會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項

第頁共頁會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和考前須知會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和考前須知一、會議紀(jì)要的概念會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行根據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實(shí)用價值的文種。二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、根本精神和所議定事項的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的'會議紀(jì)要，還要有一定的分析^p說理。條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目明晰、條理清楚。三、會議紀(jì)要的種類議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)展闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)展整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。四、會議紀(jì)要的寫作格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。正文會議紀(jì)要正文一般由兩局部組成。〔一〕會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，根本議程?！捕硶h的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)歷、做法、今后工作的意見、措施和要求。五、會議紀(jì)要的寫作要求和考前須知〔一〕要正確地集中會議的意見。沒有獲得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理局部，也要注意吸收?！捕忱龝娃k公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要?！踩硶h紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等?！菜摹硶h紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原那么性的重大問題。2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時存在的不同意見；訣議那么只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的根據(jù)；而訣議那么是經(jīng)過一致通過的程序。會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀(jì)要、代表