物流部周例會制度

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一、目的

1.檢查、把握物流部日常管理、工作執(zhí)行狀況，規(guī)范各庫房管理，促進(jìn)上下的交流與合作。

2.提高物流部執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各庫房工作進(jìn)度。

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作計劃。

4.協(xié)調(diào)各庫房的工作辦法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、會議程序

1.會議組織：物流部。

2.會議主持人：物流部經(jīng)理及各庫房主管。

3.會議參與人：物流部經(jīng)理、各庫房主管和部門骨干。

4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5.會議時光：時光為每周二上午9：00，特別緣由需要延期召開、停開及另時增強(qiáng)會議的由物流

部經(jīng)理提前通知。

6.會議地點(diǎn)：三樓會議室

三、會議內(nèi)容：

1.主持人對上一周的重點(diǎn)工作舉行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定方案（上周例會打算事項）

的執(zhí)行狀況及在執(zhí)行的過程中浮現(xiàn)的問題及解決方法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題舉行交流研討，制定解決計劃（如未得到解決的問題舉行研究，找到準(zhǔn)時的調(diào)解和處理的方法），對本周的工作方案舉行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員舉行點(diǎn)評；

2.各庫房主管匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定方案的執(zhí)行及完成狀況，在執(zhí)行的過程中浮現(xiàn)的

問題及解決方法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題舉行交流研討，制定解決計劃（如，未得到解決的問題舉行研究，找到準(zhǔn)時的調(diào)解和處理的方法），根據(jù)工作要求和指標(biāo)，按照自己的實際對本周工作方案舉行闡述；

3.對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題舉行探討（如，客戶提出的問題，庫房實際存在的問

題等）形成共識，對本周工作存在的困難舉行討論，找出解決計劃；

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4.每人按照一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于庫房管理和正

常運(yùn)行的辦法和意見。

四、會議要求

1.與會者要提前5分鐘到達(dá)會場，做好會議預(yù)備。

2.與會人員仔細(xì)做好會議記錄，會后部門領(lǐng)導(dǎo)按照會議決議舉行工作落實、工作核查，保證事事

有落實，事事有反饋。

3.會議主要解決日常工作中浮現(xiàn)的問題和需要共同協(xié)作協(xié)調(diào)事項，禁止提與工作無關(guān)的話題。

4.與會者要在會議簽到表上簽字。沒有特別狀況不得缺席，不得遲到、早退。因特別狀況主持人

不能參與例會，要提前指定主持人；其他人員不能參與例會者，應(yīng)該事先請假，并提前將一周的工作狀況（工作總結(jié)、工作方案）以書面的形式交給主持人。

5.例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài)；如事情緊張可向主持人請

假到會議室外面接聽電話。

6.會議記錄是部門工作實際情況的軌跡，各部門要妥當(dāng)保管和注重保密。

五、附則

本制度解釋權(quán)歸物流部，本制度自批準(zhǔn)之日起施行。

附件：《周例會會議紀(jì)要》《訂正與預(yù)防措施報告表》

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