三五井地測(cè)防治水檔案管理制度參考分享

地測(cè)防治水檔案管理制度第一章總則第1條目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率及安全性，特制定本制定。2條管理部門(mén)地測(cè)防治水科是檔案的管理部門(mén)，其主要職責(zé)如下。（1）地測(cè)防治水制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）做好地測(cè)防治水檔案的收集、整理、保管和利用工作。（3）做好地測(cè)防治水永久性檔案向有關(guān)檔案部門(mén)的移交工作。（4）提高地測(cè)防治水檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章地測(cè)防治水檔案管理體制3條地測(cè)防治水歸檔范圍1）地測(cè)防治水法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要礦井執(zhí)行的，或由礦井發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2）鄭煤集團(tuán)鄭新煤業(yè)三五井形成的地測(cè)防治水文件材料。3）地測(cè)防治水各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。4）地測(cè)防治水與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5）地測(cè)防治水證件性文書(shū)資料。6）地測(cè)防治水儀器、設(shè)備方面的文件材料。7）地測(cè)防治水基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工等方面的文件及地測(cè)圖紙、地測(cè)防治水資料、儲(chǔ)量資料和各種存儲(chǔ)設(shè)備的電子版材料。8）地測(cè)防治水科研、技術(shù)革新等方面的材料。9）地測(cè)防治水相關(guān)機(jī)構(gòu)來(lái)往的批復(fù)。第4條地測(cè)防治水檔案管理1）地測(cè)防治水檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由地測(cè)防治水科負(fù)責(zé)主體檔案的管理，總經(jīng)理和總工程師對(duì)地測(cè)防治水檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。3）地測(cè)防治水管理的文件、資料及制度各部門(mén)不得隨意處置，由總經(jīng)理、總工程師、地測(cè)防治水科定期歸檔統(tǒng)一處理。第三章地測(cè)防治水平時(shí)歸卷第5條地測(cè)防治水科要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。第6條地測(cè)防治水科應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸檔使用的《地測(cè)防治水目錄索引》。《地測(cè)防治水目錄索引》的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上歸檔編號(hào)號(hào)。第7條地測(cè)防治水歸檔人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交地測(cè)防治水科專(zhuān)（兼）職文書(shū)歸卷。8條地測(cè)防治水專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《地測(cè)防治水目錄索引》條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第四章地測(cè)防治水立卷9條地測(cè)防治水歸檔案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。10條地測(cè)防治水歸檔歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。11條地測(cè)防治水歸檔在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。12條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。14條地測(cè)防治水歸檔永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)《地測(cè)防治水目錄索引》。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。15條地測(cè)防治水有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在檔案盒《地測(cè)防治水檔案明細(xì)表》內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。16條地測(cè)防治水案卷封面，電子版打印，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作17條地測(cè)防治水檔案利用的方式1）提供檔案原件。2）提供檔案復(fù)印件。3）提供文獻(xiàn)索引資料。第18條地測(cè)防治水檔案借閱管理1）凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)《文件調(diào)閱單》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。3）借閱期限不得超過(guò)10天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4）借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。第六章檔案銷(xiāo)毀管理第19條對(duì)已失效的地測(cè)防治水檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。20條經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的地測(cè)防治水檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。21條銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。第七章附則第22條本制度由地測(cè)防治水科負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。鄭煤集團(tuán)鄭新公司三五煤業(yè)衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水，墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周?chē)鸁o(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車(chē)（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車(chē)（筐）要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無(wú)灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無(wú)灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù)：半年徹底清理一次，無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時(shí)每一小時(shí)清理一次，每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門(mén)前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營(yíng)業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營(yíng)業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時(shí)保持清潔無(wú)垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核，每月一次（四個(gè)分公司由客服部分別考核、集團(tuán)職能部室由企管部統(tǒng)一考核）。不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的，超市內(nèi)每處扣0.5分，超市外每處扣1