將在觀眾區(qū)域危險(xiǎn)搭建物進(jìn)行處理制定用電計(jì)劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進(jìn)行安全處理會(huì)場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進(jìn)行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會(huì)務(wù)組情況等待所有與會(huì)人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計(jì)劃執(zhí)行杜絕野蠻拆除還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除緊急撤離亮起所有緊急出口標(biāo)識(shí)專人負(fù)責(zé)緊急通道看管會(huì)議前明示緊急出口位置圖如遇問題迅速全亮所有照明區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流所有區(qū)域配有備用擴(kuò)音器所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電專人負(fù)責(zé)飲用水專人負(fù)責(zé)緊急通信專人負(fù)責(zé)緊急藥品簽到入場會(huì)議進(jìn)行會(huì)議結(jié)束執(zhí)行計(jì)劃Five40項(xiàng)目總控客戶組1人場地組3人第三方人員20人會(huì)務(wù)組4人第三方人員20人物料組2人第三方人員2人保安保潔組2人項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)客戶溝通、報(bào)價(jià)、合同簽訂款項(xiàng)等事宜負(fù)責(zé)全部現(xiàn)場搭建、音響、燈光、視頻等現(xiàn)場流程環(huán)節(jié)控制，負(fù)責(zé)全部現(xiàn)場有關(guān)物料采購、物料管理、禮品管理負(fù)責(zé)在現(xiàn)場維持清潔和安全秩序項(xiàng)目組成員分配酒店溝通組1人負(fù)責(zé)酒店溝通協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)文案組4人負(fù)責(zé)全部有關(guān)美術(shù)設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、制作、空間設(shè)計(jì)接待組2人禮儀2人負(fù)責(zé)配合嘉賓和媒體的接待工作攝影攝像組6人攝影師攝像師及專人負(fù)責(zé)管理波士頓甲方總控1人設(shè)計(jì)文案審核2人IT技術(shù)對(duì)接1人接待總控1人餐飲監(jiān)督1人現(xiàn)場流程總監(jiān)督1人物料總控1人執(zhí)行計(jì)劃Five41操作工具書制作物清單物料清單設(shè)備清單服裝道具清單保安清單餐飲清單工作人員清單糾錯(cuò)清單

…I. 介紹和基本信息II. 日程和規(guī)劃III. 任務(wù)分工表IV. 行動(dòng)清單V. 工作清單ChecklistsVI. 應(yīng)急計(jì)劃/報(bào)告計(jì)VII. 聯(lián)絡(luò)方式

執(zhí)行團(tuán)隊(duì)聯(lián)系表技術(shù)部門聯(lián)系表

對(duì)講頻率對(duì)照表

必要的公共電話VIII. 執(zhí)行工具書:

主辦方:活動(dòng)程序/團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

臨時(shí)工作人員:流程、工作表

、簡介工作清單：執(zhí)行計(jì)劃Five42應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)現(xiàn)場管理|重要嘉賓護(hù)送提前設(shè)置重要嘉賓的退場路線提前5分鐘，根據(jù)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言嘉賓人數(shù)安排相應(yīng)的工作人員在臺(tái)口等候，領(lǐng)導(dǎo)退場同時(shí)一對(duì)一上前迎接，保護(hù)嘉賓不被媒體和其他人員擁堵走出會(huì)場后，護(hù)送嘉賓到VIP室休息或護(hù)送嘉賓上車離開安排適量工作人員在媒體區(qū)域維持秩序，避免領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)言嘉賓退場時(shí)媒體一擁而上對(duì)嘉賓造成困擾執(zhí)行計(jì)劃Five43

風(fēng)險(xiǎn)管理安全保衛(wèi)提醒進(jìn)場人員保管好自己的物品