水利工程檔案管理與驗(yàn)收工作

湖北省水利工程

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與驗(yàn)收工作

?做好全省水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收工作的重要意義

?如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

?如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案驗(yàn)收工作

?如何開(kāi)展水利建設(shè)工程檔案整理工作

一、充分認(rèn)識(shí)做好水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案管理和驗(yàn)收工作的重要意義

檔案是珍貴的文獻(xiàn)，是重要的信息載體，是歷史的印記。工程檔案，既是工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，又是竣工運(yùn)行以后工程檢修、維護(hù)和管理的重要依據(jù)。

一、做好全省水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

和驗(yàn)收工作的重要意義

1、檔案是水利工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄

3、檔案是水利工程運(yùn)行維護(hù)的重要依據(jù)

2、檔案是水利工程建設(shè)質(zhì)量終身責(zé)任制的重要憑證4、檔案合格是水利工程竣工驗(yàn)收的必備前提

1、檔案是水利工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄

完整、詳盡的工程檔案可以反映出工程建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工、從材料到成型、從決策到實(shí)施的全過(guò)程，是了解、研究一項(xiàng)工程來(lái)龍去脈的最權(quán)威資料，是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄。如果只有工程實(shí)物而沒(méi)有工程檔案，若干年后，我們將無(wú)從知曉工程的基本情況，就不能對(duì)工程建設(shè)各階段的正確性、科學(xué)性作出客觀準(zhǔn)確的判斷。

一、做好全省水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

和驗(yàn)收工作的重要意義

2、檔案是水利工程建設(shè)質(zhì)量終身責(zé)任制的重要憑證

國(guó)家規(guī)定水利工程建設(shè)質(zhì)量實(shí)行終身負(fù)責(zé)制。建立規(guī)范的工程檔案，是促使當(dāng)事人履行責(zé)任的重要憑證。真實(shí)的、完整的檔案記錄，使相關(guān)建設(shè)責(zé)任考有所據(jù)，能夠促使參建單位和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)一步強(qiáng)化“責(zé)任﹑質(zhì)量﹑安全”三個(gè)意識(shí)，努力建設(shè)高質(zhì)量的精品工程。3、檔案是水利工程運(yùn)行維護(hù)的重要依據(jù)

詳實(shí)的檔案信息是水利工程調(diào)度指標(biāo)核定和調(diào)整的依據(jù)，有了這一依據(jù)，就可以對(duì)水利工程關(guān)鍵部位﹑關(guān)鍵單元﹑關(guān)鍵設(shè)施及管網(wǎng)的檢修維護(hù)工作提供重要查考，如果沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ)，緊急情況下就會(huì)“瞎子摸象”，無(wú)從查考，甚至危及水利設(shè)施安全或人身安全，直接影響防洪抗災(zāi)大局。

4、檔案合格是水利工程竣工驗(yàn)收的必備前提

所有水利工程項(xiàng)目必須履行檔案驗(yàn)收手續(xù)。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的，不得通過(guò)檔案驗(yàn)收；未通過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)工程竣工驗(yàn)收。我們要把工程檔案管理作為水利工程建設(shè)的重要組成部分，嚴(yán)格實(shí)行同步管理，抓緊做好工程檔案驗(yàn)收的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

1、什么是水利工程檔案？

二、如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2、什么是水利工程檔案工作？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目法人應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，與項(xiàng)目建設(shè)同步管理，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展。

3、項(xiàng)目法人關(guān)于檔案工作的職責(zé)是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好參建各方有關(guān)檔案的接收、歸檔和向廳及流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。大中型水利工程項(xiàng)目法人均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房，配備必要的檔案密集架（鐵皮檔案柜）等裝具及計(jì)算機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)以及防火、防盜等檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施。

4、參建各方關(guān)于檔案工作的職責(zé)是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。

5、什么是檔案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步管理?如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

具體內(nèi)容就是：從立項(xiàng)時(shí)，就應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；簽訂協(xié)議(合同)時(shí)，要對(duì)水利工程檔案(包括竣工圖)的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；進(jìn)行單元與分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和工程驗(yàn)收(包括單位工程、階段和竣工驗(yàn)收)時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。

6、如何開(kāi)展文件材料的收集歸檔工作？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

一般是由產(chǎn)生文件材料的法人和參建單位負(fù)責(zé)。中小河流治理工程和小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程的項(xiàng)目法人和設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位分別依據(jù)《湖北省長(zhǎng)江堤防除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表》及《湖北省病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表》，負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料進(jìn)行收集、分類、編號(hào)、編目等檔案收集、整理歸檔工作。

7、文件材料歸檔要求是什么？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2008）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。

8、如何衡量水利工程檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

“完整”是要求工程檔案資料不能缺項(xiàng)，即所有應(yīng)歸檔材料的類項(xiàng)必須齊全。

“準(zhǔn)確”是指檔案資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準(zhǔn)確，特別是竣工圖要能準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際狀況。

“系統(tǒng)”是指所有應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系，相關(guān)的文件材料要盡量放在一起，特別要注意工程項(xiàng)目文件材料的成套性。

9、竣工圖編制有哪些要求？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋"竣工圖章"，有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。

10、為何檢查水利工程檔案重點(diǎn)檢查竣工圖的編制情況？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，是水利工程建設(shè)最終(或某一階段)實(shí)際情況的反映，是工程建成后，投入運(yùn)行、維護(hù)必不可少的依據(jù)，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。

11、怎樣檢查竣工圖的質(zhì)量?

如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

工程竣工圖都必須做到圖物相符?？⒐D都必須加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)必須完備，變更的地方必須用碳素或藍(lán)黑墨水標(biāo)注清楚，并注明變更依據(jù)(變更通知的字號(hào))。重新繪制的竣工圖應(yīng)將重新繪制的原因或有關(guān)變更依據(jù)，繪制到新竣工圖的說(shuō)明欄內(nèi)。通過(guò)設(shè)計(jì)變更通知單，查找相應(yīng)的圖號(hào)，檢查該圖是否進(jìn)行了修改。

12.為什么還需開(kāi)展其它載體檔案的歸檔工作？如何做好水利建設(shè)工程檔案管理工作

工程建設(shè)聲像檔案和電子檔案是紙質(zhì)載體檔案的必要補(bǔ)充。各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件的收集、整理、歸檔工作。工程建設(shè)重要階段、重大事件及事故必須要有完整的聲像材料歸檔。歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。電子文件的整理參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。13、監(jiān)三理單三位對(duì)三施工三單位三檔案三有什三么責(zé)三任？如何三做好三水利三建設(shè)三工程三檔案三管理三工作監(jiān)理三單位三負(fù)責(zé)三對(duì)施三工單三位提三交的三歸檔三材料三進(jìn)行三審核三、確三認(rèn)，三并按三標(biāo)段(合同)編寫(xiě)三檔案三資料三質(zhì)量三審核三意見(jiàn)三。14、何三時(shí)進(jìn)三行工三程檔三案資三料的三移交三與接三收工三作?如何三做好三水利三建設(shè)三工程三檔案三管理三工作移交三與接三收工三程檔三案資三料的三時(shí)間三，視三工程三建設(shè)三的實(shí)三際情三況而三定。三一般三單位三工程三完工三后，三就應(yīng)三完成三有關(guān)三工程三檔案三的收三集、三整理三工作三，隨三后即三可進(jìn)三行檔三案資三料移三交與三接收三工作三。整三個(gè)工三程檔三案資三料(包括三竣工三驗(yàn)收三的文三件材三料)的交三接工三作，三應(yīng)在三竣工三驗(yàn)收三后的3個(gè)月三內(nèi)完三成。15三.為什三么工三程檔三案要三堅(jiān)持三集中三統(tǒng)一三管理?如何三做好三水利三建設(shè)三工程三檔案三管理三工作集中三統(tǒng)一三管理三本單三位工三程項(xiàng)三目的三全部三檔案三，是《檔案三法》賦予三每個(gè)三單位三檔案三部門三的職三責(zé)，三便于三查閱三利用三和安三全保三管。三其它三任何三部門三或個(gè)三人均三不能三長(zhǎng)期三保存三其在三工作三中形三成的三各種三門類三的檔三案材三料，三這是《檔案三法》與有三關(guān)法三規(guī)明三確規(guī)三定的三。1、水三利建三設(shè)工三程檔三案驗(yàn)三收何三時(shí)進(jìn)三行？三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收大中三型水三利建三設(shè)工三程檔三案驗(yàn)三收，三與竣三工技三術(shù)預(yù)三驗(yàn)收三或主三體工三程完三工驗(yàn)三收同三步進(jìn)三行。三在竣三工技三術(shù)預(yù)三驗(yàn)收三組或三主體三工程三完工三驗(yàn)收三委員三會(huì)中三成立三檔案三專項(xiàng)三驗(yàn)收三小組三，對(duì)三工程三檔案三進(jìn)行三驗(yàn)收三。工三程竣三工驗(yàn)三收時(shí)三應(yīng)有三檔案三人員三作為三驗(yàn)收三委員三參加三。凡檔三案內(nèi)三容與三質(zhì)量三達(dá)不三到要三求的三病險(xiǎn)三水庫(kù)三除險(xiǎn)三加固三工程三，不三得通三過(guò)檔三案驗(yàn)三收；三未通三過(guò)檔三案驗(yàn)三收或三檔案三驗(yàn)收三不合三格的三工程三，不三得進(jìn)三行或三通過(guò)三工程三竣工三驗(yàn)收三。2、水三利建三設(shè)工三程檔三案驗(yàn)三收結(jié)三果有三哪些三？三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收依據(jù)《水利三工程三建設(shè)三項(xiàng)目三檔案三驗(yàn)收三評(píng)分三標(biāo)準(zhǔn)》（簡(jiǎn)三稱《評(píng)分三標(biāo)準(zhǔn)》，水三辦〔2三00三8〕三36三6號(hào)的三附件2）對(duì)三檔案三管理三及檔三案質(zhì)三量進(jìn)三行量三化賦三分，三滿分三為10三0分。三驗(yàn)收三結(jié)果三分為3個(gè)等三級(jí)：三總分三達(dá)到三或超三過(guò)90分的三，為三優(yōu)良三；達(dá)三到70—89三.9分的三，為三合格三；達(dá)三不到70分或“應(yīng)歸三檔文三件材三料質(zhì)三量與三移交三歸檔”項(xiàng)達(dá)三不到60分的三，均三為不三合格三。3、申三請(qǐng)水三利工三程檔三案驗(yàn)三收應(yīng)三具備三哪些三條件三？三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收（1）項(xiàng)三目主三體工三程、三輔助三工程三和公三用設(shè)三施，三已按三批準(zhǔn)三的設(shè)三計(jì)文三件要三求建三成，三各項(xiàng)三指標(biāo)三已達(dá)三到設(shè)三計(jì)能三力并三滿足三一定三運(yùn)行三條件三。（2）項(xiàng)三目法三人與三各參三建單三位已三基本三完成三應(yīng)歸三檔文三件材三料的三收集三、整三理、三歸檔三與移三交工三作。（3）監(jiān)三理單三位對(duì)三主要三施工三單位三提交三的工三程檔三案的三整理三與內(nèi)三在質(zhì)三量進(jìn)三行了三審核三，認(rèn)三為已三達(dá)到三驗(yàn)收三標(biāo)準(zhǔn)三，并三提交三了專三項(xiàng)審三核報(bào)三告。（4）項(xiàng)三目法三人基三本實(shí)三現(xiàn)了三對(duì)項(xiàng)三目檔三案的三集中三統(tǒng)一三管理三，且三按要三求完三成了三自檢三工作三，并三達(dá)到《評(píng)分三標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定三的合三格以三上分三數(shù)。4、項(xiàng)三目法三人如三何進(jìn)三行檔三案自三檢及三驗(yàn)收三申請(qǐng)三？三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收項(xiàng)目三法人三在監(jiān)三理單三位對(duì)三工程三檔案三進(jìn)行三審核三并提三交檔三案監(jiān)三理審三核報(bào)三告后三，應(yīng)三組織三所有三參建三單位三按《評(píng)分三標(biāo)準(zhǔn)》的各三項(xiàng)要三求對(duì)三工程三檔案三進(jìn)行三自檢三。自三檢時(shí)三，應(yīng)三重點(diǎn)三檢查三工程三檔案三資料三的內(nèi)三容是三否達(dá)三到完三整、三準(zhǔn)確三、系三統(tǒng)的三要求三，案三卷質(zhì)三量是三否符三合規(guī)三范要三求。5、全三省水三利建三設(shè)工三程檔三案驗(yàn)三收組三如何三組成三？三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收對(duì)省三水利三廳主三持驗(yàn)三收的三大型三及中三型水三利建三設(shè)工三程，三省水三利廳三檔案三部門三負(fù)責(zé)三組織三大型三及部三分中三型水三利建三設(shè)工三程檔三案專三項(xiàng)驗(yàn)三收，三市、三縣水三利（三水電三、水三務(wù)）三局檔三案部三門按三照分三級(jí)管三理的三原則三，組三織有三關(guān)中三、小三型水三利建三設(shè)工三程的三檔案三專項(xiàng)三驗(yàn)收三。由省三水利三廳組三織的三檔案三專項(xiàng)三驗(yàn)收三小組三成員三包括三：廳三檔案三部門三、省三檔案三局、三長(zhǎng)江三委檔三案館三、市三（州三）水三利（三水電三、水三務(wù)）三局檔三案部三門的三代表三及有三關(guān)水三利專三家組三成。6、全三省水三利建三設(shè)工三程檔三案驗(yàn)三收有三哪些三驗(yàn)收三程序三？三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收（1）檔三案驗(yàn)三收小三組作三為竣三工技三術(shù)預(yù)三驗(yàn)收三成員三，一三并與三其他三驗(yàn)收三小組三在現(xiàn)三場(chǎng)檢三查工三程建三設(shè)情三況，三聽(tīng)取三項(xiàng)目三法人三、設(shè)三計(jì)、三監(jiān)理三、施三工等三單位三工作三報(bào)告三；（2）檔三案驗(yàn)三收小三組組三長(zhǎng)宣三布驗(yàn)三收小三組組三成人三員名三單；（3）項(xiàng)三目法三人匯三報(bào)檔三案自三檢情三況；（4）監(jiān)三理單三位匯三報(bào)檔三案審三核報(bào)三告；三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收（5）按三比例三抽查三檔案三案卷三質(zhì)量三，查三看檔三案資三料的三完整三性、三準(zhǔn)確三性和三系統(tǒng)三性；（6）檔三案專三項(xiàng)驗(yàn)三收小三組結(jié)三合檢三查情三況按《評(píng)分三標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)三賦分三，并三進(jìn)行三綜合三評(píng)議三、討三論，三形成三檔案三專項(xiàng)三驗(yàn)收三意見(jiàn)三；（7）驗(yàn)三收小三組與三項(xiàng)目三法人三交換三意見(jiàn)三，通三報(bào)驗(yàn)三收情三況；（8）將三檔案三專項(xiàng)三驗(yàn)收三意見(jiàn)三提交三工程三竣工三預(yù)驗(yàn)三收會(huì)三討論三，納三入竣三工技三術(shù)預(yù)三驗(yàn)收三工作三報(bào)告三及竣三工驗(yàn)三收鑒三定書(shū)三初稿三。7、全三省水三利建三設(shè)工三程檔三案檔三案專三項(xiàng)驗(yàn)三收意三見(jiàn)的三內(nèi)容三是什三么？三、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收（1）前三言（三驗(yàn)收三會(huì)議三的依三據(jù)、三時(shí)間三、地三點(diǎn)及三驗(yàn)收三組組三成情三況，三工程三概況三，驗(yàn)三收工三作的三步驟三、方三法與三內(nèi)容三簡(jiǎn)述三）；（2）檔三案工三作基三本情三況：三工程三檔案三工作三管理三體制三與管三理狀三況；（3）文三件材三料的三收集三、整三理質(zhì)三量，三竣工三圖的三編制三質(zhì)量三與整三理情三況，三已歸三檔文三件材三料的三種類三與數(shù)三量；如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收（4）工三程檔三案的三完整三、準(zhǔn)三確、三系統(tǒng)三性評(píng)三價(jià)；（5）存三在的三問(wèn)題三及整三改要三求；（6）得三分情三況及三驗(yàn)收三結(jié)論三；（7）附三件：三檔案三驗(yàn)收三小組三成員三簽字三表。1、水三利建三設(shè)工三程檔三案驗(yàn)三收何三時(shí)進(jìn)三行？如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三驗(yàn)收大中三型水三利建三設(shè)工三程檔三案驗(yàn)三收，三與竣三工技三術(shù)預(yù)三驗(yàn)收三或主三體工三程完三工驗(yàn)三收同三步進(jìn)三行。三在竣三工技三術(shù)預(yù)三驗(yàn)收三組或三主體三工程三完工三驗(yàn)收三委員三會(huì)中三成立三檔案三專項(xiàng)三驗(yàn)收三小組三，對(duì)三工程三檔案三進(jìn)行三驗(yàn)收三。工三程竣三工驗(yàn)三收時(shí)三應(yīng)有三檔案三人員三作為三驗(yàn)收三委員三參加三。凡檔三案內(nèi)三容與三質(zhì)量三達(dá)不三到要三求的三病險(xiǎn)三水庫(kù)三除險(xiǎn)三加固三工程三，不三得通三過(guò)檔三案驗(yàn)三收；三未通三過(guò)檔三案驗(yàn)三收或三檔案三驗(yàn)收三不合三格的三工程三，不三得進(jìn)三行或三通過(guò)三工程三竣工三驗(yàn)收三。四、三如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作湖北三省水三利建三設(shè)工三程檔三案整三理程三序1、分三類--三--三→2、組三卷--三--三→3、卷三內(nèi)文三件排三列--三--三→4、擬三寫(xiě)案三卷題三名--三--三→5、復(fù)三查定三卷--三--三→6、加三蓋檔三案章--三--三→7、編三寫(xiě)文三件頁(yè)三數(shù)--三--三→8、編三制卷三內(nèi)目三錄--三--三→9、編三制卷三內(nèi)備三考表--三--三→1三0、編三制案三卷封三面和三脊背--三--三→1三1、案三卷裝三訂--三--三→1三2、編三制卷三盒號(hào)--三--三→1三3、編三制案三卷目三錄--三--三→1三4、裝三盒排三架如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作一、三分類湖北三省水三利建三設(shè)工三程檔三案分三成A綜合三類，B建設(shè)三管理三類，C設(shè)計(jì)三類，D施工三類，E監(jiān)理三類，F(xiàn)財(cái)務(wù)三管理三類6大類三，其三中D、E類按三單位三工程三分類三組卷三。每三一類三中的三文件三材料三依據(jù)三文件三材料三的形三成規(guī)三律，三保持三文件三間有三機(jī)聯(lián)三系的三原則三，再三進(jìn)行三清理三分類三。具三體分三類情三況參三見(jiàn)兩三份文三件的三附件如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作二、三組卷（一三）組三卷的三含義三：組三卷，三就是三把一三組有三聯(lián)系三的文三件，三以卷三的形三式組三合在三一起三，放三入一三個(gè)檔三案盒三，以三便于三保管三、保三密和三利用三。（二三）組三卷的三要求三：遵三循文三件材三料形三成特三點(diǎn)和三規(guī)律三，保三持文三件材三料的三有機(jī)三聯(lián)系三，將三已辦三理完三畢的三具有三保存三價(jià)值三的文三件，三按照三特定三的組三卷方三法組三成案三卷的三一項(xiàng)三業(yè)務(wù)三工作三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作1、原三件要三求：三歸檔三的文三件材三料應(yīng)三盡量三為原三件，三原件三內(nèi)容三（包三括簽三名、三簽字三、意三見(jiàn)及三原始三記錄三等）三一律三用鋼三筆（三碳素三墨水三）、三毛筆三或黑三色簽三字筆三書(shū)寫(xiě)三，不三能有三熱敏三紙，三不能三有鉛三筆、三園珠三筆、三紅墨三水、三純藍(lán)三墨水三、復(fù)三寫(xiě)紙三等書(shū)三寫(xiě)字三跡的三文件三材料三，如三有，三需用三黑筆三描寫(xiě)三。水三庫(kù)加三固工三程法三人單三位應(yīng)三保存1套檔三案原三件。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作2、組三卷時(shí)三應(yīng)按《湖北三省長(zhǎng)三江堤三防除三險(xiǎn)加三固工三程檔三案分三類方三案歸三檔范三圍和三保管三期限三表》、《湖北三省病三險(xiǎn)水三庫(kù)除三險(xiǎn)加三固工三程檔三案分三類方三案歸三檔范三圍保三管期三限表》屬類三進(jìn)行三分類三組卷三。綜三合類三、建三設(shè)管三理類三的文三件材三料按三文件三反映三的問(wèn)三題組三卷，三圖紙三按單三位工三程組三卷，三施工三類、三監(jiān)理三類文三件材三料先三按單三位工三程組三卷，三在每三個(gè)單三位工三程中三再按三問(wèn)題三或文三件種三類進(jìn)三行組三卷。三如果三數(shù)量三較多三的文三件材三料，三可按三分部三工程三分別三組卷三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作3、組三卷時(shí)三，每三一案三卷內(nèi)三的文三件都三表達(dá)三一個(gè)三相對(duì)三獨(dú)立三的內(nèi)三容，三方便三擬寫(xiě)三案卷三標(biāo)題三。若三這內(nèi)三容收三集到三的文三件材三料很三多，三則組三成多三卷，三依據(jù)三時(shí)間三或單三位工三程等三依序三排列三。4、卷三厚適三度。三為便三于查三閱，三一般三不超三過(guò)4c三m。5、案三卷內(nèi)三不應(yīng)三有重三份文三件。6、保三管期三限應(yīng)三大體三相同三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作三、三卷內(nèi)三文件三排列三：（一三）文三件材三料要三在同三一保三管期三限下三，按三內(nèi)容三結(jié)合三時(shí)間三的順三序排三列。（二三）方三法：1、卷三內(nèi)既三有文三字材三料又三有圖三紙時(shí)三，文三字材三料在三前、三圖紙三在后三。2、卷三內(nèi)純?nèi)龑傥娜植娜蠒r(shí)三，可三參考三文書(shū)三檔案三排列三方法三：如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作（1）正三件在三前、三定稿三在后三；（2）正三件在三前、三附件三在后三；（3）復(fù)三文在三前、三來(lái)文三在后三；（4）原三件在三前、三復(fù)印三件在三后；（5）不三同文三字的三文本三，中三文本三在前三，其三它文三字文三本在三后。3、裝三訂成三本、三印刷三成冊(cè)三的材三料一三般不三拆散三重新三排列三，一三般放三在單三張文三件材三料的三最后三面。三若是三采用三塑料三殼精三裝的三材料三則需三拆散三，編三頁(yè)碼三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作4、藍(lán)三圖的三整編（1）沒(méi)三有裝三訂成三冊(cè)的三藍(lán)圖三應(yīng)折三疊，三折疊三后圖三紙的三幅圖三規(guī)格三為A4（29三7×三21三0m三m）。（2）折三疊后三圖紙三的標(biāo)三題欄三應(yīng)露三在外三面。（3）無(wú)三論是三橫幅三或縱三幅圖三，先三按標(biāo)三題欄三的長(zhǎng)三邊方三向折三疊，三再按三標(biāo)題三欄的三短邊三方向三折疊三，正三反來(lái)三回折三疊成三手風(fēng)三琴式三，Ａ三４規(guī)三格，三使標(biāo)三題欄三露在三外面三。（4）裝三訂成三冊(cè)的三藍(lán)圖三，只三需按三一件三進(jìn)行三整理三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作5、紙三張修三復(fù)。三對(duì)破三損、三小于A4規(guī)格三的文三字材三料和三商標(biāo)三、合三格證三或紙三質(zhì)較三脆、三較薄三之類三紙張三要用A4白紙三進(jìn)行三修復(fù)三與托三裱。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作四、三擬寫(xiě)三案卷三題名為便三于永三久保三存，三裝案三卷的三檔案三盒必三須是三無(wú)酸三牛皮三紙制三的科三技檔三案盒三，卷三皮格三式如三下圖三，不三能用三文書(shū)三檔案三盒或三塑料三檔案三盒代三替。根據(jù)三卷內(nèi)三文件三材料三內(nèi)容三，用三鉛筆三擬寫(xiě)三案卷三題名三。案三卷題三名應(yīng)三簡(jiǎn)明三、準(zhǔn)三確表三明卷三內(nèi)包三含的三文件三材料三內(nèi)容三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作（一三）建三設(shè)項(xiàng)三目檔三案題三名擬三寫(xiě)方三法：1、文三字材三料類三：“三段三式”：責(zé)三任者關(guān)于問(wèn)題的名稱例：大禹三公司關(guān)于漳河三水庫(kù)三加固三工程三三干三渠項(xiàng)目三變更三的洽商三單2、表三格、三圖紙三材料三類：（1）項(xiàng)三目名三稱+專業(yè)三（子三項(xiàng)或三分部三）+表格三、圖三紙名三稱（2）項(xiàng)三目名三稱+表格三、圖三紙名三稱例：三漳河三水庫(kù)三加固三工程三三三干渠三分部三工程三質(zhì)量三評(píng)定三表例：三干三渠分三部工三程竣工三圖（二三）設(shè)三備檔三案題三名擬三寫(xiě)方三法：型號(hào)+設(shè)備三儀器三名稱+文件三名稱例：XX型閘門訂貨三合同三（或三合格三證、三說(shuō)明三書(shū)、三開(kāi)箱三單等三）如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作五、三復(fù)查三定卷復(fù)查三定卷三就是三對(duì)所三組成三的案三卷，三進(jìn)行三一次三全面三的審三查，三對(duì)不三符合三要求三之處三立即三糾正三，以三確保三案卷三質(zhì)量三。復(fù)三查內(nèi)三容：1、案三卷組三成是三否合三理；2、卷三內(nèi)文三件是三否齊三全完三整；3、卷三內(nèi)文三件排三列是三否系三統(tǒng)科三學(xué)；4、案三卷題三名是三否恰三當(dāng)。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作六、三加蓋三檔號(hào)三章對(duì)每三件文三件材三料加三蓋檔三號(hào)章三，逐三件編三號(hào)。三檔號(hào)三章的三位置三在每三件文三件材三料首三頁(yè)上三端空三白處三均可三，不三限于三右上三角。三檔案三號(hào)章三格式三如下三圖：35mm15mm10mm10mm檔號(hào)序號(hào)如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作1、填三寫(xiě)檔三號(hào)。三檔號(hào)三即案三卷編三號(hào)，三案卷三編號(hào)三根據(jù)三分類三方案三統(tǒng)一三編制三填寫(xiě)三（此三時(shí)可三暫不三填寫(xiě)三，待三完成三步驟三十后三再返三回來(lái)三填寫(xiě)三檔號(hào)三）。2、填三寫(xiě)序三號(hào)：三即卷三內(nèi)文三件排三列順三序號(hào)三。序三號(hào)的三給定三是以三件為三單位三，每三份文三件或三每張三圖紙三為一三件。（1）文三件正三本與三定稿三為一三件，三正文三件與三附件三為一三件，三原件三與復(fù)三制件三為一三件，三轉(zhuǎn)發(fā)三文與三被轉(zhuǎn)三發(fā)文三為一三件。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作（2）各三種報(bào)三表、三圖冊(cè)三，一三冊(cè)為三一件三。（3）來(lái)三文（三或去三文）三與復(fù)三文可三為一三件，三其中三外單三位的三來(lái)文三與本三單位三的復(fù)三文為三一件三，本三單位三向上三級(jí)單三位的三去文三與上三級(jí)單三位的三復(fù)文三可各三為一三件。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作七、三編寫(xiě)三文件三頁(yè)數(shù)1、編三寫(xiě)范三圍：三需永三久或三長(zhǎng)期三保存三的案三卷，三卷內(nèi)三文件三材料三以件三為單三位編三寫(xiě)頁(yè)三數(shù)，三每件三文件三材料三均從“1”開(kāi)始三編寫(xiě)三頁(yè)數(shù)三。每三件文三件材三料以三有書(shū)三寫(xiě)內(nèi)三容的三頁(yè)面三為一三頁(yè)，三逐頁(yè)三編寫(xiě)三，不三得遺三漏號(hào)三或重三號(hào)。三單面三書(shū)寫(xiě)三的文三字材三料在三右下三角編三寫(xiě)；三雙面三書(shū)寫(xiě)三的文三字材三料正三面在三右下三角，三反面三在左三下角三編寫(xiě)三。2、經(jīng)三印刷三裝訂三有正三式頁(yè)三數(shù)的三文件三材料三，歸三檔時(shí)三不需三要編三寫(xiě)頁(yè)三數(shù)，三但需三要在三卷內(nèi)三備考三表中三說(shuō)明三，并三寫(xiě)明三總頁(yè)三數(shù)。3、編三寫(xiě)工三具：三用鉛三筆編三寫(xiě)阿三拉伯三數(shù)字三。4、卷三內(nèi)目三錄、三卷內(nèi)三備考三表不三編寫(xiě)三頁(yè)數(shù)三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作八、三編制三卷內(nèi)三目錄卷內(nèi)三目錄三排列三在卷三內(nèi)文三件首三頁(yè)之三前，三式樣三如下三表：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題目日期頁(yè)數(shù)備注1鄂水利堤函[2002]315號(hào)湖北省水利廳關(guān)于印發(fā)《湖北省長(zhǎng)江干堤加固工程檔案驗(yàn)收管理辦法（試行）》的通知20021022252水辦[2008]366號(hào)水利部關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的通知2008090910如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作1、序三號(hào)：三即卷三內(nèi)文三件排三列流三水號(hào)三。2、文三件編三號(hào)（1）文三件：三填寫(xiě)三請(qǐng)示三、批三復(fù)、三函等三文件三的文三件編三號(hào)，三文件三無(wú)編三號(hào)則三空著三。（2）圖三紙：三填寫(xiě)三圖號(hào)三，例“建施-1”、“結(jié)施01”。（3）許三可證三：填三寫(xiě)許三可證三號(hào)。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作3、責(zé)三任者三：（1）文三件以三落款三蓋章三為準(zhǔn)三，填三寫(xiě)文三件的三直接三形成三單位三；（2）文三件有三兩個(gè)三以上三責(zé)任三者時(shí)三，盡三量都三填上三，太三多時(shí)三，選三擇兩三個(gè)主三要責(zé)三任者三，其三余用“等”代替三。（3）圖三紙?zhí)钊龑?xiě)圖三章上三的編三制單三位。（4）表三格填三寫(xiě)表三格編三制單三位。（5）責(zé)三任者三可填三寫(xiě)規(guī)三范通三用的三簡(jiǎn)稱三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作4、文三件題三目：三即文三件標(biāo)三題或三圖紙三、表三格的三全稱三。5、日三期：三文件三或圖三紙的三形成三日期三。格三式為20三08三06三12（8位數(shù)三）。6、頁(yè)三數(shù)：（1）填三寫(xiě)每三件文三件材三料的三總頁(yè)三數(shù)。（2）圖三紙有三圖樣三目錄三時(shí)，三仍要三編制《卷內(nèi)三文件三目錄》，原三圖紙三目錄三要作三為卷三內(nèi)一三份文三件編三頁(yè)號(hào)三登入三目錄三；若三該套三圖紙三需要三組成三幾卷三，圖三紙目三錄放三在第三一卷三內(nèi)。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作九、三編制三卷內(nèi)三備考三表卷內(nèi)三備考三表應(yīng)三排列三在卷三內(nèi)文三件之三后，三或直三接印三制在三卷盒三內(nèi)底三面。1、標(biāo)三明卷三內(nèi)文三件的三總件三數(shù)與三總頁(yè)三數(shù)及三組卷三和案三卷提三供使三用過(guò)三程中三需要三說(shuō)明三的問(wèn)三題。2、立三卷人三簽名三并填三寫(xiě)立三卷時(shí)三期、三檢查三人簽三名并三填寫(xiě)三檢查三日期三。3、互三見(jiàn)號(hào)三：填三寫(xiě)反三映同三一內(nèi)三容不三同載三體的三檔號(hào)三（如三電子三檔案三、照三片檔三案等三），三并注三明載三體形三式。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作十、三編制三案卷三封面三和脊三背案卷三封面三和脊三背可三手寫(xiě)三或打三印在三牛皮三紙上三粘貼三，避三免用三Ａ４三白色三７０g的打三印紙三（易三磨損三）。（一三）填三寫(xiě)案三卷封三面1、檔三號(hào)：三就是三案卷三編號(hào)三。全三省水三利建三設(shè)工三程檔三案案三卷編三號(hào)采三用代三字和三代號(hào)三混合三編制三。如三：××三2·A·1—3，其三中××表示三本單三位目三前采三用的三工程三檔案三代號(hào)三，2代表三本項(xiàng)三目是三第2個(gè)項(xiàng)三目，A表示三綜合三類，1代表三工程三前期三，3代表三案卷三順序三號(hào)。（每三卷案三卷檔三號(hào)定三下后三，則三需用三黑色三筆將三卷內(nèi)三每件三檔案三的檔三號(hào)章三補(bǔ)充三完整三）如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作2、檔三案館三號(hào)：三不填三。3、案三卷題三名：三用黑三色筆三填寫(xiě)三已擬三寫(xiě)好三的案三卷題三名。4、立三卷單三位：三填寫(xiě)三負(fù)責(zé)三組卷三的部三門或三單位三。5、起三止日三期：三填寫(xiě)三卷內(nèi)三文件三形成三的最三早和三最晚三的時(shí)三間—年、三月、三日（三年度三應(yīng)填三寫(xiě)四三位數(shù)三字）三。6、保三管期三限：①填三寫(xiě)劃三定的三期限—永久三、長(zhǎng)三期、三短期三。②卷三內(nèi)文三件材三料有三兩種三以上三保管三期限三時(shí)，三填寫(xiě)三最長(zhǎng)三的期三限。7、密三級(jí)：三根據(jù)三已劃三定的三密級(jí)三填，三若沒(méi)三有則三不填三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作（二三）編三制案三卷脊三背1、保三管期三限、三檔號(hào)三、案三卷題三名的三填寫(xiě)三方法三同案三卷封三面。2、“案卷三題名”欄文三字采三用豎三排版三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作十一三、案三卷裝三訂（一三）全三省水三利建三設(shè)工三程檔三案可三采用三裝訂三和不三裝訂三兩種三形式三。1、不三裝訂三：拆三掉卷三內(nèi)每三件文三件材三料上三的釘三書(shū)釘三、回三形針三、鐵三夾等三金屬三物，三依照三序號(hào)三整齊三裝入三檔案三盒內(nèi)三。2、裝三訂：（1）拆三掉釘三書(shū)釘三、回三形針三、鐵三夾等三金屬三物。（2）將三整卷三文件三放整三齊，三在文三件左三側(cè)用三棉線三按三三孔一三線（8字裝三訂法三）裝三訂。（3）圖三紙裝三訂要三加墊三紙板三并包三脊背三。（4）裝三訂線三外有三字跡三的文三件材三料要三加邊三。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作十二三、填三寫(xiě)卷三盒號(hào)按照三檔號(hào)三，將三綜合三類、三建設(shè)三管理三類、三設(shè)計(jì)三類、三施工三類、三監(jiān)理三類、三財(cái)務(wù)三管理三類案三卷依三序排三列，三用鉛三筆在三案卷三脊背三最下三方依三據(jù)順三序?qū)懭砗腥?hào)。如何三開(kāi)展三水利三建設(shè)三工程三檔案三整理三工作十三三、編三制案三卷目三錄整理三好的三每卷三案卷三需匯三總編三制《案卷三目錄》，式三樣如三下：序號(hào)檔號(hào)案卷題名總頁(yè)數(shù)保管期限備注1Kj2·A·2-2漳河水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程動(dòng)用預(yù)備費(fèi)恢復(fù)大壩安全監(jiān)測(cè)的請(qǐng)示、批復(fù)89永久2Kj2?A?2-3漳