城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)招標(biāo)文件

寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)采購(gòu)文件PAGE寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)公開(kāi)采購(gòu)文件項(xiàng)目名稱(chēng)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)采購(gòu)文件目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一部分招標(biāo)公告 3第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求 6第三部分投標(biāo)資料表 20第四部分評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 24第五部分主要合同條款 29第六部分投標(biāo)須知 35第七部分投標(biāo)文件格式 51寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)采購(gòu)文件第一部分招標(biāo)公告項(xiàng)目概況寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)招標(biāo)項(xiàng)目的潛在投標(biāo)人應(yīng)在sdf.lkj//獲取招標(biāo)文件，并于2021年11月17日9時(shí)00分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。一、項(xiàng)目基本情況采購(gòu)編號(hào)：GTCG2021049項(xiàng)目名稱(chēng)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)預(yù)算總金額：500,000元最高限價(jià)：500,000元采購(gòu)需求：對(duì)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。具體詳見(jiàn)招標(biāo)文件第二部分招采購(gòu)內(nèi)容及要求簡(jiǎn)要規(guī)格描述或項(xiàng)目基本概況介紹：根據(jù)采購(gòu)文件要求提供約69.5萬(wàn)頁(yè)A4檔案掃描、約3萬(wàn)頁(yè)A3檔案掃描、約4.8萬(wàn)頁(yè)圖紙(A2/A1/A0)掃描和約1.5萬(wàn)卷的信息著錄等的檔案數(shù)字化加工服務(wù)，具體詳見(jiàn)本項(xiàng)目招標(biāo)文件第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求。合同履行期限：合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場(chǎng)地，并開(kāi)始掃描加工工作；整體項(xiàng)目自合同簽訂之日起6個(gè)月內(nèi)完成并通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收(其中2021年年底前須完成至合同總量的40%)。本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。二、申請(qǐng)人的資格要求（本項(xiàng)目采用資格后審）1.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定；未被“信用中國(guó)”（)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：詳見(jiàn)本項(xiàng)目招標(biāo)文件第三部分投標(biāo)資料表。3.本項(xiàng)目的特定資格要求：/。三、獲取招標(biāo)文件時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起至2021年11月4日17時(shí)00分。地點(diǎn)（網(wǎng)址）：sdf.lkj//。方式：sdf.lkj//在線獲取。（1）根據(jù)《浙江省政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)人注冊(cè)及誠(chéng)信管理暫行辦法》規(guī)定，已在“政府采購(gòu)云平臺(tái)”（）或“浙江政府采購(gòu)網(wǎng)”（sdf.lkj///）注冊(cè)的投標(biāo)人獲取路徑：【用戶登錄】—【項(xiàng)目采購(gòu)】—【獲取采購(gòu)文件】。（2）未注冊(cè)投標(biāo)人獲取路徑：【商家入駐】—完成政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)人入駐注冊(cè)—【項(xiàng)目采購(gòu)】—【獲取采購(gòu)文件】。（3）未在規(guī)定期限內(nèi)或未按規(guī)定方式獲取招標(biāo)文件的，其投標(biāo)均視為無(wú)效，并不得對(duì)招標(biāo)文件提起質(zhì)疑投訴。售價(jià)（元）：0。四、提交投標(biāo)文件截止時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)提交投標(biāo)文件截止時(shí)間：2021年11月17日9時(shí)00分（北京時(shí)間），投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將電子加密投標(biāo)文件(后綴jmbs，下同)上傳到“政采云”平臺(tái)，逾期上傳或上傳不成功的，其投標(biāo)無(wú)效。投標(biāo)地點(diǎn)（網(wǎng)址）：sdf.lkj//。開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2021年11月17日9時(shí)00分（北京時(shí)間）。開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)（網(wǎng)址）：進(jìn)行網(wǎng)上(sdf.lkj//)開(kāi)標(biāo)。五、公告期限自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。六、其他補(bǔ)充事宜1.投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)文件使自己的權(quán)益受到損害的，可以自獲取招標(biāo)文件之日或者招標(biāo)文件公告期限屆滿之日（公告期限屆滿后獲取招標(biāo)文件的，以公告期限屆滿之日為準(zhǔn)）起7個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式向采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。質(zhì)疑投標(biāo)人對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后十五個(gè)工作日內(nèi)向同級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)投訴。質(zhì)疑函范本、投訴書(shū)范本請(qǐng)到浙江政府采購(gòu)網(wǎng)下載專(zhuān)區(qū)下載。2.招標(biāo)公告附件內(nèi)的招標(biāo)文件（或采購(gòu)需求）僅供閱覽使用，投標(biāo)人只有在“政府采購(gòu)云平臺(tái)”完成獲取招標(biāo)文件申請(qǐng)并下載了招標(biāo)文件后才視作依法獲得完整的招標(biāo)文件及所包含的采購(gòu)需求（法律法規(guī)所指的投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件時(shí)間以投標(biāo)人完成獲取招標(biāo)文件申請(qǐng)后下載招標(biāo)文件的時(shí)間為準(zhǔn)）。3.其他事項(xiàng)：（1）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得同時(shí)參加同一合同項(xiàng)下的投標(biāo)。（2）為項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的投標(biāo)人，不得再參加該采購(gòu)項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)。（3）公益一類(lèi)事業(yè)單位不能作為本服務(wù)項(xiàng)目的承接主體。（4）截至投標(biāo)文件遞交截止前1日歷天17:00（北京時(shí)間），投標(biāo)人被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)()和“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”（）失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單且尚處于禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)期內(nèi)的，則無(wú)申請(qǐng)資格。（5）本項(xiàng)目不收取投標(biāo)保證金。（6）本項(xiàng)目執(zhí)行促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展（監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)）、優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品、優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政策。（7）采購(gòu)人可以對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改，將以“澄清公告”的形式發(fā)布在“浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)”政采云平臺(tái)上，投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)登錄政采云平臺(tái)查看和下載，未及時(shí)查看和下載的責(zé)任自負(fù)。七、對(duì)本次招標(biāo)提出詢問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求特別申明：本采購(gòu)文件中以“★”標(biāo)識(shí)的為重要采購(gòu)需求條款，不允許負(fù)偏離，否則為無(wú)效標(biāo)。 采購(gòu)內(nèi)容提供約69.5萬(wàn)頁(yè)A4檔案掃描、約3萬(wàn)頁(yè)A3檔案掃描、約4.8萬(wàn)頁(yè)圖紙(A2/A1/A0)掃描和約1.5萬(wàn)卷的信息著錄等的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。具體為：數(shù)字化加工內(nèi)容包含了需要對(duì)已著錄的項(xiàng)目級(jí)、單位工程級(jí)、案卷級(jí)的著錄信息進(jìn)行補(bǔ)充完善，增加文件級(jí)細(xì)化著錄，并進(jìn)行全文掃描和掃描文件掛接(自備臨時(shí)掛接軟件)，更換案卷封面、案卷目錄、案卷脊背，數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲(chǔ)備份、檔案還原入庫(kù)、成果數(shù)據(jù)移交等。技術(shù)要求（一）項(xiàng)目概況鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案館檔案數(shù)字化加工整理將根據(jù)業(yè)務(wù)要求，通過(guò)委托加工形式將紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化加工，并建立檔案索引目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為內(nèi)部管理及面向社會(huì)檔案查閱利用提供高效、全面的服務(wù)。本次委托加工檔案為已入庫(kù)館藏檔案［約69.5萬(wàn)頁(yè)A4檔案、約3萬(wàn)頁(yè)A3檔案、約4.8萬(wàn)頁(yè)圖紙(A2/A1/A0)和約1.5萬(wàn)卷的信息著錄等］，本次委托加工主要工作環(huán)節(jié)包括前處理、數(shù)據(jù)著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接(自備臨時(shí)掛接軟件)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲(chǔ)備份、檔案還原入庫(kù)、成果數(shù)據(jù)移交等工作。并確保檔案及其檔案信息的安全保密。具體實(shí)施的檔案范圍由采購(gòu)人根據(jù)實(shí)際需要確定。（二）檔案數(shù)字化整理原則嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全保密，確保各環(huán)節(jié)工作符合檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并建立完整、規(guī)范的工作記錄。（三）檔案數(shù)字化整理總體要求1、采購(gòu)人免費(fèi)提供場(chǎng)地、辦公桌椅、水電和必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但不提供數(shù)字化加工所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。所有掃描加工的硬件、軟件設(shè)備、加工耗材等由掃描加工單位提供。2、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、國(guó)家省市相關(guān)規(guī)定及鎮(zhèn)海區(qū)檔案管理的有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在寧波市鎮(zhèn)海區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)管理中心指定的場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行，確保場(chǎng)所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。掃描加工單位應(yīng)做到：（1）法人必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，擬派工作人員必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)公民，國(guó)家另有規(guī)定的除外。（2）所有項(xiàng)目工作人員需提供本人身份證明及無(wú)犯罪記錄證明，簽訂保密協(xié)議并經(jīng)過(guò)采購(gòu)人審核。（3）必須與其工作人員簽訂符合國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。（4）建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，強(qiáng)化安全保密管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。（5）不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過(guò)程中，掃描加工單位不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于掃描加工單位過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，掃描加工單位承擔(dān)一切責(zé)任。（6）掃描加工單位對(duì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，建立工作日志并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。完工驗(yàn)收時(shí)必須向采購(gòu)人移交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等項(xiàng)目檔案。（7）掃描加工場(chǎng)地的安全及保密措施，具備保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和保密。掃描加工單位應(yīng)在加工現(xiàn)場(chǎng)配備專(zhuān)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，不得與其他部門(mén)共用。進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀等，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，封閉的裝置和端口要定期進(jìn)行檢查，確保信息安全。計(jì)算機(jī)硬盤(pán)和所有移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得帶離加工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)所有計(jì)算機(jī)硬盤(pán)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須無(wú)償移交采購(gòu)人收回保存，所有權(quán)歸采購(gòu)人。（8）竣工驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交后，項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)按采購(gòu)要求移交采購(gòu)人，計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)人的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀。（9）不得在工作場(chǎng)所帶入與工作無(wú)關(guān)的任何電器設(shè)備，如手提電腦、手機(jī)、mp3、mp4及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等。（10）完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。3、★要求掃描加工單位在簽訂合同后15天內(nèi)將項(xiàng)目實(shí)施方案提交給采購(gòu)人審核，同時(shí)要求其在20個(gè)工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場(chǎng)地，開(kāi)始掃描加工工作。4、★掃描加工單位應(yīng)能免費(fèi)提供符合寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理要求的數(shù)字化掃描成果和臨時(shí)掛接平臺(tái)，待寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成并授權(quán)給采購(gòu)人使用后，中標(biāo)單位應(yīng)將數(shù)字化化加工后的檔案數(shù)據(jù)免費(fèi)無(wú)縫掛接至寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺(tái)。5、要求中標(biāo)單位在簽定合同時(shí)成立項(xiàng)目組，指定專(zhuān)人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，并列出具體的項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員及保證措施。6、項(xiàng)目經(jīng)理原則不得更換，如要求更換，必須經(jīng)采購(gòu)人審核同意后方可更換，不然視作違約。7、要求中標(biāo)單位配有檔案掃描工作流程管理系統(tǒng)，加強(qiáng)全過(guò)程管理。8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，中標(biāo)方除將數(shù)字加工成果進(jìn)行臨時(shí)掛接外還須提供將成果備份至不少于5塊的移動(dòng)硬盤(pán)(8T/硬盤(pán))以便采購(gòu)人的數(shù)據(jù)遷移。（四）檔案數(shù)字化整理的相關(guān)文件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)在整體檔案數(shù)字化整理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：1、檔案管理主要法規(guī)：《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《浙江省城市建設(shè)檔案管理辦法》《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》《浙江省檔案登記備份管理辦法》2、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：《檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999》《檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則GB/T15418-2009》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》檔辦發(fā)【2014】7號(hào)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2015》《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2017）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2017《浙江省省直單位檔案電子文件登記備份非涉密數(shù)據(jù)脫機(jī)報(bào)送技術(shù)要求》《浙江省檔案登記備份工作規(guī)范》（五）加工質(zhì)量要求嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。1.調(diào)檔交接中標(biāo)人應(yīng)指定專(zhuān)人配合采購(gòu)人分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工整理的檔案進(jìn)行調(diào)檔，并與采購(gòu)人指定的專(zhuān)人一起做好檔案的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。2.檔案整理本次中標(biāo)項(xiàng)目如有需要整理，應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)：2.1將需要整理的檔案按照鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案館檔案整理要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、排序、立卷，形成一套完整工程檔案。以《建設(shè)工程文件歸檔范圍》(GB/T50328-2014)、《浙江省建筑工程文件進(jìn)館范圍》建辦發(fā)[2015]194號(hào)為歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合檔案館的需求進(jìn)行組卷整理。以項(xiàng)目為依據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，然后再按照單位工程、工程準(zhǔn)備階段文件(A類(lèi))、監(jiān)理文件(B類(lèi))、施工文件(C類(lèi))、竣工圖(D類(lèi))、工程竣工驗(yàn)收文件(E類(lèi))等進(jìn)行細(xì)分。2.2整理后的檔案需保證檔案的關(guān)聯(lián)性，不錯(cuò)放、亂放，便于后期查找利用。3.案卷前處理2.1檔案拆卷：掃描之前，應(yīng)在保證檔案不受損的情況下，拆除裝訂物，如有原案卷封面、目錄、備考表及檔案原文缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象，必須作出標(biāo)識(shí)，及時(shí)報(bào)采購(gòu)人，并根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行修改，不得私自涂改頁(yè)號(hào)；對(duì)破損、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件（尤其是竣工圖紙）先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等），確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。2.2頁(yè)面修整：對(duì)檔案整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重破損、字跡褪變無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案和折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件進(jìn)行記錄，報(bào)采購(gòu)人批準(zhǔn)并進(jìn)行相應(yīng)的處理。破損檔案需進(jìn)行修補(bǔ)處理。4.數(shù)據(jù)著錄要求4.1根據(jù)采購(gòu)人提供的表單格式（包括項(xiàng)目級(jí)、單位工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)）四級(jí)表單進(jìn)行著錄。4.2文件題名應(yīng)著錄文件標(biāo)題的全稱(chēng)。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題，擬寫(xiě)標(biāo)題外應(yīng)加“[]”符號(hào)。4.3責(zé)任者應(yīng)著錄文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，中間用“；”隔開(kāi)，其余用“等”代替。4.4文件編號(hào)應(yīng)著錄文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。4.5日期應(yīng)著錄文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)著錄編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。5.檔案掃描5.1掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。掃描分辨率以300dpi為宜，采用彩色掃描模式，原圖以JPEG格式保存，上傳檔案管理平臺(tái)的電子文件要以能OCR識(shí)別的雙層PDF格式保存。5.2根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描，對(duì)掃描后的圖像圖幅大小不允許更改。工程圖紙采用0號(hào)圖紙掃描儀，對(duì)超長(zhǎng)超寬的非標(biāo)圖紙可以使用相加拍照或其它掃描儀拼接而成。對(duì)不宜拆卷的檔案，必須使用不拆卷掃描儀掃描。對(duì)紙張狀況不好的檔案需用平板掃描儀或高拍儀等設(shè)備。掃描時(shí)必須絕對(duì)保證檔案載體的安全。6.圖像處理圖像處理原則：經(jīng)軟件處理后的圖像，其清晰度應(yīng)保證100%不低于原件標(biāo)準(zhǔn)，圖像打印效果（尺寸大?。┍ＷC與原件吻合。6.1去污及裁邊處理對(duì)掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，需對(duì)掃描圖像進(jìn)行去污處理。去污處理應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。如需對(duì)掃描圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。處理后的掃描圖像大小應(yīng)基本保持一致。6.2糾偏及旋轉(zhuǎn)對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。6.3畫(huà)質(zhì)調(diào)整根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度及對(duì)比度，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。底色較深的檔案應(yīng)在不影響文字及紅章識(shí)別的前提下淡化紙張底色。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過(guò)淺、過(guò)深或深淺不一致時(shí)，應(yīng)做到檔案原件能辨認(rèn)的，掃描圖像必須可以辨認(rèn)。6.4圖像修復(fù)有破損、霉斑或遭受人為破壞的檔案原件，如果掃描圖像影響利用效果，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)以圖像不失真、內(nèi)容清晰完整為原則。對(duì)劣質(zhì)圖像的處理主要包括局部減淡、局部加深、紅章優(yōu)化、去折痕等。7.圖像文件的存儲(chǔ)與命名7.1圖像文件的存儲(chǔ)及命名每一頁(yè)檔案單獨(dú)掃描成一個(gè)圖像文件，用JPEG格式保存，采用三位文件頁(yè)號(hào)命名，位數(shù)不足時(shí)前面用0補(bǔ)足。原則上A4掃描文件大小每頁(yè)不超過(guò)1MB，A0掃描每頁(yè)不超過(guò)10MB。圖像文件存儲(chǔ)規(guī)則需按“項(xiàng)目級(jí)文件夾”→“單位工程級(jí)文件夾”→“案卷級(jí)文件夾”→“圖像文件”形成四級(jí)存儲(chǔ)模式。項(xiàng)目級(jí)文件夾的名稱(chēng)為“項(xiàng)目檔號(hào)”，單位工程級(jí)文件夾的名稱(chēng)為“單位工程檔號(hào)（起止總登記號(hào)）”，案卷級(jí)文件夾的名稱(chēng)為“總登記號(hào)”，圖像文件的名稱(chēng)為“三位文件順序號(hào)”。8.自檢環(huán)節(jié)8.1著錄數(shù)據(jù)自檢中標(biāo)單位以批次為單位，對(duì)項(xiàng)目級(jí)、工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)四級(jí)著錄數(shù)據(jù)及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自檢，主要采用人工校對(duì)的方式，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，應(yīng)設(shè)置初檢和復(fù)檢崗位，核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。8.2圖像自檢中標(biāo)單位以批次為單位，主要采用人工校對(duì)和軟件校對(duì)相結(jié)合的方式，人工校對(duì)要求對(duì)圖像文件逐頁(yè)進(jìn)行檢查，對(duì)圖像方向不正確或偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)量要求的數(shù)字化文件，應(yīng)提出重新處理或重新掃描要求；由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描；發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。軟件校對(duì)主要檢測(cè)數(shù)字化成果的可讀性、DPI、留白頁(yè)、重復(fù)頁(yè)等檢查。9.格式轉(zhuǎn)換及存儲(chǔ)命名9.1格式轉(zhuǎn)換對(duì)經(jīng)驗(yàn)收合格后的彩色圖像（JPEG）進(jìn)行OCR識(shí)別并轉(zhuǎn)換成雙層PDF。單份多頁(yè)文件需合并成一個(gè)PDF文件，確保掛接后每個(gè)卷內(nèi)目錄一個(gè)條目對(duì)應(yīng)一個(gè)PDF文件。9.2存儲(chǔ)命名轉(zhuǎn)換后的PDF文件存儲(chǔ)規(guī)則按“項(xiàng)目級(jí)文件夾”→“單位工程級(jí)文件夾”→“案卷級(jí)文件夾”→“PDF文件”形成四級(jí)存儲(chǔ)模式。其組織、排序、命名等要求與紙質(zhì)文件一致。項(xiàng)目級(jí)文件夾的名稱(chēng)為“項(xiàng)目檔號(hào)”，單位工程級(jí)文件夾的名稱(chēng)為“單位工程檔號(hào)（起止總登記號(hào)）”，案卷級(jí)文件夾的名稱(chēng)為“總登記號(hào)”，文件級(jí)的名稱(chēng)為“三位文件順序號(hào)”，例001.pdf，002.pdf。10.數(shù)據(jù)掛接10.1匯總掛接中標(biāo)單位應(yīng)以批次為單位，在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)自檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，將完整的數(shù)據(jù)臨時(shí)掛接至中標(biāo)單位提供的掛接軟件中，待采購(gòu)人取得市局授權(quán)的掛接系統(tǒng)(平臺(tái))后，中標(biāo)人再次無(wú)縫掛接到市局系統(tǒng)(平臺(tái))中。10.2掛接檢查中標(biāo)單位逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)PDF文件的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、圖像是否能正常打開(kāi)等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。10.3數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將該批次的數(shù)字化成果即每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查每一份圖像文件夾的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件名稱(chēng)是否相同，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的頁(yè)數(shù)是否一致。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。11.檔案還原及歸還檔案還原：在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐頁(yè)逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況與順序等進(jìn)行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。采購(gòu)人對(duì)歸還的檔案案卷進(jìn)行抽檢，檔案完好無(wú)損、案卷質(zhì)量達(dá)到檔案整理要求，檔案還原度達(dá)到100%方能驗(yàn)收通過(guò)，并做好驗(yàn)收、交接記錄。中標(biāo)人需配合采購(gòu)人做好檔案歸還的消毒工作。12.數(shù)據(jù)化成果管理12.1為保障數(shù)字化加工成果安全性，確保從數(shù)據(jù)批次生產(chǎn)驗(yàn)收到全部驗(yàn)收，數(shù)據(jù)保存狀態(tài)一目了然，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性得到100%保障，要建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，自檢達(dá)到鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案館電子文件數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，才能遞交檔案館驗(yàn)收。中標(biāo)方應(yīng)定期向檔案館提交已完成工程，以便館方定期做好階段性驗(yàn)收工作，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目質(zhì)量。12.2進(jìn)行電子檔案EEP封裝，對(duì)電子檔案所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息、單位工程信息、案卷信息、文件信息等內(nèi)容及電子檔案本身進(jìn)行封裝成一個(gè)EEP格式的電子檔案信息包。在電子檔案離開(kāi)原檔案管理系統(tǒng)后還可以閱覽項(xiàng)目、工程、案卷、文件以及電子文件的全部信息。12.3每一批次的數(shù)據(jù)驗(yàn)收通過(guò)后，應(yīng)立即進(jìn)行電子數(shù)據(jù)保全。12.4項(xiàng)目全部結(jié)束后，采購(gòu)方在對(duì)數(shù)據(jù)接收入庫(kù)前，對(duì)準(zhǔn)備入庫(kù)的檔案電子數(shù)據(jù)再次進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行驗(yàn)收。13.資料移交13.1成果移交數(shù)據(jù)化加工流程結(jié)束后，將JPEG原始圖像、修圖后圖像、PDF文件、EEP封裝四套成果的備份介質(zhì)（8T/移動(dòng)硬盤(pán)，不少于5塊）及備份登記表單全數(shù)移交采購(gòu)人，同時(shí)應(yīng)確保移交的數(shù)字化成果能夠能夠在中標(biāo)單位提供的臨時(shí)掛接平臺(tái)中完整、安全、有效的導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)100%的掛接準(zhǔn)確率。本項(xiàng)目同時(shí)還要求掃描加工單位應(yīng)能免費(fèi)提供符合寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理要求的數(shù)字化掃描成果和臨時(shí)掛接平臺(tái)，待寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成并授權(quán)給采購(gòu)人使用后，中標(biāo)單位應(yīng)將數(shù)字化化加工后的檔案數(shù)據(jù)免費(fèi)無(wú)縫掛接至寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺(tái)。13.2資料移交中標(biāo)單位應(yīng)將前處理登記、掃描登記、質(zhì)檢記錄、數(shù)據(jù)掛接、驗(yàn)收記錄等記錄臺(tái)賬資料完整移交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站，并確保數(shù)據(jù)的可讀性。13.3數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀中標(biāo)單位在加工結(jié)束離場(chǎng)前，在寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站工作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下，將工作站上的數(shù)據(jù)全部、徹底刪除，并以磁盤(pán)格式化、重復(fù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)等形式確保數(shù)據(jù)的不可恢復(fù)性。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式加工單位掃描完成后，加工單位進(jìn)行圖像原文與目錄信息的掛結(jié)并向?qū)幉ㄊ墟?zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站提交驗(yàn)收申請(qǐng)，全部檔案加工完成后進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，試運(yùn)轉(zhuǎn)十五天后，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)若無(wú)問(wèn)題則視為工作結(jié)果合格，即加工單位的檔案掃描加工服務(wù)驗(yàn)收合格，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站指定的驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。加工單位在隨后的一周內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。（一）、驗(yàn)收方式驗(yàn)收組參與人員將由寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站代表(含邀請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)人員)和加工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、實(shí)施負(fù)責(zé)人組成，根據(jù)工程施工質(zhì)量、數(shù)據(jù)的質(zhì)量主觀評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)的質(zhì)量客觀評(píng)價(jià)的原則，進(jìn)行階段初步驗(yàn)收和最終驗(yàn)收工作。驗(yàn)收小組對(duì)成品數(shù)據(jù)進(jìn)行百分之十至百分之三十或更多的量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收將以抽檢或?qū)幉ㄊ墟?zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站的驗(yàn)收方式進(jìn)行隨機(jī)檢驗(yàn)。驗(yàn)收范圍主要為：已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有電子數(shù)據(jù)，主要包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖像文件及掛接后數(shù)據(jù)的總體質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)檢。（二）、驗(yàn)收規(guī)定加工單位完成全部數(shù)據(jù)量后主動(dòng)進(jìn)行圖像與目錄信息的掛結(jié)；并內(nèi)部驗(yàn)收無(wú)誤后提交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站驗(yàn)收，在提交數(shù)據(jù)的同時(shí)需要提交《驗(yàn)收申請(qǐng)表》及《驗(yàn)收數(shù)據(jù)明晰表》，雙方必須在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，不得隨意改變驗(yàn)收時(shí)間，如雙方中一方因特殊原因不能按時(shí)驗(yàn)收時(shí)，將必須以書(shū)面形式提出原因，并需要取得另一方的同意。如加工單位無(wú)書(shū)面通知不能正常驗(yàn)收時(shí)，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站可提出數(shù)據(jù)不再給予驗(yàn)收，視為不合格數(shù)據(jù)，可拒絕支付本項(xiàng)目數(shù)據(jù)的服務(wù)加工費(fèi)用；如寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站將不能遵守驗(yàn)收時(shí)間并無(wú)書(shū)面正式通知加工單位時(shí)，加工單位則視為本項(xiàng)目數(shù)據(jù)為驗(yàn)收通過(guò)。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站在驗(yàn)收過(guò)程中，如查出有不合格數(shù)據(jù)時(shí)，必須在十個(gè)工作日之內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量意見(jiàn)匯總反饋，加工單位在接到反饋意見(jiàn)后的十工作日之內(nèi)必須對(duì)不合格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，如合格不是人為導(dǎo)致時(shí)，需提交有效數(shù)據(jù)進(jìn)行書(shū)面回復(fù)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站。如人為操作導(dǎo)致錯(cuò)誤時(shí)，加工單位將負(fù)責(zé)及時(shí)修正重新質(zhì)檢并再次提交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站進(jìn)行驗(yàn)收。直到加工單位內(nèi)部驗(yàn)收全部合格為準(zhǔn)。檔案實(shí)體歸還要求檔案實(shí)體歸還要求：檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下：1、對(duì)發(fā)黃、發(fā)脆、破損文件材料進(jìn)行技術(shù)修裱后(無(wú)需修裱的保持檔案原貌)，對(duì)掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。2、檔案裝訂以卷為單位的必須采用專(zhuān)業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。3、檔案裝訂應(yīng)按照檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂），應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔位進(jìn)行裝訂，盡量不要打新孔裝訂，力求保護(hù)原件。4、在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體和資料進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體和資料進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況和順序等進(jìn)行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、卷內(nèi)文件顛倒等情況，必須重新進(jìn)行處理。5、按案卷對(duì)原有檔案進(jìn)行分盒，進(jìn)行統(tǒng)一換盒、脊背打印、封面打印6、歸還實(shí)體檔案時(shí)應(yīng)提供掃描加工工作流程情況說(shuō)明，并隨同實(shí)體檔案一起交接。同時(shí)應(yīng)配合寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站指定的專(zhuān)人一起做好實(shí)體檔案的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。保密及安全要求1、數(shù)字化加工單位負(fù)責(zé)對(duì)所有參加本項(xiàng)目的工作人員進(jìn)行審查，確保社會(huì)關(guān)系清楚，歷史清白，工作人員應(yīng)簽訂保密責(zé)任書(shū)。身份證復(fù)印件、保密責(zé)任書(shū)、員工登記表等相關(guān)資料由寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站存檔備案；數(shù)字化加工單位在工作期間必須遵守檔案工作的相關(guān)保密制度。2、本項(xiàng)目成果所有權(quán)屬寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤(pán)資料、紙質(zhì)資料及各種清單等項(xiàng)目加工中的所有信息資料在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整完全移交，不得下載、留存、持有和使用寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站的任何檔案信息，違者承擔(dān)法律責(zé)任并予嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)處罰。3、為保證檔案原件的安全和信息安全，數(shù)字化加工單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所使用的所有數(shù)字化設(shè)備和軟件須經(jīng)安全保密檢測(cè)，有安全隱患的一律不得使用。進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備等應(yīng)做相應(yīng)處理，封閉所有計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備外圍接口。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器不得與其他部門(mén)公用，計(jì)算機(jī)硬盤(pán)不得帶離作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。項(xiàng)目完成時(shí)，所有在項(xiàng)目過(guò)程中使用設(shè)備須經(jīng)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站檢查，清除所有的留存信息并作安全技術(shù)處理，數(shù)字化加工單位須將所有使用過(guò)的存儲(chǔ)器全部無(wú)償移交給寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站。4、數(shù)字化加工單位工作人員不得帶入有信息錄入傳播功能的設(shè)備（相機(jī)、手機(jī)、U盤(pán)等）；不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內(nèi)容；工作期間，作業(yè)場(chǎng)所為封閉區(qū)間，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入。5、數(shù)字化加工單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定；數(shù)字化加工單位在項(xiàng)目實(shí)施工作中必須與寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站做好檔案的安全交接，并有記錄；不得損壞、丟失和涂改檔案；數(shù)字化加工單位作息時(shí)間與所派駐項(xiàng)目地工作人員基本一致。6、項(xiàng)目安全保障要求：規(guī)范項(xiàng)目保障措施。該項(xiàng)要求數(shù)字化加工單位在培訓(xùn)保障、人員保障、產(chǎn)量保障、質(zhì)量保障和設(shè)備保障上提供完整的措施。制定現(xiàn)場(chǎng)管理制度。包括對(duì)員工紀(jì)律、考勤管理、物品管理、衛(wèi)生管理、休息管理、操作管理、檔案保護(hù)、檔案保密、崗位考核等幾個(gè)方面的制度建設(shè)。提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原則、組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)、人員管理、保密載體管理、保密場(chǎng)所與設(shè)備管理、保密項(xiàng)目管理、泄密事件處理、保密紀(jì)律等內(nèi)容。完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原則、現(xiàn)場(chǎng)安全管理、人員安全管理、設(shè)備安全管理、檔案安全管理、信息安全措施以及項(xiàng)目應(yīng)急方案。后續(xù)服務(wù)及培訓(xùn)數(shù)字化加工單位應(yīng)提供的后續(xù)服務(wù)承諾包括：免費(fèi)服務(wù)期的期限，免費(fèi)服務(wù)期滿后的服務(wù)方式和費(fèi)用，服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目等。（一）、售后服務(wù)要求1、售后服務(wù)方式（1）電話支持：用戶的技術(shù)支持請(qǐng)求或故障報(bào)告后，將立即以電話方式同該單位取得聯(lián)系，并指導(dǎo)用戶解決問(wèn)題。（2）遠(yuǎn)程連接服務(wù)：技術(shù)支持人員在客戶授權(quán)后，可通過(guò)遠(yuǎn)程連接進(jìn)入客戶的系統(tǒng)幫助客戶解決問(wèn)題?？蛇h(yuǎn)程連接到客戶的系統(tǒng)在客戶的系統(tǒng)上做編程調(diào)整，從而確保系統(tǒng)為用戶產(chǎn)生最大的效益。（3）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：在客戶授權(quán)的情況下，進(jìn)入客戶的軟件管理系統(tǒng)，定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀況，預(yù)測(cè)系統(tǒng)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題；如需工程師現(xiàn)場(chǎng)了解判斷和解決問(wèn)題，需盡快安排工程師以最快的速度趕赴現(xiàn)場(chǎng)。（4）定期拜訪：系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行階段后，工程師定期拜訪用戶，隨時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，一方面預(yù)防故障的發(fā)生，另一方面對(duì)發(fā)生的各種問(wèn)題及時(shí)做出響應(yīng)。（5）應(yīng)急解決方案：公司設(shè)立應(yīng)技術(shù)支持領(lǐng)導(dǎo)小組，保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，能夠迅速召集技術(shù)人員，立即制定應(yīng)急技術(shù)方案；對(duì)一般性技術(shù)故障，可利用電話指導(dǎo)用戶自行解決；在用戶無(wú)法解決情況下，及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。2、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間對(duì)用戶提供全方位的售后服務(wù)，并提供最佳的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。（1）電話支持：技術(shù)支持與服務(wù)時(shí)間為8:30—17:00，周一至周五（國(guó)家法定的休息日和節(jié)假日除外）；在節(jié)假日、休息日或下班期間，用戶可通過(guò)手機(jī)與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。（2）現(xiàn)場(chǎng)支持：如果電話無(wú)法解決，應(yīng)自接到采購(gòu)人維護(hù)電話時(shí)能4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)，并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤，2個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，以保證采購(gòu)人的正常使用。（3）★質(zhì)保期：對(duì)所承擔(dān)合同中的所有軟、硬系統(tǒng)有質(zhì)量保證義務(wù)，在質(zhì)保期(三年)內(nèi)，所有軟件的維修或替換均是免費(fèi)的。（4）★質(zhì)保期后的服務(wù)：質(zhì)保期為三年，質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)按售后服務(wù)中的故障處理方式執(zhí)行。（5）質(zhì)保期內(nèi)所有因更換或修復(fù)系統(tǒng)而導(dǎo)致設(shè)備停止運(yùn)行的時(shí)間應(yīng)從其質(zhì)保期內(nèi)扣除。（二）、培訓(xùn)要求1、投標(biāo)人必須提供有關(guān)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理系統(tǒng)操作和數(shù)字化掃描技術(shù)流程等方面的培訓(xùn)，所提供的培訓(xùn)課程表隨投標(biāo)文件一起提交。所有的培訓(xùn)教員必須用中文授課，培訓(xùn)的資料必須是中文書(shū)寫(xiě)。培訓(xùn)時(shí)間與日期必須在合同生效之后盡快安排，具體培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況合理安排。2、對(duì)于需要培訓(xùn)的內(nèi)容，投標(biāo)人需提供完整的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)計(jì)劃等文檔。培訓(xùn)內(nèi)容包括：一般知識(shí)或?qū)ｉT(mén)技術(shù)，操作、管理與維護(hù)，必要的軟件、工具、應(yīng)用等。3、培訓(xùn)對(duì)象包括系統(tǒng)維護(hù)人員、管理人員、操作人員，針對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行不同類(lèi)型、不同級(jí)別的培訓(xùn)。在投標(biāo)文件中應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)、升級(jí)的要求，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、效果、時(shí)間、人數(shù)提出科學(xué)的方案。投標(biāo)文件編制要求1.投標(biāo)人需在技術(shù)標(biāo)中詳細(xì)列出擬完成本檔案數(shù)字化需配備的設(shè)備、軟件、材料清單。2.項(xiàng)目實(shí)施方案：投標(biāo)方須根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求，充分考慮實(shí)際服務(wù)內(nèi)容，制訂出詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，具體應(yīng)考慮以下因素：3.1項(xiàng)目保障：本項(xiàng)目的保密安全措施（包括人員、設(shè)備、數(shù)據(jù)及檔案安全管理措施）、計(jì)劃安排、表單管理情況等；3.2執(zhí)行規(guī)范；3.3項(xiàng)目質(zhì)量保證措施：項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢方法、著錄方法、人員配備等；3.4項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：工期、進(jìn)度和工作計(jì)劃安排；3.5項(xiàng)目需求分析：對(duì)業(yè)主單位的需求進(jìn)行分析，包括本次加工內(nèi)容難點(diǎn)、關(guān)鍵問(wèn)題和特殊要求等；3.6本項(xiàng)目工期要求，投標(biāo)公司在投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意在施工計(jì)劃體現(xiàn)此項(xiàng)要求。4.各投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)需要提供包括但不限于以下內(nèi)容：服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量保障措施、保密措施、規(guī)章制度、免費(fèi)培訓(xùn)項(xiàng)目等。同時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)指出所承諾的服務(wù)內(nèi)容，其中包括：免費(fèi)服務(wù)期后的服務(wù)方式和費(fèi)用。商務(wù)要求1、★項(xiàng)目完成期：合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場(chǎng)地，并開(kāi)始掃描加工工作；整體項(xiàng)目自合同簽訂之日起6個(gè)月內(nèi)完成并通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收(其中2021年年底前須完成至合同總量的40%)。2、實(shí)施地點(diǎn)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)內(nèi)，具體地點(diǎn)由采購(gòu)人指定(不收取水電費(fèi)和場(chǎng)地費(fèi))3、★付款條件與方法項(xiàng)目組設(shè)備及人員進(jìn)駐甲方場(chǎng)地后30天內(nèi)預(yù)付合同價(jià)款的30%；完成全部合格工作量的40%時(shí)，支付至合同總價(jià)(含預(yù)付)的50%[其中至2021年底累計(jì)(含預(yù)付款)支付不得超過(guò)25萬(wàn)元]；完成整個(gè)項(xiàng)目工作并提交相關(guān)報(bào)告，通過(guò)驗(yàn)收后并全部掛接到臨時(shí)系統(tǒng)中，在一個(gè)月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的支付至合同總價(jià)的94%；余款作為市系統(tǒng)無(wú)縫掛接保證金，待無(wú)縫掛接驗(yàn)收完成后一次性無(wú)息付清。4、★質(zhì)量要求：達(dá)到國(guó)家、行業(yè)、地方及采購(gòu)需求中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求5、★投標(biāo)報(bào)價(jià)：投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)為完成采購(gòu)人當(dāng)前環(huán)境下項(xiàng)目正常運(yùn)行所需的全部費(fèi)用（采購(gòu)文件明示免除的費(fèi)用除外）。該價(jià)格應(yīng)包括但不限于為完成采購(gòu)內(nèi)容[調(diào)檔交接、檔案前處理（含目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁(yè)面修整、登記）、數(shù)據(jù)著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接(自備臨時(shí)掛接軟件)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲(chǔ)備份、檔案還原入庫(kù)、成果數(shù)據(jù)移交等工作]的諸如人工、設(shè)備、輔料費(fèi)及軟件使用費(fèi)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、質(zhì)保期運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、外聘質(zhì)檢人員費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、稅金、資料費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)等服務(wù)過(guò)程中可能涉及的及合同中明示或暗示的一切費(fèi)用。6、★合同類(lèi)型：固定含稅費(fèi)綜合單價(jià)合同。7、★數(shù)量：暫定約69.5萬(wàn)頁(yè)A4檔案、約3萬(wàn)頁(yè)A3檔案、約4.8萬(wàn)頁(yè)圖紙(A2/A1/A0)和約1.5萬(wàn)卷的信息著錄等，最終項(xiàng)目加工數(shù)量按已通過(guò)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站質(zhì)檢確認(rèn)的數(shù)量計(jì)算，如數(shù)字化加工單位在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)不到項(xiàng)目加工數(shù)量，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站有權(quán)中止項(xiàng)目合同，并按已通過(guò)寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站質(zhì)檢確認(rèn)的數(shù)量計(jì)算項(xiàng)目費(fèi)用。8、★檔案數(shù)字化加工單位必須指定2名項(xiàng)目人員專(zhuān)職從事項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)質(zhì)檢，質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)要符合《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、國(guó)家省市相關(guān)規(guī)定及鎮(zhèn)海區(qū)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并由采購(gòu)人負(fù)責(zé)日常管理。中標(biāo)(成交)人開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施，要求在采購(gòu)人正常上班時(shí)間開(kāi)展，未盡事宜，雙方協(xié)商決定。9、★履約保證金金額為合同價(jià)的5%；履約保證金形式：支票、電匯、匯票、本票、保函、保險(xiǎn)保單等采購(gòu)人認(rèn)可的非現(xiàn)金形式；項(xiàng)目服務(wù)單位應(yīng)于合同簽訂前將履約保證金交至采購(gòu)人指定賬戶。合同履行期間，項(xiàng)目服務(wù)單位不得將履約保證金取回或作任何抵押。履約保證金于合同履行完畢后無(wú)息返還（項(xiàng)目服務(wù)單位未按合同要求進(jìn)行履約的情形除外，如出現(xiàn)未按合同要求履約的情形按合同約定執(zhí)行）。13、合同簽訂時(shí)間中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后30日內(nèi)。14、采購(gòu)預(yù)算價(jià)(最高限價(jià))：子包采購(gòu)預(yù)算價(jià)(最高限價(jià))1總價(jià)500,000元，其中：A4檔案掃描綜合單價(jià)最高限價(jià)：0.4元/頁(yè)、A3檔案掃描綜合單價(jià)最高限價(jià)：0.8元/頁(yè)、圖紙掃描(A2/A1/A0)綜合單價(jià)最高限價(jià)：3元/頁(yè)、信息著錄綜合單價(jià)最高限價(jià)：3元/卷投標(biāo)報(bào)價(jià)(總價(jià)或單價(jià))超過(guò)此限價(jià)的為無(wú)效標(biāo)注：投標(biāo)人應(yīng)保證“政采云”系統(tǒng)中申報(bào)的價(jià)格和“開(kāi)標(biāo)一覽表”中的總價(jià)合計(jì)一致“政采云”系統(tǒng)中的開(kāi)標(biāo)一覽表（報(bào)價(jià)表）與投標(biāo)文件中開(kāi)標(biāo)一覽表（報(bào)價(jià)表）相應(yīng)內(nèi)容不一致的，視為兩個(gè)報(bào)價(jià)，按無(wú)效標(biāo)處理。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)采購(gòu)文件第三部分投標(biāo)資料表序號(hào)條款內(nèi)容采購(gòu)人名稱(chēng)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站采購(gòu)人地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)蛟川街道鎮(zhèn)駱東路388號(hào).398號(hào)項(xiàng)目聯(lián)系人（詢問(wèn)）：羅老師項(xiàng)目聯(lián)系方式（詢問(wèn)）疑聯(lián)系人：姜建輝質(zhì)疑聯(lián)系方式購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：寧波市鎮(zhèn)海國(guó)泰工程建設(shè)投資管理咨詢有限公司；聯(lián)系地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)駱駝街道錦業(yè)街18號(hào)鎮(zhèn)海大廈10樓；傳真E-mail：2589002191@；項(xiàng)目聯(lián)系人（詢問(wèn)）：沈朝倫；項(xiàng)目聯(lián)系方式（詢問(wèn)）質(zhì)疑聯(lián)系人：徐建寧；質(zhì)疑聯(lián)系方式本次采購(gòu)對(duì)合格的投標(biāo)人的專(zhuān)門(mén)規(guī)定與審查方法：資格標(biāo)準(zhǔn)：見(jiàn)第一部分《招標(biāo)公告》第五條且合格的投標(biāo)人應(yīng)是滿足本采購(gòu)文件第六部分投標(biāo)須知2.4~2.5條的投標(biāo)人。資格審查方式：資格后審獲取采購(gòu)文件時(shí)間：見(jiàn)第一部分《招標(biāo)公告》第三條；獲取采購(gòu)文件地點(diǎn)：見(jiàn)第一部分《招標(biāo)公告》第三條；獲取采購(gòu)文件方式：見(jiàn)第一部分《招標(biāo)公告》第三條。經(jīng)批準(zhǔn)的本次采購(gòu)方式：公開(kāi)采購(gòu)采購(gòu)有關(guān)信息發(fā)布媒體：sdf.lkj//。按采購(gòu)文件第三部分《投標(biāo)須知》的13.1、13.2條款規(guī)定；對(duì)投標(biāo)文件組成的修改：無(wú)?！锉敬尾少?gòu)的商務(wù)條款(1)合同名稱(chēng)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)(2)實(shí)施地點(diǎn)：詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第2條(3)項(xiàng)目完成期：詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第1條。(4)質(zhì)量要求：詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第4條。(5)資金來(lái)源：財(cái)政撥款(6)投標(biāo)價(jià)：詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第5條；(7)付款條件與方法：詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第3條。(8)履約保證金規(guī)定：詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”第9條。(9)采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)不應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)中單列(10)其他商務(wù)要求：詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”的“八、商務(wù)要求”?！锿稑?biāo)報(bào)價(jià)：1.本項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)是履行合同的最終價(jià)格，應(yīng)包含完成采購(gòu)內(nèi)容所需的所有費(fèi)用，具體包含詳見(jiàn)“第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求”中的“八、商務(wù)要求”第8條；2.本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)(總價(jià)或單價(jià))分別不得超出“八、商務(wù)要求”第18條所述采購(gòu)預(yù)算價(jià)(最高限價(jià))，超出上述限制的為無(wú)效標(biāo)；3、報(bào)價(jià)方式：總價(jià)（項(xiàng)目所涉及服務(wù)范圍內(nèi)總金額）和分項(xiàng)報(bào)價(jià)，分項(xiàng)報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)按采購(gòu)人提供的費(fèi)用表的內(nèi)容填寫(xiě)并自主報(bào)價(jià)；4、報(bào)價(jià)貨幣：人民幣（一律以人民幣計(jì)算），投標(biāo)報(bào)價(jià)建議四舍五入保留至整數(shù)元為止，投標(biāo)單價(jià)四舍五入保留至小數(shù)點(diǎn)兩位數(shù)。5、工作量（數(shù)量）增減變更：合同履行期間，中標(biāo)(成交)人的合同單價(jià)不因市場(chǎng)因素和政策的變動(dòng)而調(diào)整，但如發(fā)生服務(wù)量的增加或減少，則根據(jù)實(shí)際數(shù)量結(jié)合中標(biāo)綜合單價(jià)予以調(diào)整。若工作量（數(shù)量）增減變更較大，由采購(gòu)人決定是否另行公開(kāi)采購(gòu)?！锿稑?biāo)有效期：開(kāi)標(biāo)之日起九十日歷天；1.本項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)上投標(biāo)，投標(biāo)人除應(yīng)必須在投標(biāo)截止時(shí)間前通過(guò)“政采云”成功上傳電子加密投標(biāo)文件(后綴jmbs，應(yīng)符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴jmbs格式)外，為降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，投標(biāo)人還可以提交“備份電子投標(biāo)文件”(后綴bfbs，應(yīng)符合“政采云”系統(tǒng)生成的后綴bfbs格式，下同)，投標(biāo)人因未提交“備份電子投標(biāo)文件”或提交的備份電子投標(biāo)文件格式不符合規(guī)定導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效的責(zé)任自負(fù)：2.投標(biāo)人成功上傳電子加密投標(biāo)文件，但無(wú)法讀取時(shí)或在解密時(shí)間內(nèi)無(wú)法解密或解密失敗，方可調(diào)用上述第1條中的“備份電子投標(biāo)文件”，因投標(biāo)人自身原因?qū)е聼o(wú)法解密的后果自負(fù)投標(biāo)人應(yīng)通過(guò)電子郵件遞交“備份電子投標(biāo)文件”(后綴bfbs)，投標(biāo)人請(qǐng)?jiān)谕稑?biāo)截止時(shí)間前將“備份電子投標(biāo)文件”(后綴bfbs)發(fā)送至2589002191@郵箱，在投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的“備份電子投標(biāo)文件”，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將拒收?！皞浞蓦娮油稑?biāo)文件”(后綴bfbs)遞交時(shí)間以郵箱系統(tǒng)中顯示的收取時(shí)間為準(zhǔn)?！皞浞蓦娮油稑?biāo)文件”應(yīng)為投標(biāo)人通過(guò)“政采云”系統(tǒng)生成的本項(xiàng)目“電子加密投標(biāo)文件”前對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)電文形式的電子文件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)備份電子投標(biāo)文件)，該“備份電子投標(biāo)文件”只有在投標(biāo)人成功上傳“電子加密投標(biāo)文件”，但無(wú)法讀取時(shí)或在解密時(shí)間內(nèi)無(wú)法解密或解密失敗時(shí)，方可調(diào)用“備份電子投標(biāo)文件”，否則不予調(diào)用備份電子投標(biāo)文件。備份電子投標(biāo)文件損壞、格式不符等致使異常情況處理失敗的責(zé)任由投標(biāo)人自行承擔(dān)。投標(biāo)與開(kāi)標(biāo)注意事項(xiàng)：（1）本項(xiàng)目實(shí)行網(wǎng)上投標(biāo)，采用電子投標(biāo)文件。若投標(biāo)人參與投標(biāo)，自行承擔(dān)投標(biāo)一切費(fèi)用。（2）標(biāo)前準(zhǔn)備：各投標(biāo)人應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前確保成為浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)正式注冊(cè)入庫(kù)供應(yīng)商，并完成CA數(shù)字證書(shū)辦理。（具體操作詳見(jiàn)供應(yīng)商-CA申領(lǐng)操作指南/web/site_2/2018/11-29/2452.html）。因未注冊(cè)入庫(kù)、未辦理CA數(shù)字證書(shū)等原因造成無(wú)法投標(biāo)或投標(biāo)失敗等后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。（3）投標(biāo)文件制作：①應(yīng)按照本項(xiàng)目采購(gòu)文件和政采云平臺(tái)的要求編制、加密并遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)人在使用系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)的過(guò)程中遇到涉及平臺(tái)使用的任何問(wèn)題，可致電政采云平臺(tái)技術(shù)支持熱線咨詢，聯(lián)系方式：400-881-7190。②投標(biāo)人通過(guò)“政采云”平臺(tái)電子投標(biāo)工具制作投標(biāo)文件，電子投標(biāo)工具請(qǐng)投標(biāo)人自行前往浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)下載并安裝，（下載網(wǎng)址：sdf.lkj////bidClientTemplate/2019-05-27/12946.html），投標(biāo)文件制作具體流程詳見(jiàn)政采云供應(yīng)商-政府采購(gòu)項(xiàng)目電子交易操作指南?！锿稑?biāo)文件是否必須逐頁(yè)小簽：不適用。簽章要求：“電子加密投標(biāo)文件”和“備份電子投標(biāo)文件”應(yīng)按采購(gòu)文件中所須加蓋公章部分均采用CA簽章；簽字要求：“電子加密投標(biāo)文件”和“備份電子投標(biāo)文件”應(yīng)按采購(gòu)文件中所須簽字部分均采用電子簽名[或授權(quán)代表(或法定代表人)電子章或手寫(xiě)簽名電子掃描件]；★投標(biāo)文件提交時(shí)間及投標(biāo)截至?xí)r間：見(jiàn)采購(gòu)文件第一部分《招標(biāo)公告》第四條。開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：見(jiàn)采購(gòu)文件第一部分《招標(biāo)公告》第四條。唱標(biāo)順序：先技術(shù)商務(wù)后報(bào)價(jià)(后唱標(biāo))是否現(xiàn)場(chǎng)踏勘：不組織是否提供講解及演示：不要求是否提供樣品：不適用是否允許進(jìn)口產(chǎn)品：不適用轉(zhuǎn)包與分包：不允許轉(zhuǎn)包，未經(jīng)允許不得分包是否允許聯(lián)合體：不允許采購(gòu)標(biāo)的需執(zhí)行的國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：本采購(gòu)文件中所列技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)(如有)不意味著是全部的或最新的，投標(biāo)人必須執(zhí)行國(guó)家、地方、有關(guān)機(jī)構(gòu)所有相關(guān)的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，且確保所采用的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)必須是國(guó)家或有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新版本，無(wú)論此版本在此有無(wú)提及。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)人將按照采購(gòu)合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)中標(biāo)人履約情況進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收書(shū)。驗(yàn)收書(shū)應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況。若采購(gòu)合同中未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家法律、法規(guī)或行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。信用記錄：根據(jù)財(cái)庫(kù)[2016]125號(hào)文件，通過(guò)“信用中國(guó)”網(wǎng)站（）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（），以開(kāi)標(biāo)當(dāng)日網(wǎng)頁(yè)查詢記錄為準(zhǔn)。對(duì)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的投標(biāo)人，其投標(biāo)將作無(wú)效標(biāo)處理。政府采購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品：本項(xiàng)目為服務(wù)采購(gòu)，不適用小微企業(yè)有關(guān)政策：本次采購(gòu)為非專(zhuān)門(mén)面向中小微企業(yè)。對(duì)于符合財(cái)庫(kù)(2020)46號(hào)文規(guī)定的小微企業(yè)，在評(píng)審時(shí)，國(guó)內(nèi)企業(yè)將給予6%的價(jià)格扣除，并以其價(jià)格扣除后的金額作為其經(jīng)評(píng)審的報(bào)價(jià)。若所有投標(biāo)人均為財(cái)庫(kù)(2020)46號(hào)文規(guī)定的小微企業(yè)，則均不考慮價(jià)格扣除。按照《財(cái)政部、司法部關(guān)于政府采購(gòu)支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問(wèn)題的通知》（財(cái)庫(kù)〔2014〕68號(hào)）之規(guī)定，監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。按照《財(cái)政部、民政部。中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)關(guān)于促進(jìn)殘疾人就業(yè)政府采購(gòu)政策的通知》(財(cái)庫(kù)[2017]141號(hào))之規(guī)定殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)，享受小微企業(yè)6%價(jià)格扣除優(yōu)惠政策，但殘疾人福利性單位本身為小微企業(yè)的不得重復(fù)用享受優(yōu)惠政策。按照《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》（財(cái)庫(kù)(2020)46號(hào)）之規(guī)定，投標(biāo)產(chǎn)品被認(rèn)定為小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的，對(duì)小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格給予6%的扣除，以扣除后的價(jià)格為評(píng)標(biāo)報(bào)價(jià)；大中型企業(yè)和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型企業(yè)組成聯(lián)合體投標(biāo)，聯(lián)合體協(xié)議中約定小型、微型企業(yè)的協(xié)議合同金額占到聯(lián)合體協(xié)議合同總金額30%以上的，聯(lián)合體投標(biāo)報(bào)價(jià)給予2%的扣除，以扣除后的價(jià)格為評(píng)標(biāo)價(jià)。欲享受政策優(yōu)惠的且屬于小微型企業(yè)的須提交聲明函、屬于殘疾人福利性單位且須提交聲明函、屬于監(jiān)獄企業(yè)的應(yīng)提供由省級(jí)以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局（含新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)）出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件。否則不認(rèn)不認(rèn)定為小微企業(yè)。本項(xiàng)目屬于軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)有關(guān)投標(biāo)書(shū)文件編制：投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)閱讀采購(gòu)文件，完整了解本采購(gòu)文件中有關(guān)格式、條款和規(guī)范等的全部要求，提供采購(gòu)文件要求的全部資料以供評(píng)審。投標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)地響應(yīng)采購(gòu)文件在資格、商務(wù)、技術(shù)等各方面的要求。投標(biāo)人的投標(biāo)方案、投標(biāo)聲明（價(jià)格折扣率或其他聲明）應(yīng)按照采購(gòu)文件具體要求及規(guī)定編報(bào)。如果投標(biāo)書(shū)文件中未作出響應(yīng)或存在著遺漏，在評(píng)審中該處有可能被判定為不接受采購(gòu)要求；若投標(biāo)書(shū)文件在對(duì)“采購(gòu)內(nèi)容及要求”的某些要求的響應(yīng)，在“實(shí)施方案”中沒(méi)有給予支持，評(píng)審中該處有可能被判定為不接受采購(gòu)要求。本采購(gòu)文件中帶有“★”標(biāo)記的條款為不可負(fù)偏離條款，若負(fù)偏離則被評(píng)標(biāo)委員認(rèn)為不響應(yīng)標(biāo)書(shū)要求，視作無(wú)效標(biāo)。帶“▲”標(biāo)記的條款為重要條款，若負(fù)偏離則評(píng)標(biāo)委員會(huì)在技術(shù)評(píng)審時(shí)有權(quán)作懲罰性扣分。1.中標(biāo)(成交)人在領(lǐng)取采購(gòu)結(jié)果通知書(shū)(中標(biāo)通知書(shū))時(shí)，本采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家發(fā)改委發(fā)改辦價(jià)格[2003]857號(hào)通知和原國(guó)家計(jì)委計(jì)價(jià)格[2002]1980號(hào)文件規(guī)定的收費(fèi)費(fèi)率為取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向中標(biāo)(成交)人收采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)，但最低收費(fèi)額不得低于8000元。2.采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)只收現(xiàn)金、銀行支票、銀行匯票或轉(zhuǎn)賬支票或銀行轉(zhuǎn)賬。3.中標(biāo)(成交)人如未按以上1條和2條規(guī)定辦理，本采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從中標(biāo)(成交)人應(yīng)得服務(wù)費(fèi)中扣除，并對(duì)不足部分進(jìn)行追索。解釋?zhuān)罕静少?gòu)文件的解釋權(quán)屬于采購(gòu)單位。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)采購(gòu)文件第四部分評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)遵循公平、公正、科學(xué)、廉潔的原則和規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)，依據(jù)投標(biāo)文件和采購(gòu)文件的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。一、本評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)第三部分《投標(biāo)須知》中的“評(píng)標(biāo)及定標(biāo)”的具體補(bǔ)充，如有不一致，以本辦法為準(zhǔn)。二、評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照采購(gòu)文件第三部分《投標(biāo)須知》中關(guān)于評(píng)標(biāo)委員會(huì)、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)程序和原則、推薦中標(biāo)(成交)人、定標(biāo)等規(guī)定和本標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展評(píng)標(biāo)工作。★三、評(píng)標(biāo)委員會(huì)經(jīng)過(guò)審查，評(píng)審專(zhuān)家一致[按少數(shù)服從多數(shù)的原則，下同]認(rèn)為投標(biāo)人報(bào)價(jià)明顯不合理或明顯低于其他通過(guò)符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的，而投標(biāo)人不能合理說(shuō)明原因并提供相關(guān)證明材料的，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無(wú)效投標(biāo)處理。對(duì)于可能導(dǎo)致評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人報(bào)價(jià)明顯不合理或明顯低于其他通過(guò)符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià)，投標(biāo)人應(yīng)主動(dòng)于投標(biāo)文件中提供詳細(xì)且依據(jù)充分的成本測(cè)算資料(涉及自制或自行研發(fā)的提供詳細(xì)成本測(cè)算資料，外購(gòu)的須提供進(jìn)貨成本資料，下同)以備評(píng)審委員會(huì)審查；投標(biāo)人未主動(dòng)于投標(biāo)文件中提供的，評(píng)審委員會(huì)有權(quán)向投標(biāo)人詢標(biāo)并要求其在1小時(shí)內(nèi)提供詳細(xì)成本測(cè)算資料。無(wú)論投標(biāo)人是在標(biāo)書(shū)中提供還是詢標(biāo)后在限定時(shí)間內(nèi)提供詳細(xì)成本測(cè)算資料，評(píng)審委員會(huì)半數(shù)以上成員認(rèn)為投標(biāo)人雖然提供了成本測(cè)算資料，但測(cè)算內(nèi)容不完整、或依據(jù)不充分、或評(píng)審委員會(huì)半數(shù)以上成員經(jīng)分析認(rèn)為其成本測(cè)算依據(jù)不合理或明顯低于市場(chǎng)價(jià)的均將會(huì)被評(píng)審委員會(huì)判定為不合理報(bào)價(jià)。投標(biāo)人在限定時(shí)間內(nèi)未提供詳細(xì)成本測(cè)算資料的，也將會(huì)被評(píng)審委員會(huì)判定為不合理報(bào)價(jià)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任評(píng)委對(duì)打分結(jié)果進(jìn)行校對(duì)、核對(duì)并匯總統(tǒng)計(jì)；對(duì)明顯畸高、畸低的評(píng)分（其總評(píng)分偏離平均分30%以上的），評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任評(píng)委應(yīng)提醒相關(guān)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員進(jìn)行復(fù)核或書(shū)面說(shuō)明理由，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員拒絕說(shuō)明的，由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督員據(jù)實(shí)記錄；評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的評(píng)審、修改記錄應(yīng)保留原件，隨項(xiàng)目其他資料一并存檔。四、★評(píng)標(biāo)辦法選用：綜合評(píng)分法。五、評(píng)標(biāo)細(xì)則六、評(píng)標(biāo)程序1.評(píng)審順序依次為資格審查、符合性審查、商務(wù)技術(shù)評(píng)審、價(jià)格評(píng)審、最終評(píng)審；評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)不合格時(shí)，不再進(jìn)行下個(gè)程序評(píng)審，其投標(biāo)報(bào)價(jià)也不進(jìn)入價(jià)格評(píng)審范圍。1）資格審查：采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。依據(jù)法律法規(guī)和采購(gòu)文件的規(guī)定，對(duì)投標(biāo)文件中的資格證明進(jìn)行審查，以確定投標(biāo)人是否具備投標(biāo)資格。具體審核內(nèi)容如下：審查類(lèi)別審查內(nèi)容資格條件審查（一）符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的投標(biāo)人資格條件1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力證明：投標(biāo)人應(yīng)具備工商管理部門(mén)核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人登記證或非企業(yè)單位登記證，以下簡(jiǎn)稱(chēng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照)掃描件2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度證明：投標(biāo)人最近年度財(cái)務(wù)報(bào)表掃描件或投標(biāo)人基本開(kāi)戶銀行出具的資信證明掃描件[當(dāng)年新成立企業(yè)可用最近一個(gè)月的報(bào)務(wù)報(bào)表代替年報(bào)]3、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄證明：依法繳納稅收（最近6個(gè)月中的任意一個(gè)月的稅收繳納證明）和社會(huì)保障資金（最近6個(gè)月中的任意一個(gè)月的社會(huì)保障資金繳納證明）的相關(guān)材料（依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的投標(biāo)人，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金）掃描件4、具備履行合同所必需的關(guān)鍵設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的聲明：聲明函5、其它滿足投標(biāo)須知13.1資格證明文件中所列其他所需資料（二）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標(biāo)人，不得參加同一合同項(xiàng)下的的政府采購(gòu)活動(dòng)。（三）投標(biāo)人未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站()中的“失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單”，不處于中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)()“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”處罰結(jié)果確定為禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)期間。（以采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)于投標(biāo)截止日當(dāng)天在信用中國(guó)網(wǎng)站及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)查詢結(jié)果為準(zhǔn)；若在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天因不可抗力事件導(dǎo)致無(wú)法查詢且一時(shí)無(wú)法恢復(fù)查詢的，可在中標(biāo)公示期間對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行事后查詢。中標(biāo)候選人被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單處罰結(jié)果確定為禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)期間的，采購(gòu)人將依法取消其中標(biāo)資格）。（四）特定的資格條件：符合第一部分招標(biāo)公告“五、合格投標(biāo)人的資格要求”中的特定條件要求（五）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。2）符合性審查：評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)文件的規(guī)定，從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)采購(gòu)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對(duì)采購(gòu)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。審查類(lèi)別審查內(nèi)容符合性審查投標(biāo)人名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核對(duì)一致。委托人提供法定代表人授權(quán)委托書(shū)或填寫(xiě)項(xiàng)目齊全。按采購(gòu)文件要求簽署、簽章。投標(biāo)有效期滿足采購(gòu)文件要求。符合采購(gòu)文件要求的，未發(fā)生與采購(gòu)文件中標(biāo)注“★”的條款實(shí)質(zhì)性偏離的。不含有采購(gòu)人不能接受的附加條件。投標(biāo)文件組成滿足采購(gòu)文件第六部分投標(biāo)須知第13條投標(biāo)文件格式規(guī)范、提供資料齊全或者未提供虛假內(nèi)容。投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容使用中文表述、表述明確、前后不矛盾或者使用計(jì)量單位符合采購(gòu)文件要求的（經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定并允許其當(dāng)場(chǎng)更正的筆誤除外）。投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡清晰、易辨認(rèn)的，或者投標(biāo)文件中經(jīng)修正的內(nèi)容字跡易辯認(rèn)或者修改處按規(guī)定簽署、蓋章。未發(fā)現(xiàn)法律、法規(guī)和采購(gòu)文件規(guī)定的其他無(wú)效情形。3）澄清問(wèn)題對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可要求投標(biāo)人以書(shū)面形式作出必要的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。投標(biāo)人的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。在采取電子評(píng)標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正應(yīng)滿足采購(gòu)人通過(guò)電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)發(fā)出的關(guān)于簽字、蓋章，時(shí)限等要求；采取線下評(píng)標(biāo)時(shí)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并加蓋公章，或者由法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認(rèn)。4）商務(wù)技術(shù)評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)通過(guò)符合性審查的投標(biāo)文件，依照本辦法對(duì)技術(shù)、商務(wù)內(nèi)容作進(jìn)一步評(píng)審、比較。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員經(jīng)過(guò)閱標(biāo)、審標(biāo)和詢標(biāo)，對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行綜合打分。評(píng)委打分參照本部分附表：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。技術(shù)商務(wù)得分由各評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員打分，根據(jù)投標(biāo)人的投標(biāo)文件及相關(guān)澄清文件，進(jìn)行獨(dú)立打分。注：評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)文件無(wú)效的，應(yīng)組織相關(guān)投標(biāo)人代表進(jìn)行陳述、澄清或申辯。5）標(biāo)有“★”的關(guān)于價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)條款中出現(xiàn)負(fù)偏離的均為不合格；2.每位評(píng)委獨(dú)立逐欄打分，每欄分值不得超出本欄規(guī)定的分值范圍，各評(píng)分因素分值保留小數(shù)點(diǎn)后一位(最小評(píng)分單位為0.1)。3最終得分：各評(píng)委的綜合評(píng)分之和，以四舍五入法整合到小數(shù)點(diǎn)后二位，計(jì)為該投標(biāo)人該子包的投標(biāo)最終得分(所有計(jì)算過(guò)程及結(jié)果，以四舍五入法整合到小數(shù)點(diǎn)后二位)；4.評(píng)價(jià)排序：對(duì)通過(guò)資格審查、商務(wù)評(píng)議、技術(shù)評(píng)議的有效投標(biāo)，按綜合得分由高到低順序排列，如遇最終得分相同，以報(bào)價(jià)低者排名在前，若報(bào)價(jià)也相同，則抽簽決定排序（先抽出者排名在先）。推薦中標(biāo)原則：一般情況下，采購(gòu)單位授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接推薦綜合評(píng)價(jià)結(jié)果得分最高者為中標(biāo)候選人，綜合評(píng)價(jià)結(jié)果得分次高者為候補(bǔ)中標(biāo)候選人。六、其他說(shuō)明有效投標(biāo)：指通過(guò)資格審查、商務(wù)資信評(píng)審、技術(shù)評(píng)審、投標(biāo)報(bào)價(jià)符合評(píng)審規(guī)范且未超過(guò)本采購(gòu)文件規(guī)定的招標(biāo)控制價(jià)或采購(gòu)預(yù)算價(jià)的投標(biāo)。價(jià)格評(píng)審基準(zhǔn)價(jià)格與價(jià)格評(píng)審：按照“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”中評(píng)審得分公式計(jì)算，以四舍五入方法整合到小數(shù)點(diǎn)后二位。七、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)總得分=商務(wù)技術(shù)得分+價(jià)格分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)-寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)[兼評(píng)委打分表]商務(wù)技術(shù)評(píng)分(滿分80分)序號(hào)評(píng)標(biāo)項(xiàng)目分值類(lèi)型評(píng)價(jià)方法1企業(yè)業(yè)績(jī)客觀1.1投標(biāo)人自2018年1月1日至今(時(shí)間以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))承攬過(guò)檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目的，每個(gè)得2分，最高得6分。業(yè)績(jī)數(shù)量以合同數(shù)量為準(zhǔn)。（投標(biāo)文件中附委托合同原件注注原件要求：本項(xiàng)目資格審查、商務(wù)技術(shù)評(píng)審過(guò)程涉及的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書(shū)、身份證、合同、獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)證書(shū)等原件，在資格審查及評(píng)標(biāo)過(guò)程中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)通過(guò)遠(yuǎn)程視頻等方式要求投標(biāo)服務(wù)商出示原件或提供原件來(lái)源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標(biāo)服務(wù)商應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評(píng)分有關(guān)的不予配合部分按零分處理。掃描件，未附者或未能體現(xiàn)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不得分）注原件要求：本項(xiàng)目資格審查、商務(wù)技術(shù)評(píng)審過(guò)程涉及的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書(shū)、身份證、合同、獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)證書(shū)等原件，在資格審查及評(píng)標(biāo)過(guò)程中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)通過(guò)遠(yuǎn)程視頻等方式要求投標(biāo)服務(wù)商出示原件或提供原件來(lái)源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標(biāo)服務(wù)商應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評(píng)分有關(guān)的不予配合部分按零分處理。2企業(yè)認(rèn)證客觀2.1投標(biāo)人具有有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證（覆蓋范圍需要包含檔案整理或數(shù)字化加工或質(zhì)檢，不包含不得分）、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、信息安全體系管理體系認(rèn)證，每個(gè)1分，最高4分。證書(shū)原件注1掃描件或官網(wǎng)(全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)sdf.lkj///)截圖打印件后附標(biāo)書(shū)中，否則不得分。2.2投標(biāo)人具有國(guó)家相關(guān)行政部門(mén)頒發(fā)或授權(quán)頒發(fā)的有效期內(nèi)的商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系證書(shū)（認(rèn)證覆蓋業(yè)務(wù)范圍應(yīng)包含檔案整理或檔案數(shù)據(jù)處理或當(dāng)檔案數(shù)字信息化及管理的售后服務(wù)）五星級(jí)認(rèn)證證書(shū)的得3分，四星級(jí)認(rèn)證證書(shū)的得1分，三星級(jí)認(rèn)證證書(shū)的得0.5分，其他不得分。證書(shū)原件注1掃描件或官網(wǎng)(全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)sdf.lkj///)截圖打印件后附標(biāo)書(shū)中，否則不得分。2.3投標(biāo)人具有國(guó)家相關(guān)行政部門(mén)頒發(fā)或授權(quán)頒發(fā)的依據(jù)《檔案數(shù)字化加工服務(wù)類(lèi)企業(yè)要求》認(rèn)證的有效期內(nèi)的檔案數(shù)字化加工服務(wù)(加工服務(wù)作業(yè)流程中的全部或部分認(rèn)證均可)五星級(jí)認(rèn)證證書(shū)的得3分，四星級(jí)認(rèn)證證書(shū)的得1分，三星級(jí)認(rèn)證證書(shū)的得0.5分，其他不得分。證書(shū)原件注1掃描件或官網(wǎng)(全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)sdf.lkj///)截圖打印件后附標(biāo)書(shū)中，否則不得分。3政策扶持客觀3.1投標(biāo)人注冊(cè)在扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)的，得0.5分。3.2投標(biāo)人注冊(cè)在少數(shù)民族地區(qū)的，得0.5分。4需求響應(yīng)客觀4.1根據(jù)投標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)文件第二部分《采購(gòu)內(nèi)容及要求》中除商務(wù)部分的要求的響應(yīng)進(jìn)行評(píng)分，無(wú)負(fù)偏離的得滿分5分；每負(fù)偏離1條未標(biāo)記為“★”條款的扣1分，扣完為止?！啊铩毕祵?shí)質(zhì)性要求條款，對(duì)任何帶“★”號(hào)條款的偏離和未作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)都將直接導(dǎo)致無(wú)效標(biāo)。5需求分析主觀5.1對(duì)本項(xiàng)目的理解和認(rèn)識(shí)包括項(xiàng)目目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍，服務(wù)對(duì)象及業(yè)務(wù)價(jià)值和業(yè)務(wù)需求分析，項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)與難點(diǎn)分析等進(jìn)行評(píng)審，最高3分6實(shí)施方案主觀6.1對(duì)投標(biāo)人提供的檔案規(guī)范化前處理及整理方案（如目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁(yè)面修整、檔案整理登記、裝訂等方面）進(jìn)行評(píng)審，最高5分6.2對(duì)投標(biāo)人提供的檔案數(shù)字化加工方案（檔案數(shù)字化加工方案評(píng)議內(nèi)容包括檔案掃描、圖像處理、檔案著錄、成果質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接）進(jìn)行評(píng)審，最高5分。6.3對(duì)投標(biāo)人提供的質(zhì)量控制措施（如數(shù)字化加工過(guò)程中掃描質(zhì)量的控制、圖像命名、數(shù)據(jù)著錄、電子文件掛接等中心工作）進(jìn)行評(píng)審，最高5分。6.4對(duì)投標(biāo)人提供的進(jìn)度控制措施(如對(duì)A4掃描，A3掃描，圖紙掃描(A2/A1/A0)，信息著錄，數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接等完成時(shí)間)進(jìn)行評(píng)審，最高5分。6.5對(duì)投標(biāo)人提供的項(xiàng)目安全保密方案（如全流程安全監(jiān)管、人員的安全管理、設(shè)備以及軟件的安全管理、工作日志管理等方面）進(jìn)行評(píng)分，最高5分。6.6對(duì)投標(biāo)人提供的目培訓(xùn)方案(如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、課程安排等)進(jìn)行評(píng)分，最高3分。7人員安排客觀7.1擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)具有高級(jí)檔案管理師證書(shū)和檔案信息安全保密培訓(xùn)證書(shū)的，得4分。后附證書(shū)原件注1掃描件及投標(biāo)人近三個(gè)月連續(xù)為其繳納社保的證明材料打印件(或掃描件)，否則不得分。7.2擬派項(xiàng)目組人員中(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除外)具有高級(jí)檔案管理師證書(shū)的，每人得1分，最多2分，除前述人員外其他人員具備檔案管理證書(shū)或檔案崗位培訓(xùn)證書(shū)或檔案專(zhuān)業(yè)初級(jí)以及上證書(shū)者每人得0.5分。最高5分。后附證書(shū)原件注1掃描件及投標(biāo)人近三個(gè)月連續(xù)為其繳納社保的證明材料打印件(或掃描件)，否則不得分。8軟硬件投入客觀8.1投入本項(xiàng)目中的A3及以上幅面的掃描設(shè)備少于3臺(tái)時(shí)不得分，在3臺(tái)的基礎(chǔ)上每增加1臺(tái)加1分，最多2分。后附設(shè)備購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，租賃取得的，還需另附租賃合同。客觀8.2投入本項(xiàng)目中的A0幅面掃描設(shè)備在滿足1臺(tái)配置的基礎(chǔ)上每增加1臺(tái)加1分，最多2分。后附設(shè)備購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，租賃取得的，還需另附租賃合同。主觀8.3評(píng)委根據(jù)投標(biāo)人擬投入的除A3及以上幅面和A0幅面掃描設(shè)備外的其他設(shè)備的配置對(duì)需求的滿足性進(jìn)行評(píng)分，最高3分客觀8.4投入本項(xiàng)目中的檔案數(shù)字化加工軟件(數(shù)字化加工或容災(zāi)備份等)具有著作權(quán)登記證書(shū)的，每個(gè)2分，最高4分。著作權(quán)登記證書(shū)原件注1掃描件編入標(biāo)書(shū)，否則不得分。主觀8.5針對(duì)投標(biāo)人擬掛接軟件的實(shí)用性、兼容性等進(jìn)行評(píng)分，最高3分。標(biāo)書(shū)中后附“投標(biāo)人自行聲明掛接軟件不存在侵權(quán)行為且承諾采購(gòu)人免費(fèi)試用”的聲明函，同時(shí)后附掛接軟件的操作界面截圖以展示該軟件的實(shí)用性、兼容性等。9服務(wù)承諾客觀9.1投標(biāo)人能在滿足采購(gòu)要求的“自接到采購(gòu)人維護(hù)電話時(shí)能4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)”基礎(chǔ)上承諾每提前30分鐘的且能落實(shí)具體措施的，加0.5分，最多1分，未承諾或雖承諾但措施不到位的不得分?？陀^9.2投標(biāo)人能在滿足采購(gòu)要求的“第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤”基礎(chǔ)上承諾當(dāng)日排除錯(cuò)誤且能落實(shí)具體措施的，得1分，未承諾或雖承諾但措施不到位的不得分。2、價(jià)格評(píng)分(滿分20分)參與評(píng)審的價(jià)格=投標(biāo)總價(jià)－小微企業(yè)價(jià)格優(yōu)惠值6%（如有）以滿足采購(gòu)文件要求且參與評(píng)審的價(jià)格最低的投標(biāo)人的報(bào)價(jià)作為為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，得20分；其他投標(biāo)人的商務(wù)報(bào)價(jià)分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：報(bào)價(jià)得分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/參與評(píng)審的價(jià)格）×20%×100[此式計(jì)算結(jié)果以四舍五入法整合到小數(shù)點(diǎn)后二位，中間計(jì)算過(guò)程不予保留]。各投標(biāo)人的投標(biāo)總價(jià)(或單價(jià))超出本項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算價(jià)的按無(wú)效標(biāo)處理。原件要求：本項(xiàng)目資格審查、商務(wù)技術(shù)評(píng)審過(guò)程涉及的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)(資)證書(shū)、身份證、合同、獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù)證書(shū)等原件，在資格審查及評(píng)標(biāo)過(guò)程中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)通過(guò)遠(yuǎn)程視頻等方式要求投標(biāo)人出示原件或提供原件來(lái)源的官網(wǎng)(或系統(tǒng))的網(wǎng)址，投標(biāo)人應(yīng)予以配合，否則與資格證明相關(guān)的將視為資格審查不合格，與評(píng)分有關(guān)的不予配合部分按零分處理。寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)采購(gòu)文件第五部分主要合同條款(本合同為合同格式，雙方協(xié)商后確定寧波市政府采購(gòu)合同項(xiàng)目名稱(chēng)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)采購(gòu)人(甲方)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站服務(wù)商(乙方)：簽訂日期：2021年月日簽定地點(diǎn)：浙江寧波鎮(zhèn)海寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)合同甲方寧波市鎮(zhèn)海區(qū)建筑業(yè)服務(wù)站地址：乙方地址：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)通過(guò)公開(kāi)采購(gòu)方式落實(shí)服務(wù)單位，根據(jù)采購(gòu)結(jié)果，乙方中標(biāo)?，F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》和采購(gòu)文件相關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方在平等的基礎(chǔ)上經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：項(xiàng)目名稱(chēng)：寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)項(xiàng)目完成期合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場(chǎng)地，并開(kāi)始掃描加工工作；整體項(xiàng)目自合同簽訂之日起6個(gè)月內(nèi)完成并通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收(其中2021年年底前須完成至合同總量的40%)。實(shí)施地點(diǎn)實(shí)施地點(diǎn)為寧波市鎮(zhèn)海區(qū)內(nèi)，具體地點(diǎn)由甲方指定(不收取水電費(fèi)和場(chǎng)地費(fèi))采購(gòu)內(nèi)容提供約69.5萬(wàn)頁(yè)A4檔案掃描、約3萬(wàn)頁(yè)A3檔案掃描、約4.8萬(wàn)頁(yè)圖紙(A2/A1/A0)掃描和約1.5萬(wàn)卷的信息著錄等的檔案數(shù)字化加工服務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)根據(jù)采購(gòu)結(jié)果，寧波市鎮(zhèn)海區(qū)城建檔案室檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目(一期)按照如下條件付款：序號(hào)分項(xiàng)名稱(chēng)數(shù)量(暫定)合同綜合單價(jià)總價(jià)1A4檔案掃描69.5萬(wàn)頁(yè)元/頁(yè)2A3檔案掃描3萬(wàn)頁(yè)元/頁(yè)3圖紙掃描(A2/A1/A0)4.8萬(wàn)頁(yè)元/頁(yè)4信息著錄1.5萬(wàn)卷元/卷58T移動(dòng)硬盤(pán)5塊元/塊合計(jì)上述合同綜合單價(jià)為全費(fèi)用綜合單價(jià)，亦即包括完成甲方當(dāng)前環(huán)境下項(xiàng)目正常運(yùn)行所需的全部費(fèi)用（采購(gòu)文件明示免除的費(fèi)用除外）。該價(jià)格應(yīng)包括但不限于為完成采購(gòu)內(nèi)容[調(diào)檔交接、檔案前處理（含目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、掃描件區(qū)分、頁(yè)面修整、登記）、數(shù)據(jù)著錄、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接(自備臨時(shí)掛接軟件)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、存儲(chǔ)備份、檔案還原入庫(kù)、成果數(shù)據(jù)移交等工作]的諸如人工、設(shè)備、輔料費(fèi)及軟件使用費(fèi)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)、質(zhì)保期運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、外聘質(zhì)檢人員費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、稅金、資料費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)等服務(wù)過(guò)程中可能涉及的及合同中明示或暗示的一切費(fèi)用。付款條件：項(xiàng)目組設(shè)備及人員進(jìn)駐甲方場(chǎng)地后30天內(nèi)預(yù)付合同價(jià)款的30%；完成全部合格工作量的40%時(shí)，支付至合同總價(jià)(含預(yù)付)的50%[其中至2021年底累計(jì)(含預(yù)付款)支付不得超過(guò)25萬(wàn)元]；完成整個(gè)項(xiàng)目工作并提交相關(guān)報(bào)告，通過(guò)驗(yàn)收后并全部掛接到臨時(shí)系統(tǒng)中，在一個(gè)月的使用期內(nèi)，甲方未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的支付至合同總價(jià)的94%；余款作為市系統(tǒng)無(wú)縫掛接保證金，待無(wú)縫掛接驗(yàn)收完成后一次性無(wú)息付清。結(jié)算時(shí)以通過(guò)甲方驗(yàn)收實(shí)際數(shù)量作為結(jié)算數(shù)量。付款方式：乙方取得每期的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)開(kāi)具正式的稅務(wù)發(fā)票并提交符合甲方項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支的付款申請(qǐng)，甲方在收齊全部請(qǐng)款資料后10日內(nèi)以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。乙方的銀行賬戶、賬號(hào)名稱(chēng)分別為：賬戶名稱(chēng)：銀行賬號(hào)：技術(shù)指標(biāo)與質(zhì)量要求1、乙方應(yīng)按采購(gòu)文件規(guī)定的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供服務(wù)，并在采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間提供與服務(wù)有關(guān)技術(shù)資料。質(zhì)保期三年（自驗(yàn)收合格之日起計(jì)）。2、乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)任何一部分均不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3、乙方?jīng)]有甲方事先書(shū)面同意，不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文或資料提供給與履行本合同無(wú)關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必須范圍。4、如需要甲方工作人員周末加班配合工作的，需按規(guī)定支付加班費(fèi)。5、具體的技術(shù)指標(biāo)及質(zhì)量要求見(jiàn)招標(biāo)采購(gòu)文件第二部分采購(gòu)內(nèi)容及要求中的相應(yīng)條款。6、本項(xiàng)目要求乙方在簽訂合同后15天內(nèi)將項(xiàng)目實(shí)施方案提交給甲方審核，同時(shí)要求其在20個(gè)工作日內(nèi)有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場(chǎng)地，開(kāi)始掃描加工工作。7、本項(xiàng)目要求乙方應(yīng)能免費(fèi)提供符合寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理要求的數(shù)字化掃描成果和臨時(shí)掛接平臺(tái)，待寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)完成并授權(quán)給甲方使用后，乙方應(yīng)將數(shù)字化化加工后的檔案數(shù)據(jù)免費(fèi)無(wú)縫掛接至寧波市城市建設(shè)檔案館檔案綜合管理平臺(tái)。8、知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方須保證甲方在使用合同任何部分不受到第三方提出