采購管理商品的采購與管理

第9章商品的采購與管理

第一頁，共五十三頁。學習目標

1．了解零售商商品采購管理的環(huán)節(jié)；2．了解零售商如何確定其商品經(jīng)營范圍；3.掌握商品結構優(yōu)化的方法；4．掌握商品采購過程中一些業(yè)務決策方法的運用。第二頁，共五十三頁。重點和難點

本章重點如何選擇供應商；零售商商品采購環(huán)節(jié)的控制；如何確定商品經(jīng)營范圍及商品結構的調整；本章難點如何理解零售商與供應商之間的關系，以及如何建立兩者之間良好的關系；如何把握商品經(jīng)營范圍確定以形成零售商品經(jīng)營特色；第三頁，共五十三頁。引例：馬獅公司的零售采購作業(yè)

思考：1）馬獅公司的零售采購有什么獨到之處？2）為什么馬獅公司這么“愚蠢”地寧愿付高價買進和低價賣出呢？3）馬獅公司的采購作業(yè)中是如何體現(xiàn)零售采購程序的？4）馬獅公司是如何實行供應商，顧客以及自己三方共贏的？第四頁，共五十三頁。提示：通常的企業(yè)采購流程是建立采購組織，制定采購策略，選擇供應商，談判及簽約、商品購進，評估與改進。馬獅百貨制定了以消費者為中心采購策略，使得其的采購活動有了明確的目標，最終實現(xiàn)零售商與供應商、消費者三方的共贏，以此來確立其良好的社會公眾形象。引例：馬獅公司的零售采購作業(yè)

第五頁，共五十三頁。9.1商品采購9.2零售商品分類管理9.3賣場理貨管理9.4商品存貨管理第9章商品的采購與管理

第六頁，共五十三頁。9.1商品采購

9.1.1商品采購過程9.1.2商品采購原則與方式9.1.3供應商的選擇第七頁，共五十三頁。9.1.1商品采購過程建立采購組織制定采購戰(zhàn)略選擇供應商談判及簽約商品導入作業(yè)評估與改進第八頁，共五十三頁。1）建立采購組織采購管理組織主要有兩種類型：一種是分權式的采購組織，一種是集權式的采購組織。分權式的采購組織，是把采購商品的職能分工給企業(yè)內部的幾個具體部門，每個部門再分為若干個單項采購團組。集權式的采購組織，是將零售企業(yè)的采購及相關工作，集中授予一個部門來執(zhí)行。第九頁，共五十三頁。2）制定采購戰(zhàn)略要加強對市場采購信息的收集和分析，提供各種決策方案供決策者參考。要確定適宜的采購時機與合理的采購批量。要篩選和圈定上游供應商。要盡可能地進行集中采購、優(yōu)化采購組合、產(chǎn)品和服務的統(tǒng)一等。第十頁，共五十三頁。3）選擇供應商過硬的商品質量齊全的企業(yè)資料合理的交易條件合適的折扣較長的付款期限準確的交貨期強大的促銷支持第十一頁，共五十三頁。4）談判及簽約成功的談判可以使零售企業(yè)的采購行為沿著正確的方向前進，有效規(guī)避違約風險。采購合同是零售企業(yè)和供應商之間的權利、義務關系的書面協(xié)議，必須條款明晰、內容完整。第十二頁，共五十三頁。5）商品導入作業(yè)進貨驗收作業(yè)。退換貨作業(yè)。存貨作業(yè)。標價作業(yè)。補貨上架作業(yè)。第十三頁，共五十三頁。6）評估與改進所有合格供應商半年復核一次，復核時應由負責人對供應商的表現(xiàn)情況進行合理評級；經(jīng)評定不合格者決定暫停或減少采購數(shù)量，并通知該供應商進行改善，或由商店進行派員輔導；采購部門人員追蹤評估供應商改善成效，成效不佳視情況要求該供應商于展延期內改善，否則將予淘汰；復核為合格者，可繼續(xù)登錄于《合格供應商名冊》內。對于優(yōu)秀的供應商，零售商可給予適當?shù)谋頁P和獎勵。第十四頁，共五十三頁。9.1.2商品采購原則與方式1）商品采購的原則2）商品采購的方式第十五頁，共五十三頁。1）商品采購的原則以需定進原則。勤進快銷原則。信守合同原則。經(jīng)濟核算原則。文明經(jīng)商原則。第十六頁，共五十三頁。2）商品采購的方式分散采購。集中采購。分散與集中相結合。第十七頁，共五十三頁。9.1.3供應商的選擇1）供應商的選擇標準2）供應商的信息來源3）供應商的選擇方法第十八頁，共五十三頁。1）供應商的選擇標準選擇供應商的短期標準一般是從商品質量、價格、地址、運費、其他費用、生產(chǎn)情況、交付情況、服務措施等方面進行比較，依據(jù)比較結論做出正確決策。選擇供應商的長期標準主要在于評估供應商是否能保證長期而穩(wěn)定的商品供應，其生產(chǎn)能力是否能配合本企業(yè)的成長而相對擴展，是否具有健全的企業(yè)體制、先進的經(jīng)營理念，其產(chǎn)品未來的發(fā)展方向能否符合市場的需求，以及是否具有長期合作的意愿等。第十九頁，共五十三頁。2）供應商的信息來源國內外采購指南國內外產(chǎn)品發(fā)布會國內外新聞傳播媒體國內外產(chǎn)品展銷會政府組織的各類訂貨會國內外行業(yè)協(xié)會國內外企業(yè)協(xié)會商品包裝上聯(lián)系方式供應商自行找上門第二十頁，共五十三頁。3）供應商的選擇方法直觀判斷法?？己诉x擇法。招標選擇法。協(xié)商選擇法。第二十一頁，共五十三頁。9.2零售商品分類管理

9.2.1零售商品分類9.2.2零售商品結構優(yōu)化9.2.3零售商品組合第二十二頁，共五十三頁。9.2.1零售商品分類按商品之間的銷售關系分類按商品耐用性和損耗性分類按消費者的購物習慣分類第二十三頁，共五十三頁。按商品之間的銷售關系

獨立品互補品條件品替代品第二十四頁，共五十三頁。按商品耐用性和損耗性。

耐用品非耐用品服務第二十五頁，共五十三頁。按消費者的購物習慣

便利品選購品特殊品非需品第二十六頁，共五十三頁。9.2.2零售商品結構優(yōu)化1）零售商品結構策略2）商品結構調整的依據(jù)第二十七頁，共五十三頁。1）零售商品結構策略零售企業(yè)的商品結構涉及企業(yè)所經(jīng)營的商品線的多少，以及商品線所含商品項目的數(shù)量。前者用商品結構的寬度表示，后者用商品結構的深度表示。因此，一家企業(yè)在商品結構方面可以有４種不同選擇：①寬而淺，②寬而深，③窄而淺，④窄而深。第二十八頁，共五十三頁。2）商品結構調整的依據(jù)①商品銷售排行榜。②商品貢獻率。③損耗排行榜。④周轉率。⑤新近商品的更新率。⑥商品的陳列。⑦其他。第二十九頁，共五十三頁。9.2.3零售商品組合1）零售商品組合的概念2）零售商品組合優(yōu)化第三十頁，共五十三頁。1）零售商品組合的概念商品組合又稱商品經(jīng)營結構。商品組合一般由若干個商品系列組成。所謂商品系列是指密切相關的一組商品。商品系列又由若干個產(chǎn)品項目組成，商品項目是指企業(yè)商品銷售目錄上的具體品名和型號。簡言之，企業(yè)經(jīng)營的商品的集合，即商品組合。第三十一頁，共五十三頁。2）零售商品組合優(yōu)化商品環(huán)境分析法商品系列平衡法四象限評價法(波士頓矩陣法)資金利潤率法第三十二頁，共五十三頁。商品環(huán)境分析法

目前零售店的主要商品，根據(jù)市場環(huán)境的分析，是否繼續(xù)發(fā)展；零售店未來的主要商品，一般是指新商品投入市場后能打開市場銷路的商品；在市場競爭中，能使零售店獲得較大利潤的商品；過去是主要商品，而現(xiàn)在銷路已日趨萎縮的商品，零售店應決定采取改進，還是縮小或淘汰的決策；對于尚未完全失去銷路的商品，零售店可以采取維持或保留的商品決策；對于完全失去銷路的商品，或者經(jīng)營失敗的新商品一般應進行淘汰或轉產(chǎn)。第三十三頁，共五十三頁。商品系列平衡法

評定商品的市場引力(包括市場容量、利潤率、增長率等)；評定零售店實力(包括綜合生產(chǎn)能力、技術能力、銷售能力、市場占有率等)；作商品系列平衡象限圖；分析與決策。第三十四頁，共五十三頁。四象限評價法(波士頓矩陣法)

第Ⅰ象限：市場占有率高銷售增長率高第Ⅳ象限：市場占有率低銷售增長率低第Ⅱ象限：市場占有率高銷售增長率低第Ⅲ象限：市場占有率低銷售增長率高第三十五頁，共五十三頁。資金利潤率法

這是以商品的資金利潤率為標準對商品進行評價的一種方法。資金利潤率是一個表示商品經(jīng)濟效益的綜合性指標；它既是一個表示盈利能力的指標，又是一個表示投資回收能力的指標，它把生產(chǎn)一個商品的勞動耗費，勞動占用和零售店的經(jīng)營管理成果結合在一起，是零售店生產(chǎn)和經(jīng)營兩個方面經(jīng)濟效益的綜合反映。第三十六頁，共五十三頁。9.3賣場理貨管理

9.3.1賣場理貨工作內容9.3.2賣場理貨的原則與要求9.3.3賣場補貨的流程第三十七頁，共五十三頁。9.3.1賣場理貨工作內容賣場理貨作業(yè)是屬于前后相接的活動，其主要作業(yè)內容如下：1）補貨2）理貨3）促進銷售，控制損耗4）打印價簽／條碼5）清潔6）整庫／庫存／盤點第三十八頁，共五十三頁。9.3.2賣場理貨的原則與要求（1）最大化原則全品項原則集中展示原則滿陳列原則垂直集中原則下重上輕原則重點突出原則伸手可取原則

第三十九頁，共五十三頁。統(tǒng)一性原則整潔性原則價格醒目原則陳列動感原則先進先出原則最低儲量原則堆頭規(guī)范原則9.3.2賣場理貨的原則與要求（2）第四十頁，共五十三頁。9.3.3賣場補貨的流程1）補貨工作內容2）補貨流程第四十一頁，共五十三頁。1）補貨工作內容①整理商品將貨架上的商品前移。清潔商品。②補貨上架檢查標簽。上架。第四十二頁，共五十三頁。2）補貨流程（1）尋找?guī)齑嫔唐焚|量檢查補貨庫存歸庫存區(qū)垃圾處理檢查通道補貨結束

如果是在白天作業(yè)，應該按以下圖9-3流程進行補貨：第四十三頁，共五十三頁。如果是在晚上作業(yè)，則應按以下圖9-4流程補貨：確定補貨品項填寫補貨單依單找?guī)齑尜|量檢查庫存歸庫存區(qū)處理垃圾補貨結束補貨檢查補貨商品檢查通道檢查價格標志2）補貨流程（2）第四十四頁，共五十三頁。9.4商品存貨管理

9.4.1商品存貨管理的意義9.4.2存貨管理目標9.4.3存貨規(guī)劃原則9.4.4存貨控制第四十五頁，共五十三頁。9.4.1商品存貨管理的意義對于商店而言對采購部門而言對于庫存管理部門來說對于財務部門來說第四十六頁，共五十三頁。9.4.2存貨管理目標1）保證零售企業(yè)經(jīng)營的正常運作需要2）穩(wěn)定經(jīng)營規(guī)模3）降低供需所帶來的經(jīng)營風險第四十七頁，共五十三頁。9.4.3存貨規(guī)劃原則1）經(jīng)濟效益原則2）完整性原則3）安全性原則4）時效性原則第四十八頁，共五十三頁。9.4.4存貨控制1）庫存報警2）ABC分類3）訂貨點法第四十九頁，共五十三頁。1）庫存報警

滯銷品報警是為了讓公司隨時了解哪些產(chǎn)品屬于滯銷品，從而對滯銷品進行處理并調整經(jīng)營策略。保質期報警：保質期報警是為了使公司保持存貨質量，維護信譽和滿足國家政策對商品要求而設定，它能使公司在維護信譽的同時減少不必要的浪費。過保質期報警：根據(jù)存貨的保質期和最小保質期限，當存貨超過保質時間或最小保質期限還沒有出貨，系統(tǒng)自動列出所有已過期和接近過期的存貨，提示用戶對該批商品進行處理。第五十頁，共五十三頁。2）ABC分類

具體的分類標準是，A類物品（高值），價值占庫存總值70-80%的相對少數(shù)物品。通常為物品的15-20%；B類物品（中值），總值占庫存總值的15---20%。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40%；C類物品（低值），庫存總值幾乎可以不計，只占5---10%。是物品的大多數(shù)，通常占60---70%。第五十一頁，共五十三頁。3）訂貨點法訂貨點法指現(xiàn)有庫存量降到預定的水平即訂貨點就開始訂貨的方法。系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有庫存量與訂貨點比較，找出那些現(xiàn)有庫存量小于訂貨點的物品，并從物品的訂貨批量方式中取出批量方式和批量作為本次訂貨的數(shù)量，自動生成建議采購單。訂貨點法適用于具有相對連續(xù)性、穩(wěn)定性需求的存貨。批量推薦使用經(jīng)濟批量或固定批量。第五十二頁，共五十三頁。內容總結第9章商品的采購與管理。9.1.2商品采購原則與方式。9.1.3供應商的選擇。所有合格供