公司文秘人員工作的職責(zé)(5篇)

公司文秘人員工作的職責(zé)（5篇）公司文秘人員工作的職責(zé)篇11、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。9、完成院安排的臨時(shí)性工作。公司文秘人員工作的職責(zé)篇2一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。公司文秘人員工作的職責(zé)篇3L服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo)；.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況；.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作；.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理；n.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；.負(fù)責(zé)日常接待工作；.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排；.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作；.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作；.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作公司文秘人員工作的職責(zé)篇4.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞，完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。公司文秘人員工作的職責(zé)篇51、起草分行或是部門計(jì)劃總結(jié)、工作報(bào)告、行領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報(bào)的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等；3、協(xié)助全行會(huì)議籌備、組織工作，做好會(huì)議紀(jì)要、編發(fā)工作簡報(bào)等；4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實(shí)施；5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報(bào)告7、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督8、起草各種重要綜合材料9、負(fù)責(zé)本行0A公文系統(tǒng)的