標(biāo)書(shū)制作技巧和制作排版技巧

12021/5/9了解投標(biāo)流程項(xiàng)目前期運(yùn)作報(bào)名資格預(yù)審報(bào)價(jià)成本核算投標(biāo)文件初稿投標(biāo)團(tuán)隊(duì)分工安排文件編制購(gòu)買招標(biāo)文件方案初審相關(guān)資質(zhì)準(zhǔn)備定稿定稿裝訂密封標(biāo)書(shū)開(kāi)標(biāo)投標(biāo)總結(jié)22021/5/9對(duì)招標(biāo)文件的分析對(duì)于投標(biāo)人的要求是否滿足，這是制作標(biāo)書(shū)的前提公司資質(zhì)證書(shū)的要求人員資質(zhì)的要求相關(guān)案例的要求……所有的招標(biāo)產(chǎn)品品種是否滿足，這是制作標(biāo)書(shū)的核心按照標(biāo)準(zhǔn)流程合理安排時(shí)間，是制作標(biāo)書(shū)的必要條件招投標(biāo)分析32021/5/9對(duì)招標(biāo)文件的分析一體標(biāo)or商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分開(kāi)是否有投標(biāo)格式闡述投標(biāo)文件注意事項(xiàng)日期限定，何時(shí)述標(biāo)，何時(shí)開(kāi)標(biāo)有無(wú)投標(biāo)保證金與交納方式服務(wù)價(jià)格說(shuō)明，是否最低價(jià)中標(biāo)等技術(shù)分的構(gòu)成有關(guān)約束（法律條文）分析招標(biāo)文件42021/5/9標(biāo)書(shū)主體分為三個(gè)部分：商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、報(bào)價(jià)。商務(wù)標(biāo)要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文檔，明確這次標(biāo)書(shū)都需要那些資料，如需相關(guān)部門(mén)配合整理的，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。技術(shù)標(biāo)需要業(yè)務(wù)部門(mén)詳細(xì)溝通標(biāo)書(shū)的內(nèi)容要求，需要哪些文檔和資料，需明確相關(guān)文檔和資料提交的確切時(shí)間。標(biāo)書(shū)內(nèi)容的制作52021/5/9商務(wù)部分包含的內(nèi)容：投標(biāo)函附表、投標(biāo)商概況表法人代表資格證明授權(quán)委托書(shū)、被授權(quán)人身份證明投標(biāo)保證金（繳納證明）銀行資信證明書(shū)公司資質(zhì)證明報(bào)價(jià)一覽表：各個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)分別報(bào)價(jià)對(duì)招標(biāo)文件的認(rèn)可、商務(wù)偏差說(shuō)明承諾書(shū)、優(yōu)惠條件招標(biāo)文件的認(rèn)同程度、意見(jiàn)或建議說(shuō)明招標(biāo)文件中的其他要求投標(biāo)商認(rèn)為適宜的其他材料商務(wù)標(biāo)的內(nèi)容制作62021/5/9一、技術(shù)方案：需求對(duì)應(yīng)情況表（根據(jù)客戶要求不同，有些客戶沒(méi)有要求需要對(duì)應(yīng)情況表的可以省略）需求應(yīng)答書(shū)技術(shù)方案書(shū)實(shí)施計(jì)劃書(shū)服務(wù)承諾書(shū)技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容制作72021/5/9產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、技術(shù)方案、相關(guān)案例頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)等應(yīng)注意的地方：抓重點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無(wú)遺漏或者多余的。審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充。技術(shù)部分的制作重點(diǎn)82021/5/9個(gè)人感悟在投過(guò)的標(biāo)中，哪次印象最深？有什么特別的地方？在招投標(biāo)中最重要的是什么？感覺(jué)在招投標(biāo)中最怕的是什么？招投標(biāo)分析投標(biāo)感悟92021/5/9如何做出一份“高、大、上”的PPT？102021/5/9如果沒(méi)有好的內(nèi)容，最少用形式打動(dòng)聽(tīng)眾視覺(jué)思維好圖勝千言，越是抽象的概念越適合用圖說(shuō)話70%的人，是先用情感打動(dòng)你，再用邏輯說(shuō)服你！抓不住眼球，就喪失了溝通的機(jī)會(huì).112021/5/9頁(yè)面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話配色方案——專業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示——讓PPT亮起來(lái)最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招122021/5/9

頁(yè)面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話配色方案——專業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示——讓PPT亮起來(lái)最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招132021/5/9認(rèn)識(shí)對(duì)齊的三條線版面要好看，對(duì)齊，必須的基本對(duì)齊方式就三種左對(duì)齊，文字圖片其他各類元素，刷刷的靠左邊對(duì)齊（上圖）右對(duì)齊，同理刷刷的靠右對(duì)齊居中對(duì)齊，一樣，找到中間那條線對(duì)齊即可對(duì)齊線是參考線，編輯的時(shí)候才可見(jiàn)，演示播放時(shí)候是看丌見(jiàn)得對(duì)齊操作步驟：選中需要對(duì)其的各類元素，>排列>對(duì)齊，選一種對(duì)齊斱式，即可142021/5/9PPT里那些對(duì)齊的事兒4.段落間距是否對(duì)齊2.表格正文是否對(duì)齊3.頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊1.圖文排版是否對(duì)齊152021/5/9認(rèn)識(shí)“聚攏”這一排版利器下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？淺紅色色塊框起來(lái)的各部分，文字與圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開(kāi)了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏清晰、簡(jiǎn)潔、舒服162021/5/9我的PPT“聚攏”了嗎？從三個(gè)方面檢查是否聚攏1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚2.段落層次是否區(qū)隔3.圖片文字是否協(xié)調(diào)右圖基本算是個(gè)正面教材文字和對(duì)應(yīng)圖片聚攏在一起圖文分三段，每段之間拉開(kāi)段間距看著清晰明了，結(jié)構(gòu)感很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調(diào)整段落間距和對(duì)齊，段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下，改發(fā)下字體或顏色172021/5/9對(duì)比—強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的內(nèi)容排版上使用對(duì)比，目的就是強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的東東上面這則新聞里，最吸引眼球是什么內(nèi)容？顯然是字體加粗的“中廣網(wǎng)”，紅色字的“首場(chǎng)強(qiáng)降雪”和字號(hào)特別大的“br761航班”所以，實(shí)現(xiàn)對(duì)比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號(hào)、改變顏色182021/5/9三種操作后的效果對(duì)比<原始尺寸><加粗標(biāo)題>重點(diǎn)更突出<加大字體>看的更清楚<標(biāo)紅標(biāo)題>標(biāo)題更醒目192021/5/9演示PPT避免使用宋體為什么？因?yàn)樗误w字中的筆畫(huà)橫，太細(xì)，投影出來(lái)看不清甚至看不見(jiàn)建議統(tǒng)一使用微軟雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑202021/5/9十字坐標(biāo)常用兩個(gè)十字坐標(biāo)紅色虛線標(biāo)示的十字：定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用亍標(biāo)題左對(duì)齊）藍(lán)色虛線標(biāo)示的十字：1.定位頁(yè)面標(biāo)題的位置（用亍標(biāo)題居中對(duì)齊）2.作為頁(yè)面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個(gè)頁(yè)面作為一個(gè)整體，視覺(jué)上需要保持一個(gè)上下左右的平衡，才會(huì)有美感頭重腳輕或左重右輕，都會(huì)失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西，怎么會(huì)好看，看右邊兩個(gè)例子怎么打開(kāi)十字坐標(biāo)在頁(yè)面穸白處單擊右鍵>網(wǎng)格和參考線>勾選~在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條，按住ctrl，可以托拉鼠標(biāo)復(fù)制出另一條212021/5/9九宮格——標(biāo)注頁(yè)面焦點(diǎn)九宮格將整個(gè)頁(yè)面分成九個(gè)相同大小的矩形塊頁(yè)面中間形成四個(gè)交點(diǎn)，即頁(yè)面的焦點(diǎn)信息所在九宮格對(duì)圖片在頁(yè)面上怎么擺放，非常有用把重要信息放在焦點(diǎn)上本圖的人物橫跨兩個(gè)焦點(diǎn)之上，成為頁(yè)面的核心222021/5/9頁(yè)面排版——我們學(xué)到了什么1.對(duì)齊很容易很重要2.聚攏很容易很重要3.對(duì)比很容易很重要4.十字坐標(biāo)也很重要5.九宮格當(dāng)然也重要232021/5/9

頁(yè)面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話配色方案——專業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示——讓PPT亮起來(lái)最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招242021/5/9正文語(yǔ)句提煉三原則什么叫“簡(jiǎn)單完整句”？就是說(shuō)表達(dá)的意思簡(jiǎn)單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你在說(shuō)什么文字處理原則：內(nèi)容為主；突出重點(diǎn)：提取關(guān)鍵字252021/5/9語(yǔ)句提煉示例——修改前業(yè)務(wù)需求管理流程服務(wù)變更流程服務(wù)退出流程服務(wù)設(shè)計(jì)流程服務(wù)支撐環(huán)境主動(dòng)服務(wù)流程業(yè)務(wù)環(huán)境工作和績(jī)效輸入服務(wù)輸出服務(wù)績(jī)效管理流程流程操作程序的咨詢流程服務(wù)目錄從信息系統(tǒng)運(yùn)維轉(zhuǎn)變?yōu)榛谛畔⑾到y(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，需要完成三個(gè)轉(zhuǎn)型：從被動(dòng)型支撐服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)型支撐服務(wù)；從關(guān)注系統(tǒng)功能質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注信息質(zhì)量；從對(duì)用戶進(jìn)行操作指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴嵘脩艄ぷ骺?jī)效為目標(biāo)的業(yè)務(wù)支撐；主動(dòng)型服務(wù)必須基于對(duì)用戶的作業(yè)習(xí)慣和規(guī)律的深度了解，對(duì)用戶依賴信息系統(tǒng)的程度以及用戶依托信息達(dá)成其工作績(jī)效的方式具有深刻的理解；從而使有計(jì)劃地執(zhí)行為用戶定制的服務(wù)內(nèi)容成為可能。系統(tǒng)運(yùn)維的目標(biāo)是保障系統(tǒng)功能的可得性，保證系統(tǒng)能夠持續(xù)和穩(wěn)定地運(yùn)行，從而降低從系統(tǒng)輸入和輸出信息的作業(yè)成本；而業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)則關(guān)注業(yè)務(wù)信息所反映的業(yè)務(wù)狀況，通過(guò)預(yù)警閥值的設(shè)定，從而為用戶提供更為及時(shí)的業(yè)務(wù)推動(dòng)服務(wù)，規(guī)避流程瓶頸，緩解業(yè)務(wù)高峰期的工作負(fù)荷。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式使運(yùn)維人員與用戶保持共同的業(yè)務(wù)視角，一致的工作目標(biāo)，將用戶績(jī)效作為衡量支撐服務(wù)水平的績(jī)效依據(jù)，使用戶不會(huì)受到信息系統(tǒng)的制約，更多的著眼于其工作本身，最大程度地發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。262021/5/9語(yǔ)句提煉示例——修改后業(yè)務(wù)需求管理流程服務(wù)設(shè)計(jì)流程服務(wù)變更流程服務(wù)支撐環(huán)境服務(wù)退出流程主動(dòng)服務(wù)流程業(yè)務(wù)環(huán)境工作和績(jī)效輸入服務(wù)輸出服務(wù)績(jī)效管理流程流程操作程序的咨詢流程服務(wù)目錄從信息系統(tǒng)運(yùn)維轉(zhuǎn)變?yōu)榛谛畔⑾到y(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，需要三個(gè)轉(zhuǎn)型：服務(wù)被動(dòng)型支撐服務(wù)主動(dòng)性支撐服務(wù)關(guān)注目標(biāo)關(guān)注系統(tǒng)功能質(zhì)量關(guān)注信息質(zhì)量用戶指導(dǎo)方向?qū)τ脩暨M(jìn)行操作指導(dǎo)以提升用戶工作績(jī)效為目標(biāo)的業(yè)務(wù)支撐272021/5/9

頁(yè)面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話配色方案——專業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示——讓PPT亮起來(lái)最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招282021/5/9圖片美化小竅門(mén)制作PPT，用寫(xiě)實(shí)圖片，還是用抽象圖片？工作上用到的PPT，強(qiáng)烈建議使用寫(xiě)實(shí)圖片。倒影效果有質(zhì)感，蘋(píng)果的圖標(biāo)處理法陰影效果畫(huà)面層次感強(qiáng)，躍然紙上照片效果對(duì)角的陰影，蠻有感覺(jué)制作魔力效果步驟：雙擊圖片>格式>圖片樣式>選一個(gè)樣式即可去掉圖片的背景色壓縮圖片減小PPT文件PPT文件大，主要由于使用了大量圖片或高質(zhì)量的圖片所以，減小PPT文件大小，首當(dāng)其沖就是壓縮圖片操作步驟：雙擊某一張圖片>調(diào)整>壓縮圖片>不勾選僅應(yīng)用于所選圖片在壓縮設(shè)置里，可以設(shè)置壓縮的程度，看自己需要選擇即可292021/5/9

頁(yè)面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話配色方案——專業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示——讓PPT亮起來(lái)最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招302021/5/9可以歸納如下：1.提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)清單2.突出頁(yè)面的重點(diǎn)數(shù)據(jù)3.襯托數(shù)據(jù)強(qiáng)化重點(diǎn)數(shù)據(jù)信息4.簡(jiǎn)化并且清晰表達(dá)邏輯關(guān)系再濃縮一下就是：突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)論證頁(yè)面觀點(diǎn)突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，其實(shí)還是為了能夠論證頁(yè)面觀點(diǎn)再次濃縮一下就是：論證頁(yè)面觀點(diǎn)相同的數(shù)據(jù)，觀點(diǎn)不一樣，甚至可以用不同的表格或圖表形式來(lái)論證有人叫這個(gè)是“數(shù)據(jù)優(yōu)化”目的目的目的使用表格和圖表的目的312021/5/9示例1：使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息，強(qiáng)調(diào)銷售額還是排名是你決定的，而這個(gè)決定就是你要表達(dá)的信息產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ產(chǎn)品Ａ銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的322021/5/9新增業(yè)務(wù)情況（截止至2014年7月）2014年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截至7月份：新增短信業(yè)務(wù)數(shù)615條，彩信業(yè)務(wù)834條，MM業(yè)務(wù)數(shù)65021條，新增短彩業(yè)務(wù)較去年同比有明顯提升。新增業(yè)務(wù)數(shù)量示例2：使用相同數(shù)據(jù)表達(dá)完全不同的內(nèi)容示例3：互聯(lián)網(wǎng)基地統(tǒng)一系統(tǒng)監(jiān)控覆蓋率接入設(shè)備臺(tái)套數(shù)2014年2015年2016年年度新增監(jiān)測(cè)規(guī)模合計(jì)年度新增監(jiān)測(cè)規(guī)模合計(jì)年度新增監(jiān)測(cè)規(guī)模合計(jì)主機(jī)設(shè)備數(shù)量103650191305632316447967網(wǎng)絡(luò)設(shè)備數(shù)量18388623011162901406機(jī)房數(shù)量628735944子業(yè)務(wù)或子模塊數(shù)量106515134649169818進(jìn)程數(shù)量220910704278313487350716993合計(jì)353917151445921610561927229

接入業(yè)務(wù)平臺(tái)數(shù)2014年2015年2016年年度新增監(jiān)測(cè)規(guī)模合計(jì)年度新增監(jiān)測(cè)規(guī)模合計(jì)年度新增監(jiān)測(cè)規(guī)模合計(jì)

47512416

飛信

靈犀

無(wú)線體育

飛聊

有數(shù)

全體育

彩云

手機(jī)助手

融合門(mén)戶

無(wú)線城市

G3通話

手機(jī)證券

wlan

342021/5/9

頁(yè)面排版——從此PPT煥然一新文字提煉——展示溝通的力量圖片美化——讓觀眾愛(ài)上你的PPT數(shù)據(jù)制圖——讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話配色方案——專業(yè)可以看得見(jiàn)動(dòng)畫(huà)演示——讓PPT亮起來(lái)最后檢查——最后一步最關(guān)鍵PPT修煉7大招352021/5/9避免誤區(qū)，掌握配色原則，讓PPT更專業(yè)誤區(qū)2：我的PPT瞧著很清楚啊誤區(qū)1：五顏六色才好看配色原則1：?jiǎn)紊瓌t配色原則2：對(duì)比原則公司logo公司logo姓名政治面貌年齡名族張三黨員40漢族李四黨員52漢族王五團(tuán)員21黎族錢(qián)六團(tuán)員23白族孫七群眾35漢族李八群眾32漢族保持頁(yè)面整體顏色統(tǒng)一的情況下，對(duì)局部需要強(qiáng)調(diào)突出的部分，使用明亮的對(duì)比色362021/5/937?????

?????200mm/300mm?DiffusionFurnace

&LP-CVD,LP-OXIDATION,

ALD???????????:63%????

?????????

????,???????????:9%????

??????????

??????????????:15%???

?????????

Set-up???A/S??????????????

????????:13%(2002?3