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票系統(tǒng)操作手冊(cè)銷(xiāo)Documentnumber[SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18]江蘇地稅建筑業(yè)、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)稅控管理系
統(tǒng)自開(kāi)票系統(tǒng)操作手冊(cè)(銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn))江蘇省地方稅務(wù)局江蘇南開(kāi)之星軟件技術(shù)有限公司第1章系統(tǒng)概述1.1簡(jiǎn)述根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局和江蘇省地方稅務(wù)局的要求,為了配合新版建筑業(yè)、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票的使用,江蘇省地方稅務(wù)局與江蘇南開(kāi)之星軟件技術(shù)公司共同開(kāi)發(fā)了銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)與建筑業(yè)稅控管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))。為了使每個(gè)使用自開(kāi)票系統(tǒng)的納稅人對(duì)自開(kāi)票系統(tǒng)的操作、維護(hù)及其管理有全面的了解,更快的掌握和使用該系統(tǒng)特編寫(xiě)此手冊(cè)。1.2總體流程銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)與建筑業(yè)系列軟件(面向自開(kāi)票納稅人)由兩個(gè)子軟件組成“江蘇地稅建筑業(yè)、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)稅控管理系統(tǒng)后臺(tái)管理系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱:稅務(wù)局端軟件)、“江蘇地稅建筑業(yè)、銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)稅控管理系統(tǒng)自開(kāi)票系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱:自開(kāi)票系統(tǒng))組成。其總體流程如圖:功能說(shuō)明1、 稅務(wù)局端軟件:錄入納稅人申報(bào)的基本信息、項(xiàng)目信息,調(diào)用征管平臺(tái)的發(fā)票發(fā)售信息及發(fā)票資源的管理,負(fù)責(zé)接收納稅人上報(bào)的發(fā)票信息,其將上述信息采集處理后提供給納稅人在自開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)入。2、自開(kāi)票系統(tǒng):負(fù)責(zé)納稅人日常發(fā)票的開(kāi)具,納稅人將從稅務(wù)機(jī)關(guān)取得的基本信息導(dǎo)入自開(kāi)票系統(tǒng)即可正常開(kāi)票,如果沒(méi)有從稅務(wù)機(jī)關(guān)取得基本信息并導(dǎo)入自開(kāi)票系統(tǒng)納稅人無(wú)法正常開(kāi)票的,納稅人申報(bào)時(shí)將發(fā)票開(kāi)具信息從自開(kāi)票系統(tǒng)中導(dǎo)出,將導(dǎo)出信息通過(guò)移動(dòng)設(shè)備帶到稅務(wù)局進(jìn)行申報(bào)。1.3具體業(yè)務(wù)流程納稅人注冊(cè):由受理崗對(duì)自開(kāi)票納稅人資格進(jìn)行審核和認(rèn)定,并在后臺(tái)管理系統(tǒng)中對(duì)納稅人的基本信息進(jìn)行登記注冊(cè)。項(xiàng)目登記注冊(cè):由受理崗在后臺(tái)管理系統(tǒng)中對(duì)自開(kāi)票納稅人的項(xiàng)目信息進(jìn)行登記。紙質(zhì)票領(lǐng)用:由發(fā)票崗在征管系統(tǒng)中的發(fā)票管理模塊對(duì)自開(kāi)票納稅人進(jìn)行發(fā)票發(fā)售。電子票領(lǐng)用:發(fā)票崗在后臺(tái)管理系統(tǒng)將納稅人基本信息、項(xiàng)目信息、發(fā)票資源信息從后臺(tái)管理系統(tǒng)導(dǎo)出,納稅人在自開(kāi)票系統(tǒng)將其導(dǎo)入。發(fā)票開(kāi)具:納稅人領(lǐng)用發(fā)票并導(dǎo)入稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)出的納稅人、項(xiàng)目、發(fā)票資源信息后,在自開(kāi)票軟件中進(jìn)行正常的發(fā)票開(kāi)具。申報(bào)發(fā)票信息:納稅人在自開(kāi)票軟件中對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備并進(jìn)行申報(bào)。第第2章系統(tǒng)安裝功能描述將江蘇省地稅建筑業(yè)、不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售統(tǒng)一自開(kāi)票系統(tǒng)安裝到用于納稅人開(kāi)票的計(jì)算機(jī)。軟硬件要求CPU:PentiumCPU:PentiumIII500或以上內(nèi)存:256M或以上內(nèi)存:分辨率:800x600、1024x768,顏色:16位曰顯示器:或以上光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器:CD/DVD-ROM打印機(jī):針式平推打印機(jī)
光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器:CD/DVD-ROM打印機(jī):針式平推打印機(jī)USB接口USB或以上安裝、導(dǎo)入導(dǎo)出需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)操作系統(tǒng):Windows98/2000/USB接口USB或以上安裝、導(dǎo)入導(dǎo)出需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)操作系統(tǒng):操作說(shuō)明自開(kāi)票系統(tǒng)的安裝步驟:步驟1、雙擊“自開(kāi)票安裝程序”;步驟2、界面自動(dòng)彈出自開(kāi)票系統(tǒng)安裝界面,點(diǎn)擊“下一步”,如圖:圖1圖2圖3步驟3、點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇程序安裝目錄(一般安裝在默認(rèn)路徑下,也可安裝在其他路徑),如圖:圖5步驟4、選擇是否需要備份文件并選擇用來(lái)存放被替換文件的目錄(建議用戶選擇“是”,并選擇存放目錄,以便在操作系統(tǒng)重做后快速恢復(fù)開(kāi)票軟件的數(shù)據(jù)),點(diǎn)擊“下一步”,如圖:圖6步驟6、選擇是否要在桌面上添加圖標(biāo),點(diǎn)擊“下一步”,如圖:圖7步驟7、點(diǎn)擊“下一步”,確認(rèn)開(kāi)始安裝,如圖:圖8圖9步驟8、安裝完成,點(diǎn)擊“完成”退出安裝程序,如圖:圖10系統(tǒng)在桌面建立快捷圖標(biāo)“江蘇地稅銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一自開(kāi)票系統(tǒng)”,點(diǎn)擊該快捷圖標(biāo),運(yùn)行江蘇地稅銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一自開(kāi)票系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。第3章系統(tǒng)初始化功能描述系統(tǒng)安裝完成后,需要由系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作,包括初始化基本信息、添加開(kāi)票人員、設(shè)定開(kāi)票人員權(quán)限。另,初始化完成后需立刻設(shè)置打印機(jī),并調(diào)整自開(kāi)票系統(tǒng)的打印設(shè)置,否則極易因打印位置的誤差而打印廢票。系統(tǒng)初始化業(yè)務(wù)流程圖11納稅人基本信息初始化系統(tǒng)首次運(yùn)行直接進(jìn)入初始化基本信息操作。該功能初始化納稅人基本信息、項(xiàng)目信息、發(fā)票資源信息。初始化完畢后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)納稅人基本信息自動(dòng)判定納稅人開(kāi)票的類型(建筑業(yè)/不動(dòng)產(chǎn)),如納稅人同時(shí)擁有兩種發(fā)票的開(kāi)票權(quán)限,那么系統(tǒng)會(huì)開(kāi)放“系統(tǒng)維護(hù)”中的“切換發(fā)票”功能,供納稅人切換發(fā)票使用。操作步驟詳見(jiàn)“初始化基本信息”。添加開(kāi)票人員系統(tǒng)在初始化完畢后,沒(méi)有開(kāi)票人員信息無(wú)法開(kāi)票,系統(tǒng)管理員沒(méi)有開(kāi)票權(quán)限,需要由系統(tǒng)管理員添加新的開(kāi)票人員。須注意的是,添加人員完畢后開(kāi)票人員沒(méi)有任何權(quán)限,還需接著進(jìn)行下一步“設(shè)定開(kāi)票人員權(quán)限”的操作。系統(tǒng)正常使用后,也可以通過(guò)此功能添加新的開(kāi)票人員,對(duì)原有的開(kāi)票人員信息修改或刪除。操作步驟詳見(jiàn)“添加開(kāi)票人員”。設(shè)定開(kāi)票人員權(quán)限系統(tǒng)管理員在添加完開(kāi)票人員之后,必須要到此項(xiàng)設(shè)定開(kāi)票人員的權(quán)限,新添加的開(kāi)票人員默認(rèn)是沒(méi)有任何權(quán)限的。系統(tǒng)正常使用后,也可以通過(guò)此項(xiàng)功能給開(kāi)票人員原有權(quán)限進(jìn)行變更操作。操作步驟詳見(jiàn)“設(shè)定開(kāi)票人員權(quán)限”。打印機(jī)配置及打印位置調(diào)整開(kāi)票軟件在開(kāi)票時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)用默認(rèn)打印機(jī)打印發(fā)票,所以用戶在使用開(kāi)票軟件前,必須先確認(rèn)打印機(jī)已經(jīng)正確安裝并已經(jīng)設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)。在做完基本的初始化之后,必須立刻作打印位置的調(diào)整,否則極易因打印位置的誤差而打印廢票。開(kāi)票軟件本身已做了基本的打印位置調(diào)整,由于打印機(jī)型號(hào)不同,打印的位置會(huì)有一定的出入,所以打印位置調(diào)整是必須的。操作步驟詳見(jiàn)“打印機(jī)的配置”、“打印位置調(diào)整”。3.1初始化基本信息功能描述系統(tǒng)首次運(yùn)行直接進(jìn)入初始化基本信息操作。該功能初始化納稅人基本信息、項(xiàng)目信息、發(fā)票資源信息。操作說(shuō)明步驟1、雙擊“江蘇省地稅建筑業(yè)、不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售統(tǒng)一自開(kāi)票系統(tǒng)”的快捷方式運(yùn)行系統(tǒng),輸入納稅人識(shí)別號(hào),點(diǎn)擊確定,如圖:圖12步驟2、系統(tǒng)自動(dòng)彈出“納稅人基本信息初始化”界面,如圖:圖13步驟3、手工輸入自己的納稅人代碼并再確認(rèn)一遍,如圖:圖14步驟4、選擇初始化信息文件所在目錄,如圖:圖15步驟5、點(diǎn)擊“初始化”按鈕;步驟6、初始化成功后,系統(tǒng)給出提示,如圖:圖圖#6.5按付款人統(tǒng)計(jì)功能描述發(fā)票收款人統(tǒng)計(jì)用于查詢相應(yīng)收款人的信息。操作說(shuō)明步驟1、在“發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)”菜單中單擊“按付款人統(tǒng)計(jì)”,如圖:圖101步驟2、選擇“開(kāi)票日期”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“開(kāi)票人”、“發(fā)票狀態(tài)”、“開(kāi)票金額”中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)作為查詢條件,如圖:圖102步驟3、單擊“查詢”按鈕,顯示開(kāi)具發(fā)票的信息,如圖:圖1036.6項(xiàng)目信息功能描述對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行查看。操作說(shuō)明步驟1、在“發(fā)票查詢統(tǒng)計(jì)”菜單中單擊“項(xiàng)目信息”,如圖:圖104步驟2、選擇“開(kāi)票日期”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“開(kāi)票人”、“發(fā)票狀態(tài)”、“開(kāi)票金額”中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)作為查詢條件,如圖:圖105步驟3、單擊“查詢”按鈕,顯示開(kāi)具發(fā)票的信息,如圖:圖106第7章常見(jiàn)問(wèn)題解答1、 我開(kāi)完一張票之后,由于系統(tǒng)死機(jī),當(dāng)再次進(jìn)入系統(tǒng)沒(méi)有出現(xiàn)下一張發(fā)票答:遇到這種情況,使用“發(fā)票資源管理”手動(dòng)強(qiáng)制修改發(fā)票號(hào)碼。2、 開(kāi)票時(shí)提示發(fā)票資源已用完答:導(dǎo)出開(kāi)票信息,到稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)發(fā)票信息后,重新領(lǐng)票。3、 發(fā)票作廢能隔月嗎答:發(fā)票不能隔月作廢,隔月發(fā)票要作廢只能使用系統(tǒng)提供的“發(fā)票紅沖”功能來(lái)紅沖發(fā)票。4、 發(fā)票如何申報(bào)答:必須按月申報(bào),申報(bào)時(shí)用移動(dòng)設(shè)備攜帶導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù),連同紙質(zhì)發(fā)票一起前往稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)。5、 如需要重新安裝操作系統(tǒng),該作如何操作答:首先備份自開(kāi)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)保證開(kāi)票信息不丟失,如自開(kāi)票系統(tǒng)在系統(tǒng)盤(pán)中,將其移至其它盤(pán)。安裝操作
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