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義工財(cái)務(wù)管理制度范文第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)的工團(tuán)發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律制度,結(jié)合XX工團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本會(huì)會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則民間非贏利組織會(huì)計(jì)制度第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法一監(jiān)督資金的正常開支,對(duì)定向捐助嚴(yán)格按捐贈(zèng)方用途使用善款,維護(hù)資金安全非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計(jì)可根據(jù)捐贈(zèng)方需求資金使用情況明細(xì)表。二做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析工作。三加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四監(jiān)督捐贈(zèng)資產(chǎn)的使用。五定期編制財(cái)務(wù)收支明細(xì)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)公開,接受捐贈(zèng)方及會(huì)員的監(jiān)督。第一章接受捐贈(zèng)公示制度一捐贈(zèng)款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會(huì)員監(jiān)督。二加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。三會(huì)計(jì)不得兼任出納,會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。四建立財(cái)務(wù)檔案管理,以接受社會(huì)及相關(guān)部門審查。五對(duì)于捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈(zèng)者的單位及組織名稱或個(gè)人姓名、性別齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細(xì)列明并隨時(shí)登記造冊(cè)。
六在接到捐贈(zèng)款項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公布。七對(duì)所接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時(shí)公布。八捐贈(zèng)人或xx義團(tuán)會(huì)員對(duì)所捐贈(zèng)的現(xiàn)金和物品有疑問(wèn)的,可隨時(shí)來(lái)財(cái)務(wù)部查詢。第二章收入的管理一本會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源:政府、企業(yè)及個(gè)人向xx工團(tuán)的定向贊助二)工團(tuán)可接受社會(huì)或個(gè)人贊助資金金由捐贈(zèng)人存入義工團(tuán)專用銀行帳戶贈(zèng)人可指定資金的專項(xiàng)用途工聯(lián)將嚴(yán)格按專項(xiàng)用途定向分配資金。三做好對(duì)捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財(cái)務(wù)的資料和檔案。第三章經(jīng)費(fèi)支出及報(bào)銷制度的管理一本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會(huì)員中分配。二各工作部門、義工在需要申請(qǐng)活動(dòng)開支經(jīng)費(fèi)時(shí),由理事提前一周向秘書處申報(bào)活動(dòng)開支預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算須報(bào)理事長(zhǎng)或副理事長(zhǎng)同意后方可。三通過(guò)審批的經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行具體安排。四財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)每筆開支的用途、受助對(duì)象及開支明細(xì)進(jìn)行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳銷時(shí)持有效票據(jù)并有2以上義工經(jīng)手用報(bào)銷由所在部門部長(zhǎng)、理事長(zhǎng)和副理事長(zhǎng)簽字審批,經(jīng)財(cái)務(wù)主財(cái)務(wù)部審核后報(bào)理事會(huì)審
批方可報(bào)銷。每次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用在500以內(nèi)的報(bào)副理事長(zhǎng)簽字審;金額在500以上的理事長(zhǎng)簽字審;金額在800以上需召開理事會(huì)會(huì)議討論通過(guò)。五報(bào)銷項(xiàng)目主要有:1用于必要的辦公費(fèi)用、旗幟、服裝費(fèi)、等等。2用于活動(dòng)開展產(chǎn)生的費(fèi)用開支,包括宣傳費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、車費(fèi)用等。第四章資產(chǎn)監(jiān)督制度一本會(huì)收到的資產(chǎn)捐助由后勤財(cái)務(wù)部建資產(chǎn)臺(tái)帳產(chǎn)進(jìn)行管理,并在臺(tái)帳中詳細(xì)記錄資產(chǎn)捐助來(lái)源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈(zèng)實(shí)物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理指定了資產(chǎn)捐助對(duì)象的務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時(shí)送到捐助對(duì)象手中務(wù)部對(duì)資產(chǎn)將定期進(jìn)行核對(duì),必須做到帳實(shí)相符,資產(chǎn)情況明細(xì)帳也定期公布。二本會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。第五章財(cái)務(wù)公開一對(duì)捐贈(zèng)款項(xiàng)、實(shí)物來(lái)源進(jìn)行公開捐贈(zèng)人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求將款項(xiàng)或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮?duì)象有權(quán)知道款項(xiàng)的具體開支,并可向捐贈(zèng)人提供開支的相關(guān)明細(xì)及有效單據(jù)。二在網(wǎng)站專設(shè)財(cái)務(wù)公開版塊,每次活動(dòng)及時(shí)上報(bào)開支明細(xì),讓捐贈(zèng)人和每個(gè)義工在這里都能查到義工團(tuán)的每一分錢的開支去向。三每季度編制財(cái)
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