3.2表格信息的加工和表達(dá)課件

3.2表格信息的加工與表達(dá)

2021/5/91一、表格信息的作用在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如:

課程表、通訊錄、繳費(fèi)表、學(xué)籍檔案表、績效考評表等。對這些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提煉后統(tǒng)計(jì)、分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確地分析報(bào)告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判斷和決策。2021/5/92課程表返回2021/5/93通訊錄返回2021/5/94繳費(fèi)表返回2021/5/95教學(xué)目標(biāo)：1.了解表格信息的加工和表達(dá)過程；2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；2021/5/96表格信息的加工和表達(dá)過程表格信息的加工和表達(dá)過程如下圖所示明確任務(wù)形成報(bào)告分析數(shù)據(jù)建立表格2021/5/97第三章信息的加工與表達(dá)（上）3.2.1明確任務(wù)需求1、交流：提出任務(wù)2、需求分析3、選擇軟件

高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內(nèi)容，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成良好的風(fēng)氣。評比的項(xiàng)目主要有三項(xiàng)：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項(xiàng)均以100分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班每周的“紀(jì)律分”、“衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報(bào)告，提出建設(shè)性意見或結(jié)論。EXCEL2021/5/98Excel是Office家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。認(rèn)識Execl2021/5/99高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達(dá)（上）3.2.2建立表格1、啟動Excel程序開始所有程序MicrosoftOffice方法一：方法二：MicrosoftExcel工作表右擊鼠標(biāo)新建MicrosoftExcel2003P502021/5/910菜單欄標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區(qū)組成。工作區(qū):由工作表標(biāo)簽欄、工作表控制按鈕、列標(biāo)、行標(biāo)、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動條和工作表區(qū)域等組成。工作區(qū)全選按鈕全選按鈕:是行號和列標(biāo)交匯處的按鈕，用于選中整個工作表。行號行號:用阿拉伯?dāng)?shù)字1~65536來表示。列標(biāo)列標(biāo):用英文字母和它們的組合來表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標(biāo)簽控制按鈕工作表標(biāo)簽控制按鈕:若有多個工作表，標(biāo)簽欄顯示不下所有標(biāo)簽，這時通過這些按鈕，可找到所需的工作表標(biāo)簽。。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽:顯示當(dāng)前工作簿包含的工作表名稱。2、Execl窗口簡介2021/5/911高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達(dá)（上）3、任務(wù)一：建表圖3一12第一周評比成績表圖3一13第二周評比成績表2021/5/912高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達(dá)（上）建表:圖3一14第三周評比成績表2021/5/913高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達(dá)（上）3.2.3利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)任務(wù)2

統(tǒng)計(jì)“評優(yōu)活動”各班各周得分和各個項(xiàng)目年級平均分。方法如下：（1）選定第一周表格中B3：E5區(qū)域，在工具欄中單擊“求和（Sum）”按鈕，完成總分統(tǒng)計(jì)。（2）選定B6單元格，在工具欄中單擊“求平均值（Average）”,完成“紀(jì)律”平均分的統(tǒng)計(jì)。（3）用鼠標(biāo)拖動填充柄方式完成“衛(wèi)生”、“禮儀”兩個項(xiàng)目的平均分統(tǒng)計(jì)。B3:E5P512021/5/914高中信息技術(shù)（必修）

信息技術(shù)基礎(chǔ)第三章信息的加工與表達(dá)（上）3.2.3利用數(shù)值計(jì)算分析數(shù)據(jù)任務(wù)3

統(tǒng)計(jì)“評優(yōu)活動”各班三周總分和各周年級平均分。方法如下：（1）按表3-15所示，創(chuàng)建“高一級創(chuàng)建文明班集體評比（總分）得分表”。將各班三周的成績通過“復(fù)制”、“選擇性粘貼”方法完成數(shù)據(jù)輸入。（2）按照任務(wù)2的統(tǒng)計(jì)操作方法，得到表3-15兩個“合計(jì)”項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。

問題：為什么要用“選擇性粘貼”而不是直接進(jìn)行“粘貼”？P51圖3一15三周匯總統(tǒng)計(jì)表2021/5/915當(dāng)堂訓(xùn)練（1）、（）是Excel電子表格軟件中最基本的操作單位.A、單元格B、工作表C、工作簿D、區(qū)域（2）、Excel工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名是()A、PPTB、DOCC、ExeD、XLS（3）、Excel屬于（）A.系統(tǒng)軟件B.表格處理軟件C.操作系統(tǒng)D.圖形軟件（4）、根據(jù)你對Excel的初步學(xué)習(xí)，你認(rèn)為Excel會廣泛應(yīng)用于（）A．統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)管理分析、股票分析和經(jīng)濟(jì)、行政管理等各個方面B．工業(yè)設(shè)計(jì)、機(jī)械制造、建筑工程C．多媒體制作D．美術(shù)設(shè)計(jì)、裝潢、圖片制作等各個方面（5）、在工作表中，“B5”單元格位于（）A.第4行第5列B.第5行第4列C.第4行第4列D.第5行第2列（6）、在Excel中，單元格地址是指（）。A.每一個單元格B.每一個單元格的大小C.單元格所在的工作表D.單元格在工作表中的位置ADBADD2021/5/916（8）、下面有關(guān)Excel工作表、工作簿的說法中，正確的是（）。A．一個工作簿可包含無限個工作表B.一個工作簿可包含有限個工作表C.一個工作表可包含無限個工作簿D.一個工作表可包含有限個工作簿（9）、在Excel中,A1單元格設(shè)定其數(shù)字格式為整數(shù),當(dāng)輸入“33.51”時,顯示為（）。A.33.51B.33C.34D.ERROR（10）、在Excel中，用來計(jì)算平均值的函數(shù)是（）。A.SumB.CountC.AverageD.If（11）、在Excel中，默認(rèn)工作表的名稱為()。A.Work1、Work2、Work3B.Document1、Document2、Document3C.Book1、Book2、Book3D.Sheetl、Sheet2、Sheet3（12）、在Excel中，公式的定義必須以()符號開頭。A.=B.^C./D.SBCCDA當(dāng)堂訓(xùn)練2021/5/917結(jié)束語

同學(xué)們：本節(jié)課我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容是Excel表格工具的最基礎(chǔ)的操作：1.了解表格信息的加工和表達(dá)過程；2.掌握使用表格處理軟件建立和處理表格信息的方法；通過學(xué)習(xí)我們已經(jīng)體會和清楚表格是非常有效的數(shù)據(jù)分析手段，下節(jié)課，我們將從一些具體的事例出發(fā)進(jìn)一步熟悉和掌握這一方法。2021/5/918本課課后作業(yè)

請同學(xué)們認(rèn)真回答以下調(diào)查問卷，交到組長處匯總，最后由班長匯總?cè)?，并公布?shù)據(jù)，利用本課所學(xué)知識，同學(xué)們可選以下題目之一形成報(bào)告。

（一）：中學(xué)生上網(wǎng)利大于弊（二）：中學(xué)生上網(wǎng)弊大于利2021/5/919調(diào)查問卷1、你的性別A男B女

2、你有上過網(wǎng)？A有B沒有3、你的父母同意你上網(wǎng)嗎？A同意B不同意C在不影響學(xué)習(xí)的情況下同意4、你上網(wǎng)一般干什么？A玩游戲B調(diào)查資料C其他5、你一般在那里上網(wǎng)？A網(wǎng)吧B家里C不確定6、你上網(wǎng)的時間大概多長？A1-2hB2-3hC3h以上7、你覺得上網(wǎng)的用處是什么？A打發(fā)時間B增加課外知識C其他8、上網(wǎng)之后，你的學(xué)習(xí)成績有什么變化？A上升B下降C不變9、你能抵制網(wǎng)上的不良誘惑嗎？A能B不能