上海市園林綠化工程竣工結(jié)算文件備案“十五問”2023版

上海市園林綠化工程竣工結(jié)算文件備案“十五問”（2023版）上海市綠化和市容（林業(yè)）工程安全質(zhì)量監(jiān)督管理站二。二三年二月使用說明為進(jìn)一步加強(qiáng)本市園林綠化工程監(jiān)督管理，規(guī)范工程計(jì)價(jià)行為,營造公平、公正、公開的建筑市場環(huán)境，依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案管理辦法》（滬住建規(guī)范［2022）8號(hào)）、《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案實(shí)施細(xì)則》（滬建市管［2021）18號(hào)）等有關(guān)文件，我站結(jié)合實(shí)際工作中備案單位普遍咨詢的問題和備案工作的具體要求，編制完成《上海市園林綠化工程竣工結(jié)算文件備案“十五問”》，以供實(shí)操參考。.備案規(guī)范一問:林綠化工程竣工結(jié)算文件備案的主體是誰?一問:林綠化工程竣工結(jié)算文件備案的主體是誰?答：依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案實(shí)施細(xì)則》（滬建市管（2021）18號(hào)）第二條，發(fā)包方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)竣工結(jié)算文件的備案工作，也可委托造價(jià)咨詢企業(yè)協(xié)助進(jìn)行備案，但委托后的備案責(zé)任不轉(zhuǎn)移。二問：本市園林綠化工程竣工結(jié)算文件備案的范圍包括哪些？答：依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案管理辦法》（滬住建規(guī)范（2022〕8號(hào)）第二條、第十六條，本市行政區(qū)域內(nèi)使用國有資金投資建設(shè)的園林綠化工程均應(yīng)按規(guī)定備案。使用其他資金投資的建設(shè)工程可以參考執(zhí)行。根據(jù)實(shí)際情況，園林綠化工程的政府采購類項(xiàng)目和直接發(fā)包類項(xiàng)目（標(biāo)段號(hào)X開頭）目前不在市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)管理委網(wǎng)站的網(wǎng)上備案范圍內(nèi)。三問：竣工結(jié)算文件備案時(shí)限有什么要求？在哪里備案，如何操作？答：依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案管理辦法》（滬住建規(guī)范〔2022）8號(hào)）第六條，竣工結(jié)算文件經(jīng)發(fā)、承包雙方確認(rèn)后30日內(nèi)，發(fā)包方應(yīng)使用本單位數(shù)字證書登陸“上海市住房城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會(huì)網(wǎng)站”（http：//./）進(jìn)行網(wǎng)上備案。具體操作流程可參考工程站官網(wǎng)（）辦事指南欄目查閱《上海市園林綠化工程竣工結(jié)算文件備案辦事指南》。四問：在登陸備案平臺(tái)操作前需要準(zhǔn)備哪些材料？答：依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案管理辦法》（滬住建規(guī)范〔2022〕8號(hào)）第六條、《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案實(shí)施細(xì)則》（滬建市管（2021）18號(hào)）第七條，需要準(zhǔn)備以下電子文件：簽字蓋章完整的上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算確認(rèn)單（帶二維碼）；竣工結(jié)算電子文件（JGJS格式）；竣工結(jié)算審核報(bào)告（審價(jià)報(bào)告）。五問：發(fā)包方未按照規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算文件備案的會(huì)有什么影響？答：依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件備案管理辦法》（滬住建規(guī)范［2022）8號(hào)）第十二條，發(fā)包方未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算文件備案的，市、區(qū)建設(shè)行政管理部門、相關(guān)行業(yè)行政管理部門、特定園區(qū)管委會(huì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正，依據(jù)《上海市建筑市場管理?xiàng)l例》予以處罰。.網(wǎng)上填報(bào)遇到的問題項(xiàng)目概況部分六問：系統(tǒng)提示標(biāo)段號(hào)輸入錯(cuò)誤，如何操作？答：請先確認(rèn)報(bào)建項(xiàng)目標(biāo)段號(hào)是否填寫規(guī)范，需填寫大寫字母且無空格。七問：系統(tǒng)導(dǎo)出的確認(rèn)單內(nèi)容有誤時(shí)，怎么操作？答：重新填寫正確的報(bào)建編號(hào)和標(biāo)段號(hào)后，再導(dǎo)出確認(rèn)單。八問：填入報(bào)建編號(hào)和標(biāo)段號(hào)不能獲取項(xiàng)目信息怎么辦？答：請確認(rèn)報(bào)建編號(hào)是否正確。單獨(dú)立項(xiàng)的園林綠化項(xiàng)目報(bào)建編號(hào)第三、四位為05,園林綠化作為配套綠化的項(xiàng)目標(biāo)段號(hào)以Y開頭。九問：填報(bào)信息中“建設(shè)規(guī)?！币粰趹?yīng)該如何填寫？答：該欄目填寫項(xiàng)目占地面積，單位為平方米。十問：造價(jià)咨詢合同沒有在網(wǎng)上報(bào)送過，所以沒有合同信息報(bào)送編號(hào),是否需要補(bǔ)報(bào)合同？答：不需要補(bǔ)報(bào)合同，在“是否已完成造價(jià)咨詢合同信息報(bào)送”欄目中選否，掃描上傳造價(jià)咨詢合同即可。2.2辦事人員信息部分十一問：填報(bào)“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”時(shí)，有哪些注意事項(xiàng)？答：聯(lián)系人應(yīng)當(dāng)填寫本次備案操作的經(jīng)辦人員，以便反饋審核意見。聯(lián)系電話一欄系統(tǒng)默認(rèn)填寫手機(jī)號(hào)碼。.2.3附件上傳部分十二問：什么時(shí)候需要上傳附件1法定代表人的授權(quán)委托書？答：發(fā)包方委托造價(jià)咨詢企業(yè)協(xié)助備案的，造價(jià)咨詢企業(yè)在填報(bào)時(shí)需要上傳發(fā)包方法定代表人的授權(quán)委托書。十三問：填報(bào)“竣工結(jié)算價(jià)確認(rèn)單”時(shí)，有哪些注意事項(xiàng)？答：每空必填，包括表格下方填表人與填表日期。其中發(fā)包方、承包方、造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)加蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代理人簽字或蓋章。發(fā)包方審核人簽字并加蓋造價(jià)師執(zhí)業(yè)章，承包方編制人簽字并蓋造價(jià)師執(zhí)業(yè)章。十四問：附件4上海市建設(shè)工程竣工結(jié)算文件可以上傳GSH6、GBQ6、Excel等格式文件嗎？答：園林綠化工程只能上傳JGJS文件，建議請?jiān)靸r(jià)咨詢企業(yè)做格式轉(zhuǎn)換后提供，如果無法轉(zhuǎn)換格式，請他們聯(lián)系廣聯(lián)達(dá)幫助生成正確的JGJS格式文件。十五問：結(jié)算文件做好后因?yàn)槎惤鸹蚱渌糠终{(diào)整，與審價(jià)報(bào)告以及確認(rèn)單上的價(jià)格不匹配，且在文件無法修改的情況下