國(guó)際化企業(yè)通用管理文案(149)材料編號(hào)辦法和供應(yīng)商調(diào)查管理制度

制度名材料編號(hào)辦法電子文件編碼GLWA149頁(yè)碼2-1××公司材料編號(hào)辦法第一條目的為了將原料、物料按其性質(zhì)各歸其類(lèi)并予以編號(hào)，以利于料賬的登載及數(shù)據(jù)的電腦處理作業(yè)，特制訂本辦法。第二條范圍本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：1.計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。2.作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目，如辦公用品、清潔工具等。第三條分類(lèi)方法第一類(lèi)鋼料第二類(lèi)鐵料第三類(lèi)鋁料第四類(lèi)其他金屬材料第五類(lèi)五金材料第六類(lèi)機(jī)器配件第七類(lèi)建材第八類(lèi)電器材料第九類(lèi)塑膠材料第十類(lèi)門(mén)窗配件第十一類(lèi)工具第十二類(lèi)化工材料第十三類(lèi)焊料第十四類(lèi)雜項(xiàng)材料第四條編號(hào)方法1.本公司材料編號(hào)采用數(shù)字法，每項(xiàng)材料以4段9位數(shù)字代表。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名材料編號(hào)辦法電子文件編碼GLWA149頁(yè)碼2-2第一段1～2位數(shù)表示物料的類(lèi)別(大分類(lèi))。第二段3～4位數(shù)表示物料的名稱(chēng)(中分類(lèi))。第三段5～8位數(shù)表示物料的規(guī)格(小分類(lèi))。第四段第9位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。2.檢查號(hào)碼：按固定化式計(jì)算出一數(shù)值，以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否正確。公式如下：(1)將八位數(shù)字按12121212的次序分別乘之。(2)將積算的個(gè)位數(shù)相加。(3)將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。(4)將所求得的和的個(gè)位數(shù)用10減之，所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。第五條標(biāo)準(zhǔn)不論對(duì)外訂購(gòu)的單位如何，對(duì)內(nèi)記錄一律采用以下標(biāo)準(zhǔn)：1.計(jì)數(shù)：如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。2.計(jì)量：長(zhǎng)度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計(jì)算。重量以“KG”(千克)計(jì)算。容量以“LK”或“L”計(jì)算。同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi)，不得任意使用。第六條附則本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過(guò)，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。簽發(fā)人責(zé)任人簽名

供應(yīng)商調(diào)查管理制度總則1．1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍對(duì)擬開(kāi)發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1．3權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2．1供應(yīng)商調(diào)查程序采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)擬開(kāi)發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。由采購(gòu)、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)核，并填寫(xiě)《供應(yīng)商調(diào)查表》。評(píng)核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。2．2供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核2．2．1價(jià)格評(píng)核對(duì)供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格，由采購(gòu)部依下列因素作評(píng)核：原料價(jià)格。加工費(fèi)用。估價(jià)方法。付款方式。2．2．2技術(shù)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評(píng)核：技術(shù)水準(zhǔn)。技術(shù)資料管理。設(shè)備狀況。工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2．2．3品質(zhì)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作評(píng)核：品管組織與體系。品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)之方法與記錄。糾正與預(yù)防措施。2．2．4生管評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核：生產(chǎn)計(jì)劃體系。最短及最長(zhǎng)之交貨期限。進(jìn)度控制方法。異常排除能力。2．3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。復(fù)查流程類(lèi)同首次調(diào)查評(píng)核。復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí)，可于一年中，隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要之復(fù)查。附件[附件]GA02-1《供應(yīng)商調(diào)查表（范例）》

供應(yīng)商調(diào)查表（范例）年月日供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)調(diào)查時(shí)間第幾次調(diào)查調(diào)查評(píng)核項(xiàng)目得分評(píng)分說(shuō)明調(diào)查評(píng)核者備注價(jià)格評(píng)核1．原料價(jià)格2．加工費(fèi)用3．估價(jià)方法4．付款方式技術(shù)評(píng)核1．技術(shù)水準(zhǔn)2．資料管理3．設(shè)