復(fù)式記賬原理與借貸記賬法概述_第1頁
復(fù)式記賬原理與借貸記賬法概述_第2頁
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文檔簡介

第二節(jié)借貸記賬原理第一頁,共七十七頁。教學(xué)目標(biāo)和要求:本節(jié)主要講述復(fù)式記賬原理與借貸記賬法,通過本節(jié)的學(xué)習(xí),要求了解記賬方法及單式記賬法;掌握復(fù)式記賬法的概念特點理論依據(jù)及其科學(xué)性;掌握借貸記帳法及如何運用借貸記帳法把相關(guān)業(yè)務(wù)記錄到帳戶中去。重點和難點:

借貸記帳法及其特點;賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、會計分錄的編制、賬戶的登記、試算平衡。方法:多動手第二頁,共七十七頁。三教學(xué)方法本章是全書重點。與前面兩章關(guān)系密切,需通過大量的例子讓同學(xué)們了解各賬戶的結(jié)構(gòu)及其應(yīng)用。四主要內(nèi)容第一節(jié)復(fù)式記賬原理第二節(jié)借貸記賬法第三頁,共七十七頁。一、復(fù)式記賬的涵義與特點

(一)記賬方法及其發(fā)展記賬方法是指在會計核算中,根據(jù)一定的原理和原則在賬戶中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種專門方法。第四頁,共七十七頁。(二)單式記賬法

1、定義:對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起的會計要素的增減變動,只在一個賬戶中進行單方面記錄的一種記賬方法?!敉ǔV坏怯涁泿刨Y金收支、往來款項的結(jié)算內(nèi)容,而不登記實物資產(chǎn)的收付內(nèi)容?!舨荒芡暾从辰?jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,不便于檢查賬戶記錄的正確性。

單式記賬經(jīng)濟業(yè)務(wù)用銀行存款1000元購買材料。銀行存款

原材料不予登記1000第五頁,共七十七頁。單式記賬的涵義與特點2、不科學(xué)性:(1)賬戶設(shè)置不完善,賬戶間沒有嚴(yán)密的對應(yīng)關(guān)系,記錄結(jié)果無法提供詳實的會計信息,難以反映經(jīng)濟活動的全貌。(2)同時賬戶記錄無法進行試算平衡,查找錯誤較難。

結(jié)論:所以單式記賬法是不科學(xué)、不完善的,不符和現(xiàn)代會計核算要求和信息質(zhì)量要求,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,其必然會發(fā)展到復(fù)式記賬法。第六頁,共七十七頁。1.復(fù)式記賬的基本涵義◆對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起的會計要素的增減變動,都以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中相互聯(lián)系登記的一種記賬方法。(三)復(fù)式記賬法第七頁,共七十七頁。2、復(fù)式記賬的理論依據(jù)及其科學(xué)性

(一)復(fù)式記賬法的理論依據(jù)1、廣義,是哲學(xué)中關(guān)于事物普遍聯(lián)系的原理。2、狹義,是資產(chǎn)與權(quán)益的平衡理論即會計恒等式。

資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益(二)復(fù)式記賬法的科學(xué)性1、設(shè)置了完整的賬戶體系,可以全面地、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。2、可以反映每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。3、可以通過核對賬戶記錄進行試算平衡,檢查賬戶記錄的正確性。第八頁,共七十七頁。3、復(fù)式記賬法的種類種類增減記賬法由于記賬符號收付記賬法和記賬規(guī)則借貸記賬法(世界)第九頁,共七十七頁。借貸記賬法

概念:

借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號,對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起的會計要素的變化,都在兩個或兩個以上的賬戶中,以相等的金額全面地、相互聯(lián)系地進行登記的一種復(fù)式記賬方法。內(nèi)容:

一、借貸記賬法的記賬符號二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)三、借貸記賬法的記賬規(guī)則四、借貸記賬法的試算平衡第十頁,共七十七頁。一、借貸記賬法的記賬符號

1“借”“貸”二字已逐漸失去原來字面含義,轉(zhuǎn)為記賬符號,成為會計上專業(yè)術(shù)語。2“借”“貸”是兩個固定部位,用來指明帳戶金額的方向。第十一頁,共七十七頁。二、借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)

資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入第十二頁,共七十七頁。1、資產(chǎn)在等式的左方,以左方為基準(zhǔn)借方

資產(chǎn)貸方

期初余額

本期增加發(fā)生額

本期減少發(fā)生額本期發(fā)生額合計 本期發(fā)生額合計

期末余額第十三頁,共七十七頁。2、負債和所有者權(quán)益在等式的右方,以右方為基準(zhǔn)借方負債和所有者權(quán)益貸方

期初余額本期減少發(fā)生額本期增加發(fā)生額本期發(fā)生額合計 本期發(fā)生額合計

期末余額第十四頁,共七十七頁。資產(chǎn)+費用(成本)=負債+所有者權(quán)益+收入費用(成本)成本類損益類的費用支出類費用(成本)類和資產(chǎn)類都在等式的左方,以借方為基準(zhǔn).收入類與負債類和所有者權(quán)益類在等式的右邊,以貸方為基準(zhǔn).收入:損益類的收入收益類第十五頁,共七十七頁。3、成本類與資產(chǎn)類一致,以借方為基準(zhǔn)借方成本類貸方

期初余額本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額本期發(fā)生額合計 本期發(fā)生額合計期末余額第十六頁,共七十七頁。4、損益類的費用、支出類以借方為基準(zhǔn)借方費用、支出類貸方本期增加發(fā)生額本期減少發(fā)生額本期發(fā)生額合計

本期發(fā)生額合計00第十七頁,共七十七頁。5、損益類的收入、收益類以貸方為基準(zhǔn)借方收入、收益類貸方本期減少發(fā)生額本期增加發(fā)生額本期發(fā)生額合計 本期發(fā)生額合計第十八頁,共七十七頁。歸納:1、資產(chǎn)類與成本類完全相同,以借方為基準(zhǔn)。2、負債類與所有者權(quán)益類相同,以貸方為基準(zhǔn)。3、損益類較復(fù)雜,收入、收益類和負債類與所有者權(quán)益類相似,但無余額;費用支出類與資產(chǎn)類相似,但無余額第十九頁,共七十七頁。教學(xué)計劃一、教學(xué)內(nèi)容(一)溫故:不同性質(zhì)的賬戶結(jié)構(gòu)(二)學(xué)習(xí):會計分錄的編制二、教學(xué)重點:如何編制會計分錄三、教學(xué)安排:2課時四、教學(xué)方式:理論講解大量練習(xí)

第二十頁,共七十七頁。賬戶結(jié)構(gòu)

資產(chǎn)類賬戶負債類賬戶所有者權(quán)益類賬戶+-余+-余+-余收入收益類賬戶+-費用支出類賬戶+-借方

賬戶模式總圖

貸方資產(chǎn)、費用支出、成本+資產(chǎn)、費用支出、成本

-負債所有者權(quán)益收入-負債所有者權(quán)益收入+資產(chǎn)、成本余額負債所有者權(quán)益余額+-余

成本類賬戶第二十一頁,共七十七頁。例題1原材料2月份期初余額1000元,5日購入2000元,10日發(fā)出1500元,20日購入3000元,25日發(fā)出2500元。原材料貸期初10005日200010日150020日300025日2500期末2000借方

資產(chǎn)

貸方期初余額+發(fā)生額-發(fā)生額期末余額期末余額=期初余額+借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額1000+(2000+3000)-(1500+2500)=2000借借貸記賬法的特點第二十二頁,共七十七頁。

例題2應(yīng)付賬款2月份期初余額20000元,3日償還A企業(yè)貨款5000元,10日償還B企業(yè)貨款8000元,20日賒購C企業(yè)某產(chǎn)品10000元,貨款下月支付。應(yīng)付賬款借貸期初200003日500010日800020日10000期末17000負債借貸期初余額+發(fā)生額-發(fā)生額期末余額期末余額=期初余額+貸方發(fā)生額-借方發(fā)生額20000+10000-(5000+8000)=17000第二十三頁,共七十七頁。

例題3某企業(yè)2月份期初實收資本為200000元,10日接受投資者A投入現(xiàn)金50000元,20日投資者B投入固定資產(chǎn)100000元。實收資本借貸期初20000010日5000020日100000期末350000所有者權(quán)益借貸期初余額+發(fā)生額-發(fā)生額期末余額期末余額=期初余額+貸方發(fā)生額-借方發(fā)生額200000+50000+100000=350000第二十四頁,共七十七頁。①以存款10000元購入材料一批②以存款5000元支付工資③接受投資者投入銀行存款50000元銀行存款借貸①10000②5000原材料借貸①10000應(yīng)付職工薪酬借貸②5000③50000實收資本借貸③50000例題4第二十五頁,共七十七頁。借貸記賬法的特點借

費用支出

借收入貸

--++

利潤借貸轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)出收入-費用=利潤;收入>費用,盈余在貸方;收入<費用,虧損在借方盈余虧損第二十六頁,共七十七頁。例題①用銀行存款支付2月份企業(yè)管理部門招待費2000元,支付借款利息5000元②2月份企業(yè)取得銷售收入50000元存入銀行銀行存款借貸①7000②50000管理費用借貸①2000主營業(yè)務(wù)收入借貸②50000財務(wù)費用借貸①5000第二十七頁,共七十七頁。三、借貸記賬法的應(yīng)用舉例

(非常重要)借貸記賬法應(yīng)用的四個具體步驟第一步、登記各賬戶的起初余額第二十八頁,共七十七頁。2002年1月31日資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債現(xiàn)金200短期借款20000銀行存款9100應(yīng)付賬款2500應(yīng)收賬款4000其他應(yīng)付款200原材料6400小計22700產(chǎn)成品20000所有者權(quán)益固定資產(chǎn)110000實收資本116000累計折舊(11000)小計116000合計138700合計138700第二十九頁,共七十七頁。第一步、登記各賬戶的期初余額

固定資產(chǎn)實收資本110000116000短期借款銀行存款現(xiàn)金200009100200第三十頁,共七十七頁。第二步編寫會計分錄,登記相應(yīng)賬戶經(jīng)濟業(yè)務(wù)◎應(yīng)在哪些賬戶中登記?◎應(yīng)登記在賬戶的哪一方?◎各賬戶中登記的金額是多少?

對這些問題進行確認(rèn),并寫出一定的記錄形式,即會計分錄?!裨趯嶋H工作中,會計分錄是填寫在記賬憑證上的。1會計分錄定義:三要素第三十一頁,共七十七頁。2種類:⑴簡單會計分錄(一借一貸)例如:用現(xiàn)金200元購買辦公用品。借:管理費用200貸:現(xiàn)金200⑵復(fù)合會計分錄(一借多貸)例如:購買原材料120000元,已支付100000元,其余的款未付。借:原材料120000貸:銀行存款100000應(yīng)付存款20000第三十二頁,共七十七頁。復(fù)合會計分錄(多借一貸)例如:用銀行存款支付水電費2400,其中車間2000元,廠部400元。借:制造費用2000管理費用400貸:銀行存款2400復(fù)合會計分錄(多借多貸)一般不編制第三十三頁,共七十七頁。

復(fù)合會計分錄的分解

【例】購材料貨款15000元。其中10000元已用銀行存款支付,尚欠供貨企業(yè)5000元。

第三十四頁,共七十七頁。兩個重要名詞:賬戶對應(yīng)關(guān)系與對應(yīng)賬戶

◆賬戶對應(yīng)關(guān)系:復(fù)式記賬時一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的幾個賬戶之間的相互依存關(guān)系。

【例】收到投資者投資存入銀行,“銀行存款”與“實收資本”賬戶就建立起了對應(yīng)關(guān)系。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系是固定的,不可隨意“拉郎配”。

◆對應(yīng)賬戶:存在著對應(yīng)關(guān)系的賬戶。

【例】在上例中,“銀行存款”與“實收資本”賬戶就互為對應(yīng)賬戶。第三十五頁,共七十七頁。3如何編制會計分錄:

⑴分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),找出涉及的賬戶。

⑵涉及的賬戶是增加還是減少。

⑶根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu),確定所記入帳戶的方向是借方還是貸方。4注意格式!

試著做一做第三十六頁,共七十七頁。教學(xué)中會計分錄的內(nèi)容、格式及書寫要求

第三十七頁,共七十七頁。舉例——光大公司200000元開設(shè)一家益民服務(wù)中心,專門從事各種便民服務(wù)。該中心于2004年12月1日成立并開始營業(yè),其發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)如下:會計分錄第三十八頁,共七十七頁。舉例——會計分錄業(yè)務(wù)1:服務(wù)中心2004年12月1日獲得光大公司200000元。當(dāng)即存入該中心的開戶銀行。借:銀行存款200000貸:實收資本200000第三十九頁,共七十七頁。舉例——業(yè)務(wù)2:2004年12月3日服務(wù)中心以銀行存款購買修配材料一批10000元。會計分錄借:原材料10000貸:銀行存款10000第四十頁,共七十七頁。舉例——業(yè)務(wù)4:2004年12月10日,服務(wù)中心向大海公司購進修配材料一批,價值20000元,款項尚未支付。會計分錄借:原材料20000貸:應(yīng)付賬款20000第四十一頁,共七十七頁。舉例——業(yè)務(wù)5:2004年12月15日,服務(wù)中心以銀行存款8000元償還12月10日所欠大海公司部分貨款。會計分錄借:應(yīng)付賬款80000貸:銀行存款80000第四十二頁,共七十七頁。舉例——業(yè)務(wù)6:2004年12月25日,服務(wù)中心開出票據(jù)一張交給大海公司,約定3個月后歸還所欠其余12000元貨款,并一并支付利息。會計分錄借:應(yīng)付賬款12000貸:應(yīng)付票據(jù)12000第四十三頁,共七十七頁。第二步編寫會計分錄,登記相應(yīng)賬戶(1)國家追加固定資產(chǎn)投資70000元。借:固定資產(chǎn)70000貸:實收資本70000(2)企業(yè)向銀行償還短期借款5000元。借:短期借款5000貸:銀行存款5000第四十四頁,共七十七頁。第二步編寫會計分錄,登記相應(yīng)賬戶(3)從銀行存款中提取現(xiàn)金500元以備零星開支。借:庫存現(xiàn)金500貸:銀行存款500(4)因周轉(zhuǎn)需要,借入半年期借款2000元借:銀行存款2000貸:短期借款2000第四十五頁,共七十七頁。第二步編寫會計分錄,登記相應(yīng)賬戶6記賬規(guī)則:有借必有貸、借貸必相等。7登記相應(yīng)的賬戶:固定資產(chǎn)實收資本110000116000①70000①70000第四十六頁,共七十七頁。第二步編寫會計分錄,登記相應(yīng)賬戶

短期借款銀行存款200009100②5000②5000④2000④2000③500現(xiàn)金200③500第四十七頁,共七十七頁。第三步、結(jié)出每個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額

固定資產(chǎn)實收資本110000116000①70000①70000

7000070000180000186000第四十八頁,共七十七頁。

短期借款銀行存款

200009100

②5000

②5000

④2000④2000

③500

5000

2000

20005500

17000

5600

第四十九頁,共七十七頁。

現(xiàn)金

200

③500

500

700第五十頁,共七十七頁。第四步、試算平衡,檢查賬戶記錄的正確性1①試算平衡的涵義◆根據(jù)會計等式的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,通過匯總計算和比較,檢查賬戶記錄的正確性、完整性的技術(shù)方法。第五十一頁,共七十七頁。②試算平衡的基本方法

Ⅰ.發(fā)生額平衡法

◆A平衡公式:

第五十二頁,共七十七頁?!鬊平衡原理:借貸記賬法的記賬規(guī)則—有借必有貸,借貸必相等。第五十三頁,共七十七頁。

1.收到投資者

借:銀行存款400000投資。

貸:實收資本4000002.歸還前欠貨

借:應(yīng)付賬款50000款。

貸:銀行存款500003.用銀行存款

借:固定資產(chǎn)100000購買設(shè)備。

貸:銀行存款1000004.用盈余公積

借:盈余公積80000金轉(zhuǎn)增資本。

貸:實收資本800005.用商業(yè)匯票借:應(yīng)付賬款20000抵付貨款。

貸:應(yīng)付票據(jù)200006.購材料部分

借:原材料15000付款。

貸:銀行存款10000貸:應(yīng)付賬款50007.歸還借款、

借:短期借款20000償還貨款。

借:應(yīng)付賬款10000貸:銀行存款30000

合計695000695000注意:

每筆分錄都體現(xiàn)了借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。重要啟示:全部賬戶的借、貸方發(fā)生額合計數(shù),就是對一定時期內(nèi)若干項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額的分別匯總,因而必然相等!借、貸方發(fā)生額合計數(shù)可根據(jù)賬戶的登記匯總獲得。經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計分錄第五十四頁,共七十七頁。Ⅱ.余額平衡法

◆A平衡公式第五十五頁,共七十七頁。◆B平衡原理—會計等式的平衡原理。會計賬戶資產(chǎn)類負債類所有者權(quán)益類資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益會計要素短期借款

×××應(yīng)付賬款

實收資本

資本公積

會計等式★會計等式的相等關(guān)系通過各類相應(yīng)賬戶的余額合計得以體現(xiàn)?!锔鶕?jù)核算會計要素的要求設(shè)置。現(xiàn)金原材料第五十六頁,共七十七頁。第五十七頁,共七十七頁。試算平衡時仍有可能出現(xiàn)的錯誤1、借貸雙方發(fā)生同等金額錯誤2、全部漏記或重復(fù)記錄某一經(jīng)濟業(yè)務(wù)3、賬戶發(fā)生借貸方向的錯誤4、用錯有關(guān)賬戶名稱第五十八頁,共七十七頁。編寫分錄練習(xí)①用現(xiàn)金購買100元的原材料。原材料①100庫存現(xiàn)金①100借:原材料100貸:庫存現(xiàn)金

100第五十九頁,共七十七頁。②購入原材料3000元,其中2000元用銀行存款支付,其余1000元尚未支付。原材料②3000銀行存款②2000應(yīng)付賬款②1000借:原材料3000貸:銀行存款2000應(yīng)付賬款1000編寫分錄練習(xí)第六十頁,共七十七頁。③接受投資者投入現(xiàn)金投資22000元存入銀行。實收資本借貸③22000銀行存款③22000借:銀行存款22000貸:實收資本22000編寫分錄練習(xí)第六十一頁,共七十七頁。④向銀行借入短期借款4000元,并用銀行存款歸行前欠貨款2000元。短期借款④2000銀行存款④4000④4000應(yīng)付賬款④2000借:銀行存款4000貸:短期借款4000借:應(yīng)付賬款2000貸:銀行存款2000編寫分錄練習(xí)第六十二頁,共七十七頁。⑤用銀行存款償還短期借款4000元并支付利息500元。銀行存款短期借款⑤4500⑤4000財務(wù)費用⑤500借:短期借款4000財務(wù)費用500貸:銀行存款4500編寫分錄練習(xí)第六十三頁,共七十七頁。⑥向銀行借入生產(chǎn)周轉(zhuǎn)用款20000元存入銀行銀行存款20000短期借款20000借銀行存款20000貸短期借款20000編寫分錄練習(xí)第六十四頁,共七十七頁。⑦收到某單位前欠貨款,其中13000元存入銀行,其余7000元以現(xiàn)金收訖應(yīng)收賬款20000銀行存款13000庫存現(xiàn)金7000借銀行存款13000庫存現(xiàn)金7000貸應(yīng)收賬款20000編寫分錄練習(xí)第六十五頁,共七十七頁。⑧用銀行存款歸還所欠供貨單位貨款12000元銀行存款12000應(yīng)付賬款12000借應(yīng)付賬款12000貸銀行存款12000編寫分錄練習(xí)第六十六頁,共七十七頁。編寫分錄練習(xí)北方公司1月份發(fā)生以下業(yè)務(wù):1)1日接銀行通知收到原購貨單位所欠貨款9000元銀行存款9000應(yīng)收賬款9000借銀行存款9000貸應(yīng)收賬款9000第六十七頁,共七十七頁。2)5日,向東方公司購入原材料500000元,驗收入庫,貨款未付原材料500000應(yīng)付賬款500000借原材料500000貸應(yīng)付賬款-東方公司500000第六十八頁,共七十七頁。3)6日向w公司銷售產(chǎn)品一批,取得收入75000元,其中50000元存入銀行,其它尚未收到主營業(yè)務(wù)收入75000銀行存款50000應(yīng)收賬款25000借銀行存款50000應(yīng)收賬款-w25000貸主營業(yè)務(wù)收入75000

第六十九頁,共七十七頁。4)10日用銀行存款歸還所欠供應(yīng)單位貨款25000元

銀行存款25000應(yīng)付賬款25000借應(yīng)付賬款25000貸銀行存款25000第七十頁,共七十七頁。5)用銀行存款償還短期借款100000元銀行存款100000短期借款100000借短期借款100000貸銀行存款100000第七十一頁,共七十七頁。6)25日決定用盈余公積金轉(zhuǎn)增資本25000元盈余公積實收資本2500025000借盈余公積

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