第五章格式化

2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院1復(fù)旦大學(xué)通識教育課程計算機辦公自動化2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院2第五章文本格式化1字符格式設(shè)置2段落格式設(shè)置3頁面格式設(shè)置4頁面背景設(shè)置5項目符號和編號

6復(fù)制格式2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院35.1字符格式設(shè)置-11設(shè)置字體系統(tǒng)默認的文本內(nèi)容為宋體、黑色、五號字，可以通過設(shè)置，改變其字體、字型、字號，及顏色等。①選中要設(shè)置格式的文本內(nèi)容；②單擊“插入”功能區(qū)中的【字體】組右側(cè)的【對話框啟動器】按鈕，彈出字體設(shè)置對話框（見下頁的圖）③選擇【字體】選項卡，依次選擇字體、字形、字號、字體顏色、下劃線線型和下劃線顏色等；④單擊“確定”按鈕，設(shè)置完成。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院45.1字符格式設(shè)置-2字體設(shè)置對話框2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院55.1字符格式設(shè)置-3設(shè)置字符間距①在字體設(shè)置對話框中選擇【高級】選項卡（見下圖）；②設(shè)置字符縮放值，大于100%表示字符橫向放大，小于100%表示字符橫向縮小；③設(shè)置字符間距，大于100%表示字符間距離增大，小于100%表示字符間距離縮??；④設(shè)置字符位置，選擇“標準”、“提升”、“降低”，然后設(shè)置具體磅值；⑤單擊“確定”按鈕，設(shè)置完成，設(shè)置效果間圖。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院65.1字符格式設(shè)置-4字體高級設(shè)置2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院75.1字符格式設(shè)置-5原文本：縮放200%：間距設(shè)為3磅：間距設(shè)為3磅,再提升或減低后效果：2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院85.2段落格式設(shè)置-11段落設(shè)置主要是設(shè)置行距、間距、縮進方式，以及對齊方式等。①選中要設(shè)置格式的文本段落；②單擊“插入”功能區(qū)中的【段落】組右側(cè)的【對話框啟動器】按鈕，彈出段落設(shè)置對話框（見下頁的圖）③選擇【縮進與間距】選項卡，依次選擇對齊方式、大綱級別、縮進、特殊格式（首行縮進與懸掛縮進）、間距和行距等；④單擊“確定”按鈕，設(shè)置完成。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院95.2段落格式設(shè)置-2段落設(shè)置對話框2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院105.2段落格式設(shè)置-32使用對齊方式按鈕設(shè)置對齊方式選擇【開始】功能區(qū)中的【段落】組中的對齊方式可以直接設(shè)置段落的對齊方式。下圖按鈕從左到右分別表示文本左對齊、文本居中、文本右對齊、文本兩端對齊、文本分散對齊和行距與段距2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院115.2段落格式設(shè)置-4操作過程如下：①選定要設(shè)置對齊方式的文本段落；②單擊相應(yīng)的按鈕，可以設(shè)置對齊方式；③段單擊最右邊的三角箭頭，可以彈出行距的大小選擇，選定期中一個數(shù)字。這時，你會看到已經(jīng)按照你的要求設(shè)置好對齊方式和行距與段距。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院125.3頁面格式設(shè)置-1設(shè)置頁邊距①打開并選中當(dāng)前文件的文本內(nèi)容；②選擇【頁面布局】功能區(qū)中的【頁面設(shè)置】組的“頁邊距”按鈕，會彈出頁邊距選擇框；③從中選擇一種適合你的頁面設(shè)置方式，每一種設(shè)置方式都有固定的上下左右邊距值；也可以選擇“自定義頁邊距”，此時彈出“頁面設(shè)置”對話框，如下圖所示。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院135.3頁面格式設(shè)置-2自定義頁邊距對話框2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院145.3頁面格式設(shè)置-3④從“頁面設(shè)置”對話框中選擇或輸入合適的數(shù)值。⑤選擇文本紙張方向；⑥確定這個設(shè)置的作用范圍，是否對整篇文檔有效；⑦單擊“確定”按鈕，設(shè)置完畢。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院155.3頁面格式設(shè)置-42設(shè)置紙張尺寸①在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“紙張”選項卡；②設(shè)置紙張類型；③設(shè)置紙張寬度和高度的數(shù)值；④同時選擇設(shè)置范圍是否適用于整篇文檔；⑤單擊“確定”按鈕。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院165.3頁面格式設(shè)置-53分欄①在【頁面設(shè)置】功能區(qū)中，選擇“分欄”按鈕，彈出下拉列表，可以選擇你的分欄類型；②單擊其中的一種，這時，文檔就會按你的選擇分成若干欄顯示；③如單擊分欄下拉列表中的“更多分欄”，還會彈出對話框，有更多的選項，供你選擇，如下圖所示。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院175.3頁面格式設(shè)置-6更多的分欄選擇2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院185.3頁面格式設(shè)置-74設(shè)置版式①在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇“版式”選項卡；②選擇本節(jié)起始位置；③設(shè)置頁眉和頁腳是否為奇偶頁不同、首頁不同；④選擇頁眉頁腳距邊界的距離；⑤選擇頁面垂直對齊方式；⑥選擇設(shè)置范圍是否適用于整篇文檔；⑦單擊“確定”按鈕。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院195.4頁面背景設(shè)置-1為了使文檔美觀，增加閱讀效果，需要給文檔增加背景效果。（1）添加背景顏色①打開需要添加背景的文檔；②在【頁面布局】功能區(qū)中選擇【頁面背景】組；③選擇“頁面顏色”按鈕，彈出“主題顏色”選擇框；④用戶可以選擇其中的一種顏色，也可以選擇“其他顏色。。?！雹萑绻脩粜枰x擇其他效果，可以單擊“填充效果。。?！?023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院205.4頁面背景設(shè)置-2“填充效果”的“漸變”選項卡，在這里還可以選擇顏色框中的三個單選鈕中的一個，選擇特殊樣式。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院215.4頁面背景設(shè)置-3“填充效果”的“紋理”選項卡2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院225.4頁面背景設(shè)置-4“填充效果”的“圖案”選項卡2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院235.4頁面背景設(shè)置-5“填充效果”的“圖片”選項卡，在這里可以選擇你指定的圖片。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院245.4頁面背景設(shè)置-6（2）添加頁面邊框①打開需要添加背景的文檔；②在【頁面布局】功能區(qū)中選擇【頁面背景】組；③選擇“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框與底紋”對話框；

2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院255.4頁面背景設(shè)置-7

對選定的文本添加邊框2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院265.4頁面背景設(shè)置-8給文檔添加邊框2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院275.4頁面背景設(shè)置-9

對以設(shè)置的文本框添加填充色2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院28

5.4頁面背景設(shè)置-10

（3）添加水?、俅蜷_需要添加背景的文檔；②在【頁面布局】功能區(qū)中選擇【頁面背景】組；③選擇“水印”按鈕，彈出添加水印選擇框；可以看到其中有多種選擇樣式。④用戶可以選擇其中的一種樣式，這時，會自動為你的文檔添加上水印。⑤如果選擇“自定義水印”選項，則彈出自定義“水印”對話框（見下圖）。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院29

5.4頁面背景設(shè)置-11

用戶可以選擇添加圖片水印或文字水印2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院305.4頁面背景設(shè)置-12“水印”效果圖2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院31

5.5項目符號與編號-1

（3）添加項目符號與編號①打開當(dāng)前文檔；②在【開始】功能區(qū)中選擇【段落】組；③選擇“項目符號”按鈕（見下圖紅色框）。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院32

5.5項目符號與編號-2①單擊最左邊的按鈕，會自動為你的文檔添加黑點符號,如單擊該按鈕右側(cè)的列表按鈕，會彈出多種符號，供你選擇。如：2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院33

5.5項目符號與編號-3②單擊中間的按鈕，會自動為你的文檔添加阿拉伯?dāng)?shù)字編號,如單擊該按鈕右側(cè)的列表按鈕，會彈出多種形式的數(shù)字編號，供你選擇。如：2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院345.5項目符號與編號-4①單擊右邊的按鈕，會彈出列表庫，供你選擇。②如果列表中的樣式不符合你的要求，還可以單擊“定義新的多級列表”，選擇更多的樣式。新的多級列表如下圖所示。2023/5/159:30復(fù)旦大學(xué)計算機科學(xué)技術(shù)學(xué)院35

5.5項目符號與編號-5

更多的多級列表