辦公室工作規(guī)則

*京古氏卞*長卡上長 只h *"^^7大/云卞訴*卞*長**辦公室工作規(guī)則第一章總則第一條辦公室是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的全行綜合職能部門。為規(guī)范工作秩序，強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查催辦、信息宣傳、文檔管理、機(jī)要保密、會務(wù)管理等職能作用，特制定本規(guī)則。第二條辦公室工作的指導(dǎo)思想是：堅持圍繞中心、服務(wù)大局，牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的“三服務(wù)”意識，認(rèn)真貫徹落實盟分行工作部署，切實做好辦文、辦會、辦事各項工作，有效發(fā)揮各項職能作用，建設(shè)超前思考、工作主動、管理規(guī)范、執(zhí)行有力、履職到位、廉潔高效的辦公室。第三條辦公室工作的總體要求是：認(rèn)真踐行“勤勉辦公、用心服務(wù)”的專業(yè)理念和“嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、精細(xì)務(wù)實、優(yōu)質(zhì)高效”的行為規(guī)范，增強(qiáng)工作的前瞻性、主動性、針對性和創(chuàng)造性，加強(qiáng)信息調(diào)研，抓好綜合協(xié)調(diào)，加大督辦力度，引領(lǐng)輿論宣傳，嚴(yán)管檔案保密，精心辦文、細(xì)心辦會、用心辦事，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、高效、暢通的行務(wù)運行機(jī)制，做到反應(yīng)要快、節(jié)奏要快、反饋要快，強(qiáng)化自身建設(shè)，爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，為全行改革發(fā)展提供有力的支持和保障。第四條辦公室全體同志要樹立強(qiáng)烈的政策意識、服務(wù)意識、合規(guī)意識、學(xué)習(xí)意識和廉潔意識，切實增強(qiáng)“愛行就是愛自己，愛崗就是為自己”的責(zé)任感和使命感，立足本職崗位，履職盡責(zé),積極奉獻(xiàn)；要解放思想，刻苦學(xué)習(xí)，精研業(yè)務(wù)，與時俱進(jìn)，不斷*法吉黃卡*黃十：*古 **悪**■“*■*：***提高自身綜合素質(zhì)；要團(tuán)結(jié)和諧，精誠協(xié)作，求真務(wù)實，銳意進(jìn)取，完成好每一件工作任務(wù)；要遵章守紀(jì)，廉潔自律，樹立廉潔從業(yè)的良好形象。第二章主要職責(zé)第五條辦公室的主要職責(zé)（一） 負(fù)責(zé)落實盟分行黨委會、行務(wù)會、行長辦公會、綜合性工作會議精神，并對黨委重要工作部署以及各項制度、規(guī)定的落實情況進(jìn)行督促檢查。（二） 負(fù)責(zé)文字綜合、政策研究、重要文件材料的起草和全行文件的審核以及全行會議的組織籌備工作。（三） 負(fù)責(zé)全行信息的收集、整理和上報；部署調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（四） 負(fù)責(zé)宣傳管理和指導(dǎo)工作，做好行內(nèi)網(wǎng)站的日常維護(hù)和管理工作，輿情監(jiān)測及突發(fā)新聞事件的處理。（五） 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案和機(jī)要文件的管理，加強(qiáng)文書檔案的收集、整理，促進(jìn)檔案合理開發(fā)利用。（六） 負(fù)責(zé)全轄電子公文處理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的推廣、應(yīng)用和管理工作。（七） 負(fù)責(zé)印章的管理和指導(dǎo)工作（八） 負(fù)責(zé)全行對外宣傳報道工作。（九） 負(fù)責(zé)全盟兩級行辦公室的條線考核、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。（十）負(fù)責(zé)內(nèi)蒙古銀監(jiān)局監(jiān)管專網(wǎng)郵件系統(tǒng)使用和管理工作。**祂■代■**■**** 慶口T?只* *；*■■**；**：*（十一）負(fù)責(zé)全轄職工思想政治工作和黨委中心組學(xué)習(xí)工作。十二負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理和內(nèi)部各項管理制度的制定、實施和管理。（十三）負(fù)責(zé)全盟兩級行精神文明建設(shè)工作。（十四）負(fù)責(zé)有關(guān)來信來訪事項的處理工作。（十五）承辦行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。第三章管理制度第六條主任負(fù)責(zé)制。辦公室主任為主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)辦公室全面工作。第七條崗位責(zé)任制。按照崗位職責(zé)及崗位分工，辦公室工作做到職責(zé)明確、責(zé)任到人。各崗位要時刻關(guān)注和收集各個渠道關(guān)系本崗位工作的來文、信息，增強(qiáng)工作敏銳性，及早、主動、積極工作；要切實負(fù)起責(zé)任，按照工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和時限，分清輕重緩急，認(rèn)真履職，全力以赴完成本崗位工作；要認(rèn)真落實崗位工作制度規(guī)定，對每一項工作要超前謀劃、積極主動，提髙工作時效，確保工作質(zhì)量。第八條請示報告制度。對與辦公室工作緊密關(guān)聯(lián)的全行重要活動、重要工作以及辦公室日常工作中遇到的情況和問題要勤請示、勤報告，保證信息溝通順暢。對重要情況、重大問題要及時請示、報告，任何人不得自行其事、越權(quán)行事，更不能隱瞞不報。第九條會議制度。每半月至少召開一次室務(wù)會議，學(xué)習(xí)傳達(dá)行內(nèi)重要會議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，結(jié)合辦公室工作實際，研究貫*為*:氏卡*氏**汽含在黃**"A*A■含點徹落實意見；聽取各崗位工作情況匯報，回顧總結(jié)辦公室工作，研究改進(jìn)工作的措施和辦法，部署工作任務(wù)。第十條學(xué)習(xí)制度。積極推動部門員工素質(zhì)提升工作。個人自學(xué)業(yè)務(wù)知識每周不少于2小時。辦公室每周組織一次全體集中學(xué)習(xí)。各類學(xué)習(xí)要作記錄，部門內(nèi)部隨時進(jìn)行檢查。第十一條檢查督導(dǎo)制度。辦公室主任要熟悉辦公室各項工作的來龍去脈，精通各環(huán)節(jié)的工作要求和操作規(guī)定，經(jīng)常性地對各崗位工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查督導(dǎo)，督促部門同志高效、有序、勤懇、優(yōu)質(zhì)工作，不懈怠、不延誤，保質(zhì)保量完成崗位工作任務(wù)。第十二條請、銷假制度。辦公室員工請、銷假要認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)請、銷假制度并嚴(yán)格履行請、銷假手續(xù)。臨時外出要請示主任同意。因行內(nèi)公務(wù)離崗要及時告知主任。第十三條內(nèi)部辦文制度。辦公室日常公文辦理在部門內(nèi)部環(huán)節(jié)的最終簽發(fā)確認(rèn)由主任負(fù)責(zé)。各崗位對外發(fā)送電子郵件必須經(jīng)主任審核簽字確認(rèn)。第四章主要工作第十四條公文處理。遵循統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)，“誰主辦、誰落實”的原則，規(guī)范公文處理流程，提高公文處理質(zhì)量和效率。收文辦理要做到完整簽收、準(zhǔn)確傳遞、及時閱批、高效承辦。發(fā)文辦理要堅持精簡務(wù)實的原則，公文起草提倡短、實、新，做到文風(fēng)優(yōu)良、文種正確、格式規(guī)范、行文準(zhǔn)確、審簽嚴(yán)格、歸檔完整。第十五綜合協(xié)調(diào)。要加強(qiáng)系統(tǒng)上下級行之間、本級行部門*為*:氏卡*氏**汽含在黃**"A*A■含點之間、行內(nèi)外聯(lián)系單位之間，綜合性、全局性工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),促進(jìn)工作的聯(lián)系溝通、關(guān)系融洽和順暢落實。要牢固樹立全局觀念，堅持從全局的角度思考、籌劃、安排和處理工作中的問題，超前思考、周密安排、主動工作、搞好服務(wù)。第十六條督查催辦。要把抓落實作為督辦工作的出發(fā)點和落腳點，建立有效的督辦工作機(jī)制，按照立項、交辦、反饋、催辦、辦結(jié)、報告各環(huán)節(jié)的工作要求，對列入督辦范圍的工作事項及時分解立項、督查催辦，做到事事有著落、件件有回音，促進(jìn)政令暢通，推動盟分行各項決策部署的貫徹落實。第十七條信息調(diào)研。堅持圍繞中心、服務(wù)大局、貼近需求，拓寬信息渠道，整合信息資源，提高信息質(zhì)量，發(fā)揮服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、反映基層實情、交流經(jīng)驗建議的積極作用。要圍繞中心工作、難點熱點問題，組織、推動全行上下廣泛、深入、經(jīng)常性地開展調(diào)查研究，解決實際問題，改進(jìn)和提高工作水平。第十八條新聞宣傳。加強(qiáng)新聞宣傳工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實行歸口管理、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批，提高聲譽風(fēng)險管理能力，確保宣傳工作口徑和紀(jì)律落實。遵循黨的路線方針政策，圍繞工作實際，堅持正確的輿論導(dǎo)向，有效開展新聞宣傳，增強(qiáng)引導(dǎo)輿論和應(yīng)對媒體的能力，維護(hù)我行良好形象。抓好文明單位申報、推薦、評選、日常管理等具體工作。第十九條思想政治。建立黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的工作機(jī)制，強(qiáng)化理論武裝，加強(qiáng)教育引導(dǎo)，改進(jìn)方式方法，著力于統(tǒng)一思想、理順情緒、化解矛盾、凝聚力量，把廣大員工的思想統(tǒng)一到上級的決策部署上來，把智慧和力量凝聚到推動改革發(fā)展的各項任務(wù)上來，為辦好農(nóng)業(yè)政策性銀行提供強(qiáng)大*為*:氏卡*氏**汽含在黃**"A*A■含點的精神動力和思想保證。第二十條機(jī)要保密。要嚴(yán)格落實保密工作責(zé)任制，認(rèn)真履行保密崗位職責(zé)，建立和完善保密工作制度，加強(qiáng)技術(shù)防范，抓好宣傳教育，經(jīng)常開展保密工作檢查和指導(dǎo)，確保國家機(jī)密和內(nèi)部秘密的安全。嚴(yán)格按照制度規(guī)定做好機(jī)要交換和機(jī)要文件辦理工作。每半年至少組織召開一次保密委員會例會，及時傳達(dá)學(xué)習(xí)保密工作有關(guān)文件和指示精神，研究部署加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的措施。第二十一條檔案印章。在繼續(xù)做好文書檔案歸檔管理的同時，重點抓好專業(yè)檔案、聲像檔案的歸檔工作。同時要加強(qiáng)對基層行檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高系統(tǒng)檔案管理水平。要嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按照“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，加強(qiáng)印章管理，維護(hù)印章刻制、保管、使用的合規(guī)性、嚴(yán)肅性和安全性。各類印章必須專人保管、專柜存放，先審批、登記，再監(jiān)印、用印。第二十二條會務(wù)事務(wù)。會務(wù)工作要做到規(guī)范有序、務(wù)實高效、精簡節(jié)約。會議準(zhǔn)備要統(tǒng)籌安排、考慮周全，會前要搞好會場布置，會中要搞好會議服務(wù)，會后要搞好收尾工作，保證良好的辦會秩序。事務(wù)工作要嚴(yán)格按照規(guī)定流程辦理，做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精心銜接、有條不紊、忙而不亂，不出差錯、不出疏漏。第五章工作紀(jì)律第十三條組織紀(jì)律。尊重領(lǐng)導(dǎo)決定，服從工作安排。嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和規(guī)定的工作程序，在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作，禁止*為*:氏卡*氏**汽含在黃**"A*A■含點逆程序和隨意操作行為。第二十四條勞動紀(jì)律。自覺遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得退到、早退；工作期間不擅自離崗、串崗,不做與工作無關(guān)的事情。第二十五條會議紀(jì)律。按時到會，集中精力開會，認(rèn)真做好記錄，不在會議期間接打手機(jī)和隨意走動。第二十六條保密紀(jì)律。遵守保密守則和保密制度，自覺保守國家秘密、內(nèi)部秘密和客戶秘密。第二十七條廉政紀(jì)律。嚴(yán)格遵守廉潔自律各項規(guī)定，不假公濟(jì)私，不以權(quán)謀私，對違法違紀(jì)違章行為進(jìn)行自覺抵制并及時向組織報告。第六章考核獎懲第二十八條為提高工作執(zhí)行力，確保各項工作任務(wù)落實，辦公室對各崗位工作進(jìn)行考核獎懲?？己藞猿志窆膭钆c