模塊四：文字處理3文本的格式化

文本的格式化文字處理字符格式化

字符格式化是指對字符的字體、字號、字形、顏色、字間距、動態(tài)效果等進行設(shè)置。設(shè)置字符格式可以在字符輸入前或輸入后進行，輸入前可以通過選擇新的格式，設(shè)置將要輸入的格式；對已輸入的字符格式進行修改，只需選定需要進行格式設(shè)置的字符，然后對選定的字符進行格式設(shè)置即可。設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式通常有下列兩種方法操作：通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體斜體下劃線字符邊框字符底紋字符縮放字體顏色字號字體設(shè)置字符格式

選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設(shè)置字符格式。①設(shè)置字體格式②設(shè)置字符間距③設(shè)置文字效果

【字體】對話框設(shè)置字符格式(1)“字體”選項卡選擇“字體”選項卡可以進行字體相關(guān)設(shè)置。如果想使用更多的顏色可以單擊“其他顏色…”，打開“顏色”對話框，在“標準”選項卡中可以選擇標準顏色，在“自定義”選項卡中可以自定義顏色。(2)“字符間距”選項卡利用“字符間距”選項卡可以進行字符間距設(shè)置?！白址g距”選項卡。(3)“文字效果”選項卡利用“文字效果”選項卡可以進行字符的動畫效果設(shè)置。設(shè)置字符格式字符的縮放比例使用“格式”工具欄上的工具按鈕，可以設(shè)置字符的縮放比例。方法是：單擊右邊的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉列表，可以直接選擇合適的比例，或者單擊“其他”按鈕，會彈出上頁圖所示的對話框，根據(jù)需要進行縮放、間距等設(shè)置。設(shè)置字符格式段落格式化

段落格式化是指整個段落的外觀處理。段落可以由文字、圖形和其他對象組成，段落以【Enter】鍵作為結(jié)束標識符。

“段落”對話框設(shè)置段落格式

段落對齊Word2003提供了5種段落對齊方式，即兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。兩端對齊居中對齊右對齊分散對齊設(shè)置段落對齊通常有下列兩種方法操作：通過【格式】工具欄中的工具按鈕。設(shè)置段落格式

選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對話框中設(shè)置段落對齊。【段落】對話框設(shè)置段落格式

如果要設(shè)置段落的對齊方式，應(yīng)先選中相應(yīng)的段落，再單擊“格式”工具欄中相應(yīng)的對齊方式按鈕或利用“格式”菜單中的“段落”命令即可完成。操作步驟如下：①單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。②在“對齊方式”下拉列表框中選擇相應(yīng)的對齊方式。③單擊【確定】按鈕。設(shè)置段落格式段落的對齊效果，如圖所示。段落對齊效果設(shè)置段落格式四種縮進方式的含義 首行縮進：用來控制所選段落或插入點所在段落第一行首起始的位置。懸掛縮進：用來控制所選段落或插入點所在段落第一行后各行的位置。左縮進：用來控制所選段落或插入點所在段落左邊線的位置右縮進：用來控制所選段落或插入點所在段落右邊線的位置段落縮進設(shè)置段落格式縮進的度量單位主要有三種：厘米、磅和字符。度量單位的設(shè)定可以通過“工具”菜單中的“選項”命令，選擇“常規(guī)”選項卡，在度量單位下拉列表中設(shè)定?？s進方式的設(shè)置使用標尺：標尺上面有四種縮進標記。使用“格式”菜單下的“段落”命令，打開對話框。使用格式工具欄上的按鈕使用tab或空格鍵設(shè)置段落格式設(shè)置段落間距、行間距的操作步驟如下：

(1)選定欲改變間距的文檔內(nèi)容。

(2)單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令；或在選定的段落上右擊，在快捷菜單上選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。(3)選擇“縮進和間距”選項卡，在“縮進和間距”選項中的“段前”和“段后”數(shù)值框中輸入間距值，可調(diào)節(jié)段前和段后的間距；在“行距”下拉列表框中選擇行間距，若選擇了“固定值”或“最小值”選項，需要在“設(shè)置值”數(shù)值框中輸入所需的數(shù)值；若選擇“多倍行距”選項，需要在“設(shè)置值”數(shù)值框中輸入所需行數(shù)。

(4)設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕。設(shè)置段落格式調(diào)整間距和行距行距的設(shè)置可以有單倍行距、1.5倍行距、2倍行距，最小值、固定值、多倍行距。注意最小值和固定值的區(qū)別。設(shè)置段落格式使用項目符號和編號，可以使文檔有條理、層次清晰、可讀性強。項目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)在段落前。項目符號和編號項目符號和編號 單擊【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令選項，系統(tǒng)將彈出如圖所示。另外，點擊【格式工具欄】中的項目符號按鈕（）和編號按鈕（），也可以設(shè)置項目符號和編號。

項目符號和編號邊框和底紋①選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對話框。②在【邊框】選項卡中設(shè)置邊框。③在【頁面邊框】選項卡中設(shè)置頁面邊框。④在【底紋】選項卡中設(shè)置底紋。邊框和底紋注意：應(yīng)用的范圍選擇要分欄的文本，用下面兩種方法進行分欄設(shè)置：單擊【分欄】按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標左鍵，拖動出所需的欄數(shù)。

選擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對話框。分欄處理

選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對話框在【位置】選項區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置在【選項】選項區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離提示：如果要取消已有的首字下沉，只需在【首字下沉】對話框的【位置】選項中選擇【無】即可。首字下沉首字下沉設(shè)置

首字下沉設(shè)置文字方向的操作步驟如下：(1)選定欲設(shè)置文字方向的文本。(2)選擇“格式，’菜單中的“文字方向”命令，或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令，打開“文字方向”對話框。(3)選擇“方向”區(qū)域中相應(yīng)的文字方向的圖框，單擊【確定】按鈕。設(shè)置文字方向“文字方向”對話框設(shè)置文字方向分欄設(shè)置 單擊【格式】菜單中的【分欄】命令選項，在彈出的【分欄】對話框中對文檔進行分欄設(shè)置。（如圖3-54所示）1)

在【欄數(shù)】文本框中輸入分欄的欄數(shù)；2)

在【寬度和間距】的各文本框中輸入每一欄的寬度和欄間距離的度量值；3)

如果將【欄寬相等】前的框中打（√），則每欄的寬度都相同；4)

如果將【分隔線】前的框中打（√），則欄與欄之間將用分隔線隔開。特殊頁面設(shè)置特殊頁面設(shè)置背景設(shè)置1)

單擊【格式】|【背景】；背景設(shè)置2)

在【顏色】|【其它顏色】選項，在彈出的【顏色】對話框中選擇合適的顏色；背景設(shè)置3)

選擇【填充效果】命令選項，在彈出的【填充效果】對話框中選擇填充效果背景設(shè)置4)

選擇【水印】命令選項，在彈出的【水印】對話框中選擇填充效果背景設(shè)置5)

所示為圖片背景效果。背景設(shè)置

樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合，樣式就是多個排版命令組合而成的集合，或者說樣式是一系列預(yù)置的排版指令。為不同段落具有相同的格式提供方便。但是系統(tǒng)只允許用戶刪除自己創(chuàng)建的樣式，而Word的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。樣式分為兩類：字符樣式、段落樣式段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號、加粗及傾斜的格式設(shè)置等。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。

樣式與格式樣式的建立與應(yīng)用創(chuàng)建樣式 選擇“格式”菜單下的“樣式”命令，在“樣式對話框”中單擊用“新建”按鈕創(chuàng)建新樣式；或選擇要創(chuàng)建樣式的已設(shè)置格式文本或段落，直接修改“樣式”列表框中樣式名后回車，即創(chuàng)建了一個新樣式。應(yīng)用樣式 應(yīng)用樣式對段落應(yīng)用樣式時，應(yīng)將插入點移到該段落的任意位置；對文字應(yīng)用樣式時，應(yīng)選擇需要使用該樣式的正文。然后用格式工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇需要的樣式名或“樣式”對話框中選擇需要的樣式應(yīng)用樣式。樣式與格式樣式的編輯與刪除編輯樣式：用戶可以編輯修改已有的樣式，但不能改變樣式的類型。修改樣式同樣可以使用“樣式”對話框或格式工具欄。1）利用“樣式”對話框修改樣式 單擊“格式”菜單的“樣式”命令項，在“樣式”對話框中“更改”按鈕，在“更改樣式”對話框，也可重新設(shè)置某些格式。2）利用格式工具欄修改樣式 選擇對已應(yīng)用了樣式的段落或文字，在“樣式”下拉列表框中重新選擇