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4/47NC61產(chǎn)品培訓(xùn)講義-企業(yè)報(bào)表用友管理軟件學(xué)院2013年6月

目錄1. NC61企業(yè)報(bào)表-總體概述 42. NC61企業(yè)報(bào)表-基礎(chǔ)設(shè)置 52.1 管控模式 52.2 參數(shù) 72.3 業(yè)務(wù)屬性 92.4 關(guān)鍵字 112.5 數(shù)據(jù)源 122.6 報(bào)表組織體系 143. 報(bào)表表樣設(shè)計(jì) 153.1報(bào)表表樣的概述 153.2報(bào)表表樣的導(dǎo)入 163.3取數(shù)公式的設(shè)置 194. 任務(wù)設(shè)置和報(bào)表計(jì)算 234.1審核方案(選修) 234.2打印方案(選修) 264.3任務(wù)的創(chuàng)建 274.4任務(wù)的分配 314.5報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào) 354.6報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算 384.7報(bào)表數(shù)據(jù)審核 395. 報(bào)表上報(bào)和匯總 425.1 報(bào)表上報(bào) 425.2 報(bào)表數(shù)據(jù)匯總 44NC61企業(yè)報(bào)表-基礎(chǔ)設(shè)置功能概述為了能夠使用企業(yè)報(bào)表這個(gè)功能模塊,需要進(jìn)行的前期基礎(chǔ)設(shè)置工作,以及相關(guān)管控模式和參數(shù)的設(shè)置與了解。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置具體前期無基礎(chǔ)檔案設(shè)置,但是,總賬模塊需要有數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:掌握企業(yè)報(bào)表模塊中的基礎(chǔ)設(shè)置操作應(yīng)用。管控模式功能概述針對(duì)客戶的需求,進(jìn)行關(guān)于報(bào)表表樣、打印方案、任務(wù)、審核方案等的管理模式、可見性、唯一性的控制。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:掌握管控模式的修改應(yīng)用。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入到系統(tǒng)中,查看管控模式?!緫?yīng)用系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)初始化】--【管控模式】--【企業(yè)報(bào)表】報(bào)表表樣打印方案任務(wù)審核方案語義模型參數(shù)功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:掌握參數(shù)的具體應(yīng)用含義和修改參數(shù)的方法。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【企業(yè)建模平臺(tái)】--【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【參數(shù)設(shè)置】--【戰(zhàn)略執(zhí)行管理】--【企業(yè)報(bào)表】組織單元選擇:全局參數(shù)細(xì)節(jié):具體參數(shù)的含義如下描述:IUFO101啟用業(yè)務(wù)屬性:參照選擇。是、否,默認(rèn)為否。是否針對(duì)企業(yè)報(bào)表中數(shù)據(jù)資源啟用業(yè)務(wù)屬性隔離功能,與【企業(yè)報(bào)表】→【業(yè)務(wù)屬性】共同使用。例如:?jiǎn)⒂肏R、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)屬性來區(qū)分HR報(bào)表資源與財(cái)務(wù)報(bào)表資源。IUFO102同時(shí)進(jìn)行報(bào)表計(jì)算的數(shù)目:手工輸入,默認(rèn)值為5。設(shè)定系統(tǒng)后臺(tái)處理可同時(shí)支持多少個(gè)報(bào)表并發(fā)計(jì)算。IUFO204具有公式的單元格可以編輯:可選值為"是;否",默認(rèn)為"是"。用于設(shè)定已設(shè)置了公式的單元格是否可以手工錄入數(shù)據(jù)。值為"是",報(bào)表錄入時(shí),公式單元可編輯;值為"否",報(bào)表錄入時(shí),公式單元不可編輯。IUFO207上報(bào)審核要求:參照選擇,可選值包括"所有審核;審核方案",默認(rèn)為"所有審核"。用于設(shè)定報(bào)表任務(wù)上報(bào)時(shí)所需要滿足的審核要求。設(shè)為"所有審核"則上報(bào)時(shí)需要通過表內(nèi)審核和任務(wù)包含的所有審核方案審核;設(shè)為"審核方案"則僅通過任務(wù)包含的所有審核方案即可上報(bào)。IUFO210是否自動(dòng)審核:可選值為"是;否",默認(rèn)為"是"。選擇"是",則在報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)后,進(jìn)行保存時(shí)自動(dòng)進(jìn)行表內(nèi)審核,并提示審核結(jié)果信息。選擇"否",則報(bào)表保存后不進(jìn)行審核,也無審核結(jié)果的提示信息,需通過表內(nèi)審核按鈕進(jìn)行審核操作。IUFO211任務(wù)重復(fù)分配時(shí)分配組織取值:可選值包括"當(dāng)前單位;更高層上級(jí);更直接上級(jí)",默認(rèn)為"當(dāng)前單位"。用于下級(jí)組織在重復(fù)接收不同上級(jí)組織分配的同一任務(wù)時(shí),該任務(wù)的分配組織字段取值。設(shè)置為“當(dāng)前單位”時(shí),以最近分配任務(wù)的組織為準(zhǔn);設(shè)置為“更高層上級(jí)”時(shí),以最高層分配該任務(wù)的組織為準(zhǔn);設(shè)置為“更直接上級(jí)”時(shí),以該組織的直接上級(jí)組織為準(zhǔn)。IUFO212舍位平衡時(shí)差值分配方式:參照選擇??蛇x方式分為"差值在指標(biāo)間平均分配、調(diào)整第一個(gè)指標(biāo)的值、差值優(yōu)先分配到絕對(duì)值較大的報(bào)表項(xiàng)目"。執(zhí)行舍位時(shí),由于發(fā)生了四舍五入,為保證平衡公式成立必須將差額作處理,此時(shí)可選擇調(diào)整方式。IUFO213舍位平衡公式是否自動(dòng)對(duì)公式排序:可選值為"是;否",默認(rèn)為"是"。選擇"是",則系統(tǒng)自動(dòng)按照最合理的順序?qū)脚判?;選擇"否",則按照用戶定義公式時(shí)的順序進(jìn)行平衡操作。業(yè)務(wù)屬性功能概述通過業(yè)務(wù)屬性可以對(duì)報(bào)表資源(包括報(bào)表表樣、審核方案、任務(wù))按照業(yè)務(wù)線(如HR、財(cái)務(wù)等)管理報(bào)表,各個(gè)業(yè)務(wù)的報(bào)表資源相互之間完全隔離;報(bào)表組織體系也支持按業(yè)務(wù)屬性隔離。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:知道業(yè)務(wù)屬性的作用業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【業(yè)務(wù)屬性】例如,如果需要按照如HR、財(cái)務(wù)、房屋管理3個(gè)業(yè)務(wù)線進(jìn)行報(bào)表管理,可以設(shè)置3個(gè)業(yè)務(wù)屬性檔案,如圖所示,其中默認(rèn)業(yè)務(wù)屬性指的是財(cái)務(wù);2)同時(shí),需要將全局級(jí)參數(shù)[IUFO101-啟用業(yè)務(wù)屬性]改為“是”,如圖所示:3)進(jìn)入企業(yè)報(bào)表中的具有業(yè)務(wù)屬性功能點(diǎn),例如:報(bào)表表樣、審核方案、任務(wù)時(shí)就可以選擇業(yè)務(wù)屬性,如圖所示:關(guān)鍵字功能概述報(bào)表關(guān)鍵字實(shí)質(zhì)上是用來區(qū)分報(bào)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的一種取值函數(shù)。它在報(bào)表系統(tǒng)中的主要作用是在編制報(bào)表時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)在報(bào)表相應(yīng)位置顯示報(bào)表數(shù)據(jù)所編制的年、季、月、日等自然日期、會(huì)計(jì)期間、幣種、單位或?qū)Ψ絾挝痪幋a等內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:無業(yè)務(wù)場(chǎng)景:關(guān)鍵字的作用操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【關(guān)鍵字】系統(tǒng)預(yù)置關(guān)鍵字包含了常用的關(guān)鍵字,可以減少系統(tǒng)初始配置的工作量,由于是預(yù)置的所以不允許修改、刪除,其中,會(huì)計(jì)年、會(huì)計(jì)季度、會(huì)計(jì)月,這三個(gè)關(guān)鍵字是具有會(huì)計(jì)時(shí)間含義的,統(tǒng)稱會(huì)計(jì)期間類型關(guān)鍵字;還可以根據(jù)需要增加關(guān)鍵字,關(guān)鍵字支持手工輸入和引入自定義檔案參照兩種模式,如圖所示:數(shù)據(jù)源功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)方便報(bào)表取數(shù)。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【數(shù)據(jù)源】點(diǎn)擊新增選擇系統(tǒng)名稱,比如選擇”新世紀(jì)集團(tuán)演示系統(tǒng)”然后為本數(shù)據(jù)源起一個(gè)名稱,點(diǎn)擊保存.設(shè)置默認(rèn).報(bào)表組織體系功能概述【報(bào)表組織體系-全局】、【報(bào)表組織體系-集團(tuán)】分別用于建立全局、集團(tuán)的報(bào)表組織體系;全局的報(bào)表組織體系用于在【任務(wù)分配】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全局任務(wù)分配時(shí)參照使用,在【任務(wù)再分配】節(jié)點(diǎn)可以參照全局和集團(tuán)的報(bào)表組織體系;集團(tuán)的報(bào)表組織體系用于在【任務(wù)分配】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行集團(tuán)和組織級(jí)任務(wù)分配時(shí)參照使用,在【任務(wù)再分配】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全局任務(wù)再分配時(shí)參照使用;業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:無業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【企業(yè)建模平臺(tái)】——【組織管理】——【組織結(jié)構(gòu)定義】——【報(bào)表組織體系-全局】建立全局報(bào)表體系,如下圖:報(bào)表組織體系是按照業(yè)務(wù)屬性分類的,例如可以建立財(cái)務(wù)管理組織體系或者人力資源管理組織體系,以下是按照業(yè)務(wù)屬性建立的報(bào)表組織體系.如圖所示:報(bào)表表樣設(shè)計(jì)3.1報(bào)表表樣的概述功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置見“NC61企業(yè)報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置”部分。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場(chǎng)景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1表樣設(shè)計(jì)全局企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:掌握?qǐng)?bào)表表樣的概念。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【資源管理】——【報(bào)表表樣-全局】【報(bào)表表樣-全局】、【報(bào)表表樣-集團(tuán)】、【報(bào)表表樣-報(bào)表組織】分別用于建立全局級(jí)、集團(tuán)級(jí)、報(bào)表組織級(jí)的報(bào)表表樣。全局級(jí)的報(bào)表表樣、審核方案和打印方案可以被全局、集團(tuán)、報(bào)表組織的任務(wù)引用;集團(tuán)級(jí)的報(bào)表表樣、審核方案和打印方案可以被集團(tuán)、報(bào)表組織的任務(wù)引用;報(bào)表組織級(jí)的報(bào)表表樣、審核方案和打印方案只能被報(bào)表組織的任務(wù)引用。3.2報(bào)表表樣的導(dǎo)入功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置見“NC61企業(yè)報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置”部分。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場(chǎng)景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1表樣設(shè)計(jì)全局企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:掌握?qǐng)?bào)表表樣導(dǎo)入的方法。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:建立報(bào)表表樣分類點(diǎn)擊“導(dǎo)入預(yù)置套表”出現(xiàn)如下界面,按照客戶需求,選擇相應(yīng)的套表名稱,進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)入之后的結(jié)果樣圖按照業(yè)務(wù)需求,本次我只需要樣表資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表三大報(bào)表。刪掉導(dǎo)入進(jìn)來的不需要的報(bào)表表樣,即可。不影響其他表樣。刪除之后,進(jìn)行了相應(yīng)的修改。3.3取數(shù)公式的設(shè)置功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置見“NC61企業(yè)報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置”部分。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場(chǎng)景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1表樣設(shè)計(jì)全局企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局點(diǎn)擊格式設(shè)計(jì)演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:掌握?qǐng)?bào)表表樣的公式取數(shù)方法。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:只有在報(bào)表中設(shè)置了相應(yīng)的取數(shù)公式,才能夠進(jìn)行報(bào)表的自動(dòng)取數(shù)。選中需要更改公式的報(bào)表表樣,點(diǎn)擊“格式設(shè)計(jì)”。出現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊需要增加或者修改公式的單元格,右鍵選擇“單元公式”出現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊“使用”,出現(xiàn)下面界面類似的方法,可以設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表的年初余額,期末余額。利潤(rùn)表的本期金額和本年累計(jì)。相應(yīng)的公式如下:年初余額:GL_OpenBal('1001','','01',,,'本幣','Y','10000','組織本幣','0001')+GL_OpenBal('1002','','01',,,'本幣','Y','10000','組織本幣','0001')+GL_OpenBal('1012','','01',,,'本幣','Y','10000','組織本幣','0001')期末余額:GL_Closebal('1001','','',,'借','本幣','Y','','組織本幣','0001')+GL_Closebal('1002','','',,'借','本幣','Y','','組織本幣','0001')+GL_Closebal('1012','','',,'借','本幣','Y','','組織本幣','0001')本期金額:GL_AmtOccr('6001','','',,'貸','本幣','Y','','組織本幣','0001')+GL_AmtOccr('6051','','',,'貸','本幣','Y','','組織本幣','0001')本年累計(jì):GL_CumulAmtOccr('6001','','',,'貸','本幣','Y','','組織本幣','0001')+GL_CumulAmtOccr('6051','','',,'貸','本幣','Y','','組織本幣','0001')任務(wù)設(shè)置和報(bào)表計(jì)算功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置見“NC61企業(yè)報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置”部分。業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程編號(hào)場(chǎng)景說明演示過程組織模塊節(jié)點(diǎn)操作說明1表樣設(shè)計(jì)全局企業(yè)報(bào)表報(bào)表表樣-全局演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:掌握?qǐng)?bào)表表樣的概念。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:見4.1—4.74.1審核方案(選修)功能概述【審核方案-全局】、【審核方案-集團(tuán)】、【審核方案-報(bào)表組織】分別用于建立全局級(jí)、集團(tuán)級(jí)、報(bào)表組織級(jí)的審核方案。全局級(jí)的審核方案可以被全局、集團(tuán)、報(bào)表組織的任務(wù)引用;集團(tuán)級(jí)的審核方案可以被集團(tuán)、報(bào)表組織的任務(wù)引用;報(bào)表組織級(jí)的審核方案只能被報(bào)表組織的任務(wù)引用。企業(yè)報(bào)表支持表內(nèi)審核、表間審核和審核方案三種形式的審核公式,報(bào)表表樣中定義的單元審核公式為表內(nèi)審核,通過〖數(shù)據(jù)〗→〖審核公式〗定義表間審核,審核方案可以按方案的形式定義表間、表內(nèi)審核公式。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:了解審核公式的編輯業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【資源管理】——【審核方案】進(jìn)入【戰(zhàn)略管理】→【企業(yè)報(bào)表】→【審核方案-全局】節(jié)點(diǎn),選擇“業(yè)務(wù)屬性”,新增一個(gè)審核方案分類,然后新增一個(gè)該分類下的審核方案,審核方案中可包含多個(gè)審核公式,一般用于多個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)的審核,審核公式定義支持一般函數(shù)、Excel函數(shù)、IUFO函數(shù)審核方案-全局上一步的審核公式中引用了報(bào)表表樣,審核方案中會(huì)列出所涉及到的所有報(bào)表表樣和任務(wù),如圖所示:審核內(nèi)容如下所示:if(MSELECT('001->資產(chǎn)總計(jì)年初余額')=MSELECT('001->負(fù)債合計(jì)年初余額')+MSELECT('001->所有者權(quán)益合計(jì)年初余額'))return'0,通過'return'2,不通過'end4.2打印方案(選修)功能概述【打印方案-全局】、【打印方案-集團(tuán)】、【打印方案-報(bào)表組織】分別用于建立全局級(jí)、集團(tuán)級(jí)、報(bào)表組織級(jí)的打印方案。全局級(jí)的打印方案可以被全局、集團(tuán)、報(bào)表組織的任務(wù)引用;集團(tuán)級(jí)的打印方案可以被集團(tuán)、報(bào)表組織的任務(wù)引用;制定任務(wù)時(shí)報(bào)表組織級(jí)的打印方案只能被報(bào)表組織的任務(wù)引用,針對(duì)接收到的任務(wù),設(shè)置個(gè)性化打印方案時(shí)報(bào)表組織的打印方案可以被全局級(jí)或集團(tuán)級(jí)的接收到的任務(wù)引用。注意:打印方案不區(qū)分業(yè)務(wù)屬性。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:知道打印方案的操作方法業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】————【資源管理】——【打印方案-全局】進(jìn)入【戰(zhàn)略管理】→【企業(yè)報(bào)表】→【打印方案-全局】節(jié)點(diǎn),新增一個(gè)打印方案,并設(shè)置紙張、頁邊距、打印順序、對(duì)齊方式,如圖所示:4.3任務(wù)的創(chuàng)建功能概述【任務(wù)-全局】、【任務(wù)-集團(tuán)】、【任務(wù)-報(bào)表組織】分別用于建立全局級(jí)、集團(tuán)級(jí)、報(bào)表組織級(jí)的任務(wù)。母集團(tuán)在【任務(wù)-全局】節(jié)點(diǎn)分配全局任務(wù)至子集團(tuán);全局級(jí)的任務(wù)只能分配至全局的報(bào)表組織體系,集團(tuán)級(jí)的任務(wù)只能分配至集團(tuán)的報(bào)表組織體系;接收到的任務(wù)再分配時(shí)可以跨報(bào)表體系進(jìn)行再分配。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:熟悉建立報(bào)表任務(wù)的操作業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【資源管理】——【任務(wù)-全局】進(jìn)入【戰(zhàn)略管理】→【企業(yè)報(bào)表】→【任務(wù)-全局】節(jié)點(diǎn),選擇“業(yè)務(wù)屬性”,新增一個(gè)任務(wù)分類,然后新增一個(gè)該分類下的任務(wù),輸入任務(wù)編碼、任務(wù)名稱、選擇任務(wù)關(guān)鍵字,選擇上報(bào)模式為“直報(bào)”,上報(bào)流程包含確認(rèn)為“不包含”,如圖所示:在〖報(bào)表表樣〗頁簽,點(diǎn)擊〖選擇報(bào)表表樣〗按鈕,選擇要分配的報(bào)表表樣,如圖所示,全局級(jí)的任務(wù)只可以引用全局的報(bào)表表樣,并且,在選擇報(bào)表表樣時(shí),只有與任務(wù)有相同關(guān)鍵字組合的報(bào)表表樣才能被選擇在〖審核方案〗頁簽,點(diǎn)擊〖選擇審核方案〗按鈕,選擇要分配的審核方案,如圖所示,全局級(jí)的任務(wù)可以引用全局級(jí)的審核方案;如果沒有審核方案,也可以不選擇。在〖打印方案〗頁簽,點(diǎn)擊〖選擇打印方案〗按鈕,選擇要分配的打印方案,全局級(jí)的任務(wù)可以引用全局級(jí)的打印方案;如果沒有審核方案,也可以不選擇。4.4任務(wù)的分配功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:知道任務(wù)的分配過程業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【業(yè)務(wù)管理】——【分配任務(wù)】注意:全局級(jí)的任務(wù)分配只能參照全局級(jí)的報(bào)表組織體系,并且只能參照與任務(wù)具有相同業(yè)務(wù)屬性的報(bào)表組織體系,例如業(yè)務(wù)屬性為“默認(rèn)”的任務(wù)只能參照到業(yè)務(wù)屬性為“默認(rèn)”的報(bào)表組織體系;任務(wù)分配〖再分配〗:指接收組織接收到任務(wù)后,可以將任務(wù)再次分配給下級(jí)組織;〖個(gè)性化公式設(shè)置〗:指接收組織可以在原有任務(wù)報(bào)表公式基礎(chǔ)上設(shè)置自己的個(gè)性化公式;〖個(gè)性化打印設(shè)置〗:指接收組織可以在原有任務(wù)打印方案基礎(chǔ)上添加本組織的打印方案;重復(fù)分配時(shí)覆蓋:如果同一個(gè)任務(wù)被重復(fù)分配時(shí),最新分配的任務(wù)將覆蓋前一次分配的任務(wù);重復(fù)分配時(shí)取最大:如果同一個(gè)任務(wù)被重復(fù)分配時(shí),按照分配組織的級(jí)別(全局、集團(tuán)、報(bào)表組織),按管控模式最大的組織分配的任務(wù)為準(zhǔn);在〖任務(wù)分配記錄〗頁簽里,可以看到已將任務(wù)分配到了哪些組織,如圖所示:分配完任務(wù)之后,可以在接收到的任務(wù)中查詢到【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【業(yè)務(wù)管理】——【接收到的任務(wù)】任務(wù)再分配上級(jí)組織將任務(wù)分配給中間級(jí)組織后,中間級(jí)組織可以將任務(wù)再分配給末級(jí)組織。接收到的任務(wù)是否可以設(shè)計(jì)個(gè)公式、個(gè)性化打印及再分配操作,由上級(jí)報(bào)表組織在分配時(shí)決定,且該設(shè)置是逐級(jí)傳遞的;【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【業(yè)務(wù)管理】——【任務(wù)再分配】分配之后,就可以看見分配記錄?!救蝿?wù)分配】與【任務(wù)再分配】的區(qū)別:【任務(wù)分配】是任務(wù)的創(chuàng)建者將任務(wù)首次分配給所屬的報(bào)表組織;而【任務(wù)再分配】是將本報(bào)表組織接收到的,并具備再分配權(quán)限的任務(wù),再分配給自己的所屬報(bào)表組織;任務(wù)分配時(shí)需要考慮任務(wù)的管控模式,即:全局級(jí)任務(wù)只能分配給全局級(jí)的報(bào)表組織體系,集團(tuán)級(jí)的任務(wù)只能分配給集團(tuán)級(jí)的報(bào)表組織體系,報(bào)表組織級(jí)的任務(wù)與集團(tuán)級(jí)任務(wù)相同;而任務(wù)再分配時(shí)全局的任務(wù)可以分配給全局和集團(tuán)的報(bào)表組織體系;4.5報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)功能概述報(bào)表數(shù)據(jù)中心是提供填寫表數(shù)據(jù)的功能點(diǎn),提供報(bào)表數(shù)據(jù)錄入、填報(bào)功能,在填報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)的同時(shí)提供計(jì)算、審核、匯總、上報(bào)等相關(guān)功能。業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:無業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【數(shù)據(jù)中心】——【報(bào)表數(shù)據(jù)中心】進(jìn)入【報(bào)表數(shù)據(jù)中心】:首次進(jìn)入時(shí),若在【常用功能】→【個(gè)性化中心】中未對(duì)企業(yè)報(bào)表設(shè)定報(bào)表主組織、報(bào)表組織體系,如圖所示,則需在進(jìn)入【報(bào)表數(shù)據(jù)中心】主界面前交互選擇報(bào)表主組織、報(bào)表組織體系;若在【常用功能】→【個(gè)性化中心】中已經(jīng)設(shè)置了默認(rèn)的報(bào)表主組織及報(bào)表組織體系,則可直接進(jìn)入【報(bào)表數(shù)據(jù)中心】主界面;如果需要切換報(bào)表主組織、報(bào)表組織體系時(shí),可以通過〖文件〗→〖切換組織報(bào)表管理結(jié)構(gòu)〗按鈕進(jìn)行切換選擇任務(wù)名稱,然后輸入所有關(guān)鍵字的值,點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕,則會(huì)顯示當(dāng)前組織、當(dāng)前選擇任務(wù)、當(dāng)前關(guān)鍵字組合下的所有報(bào)表,如下圖:錄入相關(guān)期初和憑證,作為驗(yàn)證報(bào)表取數(shù)公式正確的前提。提示:期初余額錄入之后,需要進(jìn)行建賬.剩下的需要大家錄入相關(guān)的憑證。4.6報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:無業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:報(bào)表數(shù)據(jù)錄入完成后,可以通過選擇菜單中的〖數(shù)據(jù)〗→〖計(jì)算〗、〖區(qū)域計(jì)算〗、〖多表計(jì)算〗按鈕進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算操作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如圖所示:報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算〖計(jì)算〗:?jiǎn)螐垐?bào)表數(shù)據(jù)錄入完成后可以通過〖計(jì)算〗按鈕進(jìn)行報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)計(jì)算和業(yè)務(wù)函數(shù)提取數(shù)據(jù)操作;〖區(qū)域計(jì)算〗:只計(jì)算當(dāng)前表計(jì)算公式,不計(jì)算業(yè)務(wù)函數(shù)公式;〖多表計(jì)算〗:當(dāng)前任務(wù)所有報(bào)表數(shù)據(jù)都錄入完成后需要通過〖多表計(jì)算〗按鈕進(jìn)行報(bào)表間數(shù)據(jù)計(jì)算操作。多表計(jì)算時(shí),表的計(jì)算順序按照任務(wù)制定時(shí)報(bào)表表樣的計(jì)算分組順序進(jìn)行多張報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算操作,處于同一個(gè)分組中的報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算無先后順序,分組與分組之間報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)按照自上向下順序計(jì)算。4.7報(bào)表數(shù)據(jù)審核功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:如果存在設(shè)置審核公式的報(bào)表公式,違反了審核公式的審核操作。業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:報(bào)表數(shù)據(jù)錄入完成并且計(jì)算完畢后,可以通過選擇〖審核〗菜單中的按鈕進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)審核操作,保證數(shù)據(jù)的合理性,如圖所示:報(bào)表數(shù)據(jù)審核〖表內(nèi)審核〗:只進(jìn)行當(dāng)前組織當(dāng)前報(bào)表表內(nèi)、表間勾稽關(guān)系公式驗(yàn)證審核操作;單張報(bào)表數(shù)據(jù)錄入完成并且計(jì)算完畢后,可以通過〖審核〗→〖表內(nèi)審核〗按鈕,對(duì)當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)勾稽關(guān)系驗(yàn)證審核操作;〖任務(wù)審核〗:進(jìn)行當(dāng)前組織所有報(bào)表表內(nèi)、表間勾稽關(guān)系公式驗(yàn)證操作,同時(shí)進(jìn)行任務(wù)中所有審核方案的勾稽關(guān)系公式驗(yàn)證操作;當(dāng)前任務(wù)所有報(bào)表數(shù)據(jù)錄入完成并且多表計(jì)算完畢后,可以通過〖審核〗→〖任務(wù)審核〗按鈕,對(duì)當(dāng)前任務(wù)中所有報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)勾稽關(guān)系、任務(wù)中所有審核方案的勾稽關(guān)系驗(yàn)證審核工作;〖審核下級(jí)〗:進(jìn)行當(dāng)前組織及所有下級(jí)組織的當(dāng)前報(bào)表表內(nèi)、表間勾稽關(guān)系公式驗(yàn)證審核操作;〖任務(wù)審核下級(jí)〗:進(jìn)行當(dāng)前組織及所有下級(jí)組織的所有報(bào)表表內(nèi)、表間勾稽關(guān)系公式驗(yàn)證操作,同時(shí)進(jìn)行任務(wù)中所有審核方案的勾稽關(guān)系公式驗(yàn)證操作;〖審核結(jié)果〗:以子表的形式展示上次〖表內(nèi)審核〗的審核結(jié)果;〖任務(wù)審核結(jié)果〗:以子表的形式展示上次〖任務(wù)審核下級(jí)〗的審核結(jié)果;〖審核...〗:提供按關(guān)鍵字、當(dāng)前組織、當(dāng)前組織以及所有下級(jí)組織、當(dāng)前審核方案、當(dāng)前報(bào)表、當(dāng)前報(bào)表分類報(bào)表等常用條件進(jìn)行高級(jí)審核功能。例如圖所示,對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核時(shí),提示“資產(chǎn)與負(fù)債合計(jì)不平衡”;報(bào)表審核報(bào)表上報(bào)和匯總報(bào)表上報(bào)功能概述無業(yè)務(wù)流程無基礎(chǔ)檔案設(shè)置無業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程無演示數(shù)據(jù)說明案例測(cè)試目的:無業(yè)務(wù)場(chǎng)景:無操作流程:【戰(zhàn)略管理】——【企業(yè)報(bào)表】——【數(shù)據(jù)中心】——【報(bào)送管理】主管組織在上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)之前,除需要基層組織上報(bào)要求外,還需要進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)匯總后才能進(jìn)行上報(bào)操作?!紙?bào)送管理〗→〖任務(wù)上報(bào)〗:進(jìn)

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