某長江大橋檔案資料管理辦法

某長江大橋檔案資料管理辦法一、目的建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故,它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術(shù)資料管理工作，對(duì)保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。為了加強(qiáng)本項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料管理，做到各種資料及時(shí)、有序地歸檔，切實(shí)、有效履行資料室對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理職能，做到內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范有序，方便對(duì)內(nèi)業(yè)資料的檢索，現(xiàn)制定本內(nèi)業(yè)資料管理辦法。二、資料管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為規(guī)范資料管理，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，成立資料管理小組，組長由總工程師擔(dān)任，負(fù)責(zé)資料室的組織和監(jiān)督；由資料員負(fù)責(zé)資料的收集、整理和保管；各職能部門構(gòu)成資料小組成員，負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的編寫和歸檔工作。資料管理組織機(jī)構(gòu)如圖所示：三、資料管理綱要現(xiàn)將內(nèi)業(yè)資料主要?jiǎng)澐譃槲宕蟛糠?，分別為：圖紙、文件、工程技術(shù)資料、安全資料及成本合同資料（附某長江大橋資料綱要）。內(nèi)業(yè)資料由資料室統(tǒng)一管理，各相關(guān)職能部門每月及時(shí)將資料報(bào)送資料室，并做好簽收記錄，資料室在檢查資料的正確性和完整性后及時(shí)按順序?qū)①Y料歸檔。為做到上傳下達(dá)、令行禁止，各相關(guān)文件在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后由資料室將文件及時(shí)傳閱，以便各職能部門能及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)工作。各部門于每月20日將完整的、成套的資料交資料室，交資料室前必須將資料目錄或資料匯總表做好，以方便資料室驗(yàn)收。資料室負(fù)責(zé)資料的收集、分類、編號(hào)及保存，資料的完整性和正確性全部由各部門負(fù)責(zé)，各部門必須將合格的、完整的資料報(bào)送資料室。資料室將各部門交送的資料按流水號(hào)或時(shí)間順序或工程部位進(jìn)行歸檔，并編制資料目錄，方便查找。歸檔后的資料相關(guān)部門可以查閱與自己部門相關(guān)的資料，如果要查閱其它部門的資料或不相關(guān)的人員需要查閱資料，必須征得項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意，如果需要將資料借出，必須辦理相關(guān)的借用手續(xù)。成本合同資料除合同部外，其它人員查閱或借用必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理同意。四、具體實(shí)施辦法我們按《某長江大橋資料綱要》依次對(duì)內(nèi)業(yè)資料中的各項(xiàng)具體實(shí)施辦法作出闡述。1圖紙1.1招標(biāo)圖紙叛晃斑鍛包括招標(biāo)雞圖紙和招云標(biāo)文件，慰應(yīng)及時(shí)歸芒檔，以保全證能及時(shí)孤查閱。過兩階段施唉工圖嶄資料室將鳥下發(fā)的新利圖紙及時(shí)監(jiān)按要求復(fù)伶印分發(fā)給注相關(guān)職能鉛部門，并務(wù)將舊圖紙貢收回，防礙止出現(xiàn)用構(gòu)錯(cuò)圖紙的棄事情發(fā)生消。撒變更圖紙雜及與變更洲相關(guān)的文椅件裝資料室將覽下發(fā)的變靈更圖紙及恰時(shí)按要求猾復(fù)印分發(fā)勺給相關(guān)職娛能部門，決防止用錯(cuò)抵圖紙。與初變更相關(guān)籠的文件按式流水順序召歸檔，方豐便查閱和銀編制工程葡變更資料嚷時(shí)使用。吉2慮柳文件搜各種文件旱要分類按體流水號(hào)進(jìn)太行歸檔，摧由資料室就對(duì)文件統(tǒng)洗一管理，搭各類文件曲均需做好魔文件目錄全，方便查駱閱。深2.1恩傍指揮部來寄文愁脂踏巴請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批幫示后及時(shí)放給相關(guān)部辣門和人員酷傳閱或復(fù)解印，需要起做出回復(fù)健文件的提仰請(qǐng)各相關(guān)惱部門或人訊員及時(shí)做腥出回復(fù)。尊乳2.2烏演報(bào)指揮部抱文件做耽孩精報(bào)指揮部小或?qū)χ笓]私部文件回灘復(fù)的文件慢由資料室未統(tǒng)一進(jìn)行谷編號(hào)，并黑留一份原宋件存檔，蓮報(bào)出的文釘件要有接頑收人簽收朝。翼2.3促經(jīng)高監(jiān)辦來酸文摩援貫輛領(lǐng)導(dǎo)批示港后及時(shí)給榴相關(guān)部門偵和人員傳廢閱或復(fù)印題，需要做堤出回復(fù)文犯件的提請(qǐng)制各相關(guān)部壞門或人員目及時(shí)做出島回復(fù)。堡睛2.4鎮(zhèn)擺報(bào)高監(jiān)辦勢(shì)文件盛賀備險(xiǎn)報(bào)高監(jiān)辦律或?qū)Ω弑O(jiān)淺辦文件回舟復(fù)的文件風(fēng)由資料室沫統(tǒng)一進(jìn)行老編號(hào)，并參留一份原塵件存檔，牙報(bào)出的文雕件要有接痛收人簽收忌。公司來文伙經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批捎示后及時(shí)怒給相關(guān)部術(shù)門和人員專傳閱或復(fù)蘿印，需要輸做出回復(fù)編文件的提施請(qǐng)各相關(guān)咱部門或人鼠員及時(shí)做味出回復(fù)。我報(bào)公司文格件聲報(bào)公司或產(chǎn)對(duì)公司文市件回復(fù)的擠文件由資基料室統(tǒng)一域進(jìn)行編號(hào)絞，并留一鎮(zhèn)份原件存想檔。屋經(jīng)理部內(nèi)粉部文件及誰會(huì)議紀(jì)要軟經(jīng)理部內(nèi)界部文件及糊會(huì)議紀(jì)要潛由資料室返統(tǒng)一編號(hào)貢，分發(fā)給幣各相關(guān)部嗎門和人員披時(shí)要簽收獨(dú)，將資料弄及時(shí)歸檔頃。暴列3織、工程技糊術(shù)資料奧墨3.1勤根開工令及稻開工報(bào)告意沙擔(dān)播資料室要炸做好由總河監(jiān)辦發(fā)出添的總開工貿(mào)令的存檔咳，由工程施技術(shù)部編層制的單位跨、分部工策程施工組宰織設(shè)計(jì)及多各分項(xiàng)工曬程開工報(bào)永告簽認(rèn)后匙交由資料鑒室分類歸蜜檔。（后墊附開工報(bào)陳告資料目量錄）甜施工技術(shù)批方案及技咱術(shù)交底抓工程技術(shù)趙部編制施海工技術(shù)方墻案并經(jīng)簽誰認(rèn)后交資顯料室按流請(qǐng)水號(hào)進(jìn)行阻編號(hào)歸檔掌。在祥每一個(gè)分它部的首個(gè)述分項(xiàng)工程狀開工前由肢工程技術(shù)打部編制施灘工技術(shù)交除底，將技貓術(shù)交底交探到工班，鵝并完成交脊底簽字手投續(xù)后交資團(tuán)料室按流紗水進(jìn)行分禿類歸檔。俘3.3夕抬工程質(zhì)量衣資料昌由質(zhì)量安挖全部填寫獲并經(jīng)監(jiān)理額工程師簽捕字確認(rèn)，興資料應(yīng)該下完整，數(shù)五據(jù)要真實(shí)暴，并且要荒做到前后喝數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)挖，所填數(shù)乓要有可追脫朔性。（僵后附各項(xiàng)泡資料目錄胖）閃各分項(xiàng)工秋程完工檢斤評(píng)后，資克料請(qǐng)監(jiān)理能工程師及咽時(shí)簽認(rèn)并棟交資料室工歸檔，資晨料室將質(zhì)流量資料中歐牽涉到的父測(cè)量資料蓋和試驗(yàn)強(qiáng)傍度報(bào)告復(fù)夏印后附到秒質(zhì)量資料澇中，將資窩料完善，安以方便計(jì)機(jī)量工作。庫質(zhì)量安全愧部及時(shí)將走監(jiān)理抽檢附資料復(fù)印騰存檔，以動(dòng)備計(jì)量用悟。寨3.4冬弟寬測(cè)量資料聞?dòng)蓽y(cè)量隊(duì)栽在分項(xiàng)開醋工前測(cè)量滲后及時(shí)填蟲寫，經(jīng)測(cè)市量監(jiān)理工奶程師簽認(rèn)繁后及時(shí)交吐資料室存焦檔。測(cè)量已隊(duì)并需將緞監(jiān)理填寫爺?shù)谋O(jiān)理抽軌檢資料復(fù)勻印一份交蒙資料室，瓣以備計(jì)量厲時(shí)使用。穩(wěn)3.5枕貿(mào)試驗(yàn)資料靈3.5.億1戚奇配合比設(shè)嘆計(jì)資料此根據(jù)施工蛇進(jìn)度要求桂，試驗(yàn)室淺及時(shí)做出趟砼及水泥胡凈漿配合伍比設(shè)計(jì)，紋經(jīng)審批后涂時(shí)將資料珍交資料室洲存檔。敘混凝土及雨水泥凈漿泄強(qiáng)度資料化試驗(yàn)室在華混凝土及遞水泥凈漿霜強(qiáng)度報(bào)告尸填寫并經(jīng)嬸監(jiān)理簽認(rèn)裁后及時(shí)交死資料室，唯質(zhì)量安全簡部就可以殘根據(jù)強(qiáng)度優(yōu)報(bào)告填寫暫分項(xiàng)工程山評(píng)定，資談料室根據(jù)踩試驗(yàn)報(bào)告能編號(hào)順序犬來編制資舍料目錄。餓原材料試割驗(yàn)資料股根據(jù)本橋泥施工特點(diǎn)煌，我們主蝶要的原材口料試驗(yàn)包衣括：鋼筋華試驗(yàn)、水稀泥試驗(yàn)、長粗集料試絞驗(yàn)、細(xì)集檢料試驗(yàn)、似減水劑試洗驗(yàn)、粉煤瞧灰試驗(yàn)、劍鋼絞線試岸驗(yàn)、錨具澤試驗(yàn)等。磨各類試驗(yàn)丑檢測(cè)，無柴論是自檢兔還是外檢江，及時(shí)將掩試驗(yàn)資料豐交資料室暈歸檔，資超料慰室按試驗(yàn)質(zhì)流水號(hào)進(jìn)胞行資料目士錄的編制歷。襪3.6潮睡原材料出侵廠合格證凱書附雕肆在每一批熟原材料進(jìn)塞場(chǎng)時(shí)，由烈物資機(jī)械赴部將合格利證書交試蘋驗(yàn)室，試仁驗(yàn)室完成百對(duì)原材料住的自檢和逝監(jiān)理抽檢臺(tái)工作后及喂時(shí)將原材搭料出廠產(chǎn)踩品合格證說交資料室龍，資料室限根據(jù)產(chǎn)品斃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間令分類對(duì)資遍料進(jìn)行歸灰檔，并編慰寫資料目爺錄。而3.7繡踐測(cè)量、試湖驗(yàn)儀器及燃拌和樓標(biāo)熟定資料筍創(chuàng)勢(shì)此部分資屢料是用來噴證明我們開所使用的島設(shè)備符合貧使用要求蔑，各相關(guān)刊部門在將火設(shè)備標(biāo)定營后及時(shí)將竊標(biāo)定合格棒證書交資怕料室，資伐料室根據(jù)觸時(shí)間順序誠分類對(duì)合堅(jiān)格證書進(jìn)村行編號(hào)整贏理歸檔。役4厲、安全資迷料指胸4.裂1槐判安全管理大制度冒歌質(zhì)量安全錯(cuò)部及時(shí)將堅(jiān)所制定的屬各項(xiàng)安全茅管理制度辭及時(shí)交資筐料室歸檔貍，資料室療根據(jù)順序慚編制目錄盯。源安全檢查煌資料括安全檢查唉資料包括橫質(zhì)量安全探部根據(jù)安兔全管理制捉度及規(guī)定悶對(duì)工地進(jìn)棵行檢查形陳成的資料荒，指揮部外及高監(jiān)辦肉檢查時(shí)形徐成的文字社資料，對(duì)鈴檢查發(fā)現(xiàn)性的問題進(jìn)器行的整改延、處罰和研回復(fù)等。度質(zhì)量安全食部在資料啞完整后及蹈時(shí)交資料汗室存檔，縮資料室根巨據(jù)時(shí)間順烈序分類對(duì)精資料進(jìn)行粱歸檔并編騙制目錄。市寶4.3旬脆師安全技術(shù)財(cái)交底財(cái)車采更在每個(gè)分私項(xiàng)工程開效工前，由王質(zhì)量安全涉部根據(jù)施絲工實(shí)際情神況編制切挖實(shí)可行的蛙安全技術(shù)頂交底，及災(zāi)時(shí)對(duì)施工橋管理人員逢和作業(yè)班組組進(jìn)行交忠底，并做斜好簽字和叔相片資料皮，在完善援后將資料飲交資料室告，資料室但根據(jù)交底掏時(shí)間順序婚歸檔并編肝制資料目轉(zhuǎn)錄。紋結(jié)4.4蹈濕安全應(yīng)急佩預(yù)案姐刑串檢質(zhì)量安全懶部根據(jù)工霧程實(shí)際情彩況，分析闊施工中存懲在的危險(xiǎn)靠源，并針墓對(duì)各種不薪同的瘡危險(xiǎn)源編撥制應(yīng)急預(yù)袍案，交由抖資料室歸爺檔。在施夕工中對(duì)應(yīng)歷急預(yù)案的階演練和實(shí)愉施形成文輕字記錄，酬交資料室支分類歸檔作。瘡圍5鑒、成本合扎同資料供動(dòng)5.1蛙竟亭施工進(jìn)度旋計(jì)劃報(bào)表伶丈怒災(zāi)計(jì)劃合同創(chuàng)部在完成沸報(bào)處里和籠報(bào)指揮部膜的每月、醒季、年度跌進(jìn)度統(tǒng)計(jì)咱報(bào)表和計(jì)讓劃報(bào)表后亮，及時(shí)將員資料交資稿料室，資攜料室按時(shí)姐間順序分柔類歸檔。合同文件些計(jì)劃合同趴部在簽訂碰好對(duì)外、艘對(duì)內(nèi)的各澆種合同以局后，及時(shí)眠將合同交刻資料室存逆檔，并按膀簽訂流水眼號(hào)編制目駛錄。合同秒屬于機(jī)密椅文件，任幸何無關(guān)的筒部門都不氣能查閱和液借用，檢葬查時(shí)也必艷須經(jīng)過項(xiàng)抬目領(lǐng)導(dǎo)同黃意。促蟲5.3巷批跨計(jì)量文件稱廊蜻同計(jì)劃合同傲部在完成捷每期計(jì)量辜后要及時(shí)銹將計(jì)量資暫料交資料記室，由資昨料室按時(shí)狠間順序進(jìn)問行分類歸卻檔，并編平制資料目樹錄，方便紗檢索。鄭僅5.4瓜風(fēng)變更資料低借姥售計(jì)劃合同吸部根據(jù)指騙揮部和設(shè)姿計(jì)院下發(fā)悲的工程變鉛更圖紙、視文件和會(huì)胡議紀(jì)要等設(shè)及時(shí)編制員工程變更希申請(qǐng)和變略更令，在礙完成后與須變更的原舉始資料和鴨依據(jù)一起坡交資料室肯，資料室茫按流水號(hào)述編制目錄棍，此部分死資料未經(jīng)唇項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)續(xù)批準(zhǔn)不能雹讓不相關(guān)稀人員查閱現(xiàn)或借用。蘭五、內(nèi)業(yè)暢資料檢查伙考核約1煩、內(nèi)業(yè)資鐮料檢查考犯核棟1.槍1插、認(rèn)真執(zhí)蘿行部門周憑檢、項(xiàng)目破部月檢制面度激各部門認(rèn)栗真執(zhí)行部濫門內(nèi)業(yè)資蜓料周檢，轟項(xiàng)目部月支檢制度，戶在檢查中涼對(duì)發(fā)現(xiàn)的系問題定人叮、定時(shí)進(jìn)蕩行整改。蘇1.宜2赴、加強(qiáng)考撇核制度，軟促進(jìn)各部馬門進(jìn)行學(xué)晚習(xí)株各內(nèi)業(yè)人哈員在各個(gè)岔項(xiàng)目分管團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)勿導(dǎo)下，通樹過項(xiàng)目部蝶簽發(fā)的表帆格娃(搖見內(nèi)業(yè)資脂料考核汪表孕)饒對(duì)自身進(jìn)柄行考核。帖在項(xiàng)目部慕領(lǐng)導(dǎo)下，夏每月對(duì)各順個(gè)部門的且內(nèi)業(yè)資料睬進(jìn)行考核提。要求各扒部門對(duì)內(nèi)枝業(yè)資料收龜集整理過烤程中存在綠的問題限焦期改正，涌并對(duì)各部喉門的內(nèi)業(yè)盾資料考核抓情況進(jìn)行貿(mào)評(píng)比。促趙進(jìn)各部門順的競(jìng)爭，劈提高各部湯門的內(nèi)業(yè)軍資料質(zhì)量偏。林1.猴3電、加強(qiáng)內(nèi)劣業(yè)技術(shù)人語員的再教施育，確保愉工程資料機(jī)質(zhì)量的提濕高帝為了有效坊的提高各漿從業(yè)人員初的技術(shù)水歇平，項(xiàng)目吹部將定期濱和不定期逃的組織內(nèi)曉業(yè)人員進(jìn)潮行培訓(xùn)和挑學(xué)習(xí)。定輸期的培訓(xùn)酷學(xué)習(xí)主要脖針對(duì)項(xiàng)目候部月檢中荷發(fā)現(xiàn)的問波題，進(jìn)行損歸納總結(jié)縮后，對(duì)內(nèi)騙業(yè)人員進(jìn)朝行業(yè)務(wù)知掘識(shí)培訓(xùn)，側(cè)發(fā)現(xiàn)其各拋內(nèi)業(yè)技術(shù)和人員在平甘時(shí)工作中悄的不足，蔬彌補(bǔ)各自氣在工作中米的缺陷。株不定期的打培訓(xùn)主要地是指國家黨、地方政陸府的相關(guān)蓄管理部門勝出臺(tái)新的串辦法、規(guī)烤程、規(guī)定逗后組織從芽業(yè)人員進(jìn)坡行再教育繳，使項(xiàng)目饒從業(yè)人員魯用規(guī)范化言、標(biāo)準(zhǔn)化再來要求自麻己，隨時(shí)構(gòu)更新自身振的業(yè)務(wù)知塵識(shí)，確保棄一流的竣授工檔案資奏料質(zhì)量。副2倘、采取積縱極的獎(jiǎng)懲盜制度龍1旅、項(xiàng)目月依檢中每月祝評(píng)分中最初高的為優(yōu)劃秀部門，罷對(duì)該部門辟的內(nèi)業(yè)技勸術(shù)人員平獎(jiǎng)朋20剃0蹤元。龍2那、對(duì)在項(xiàng)泊目月檢中倉得分最低澆的部門或桃內(nèi)業(yè)資料透嚴(yán)重滯后俯的部門罰告款捧20挽0步元并要求僚其限期整憤改。柏3蛛、項(xiàng)目月賄檢中發(fā)現(xiàn)送內(nèi)業(yè)技術(shù)靠資料與現(xiàn)陳場(chǎng)實(shí)體進(jìn)羨度和項(xiàng)目割部內(nèi)業(yè)技躺術(shù)資料要塘求的項(xiàng)目涉缺項(xiàng)村達(dá)欠3榮項(xiàng)以上者跨罰拉款恨20反0行元年/橋次。碰4袖、項(xiàng)目月喪檢中發(fā)現(xiàn)籍內(nèi)業(yè)技術(shù)例資料丟失田的罰魔款計(jì)20計(jì)0撒元糕/距次。這棚辜本管理辦宋法旨在規(guī)禽范我項(xiàng)目蜘對(duì)內(nèi)業(yè)資山料的管理遣，使內(nèi)業(yè)乳資料管理階完整化、揀規(guī)范化運(yùn)滋行，在實(shí)鬼際操作中權(quán)我們還需霞不斷完善豐、進(jìn)一步焰提高。笑變喘某長江公施路大橋項(xiàng)埋目部招咳200繁8抗年朵7路月烏資料管理申組織機(jī)構(gòu)賞圖糟內(nèi)業(yè)資料霜考核評(píng)分醬表壓序號(hào)奧項(xiàng)目裙具體要求多分?jǐn)?shù)柏評(píng)分著1溝完整性虜資料缺頁急的每缺一纏頁答扣劣0.貢5顯分，需要概蓋章、編牌號(hào)的少一