2017年人力資源管理師二級(考試重點)

..第一章人力資源規(guī)劃第一節(jié)企業(yè)組織結構設計與變革第一單元企業(yè)組織結構設計一、組織結構設計的基本理論組織結構是組織內(nèi)部分工作協(xié)作的基本形式或框架<一>組織設計理論的內(nèi)涵1．組織理論與組織設計理論的對比分析組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運行的全部問題,如組織運行的環(huán)境、目標、結構、技術、規(guī)模、權力、溝通等,都屬于其研究的對象。組織理論與組織設計理論在外延上是不等的,從邏輯上說,組織理論應該包括組織設計理論。組織理論主要研究:企業(yè)組織結構的設計,而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術、規(guī)模、人員等問題作為組織結構設計中的影響因素來加以研究.狹義的組織理論或小組織理論,包括組織設計理論。2．組織理論的發(fā)展組織理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了古典組織理論、近代組織理論和現(xiàn)代組織理論三個階段。古典組織理論以行政組織理論為依據(jù)的,強調(diào)剛性；近代組織理論則是以行為科學為理論依據(jù),它著重強調(diào)人的因素。從組織行為的角度來研究組織結構,現(xiàn)代組織理論是從行為科學中分離出來,主要以權變管理理論為依據(jù),它即吸收了以前各種組織理論的有益成果,又強調(diào)應按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈活地進行組織設計。3．組織設計理論的分類〔多選組織設計理論又被分為靜態(tài)的組織設計理論和動態(tài)的組織設計理論。靜態(tài)的組織設計理論主要研究組織的體制〔權、責機構、機構〔部門劃分和規(guī)章〔管理行為和規(guī)范。古典組織學派在這一方面,已經(jīng)做過大量研究。動態(tài)的組織設計理論還加進了人的因素,加進了組織結構設計,以及組織在運行過程中的各種問題,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績效管理、激勵制度、人員配備及培訓等?，F(xiàn)代組織設計理論屬于動態(tài)的組織設計理論。在動態(tài)組織設計理論中,靜態(tài)設計理論所研究的內(nèi)容仍然占有主導的地位,依然是組織設計的核心內(nèi)容。動態(tài)組織設計理論是靜態(tài)組織設計理論的進一步發(fā)展,兩者是相互依存的包容關系。<二>組織設計的基本原則〔5個1．任務與目標原則企業(yè)組織設計的根本目的,是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務和經(jīng)營目標服務的。這是一條最基本的原則。2．專業(yè)分工和協(xié)作的原則貫徹這一原則,在組織設計中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問題。主要的措施有：〔多選<1>實行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關系密切的部門歸類,成立各個管理子系統(tǒng),分別由各副總經(jīng)理<副廠長、部長等>負責管轄。<2>設立一些必要的委員會及會議來實現(xiàn)協(xié)調(diào)。<3>創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語言。3．有效管理幅度原則有效管理幅度不是一個固定值,它受職務的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機構健全與否等條件的影響。管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關系。4．集權與分權相結合的原則集權優(yōu)點：有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領導和指揮,有利于人力、物力、財力的合理分配和使用。分權優(yōu)點：是調(diào)動下級積極性、主動性的必要組織條件。合理分權有利于基層根據(jù)實際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領導擺脫日常事務,集中精力抓重大問題。沒有絕對的集權,也沒有絕對的分權。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權力分工時,主要應考慮的因素有：〔多選A、企業(yè)規(guī)模的大小B、企業(yè)生產(chǎn)技術特點C、各項專業(yè)工作的性質(zhì)D、單位的管理水平E、人員素質(zhì)的要求等。5．穩(wěn)定性和適應性相結合的原則外部環(huán)境和企業(yè)任務發(fā)生變化時,能夠繼續(xù)有序地正常運轉(zhuǎn)〔穩(wěn)定。同時又要保證組織在運轉(zhuǎn)過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應的變更,組織應具有一定的彈性和適應性。如何穩(wěn)定：建立明確的A、指揮系統(tǒng)、責權關系；B、規(guī)章制度；C：有較好適應性的組織形式和措施二、新型組織結構模式<一>超事業(yè)部制又稱執(zhí)行部制,是美國、日本一些大公司中出現(xiàn)的一種新的事業(yè)部制基礎是演變而來的現(xiàn)代企業(yè)織織結構模式。首先按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標志將企業(yè)劃分為若干相對獨立的經(jīng)營單位,分別組成事業(yè)部,然后將提供產(chǎn)品〔服務的種類相近、地理位置相對集中,或顧客對象相同的事業(yè)部組合在一起形成超事業(yè)部。各事業(yè)部在經(jīng)營管理方面擁有較大的自主權,實行獨立核算、自負盈虧,并可根據(jù)經(jīng)營需要設置相應的職能部門。圖為超事定部制組織結構圖<二>矩陳制亦稱規(guī)劃—目標結構、非長期固定性或項目性組織結構。這是一種橫、縱兩套系統(tǒng)交叉形成的復合結構組織?？v向是職能系統(tǒng),橫向是為完成某項專門任務而組成的項目系統(tǒng)。實際各個小組處在雙重領導下,一方面是成員本身所在機構行政首長的領導,另一方面是受專門項目小組管理者的領導。〔臨時組建、具有雙道命令系統(tǒng)矩陣制組織結構的優(yōu)點：1、將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好的結合起來,有利于加強各職能部門之間的溝通、協(xié)作和配合,及時解決問題；2、提高組織的靈話性,可以隨時組建、重建和解散團隊,能在不增加機構設置和人員編制的前提下,充分利用組織的人力資源；3、將不同部門的專業(yè)人員集中在一起,使員工有機會學到更多技能；4、能較好的解決組織結構相對穩(wěn)定和管理任務多變之間的矛盾,使一些臨時性的、跨部門的執(zhí)行變行不再困難；5、為企業(yè)綜合管理與專業(yè)管理的結合提供了一種新組織結構形式,對高層而言,又是一種有效的分權工具；6、由于項目成員享有較高的決策權,因而團隊成員對組織的承諾水平以及組織對團隊成員的激勵水平較高。<三>多維立體組織結構是矩陣組織的進一步發(fā)展,它把矩陣組織結構形式與事業(yè)部制組織結構形式有機地結合在一起多維立體組織結構綜合考慮了產(chǎn)品、地區(qū)與職能參謀機構形成了三類主要的管理組織機構系統(tǒng)。一是按產(chǎn)品劃分事業(yè)部,即利潤中心；二是按職能劃分專業(yè)參謀機構,即專業(yè)成本中心；三是按地區(qū)劃分管理機構,即地區(qū)利潤中心。這種組織結構模式把產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理和總公司專業(yè)職能參謀部門很好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來,由三方代表共同組成產(chǎn)品事業(yè)委員會,對各類產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售進行領導。它主要應用于跨國公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。多維立體組織結構主要優(yōu)點：能夠使產(chǎn)品事業(yè)部、地區(qū)事業(yè)部與專業(yè)職能參謀部門三方面都能從整個組織的全局考慮問題,從而減少部門間的摩擦、互通信息、集思廣益、共同決策；能夠最大限度滿足客戶的要求；在分權的基礎上,能夠確保職能目標的實現(xiàn)；使人力資源在多種產(chǎn)品線之間靈活共享；能適應不確定性環(huán)境的變化,進行復雜決策的需要；它主要應用于跨國公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司。多維立體組織結構主要缺點：員工面臨三重職權關系,容易產(chǎn)生無所適從的情況；員工需要接受高強度訓練,具有良好人際關系等多種專業(yè)技能；部門之間的橫向協(xié)調(diào)困難,必須付出很大努力實現(xiàn)權力的平衡；需要頻繁召開會議協(xié)調(diào)關系,討論解決沖突的方案,從而增加管理成本,影響決策效率。<四>模擬分權組織結構模擬分權組織結構是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)性很強的大型聯(lián)合企業(yè)把企業(yè)分成許多"組織單位",使每一單位負有"模擬性"的盈虧責任,實現(xiàn)"模擬"的獨立經(jīng)營、獨立核算,以調(diào)動其生產(chǎn)經(jīng)營積極性和主動性,達到改善整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的的組織結構。三個基本特征：只有總公司才是真正獨立核算、自負盈虧的經(jīng)濟實體,而總公司下的各專業(yè)分公司是"模擬"的經(jīng)濟實體；只有總公司的總經(jīng)理才是企業(yè)的法人代表,也只有總公司才有企業(yè)法人資格；實行統(tǒng)分結合的經(jīng)營管理體制,它兼有直線直能制與事業(yè)部制的主要特征。模擬分權組織結構主要優(yōu)點：適用范圍廣,但不適用生產(chǎn)經(jīng)營活動生產(chǎn)連性很強的大型聯(lián)合企業(yè)；有利于深化國有企業(yè)內(nèi)部改革,加速老企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換；有利于增強企業(yè)活力,調(diào)動分廠或車間生產(chǎn)經(jīng)營積極性,大幅度提高勞動生產(chǎn)率；有利于使責、權、利相結合,強化責任感,激發(fā)員工的參與意識,努力降低成本,提高質(zhì)量,提高效益。<四>模擬分權組織結構主要缺點：內(nèi)部價格體系不容易完全理順；各專業(yè)分公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的目標和生產(chǎn)任務難以確定；對各單位任務完成情況的考核顯得比較困難而復雜；企定內(nèi)部的信息交流較差；組織內(nèi)橫向協(xié)調(diào)的難度大。<五>流程型組織其主要特點：以提高對顧客需求的反應速度與效率,降低對顧客的產(chǎn)品或服務供應成本為目標；管理者的職權很大,業(yè)務流程較長,實行全程式管理；縱合管理鏈較短,而橫向管理鏈較長。流程型組織結構和傳統(tǒng)型組織結構相比較,具有以下優(yōu)點：以顧客或市場為導向；業(yè)務流程是以產(chǎn)出〔或服務和顧客為中心,從而提高了組織的運行效率；組織結構的扁平化；流程團隊是流程型組織的基本構成單位；為了適應不斷變化的市場環(huán)境,從集權層級制到分權層級制再到扁平化的流程組織,使企業(yè)組織結構的靈活性不斷增強。<六>網(wǎng)絡型組織亦稱虛擬組織,它是以信息、通信技術為基礎,依靠高度發(fā)在達的網(wǎng)絡,將供應、生產(chǎn)、銷售企業(yè)和客戶,乃至競爭對手等獨立的企業(yè)或個體連接而成的經(jīng)濟聯(lián)合體。該組織有4個向量組成：業(yè)務,如涂布、染料和樹脂等；區(qū)域,如北美、歐洲和東亞等；技術,如聚合物技術；職能,如制造、銷售等網(wǎng)絡型組織可以分以下四類：1、內(nèi)部網(wǎng)絡2、垂直網(wǎng)絡3、市場網(wǎng)絡4、機會網(wǎng)絡[能力要求]組織的職能設計：根據(jù)組織的目標來確定來確定組織的基本職能及其構成,包括企業(yè)的經(jīng)營和管理職能的設計。職能分析的核心內(nèi)容：①職能分析；②職能調(diào)整；③職能分解。組比較低簡述企業(yè)組織結構設計的基本原理、新型組織結構模式的種類,以及企業(yè)組織結構設計程序和方法?！?基本原理：組織結構設計是指以企業(yè)組織結構為核心的組織系統(tǒng)的整體設計工作。包括以下設計原則：①任務與目標原則,企業(yè)組織設計的根本目的是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務和經(jīng)營目標服務；②專業(yè)分工和協(xié)作的原則；③有效管理幅度原則；④集權與分權相結合的原則；⑤穩(wěn)定性和適應性相結合的原則。〔2新型組織結構模式：①超事業(yè)部制〔又稱執(zhí)行部制；②矩陣制；③多維立體組織；④模擬分權組織；⑤流程型組織；⑥網(wǎng)絡型組織?！?組織職能設計程序：①職能分析→②職能調(diào)整→③職能分解。組織職能設計方法：基本職能設計→根據(jù)組織設計的權變因素如環(huán)境、戰(zhàn)略、規(guī)模、員工素質(zhì)等因素,確定特定企業(yè)應具備的基本職能。關鍵職能設計→根據(jù)組織職能的重要性程度,在各項職能中提取出一定數(shù)量的決定性和關鍵性職能。包括技術開發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)管理、質(zhì)量安全、成本控制、資源開發(fā)等內(nèi)容。組織部門的設計程序：部門縱向結構的設計→部門橫向結構的設計→企業(yè)各個管理和業(yè)務部門的組合方式。組織結構設計的程序〔簡答1．分析組織結構的影響因素,選擇最佳的組織結構模式?！捕噙xA、企業(yè)環(huán)境。變——分權不變——集權B、企業(yè)規(guī)模。一般而言,企業(yè)規(guī)模小,管理工作量小,為管理服務的組織結構也相應簡單；企業(yè)規(guī)模大,管理工作量大,需要設置的管理機構多,各機構間的關系也相對復雜?？梢哉f,組織結構的規(guī)模和復雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而相應增長的。C、企業(yè)戰(zhàn)略目標。企業(yè)戰(zhàn)略目標與組織結構之間是作用與反作用的關系,有什么樣的企業(yè)戰(zhàn)略目標就有什么樣的組織結構,同時企業(yè)的組織結構又在很大程度上,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和政策產(chǎn)生很大的影響。企業(yè)在進行組織結構設計和調(diào)整時,只有對本企業(yè)的戰(zhàn)略目標及其特點,進行深入的了解和分析,才能正確選擇企業(yè)組織結構的類型和特征。D、信息溝通。組織結構功能的大小,在很大程度上取決于它能否獲得信息2．根據(jù)所選的組織結構模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門。3．為各個部門選擇合適的部門結構,進行組織機構設置。4．將各個部門組合起來,形成特定的組織結構。5．根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結構。二、部門結構不同模式的選擇<一>以工作和任務為中心來設計部門結構以工作和任務為中心設計的部門內(nèi)部結構包括：直線制、直線職能制、矩陣結構<任務小組>等模式,也就是廣義的職能制組織結構模式。這種結構模式的最大優(yōu)點是A、具有明確性和B、高度穩(wěn)定性。但這種結構也有很大的缺陷,就是組織中的每一個人往往只了解自己的工作和任務,很難了解整體的任務并把自己的工作和它聯(lián)系起來。適用規(guī)模較大或外部環(huán)境復雜多變。這種結構模式的適用范圍較小。<二>以成果為中心來設計部門結構以成果為中心設計的部門結構包括事業(yè)部制和模擬分權制等模式。事業(yè)部制一般在大型企業(yè)中采用,優(yōu)點：A、能了解自己的任務,B、穩(wěn)定性,C、適應性。缺點：A、設置較多的分支機構,B、管理費用較多。當一個大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術、經(jīng)營業(yè)務方面有緊密聯(lián)系時,模擬分權結構模式比較適用,但其明確性不強,實際工作中也不易真正做到以成果為中心。管理幅度的設計方法：1、經(jīng)驗統(tǒng)計法；2、變量測評法。管理幅度是影響管理層次的重要因素,主要影響因素有：1、工作的性質(zhì)；2、人員素質(zhì)狀況；3、管理業(yè)務標準化程度；4、授權程度；5、管理信息系統(tǒng)的先進程度。一般企業(yè)組織的管理層次設計可以按以下步驟和方法進行：按照企業(yè)的縱向職能分工,確定企業(yè)的管理層次；有效的管理幅度與管理層次成反比；選擇具體的管理層次；對個別管理層次做出調(diào)整。部門橫向劃分的方法,主要有以下兩大類：從企業(yè)總體結構來看,部門結構的橫向設計方法可以分為：自上而下法自下而上法業(yè)務流程法按照不同對象和標志,部門結構的橫向設計方法,陳以上方法外,還包括：按人數(shù)劃分法按時序劃分法按產(chǎn)品劃分法按地區(qū)劃分法按職能劃分法按顧客劃分法<三>以關系為中心來設計部門結構以關系為中心設計的部門內(nèi)部結構通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項目之中,如某些跨國公司。從本質(zhì)上說,它只是將其他組織設計原則加以綜合應用,缺乏明確性和穩(wěn)定性,實用性較差。第二單元企業(yè)組織結構變革[知識要求]企業(yè)戰(zhàn)略與組織結構的關系1．組織結構的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實施的必要手段。錢德勒得出一個著名的結論：組織結構服從戰(zhàn)略。2．企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場都發(fā)生了變化,這時,企業(yè)應采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對組織結構做出相應的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有：A、增大數(shù)量戰(zhàn)略。簡單〔直線。B、擴大地區(qū)戰(zhàn)略。建立職能部門結構〔直線職能制。C、縱向整合戰(zhàn)略。事業(yè)部制結構。D、多種經(jīng)營戰(zhàn)略。矩陣結構或經(jīng)營單位結構。3．戰(zhàn)略前導性與結構滯后性。戰(zhàn)略前導性是指企業(yè)戰(zhàn)略的變化快于組織結構的變化。一般來說,在進行組織變革時,應注意充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部三個系統(tǒng),即指揮系統(tǒng)、溝通聯(lián)絡系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng),調(diào)整好四個層面,即決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層,并遵循以下三個原則：以系統(tǒng)為主,以功能為輔的原則；以效率為主、以結構為輔的原則；以工作為主,層次為輔的原則；[能力要求]一、企業(yè)組織結構變革的程序〔3步<一>組織結構診斷〔4分析1．組織結構調(diào)查〔現(xiàn)狀分析本階段要對組織結構的現(xiàn)狀和存在的問題進行充分調(diào)查,掌握資料和情況。系統(tǒng)地反映組織結構的主要資料有：A、工作崗位說明書。B、組織體系圖。C、管理業(yè)務流程圖。它主要包括：業(yè)務程序,業(yè)務崗位,信息傳遞,崗位責任制,借助上述各類資料,能系統(tǒng)地了解組織結構的現(xiàn)狀及問題,但這些資料反映的只是正式組織關系,而未反映非正式組織關系,很難完全反映結構運行中的特殊情況,如人員之間的扯皮、摩擦等。必須把"死"的資料同"活"的情況相結合,采用深入的個別訪問、印發(fā)組織問卷等方法,搜集各種情況、意見和建議。2.組織結構分析〔職能分析通過分析研究,明確現(xiàn)行組織結構存在的問題和缺陷,并為提出改進方案打下基礎。組織結構分析主要有三方面：<1>職能的變化<2>關鍵性職能置于中心地位。<3>職能的性質(zhì)及類別。通過分析職能的性質(zhì)和類別,要使成果性職能的位置,配置在非成果性職能之上。3．組織決策分析在分析決策應當放在哪個層次或部門時,要考慮的因素有：<1>決策影響的時間。<2>決策對各職能的影響面。<3>決策者所需具備的能力。<4>決策的性質(zhì)。4．組織關系分析<二>實施結構變革1．企業(yè)組織結構變革的征兆變革的征兆主要有以下幾點：<1>企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降<2>組織結構本身病癥的顯露<3>員工士氣低落2．企業(yè)組織結構變革的方式<1>改良式變革。<2>爆破式變革?！仓卮蟮囊灾粮拘宰兏?lt;3>計劃式變革?！蚕到y(tǒng)研究,有計劃分階段地實施,比較理想3．排除組織結構變革的阻力,為保證順序,采取措施：<1>讓員工參與組織變革的調(diào)查、診斷和計劃,使其充分認知必要性與責任感；<2>大力推行與組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新業(yè)務知識與技能,適應變革后的工作崗位；<3>大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力。人們反對變革的根本原因：A、失去工作安全感B、一部分領導與員工有因循守舊思想,不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。為保證變革順利進行,應事先研究并采取如下相應措施：A、讓員工參與B、組織變革相適應的人員培訓計劃C、大膽起用新人<三>企業(yè)組織結構評價對變革后的組織結構進行分析,考察組織變革的效果和存在的問題,將相關信息反饋給變革實施者,修正變革方案,并為以后的調(diào)整和變革做好準備。二、企業(yè)組織結構的整合組織結構整合是企業(yè)最常用的組織結構變革方式,是一種計劃式變革。<一>企業(yè)結構整合的依據(jù)第一步結構分化,第二步結構整合。結構整合主要解決：A、分散傾向B、相互間協(xié)調(diào)<二>新建企業(yè)的結構整合可以通過結構分析圖表來進行。由于這是在企業(yè)組織結構實際起作用之前進行的,因此,難免帶有理想化的色彩。這個整合的結果是否合理,還需經(jīng)過實踐的檢驗。<三>現(xiàn)有企業(yè)的結構整合企業(yè)組織結構內(nèi)部的不協(xié)調(diào)會從以下幾方面表現(xiàn)出來：〔多選A、各部門問經(jīng)常出現(xiàn)沖突。B、存在過多的委員會C、高層管理部門屢屢充當下屬部門相互間沖突時的裁判和調(diào)解者。D、組織結構本身失去了相互協(xié)調(diào)的機能,全靠某個有特殊地位的人或權威來協(xié)調(diào)?！仓贫然芾碜兂闪巳诵曰芾砣绻F(xiàn)象不是十分明顯或不很嚴重,僅作局部調(diào)整,重點放在協(xié)調(diào)措施的改進上。如果現(xiàn)象非常嚴重,則應重新進行結構分解,在此基礎上再作整合。<四>企業(yè)結構整合的過程〔多選A、擬定目標階段。它是整分合中"整"的階段。B、規(guī)劃階段。組織規(guī)劃主要是通過各種程序重新建立目標,C、互動階段。這是執(zhí)行規(guī)劃的階段。D、控制階段。即當組織運行過程中,出現(xiàn)某些人不合作的傾向時,進行有效的控制,以保證目標和規(guī)劃的最終實現(xiàn)。三、企業(yè)組織結構變革應用實例結論：1、任何一個整合方案都不是十全十美的2、采取有效措施及時做出相應調(diào)整3、需要有一個過渡期,不可能一蹴而就[注意事項]對組織結構變革方案1．要經(jīng)過仔細研究和充分醞釀2．盡可能地先進行試點,再逐步推廣,避免"限期完成"的運動方式。3．為了切實保證企業(yè)組織結構整合的順利進行,還需要建立健全和完善各種規(guī)章制度。第二單元工作崗位設計決定工作崗位存在的前提每個工作崗位都存在于為完成特定目標而設置的組織系統(tǒng)結構的構架之內(nèi),工作崗位是組織系統(tǒng)中的基本單元,即是整理組織系統(tǒng)運行的支撐點,又是分系統(tǒng)或分支系統(tǒng)下的子系統(tǒng)。工作崗位作為子功能單元受諸多因素的制約和影響：<1>相關技術狀態(tài),從事勞動活動所使用的設備工具的影響；<2>勞動條件和勞動環(huán)境的狀況；<3>服務、加工的勞動對象的復雜性、多樣性的影響；<4>本部門對崗位任務和目標的定位,主管對本崗位工作的分配指派,以及領導行為的影響；<5>本崗不同時段不同經(jīng)歷任職者思想意識、主觀判斷、個人意志等,對崗位工作任務和目標所產(chǎn)生的反作用；<6>企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務系統(tǒng)的決策,對崗位工作目標和活動的定位與調(diào)整的影響；<7>工業(yè)工程師、勞動定額師等職能性技術專家對崗位設計的影響；<8>軟環(huán)境條件的影響。工作崗位設計的基本原則明確任務目標的原則合理分工協(xié)作的原則責權利相對應的原則改進崗位設計的基本內(nèi)容崗位工作擴大化與豐富化〔1工作擴大化〔2工作豐富化任務的多樣化明確任務的意義任務的整體性賦予必要的自主權注重信息的溝通與反饋崗位工作的滿負荷崗位的工時工作制勞動環(huán)境的優(yōu)化影響勞動環(huán)境的自然因素：影響勞動環(huán)境的物質(zhì)因素；a.工作地的組織；b.照明與色彩；c.設備、儀表和操縱器的配置。影響勞動環(huán)境的自然因素；改進工作崗位設計的意義崗位設計應滿足:企業(yè)勞動分工與協(xié)作的需要；企業(yè)不斷提高生產(chǎn)率、增加產(chǎn)出的需要；勞動者在安全、健康的條件下從事勞動活動在生理上、心理上的需要；一、崗位設計的基本方法：傳統(tǒng)的方法研究技術程序分析；作業(yè)程序圖流程圖線圖人一機程序圖多作業(yè)程序圖操作人程序圖〔2動作研究人體的利用工作地布置和工作條件的改善工作和設備的設計現(xiàn)代工效學的方法其它可以借鑒的方法工業(yè)工程的功具體表現(xiàn)為規(guī)劃、設計、評價和創(chuàng)新四個方面。二、崗位工作擴大化與豐富化設計〔一崗位工作擴大化的設計方法1、崗位寬度擴大法A.延長加工周期B.增加崗位的工作內(nèi)容C.包干負責2、崗位深度擴大法A.崗位工作縱向調(diào)整B.充實快崗位工作內(nèi)容C.崗位工作連貫設計D.崗位工作輪換設計E.崗位工作矩陣設計〔二崗位擴大豐富化的多維度分析第二節(jié)企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序[知識要求]一、企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。從時限上看,人力資源規(guī)劃還可以區(qū)分為中長期計劃以及按照年度編制的短期計劃,一般來說,五年以上的計劃可以稱之為規(guī)劃。<一>狹義的人力資源規(guī)劃狹義〔與人有關的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃主要有：1．人員配備計劃實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的最佳配置。2．人員補充計劃促進人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結構的完整與改善。3．人員晉升計劃要盡量使人與事達到最佳匹配,人員晉升計劃的最直接的作用就是激勵員工。<二>廣義的人力資源規(guī)劃〔廣義包括狹義廣義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃,除了上述三種人員計劃之外,還包括：1．人員培訓開發(fā)計劃人員培訓計劃的具體內(nèi)容包括：A、受訓人員的數(shù)量B、培訓的目標C、培訓的方式方法D、培訓的內(nèi)容E、培訓費用的預算等。2．員工薪酬激勵計劃3．員工職業(yè)生涯規(guī)劃4．其他人力資源計劃其他計劃包括勞動組織計劃、員工援助計劃、勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃、員工職業(yè)生涯計劃等。二、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用〔5點,多選A、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求B、促進企業(yè)人力資源管理的開展C、協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃D、提高企業(yè)人力資源的利用效率E、使組織和個人發(fā)展目標相一致三、企業(yè)人力資源規(guī)劃的環(huán)境〔4+4<一>外部環(huán)境A、經(jīng)濟環(huán)境：a.經(jīng)濟形勢b.勞動力市場供求關系B、人口環(huán)境：社會或本地區(qū)人口規(guī)模,勞動力隊伍的數(shù)量、結構和質(zhì)量等特征。C、科技環(huán)境D、文化法律等社會因素<二>內(nèi)部環(huán)境A、企業(yè)的行業(yè)特征B、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略C、企業(yè)文化D、企業(yè)自身的人力資源及人力資源管理系統(tǒng)四、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則〔4個1．確保人力資源需求的原則人力資源的供給保障問題是人員規(guī)劃中應解決的核心問題2．與內(nèi)外環(huán)境相適應的原則3．與戰(zhàn)略目標相適應的原則4．保持適度流動性的原則流動性過低,不利于發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；流動性過高,造成人力資本的損耗,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本增加。[能力要求]一、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序〔簡答5步狹義的人力資源規(guī)劃即企業(yè)的各類人員規(guī)劃,作為人力資源管理的一項基礎性活動,它的核心部分包括：人力資源需求預測、人力資源供給預測及供需綜合平衡三項工作企業(yè)各類人員規(guī)劃的基本程序是：1．調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息有：企業(yè)自身的因素和企業(yè)外部因素2．根據(jù)企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預測工作準備精確而翔實的資料。3．在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎上,采用定性和定量相結合,以定量為主的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測。這是一項技術性較強的工作,其準確程度直接決定了規(guī)劃的效果和成敗,也是整個人員規(guī)劃中最困難、最重要的工作環(huán)節(jié)。4．制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或求大于供的政策措施。人力資源供求達到協(xié)調(diào)平衡是人員規(guī)劃活動的落腳點和歸宿,人力資源供需預測則是為這一活動服務的。5．人員規(guī)劃的評價與修正。人員規(guī)劃并非是一成不變的,它是一個動態(tài)的開放系統(tǒng),應對其實施過程及結果進行監(jiān)督、評估,并重視信息的反饋,不斷調(diào)整規(guī)劃,使其更切合實際,更好地促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。對人員規(guī)劃進行評價的目的是要了解人員規(guī)劃對企業(yè)經(jīng)營的影響,它既可以對人員規(guī)劃做出恰當?shù)姆答?也可以測算人員規(guī)劃給企業(yè)帶來的效益。在評估人員規(guī)劃時,企業(yè)要注意,規(guī)劃應當反映組織內(nèi)部目標或外部目標的變化,必須明確有什么部門或人員承擔了相應責任；為保證有效地完成計劃,規(guī)劃應有適當?shù)膹椥?給予執(zhí)行人員一定的獨立決策權；最后,應當考慮人員規(guī)劃與其他經(jīng)營計劃的相關性。二、企業(yè)各類人員計劃的編制<一>人員配置計劃企業(yè)的人員配置計劃要根據(jù)A、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略B、結合企業(yè)的工作崗位分析所制作的工作說明書和企業(yè)人力資源盤點的情況來編制。人員配置計劃的主要內(nèi)容應包括A、企業(yè)每個崗位的人員數(shù)量B、人員的職務變動情況C、職務空缺數(shù)量以及相應的填補辦法等。<二>人員需求計劃預測人員需求是整個人員規(guī)劃中最困難、最重要的部分。人員需求預測計劃的形成必須參考人員配置計劃。<三>人員供給計劃人員供給計劃是人員需求計劃的對策性計劃。主要包括人員招聘計劃、人員晉升計劃和人員內(nèi)部調(diào)動計劃等。<四>人員培訓計劃培訓包括兩種類型：一是為了實現(xiàn)提升而進行的培訓,二是為了彌補現(xiàn)有生產(chǎn)技術的不足而進行的培訓,如招聘進來的員工接受的崗位技能培訓等。<五>人力資源費用計劃人力資源活動需要相應的費用,人員規(guī)劃的一個重要任務就是控制人力資源成本,提高投入產(chǎn)出比。<六>人力資源政策調(diào)整計劃人力資源政策調(diào)整計劃的目的,是確保人力資源管理工作主動地適應企業(yè)發(fā)展的需要。<七>對風險進行評估并提出對策第三節(jié)企業(yè)人力資源的需求預測第一單元人力資源需求預測的基本程序[知識要求]一、人力資源預測的內(nèi)涵<一>預測預測是計劃的基礎,是對未來狀況做出估計的專門技術,其基本原理是在于通過各種定性、定量方法對數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展過程中找出各種因素之間的相互影響的規(guī)律性。<二>人力資源需求預測人力資源需求預測就是估算組織未來需要的員工數(shù)量和能力組合,它是公司編制人力資源規(guī)劃的核心和前提,其直接依據(jù)是公司發(fā)展規(guī)劃和年度預算。<三>人力資源供給預測企業(yè)人力資源的供給預測是指企業(yè)根據(jù)既定的目標對未來一段時間內(nèi)企業(yè)內(nèi)部和外部各類人力資源補充來源情況的分析預測。<四>人力資源預測與人員規(guī)劃的關系〔多選A、從組織的目標與任務出發(fā),要求企業(yè)人力資源的質(zhì)量、數(shù)量和結構符合其特定的生產(chǎn)資料和生產(chǎn)技術條件的要求；B、在實現(xiàn)組織目標的同時,也要滿足個人的利益〔個人與組織匹配C、保證人力資源與未來組織發(fā)展各階段的動態(tài)適應。二、人力資源需求預測的內(nèi)容<一>企業(yè)人力資源需求預測〔總量預測企業(yè)人力資源需求預測是指從企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的長遠利益出發(fā),對企業(yè)所需要的人力資源數(shù)量和質(zhì)量進行的科學分析和預測。<二>企業(yè)人力資源存量與增量預測〔+、-預測企業(yè)人力資源存量主要是指,企業(yè)人力資源的自然消耗<如自然減員>和自然流動<如專業(yè)轉(zhuǎn)移、變動而引起的人力資源變動>企業(yè)人力資源增量主要是指,隨著企業(yè)規(guī)模擴大、行業(yè)調(diào)整等發(fā)展變化帶來的人力資源上的新的需求。<三>企業(yè)人力資源結構預測可以保證企業(yè)在任何情況下都具有較好的人力資源結構的最佳組合,以避免出現(xiàn)不同層次人力資源組織的不配套,或結構及比例失調(diào)等狀況。<四>企業(yè)特種人力資源預測對企業(yè)特種人力資源進行預測具有極強的針對性,能夠使企業(yè)通過一些特殊的手段與方法,加快開發(fā)和培養(yǎng)特殊人才資源,使企業(yè)人力資源在變革中占有一席之地。三、人力資源預測的作用〔一對組織方面的貢獻〔多選A、滿足組織在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求?，F(xiàn)實生活中的組織都是動態(tài)組織,而非靜態(tài)組織。B、提高組織的競爭力。進行人力資源預測有利于提高組織的環(huán)境適應能力,完善組織的戰(zhàn)略目標,提升組織的競爭力。C、人力資源預測是人力資源部門與其他直線部門進行良好溝通的基礎。<二>對人力資源管理的貢獻1．人力資源預測是實施人力資源管理的重要依據(jù)。2．有助于調(diào)動員工的積極性。人力資源預測能引導員工進行職業(yè)生涯設計和職業(yè)生涯發(fā)展,對調(diào)動員工的積極性有很大的幫助。四、人力資源預測的局限性〔多選A、環(huán)境可能與預期的情況不同B、企業(yè)內(nèi)部的抵制C、預測的代價高昂D、知識水平的限制五、影響人力資源需求預測的一般因素1、顧客的需求變化〔市場需求2、生產(chǎn)需求〔或者企業(yè)總產(chǎn)值3、勞動力成本趨勢〔工資狀況4、勞動生產(chǎn)率的變化趨勢5、追加培訓的需求6、每個工種員工的移動情況7、員工的出勤率8、政府的方針政策的影響9、工作小時的變化10、退休年齡的變化11、社會安全福利保障[能力要求]人力資源需求預測的步驟〔簡答4步一、準備階段<一>構建人力資源需求預測系統(tǒng)由幾幾方面組成〔多選A、總體經(jīng)濟發(fā)展B、人力資源總量與結構C、建立預測模型與評估〔從宏觀→微觀<二>預測環(huán)境與影響因素分析1．SWOT分析法優(yōu)劣勢分析與競爭對手的比較,而機會和威脅分析將注意力放在內(nèi)外部環(huán)境的變化及對企業(yè)的可能影響上。2．競爭五要素分析法〔五力模型企業(yè)要進行以下五項分析〔多選：A、對新加入競爭者的分析B、對競爭策略的分析C、對自己產(chǎn)品替代品的分析D、對顧客群的分析E、對供應商的分析<三>崗位分類1．企業(yè)專門技能人員的分類〔基本生產(chǎn)工、裝配試驗工、維修操作工、檢驗工、輔助工2．企業(yè)專業(yè)技術人員的分類〔機動平臺技術、機械制造加工工藝、機械產(chǎn)品裝配工藝、工程設計、檢驗計量與檢驗、服務性技術人員3．企業(yè)經(jīng)營管理人員的分類〔戰(zhàn)略管理、運營管理、市場運作、保障管理、社會化服務管理<四>資料采集與初步處理〔數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)初步處理1．數(shù)據(jù)的采集一般而言,收集資料的方法主要有查閱資料、實地調(diào)研兩種,無論哪一種方法都需要設計相應的．調(diào)查表。二、預測階段<預測的程序,企業(yè)進行需求預測的步驟簡答>1．根據(jù)工作崗位分析的結果確定職務編制和人員配置2．進行人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務資格要求；3．將上述結果與部門管理者進行討論,修正并得出統(tǒng)計結果4．<->對預測期內(nèi)退休的人員、未來可能發(fā)生的離職的人員<可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)得到>進行統(tǒng)計,得出統(tǒng)計結果<為未來的人員流失狀況>；5．<+>根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增長情況,確定各部門還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量,得出統(tǒng)計結果<為未來人力資源需求量>；6．將現(xiàn)實人力資源需求量、未來的人員流失狀況和未來的人力資源需求量進行匯總計算,得出企業(yè)整體的人力資源需求預測。三、編制人員需求計劃核算計劃期內(nèi)企業(yè)各部門人員的需要量,應根據(jù)各部門的特點,按照各類人員的工作性質(zhì),分別采用不同的方法。比如,企業(yè)的生產(chǎn)性部門是根據(jù)生產(chǎn)任務總量和勞動生產(chǎn)率、計劃勞動定額以及有關定員標準來確定人員的需要量。在現(xiàn)實的操作中,企業(yè)應對短期、中期、長期的人力資源需求分別進行預測與分析。第二單元人力資源需求預測的技術路線和方法[知識要求]人力資源需求預測的原理：事物內(nèi)部變量問的關系分為兩類：一類是變量間的確定性關系,稱為函數(shù)關系；另一類是變量間的不確定關系,稱為相關關系。人力資源需求預測實際上是預測學的一部分,它遵循預測學的原理。在預測學中,一般應用以下原理：<多選>A、慣性原理B、相關性原C、相似性原理[能力要求]人力資源需求預測的技術路線二、對象指標與依據(jù)指標<一>對象指標對象指標是指人力資源需求預測的對象,可以是總量需求預測指標,也可以是結構需求預測指標。<二>依據(jù)指標[企業(yè)內(nèi)部的相關指標]依據(jù)指標也就是影響需求預測的變量因素。三、人力資源需求預測的定性方法[3種]<一>經(jīng)驗預測法經(jīng)驗預測法可以采用"自下而上"和"自上而下"兩種方式。最好是將兩種方式結合起來運用：先上→下；再下→上。最后,由人事部門匯總確定全公司的用人需求,形成員工需求預測,交由公司經(jīng)理審批。<二>描述法[這種方法不適用于長期預測]<三>德爾菲法[背對背專家法、主觀判斷法、反復多次、匿名]德爾菲法又叫專家評估法,一般采用問卷調(diào)查的方式。它是一種定性預測方法。德爾菲法的工作步驟一般分四輪進行。1．第一輪：提出預測目標和要求,確定專家組,準備有關資料,征求專家意見。[專家來源廣泛]在預測過程中,主持預測的人力資源部門應做到以下兩點：A、向?qū)＜艺f明預測對組織的重要性,以取得他們對這種預測方法的理解和支持B、做出比較準確的預測。2．第二輪：簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預測問題<問題一般以25個為宜>,交付專家組討論評價,然后由預測組織統(tǒng)計整理。在實施過程中應注意：A、所提的問題應該盡可能簡單B、不問人員需求的總體絕對數(shù)量,而問變動數(shù)量[增減]C、對于專家的預測結果也不要求精確,但是要專家們說明對所做預測的肯定程度。3．第三輪：修改預測結果,充分考慮有關專家的意見。4．第四輪：請專家提出最后意見及根據(jù)。這種方法適合于對人力需求的長期趨勢預測。四、人力資源需求預測的定量方法[10種]<一>轉(zhuǎn)換比率法人力資源預測中的轉(zhuǎn)換比率法是：首先根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務<或業(yè)務量>估計組織所需要的一線生產(chǎn)人員<或業(yè)務員>的數(shù)量,然后根據(jù)這一數(shù)量來估計秘書、財務人員和人力資源管理人員等輔助人員的數(shù)量。轉(zhuǎn)換比率法的目的是將企業(yè)的業(yè)務量轉(zhuǎn)換為對人員的需求,這是一種適合于短期需求預測的方法。轉(zhuǎn)換比率法假定組織的勞動生產(chǎn)率是不變的。這種預測方法存在著兩個缺陷：一是進行估計時需要對計劃期的業(yè)務增長量。目前人均業(yè)務量和生產(chǎn)率的增長率進行精確的估計二是這種預測方法只考慮了員工需求的總量,沒考慮結構。<二>人員比率法采用人員比率法時,首先應計算出企業(yè)歷史上關鍵業(yè)務指標,然后根據(jù)可預見的變量計算出所需的各類人員數(shù)量。其應用范圍有較大的局限性。<三>趨勢外推法趨勢外推法又稱為時間序列法,即從過去延伸將來。趨勢外推法通常僅涉及有關人力資源問題中能夠數(shù)量化的方向或那部分內(nèi)容。其預測的可靠性,與歷史的和現(xiàn)在的資料時間長短,以及外推時間的長短密切有關。<四>回歸分析法回歸分析法就是依據(jù)事物發(fā)展變化的因果關系來預測事物未來的發(fā)展趨勢,它是研究變量間相互關系的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法。<五>經(jīng)濟計量模型法經(jīng)濟計量模型法是先將公司的員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數(shù)學模型的形式表示出來,依此模型及主要因素變量,來預測公司的員工需求。這種方法比較復雜,一般只在管理基礎比較好的大公司里采用。★趨勢外推法和回歸分析法本質(zhì)上都是經(jīng)濟計量模型法,不同的是：A、趨勢外推法最簡單,其自變量只有一個,即時間變量。B、回歸分析法也比較簡單,不考慮不同自變量之間的相互影響；C、經(jīng)濟計量模型法則綜合考慮多種因素,且考慮各因素間的交互作用。<六>灰色預測模型法灰色預測模型法的本質(zhì)也是經(jīng)濟計量模型法,不同的是,經(jīng)濟計量模型法對數(shù)據(jù)的完整性有很高的要求,而灰色預測模型法能對既含有已知信息又含有未知或非確定信息的系統(tǒng)進行預測?；疑A測模型法特點：灰色過程中的數(shù)據(jù)隨機性強,雜亂無章,但是有序有界,即過程中的數(shù)據(jù)集合隱含潛在規(guī)律。運用灰色系統(tǒng)進行預測的算法比較復雜,需運用專門的軟件進行計算。<七>生產(chǎn)模型法生產(chǎn)模型法是根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)出水平和資本總額來進行預測,它主要根據(jù)道格拉斯生產(chǎn)函數(shù)：<八>馬爾可夫分析法馬爾可夫分析法的主要思路是通過觀察歷年企業(yè)內(nèi)部人數(shù)的變化,找出組織過去人事變動的規(guī)律?！?lt;九>定員定額分析法[5種方法多選]A、工作定額分析法B、崗位定員法C、設備看管定額定員法D、勞動效率定員法E、比例定員法<十>計算機模擬法計算機模擬法是進行人力資源需求預測諸方法中最為復雜的一種方法。人力資源管理工作者應根據(jù)實際情況選擇使用,應采取盡可能多的方法進行預測。[注意事項]人力資源需求預測方法的注意事項：1．轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學模型法都是以現(xiàn)存的或者過去的組織業(yè)務量和員工之間的關系為基礎,都適合于預測具有共同特征的員工的需求。這種預測方法的精確性有賴于：A、兩者之間關系的強度B、這種關系提煉方法的精確性C、在將來繼續(xù)保持的程度。〔持續(xù)性2．人力資源需求預測的定性方法都是以函數(shù)關系不變作為前提,但是,這經(jīng)常是不符合實際的,因此需要用管理人員的主觀判斷進行修正？。<1>提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量的決策或進入新市場的決策會影響到對新進人員和企業(yè)現(xiàn)有人員的能力等特征的需要,這時只有數(shù)量分析是不夠的。<2>生產(chǎn)技術水平的提高和管理方式的改進會減少對人員的需求,這是數(shù)量分析中難以反映的。<3>企業(yè)在未來能夠支配的財務資源不僅會制約新進員工的數(shù)量,也會制約新進員工的質(zhì)量,因為財務資源制約著員工的薪資水平。第三單元企業(yè)人力資源需求的總量預測[能力要求]一、A企業(yè)人員總量需求預測<一>趨勢外推法1.趨勢外推法:利用慣性原理,對企業(yè)人力資源需求總量進行預測。1>．定性分析2>．函數(shù)擬合模型曲線擬合方法曲線估計模型〔L為企業(yè)人員總數(shù),t為時間1對數(shù)函數(shù)擬合L=16845-3661.21n<t>2雙曲線擬合L=7926.2+10036.5/t3二次函數(shù)擬合L=17657.1-1604.1t+63.871t24三次函數(shù)擬合L=18177-1960.1t+121.212t2-2.5485t25復合模型擬合L=15591.75×0.9414t6冪指數(shù)函數(shù)擬合L=17996.6×t-0.33127S曲線方程擬合L=e<8.998+0.8783/t>8生長模型擬合L=15591.75×e-0.0603t9指數(shù)方程擬合L=16845-3661.21n<t>3>．模型篩選預測模型名稱判定系數(shù)〔R2F值SigFStdError對數(shù)函數(shù)擬合0.9572268.65220.0000623.4389雙曲線擬合0.758037.57840.00011483.3097二次函數(shù)擬合0.9793259.88710.0000453.3391三次函數(shù)擬合0.9814175.49230.0000450.9232復合模型擬合0.9174132.85580.00000.0789冪指數(shù)函數(shù)擬合0.9464211.85580.00000.6351S曲線方程擬合0.701228.16210.00020.1499生長模型擬合0.9172132.95920.00000.0789指數(shù)方程擬合0.9172132.95920.00000.0789<二>回歸分析法<三>運用灰色預測理論進行預測<四>利用模型進行預測二、企業(yè)專門技能人員總量預測〔一企業(yè)勞動定員定額分析1、定性分析2、采用勞動效率定員法進行預測[要會算]要計算某個工種定員人數(shù),通常利用以下公式進行核算：<1>定額完成率=實際完成定額工時總數(shù)／實作工時總數(shù)<2>實作工時總數(shù)=制度工時總數(shù)一缺勤工時總數(shù)一非生產(chǎn)工時總數(shù)一停工工時總數(shù)+加班加點工時總數(shù)或者=制度工時總數(shù)×工時利用率+加班加點工時總數(shù)<3>工時利用率=作業(yè)率×出勤率<4>出勤率=出勤工時／制度工時<5>作業(yè)率=實作工時／出勤工時<6>三、企業(yè)專業(yè)技術人員總量預測四、企業(yè)經(jīng)營管理人員總量預測第四單元企業(yè)人力資源需求的結構預測[能力要求]一、企業(yè)專門技能人員結構預測對專門技能人員而言,在企業(yè)技術水平相對穩(wěn)定的情況下,不同工種的員工人數(shù)存在穩(wěn)定的比例關系。相關分析：運用SPSS統(tǒng)計分析軟件表對數(shù)據(jù)進行相關分析回歸分析：以基本生產(chǎn)工人數(shù)為自變量,**工人數(shù)為變量建立四個一元線性回歸方程。二、企業(yè)經(jīng)營管理人員結構預測對經(jīng)營管理人員而言,若沒有發(fā)生企業(yè)組織結構的變革,其人員數(shù)量與基層人員呈穩(wěn)定的比例關系；若生產(chǎn)技術、銷售技巧等沒有發(fā)生重大變革,其人員分類結構較為穩(wěn)定；若社會的文化水平提高速度較平穩(wěn),其人員學歷結構較為穩(wěn)定；若社會生活水平和生活節(jié)奏保持穩(wěn)定,則其人員的年齡結構較為穩(wěn)定。第四節(jié)企業(yè)人力資源供給預測與供求平衡第一單元企業(yè)人力資源供給分析[知識要求]企業(yè)人員供給包括內(nèi)部供給和外部供給兩種一、內(nèi)部供給預測企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量必須考慮下述因素：A、企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失<傷殘、退休、死亡等>B、內(nèi)部流動<晉升、降職、平調(diào)等>C、跳槽<辭職、解聘>等。二、外部供給預測1．影響企業(yè)外部勞動力供給的因素[多選] A、地域性因素B、人口政策及人口現(xiàn)狀C、勞動力市場發(fā)育程度D、社會就業(yè)意識和擇業(yè)心理偏好E、嚴格的戶籍制度2．企業(yè)外部人力資源供給的主要渠道<1>大中專院校應屆畢業(yè)生<2>復員轉(zhuǎn)業(yè)軍人<3>失業(yè)人員、流動人員預測比較困難<4>其他組織在職人員。[能力要求]一、企業(yè)人員供給預測的步驟[現(xiàn)1+內(nèi)3+外1+匯總1]簡答1．對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進行盤點,了解企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀。2．分析企業(yè)的職務調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整的比例。3．向各部門的主管人員了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。4．將上述的所有數(shù)據(jù)進行匯總,得出對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預測。5．分析影響外部人力資源供給的各種因素<主要是地域性因素和全國性因素>,并依據(jù)分析結果得出企業(yè)外部人力資源供給預測。6．將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預測進行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預測。二、內(nèi)部供給預測的方法<一>人力資源信息庫人力資源信息庫是計算機運用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計算機建立的、記錄企業(yè)每個員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫。人力資源信息庫針對企業(yè)不同人員,又大致可分為以下兩類：l.技能清單。技能清單的設計應針對一般員工某企業(yè)為一部門提出的技能清單由四部分組成：[多選]A、主要說明員工的工作崗位、經(jīng)驗、年齡等；B、介紹員工技術能力、責任、學歷等；C、對員工工作表現(xiàn)、提升準備條件等的評價；D、對員工最近一次的客觀評價,尤其對工作表現(xiàn)的評價。2．管理才能清單?！?lt;二>管理人員接替模型[綜合分析]企業(yè)通過分析可作出決策,對提升受阻人員應做好以下工作：1、進行一次"一對一"的面談,鼓勵他們繼續(xù)努力工作和學習,全面提高自身素質(zhì)2、為他們提供更加寬松的發(fā)展空間,為他們提供更多的培訓或深造的機會3、給他們壓"重擔",適當擴大他們的工作范圍,讓其承擔更多更重要的責任4、提高他們的薪資等級等<三>馬爾可夫模型業(yè)務主管這一職位在將來會出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象,據(jù)此公司應提出以下具體的對策：[多選]A、查明公司業(yè)務主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率；B、加大對公司業(yè)務員的培訓力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務主管；C、采用多種方式,廣開人員補充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補業(yè)務主管的崗位空缺。馬爾可夫模型的關鍵是確定轉(zhuǎn)移概率,如果轉(zhuǎn)移概率是固定的、確定性的,則運用模型預測較為簡單。第二單元企業(yè)人力資源供給與需求平衡[能力要求]企業(yè)人力資源供求達到平衡<包括數(shù)量和質(zhì)量>是人力資源規(guī)劃的目的一、企業(yè)人力資源供求平衡企業(yè)人力資源供求完全平衡這種情況極少見,甚至不可能,即使是供求總量上達到平衡,也會在層次、結構上發(fā)生不平衡。二、企業(yè)人力資源供不應求[人少]當預測企業(yè)的人力資源在未來可能發(fā)生短缺時,要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生。1．將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位[內(nèi)部調(diào)整]。2．如果高技術人員出現(xiàn)短缺,應擬定培訓和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應擬定外部招聘計劃。[培訓或外部招聘]3．如果短缺現(xiàn)象不嚴重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,則可以根據(jù)《勞動法》等有關法規(guī),制定延長工時適當增加報酬的計劃,這只是一種短期應急措施。4．提高企業(yè)資本技術有機構成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機器替代人力資源的格局。5．制定聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘已退休者,或聘用小時工等。6．制定聘用全日制臨時用工計劃。但最為有效的方法是通過科學的激勵機制,以及培訓提高員工生產(chǎn)業(yè)務技能,改進工藝設計等方式,來調(diào)動員工積極性,提高勞動生產(chǎn)率,減少對人力資源的需求。三、企業(yè)人力資源供大于求[人多]企業(yè)人力資源過剩是我國現(xiàn)在企業(yè)面臨的主要問題,是我國現(xiàn)有企業(yè)人力資源規(guī)劃的難點問題。解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法有：1．永久性辭退2．合并和關閉某些臃腫的機構。[合并精簡]3．鼓勵提前退休4．加強培訓工作,提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓計劃,使員工始終有一部分在接受培訓,為企業(yè)擴大再生產(chǎn)準備人力資本。5．加強培訓工作,鼓勵部分員工自謀職業(yè),同時,可撥出部分資金,開辦第三產(chǎn)業(yè)。6．減少員工的工作時間,隨之降低工資水平7．任務分解第五節(jié)人力資源管理制度規(guī)劃人力資源管理制度是企業(yè)運行的物質(zhì)載體,是企業(yè)人力資源管理具體操作的規(guī)劃體系,是達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)企業(yè)人力、物力和財力資源有效配置的最佳方式。一、制度化管理的基本理論制度化管理通知稱作"官僚制""科層制"或"理想的行政組織體系",是由德國馬克斯韋伯提出并為現(xiàn)代大型組織廣泛采用的一種管理方式。制度化管理的優(yōu)點：1個人與權力相分離2是理性精神合理化的體理3適合現(xiàn)代大型企業(yè)組織的需要二、制度規(guī)劃的類型：1企業(yè)基本制度2管理制度3技術規(guī)范4業(yè)務規(guī)范5行為規(guī)范四、企業(yè)人力資源管理制度體系的特點〔五種基本職能：1、錄用、保持、發(fā)展、考評、調(diào)整2、企業(yè)人力資源管理制度體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一,在人力資源管理體系中,隱含兩種基本要素,一種是有形的,一種是無形的。五、人力資源管理制度規(guī)劃的基本原則1、員工與企業(yè)利益緊密結合,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展是基本原則；2、從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件出發(fā),建立適合企業(yè)特點的人力資源管理制度體系,使之充滿活力；3、學習并借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創(chuàng)新,有所前進；4、企業(yè)人力資源管理制作規(guī)劃與創(chuàng)新,須在國家勞動人事法律、法規(guī)的大柜架內(nèi)進行。5、企業(yè)人力資源規(guī)劃必須與企業(yè)集體合同保持一致；6、必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業(yè)人力資源規(guī)劃的動態(tài)性。六、制定人力資源管理制度的基本要求：1、從企業(yè)具體情況出發(fā)2、滿足企業(yè)的實際需要3、符合法律和道德規(guī)范4、注重每個性和配套性5、保持合理性和先進性。[能力要求]人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟提出人力資源管理制度草案廣泛征求意見認真組織討論逐步修改調(diào)整充實完善第二章招聘與配置第一節(jié)員工素質(zhì)測評標準體系的構建[知識要求]一、員工素質(zhì)測評的基本原理<一>個體差異原理員工測評的基本假設認為,人的素質(zhì)是有差異的[個體差異體現(xiàn)在]：A、這種差異是客觀存在的B、既有先天的因素,也有后天的自然、社會因素C、不同的人做相同的工作有著不同的效果和效率。<二>工作差異原理員工測評的另一個假設是,不同的職位具有差異性。A、首先是工作任務的差異,也就是工作內(nèi)容的差異B、還有就是工作權責的差異C、不同的工作責任,對完成這些任務的人有著不同的要求=1\*GB3①不同的工作就要由擁有相應素質(zhì)的人來承擔=2\*GB3②每個人適合做和喜歡做的工作是不一樣的<三>人崗匹配原理所謂人崗匹配就是按照人適其事、事宜其人的原則[人事相應]人崗匹配包括：A、工作要求與員工素質(zhì)相匹配B、工作報酬與員工貢獻相匹配C、員工與員工之間相匹配D、崗位與崗位之間相匹配二、員工素質(zhì)測評的類型[4種]A、選拔性測評選拔性測評是指以選拔優(yōu)秀員工為目的的測評。其主要特點如下：1．強調(diào)測評的區(qū)分功能2．測評標準剛性強3．測評過程強調(diào)客觀性4．測評指標具有靈活性5．結果體現(xiàn)為分數(shù)或等級B、開發(fā)性測評主要是為了摸清情況,了解測評對象在哪些方面有優(yōu)勢,在哪些方面存在不足,從而為測評對象指出努力方向,為組織提供開發(fā)依據(jù)。C、診斷性測評診斷性測評是以了解現(xiàn)狀或查找根源為目的的測評D、考核性測評考核性測評又稱鑒定性測評其主要特點如下：1．概括性。測評的范圍比較廣泛,涉及素質(zhì)表現(xiàn)的各個方面,是一種總結性的測評。2．結果要求有較高的信度與效度。三、員工素質(zhì)測評的主要原則[5個相結合的原則]<一>客觀測評與主觀測評相結合客觀測評與主觀測評相結合,應具體體現(xiàn)在：1、測評目標體系制定2、手段方法選擇3、評判與解釋結果<二>定性測評與定量測評相結合所謂定性測評,就是采取經(jīng)驗判斷與觀察的方法,側(cè)重從行為的性質(zhì)方面對素質(zhì)進行測評；而定量測評,就是采取量化的方法,側(cè)重從行為的數(shù)量特點方面對素質(zhì)進行測評。只從定性內(nèi)容上去測評素質(zhì)是不深入的,往往是一種模糊的印象判斷；而僅僅從定量形式方面去測評素質(zhì),則往往是不完全的,是一種表面的與形式的測評。<三>靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結合1、靜態(tài)測評的優(yōu)點是便于橫向比較。缺點是忽視了被測評者的原有基礎與今后的發(fā)展趨向。2、動態(tài)測評則是根據(jù)素質(zhì)形成與發(fā)展的過程而不是結果進行的素質(zhì)測評,是從前后的變化情況而不是當前所達到的標準進行的素質(zhì)測評。動態(tài)測評優(yōu)點了解被測評者素質(zhì)的實際水平缺點是不便于相互比較。心理測驗一般是靜態(tài)的,而評價中心、面試與觀察評定具有動態(tài)性應把靜態(tài)測評與動態(tài)測評相結合,如很多企業(yè)在招聘時,既采取問卷、考試等統(tǒng)一的靜態(tài)形式,又采取評價中心、面試等動態(tài)的方法來測評人的素質(zhì)。<四>素質(zhì)測評與績效測評相結合素質(zhì)〔里與績效〔表互為表里,素質(zhì)是取得績效的條件保證,而績效是素質(zhì)高低的事實證明。因此,應該從素質(zhì)測評中預測績效,從績效測評中來驗證素質(zhì)。<五>分項測評與綜合測評相結合優(yōu)點：準確性缺點：盡管最后總和相加,也反映不了其原貌。在實際測評中,應將分項測評與綜合測評相結合。四、員工素質(zhì)測評量化的主要形式<一>一次量化與二次量化一次量化與二次量化中的"一"與"二"可作兩種解釋。當"一"與"二"作序數(shù)詞解釋時,一次量化是A、直接的定量刻畫B、一次量化的對象一般具有明顯的數(shù)量關系C、可稱之為實質(zhì)量化二次量化即指對素質(zhì)測評的對象A、進行間接的定量刻畫B、沒有明顯的數(shù)量關系C、形式量化其次,當"一"與"二"作基數(shù)詞解釋時一次量化A、可以一次性完成B、直接綜合與轉(zhuǎn)換二次量化A、兩次計量才能完成B、先縱向量化后橫向量化<二>類別量化與模糊量化類別量化特點：歸類每個測評對象屬于且僅屬于一個類別,不能同時屬于兩個以上的類別量化在這里是一種符號性的形式量化,"分數(shù)"在這里只起符號作用,無大小之分。模糊量化則要求把素質(zhì)測評對象A、先確定的每個類別B、每個測評對象是那些分類界限無法明確,或測評者認識模糊和無法把握的素質(zhì)特征。類別量化的測評對象則是那些界限明確且測評者能完全把握的素質(zhì)特征。<三>順序量化、等距量化與比例量化順序量化、等距量化與比例量化屬于深層次的量化,可以看做是二次量化。等距量化則比順序量化更進一步A、它不但要求素質(zhì)測評對象的排列有強弱、大小、先后等順序的關系B、任何兩個素質(zhì)測評對象間的差異相等C、等距離化可以使素質(zhì)測評對象進行差距大小的比較比例量化又比等距量化更進一步A、不但要求素質(zhì)測評的排列有順序等距關系,而且還要存在倍數(shù)關系B、比例量化的步驟可以在順序量化的第一步基礎上進行C、比例量化可以使素質(zhì)測評對象進行差異比例程度的比較<四>當量量化[解決綜合問題]當量量化實際上也是A、近似的等值技術B、當量量化常常是一種主觀量化形式C、其作用是使不同類別不同質(zhì)的素質(zhì)測評對象量化,能夠相互比較和進行數(shù)值綜合五、員工素質(zhì)測評標準體系<一>素質(zhì)測評標準體系的要素[3個]由標準、標度和標記三個要素組成。1．標準標準的形式多種多樣,有客觀形式、主觀評價、半客觀半主觀三種,如果從標準表示的形式來看,則有評語短句式[含有一個以上的變量詞,模糊變量詞]、設問提示式、方向指示式、數(shù)字式如果根據(jù)測評指標操作的方式來劃分,則有測定式與評定式。<1>測定式。直接測出或計量出有關測評標準規(guī)定的內(nèi)容<2>評定式。根據(jù)有關標準直接得出結果的方式2．標度所謂標度,即對標準的外在形式劃分測評指標的標度大致有量詞式、等級式、數(shù)量式、定義式、綜合式等。<1>量詞式標度。帶有程度差異<2>等級式標度。等級順序明確的字詞等級與等級之間的級差應該具有順序關系,最好還要有等距關系。等級之間的距離要適當：太大了,測評結果太粗太小了,判斷過細,不好把握操作。等級數(shù)在5以內(nèi),測評效果最佳。3．標記所謂標記,即對應于不同標度<范圍、強度和頻率>的符號表示標記沒有獨立意義<二>測評標準體系的構成測評標準體系設計分為：橫向結構和縱向結構兩個方面。橫向結構是指將需要測評的員工素質(zhì)的要素進行分解,并列出相應的項目縱向結構是指將每一項素質(zhì)用規(guī)范化的行為特征或表征進行描述與規(guī)定,并按層次細分。橫向結構是基礎,縱向結構是分解橫向注重測評素質(zhì)的完備性、明確性和獨立性等縱向注重測評要素的針對性、表達簡練性和可操作性等1．測評標準體系的橫向結構<1>結構性要素[靜態(tài)品質(zhì)指標]包括：1>身體素質(zhì)2>心理素質(zhì)<2>行為環(huán)境要素[動態(tài)]受內(nèi)外環(huán)境因素的影響和制約。內(nèi)部環(huán)境指個人自身所具備的素質(zhì),它直接影響個人能力的發(fā)揮；外部環(huán)境指客觀外界存在的、間接影響個體行為表現(xiàn)的環(huán)境條件,包括工作性質(zhì)和組織背景兩方面。<3>工作績效要素2．測評標準體系的縱向結構在測評標準體系中,一般根據(jù)測評目的來規(guī)定測評內(nèi)容,在測評內(nèi)容下設置測評目標,測評目標下設測評指標。<1>測評內(nèi)容測評內(nèi)容的正確選擇與規(guī)定,是實現(xiàn)測評目的的重要手段。測評內(nèi)容在這里是指測評所指向的具體對象與范圍,它具有相對性測評內(nèi)容的確定步驟一般是分析被測評對象的結構,找出所有值得測評的因素。然后根據(jù)測評目的與職位要求進行篩選。內(nèi)容分析最好借助于內(nèi)容分析表進行。內(nèi)容分析表的設計,縱向可以列出被測客體的結構因素,橫向可以列出每個結構因素的不同層次或不同方面<2>測評目標素質(zhì)測評內(nèi)容與測評目標具有相對性與轉(zhuǎn)換性。測評目標的確定主要依據(jù)測評的目的與工作職位的要求同一測評目的依據(jù)不同的工作職位的要求可以有不同的測評目標。<3>測評指標測評指標在這里并非完全同義于統(tǒng)計學中的"指標",它是素質(zhì)測評目標操作化的表現(xiàn)形式。測評內(nèi)容、測評目標與測評指標是測評標準體系的不同層次。測評內(nèi)容是測評所指向的具體對象與范圍,測評目標是對測評內(nèi)容的明確規(guī)定,測評指標則是對測評目標的具體分解。<三>測評標準體系的類型1．效標參照性標準體系一般是對測評對象內(nèi)涵的直接描述或詮釋2．常模參照性指標體系與測評客體直接相關。這里的選拔標準不是客觀的、絕對的,而是主觀的、相對的。六、品德測評法<一>FRC品德測評法所謂FRC品德測評法是事實報告計算機輔助分析的考核性品德測評方法?？梢允莻€別的談話,也可以是集體的問卷。作出定性與定量的評定。<二>問卷法<三>投射技術投射技術有廣義和狹義兩種定義。廣義的投射技術是指那些把真正的測評目的加以隱蔽的一切間接測評技術。狹義的投射技術是指把一些無意義的、模糊的、不確定的圖形、句子、故事、動畫片、等呈現(xiàn)在被測評者面前,不給任何提示、說明或要求,然后問被測評者看到、聽到或想到什么。投射技術具有以下特點：A、測評目的的隱蔽性B、內(nèi)容的非結構性與開放性C、反應的自由性七、知識測評美國教育學家布盧姆把認知目標由低到高分為六個層次,各層次體現(xiàn)了不同的知識要求。六個知識測評層次是：1．記憶2．理解3．應用4．分析5．綜合6．評價六個層次在測評試題呈現(xiàn)"中間大、兩頭小"的正態(tài)分布我國測評專家根據(jù)布盧姆的認知目標六層次,結合我國知識測評實踐,提出了知識測評的三個層次,記憶、理解、應用八、能力測評A、一般能力測評B、特殊能力測評C、創(chuàng)造力測評D、學習能力測評[最簡單有效的是心理測驗,應用形式是筆試][能力要求]一、員工素質(zhì)測評量化技術<1>一次量化與二次量化；一次量化是指對素質(zhì)測評的對象進行直接的定量刻畫。二次量化即指對素質(zhì)測評的對象進行間接的定量刻畫。<2>類別量化與模糊量化；類別量化與模糊量化都可以看作二次量化〔第一次解釋的二次量化所謂類別量化就是素質(zhì)測評對象劃分到事先確定的幾個類別中去,然后每個類別賦予不同的數(shù)字；<3>順序量化、等距量化與比例量化；在同一類別中常常需要對其中的各個素質(zhì)測評對象進行深層次的量化,這就是順序量化、等距量化與比例量化。<4>當量量化；所謂當量量化,就是先選擇某一中介變量,把各種不同類別或并不同質(zhì)的素質(zhì)測評對象進行統(tǒng)一的轉(zhuǎn)化,對它們進行近似同類同質(zhì)的量化。二、測評標準體系構建的步驟素質(zhì)測評需要解決兩個問題：1對需要測評的人員素質(zhì)的要素進行分解；2將每一個要素用規(guī)劃化的行為特征或表征進行描述與規(guī)定；明確測評的客體與目的確定測評的項目或參考因素工作目標因素分析法工作內(nèi)容因素分析法工作征為特征分析法確定素質(zhì)測評標準體系的結構篩選與表述測評指標確定測評指標權重A.德爾菲法B.主觀經(jīng)驗法C.層次分析法規(guī)定測評指標的計量方法試測或完善素質(zhì)測評標準體系三、企業(yè)員工素質(zhì)測評的具體實施<一>準備階段1．收集必要的資料{不同的方法和不同的對象應該有相應的資料}2．組織強有力的測評小組{測評人員的質(zhì)量和數(shù)量對整個測評工作起著舉足輕重的作用}測評人員的標準：<1>堅持原則,公正不偏；<2>有主見,善于獨立思考；<3>有一定的測評工作經(jīng)驗；<4>有一定的文化水平；<5>有事業(yè)心,不怕得罪人；<6>作風正派,辦事公道；<7>了解被測評對象的情況。3．測評方案的制定<1>確定被測評對象范圍和測評目的<2>設計和審查員工素質(zhì)能力測評的指標與參照標準這項工作是減少測評過程中測評誤差的一種手段,應引起足夠的重視。<3>編制或修訂員工素質(zhì)能力測評的參照標準<4>選擇合理的測評方法人事測評方法通常采用四個指標：A、效度B、公平程度C、實用性D、成本<二>實施階段{是整個測評過程的核心}1．測評前的動員2．測評時間和環(huán)境的選擇<1>測評時間測評時間最好不要選在一周開始的第一天或周末,應該選在一周的中間,并在上午9：OO左右進行。<2>測評環(huán)境盡可能具備如下條件：寬敞、通風,光線充足、明亮,溫度適中,安靜。3．測評操作程序<1>報告測評指導語[主持人說明]測評指導語包括以下內(nèi)容：A、員工素質(zhì)測評的目的；B、強調(diào)測評與測驗考試的不同；C、填表前的準備工作和填表要求；D、舉例說明填寫要求；E、測評結果保密和處理,測評結果反饋。<2>具體操作1>單獨操作[逐一進行測評]優(yōu)點：嚴格依據(jù)測評參照標準的內(nèi)容缺點：花費時間較多。2>對比操作缺點：增加了主觀成分<3>回收測評數(shù)據(jù)<三>測評結果調(diào)整1．引起測評結果誤差的原因[5個]A、測評的指標體系和參照標準不夠明確B、暈輪效應[以點帶面]C、近因誤差D、感情效應E、參評人員訓練不足2．測評結果處理的常用分析方法[4個]A、集中趨勢分析B、離散趨勢分析C、相關分析D、因素分析3．測評數(shù)據(jù)處理計算被測對象每個指標的測量結果,按一定的組合順序,繪制素質(zhì)測評曲線圖和結構測評曲線圖[勝任能力圖]<四>綜合分析測評結果1．測評結果的描述<1>數(shù)字描述；優(yōu)點：可比性<2>文字描述；A.基本素質(zhì)B.技術水平C.業(yè)務能力D.工作成果優(yōu)點：更具體更生動2．員工分類對員工進行分類的標準有兩種：調(diào)查分類標準和數(shù)學分類標準。<1>調(diào)查分類標準具有一定的普遍性和相對穩(wěn)定性,調(diào)查范圍越廣就越接近于實際。以此種標準區(qū)分出的被測評對象,還分別代表著各類員工所應達到的素質(zhì)要求和水平。<2>數(shù)學分類標準統(tǒng)計方法3．測評結果分析方法<1>要素分析法<2>綜合分析法<3>曲線分析法四、企業(yè)員工測評實施案例{主要參考流程案例分析}<一>組建招聘團隊<二>員工初步篩選<三>設計測評標準營銷經(jīng)理選拔素質(zhì)測評模型序號測評內(nèi)容測評要素測評權重〔%1戰(zhàn)略管理能力戰(zhàn)略思考能力、人際洞察、決策能力、風險意識、全局觀念、規(guī)劃能力102團隊管理能力溝通協(xié)作、組織能力、監(jiān)察、培養(yǎng)與指導他人、團隊精神、激勵下屬、績效導向103自我意識正直、心胸開闊、敬業(yè)、自律、自信104領導技能領導動機、影響力、展示能力、授權105分析式思考系統(tǒng)思維、概括力、判斷能力106自我管理能力內(nèi)省、應變能力、時間管理、創(chuàng)新107成就需求成就導向、堅韌性158市場意識市場拓展能力、市場導向159關注細節(jié)與秩序關注細節(jié)、關注秩序10戰(zhàn)略管理能力指標分級評分標準表測評指標指標等級測評要素等級分數(shù)團隊管理能力D級風險意識較差,不具備敏感的洞察力,目光較短淺1C級能夠?qū)θ中詥栴}進行深入分析,作出決策2B級能夠洞察公司內(nèi)外部條件的變化,進行理性的思考,采取有針對性的措施3A級具有很強的風險意識和洞察力,善于對全局性和前瞻性問題深入分析,作出決策,并提出可行性方案4領導技能指標分級評分標準表測評指標指標等級測評要素等級分數(shù)領導技能D級不善于授權,很少給員工發(fā)揮能力的機會1C級能夠從長遠角度出發(fā)考慮問題,并給予員工發(fā)揮能力的機會2B級能夠通過個人努力影響下屬員工,并適當授權,給予員工發(fā)揮能力的機會3A級具有強烈的領導欲和影響力,能夠及時帶領下屬員工做出努力,給員工創(chuàng)造充分發(fā)揮其才能的機會,最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性4<四>選擇測評工具序號測評指標測評工具1戰(zhàn)略管理能力文件筐2團隊管理能力文件筐3自我意識無領導小組討論4領導技能無領導小組討論5分析式思考文件筐6自我管理能力結構化面試7成就需求心理測評8市場意識心理測評9關注細節(jié)與秩序結構化面試<五>分析測評結果<六>作出最終決策<七>發(fā)放錄用通知第二節(jié)應聘人員筆試的設計與應用[知識要求]一、應聘筆試的概念和種類：廣義上,以書面形式測量、考核應試者的知識水平、分析力、判斷力、想象力、記憶力以及文字表達、邏輯推理等項能力素質(zhì)的一種重要工具,應用范圍廣泛；狹義上,筆試主要是指對應試者知識水平的測量和檢驗。它是由主考部門根據(jù)工作崗位的需要,事先擬好筆試試題,讓應試者以書面的形式作答,從而對應試者的基礎知識、專業(yè)知識、技術知識、生產(chǎn)知識、以及其他專業(yè)知識水平的差異程度進行檢測評判的一種測試工具。筆試優(yōu)點：①可同時對大批應聘者進行測試,成本相對較低,費時少、效率高；②筆試試題可經(jīng)過深思熟慮,反復推敲,多方咨詢,具有較高的信度和效度；③試卷評判比較客觀,體現(xiàn)出公平、準確的特點,成為測評應聘者素質(zhì)的一個重要依據(jù)之一；④應聘者的心理壓力相對較小,較易發(fā)揮正常水平；⑤涵蓋范圍廣泛,測試內(nèi)容呈多樣性,可對應聘者的知識及通用性能力進行多方面測試；⑥可構建題庫長期使用,其測試結果也可作為檔案長期保存,以備以后參考查詢。筆試缺點：①無法考查應聘者品德思想、修養(yǎng)、工作態(tài)度、口頭表達能力、靈話應變能力、組織能力、實際操作能力等；②可能出現(xiàn)"高分低能"現(xiàn)象,可能使組織真正需要的人才被剔除,而一些不完全符合條件的應聘者進入下一個階段的測試；③一些應聘者可能由于猜題、押題或依靠欺騙、舞弊等不法手段而獲得高分；④不能對應聘者表達含糊的問題直接進行追問,進而掌握其真實水平。表現(xiàn)形式：多種選擇題、是非題、匹配題、填空題、簡答題、綜合分析題、案例分析題、撰寫論文等多種試題形式。案例分析檢驗應聘者：認知力、理解力、分析力、判斷力、思辨力。填空、簡答題檢驗應聘者：一般和專業(yè)知識水平。綜合分析題檢驗應聘者：某種職業(yè)能力。撰寫論文檢驗應聘者：文字形式表達對某一類問題的看法,既可以展現(xiàn)其聰明才智,又能反映其價值觀、世界觀、人生觀等方面的認識水平。二、崗位知識測試的內(nèi)容：1、基礎知識測驗；〔基本常識、相關知識、知識面2、專業(yè)知識測驗；〔崗位要求的專業(yè)知識掌握程度3、外語考試?！补P試、口試[能力要求]筆試設計與應用的基本步驟筆試一般應包括基本步驟：1、成立考務小組2、制訂筆試計劃3、設計筆試試題4、監(jiān)控筆試過程5、筆試閱卷評分6、筆試結果與運用二、筆試存在的問題與主要對策〔一建立筆試命題的研究團隊〔二針對招聘崗位的級別以及選拔對象進行崗位的匹配能力分析〔三根據(jù)崗位的級別與分類,實施針對性命題〔四實施專家試卷整合與審核制度三、建立規(guī)范的閱卷制度〔一制定評細準確的評分標準與答案〔二根據(jù)考試的級別與類型采取多樣化的閱卷方式〔三對筆試試卷結果進行二次或三次審核四、試卷分析報告的撰寫〔一進行試卷信度、效度、難度與區(qū)分度的分析〔二進行考試情況整體分析,了解應聘者整體狀況〔三根據(jù)選拔需要,進行應聘者個人的試卷分析五、筆試結果深層次的開發(fā)與應用〔一改進選拔錄用方式〔二多種手段密切結合六、知識測驗的題型設計〔一客觀題〔答案唯一、封閉優(yōu)點：A.題分值小,適宜大量出題,考點覆蓋面廣B.評分銥據(jù)唯一答案,評判更科學、客觀C.方便采用電腦閱卷,大大提高效率缺點：A.編寫試卷難度大,選擇題不能對答案有導向性B.不易對人的綜合分析、運用能力、文字表達能力進行測試C.易存在一定漏洞,使應試者猜測答案,降低考試信度D.考試耗費比較大,組織一次考試需耗費大量的人力、物力、時間?！捕饔^題〔開放、非唯一、自由度大,能看出綜合能力、思維深度,易受閱卷人主觀意識判斷力影響。優(yōu)點：A.試題內(nèi)容綜合度高；B.具有一定發(fā)散性,鼓勵自由發(fā)揮,利于運用能力、深層次認識思維能力；C.主觀試題命題少,題干較簡單；缺點：A.內(nèi)容范圍有局限性,分數(shù)占的比重大；B.閱卷靠人工,效率低,不能用現(xiàn)代化的評分手段代替。第三節(jié)面試的組織與實施第一單元面試的基本程序[知識要求]一、面試的內(nèi)涵主要用于員工的終選階段,也可用于員工的初選和中選階段。面試的特點：[5個]A、以談話和觀察為主要工具；B、面試是一個雙向溝通的過程；C、面試具有明確的目的性；D、面試是按照預先設計的程序進行的；E、面試考官與應聘者在面試過程中的地位是不平等的。二、面試的類型1．根據(jù)面試的標準化程度,面試可分為結構化面試、非結構化面試和半結構化面試。結構化面試又稱為規(guī)范化面試,要求做到A、程序的結構化B、題目的結構化C、評分標準的結構化2．根據(jù)面試實施的方式,面試可分為單獨面試與小組面