北京分公司成立方案

4/8xxx科技北京分公司成立方案成立目的為更加全面掌握市場及行業(yè)信息，提高市場研判能力，緊跟行業(yè)前沿技術(shù)動態(tài)，以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象，引進(jìn)高端人才，做好公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司管理層討論決定設(shè)立北京分公司。分公司概況（一）企業(yè)名稱：蘇州xxx科技股份有限公司北京分公司（二）公司職能：1、營銷：收集市場及競爭對手信息、整合國家部委及高校、協(xié)會等行業(yè)資源；推動京津及環(huán)京津地區(qū)、河北、山西等北方區(qū)域的市場開拓及銷售外聯(lián)工作。2、宣傳企業(yè)形象：樹立怡和良好形象，作為對外展示的平臺和宣傳窗口。3、引進(jìn)高端人才：技術(shù)、研發(fā)、營銷等專業(yè)人才，以及各類緊缺及行業(yè)知名的人才。4、進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃：發(fā)揮北京區(qū)域及信息優(yōu)勢，對行業(yè)發(fā)展趨勢、技術(shù)發(fā)展趨勢進(jìn)行分析、預(yù)測。（三）籌備進(jìn)度：1、成立方案確定后，2個月之內(nèi)做好辦公場所選址、公司注冊工作，辦公設(shè)施、設(shè)備購置工作。2、在進(jìn)行公司籌備工作的同時，通過公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人員隊(duì)伍，保證分公司運(yùn)轉(zhuǎn)人才盡快到位。完成時間工作事項(xiàng)責(zé)任人備注2013/12/30撰寫分公司籌備方案總經(jīng)辦已完成2014/2/28確定分公司籌備方案公司領(lǐng)導(dǎo)2014/？/30準(zhǔn)備分公司注冊材料總公司2014/？/30劃撥籌備款總公司2014/？/30租賃分公司辦公場所分公司總經(jīng)理2013/？/30分公司人員招聘分公司總經(jīng)理2013/？/30購置辦公設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)分公司人員2013/？/30分公司工商登記注冊分公司人員2013/？/15分公司揭牌儀式總公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)分公司組織架構(gòu)、人員配備及薪資方案（一）組織結(jié)構(gòu)分公司分公司總經(jīng)理研發(fā)分院市場專員軟件工程師行政專員行業(yè)顧問銷售經(jīng)理營銷部軟件工程師戰(zhàn)略發(fā)展部行業(yè)顧問銷售經(jīng)理軟件工程師建設(shè)性意見。8、行政專員在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作。具體崗位職責(zé)由總公司行政部門與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。分公司費(fèi)用預(yù)算前期籌備的辦公設(shè)備約需7萬元，房租每月2-3萬元，每月日常開銷每月約需1.5萬，以半年計(jì)，費(fèi)用合計(jì)約需35萬元。明細(xì)如下：1、房租:2-3萬/月辦公場所選擇既要符合公司的需求又要符合北京地區(qū)的實(shí)際情況，建議選擇交通便利、較繁華的主干道，附近有地鐵出口最佳。選擇辦公場所面積在200平方以內(nèi)。初步費(fèi)用預(yù)計(jì)為2.5萬元/月（需以具體選址及北京地區(qū)實(shí)際物價為準(zhǔn)）2、辦公設(shè)備費(fèi)用：大約7萬元前期籌建辦公家具及設(shè)備費(fèi)用為主，含辦公桌6張6000元，辦公椅6張1800元。大班桌椅一套3000元，小會議桌及會議凳一套3000元，沙發(fā)一套3000元，文件柜3組2400元，迎賓臺一套1000元。電話7部1400，傳真1000，電腦7臺35000元，打印機(jī)1000元，飲水機(jī)2臺1000元，辦公用品500元，其他1000元。合計(jì)約需7萬元。項(xiàng)目數(shù)量單價（元）小計(jì)（元）備注辦公家具7套100010800會議桌1套30003000沙發(fā)1組30003000迎賓臺1套10001000電話/傳真8部3002400電腦7臺400035000打印機(jī)1臺30003000飲水機(jī)2臺5001000文件柜3組8002400零星辦公用品//500其他/10001000合計(jì)63100注：以上價格未結(jié)合北京物價及辦公用品檔次、風(fēng)格因素，數(shù)據(jù)僅供參考。3、其他日常開支費(fèi)用：大約1.5萬/月若考慮日常開支費(fèi)用，每月正常開支以10人為例，預(yù)估電話費(fèi)1000元，交通費(fèi)5000元，午餐費(fèi)6000元，網(wǎng)絡(luò)費(fèi)500元，水電費(fèi)和物業(yè)費(fèi)1500元，其他1000元，合計(jì)約15000元。（需按照北京地區(qū)物價核實(shí)）分公司管理規(guī)范分公司行政、研發(fā)、市場開拓等方面的日常管理需遵照總公司對分公司相關(guān)管理規(guī)定，實(shí)行條線管理，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：（一）行政管理1、分公司應(yīng)按照總公司行政管理相關(guān)規(guī)定，做好行政管理工作，并擬定適合分公司實(shí)際情況的行政管理制度，報總公司審批備案。2、總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。3、分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。4、分公司人員調(diào)整和變動，應(yīng)當(dāng)報總公司人力資源管理部門審批。（二）營銷管理1、分公司區(qū)域應(yīng)在公司營銷政策的指導(dǎo)下，根據(jù)北方地區(qū)市場特點(diǎn)，制定適用的市場策略，報總公司審批執(zhí)行。2、分公司需對營銷管理中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解，完成銷售任務(wù)，并有效控制相關(guān)費(fèi)用。3、分公司需規(guī)劃建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系。4、分公司應(yīng)建立客戶檔案，負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場，并做好售后服務(wù)，完善前端的市場信息平臺功能。（三）市場管理1、分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司營銷管理中心中對分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報周、月市場信息收集工作進(jìn)展情況。3、分公司不能作為業(yè)務(wù)合同的主體，特殊情況需報總公司審核。（四）研發(fā)管理1、分公司研發(fā)部門應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司研究院研發(fā)計(jì)劃，擬定周、月、年研發(fā)計(jì)劃，并報總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報周、月研發(fā)工作進(jìn)展情況。3、分公司研發(fā)分院院長應(yīng)根據(jù)行業(yè)形勢及國家宏觀政策，定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求，上報總公司研發(fā)部門。（五）戰(zhàn)略發(fā)展管理1、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)根據(jù)分公司總經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，定期收集與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的行業(yè)、競爭對手、宏觀環(huán)境等信息，形成報告，定期反饋。2、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極為公司市場拓展、經(jīng)營管理提供技術(shù)、人脈等資源支持。3、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極