醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動采購原理

醫(yī)藥連鎖信息管理系統(tǒng)自動采購原理第一頁，共三十八頁。概述

自動決策采用基于數(shù)理統(tǒng)計的采購點和經(jīng)濟批量算法，該算法適用于采購決策和配送決策。

本文檔闡述了各個采購參數(shù)對采購結(jié)果的影響、如何確定采購參數(shù)以及部分實例。關(guān)鍵字：訂購點、采購提前期、采購周期、安全庫存、缺貨率、最優(yōu)采購量（經(jīng)濟采購批量）

標準偏差。

概述第二頁，共三十八頁。隨著物品的出庫，庫存會下降到某一點，這時庫存補充活動必須著手，否則就要缺貨，嚴重影響公司的正常運營，這個點就稱為訂購點。訂購點是用來描述‘何時需要訂貨’的參量。

訂購點

訂購點第三頁，共三十八頁。訂購點及其影響因素

我們能夠影響到的量就是安全庫存和采購提前期，當前庫存量<（采購提前期×日平均銷量＋最低庫存）

時我們認為是較合適的訂貨點，但如果最低庫存沒有設(shè)置，則采購點還應(yīng)該相應(yīng)的提前。日平均銷量、采購提前期、安全庫存、當前庫存量訂購點影響訂購點的因素有：第四頁，共三十八頁。庫存量訂購點入庫

入庫

入庫

入庫

理想的訂購點模式當庫存量降到一定的數(shù)量時，進行對供應(yīng)商訂購，當庫存數(shù)量為零時進行入庫來補充庫存數(shù)量。從采購提前期跟訂購到入庫的銷售時間剛好相等。訂購點第五頁，共三十八頁。庫存量訂購點入庫

入庫（缺貨）入庫（積壓）

入庫

缺貨和積壓的現(xiàn)象從訂購點到入庫時間跟訂購到入庫的銷售時間不相等導(dǎo)致缺貨或商品積壓的現(xiàn)象。訂購點第六頁，共三十八頁。安全庫存特征為了保證庫存不存在缺貨，在該系統(tǒng)中引進了一個安全庫存的概念。如果安全庫存量設(shè)置不合理也將導(dǎo)致庫存積壓，銷售不穩(wěn)定同時也會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。庫存量訂購點入庫

入庫（缺貨）入庫（積壓）

入庫

安全庫存訂購點第七頁，共三十八頁。提前期的確認訂購點訂貨提前期即從訂貨開始到收到訂貨批量為止的一段時間，它是一個經(jīng)驗值。嚴格來說，訂貨提前期是不確定的，是隨機性的，但在應(yīng)用中，我們經(jīng)常將它近似看作是一個確定的常數(shù)。

第八頁，共三十八頁。倉庫經(jīng)常需要處理各種突發(fā)情況，例如發(fā)生需求變化，貨訂不到，運輸中斷等，因此還要有安全性庫存量（也叫緩沖性庫存量）針對一些不穩(wěn)定的因素。安全庫存

訂購點第九頁，共三十八頁。如何決定允許缺貨率

指定允許缺貨限度時，最常用的方法時根據(jù)訂貨件數(shù)來決定允許缺貨額比率或是研究發(fā)生缺貨的時間間隔，下表顯示了允許缺貨率的變化將給安全庫存量帶來的影響，可以看到，允許缺貨率越低，安全庫存的需求就越大，相應(yīng)庫存周轉(zhuǎn)率也將受到影響，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特定決定一個合適的缺貨率一般1%-3％的缺貨率是大多數(shù)顧客和企業(yè)都能夠接受的水平。

訂購點第十頁，共三十八頁。它的計算公式為：安全庫存量＝安全系數(shù)×標準偏差

訂購點允許缺貨率1%2%3%5%10%20%安全系數(shù)d2.332.061.891.651.290.85服務(wù)率99%98%97%95%90%80%2、那么標準偏差又怎么計算呢？

1、怎樣來獲取安全系數(shù)？我們是根據(jù)物流數(shù)理統(tǒng)計中獲取的，是否正確呢?我們可以根據(jù)實例來論證第十一頁，共三十八頁。它的計算公式為：標準偏差＝波動范圍×標準偏差系數(shù)訂購點α=R×DR：表示的是取樣樣本的（最大需要量－最小需要量）

D：表示的是標準偏差系數(shù)

下表顯示了取樣所對應(yīng)的標準偏差系數(shù)：

第十二頁，共三十八頁。下表顯示了取樣所對應(yīng)的標準偏差系數(shù)：

訂購點樣本的大小2345678標準偏差系數(shù)D0.88650.59070.48570.42990.39460.36980.3512樣本的大小9101112131415標準偏差系數(shù)D0.33670.32490.31520.30690.29980.29350.288第十三頁，共三十八頁。例如：假定取10個樣本月份，其銷售量分別是：100、90、80、100、120、110、98、108、115、112

則其波動范圍：R＝（120－80）＝40

相應(yīng)系數(shù)：D＝0.3249，則標準偏差為：40×0.3249＝12.9960我們指定允許缺貨率為2％，其相應(yīng)的安全系數(shù)為2.06，則該商品的安全庫存應(yīng)該為：12.9960×2.06=26.771760訂購點第十四頁，共三十八頁。實例：訂購點計算條件：

取樣時間段：2000-05-01－2001-05-30

樣本數(shù)：13

對應(yīng)標準偏差系數(shù)：0.2998概念：波動范圍指的是該商品在13個月中最大銷量與最小銷量之差

平均月銷量指所有門店13個月中的平均銷量第十五頁，共三十八頁。

商品編碼商品名稱安全庫存平均月銷量波動范圍單價00006和興白花油8523928525.800008和興白花油813422697.800016清火梔麥片83871277700018玉葉清火片2791045930700022斧標驅(qū)風(fēng)油902373011800023斧標驅(qū)風(fēng)油1223294081000024夏桑菊沖劑137502456.5518.500026斧標驅(qū)風(fēng)油1031873453200027斧標正紅花油1424024749.800030板藍根沖劑（塊狀）1831114609500032板藍根沖劑21211587085訂購點第十六頁，共三十八頁。訂購點商品編碼商品名稱安全庫存平均月銷量波動范圍單價00060獅馬龍活絡(luò)油191363636900160霍香正氣液2826389424.500163聯(lián)邦止咳露(小兒)22205742200164佩夫人止咳露711092372800180達芬拉露(大佛喉露)59811964500209兒童幸?？七_琳（傷風(fēng)素）37216123.49362300211杜蕾斯安全套(白色裝)3410711446.500212杜蕾斯安全套(金色裝)702932349.900213博士小兒止咳露鮮果味5613918729.400217杜蕾斯安全套(黑色裝)19756242.300222博士止咳露可樂味3811112829.4第十七頁，共三十八頁。1、以銷售量的天數(shù)為依據(jù)以銷售天數(shù)表示的最低庫存可以更好的體現(xiàn)‘庫存是為了銷售’的觀點，而且它是一個動態(tài)的數(shù)據(jù)，將根據(jù)銷售情況的變化而變化，但是它不能體現(xiàn)鋪貨量的概念2、以余存量為依據(jù)

余存量則更便于人工的管理，但由于數(shù)據(jù)是不會變化的，所以并不能反應(yīng)銷售情況的變化，我們建議，在商品銷售量比較小的商品或門店我們可以采用以余存量為依據(jù)的安全庫存定義模式，以保證其鋪貨量的需要。最低庫存的兩種模式

訂購點第十八頁，共三十八頁。采購量最優(yōu)采購量

最優(yōu)的庫存應(yīng)該是既滿足門店銷售的需要，保證業(yè)務(wù)的正常運行，同時又最經(jīng)濟。庫存最優(yōu)控制模式的中心問題就是要計算確定在各種條件下的最優(yōu)訂購批量，即經(jīng)濟訂購批量。

第十九頁，共三十八頁。什么影響著采購量（采購周期）普通條件下經(jīng)濟訂購批量是指訂購費用與保管費用總和最低的一次訂購批量。所謂普通條件下是指采購條件中不包括折扣條款（如量大優(yōu)惠）,并且不允許缺貨。在商品在一定時間段內(nèi)銷量基本穩(wěn)定條件下，由于多次訂購，每次訂購量就小，訂購費用增加而保管費用則?。环粗?，每次訂購數(shù)量就大，訂購費用就小，而保管費用則大。因此訂購費用和保管費用兩者是相互矛盾的，確定最經(jīng)濟的批量就是使有關(guān)的保管費用和采購費用兩者的總和最低。（如下圖）采購量第二十頁，共三十八頁?？傎M用保管費用訂貨費用經(jīng)濟批量資金占用訂貨費用經(jīng)濟批量模型采購量第二十一頁，共三十八頁。采購量定期觀測庫存控制模式的經(jīng)濟批量和總費用的計算方法：Q=√(2RS/CK)

其中，

K：代表保管費用率

R：代表年物資需要量

S：代表一次訂購費用

C：代表物資單價

Q：代表經(jīng)濟訂購批量代入總費用公式:

T=(RS/Q)+(QCK)/2求解：

T＝(RS/√2RS/CK)+(√2RS/CK×CK)/2=√2RSCK第二十二頁，共三十八頁。采購量這就是最低的總費用，也就是上面圖示中的最低費用點。換句話說，采購周期=經(jīng)濟批量/日平均銷量第二十三頁，共三十八頁。采購周期參數(shù)

采購量采購周期指的是本次訂貨到下次訂貨之間的時間間隔，采購周期的計算方法一般采用經(jīng)濟批量/日平均銷量的算法。將經(jīng)濟批量代入

P=Q/X

其中Q：代表經(jīng)濟批量

X：代表日平均銷售量X＝R/365即日均銷售量＝年物資需求量/365

得到：P=√(2RS/CK)/(R/365)＝(365×√(2RS/CK))/√R＝365×√2S/CKR第二十四頁，共三十八頁。采購量實例計算條件(單個商品)：

年保管費率：15%一次訂購費用：30元=(采購部每月人工水電，通訊費用，采購費用合計6萬元)/(平均每月)下表顯示了各個采購周期內(nèi)的品種數(shù)目，比如，采購周期為1，品種數(shù)目為5，表示的就是采購周期為一周的商品數(shù)為5個，也就是說這5個商品是每周都要進行采購的。第二十五頁，共三十八頁。采購量采購周期（周）品種數(shù)目采購周期（周）品種數(shù)目采購周期（周）品種數(shù)目15243547232832532485315726274912425627415018526328305113627829265214725030185312824131235489202321955111016933245612111433434577121053520586131163620591314943729601115913876121668391562617824020636186041246421957422365112059438664215544196792245457681323454618696第二十六頁，共三十八頁。采購量采購周期（周）品種數(shù)目采購周期（周）品種數(shù)目采購周期（周）品種數(shù)目6969141244701932125271394712617213951133273496213527439711449753981151176399115317751028154278210311578799106616118131081164182111011661837111517610864113119118711143197188911744203489312312101第二十七頁，共三十八頁。采購量那么每月采購部門需要采購的品種數(shù)是多少呢？按照上表的結(jié)果來進行計算，則平均每月將進行采購的品種數(shù)目為：

(4/采購周期)×該周期的商品品種總數(shù)月平均采購品次為：1830個

其中，每周都要訂購的商品為：

商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經(jīng)濟批量05780排毒養(yǎng)顏膠囊

651707.091398.3208960百消丹

80911.611212.7011342曲美膠囊（鹽酸西布曲明）

285606.771141.5806210酸痛靈

135504.191117.6411300賀普丁片

255241.93156.45第二十八頁，共三十八頁。采購量每月訂貨兩次的商品的為（共計83個）：

商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經(jīng)濟批量01603金嗓子喉寶片

5.57939.3523705.0305120三九皮炎平霜

7.84867.7422271.6102413達克寧霜劑

12.54653.8722171.8102308皮康王CO酮康唑軟膏

7.53034.8421416.2604129*感康片

122780.8121297.7100021夏桑菊沖劑

132509.3521171.0303935利君沙(利菌沙)

152313.8721079.8105755頭孢拉定膠囊.先鋒6號

9.52279.0321063.5502390必理通片

7.52146.4521001.6802438膚陰潔

10.52114.512986.7704012泰諾感冒片

12.52049.682956.5206560新V樂敦眼藥水

18.52029.352947.0300050黃道益活絡(luò)油

281960.642914.9700402君泰雙黃蓮口服液

181948.072909.1005533皮寶霜

131897.742885.6109207嚴迪(羅紅霉素分散片)

13.71846.452861.68第二十九頁，共三十八頁。采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經(jīng)濟批量00380抗病毒口服液

11.51766.132824.1900871六味地黃丸

15.81762.262822.3900051葡萄糖酸鈣口服液.新

17.51725.482805.2300131念慈庵京都枇杷膏

22.51710.002798.0000229毓婷

121702.262794.3909208羅紅霉素膠囊

13.81663.552776.3206431達克寧栓

221515.482707.2302475奇正消痛貼

15.61422.582663.8700130念慈庵京都枇杷膏

16.51402.262654.3907173和胃整腸丸

11.51400.322653.4802103日夜百服寧片

13.61377.102642.6411094安潔樂消毒凍膠

16.51277.422596.1312333王老吉沖服涼茶(顆粒)

14.51076.132502.1903969貝特令膠囊

231057.742493.6102394潔爾陰

15.5995.812464.7100132念慈庵京都枇杷膏

35931.942434.90第三十頁，共三十八頁。采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經(jīng)濟批量00251成人幸福傷風(fēng)素（科達琳）

23931.152434.5400100腎寶口服液

30930.002434.0011012新膚螨靈霜

46928.072433.1000364斯達舒

25.3921.292429.9405948金雙歧

29.5920.322429.4811282鋅鈣特口服液

32913.552426.3200233毓婷(左炔諾孕酮片)

20897.102418.6403210聯(lián)邦止咳露

18.8870.972406.4500700樂力氨基酸螯合鈣膠囊

36.5718.072335.1003528中州藥膏

88668.712312.0600489阿莫仙膠囊

26.5619.352289.0311123欣美羅（羅紅霉素）片

28606.772283.1607764匯仁烏雞白鳳丸

27.6581.612271.4207773烏雞白鳳丸

40581.612271.4212392絡(luò)欣通片

36.5541.942252.90第三十一頁，共三十八頁。采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經(jīng)濟批量03191紅桃K生血劑

32507.102236.6402182金婦康

30.1506.132236.1912216戴衛(wèi)(聚維酮碘凝膠)

57.1422.522197.1712547可采眼貼膜

68405.482189.2311426黃道益活洛油

53370.642172.9700967御蓯蓉口服液

48324.192151.2903319細1減肥降脂靈

168299.032139.5500545維宏片

52.8286.452133.6812623查格得日

99285.482133.2310342康血寶口服液

89278.712130.0601422顯臣粉刺凈

68275.812128.7100812萬順堂養(yǎng)陰口香液

68274.842128.2611822補腎益壽膠囊

66271.942126.9012456綠泰寶口服液

60253.552118.3203426麗珠風(fēng)（泛昔洛韋）片

85249.682116.52第三十二頁，共三十八頁。采購量商品編碼商品名稱單價月銷量采購周期（周）經(jīng)濟批量12449麗珠威（鹽酸萬乃洛韋）

145229.352107.0300818太太口服液

88.5204.19295.2912279康富來血爾口服液（禮）

81.6184.84286.2600914晶美珍珠粉膠囊

128179.03283.5500819太太口服液（麗人裝）

178.5172.26280.3900345保嬰丹

98162.26275.7203194紅桃K關(guān)懷裝

122158.71274.0612429賽尼可膠囊(奧利司他)

196146.13268.1911185二十五味松石丸

168144.19267.2900261斯皮仁諾膠囊

168142.74266.6102385半月清腋臭特效粉

183138.39264.5810110大昌雙龍珍珠粉膠囊

154.6136.45263.6800493阿奇霉素(舒美特)

13