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第9頁共9頁跟單員年度工作計(jì)劃格式范本以辦好讓人民滿意的教育為宗旨,鞏固“平安和諧校園”創(chuàng)建工作成效,深入開展“安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升工程三年行動(dòng)”和“平安校園”等級(jí)創(chuàng)建活動(dòng),進(jìn)一步完善學(xué)校安全穩(wěn)定長效機(jī)制,落實(shí)工作責(zé)任,強(qiáng)化安全管理,全面提升安全教育和管理水平,促進(jìn)教育事業(yè)平安、健康、和諧發(fā)展。一、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),努力構(gòu)建長效機(jī)制健全和強(qiáng)化“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管”的工作機(jī)制,深入____教育部《中小學(xué)校崗位安全工作指南》要求,進(jìn)一步明確學(xué)校崗位安全職責(zé)和任務(wù),進(jìn)一步落實(shí)安全工作目標(biāo)責(zé)任制度和責(zé)任追究制度,形成學(xué)校安全穩(wěn)定工作齊抓共管的格局。要層層簽訂學(xué)校綜治安全目標(biāo)管理責(zé)任書,層層分解目標(biāo)責(zé)任,明確安全責(zé)任人,把安全穩(wěn)定工作責(zé)任制落實(shí)到人,形成橫向到邊,縱向到底的安全穩(wěn)定責(zé)任體系。要按照“職責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、安全有序”的要求,進(jìn)一步完善學(xué)校安全常規(guī)管理制度,健全安全管理機(jī)制,抓實(shí)安全常規(guī)過程管理,不斷規(guī)范安全管理行為。要定期對(duì)學(xué)校安全管理工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決安全管理過程中存在的問題,不斷提高安全管理效益。要完善突發(fā)事件處置工作機(jī)制,及時(shí)修訂各類應(yīng)急預(yù)案,每月開展____次應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害或突發(fā)事件的應(yīng)急疏散演練,充分利用課間、集體活動(dòng)、體育活動(dòng)等開展不做預(yù)先設(shè)計(jì)的實(shí)戰(zhàn)型應(yīng)急疏散演練,切實(shí)增強(qiáng)演練的實(shí)效性,提高師生應(yīng)急避險(xiǎn)、自救互救和事故處置能力,確保發(fā)生重大安全事故或突發(fā)公共事件時(shí),能迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,果斷妥善處置,有效控制事態(tài)發(fā)展,將損失和影響降到最低限度。二、嚴(yán)格規(guī)范管理,全力夯實(shí)安全基礎(chǔ)(一)著力加強(qiáng)校園安全管理要進(jìn)一步加強(qiáng)校園精細(xì)化管理,完善學(xué)校安全、消防、衛(wèi)生等各項(xiàng)管理制度,不斷加強(qiáng)學(xué)校綜治安全管理制度建設(shè)、機(jī)構(gòu)建設(shè)和人員配備。要明確班主任、課任老師安全監(jiān)管職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)假制度,切實(shí)做好學(xué)生考勤和課堂安全管理,及時(shí)報(bào)告并做好缺課學(xué)生的追蹤工作,做好課堂上學(xué)生意外傷害、疾病等突發(fā)事件的應(yīng)急處置;要建立健全課間教師巡視制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止學(xué)生糾紛、違紀(jì)問題;要落實(shí)值日、值班老師等人員的工作職責(zé),做好學(xué)生課間活動(dòng)安全管理。要嚴(yán)格門禁管理,落實(shí)人員、車輛進(jìn)出查詢、登記制度,嚴(yán)防社會(huì)閑散人員和不法分子混入校園制造事端。要嚴(yán)格校紀(jì)校規(guī)管理,做好內(nèi)部矛盾排查化解工作,健全和完善矛盾糾紛排查調(diào)處機(jī)制,加強(qiáng)學(xué)校、班級(jí)綜治安全信息員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)問題學(xué)生和教職工的思想引導(dǎo)、心理疏導(dǎo)、行為管控和臺(tái)賬管理,努力減少校園暴力事件的發(fā)生。(二)著力強(qiáng)化校園治安防控要認(rèn)真____《____年____省學(xué)校綜治安全目標(biāo)管理責(zé)任書____》、《____年學(xué)校綜治安全工作要點(diǎn)____》《____省教育廳關(guān)于下達(dá)____年度教育系統(tǒng)消防工作主要目標(biāo)責(zé)任____》、《____年____省學(xué)校及周邊治安綜合治理工作要點(diǎn)____》、《____深入開展“平安校園”等級(jí)創(chuàng)建活動(dòng)____》、《____省教育廳____省學(xué)校安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升工程三年行動(dòng)方案____》、《____省學(xué)校安全工作“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”規(guī)定》等文件要求,加強(qiáng)校園安保機(jī)構(gòu)建設(shè),配齊配強(qiáng)專(兼)職安保人員,全力打造校園安全防線;加強(qiáng)重點(diǎn)要害部位視頻監(jiān)控、消控、報(bào)警等技防設(shè)施規(guī)范化建設(shè),強(qiáng)化緊急報(bào)警、視頻監(jiān)控等技防設(shè)施的管理與應(yīng)用,全面推動(dòng)校園技防系統(tǒng)與公安部門視頻監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,確保技防設(shè)施作用發(fā)揮化。(三)著力開展校園隱患治理健全完善校園安全隱患排查制度,推動(dòng)安全隱患排查治理常態(tài)化、規(guī)范化和管理信息化,嚴(yán)格落實(shí)隱患分級(jí)分類管理、登記建檔等基本工作制度,建立完善事故隱患整改責(zé)任制和責(zé)任追究制,強(qiáng)化對(duì)隱患整改治理的力度,確保排查出的隱患在規(guī)定期限內(nèi)得到徹底治理。每月必須進(jìn)行至少____次校園安全隱患排查與整治行動(dòng),春秋兩季開學(xué)前必須進(jìn)行拉網(wǎng)式排查,定期不定期對(duì)新舊教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、樓梯間、消防疏散通道、安全出口、校園附屬設(shè)施等重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全隱患排查,使苗頭性問題得到及時(shí)清理和解決。要認(rèn)真分析本校的安全工作實(shí)際,認(rèn)真查找安全隱患,針對(duì)不同季節(jié)和特殊時(shí)段學(xué)校安全工作的特點(diǎn),全面進(jìn)行安全大檢查,并認(rèn)真進(jìn)行隱患整改,切實(shí)提高學(xué)校安全防范水平,有效避免事故的發(fā)生。(四)著力整治校園周邊環(huán)境充分發(fā)揮學(xué)校及周邊治安綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室的作用,加強(qiáng)群防群治、聯(lián)防聯(lián)動(dòng),建立制度化、常態(tài)化工作機(jī)制。配合有關(guān)部門定期開展校園及周邊治安秩序、交通環(huán)境、文化食品市場(chǎng)和“打非治違”、“護(hù)校安園”專項(xiàng)整治行動(dòng),堅(jiān)持前端管理和源頭防范。要積極爭(zhēng)取綜治、公安、交通運(yùn)輸、衛(wèi)生、行政執(zhí)法、安監(jiān)等部門的支持幫助,科學(xué)設(shè)置交通警示標(biāo)識(shí)和交通安全設(shè)施,取締非法違規(guī)網(wǎng)吧等娛樂場(chǎng)所,拆除校園周邊各類違章建筑,清理非法經(jīng)營服務(wù)場(chǎng)所和占道經(jīng)營流動(dòng)攤點(diǎn),營造良好的校園周邊環(huán)境。三、狠抓工作重點(diǎn),做好安全穩(wěn)定防控(一)加強(qiáng)道路交通安全宣傳教育管理工作將道路交通安全知識(shí)納入學(xué)生日常安全教育內(nèi)容,采取書面學(xué)習(xí)、場(chǎng)景教育、互動(dòng)體驗(yàn)等方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全宣傳教育。每學(xué)期為學(xué)生安排_(tái)___個(gè)課時(shí)以上交通安全課;每學(xué)期舉辦____次“小手拉大手,共走平安路”主題交通安全體驗(yàn)活動(dòng),將交通安全教育輻射到每一個(gè)家庭。要教育引導(dǎo)并嚴(yán)厲禁止學(xué)生無證駕駛摩托車、超標(biāo)電動(dòng)車、助力車等車輛,不得搭乘超員摩托車或乘坐摩托車不戴安全頭盔。要認(rèn)真____《福建省公安廳福建省教育廳關(guān)于開展全省中小學(xué)生(幼兒)交通安全“護(hù)學(xué)行動(dòng)”____》,強(qiáng)化學(xué)生接送車輛日常安全監(jiān)管。(二)加強(qiáng)預(yù)防學(xué)生溺水宣傳教育管理工作利用每天上、下午放學(xué)前最后一節(jié)課,開展“每天____分鐘”防溺水安全教育,并經(jīng)常通過校園網(wǎng)、電子顯示屏、廣播、電視、宣傳櫥窗、板報(bào)、橫幅標(biāo)語等載體,宣傳介紹防溺水安全常識(shí);要教育未成年人在遇到突發(fā)事件時(shí),不要冒然救助落水同伴,要就近向成年人呼救,防止因盲目施救而導(dǎo)致群死事件等,嚴(yán)防溺水事故發(fā)生。密切家校聯(lián)系,要通過《致家長的一封信》、家長會(huì)、家訪、校訊通和手機(jī)短信等多種形式,向每個(gè)學(xué)生及家長發(fā)布防溺水安全常識(shí)提示,努力增強(qiáng)家長的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。(三)加強(qiáng)消防用電安全管理工作加強(qiáng)消防安全工程建設(shè),開展排查整治,要不定期開展消防自查自糾工作,加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備的配備和維護(hù)保養(yǎng),確保消防設(shè)施設(shè)備保持完整、良好狀態(tài)和消防通道不堵塞,堅(jiān)決清理各類校園潛在性的消防安全隱患;要結(jié)合實(shí)際組織開展消防安全專題教育和應(yīng)急疏散演練,進(jìn)一步提升師生消防安全意識(shí)和應(yīng)急自救能力;要建立嚴(yán)禁學(xué)生違規(guī)使用電器的制度,定期檢查通報(bào),堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)因違規(guī)使用電器等引發(fā)校園火災(zāi)事故。(四)加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全管理工作做好季節(jié)性的傳染病預(yù)防知識(shí)的宣傳教育及檢查防控工作,防止食物中毒和大面積傳染性疾病的發(fā)生。(五)加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理工作嚴(yán)格按照____《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》和《福建省教育廳福建省環(huán)境保護(hù)廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理____》等要求抓好落實(shí),切實(shí)做到責(zé)任分解到位,管理細(xì)致嚴(yán)密,確保學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品的安全使用;要健全?;饭芾砗褪褂弥贫?,建立?;放_(tái)賬,危險(xiǎn)、劇毒化學(xué)品必須儲(chǔ)存在專用倉庫內(nèi),按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范存放,并由專人嚴(yán)格實(shí)行收發(fā)、使用、管理制度;要加強(qiáng)技防設(shè)施建設(shè),有條件的要安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,并指定專人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行安全隱患檢查,核對(duì)庫存數(shù)量;要嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程,落實(shí)危化品使用過程中的安全防護(hù)、指導(dǎo)監(jiān)督、清點(diǎn)核對(duì)。(六)加強(qiáng)校舍設(shè)施安全管理工作定期對(duì)校舍、圍墻、廁所等場(chǎng)地及設(shè)施進(jìn)行安全檢查和檢驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)臺(tái)風(fēng)、暴雨、洪澇、泥石流等自然災(zāi)害的預(yù)警工作,密切關(guān)注校舍安全,及時(shí)做好相關(guān)防護(hù)措施;發(fā)現(xiàn)存在安全隱患要立即停止使用,并及時(shí)維修或者更換,學(xué)校無力解決或無法排除的重大安全隱患,要及時(shí)向上級(jí)教育主管部門、鄉(xiāng)村和其他相關(guān)部門報(bào)告。(七)加強(qiáng)防范擁擠踩踏宣傳教育管理工作學(xué)生在校期間要確保教室前后門都能隨時(shí)打開,便于緊急情況及時(shí)疏散。教學(xué)樓走廊特別是樓梯間要配足配齊消防及應(yīng)急照明設(shè)施,定期進(jìn)行檢查,并在顯要位置規(guī)范張貼張掛安全警示語和警示標(biāo)志,防止陰雨天樓道____造成擁擠。要加強(qiáng)疏散秩序管理,明確疏散路線,合理安排學(xué)生下課和放學(xué)時(shí)的疏散順序,安排專人在樓梯口等關(guān)鍵部位值守,確保對(duì)學(xué)生上下課的無縫隙管理,及時(shí)疏導(dǎo)擁擠人群。(八)加強(qiáng)集體活動(dòng)安全管理工作要加強(qiáng)大型集體活動(dòng)及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校師生校外活動(dòng)申請(qǐng)審批制度和堅(jiān)持安全、就近原則;學(xué)校在組織春秋游、運(yùn)動(dòng)會(huì)、參觀考察和社會(huì)實(shí)踐等外出集體活動(dòng)時(shí),要嚴(yán)密組織、精心安排,將安全管理落實(shí)到活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)防交通事故、擁擠踩踏、食物中毒、意外傷害、野炊引發(fā)火災(zāi)等各類學(xué)生傷亡事故發(fā)生,確保學(xué)生集體活動(dòng)安全。要建立學(xué)生體質(zhì)健康檔案,完善衛(wèi)生保健措施,限制特異體質(zhì)、患有心臟病等疾病的學(xué)生參加劇烈運(yùn)動(dòng)。(九)加強(qiáng)未成年人保護(hù)管理工作要深入____《未成年人保護(hù)法》、《預(yù)防未成年人犯罪法》和《____進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》精神,切實(shí)做好未成年人保護(hù)工作。進(jìn)一步提高未成年人思想道德建設(shè)實(shí)效,全面建設(shè)學(xué)校、社區(qū)、家庭“三結(jié)合”的未成年人德育教育網(wǎng)絡(luò);進(jìn)一步強(qiáng)化未成年人的安全保護(hù),根據(jù)未成年人的年齡層次、心理特點(diǎn)和接受能力,采取由淺入深,由易到難,由低到高的教育方法,加強(qiáng)對(duì)未成年人的安全教育;進(jìn)一步加大法制宣傳力度,以開展“法律進(jìn)學(xué)?!焙汀扒嗌倌昃S權(quán)崗”等活動(dòng)為載體,廣泛開展青少年法制教育和安全自護(hù)教育,提高未成人學(xué)生守法、護(hù)法和維權(quán)意識(shí);進(jìn)一步抓好未成年人特殊群體的保護(hù)工作,建立關(guān)愛留守兒童的長效機(jī)制,切實(shí)關(guān)愛農(nóng)民工子女。四、深化宣傳教育,有效提高安全意識(shí)(一)實(shí)施公共安全教育課程。要按照《____省教育廳關(guān)于利用“____省學(xué)校安全教育平臺(tái)”開展公共安全課程____》要求,積極開展公共安全教育,努力培養(yǎng)學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。落實(shí)公共安全教育地方課程和課時(shí)(每學(xué)年不少于12課時(shí)),每學(xué)期開學(xué)第一周和放寒暑假前一周必須安排一節(jié)安全教育課,做到課時(shí)、教師、教學(xué)資源“三落實(shí)”,努力通過課堂教學(xué)增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)和防范能力。(二)強(qiáng)化校園宣傳陣地作用。各校要加大安全宣傳教育經(jīng)費(fèi)投入,開辟安全宣傳陣地,開展校園安全文化創(chuàng)建活動(dòng),通過學(xué)校廣播站、宣傳標(biāo)語、板報(bào)、專欄、手抄報(bào)、校園網(wǎng)等途徑,采取靈活多樣的方式,開展內(nèi)容豐富的安全文化活動(dòng),努力營造濃厚安全文化氛圍。(三)開展主題宣傳教育活動(dòng)。充分利用“全國中小學(xué)生安全教育日”、“福建省安全教育周”、“5.12防震減災(zāi)宣傳周”、“安全生產(chǎn)月”、“6.26國際禁毒日”、“11.9消防日”、“12.2全國交通安全日”和“12.4國家憲法日”等活動(dòng)載體,認(rèn)真謀劃,精心組織,廣泛深入開展形式多樣、內(nèi)容豐富的主題安全宣傳教育,組織各項(xiàng)安全應(yīng)急疏散演練活動(dòng),努力營造良好的輿論氛圍,切實(shí)提高廣大師生的安全意識(shí)、應(yīng)急避險(xiǎn)逃生技能和自救互救能力。(四)加強(qiáng)安全知識(shí)教育培訓(xùn)。積極組織相關(guān)人員參加由市教育局和相關(guān)部門舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),實(shí)行骨干培訓(xùn)與全員培訓(xùn)相結(jié)合、集中培訓(xùn)與校本培訓(xùn)相結(jié)合、專項(xiàng)培訓(xùn)與日常學(xué)習(xí)相結(jié)合,不斷提高學(xué)校校長、安全管理干部及特殊崗位人員的安全管理工作水平。(五)重視發(fā)揮法制副校長的作用。充分發(fā)揮學(xué)校法制副校長的“傳幫扶”作用,積極創(chuàng)造條件,定期邀請(qǐng)法制副校長到校指導(dǎo)和開設(shè)專題講座,對(duì)學(xué)生進(jìn)行法制、消防、治安防范方面的教育,協(xié)助學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部安全防范工作和組織開展周邊秩序整治等。(六)做好對(duì)學(xué)生家長的宣傳工作。充分發(fā)揮家長學(xué)校、家長委員會(huì)的作用,建立健全學(xué)校、家長和學(xué)生共同參與的安全防范工作機(jī)制,加強(qiáng)與家長的溝通交流,提高家長的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),讓家長了解有關(guān)學(xué)校安全工作的法律法規(guī),了解學(xué)校規(guī)章制度及學(xué)校安全責(zé)任區(qū)間,敦促家長切實(shí)履行監(jiān)護(hù)人的職責(zé),配合學(xué)校共同做好學(xué)生的安全教育與防范工作。參考范文校園保安個(gè)人年度工作計(jì)劃跟單員年度工作計(jì)劃格式范本(二)一.外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門對(duì)于市場(chǎng)的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細(xì)心。其次,從形象上講,外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風(fēng),都在體現(xiàn)著整個(gè)公司的文化。再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,客戶通過同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運(yùn)作,文化。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過外貿(mào)部門的工作推出去的,同時(shí)客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門的,故在這點(diǎn)上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶?;谶@些特點(diǎn),就要求公司的工作人員:在做事的時(shí)應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,工作組織能力及能承受工作壓力。在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作,互相協(xié)調(diào),工作任務(wù)分配明確,工作要有序,堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發(fā)生,爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻?。外貿(mào)部門有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產(chǎn)部門及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進(jìn)行積極有效的溝通。處理事情方面應(yīng)就事論事,以第一時(shí)間處理事情為原則。二.外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程1)外部2)內(nèi)部3)所需資料表格4)工作要求(一).外部的聯(lián)系主要包括,同客戶的有效溝通,這是部門工作的中心及重心,同報(bào)關(guān)公司的聯(lián)系,同運(yùn)輸公司的聯(lián)系,同倉庫的聯(lián)系,同銀行的聯(lián)系,同船公司的聯(lián)系,同各級(jí)配件供應(yīng)商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣,且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各個(gè)環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)。工作不能斷層,(二).內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合,包括,采購部,生產(chǎn)部,等其它部門,從主要工作的特點(diǎn)來講,工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá),協(xié)助生產(chǎn)部,采購部等其它部門完成訂單。細(xì)致表述客人的要求,來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的貨物。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是:如何能進(jìn)行有效的溝通。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。及進(jìn)行有序,有效的工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ),又起到組織其它部門的作用(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。1)樣辦單:(SAMPLEFORM)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會(huì)計(jì)一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個(gè),留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認(rèn)后按照樣辦生產(chǎn)大貨。訂單落實(shí)后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認(rèn)。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前,根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn),以確保各個(gè)配件的質(zhì)量和交貨期,確認(rèn)樣辦無誤后再通知供應(yīng)商生產(chǎn)。2).報(bào)價(jià)單:(QUOTATIONFORM),同客人面談時(shí),價(jià)格可以馬上確定,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單,報(bào)價(jià)單填寫要標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié),交貨條件,付款方式。交貨時(shí)間等。報(bào)價(jià)單由主管或業(yè)務(wù)員留存。3).形式發(fā)票:(ProformaInvoiceorP/I),這是客人確認(rèn)訂單后開給客人的訂單書面確認(rèn)形式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件,包括:價(jià)格,數(shù)量,訂單要求,單價(jià),交貨條件,付款方式,交貨時(shí)間,客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳,業(yè)務(wù)部存一份,送會(huì)計(jì)一份,以便查賬。4).成本分析單,(COSTANALYSEFORM)。在報(bào)價(jià)階段,業(yè)務(wù)員要做好本詢價(jià)的成本分析(大概),在訂單確認(rèn)后要重新進(jìn)行詳細(xì)的成本分析,如果利潤低于部門規(guī)訂的百分比后要請(qǐng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作,如在規(guī)定的利潤范圍內(nèi),則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這里要求公司部門要對(duì)利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。通常規(guī)定:部門操作時(shí),利潤如低于____%,則需要征求總經(jīng)理的同意。因?yàn)榭腿艘蟛煌?,?shù)量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不同對(duì)低于常規(guī)利潤的訂單需要進(jìn)行評(píng)估。5).生產(chǎn)加工單:(ASSEMBLINGFORM)。在訂單確認(rèn)后,要根據(jù)同客戶所簽合同,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。
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