高級教程HR從菜鳥到高手精美制作思路和技巧演示文稿

高級教程HR從菜鳥到高手精美PPT制作思路和技巧演示文稿目前一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點思路篇20minutes技巧篇20minutes目前二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法目前三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點為什么要做PPT？目前四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高5目前五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點6制作PPT只有一個目標：更有效的溝通！目前六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法目前七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點你愿意看這樣的幻燈片嗎？8目前八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？9目前九頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點可大部分不都是像上面那樣設(shè)計的嗎？目前十頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點聽眾看PPT的三大溝通障礙目前十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點使用PPT的溝通障礙沒興趣沒看懂沒印象目前十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點大腦偏愛圖形沒興趣--視覺化--用圖說話目前十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點永不放棄的馬云馬云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集團主要創(chuàng)始人之一。現(xiàn)任阿里巴巴集團主席和首席執(zhí)行官，他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來成為封面人物的首位大陸企業(yè)家，曾獲選為未來全球領(lǐng)袖。除此之外，馬云還擔(dān)任軟銀集團董事、中國雅虎董事局主席、亞太經(jīng)濟合作組織（APEC）下工商咨詢委員會(ABAC)會員、杭州師范大學(xué)阿里巴巴商學(xué)院院長、華誼兄弟傳媒集團董事。目前十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點目前十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點大腦偏愛簡潔沒看懂--一目了然--保持簡單目前十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？目前十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點大腦偏愛結(jié)構(gòu)沒印象—講故事—找對結(jié)構(gòu)目前十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點講故事：讓別人能記住你的PPT呈現(xiàn)給聽眾聽眾能記住毫無收獲有效吸收零星觀點123零星觀點目前十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點一個典型的故事結(jié)構(gòu)20企業(yè)的利潤正在下滑你們在尋求解決方案如果不采取措施，利潤就會一直下滑你們希望利潤增加讓我們來幫助你目前二十頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點大腦會自我完成余味—語境—心有靈犀一點通目前二十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法目前二十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點你要懂點平面設(shè)計--清晰目前二十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點圖文排版是否對齊表格正文是否對齊頁面標題是否對齊對齊段落間距是否對齊目前二十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點無關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)聚攏相關(guān)內(nèi)容是否匯聚目前二十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點更改字號變換顏色對比突出重點目前二十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點一致的排版一致的字體一致的配色重復(fù)一致的模板目前二十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效降噪刪除多余的背景目前二十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白讓視野可以聚焦目前二十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點思路篇技巧篇目的視覺效果設(shè)計法則九步法目前三十頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點31文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.想象目前三十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點哪些場合適合用PPT？32常見PPT的出爐過程每天工作這么忙？哪有時間折騰PPT?目前三十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對匯報材料不熟悉缺乏好的表達形式缺乏基本的美感我們認為原因是：對幻燈片認識不清晰技術(shù)不夠？33目前三十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點是否協(xié)調(diào)？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮?。PT有說服力嗎？…………從菜鳥到高手目前三十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？目前三十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點我怎么才能做到??？目前三十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點哪些場合適合用PPT？37只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達目前三十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點高效PPT設(shè)計九步法結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！38目前三十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點完整的PPT制作流程1、確定本次要宣講的主題2、用Mindmanger或紙畫出提綱或邏輯結(jié)構(gòu)圖3、將構(gòu)思好提綱轉(zhuǎn)換成封面，目錄，標題頁4、查找資料，隨時根據(jù)新資料調(diào)整邏輯框架5、將找到素材分類復(fù)制堆積到對應(yīng)的PPT6、在PPT模板庫找出和表達主題最匹配圖表7、統(tǒng)一排版和美化頁面，適當增加動畫效果確定主題構(gòu)思邏輯組織素材系統(tǒng)排版持續(xù)優(yōu)化8、自播檢查錯字和動畫，再請2~3位朋友復(fù)查目前三十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示目前四十頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點一目了然保持簡單目前四十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點注意力是有限的目前四十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點哪些場合適合用PPT？43通過排版突出重點一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部標點符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進小標題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體目前四十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點哪些場合適合用PPT？44標題應(yīng)該反映觀點！突出關(guān)鍵詞！目前四十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點PPT中的文字設(shè)計我們來演講，不是做視力檢查！這是48號字，你看得到嗎？這是40號字，你看得到嗎？這是32號字，你看得到嗎？這是24號字，你看得到嗎？這是16號字，你看得到嗎？這是12號字，你看得到嗎？這是8號字，你看得到嗎？45目前四十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點PPT中的文字設(shè)計大標題至少用36號黑體一級標題32號，再加粗，很清楚二級標題28號，再加粗，也很清楚三級標題24號，再加粗，還算清楚四級標題20號，再加粗，再小就看不到了46推薦字體和字號目前四十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點如何通過文字排版突出重點加粗，加大字號，變色

目前四十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點But，我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了，怎么辦？目前四十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點49思路一：提煉關(guān)鍵詞大標題表達中心思想小標題是本段關(guān)鍵詞這里是大標題要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本目前四十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點50思路二：利用行間距留白目前五十頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點51思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序目前五十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？目前五十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點53案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿目前五十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點54思路1：充分利用備注目前五十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點55思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致目前五十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點56思路3：要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型目前五十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示目前五十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點母版視圖目前五十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點練習(xí)一下：母板制作目前五十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點60多種項目符號和編號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)項目符號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號常規(guī)數(shù)字編號自定義項目符號自定義項目符號自定義項目符號圖片項目符號圖片項目符號圖片項目符號目前六十頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點如何使項目符號降一級？鼠標托一下！目前六十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點62利用網(wǎng)格和參考線排版目前六十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點參考線的作用目前六十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點格式刷可以這樣用64有時候從別的PPT復(fù)制過來的模板，和自己的PPT顏色不統(tǒng)一？很難調(diào)出原版的顏色，是這樣吧？自己的

別人的自己的

終于和諧了！這個顏色好難調(diào)？目前六十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點快速對齊左右居中縱向分布目前六十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點插圖的選擇插圖作為裝飾插圖作為視覺比喻圖片避免：與主題無關(guān)篇幅過大場合不適宜視覺過于強烈視覺過于直白

插圖設(shè)計66目前六十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示目前六十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點適合動畫的場合單頁要反映太多信息可逐個顯示出來目前六十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點本科教學(xué)工作水平評估我校師資力量擁有專任教師

1189人院士資深教授長江學(xué)者特聘教授國家級教學(xué)名師副高以上職稱教師824人具有碩士、博士學(xué)位教師825人張景中院士長江學(xué)者特聘教授徐勇國家級教學(xué)名師劉連壽章開沅教授邢福義教授69目前六十九頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點練習(xí)一下：動畫制作目前七十頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點71文字動畫出現(xiàn)后變色顏色打印機更改字體、字形、字號、閃爍等目前七十一頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點換頁切換動畫72進入動畫菜單選擇切換效果目前七十二頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點技巧篇思科篇排版方法動畫配色演示目前七十三頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點74色彩顏色可分為冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果目前七十四頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點哪些場合適合用PPT？75要悅目，不要堆積色彩目前七十五頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點不要超過三種色系好的配色讓你閱讀舒適76目前七十六頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會更好77電腦和投影顯示顏色差異目前七十七頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍綠色文字78目前七十八頁\總數(shù)八十七頁\編于十五點技巧