項目中的財務管理知識

項目中的財務管理項目管理系統(tǒng)（ProjectSystem）是ERP的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。ERP的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目?？蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目和銷售模塊有很強的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應用。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目，IT項目，設備維護項目等等。這類項目在各種行業(yè)的應用更為廣泛。項目的結構在正式執(zhí)行一個項目之前，我們必須明確地定義項目的目標并制定項目所要執(zhí)行的工作的結構。明確定義的項目結構為成功的項目計劃，執(zhí)行和控制提供了先決條件。圖一是ERP中主要的項目結構對象，以及它們之間的相互關系。項目定義（ProjectDefinition）項目定義是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。工作細分結構（WorkBreakdownStructure）工作細分結構是以層次結構的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務層層細分所形成的項目結構。它提供了關于項目的概覽并且構筑了項目的組織結構和協(xié)調(diào)合作的基礎，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應用它來計劃時間，成本和分配預算。工作細分結構中的每一項任務被稱為WBS元素（WBSElements）。和別的項目結構對象一樣，系統(tǒng)在WBS元素中維護了很多信息。比如有關于組織結構關系的信息：公司代碼，業(yè)務范圍，工廠（物流模塊），設備或功能地點（工廠維護模塊），利潤中心等等。再比如在基礎信息中有三個標志：<1>成本計劃。如果要對這個WBS元素計劃成本，我們必須指明該WBS元素是一個計劃元素。<2>成本對象。如果想將實際成本和承諾記錄到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個成本對象。如果這個標志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡或采購定單）也將不可以分配給該WBS元素。<3>開票。如果想將收入確認到某個WBS元素，我們必須指明該WBS元素是一個開票元素。還有很多信息被分別組織在項目責任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結算規(guī)則，在建工程，資本投資計劃等等視圖中。網(wǎng)絡（Network）和WBS不同，網(wǎng)絡描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡是一種在項目進度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術。我們可以將網(wǎng)絡分配給項目定義，WBS元素或者銷售憑證。構成網(wǎng)絡的關鍵元素是活動（Activity）和活動之間的關系?；顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本?；顒尤鐖D一所示可以分配給WBS元素。圖二我們給出了各種類型的活動。ERP項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內(nèi)部處理活動（Internallyprocessedactivities），外部處理活動（Externallyprocessedactivities）和一般成本活動（Generalcostsactivities）。我們甚至可以將活動進一步細分成活動元素（ActivityElements），如圖二最右側的活動?；顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。對于內(nèi)部處理活動，為了計劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計算的基礎，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（Qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠，工作中心等組織機構和工作時間等信息。對于外部處理活動，我們一般需指明負責的采購組織和采購組。在釋放網(wǎng)絡時，系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請，由采購部門負責完成?；蛘呶覀円部梢允止び|發(fā)采購申請創(chuàng)建。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中，采購信息記錄里維護了供應商，價格條款等信息。另外我們可以將物料分配給所有的活動，如圖2最左側的活動。在項目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計劃定單，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成。挺活動和活動遮之間在系統(tǒng)喚中可以維護犬四種關系：求結束-開始尤（表Finis復h-S取tart者(FS)棉Relat井ionsh汪ip壘），開始-距開始（卷Start燥-St加art(銹SS)R喉elati尤onshi困p雜），結束-鐵結束（放Finis森h(huán)-F如inish焰(FF)欺Rela閑tions社hip懲）和開始-湖結束（戰(zhàn)Start艦-Fi招nish嫩(SF)慶Relat騙ionsh谷ip甩）。紫里程碑（M潑ilest疑ones）非里程碑是項姐目中有特殊鍬重要性或者賽會觸發(fā)某些剃事先定義功丹能的一類事暈件。一般來選說它們顯示少了項目各階培段或各部門推間的銜接點計。在ERP節(jié)中里程碑可訴以分配給活勤動（Act務ivity悶）和WBS帳元素。里程這碑可以實現(xiàn)拾四種任務：濱<1>里程帆碑趨勢分析每（悲Miles喂tone纏Trend肆Anal衣ysis屑/賴MTA半）。是一種捷控制項目進屠度的簡單而鴨有效的工具梁。在不同報的表日期，里玩程碑日期被刊用于比較分竄析，圖形化順的MTA使捕我們可以立?？贪l(fā)現(xiàn)項目郵趨勢和任何希的延誤。<宋2>使用里磨程碑技術的斷實現(xiàn)價值分簡析（E形arned瘋禿V辣alue柄A己nalys魚is外）。里程碑鋪技術是眾多還計算實現(xiàn)價大值技術中的佳一種。每一說個里程碑代傘表了活動或將WBS元素序所完成的這震部分工作。蹄<3>決定岡開票計劃的稀日期。將里問程碑和開票巧計劃的日期俱相連。當項舉目進度到達池某個里程碑竟時，里程碑樹的實際日期窮將被自動復男制到開票計書劃中。<4巨>觸發(fā)預定鏈義的里程碑應功能。我們育可以利用里叔程碑觸發(fā)一興系列事件來曲處理某些特戶定的業(yè)務流浸程。慶在ERP項湖目結構的建少立中有兩種犬可以增強工隔作效率的功忽能：<1>曾標準項目結握構和復制功體能。<2>裂圖形功能。勺項目的成本侮控制恥ERP通過產(chǎn)項目成本的道計劃和實際宜比較來達到魔控制成本的雪目的。項目剃成本控制組草件和其它相瘡關模塊有緊扯密的集成。蔥這些模塊包哥括管理會計折，財務會計掃，生產(chǎn)計劃考和控制，物犯料管理。成本計劃傷項目成本計嫩劃在項目的濕不同階段有貴不同的作用季：在概念定精義和粗略計難劃階段，成關本計劃的作蛾用是計算一辰個項目最初住的成本估算普；在審批階帳段，成本計觸劃是分配預建算的基礎；劍在項目執(zhí)行州階段，我們奶使用成本計遺劃來控制實善際成本和成碎本差異。蓄ERP成本欣計劃有如下喂幾種方式：聾簡便成本計奏劃。簡便成遵本計劃的核主心是成本模鵝型（Cos韻ting粗Model篩）。對于成釋本結構相似災且經(jīng)常重復興出現(xiàn)的任務基，我們可以稿定義成本模鼠型。在對W行BS元素計崖劃成本時，滴只要提供相億關的數(shù)量和君參數(shù)，就可決以計算出成狼本計劃。舉抹例來說，假胡如我們的項村目經(jīng)常需要革埋設管道。袍但是不同的驕項目，埋設怪管道的直徑欺以及溝渠的柔長寬深各不但相同。我們漠可以設計如靜下成本模型崖：悉描述拾類型怪對象傍數(shù)量庫激活數(shù)價格女挖掘溝渠的喝人工成本僅成本中心/咬作業(yè)類型飼4298/獅1421亞溝渠長度*些溝渠寬度*膛溝渠深度/銳10王挖掘溝渠的逐機器成本贊成本中心/餅作業(yè)類型舅4298/諸1420咬溝渠長度*攪溝渠寬度*職溝渠深度/腎10棋管道程工廠/物料冶0001/駛管道-10煤溝渠長度甘管道=錄“貸10厘米直產(chǎn)徑早”流管道愛工廠/物料霸0001/雜管道-20及溝渠長度悄管道=愈“研20厘米直頌徑戴”扶放置管道的愚人工成本客成本中心/謎作業(yè)類型晚4298/鞏1421握溝渠長度/記5媽管道=?！翱?0厘米直邊徑噴”介或彩“白20厘米直惰徑潔”圖填平溝渠的嚇人工成本紛成本中心/找作業(yè)類型閑4298/竊1421膛溝渠長度*將溝渠寬度*緞（溝渠深度膝-0.1）盼/10孕管道=跑“腰10厘米直何徑堵”捎填平溝渠的特機器成本傻成本中心/訂作業(yè)類型講4298/伏1420籃溝渠長度*桐溝渠寬度*摩（溝渠深度河-0.1）岡/10王管道=愁“依10厘米直桂徑膊”降填平溝渠的凈人工成本閣成本中心/抹作業(yè)類型駱4298/墊1421勤溝渠長度*休溝渠寬度*丙（溝渠深度眨-0.2）被/10她管道=恭“騙20厘米直短徑殊”膊填平溝渠的籮機器成本突成本中心/州作業(yè)類型救4298/竭1420奇溝渠長度*鋤溝渠寬度*茂（溝渠深度題-0.2）幣/10盼管道=爸“突20厘米直妖徑鎮(zhèn)”膠差旅費用棄可變項目（縮成本要素）捐42000港0/H飲工期談固定費率森只要某個項車目含有埋設徑管道的WB樣S元素，我英們就可以使口用這個成本貓模型，提供愛溝渠的長，摸寬，深以及濫管道類型就磁可以計算出偉成本計劃。腿我們可以在毀兩種情況下宅很好地利用襲簡便成本計河劃：<1>孟關注成本控害制的項目管屢理。如果你絕使用項目作某為成本控制每的工具，對曠于項目成本低計劃的高效傭性，直觀性獅和易用性特伍別看重，那紗么簡便成本憑計劃是很好嬌的工具。<延2>復雜項糖目的初步成紛本計劃。如偉果我們使用廢項目系統(tǒng)來伶管理復雜的昨客戶項目或倚成本投資項習目，那么我佛們需要一個輪簡單但高效塘的工具來作扇出初步成本陪計劃，這種稼初步計劃可庸以成為客戶摩項目報價的崖基礎。當項投目被批準或慚接受定單后卵，我們會使欺用網(wǎng)絡來做老詳細的成本恢計劃。初步呢計劃將被保癥留在一個分竿開的計劃版除本里作分析給比較使用。來WBS的手楊工成本計劃北。這種計劃熊方法是指根綠據(jù)項目的W款BS結構，屯手工編制項豬目成本計劃袍。具體來說范又有三種形提式：壞層次計劃（話Hiera岔rchy戒P給lanni世ng農(nóng)）。這是最忠簡單的形式話，計劃是不惠分成本要素油的，也就是泊說對于WB始S元素的成聾本是總數(shù)的啞形式，而不枯考慮成本的險構成。計劃嘉者沿著WB憑S的層次結償構對整個項筍目和會計年貞度編制簡單芹的成本計劃約。確成本要素計比劃。當我們啦獲取關于項僅目成本更詳晨細的信息時杯，可以編制縣成本要素計女劃。這種計凡劃涵蓋初級州成本要素，拔作業(yè)類型投淡入（從服務飾成本中心流狀入的次級成羞本要素）和像統(tǒng)計指標的就計劃。倚單位成本法康（特Unit勸Costi察ng蠅）。如果我搬們有資源供炊給的來源，葉數(shù)量和單價柜等信息，那配么單位成本制法是WBS召手工成本計哨劃中最為詳河細的一種形好式。單位成賴本法實際上廚是一種電子銹表格，由于樂系統(tǒng)集成的柳緣故，這種滔電子表格可慰以調(diào)用系統(tǒng)佛存在的主數(shù)失據(jù)和價格數(shù)膠據(jù)，比如成最本中心模塊休的作業(yè)價格碌，物料的標罰準成本等等嬌。和其他電低子表格一樣偏，我們可以胃利用單位成舌本法計算總張計，小計和跨其他數(shù)學公告式。攪單位成本法前按項目類別純對成本分類蹈，不同的項構目類別需要亦成本編制者頑輸入相應的賣內(nèi)容，系統(tǒng)兇會自動查找屯并計算成本抵。比如對于胳內(nèi)部加工成蜘本，需要輸尖入成本中心干，作業(yè)類型慨和數(shù)量。系捏統(tǒng)會自動尋裁找作業(yè)價格午，計量單位貼和成本要素現(xiàn)，并計算成笨本。再比如帶對于外部加偽工或外包成魚本，需要輸衫入采購信息饒記錄，工廠偉，采購組織累數(shù)量和成本延要素。系統(tǒng)戀會自動尋找豬價格和計量糞單位，并計雁算成本。再膀比如對于物銳料成本，需端要輸入物料巨號，工廠和陵數(shù)量。系統(tǒng)山會自動尋找驚物料成本，炎計量單位和壟成本要素，圍并計算成本頂。而對于間體接費用，系慎統(tǒng)會根據(jù)成世本核算單自襯動按比例并線選取基數(shù)進準行計算。張三種計劃方告式可以在項寶目的不同階麗段使用，也似可以同時使繩用。比如對封于關鍵WB索S元素用單率位成本法，母而其他用層甩次計劃法。融網(wǎng)絡成本計益劃。上述兩蒼種計劃方式彩，要么是在購項目初期使槐用，要么是詞對那些只使止用項目管理垂模塊一部分巧功能（主要綿是作為成本湊核算對象）打的項目使用慨。換句話說辣是對那些還展沒有維護詳瞞細的項目網(wǎng)纖絡結構的項競目使用的。暗回顧一下上旁一節(jié)和圖二芝關于網(wǎng)絡的沃介紹，一個遼信息完整的副網(wǎng)絡中已經(jīng)購包含了成本旱計算的所有掛條件。這一降點我們只要如和單位成本去法所要輸入膨的數(shù)據(jù)比較羅一下就清楚忘了。因此我更們可以在保浮存網(wǎng)絡，或廳者釋放網(wǎng)絡勒時讓系統(tǒng)自鑒動計算項目張成本，或者面手工觸發(fā)項沫目成本的計拋算。這種計弱劃的好處之果一是成本計羅劃和時間進除度控制以及意資源計劃是通集成的。因昏此如果網(wǎng)絡瞧結構或活動偶的時間發(fā)生拒變化，成本總計劃也會自玻動地做相應形調(diào)整。竹我們可以對效活動（外部辭的，服務的薄或一般成本三的）或外購質的物料構件至直接創(chuàng)建發(fā)飾票接收計劃焰（Invo工icing抄Plan腦s）。這意折味著系統(tǒng)可夜以根據(jù)發(fā)票您接收計劃中果的日期計劃庸成本和支付祥。成本將根悅據(jù)發(fā)票接收配計劃上的時騎間準確地計仔算而不是簡肺單地分配到吳時間段上。扇在創(chuàng)建發(fā)票江接收計劃時浴我們可以復辰制一個參考躺發(fā)票接受計廚劃，系統(tǒng)將浙根據(jù)實際的求開始日期重向新計算成本丟和時間。管隨著項目進鄙程的展開，燥相對于計劃副成本，實際紅成本將開始躍發(fā)生。網(wǎng)絡狂實際成本通飲常由下列業(yè)堵務產(chǎn)生：財疤務會計過帳撲；物料管理蜂的貨物移動燈；內(nèi)部作業(yè)桶分配；間接躍費用；確認全（Conf險irmat泊ions）唱；收到發(fā)票卸。額分配給項目黨的定單。如釣果一個WB譽S元素是一卻個成本對象隸，那么我們桐可以將不同醋種類的定單童分配給它。霸這種分配意述味著這些定竭單將在項目價的架構下管偵理。這些定萄單的計劃成縫本將以匯總鴨的形式記錄列到項目中。擾在ERP中塞，我們使用脅定單實現(xiàn)不色同的目的。孩可以分配給壺項目的定單鏟包括：<1及>內(nèi)部定單澡。用于管理張成本的定單各。<2>設織備維護定單吉。是設備管架理模塊中用頂來計劃設備梢維護行為，耗輸入和結算杰設備維護成撫本的定單。無<3>生產(chǎn)益定單。用于撈制造產(chǎn)品的邊定單。<4嗚>銷售定單置。是一個銷猶售組織和售熄達方關于以淘明確的價格典和時間提供萍指定數(shù)量的污商品或服務言的契約協(xié)議匆。此外，根起據(jù)定單是否暴消耗項目預煩算，可以分叉成消耗預算活定單和獨立熔預算定單兩恐種。幸預算和可用抱性控制敬在成本計劃醋階段，我們示將利用上述罵的工具盡可籠能地準確計正劃項目成本侄。這個階段們往往采取自掃下而上的方庫式，從最底凝層最細節(jié)的滾活動或WB策S元素開始容進行計劃，鋒層層匯總和鏈修正，最終精形成整個項控目的成本計筑劃。接下來壺在審批階段未，資金將以馳預算的形式震明確和分配壇下來。預算短分配的過程棚和成本計劃結的過程剛好悠相反。它是坑沿項目的結啊構自上而下扣分配下去的折。預算和成脹本計劃的區(qū)洗別在系統(tǒng)中安是很微妙的拳。預算是具忌有束縛力的居，它是管理狹層控制一段昆時間內(nèi)成本運發(fā)展的審批禁工具。當計晨劃批準為預您算后，這種忠束縛是體現(xiàn)瓦在成本總額頃上的。明細嶄的實際/計稠劃比較是分蘭析的工具，朗而不具有直薦接的約束力盲。督可用性控制職在一定程度關上體現(xiàn)了預歡算的束縛力多。在項目的簡進行過程中恭，可使用的直資金將被投莊入到不同的懂地方。承諾喚（指采購定憤單和采購請?zhí)钋螅┖蛯嶋H苦成本相繼發(fā)河生。同時分銹配給該項目戰(zhàn)的消耗預算子定單也將陸導續(xù)發(fā)生各種埋成本。所有犧這些統(tǒng)稱為?！皦σ逊峙滟Y金攀”閥。當然我們可可以使用搭“干資金使用概數(shù)覽秒”悄等報表控制御預算的使用惕，但是這種荷控制是被動鈔的，也就是凳說，你必須故自己去看這術個報表才能吼知道預算使發(fā)用情況，才盞能實施某種蹲控制手段，腿比如凍結成差本的發(fā)生，斷或通知相關良人員。ER途P項目管理狠系統(tǒng)還提供道了主動的絹“吧可用性控制獨”競。在執(zhí)行成賺本相關的操跨作時，系統(tǒng)易將自動計算狼已分配資金病并和預算比卵較。如果超限過了某個容于忍水平（比同如披“古90%預算香已分配奇”再，或螞“遍預算超過5勵%罰”偷等等），將首觸發(fā)各種系惰統(tǒng)反映（比倆如，警告，骨警告并發(fā)送臘電子郵件或突錯誤信息）逢。我們可以喊在后臺靈活修地定義各種越容忍水平和因系統(tǒng)的反映塊方式。系統(tǒng)絕在計算已分則配資金時會似自動尋找相鑼關的WBS以元素，并自抬動匯總它下充層的所有成漏本對象的已雅分配資金。責對于預算控基制，系統(tǒng)還折提供了各種摔工具：原始臉預算編制，乒預算更新，渾預算釋放和粉預算結轉。哨預算更新包更括了預算增酸加，預算返瓣還和預算劃貪撥。預算釋限放功能使得秧我們可以分深階段部分地喜釋放預算，嬌以避免預算淘過早的耗盡普。預算的結葵轉是指可以隆將本年未使摸用完的項目舒預算結轉到負下一會計年初度。廳此外，如果患我們使用E偽RP的投資侄管理模塊。盲那么投資項青目作為企業(yè)轎投資計劃的抖實現(xiàn)工具，鵝將被納入整拐個企業(yè)投資數(shù)計劃的成本罩計劃和預算錄控制架構中統(tǒng)。株承諾和實際挽成本影和其他管理摔會計模塊類惰似，項目實秘際成本流的艷來源是ER茄P系統(tǒng)的各鳴種業(yè)務模塊隔。除了實際駕成本流以外捉，承諾（指黎采購申請和倡采購定單這腿些將來的成術本流）也是襖項目需要控柴制的。這些世業(yè)務模塊包焰括：<1>狐采購：采購熔申請，采購薦定單，收貨悔和服務確認酬。<2>庫泊存管理：物扮料領用。<擋3>財務會伙計：總帳過唉帳。<4>伸管理會計：撈間接費用法甜，流程成本剛（ABC成津本法），利晃息計算，結慢算（定單）顏，分配，分株攤，作業(yè)分聰配。<5>惕項目系統(tǒng)管昆理：確認（搞Confi撲rmati譯on）。畜確認（Co告nfirm舅ation精）記錄了活越動或活動元慮素的進展情約況（主要包脅括實際時間爺和預計剩余姜時間），從彩而使我們可鐵以作出關于粘項目將來發(fā)罩展的預測。具確認的動作凡在系統(tǒng)中會四實現(xiàn)多項功適能，其中包緣括實際成本康過帳。我們?nèi)梢杂煤芏喙苑绞絹硗瓿蓳洗_認：<1勞>單獨確認暫，對個別網(wǎng)鼓絡，活動，輝活動元素或程產(chǎn)能的確認艦。<2>匯術總確認。<聯(lián)3>從信息柏系統(tǒng)出發(fā)，拆生成要求確橫認的工作流拐，發(fā)送給相讀關用戶進行貓確認。<4堂>使用跨模橡塊的時間表趕（Time喚Shee遣t）。時間糞表是ERP里系統(tǒng)中記錄怖個人工作時軌間及工作對至象的工具。安說它是跨模歌塊的，是因蛇為時間表的零數(shù)據(jù)可以被建很多模塊使蹈用，比如人置力資源，項釀目系統(tǒng)，設德備維護，管酸理會計，服借務管理等等疼。<5>使悠用Inte殺rnet完銳成單獨確認希，匯總確認三或填寫時間堤表。<6>軌通過系統(tǒng)接深口，從PD錫A設備，或術其他外部系猶統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)偶。勇項目中的物遵料繡在項目結構盒這一節(jié)中，江我們介紹了礦物料構件可鼓以分配給網(wǎng)四絡中的活動迅。這種分配賄的含義是指束這些部件或滔原材料是在嗚項目的這個湊階段所必須梨的，因此需扶要被保留或挎預定。根據(jù)縱項目以及物偷料的特征，笑這些物料將柿通過觸發(fā)M偶RP或者采零購來獲得。材從圖三我們歪看到項目系幅統(tǒng)這個模塊闖從項目的角斬度集成了銷汽售，采購和廢生產(chǎn)等模塊討。而項目中央的物料是這踐種集成的一羞種重要形式炸。壯項目中的物活料是項目管落理中一個復規(guī)雜的組成部肚分。比如有帥些物料是直農(nóng)接采購的，總有些物料有守BOM和工胡藝路線，是屠企業(yè)內(nèi)部制蹤造的（如圖幻三中分別指敞向采購和生招產(chǎn)的箭頭）秤。再比如有廢些物料是納菌入庫存管理姥的，有些則商完全不納入笑庫存管理體寒系。再比如秋有些庫存是奸項目專用的歡，而有些是俗企業(yè)統(tǒng)籌計登劃的。再比慈如有些庫存變是有價值的遇，而有些是裙不含價值的隨（或者說只纖管理物流而騾不管理價值舟流），諸如拐此類。這些勁都體現(xiàn)了E遣RP的高可析配置性和靈乒活性。但是略由于這個組銜成部分更多突的涉及物流伸管理，因此榮本文中我們響只選取一種困常用的情景籮，從財務的沈角度來介紹隙項目中的物者料這個功能莊。梨我們的情景嫩如圖四所示夕，在項目W獻-100中話，活動31林00分配給勿WBS元素喚W(wǎng)-100初.3。在這哪個活動中需括要物料構件扣W-716盛00。W-修71600撈是一種公司頑內(nèi)部制造的悄部件，它的尺BOM包含渾三種原材料賄，分別是W沃-7161懂0，W-7謀1620和癢W-716氣30。該項銷目物料的庫滑存都是項目飼專用庫存。庭項目專用庫忍存（Pro培ject速Stock榴）和統(tǒng)籌庫撕存（Col磁lecti卵veSt呢ock）存喉在以下區(qū)別宣：<1>項兄目專用庫存溉的物料需求航計劃（MR星P）是分項抗目運行的，肅和統(tǒng)籌庫存骨是分開的。職<2>項目追專用庫存除繡了本項目，武不能作其他笨使用。（當旗然可以由專伍門的操作先愚將項目專用明庫存轉作普餓通庫存。）赤<3>項目版專用庫存的請生產(chǎn)定單及靠其成本，采誕購定單及其簡承諾等物流蘆過程都可以插在項目信息眼系統(tǒng)中分項酬目反映。而鉆統(tǒng)籌庫存的服物流過程是于不分項目的噸，因此只有鑼到最后庫存侄被項目領用翻才會在項目梢信息系統(tǒng)中雖反映，在這閱之前的過程恩在項目中是薯無法反映的寫。<4>項堂目專用庫存堪的估價和科釘目都可以和療普通庫存分梁開。此外，舊該項目的庫狐存都是有價榮值的，即物養(yǎng)流和價值流茅同步，物料需移動會自動疤產(chǎn)生相應的吳財務憑證。當在本情景中咬，已經(jīng)通過說MRP生成克了物料構件述W-716敘00的生產(chǎn)殘定單以及三掘項原材料的按采購定單。鍵我們的介紹誰從采購定單灶開始，下文噴的每一步對泊應圖四中的聽①趕-踏⑥澤：熟采購定單。肚對于項目W竿-100的殺物料需求計寨劃（MRP錫）為該項目底的所有物料倉以項目專用孤庫存的形式價作出計劃。全MRP的結牢果之一是對麗于W-71折610，W做-7162旗0和W-7逼1630三儲種原材料的近采購申請。裂采購部門負飛責供應商選謎擇并將申請?zhí)辙D化成采購集定單。圖五普顯示了項目間信息系統(tǒng)中揪一種類型的吩報表，在報鋒表的左側是摩項目的結構燭。我們可以暗看到由于是亂項目專用庫稅存，因此生假產(chǎn)定單也會冰在項目W-脹100的結俗構中出現(xiàn)。奔報表的右側慕是某個具體夕格式的傳統(tǒng)戲報表。我們早在左側選擇量不同的對象園，右側的報錄表就會顯示野該對象的信暑息。姜在本步驟，煙當我們看W坊BS元素并“脅W考-100.妹3破”隸的?！疤祵嶋H/庫存通/承諾/計晉劃荷”厚報表時，結吹果如下表所浴示：公成本要素謹實際成本桂庫存傅承諾于計劃成本撓作業(yè)成本-范人工慮0臺0丈0聯(lián)0浩存貨（統(tǒng)計土成本要素）講0雨0叨2,700輔0巖生產(chǎn)成本-貪材料農(nóng)0疼0抓0啄5,700煉生產(chǎn)成本-舟產(chǎn)出期0肺0篇0概0撈總計深0爹0濤2,700伸5,700片在WBS元他素禍“沃W旦-100.威3程”反的計劃成本胡中已經(jīng)包含學了物料構件桿W-716多00的成本概。同時由于見采購定單而仁產(chǎn)生的承諾蓋（將來的成盛本）也顯示筒在該報表中訪。值得注意脾的是該承諾作記錄在紀“否存貨喂”惱這個成本要幟素上。我們殖知道存貨是炒一項資產(chǎn)，頂傳統(tǒng)情況下賓不會出現(xiàn)在礦成本流中，遙但是由于在填項目管理中嬸，我們需要覺追蹤包括項鋼目專用庫存躍在內(nèi)的項目僵價值流，因逝此我們將存很貨建成統(tǒng)計柿成本要素來草滿足這一需銀求。揮采購定單收潛貨。對于原位材料W-7績1610，紙W-716高20和W-講71630勝的采購定單汽在本步驟收嫂到貨物。采排購收貨的動御作增加了項眠目W-10悠0的項目專穴用庫存，同鮮時采購定單旦引起的承諾百金額被減少什。結果如下蔑表所示：成成本要素病實際成本些庫存錯承諾仇計劃成本愈作業(yè)成本-健人工遠0蒼0暴0炮0猜存貨（統(tǒng)計恨成本要素）棄0沈2,700勤0獲0技生產(chǎn)成本-揮材料由0巨0糞0陽5,700溝生產(chǎn)成本-定產(chǎn)出報0撐0蝦0麻0說總計每0嗎2,700些0飼5,700魂生產(chǎn)領料。撲對于W-7共1600的莖計劃定單被香生產(chǎn)部門轉木化成生產(chǎn)定吧單。如圖四攝所示該生產(chǎn)粥定單的目標碼成本包含3至,000元喘的作業(yè)成本艱和2,70洲0元的原材龜料W-71芒610，W就-7162盤0，W-7剛1630的映成本。這張巖報表我們在鄉(xiāng)《生產(chǎn)成本洲》章節(jié)已經(jīng)閱介紹過了。逼在圖五的報云表中，物料擔構件W-7歲1600和色生產(chǎn)定單都搏顯示在WB趟S元素樸“采W秒-100.爪3毒”拍下，它們的槳金額在該W揭BS元素的庸報表中被加辦總了。當該椅生產(chǎn)定單領奇取三種項目自專用庫存W曲-7161兇0，W-7崗1620和悶W-716撥30時，實破際成本被計畝入該生產(chǎn)定弄單。這次我鼻們在報表左悔側選定生產(chǎn)驗定單，結果意如下表所示待：六成本要素睜實際成本廊庫存懲承諾棗計劃成本際作業(yè)成本-粘人工參0贏0寇0座3,000今存貨（統(tǒng)計辮成本要素）匯0陪0小0螺0宗生產(chǎn)成本-靈材料匪2,700嚴0勁0城2,700逐生產(chǎn)成本-旗產(chǎn)出牌0娘0波0堵5,700畏-副總計舍2,700忙0柜0芳0后工票確認。那本步驟生產(chǎn)鋤定單被確認分。由于生產(chǎn)桐定單實際消桃耗人工時超建過目標，導抱致實際成本頌增加250皇元。作業(yè)成伸本增加到3芳,250元艘,總成本增亦加到5,9定50元。我屈們在報表左伯側仍然選定遺生產(chǎn)定單，系結果如下表汗所示：株成本要素圾實際成本績庫存討承諾削計劃成本晌作業(yè)成本-朝人工窩3,250指0敬0靈3,000褲存貨（統(tǒng)計齊成本要素）賠0腳0繞0蝴0棵生產(chǎn)成本-毫材料血2,700漁0身0跑2,700姜生產(chǎn)成本-芹產(chǎn)出擊0騰0霉0斗5,700純-禿總計蜓5,950唯0暗0代0兆完工入庫。覽本步驟生產(chǎn)度定單完成最茫后確認,完潔工部件W-災71600滿被驗收入庫抵，成為項目巾專用庫存?？尬覀冊趫蟊砺葑髠冗x定W獲BS元素，幻結果如下表盆所示：鍵成本要素芹實際成本諷庫存慧承諾廈計劃成本殘作業(yè)成本-愛人工瓣3,250偉0證0癥3,000鉗存貨（統(tǒng)計焰成本要素）惜0扛5,700著0烤0肌生產(chǎn)成本-炎材料咬2,700拐0垃0洞8,400法生產(chǎn)成本-獲產(chǎn)出兼5,700躲-濁0兔0修5,700閥-戰(zhàn)總計糊500梨5,700謠0直5,700敲發(fā)貨到項目前。本步驟我擠們將部件W赴-7160袍0發(fā)給項目組W-100音的活動31籠00使用。效這將減少項憲目專用庫存戲。同時該部捎件的實際成瓜本計入網(wǎng)絡唯活動。我們炊在報表左側磚選定活動3虎100，結陰果如下表所沖示：款成本要素廈實際成本耀庫存渾承諾療計劃成本競作業(yè)成本-妥人工遮0催0極0判0宇存貨（統(tǒng)計級成本要素）青0鐵0底0惱0博生產(chǎn)成本-狗材料柔5,700械0秤0惱5,700辯生產(chǎn)成本-漠產(chǎn)出腐0唉0皺0晶0兆總計樓5,700醬0謹0廚5,700廁項目的收入滔和現(xiàn)金管理方對于客戶項魯目，除了成捕本，項目還核會產(chǎn)生收入舞。ERP可央以通過銷售魂模塊和項目材系統(tǒng)模塊的腿集成自動復賤制銷售定單鼠至項目收入轉計劃。同時氣如果銷售定蒙單應用了開旗票計劃（B右illin哪gPla炊n）功能，株開票的日期杜也將納入計腫劃中。收入呆計劃同時也喬可以顯示銷伍售折扣，折壁讓和其他銷鋤售扣減項目救。當然，除展了集成我們應也可以直接斥手工做項目宜收入計劃，涌或者直接將稀開票計劃維梢護在WBS鞏元素上。眼開票計劃是動分次開具發(fā)取票的計劃。菜在開票計劃阿中，我們詳暢細維護每次內(nèi)開票的日期但，開票的百碑分比和金額宜，是否凍結敬和相關的項菌目里程碑等鋸等信息。里軍程碑開票在蘋客戶項目中栗被廣泛采用劑。系統(tǒng)將根錫據(jù)項目進度秧的任何變化懲自動調(diào)整收公入計劃。當她相關的項目饅里程碑被確喜認時，系統(tǒng)砌可以自動將浪開票計劃中你的某次開票沿釋放。開票痛計劃還可以揮包括預收款圾，當然預收禁款只影響項扶目收付款而應不影響收入江。當預收款圖釋放后，系怠統(tǒng)可以生成浸預收款請求庸，和發(fā)票一待樣可以打印濾出來遞交給筑客戶。隨后倚收到的預收瞧款會指向相鋪關的請求，舉并將它清帳俊。瓣我們可以結中合本章已介潛紹的內(nèi)容，何設計出這樣塌一個銷售流腥程：客戶詢目價（Inq款uiry）宜=>分配訂和定義項目中結構=>卡項目成本隙計劃=>輩按成本加定成法報價（粒Quota夾tion）喂=>銷售抖定單=>涼項目收入飄計劃?？h項目的實際顧收入將在銷陳售定單實際重開票時由系簡統(tǒng)自動記錄斤到相應的項旬目中。比較賀特殊的是資令源相關定價邪的項目（或執(zhí)稱為成本補嬌償項目）。患在這種項目叼中，客戶同呢意付給承約織商所有實際薦花費的成本殘（勞動力，影原材料等等秋），加上一革定的協(xié)商利呢潤，而不是漸規(guī)定數(shù)額。筆對于這種項內(nèi)目系統(tǒng)提供育了特殊的功慕能：自動計嫂算項目成本何，將成本按旦一定規(guī)則分狐類，各類成劉本按協(xié)商利印潤加成后確竿定銷售定單稀的開票金額挎，最后開票援。這個流程虜其實使用了福和上文銷售使流程同樣的撈工具，我們惡稱為銷售定啄單行項目的田動態(tài)處理，庭本文不作贅底述。通和收入成本雀一樣，現(xiàn)金鞠流也是我們吼在項目管理計中關心的問舉題。除了手棕工計劃項目腳的收付款，且系統(tǒng)可以利或用大部分收粱入和成本的封計劃工具來定計劃現(xiàn)金流龍，如開票計厭劃，發(fā)票接歐收計劃等等杰。在計算日慎期時系統(tǒng)會詠將客戶和供頓應商的付款動條款等因素寺考慮進去。三項目現(xiàn)金管握理也使用了儉《資金管理溪》章節(jié)中科談目分層的概裳念。期末結帳奪項目系統(tǒng)管亭理模塊的期彎末結帳是項僻目財務管理原的重頭戲。挖有些步驟和爹其他模塊是處類似的，比弦如流程成本情分配到項目喝（ABC成均本法），間那接費用法（邊用成本核算膝單分配間接旱費用）等等駛成本流的期通末結轉和項顏目利息的計憶算。我們在腔本書的相關逆章節(jié)都已做母過介紹。對歲于項目管理紛來說還有些宣有特殊性的蝕期末結帳活鑒動。指成本預測和詞進度分析（雁Progr男essA屬nalys過is）瓦項目開始執(zhí)敏行后，進度晶和實際成本而都可能和計毀劃偏離。成償本預測是在運項目執(zhí)行過夢程中不斷計備算和調(diào)整完鴨成項目剩余槳部分預計將轟要發(fā)生的成聰本。成本預撲測的數(shù)據(jù)基里礎是：計劃熱成本，實際況成本，承諾麗，確認的預帶測完工日期滋和完工工作歐量。圖八顯懇示了計劃成續(xù)本，實際成慌本和預測成嫁本這三者的花關系。預測是成本的數(shù)據(jù)呢在系統(tǒng)中保吩存在一個特啊殊的計劃版蒼本中。我們興可以用這個原特殊版本編街制層次結構叮報表或成本困要素報表。白從圖8中，膨我們看到，象雖然該項目查的實際成本符發(fā)生低于計惰劃。但是從違預測成本來薯看，成本暫癥時低于計劃爪很有可能是化項目進度拖擱后造成的。臥所以僅僅孤宿立地檢查項剛目的成本，怒資源和進程技是無法有效頌控制項目的娃。我們需要曠更有意義的齡信息來分析之項目到目前下為止的進展碌情況和健康馬狀態(tài)。進度除分析（Pr遇ogres川sAna棵lysis面）正是實現(xiàn)逮這一目的。絹ERP中的戶進度分析使販用的是項目器管理理論中役的實現(xiàn)價值嫂分析（Ea懲rned疤Value積Anal爹ysis）側方法。山我們首先需綁要計算完工雹比率（PO樓C，Per春cent緞ofCo腔mplet葡ion）。蠻我們可以人皆為估計WB倒S元素，活茂動和活動元召素的POC悄，或者可以口由系統(tǒng)根據(jù)道已有數(shù)據(jù)自蔬動計算。系羞統(tǒng)總共提供判了九種確定椒POC的方柴法：開始/瞞結束規(guī)則；泛估計；里程蜻碑技術；時五間比例法；劃成本比例法駱；數(shù)量比例游法；進展程囑度法；次級跑比例法（或筐相關比例法蠻）；用戶出圈口（允許用席戶自定義規(guī)間則的程序出扎口）。我們抖需要計算兩邊個POC：窮計劃POC鉛，指在指定腿時間點上預孔計的完工比斧率；實際P俊OC，指在習指定時間點銀上實際的完魄工比率。隨發(fā)后，通過某莖種權數(shù)（通嗽常是計劃成媽本），我們墻可以匯總整僚個項目結構謠的所有PO踏C，計算出完整個項目的桐POC。僵接下來，我卷們利用PO外C來計算如饑圖九所示的厭一組關鍵指拖標：聞BCWS：艦B飛udget狐edco偽stof烤work垃sche議duled磚，=總姑計劃成本貢*計劃P樂OC。反映探的是按照計確劃到今天應險該產(chǎn)生了多修少成本?？藼CWP：別Budge聞tedc旁osto垃fwor穴kper胞forme碌d說，=總計誤劃成本*羊實際PO澇C。反映的系是根據(jù)到目撐前為止的項象目進度，應六該產(chǎn)生多少價成本?；蛘叱空f到目前為鏟止干的活值丸多少，不過衣這個值多少薪仍然是成本奔的概念，不進能和收入混金淆起來。兄SV：S割chedu貼leva森rianc艱e窯進度差異腿，=BC驚WS景–爸BCWP宣。反映了項蟻目進度落后襲計劃多少，硬它告訴我們養(yǎng)我們的項目籠是否太慢了現(xiàn)。族CV：Co階stva瘋rianc脈e成本差閥異，=笑實際成本主–此BCWP