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如何做好“七工”管理七工的概念七工管控的目的及方向七工管控職責(zé)分工七工管控重點(diǎn)索賠相關(guān)技巧案例分享010203040506七工的概念01七工的概念
“七工”主要為建筑工程開工、停工、窩工、復(fù)工、趕工、交工、竣工的狀態(tài)。七工的概念收到建設(shè)單位開工指令后,正式進(jìn)場(chǎng)施工,正式計(jì)算工期。部分工程當(dāng)業(yè)主方發(fā)生或預(yù)發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更時(shí),需要通過(guò)反復(fù)驗(yàn)證及討論才能確定最終方案,業(yè)主為減少不必要的損失,在此時(shí)間內(nèi)往往要求施工方暫停施工;或由于業(yè)主資金等諸多因素造成了工程被動(dòng)停工。工程停工后,造成施工現(xiàn)場(chǎng)人材機(jī)閑置的狀態(tài)。因不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目停工后根據(jù)政府等相關(guān)規(guī)定具備復(fù)工條件復(fù)工;部分項(xiàng)目因非我方原因?qū)е马?xiàng)目停工后得到業(yè)主通知及監(jiān)理開工令復(fù)工;或因業(yè)主資金等問(wèn)題停工后得到業(yè)主通知復(fù)工。主合同工期評(píng)估后業(yè)主壓縮較多,導(dǎo)致項(xiàng)目趕工;進(jìn)場(chǎng)后業(yè)主調(diào)整開發(fā)計(jì)劃,預(yù)售節(jié)點(diǎn)提前導(dǎo)致趕工;因環(huán)境保護(hù)、政府政策及管控等影響導(dǎo)致停工后趕工。指已完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容。工程完工且驗(yàn)收合格。
在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,由于各種內(nèi)外因素的影響,施工進(jìn)度不一定都是一帆風(fēng)順的。從項(xiàng)目開工起,停工、窩工、復(fù)工、趕工等情況頻發(fā),直至項(xiàng)目交工、竣工,“七工“管理貫穿項(xiàng)目始終。每個(gè)階段都有可能對(duì)施工方直接或間接地造成工期延誤和經(jīng)濟(jì)損失。本課件主要針對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中“七工”管理方式及管控要點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性講解及分析。課題背景02七工管控的目的及方向
內(nèi)容要點(diǎn):
1.七工的關(guān)系
2.七工管控的目的及方向趕工是否發(fā)生具體看業(yè)主要求及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,履約正?;虿徽m?xiàng)目都可能發(fā)生趕工。項(xiàng)目竣工停工窩工復(fù)工交工竣工
項(xiàng)目交工停工
七工的關(guān)系1.履約正常項(xiàng)目
項(xiàng)目開工2.履約不正常項(xiàng)目
開工1.七工管控目的
進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目“七工”管控工作,在保證合同正常履約的前提下,通過(guò)對(duì)“七工”商務(wù)管理的各種手段,達(dá)到最優(yōu)成本及最大開源的目標(biāo)要求,提高項(xiàng)目效益。2.七工管控方向內(nèi)部時(shí)刻做好風(fēng)險(xiǎn)防范及成本控制,外部時(shí)刻按照索賠標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求資料的有效性、及實(shí)時(shí)性。七工管控目的及方向七工管控職責(zé)分工0310
商務(wù)部
物資部
機(jī)電部辦公室、后勤
財(cái)務(wù)部
技術(shù)部
工程部——?jiǎng)趧?wù)分包、專業(yè)分包市場(chǎng)價(jià)格。——鋼筋、混凝土、砌塊等材料市場(chǎng)價(jià)格類資料?!赓U機(jī)械費(fèi)用、機(jī)械報(bào)停等機(jī)械相關(guān)資料,水電費(fèi)。——CI文明施工費(fèi)、保安人員工資等其他措施費(fèi)用資料?!Y金成本、資金計(jì)劃等財(cái)務(wù)相關(guān)資料。——租賃材料用量、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)等技術(shù)相關(guān)資料?!F(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度、勞動(dòng)力部署等反映現(xiàn)場(chǎng)情況資料。
七工管控職責(zé)分工
項(xiàng)目經(jīng)理為“七工”管控之第一責(zé)任人,組織項(xiàng)目各部門及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施;項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理為“七工”管控之牽頭人,收集整理項(xiàng)目各部門相關(guān)資料;“七工”管控全員參與。
1、項(xiàng)目部組建之初,項(xiàng)目經(jīng)理召開“七工”管控動(dòng)員會(huì),明確各部門職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目全員交底“七工”管控觸發(fā)機(jī)制。切實(shí)把“遇‘七工’即得令”的思想意識(shí)落到實(shí)處。2、每逢“七工”節(jié)點(diǎn),商務(wù)部收集整理各部門相關(guān)資料。項(xiàng)目經(jīng)理召開全員會(huì)議,研討應(yīng)對(duì)措施。七工管控職責(zé)分工04七工管控重點(diǎn)
內(nèi)容要點(diǎn):
1.項(xiàng)目開工管控
2.停窩工管控
3.復(fù)工管控
4.趕工管控
5.交工及竣工管控l
建設(shè)工程的開工時(shí)間以或?yàn)橐罁?jù)。開工通知或開工報(bào)告發(fā)出后,仍不具備開工條件的,應(yīng)以開工條件成熟時(shí)間確定。沒有開工通知或開工報(bào)告的,應(yīng)以實(shí)際開工時(shí)間確定。l
一般情況下是暫定時(shí)間,具體開工時(shí)間以為準(zhǔn),項(xiàng)目施工過(guò)程
中經(jīng)常遇到各種原因?qū)е麻_工指令時(shí)間與實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不符的情況:
①
開工指令時(shí)間早于實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,項(xiàng)目要做好實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間記錄,留存足夠證據(jù),作
為我司計(jì)算工期的起始時(shí)間,避免被甲方反索賠。
②
若我司已進(jìn)場(chǎng),甲方仍未給出開工指令,項(xiàng)目經(jīng)理要與建設(shè)單位溝通,必須補(bǔ)充正式
開工指令,且時(shí)間越靠后越好。l
當(dāng)合同約定開工時(shí)間、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、開工指令時(shí)間不同時(shí),一般以開工指令為準(zhǔn),但如實(shí)
際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間晚于開工指令時(shí)間且承包人有充足證據(jù)證明是非承包人原因?qū)е碌膭t以實(shí)際進(jìn)場(chǎng)
時(shí)間為準(zhǔn)。1.項(xiàng)目開工管控(1)項(xiàng)目策劃及施工推演責(zé)任部門:工程部配合部門:技術(shù)部、商務(wù)部、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部、供應(yīng)鏈管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門lll
①收到中標(biāo)通知書30天內(nèi)由分公司工程部牽頭編制策劃書內(nèi)容,并進(jìn)行交底。項(xiàng)目部在進(jìn)場(chǎng)15天內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目施工部署推演,報(bào)分公司工程部。
②特大型項(xiàng)目或重點(diǎn)項(xiàng)目開工后,由項(xiàng)目部提交申請(qǐng)表,經(jīng)過(guò)分公司工程部審核通過(guò)后,由分公司總承包支持中心進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行施工部署及前期策劃工作。
③項(xiàng)目施工部署推演重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)包括:總進(jìn)度計(jì)劃的重要節(jié)點(diǎn)設(shè)置、項(xiàng)目各類進(jìn)度計(jì)劃的編制、項(xiàng)目主要階段的總平布置(整體場(chǎng)地劃分、臨建具體布置、大型機(jī)械設(shè)備的定位)、各單體施工部署、主要施工工藝、施工資源使用計(jì)劃、重大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等。1.項(xiàng)目開工管控(2)合約規(guī)劃管理責(zé)任部門:供應(yīng)鏈管理部配合部門:工程部(含物資設(shè)備)、商務(wù)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部lll
①進(jìn)場(chǎng)后7天內(nèi),分公司供應(yīng)鏈管理部組織分公司(經(jīng)理部)相關(guān)部門及項(xiàng)目部召開合約規(guī)劃啟動(dòng)會(huì),明確責(zé)任。
②聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)部,在合約規(guī)劃階段合理運(yùn)用資金平衡模型工具,結(jié)合總包合同收款條件,統(tǒng)籌開展全周期現(xiàn)金流策劃,針對(duì)采購(gòu)成本對(duì)資金情況較為敏感的合約包,根據(jù)項(xiàng)目資金策劃進(jìn)行合約包優(yōu)化及付款條件調(diào)整,確保采購(gòu)成本可控、項(xiàng)目現(xiàn)金流健康穩(wěn)定。
③按照主合同內(nèi)容全覆蓋、合理安排管理鏈條及工作面、綜合總承包最優(yōu)的原則考慮各合約包內(nèi)容及大小、規(guī)避合約包劃分過(guò)大或過(guò)小造成成本及現(xiàn)場(chǎng)管理難度增加;在分析經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、資金狀況、成本狀況的條件下,合理開展設(shè)計(jì)優(yōu)化、技術(shù)方案比選、招采模式選擇、確定付款比例等工作。1.項(xiàng)目開工管控1.項(xiàng)目開工管控
(3)商務(wù)策劃管理
責(zé)任部門:商務(wù)部
配合部門:工程部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)鏈管理部、法務(wù)部
l
項(xiàng)目施工合同簽訂(或項(xiàng)目開工)后
30~45
天內(nèi),應(yīng)完成整體商務(wù)策劃編制,由經(jīng)理部/分公司組織相關(guān)人員評(píng)審,策劃
書完善后實(shí)施。項(xiàng)目應(yīng)對(duì)工期策劃、平面布置策劃、土護(hù)降策劃、鋼筋策劃、周轉(zhuǎn)架料策劃等重點(diǎn)工序、關(guān)鍵成本指標(biāo)做專
項(xiàng)策劃,專項(xiàng)商務(wù)策劃立項(xiàng)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與專項(xiàng)策劃責(zé)任人簽訂責(zé)任狀,制定專項(xiàng)策劃落地措施。(4)工期管理責(zé)任部門:工程部配合部門:供應(yīng)鏈管理部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部l
計(jì)劃編制:按要求編制一級(jí)計(jì)劃(項(xiàng)目總計(jì)劃),二級(jí)計(jì)劃(施工年進(jìn)度計(jì)劃),三級(jí)計(jì)劃(季度/月/周計(jì)劃)。需配套編
制方案編制計(jì)劃、深化設(shè)計(jì)計(jì)劃,招采計(jì)劃和物資設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,組織進(jìn)行書面交底,并以函件形式發(fā)
給項(xiàng)目相關(guān)方確認(rèn)。(5)精益建造管理責(zé)任部門:工程部配合部門:技術(shù)部、商務(wù)部、供應(yīng)鏈管理部lll
①加強(qiáng)總承包管理,將所有分包單位納入總承包管理。針對(duì)甲指分包提前介入招標(biāo)工作,將總承包管理協(xié)議作為三方協(xié)議(或建設(shè)方委托簽訂的合同)的附件。針對(duì)甲直分包,要在分包進(jìn)場(chǎng)前向建設(shè)方發(fā)函明確總承包方的管理要求,并簽訂總承包管理協(xié)議。
②提升工序穿插實(shí)施成效,根據(jù)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)化解金額或者人均產(chǎn)值目標(biāo)制定項(xiàng)目工期目標(biāo),倒排施工總進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目制定的施工總進(jìn)度計(jì)劃識(shí)別項(xiàng)目地下室和樓棟主體結(jié)構(gòu)封頂時(shí)間,依托兩個(gè)封頂時(shí)間節(jié)點(diǎn)策劃地下室、地上室內(nèi)、屋面及外立面、室外工程等穿插節(jié)點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目業(yè)態(tài)制定符合實(shí)際情況的工序穿插計(jì)劃。
③強(qiáng)化設(shè)計(jì)優(yōu)化推廣應(yīng)用,結(jié)合規(guī)范、圖集及項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙要求,逐項(xiàng)對(duì)局下發(fā)的“百項(xiàng)優(yōu)化”推廣應(yīng)用清單進(jìn)行梳理,建立符合項(xiàng)目實(shí)際情況的優(yōu)化實(shí)施清單,報(bào)分公司工程部備案。1.項(xiàng)目開工管控(6)臨時(shí)設(shè)施管理責(zé)任部門:工程部配合部門:技術(shù)部、商務(wù)部、辦公室、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部lll
項(xiàng)目中標(biāo)后,工程管理部組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定位與分級(jí),明確各類工程臨建標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目定位與分級(jí)、項(xiàng)目工期與環(huán)境等編制臨建方案及預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)開展與投標(biāo)階段臨建費(fèi)用的對(duì)比。臨建方案及預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)分公司相關(guān)部門審核、分公司總工程師審批,審批時(shí)間不得超過(guò)7日。
臨建施工完成后15天內(nèi)項(xiàng)目部應(yīng)向分公司工程管理部報(bào)驗(yàn),工程管理部牽頭組織相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收,不得投入使用。臨建完工后,1個(gè)月內(nèi)項(xiàng)目部完成臨建竣工圖的繪制,2個(gè)月內(nèi)完成臨建工程總結(jié)算。1.項(xiàng)目開工管控l新中標(biāo)的項(xiàng)目開工后,項(xiàng)目應(yīng)立即向分公司市場(chǎng)部及商務(wù)部工程招投標(biāo)及合同簽約過(guò)程中形成的。項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)指定工程造價(jià)資料的收集、整理工作。要求資料整齊,禁止散頁(yè)、隨意擺放、禁止拆頁(yè)外借。l時(shí)以項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間及時(shí)向業(yè)主報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)、簽證索賠等資料,并在約定時(shí)限內(nèi)未得到審核批復(fù),應(yīng)及
業(yè)主提出修改意見或確認(rèn)。l項(xiàng)目履行過(guò)程中,項(xiàng)目商務(wù)人員應(yīng)與工程造價(jià)相關(guān)的設(shè)計(jì)文件、往來(lái)函件、會(huì)議記錄或紀(jì)要、錄音、影像資料、經(jīng)濟(jì)簽證、工程索賠等資料,并建立有效檢索目錄清單,分類整理,便于查閱。l項(xiàng)目應(yīng)對(duì)有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件以及簽證索賠、設(shè)計(jì)變更、工程指令等建立詳細(xì)目錄,及時(shí)掃描備份并做好保密工作。l項(xiàng)目部須對(duì)所有結(jié)算基礎(chǔ)資料進(jìn)行,如有丟失和缺漏,須立即采取補(bǔ)救措施。l項(xiàng)目任何技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料不得隨意丟失、損毀,不得上傳互聯(lián)網(wǎng),未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),第三方。1.項(xiàng)目開工管控一、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1協(xié)助建設(shè)單位完成“三通一平”工作;2場(chǎng)區(qū)控制點(diǎn)(平面、標(biāo)高控制原點(diǎn))的交接、引測(cè)、保護(hù)工作;3場(chǎng)區(qū)內(nèi)市政管道、設(shè)施走向平面布置圖、甩口位置移交、確認(rèn);4供水點(diǎn)(施工用水、永久用水)接駁口位置、管徑、壓力等,供電變壓器位置點(diǎn)、距離、負(fù)荷等交接、確認(rèn);5確定污、雨水接入市政管網(wǎng)的接入點(diǎn);6對(duì)施工總平面的規(guī)劃設(shè)計(jì),特別是現(xiàn)場(chǎng)大門開口位置的確認(rèn)及手續(xù)完善;7根據(jù)平面坐標(biāo)、標(biāo)高控制點(diǎn)對(duì)整個(gè)場(chǎng)地繪制場(chǎng)地方格網(wǎng);8根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn),做好臨時(shí)設(shè)施(如辦公區(qū)、生活區(qū))、施工道路、大門、圍墻的施工;9配合現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部的拆遷工作。l
項(xiàng)目部組建進(jìn)場(chǎng)7天內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)業(yè)主
移交的施工場(chǎng)地及圖紙情況,組織制定臨建
計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等,確定施工準(zhǔn)備方案,報(bào)
分公司工程部審批后實(shí)施。施工準(zhǔn)備計(jì)劃主
要內(nèi)容如下:1.項(xiàng)目開工管控二、技術(shù)準(zhǔn)備1編制《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書》;2指導(dǎo)項(xiàng)目編制《施工組織設(shè)計(jì)》;3熟悉施工圖紙,做好設(shè)計(jì)交底工作及圖紙會(huì)審工作;4做好施工總平面的布置工作,確定臨時(shí)設(shè)施(如辦公區(qū)、生活區(qū))、施工道路、大門、圍墻的設(shè)計(jì);5向建設(shè)單位領(lǐng)取地勘報(bào)告。三、資源準(zhǔn)備1做好項(xiàng)目啟動(dòng)資金準(zhǔn)備;2做好防水等專業(yè)分包\主體勞務(wù)招標(biāo)工作;3做好各種材料招標(biāo)工作;4做好各種機(jī)械設(shè)備招標(biāo)工作。l
項(xiàng)目部組建進(jìn)場(chǎng)7天內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)業(yè)主
移交的施工場(chǎng)地及圖紙情況,組織制定臨建
計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等,確定施工準(zhǔn)備方案,報(bào)
分公司工程部審批后實(shí)施。施工準(zhǔn)備計(jì)劃主
要內(nèi)容如下:1.項(xiàng)目開工管控四、手續(xù)準(zhǔn)備1協(xié)助建設(shè)單位辦理施工許可證;2辦理安全備監(jiān)手續(xù);3辦理質(zhì)量備監(jiān)手續(xù);4辦理消防備監(jiān)手續(xù);5辦理排污許可證等。6辦理工傷保險(xiǎn)、履約保函、農(nóng)民工工資保證金或保函l
項(xiàng)目部按《施工準(zhǔn)備計(jì)劃》組織現(xiàn)場(chǎng)施工準(zhǔn)
備工作,當(dāng)全面達(dá)到開工條件,或因趕工需
要經(jīng)相關(guān)方確認(rèn)已基本具備開工條件時(shí),向
分公司工程部上報(bào)工程《開工申請(qǐng)》。分公
司對(duì)項(xiàng)目部開工準(zhǔn)備工作驗(yàn)收通過(guò)后,項(xiàng)目
部正式向業(yè)主申請(qǐng)開工,并報(bào)分公司工程部
備案。1.項(xiàng)目開工管控u
料
開
的
工
收
之
集
初
整理,原始資料是
1.項(xiàng)目開工管控u(1)
,對(duì)比招標(biāo)文件與合同文本不同,
分公司要組織評(píng)審并提出專業(yè)性指導(dǎo)意見和措施,督
促市場(chǎng)部和項(xiàng)目落實(shí)相關(guān)措施;合理洽談合同條款,
為后期項(xiàng)目簽證、變更、索賠提供合同依據(jù)。u(2)
與招標(biāo)時(shí)是否相符,確定進(jìn)場(chǎng)之
初地形地貌,查找實(shí)際進(jìn)場(chǎng)條件與招標(biāo)時(shí)條件的差異,
評(píng)估對(duì)項(xiàng)目成本影響情況,及時(shí)提出索賠。u(3),通過(guò)加強(qiáng)與業(yè)主溝通技巧,在進(jìn)場(chǎng)中爭(zhēng)取調(diào)整接收?qǐng)龅貥?biāo)高,取得有利于我方的場(chǎng)地標(biāo)高。收集整理,原始資料是項(xiàng)目報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),是后期各種簽賠的依據(jù);包括招標(biāo)圖紙、文件、投標(biāo)過(guò)程中往來(lái)函件疑文件、地質(zhì)勘察報(bào)告、開令、合同文本開工之初一定要注意原始資
一定要注意
的項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),是后
投標(biāo)期各種簽證索賠的依據(jù);招
證索標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、投標(biāo)過(guò)
招標(biāo)程中往來(lái)函件、答疑文件、
、答地質(zhì)勘察報(bào)告、開工指令、
工指合同文本等。等。2.項(xiàng)目停窩工管控主動(dòng)停工:1.因特殊情況,我司要求停工或緩建,但業(yè)主無(wú)書面指令,只是口頭允許,且已向業(yè)主連續(xù)發(fā)函三次并有簽收記錄的項(xiàng)目。2.業(yè)主超過(guò)付款節(jié)點(diǎn)三個(gè)月,或一年累計(jì)六個(gè)月未付款,且經(jīng)過(guò)雙方溝通,無(wú)明顯緩解跡象的項(xiàng)目。3.
因業(yè)主手續(xù)辦理、圖紙不到位等原因,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)未達(dá)到施工條件持續(xù)兩個(gè)月的,向業(yè)主連續(xù)發(fā)函三次仍未得到解決,且現(xiàn)場(chǎng)確無(wú)其他施工內(nèi)容可做的項(xiàng)目。被動(dòng)停工:1.有業(yè)主書面指令或會(huì)議紀(jì)要,要求停工或緩建。2.政府發(fā)出停工通知(停工時(shí)間超過(guò)
1個(gè)月)。3.發(fā)生不可抗力(必要時(shí)可先做臨時(shí)停工處理,后增補(bǔ)相關(guān)手續(xù))。分為工程全面停工和局部停工兩種。2.停窩工管控2.停窩工管控(1)工程全面停工
施工方應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的進(jìn)行,并積極同業(yè)主溝通,
,便于對(duì)停工期間施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)物質(zhì)、機(jī)具等的處理進(jìn)行策劃。若短時(shí)間停工可以考慮對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)擱置,若長(zhǎng)期停工可以考慮將相關(guān)機(jī)具等租賃設(shè)備暫且退場(chǎng),待工程復(fù)工后重新進(jìn)場(chǎng),但是在此前需進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算,現(xiàn)場(chǎng)閑置與復(fù)工后重新組織進(jìn)場(chǎng)的,比便于確定進(jìn)行有利自己的取舍方向。(2)工程局部停工
施工現(xiàn)場(chǎng)一部分處于停工狀態(tài),一部分仍然繼續(xù)施工。在這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)考慮現(xiàn)場(chǎng)的一系列設(shè)施的問(wèn)題,如大型機(jī)械、人員、臨時(shí)設(shè)施等等,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理的,為工程實(shí)際情況計(jì)算合理降效比率,最好停工降效索賠提供有力支撐。2.停窩工管控u(1)停工或緩建期間,項(xiàng)目部應(yīng)與業(yè)主,與業(yè)主進(jìn)行溝通,掌握預(yù)計(jì)停工的時(shí)間,以便盡早調(diào)整施工現(xiàn)場(chǎng)的部署,避免不必要的損失。u(2)項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)行。u(3)項(xiàng)目部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的做好工作。u(4)項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)行,及時(shí),將內(nèi)部損失降到最低。u(5)項(xiàng)目部及時(shí)對(duì)進(jìn)行、的,制定相應(yīng)的分包清算工作措施,確保項(xiàng)目平穩(wěn)過(guò)渡。u(6)項(xiàng)目部指定專人進(jìn)行的工作。2.停窩工管控
2.3.1要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示可能費(fèi)用主張情形:停窩工期間人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)架料閑置費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施閑置費(fèi)用、其他費(fèi)用等。
A
2.3.2策劃(1)及時(shí)報(bào)送停工方案,停工方案與上述資料清單相互呼應(yīng),與索賠證明資料形成閉環(huán)。(2)項(xiàng)目部對(duì)剩余工程量進(jìn)行全面清理,及時(shí)與業(yè)主辦理交接手續(xù)及工期簽證,清理過(guò)程對(duì)于一些我司自有材料及設(shè)備應(yīng)秉承“爭(zhēng)取租賃的原則”爭(zhēng)取停工期間的租賃費(fèi)用。
B序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)一停窩工事實(shí)確認(rèn)下發(fā)停窩工的書面指令停窩工開始前技術(shù)部業(yè)主指令及時(shí)收集窩工證明資料,并對(duì)事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目發(fā)生停窩工時(shí),第一時(shí)間向業(yè)主發(fā)函闡明項(xiàng)目停窩工背景、停窩工原因及費(fèi)用主張事件發(fā)生后3天以內(nèi)技術(shù)部工程聯(lián)系函二施工現(xiàn)場(chǎng)情況告知全面盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)人、材、機(jī)等數(shù)量及狀態(tài),并由監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)。事件發(fā)生后5天以內(nèi)工程部工程聯(lián)系函以函件形式確認(rèn)窩工具體時(shí)間,編制窩工方案,將損失降到最低告知業(yè)主及監(jiān)理停窩工期間為降低損失所采取的方案及可能產(chǎn)生的費(fèi)用。收到停窩工指令后技術(shù)部停窩工實(shí)施方案三管理費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)停工窩工期間管理人員數(shù)量、職級(jí)、薪資等內(nèi)容停窩工期間每天一報(bào)送后勤/商務(wù)部管理人員臺(tái)賬窩工期間應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)、人員形成每日日?qǐng)?bào)報(bào)送給業(yè)主或?qū)徲?jì)單位確認(rèn)事實(shí)停窩工期間辦公用品費(fèi)用及攤銷費(fèi)用,如紙張、打印機(jī)等租賃費(fèi)用、小型資產(chǎn)(電腦、空調(diào)等)攤銷費(fèi)用停窩工期間每天一報(bào)送后勤/商務(wù)部辦公用品費(fèi)用臺(tái)賬停窩工期間項(xiàng)目食堂開支,需提供發(fā)票、收據(jù)等資料停窩工期間每天一報(bào)送后勤/商務(wù)部食堂費(fèi)用臺(tái)賬寒暑補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用停窩工期間每天一報(bào)送人資/商務(wù)部其他費(fèi)用臺(tái)賬2.停窩工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)四分包人工費(fèi)遣散工人數(shù)量、往返目的地、車票費(fèi)用、遣散補(bǔ)貼等資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部遣散對(duì)與分包應(yīng)及時(shí)約談,對(duì)于窩工期間人員清退等問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)協(xié)商留守工地人員數(shù)量、工種類別、餐補(bǔ)、工資等,需要我方與分包簽字確認(rèn)資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部留守因停工造成我方的勞務(wù)違約及補(bǔ)償停窩工期間每天一報(bào)送后勤/商務(wù)部分包補(bǔ)償由于此次停工導(dǎo)致前期勞務(wù)施工承包人員退場(chǎng),后期復(fù)工我司重新選定施工班組;因此造成勞務(wù)單價(jià)比原班組單價(jià)同比高出的價(jià)差損失費(fèi)用停窩工期間每天一報(bào)送商務(wù)部/辦公室更換班組后價(jià)差補(bǔ)償五安保費(fèi)用保安人數(shù)、工資、保安合同停窩工期間每天一報(bào)送后勤/商務(wù)部保安工資每日統(tǒng)計(jì)人員花名冊(cè)進(jìn)行確認(rèn)六材料費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)租賃類架料、模板等材料停工前與監(jiān)理、業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)各規(guī)格及數(shù)量,收集相應(yīng)規(guī)格租賃類材料的單價(jià)證明文件停窩工期間每天一報(bào)送工程部租賃類材料材料數(shù)量進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)堆場(chǎng)材料發(fā)生的安保人員進(jìn)行事實(shí)確認(rèn),后續(xù)半成品材料的處理進(jìn)進(jìn)行事實(shí)確認(rèn)租賃類材料確認(rèn)數(shù)量時(shí)注意:1、方案計(jì)算量,2、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收量,3、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)量,三量需對(duì)應(yīng),點(diǎn)數(shù)前做好策劃停窩工期間每天一報(bào)送工程部購(gòu)買類材料的保管費(fèi)用(超出正常施工儲(chǔ)備周期時(shí)間計(jì)算保管費(fèi)用)停窩工期間每天一報(bào)送工程部購(gòu)買類材料由于停工時(shí)間過(guò)長(zhǎng)鋼筋、模板已全部基本生銹、腐爛、起皮,導(dǎo)致后期施工無(wú)法正常使用且復(fù)工后重新置換及浪費(fèi)的相關(guān)材料費(fèi)用,易損耗材料風(fēng)化等導(dǎo)致的成本增加停窩工期間每天一報(bào)送工程部停工期間材料損壞2.停窩工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)七機(jī)械費(fèi)大型機(jī)械型號(hào)、數(shù)量、租賃單價(jià)、折舊攤銷等證明資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部大型機(jī)械及時(shí)確認(rèn)機(jī)械臺(tái)班數(shù)量、時(shí)間等。中小型機(jī)械型號(hào)、數(shù)量、租賃單價(jià)、折舊攤銷等證明資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部我方中、小型機(jī)械分包提供機(jī)械型號(hào)、數(shù)量、租賃單價(jià)、折舊攤銷等證明資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部分包提供機(jī)械八臨建費(fèi)用租賃類臨建材料的數(shù)量、租賃單價(jià)、時(shí)間等資料,購(gòu)買類材料的折舊攤銷停窩工期間每天一報(bào)送工程部紅線內(nèi)自建臨建窩工的時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)租地單價(jià)、停窩工時(shí)間,租賃類臨建材料的數(shù)量、租賃單價(jià)、時(shí)間等資料,購(gòu)買類材料的折舊攤銷停窩工期間每天一報(bào)送工程部紅線外租地自建租賃合同,包括租賃面積、單價(jià),停窩工時(shí)間等,停窩工期間辦理結(jié)算,收集收據(jù)、發(fā)票等資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部租賃九水電費(fèi)停工前水表數(shù)量抄表,復(fù)工前抄表,監(jiān)理及業(yè)主書面確認(rèn),水費(fèi)繳納發(fā)票停窩工期間每天一報(bào)送工程部水費(fèi)統(tǒng)計(jì)水、電表、垃圾處理的數(shù)量每日找監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)停工前電表數(shù)量抄表,復(fù)工前抄表,監(jiān)理及業(yè)主書面確認(rèn),停工期間吊費(fèi)繳納發(fā)票,注意總表與分表數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)、電耗及波峰波谷電費(fèi)差異停窩工期間每天一報(bào)送工程部電費(fèi)2.停窩工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)十降排水費(fèi)用停窩工年期間降排水持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)量及時(shí)間,按照合同計(jì)價(jià)原則計(jì)算停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部運(yùn)行費(fèi)及時(shí)確認(rèn)機(jī)械臺(tái)班數(shù)量、時(shí)間等。水泵數(shù)量、單價(jià)、運(yùn)轉(zhuǎn)損耗、水泵正常損耗更換數(shù)量等資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部水泵工作臺(tái)班數(shù)、維護(hù)工人工資水平、消耗電費(fèi)等資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部維護(hù)費(fèi)十一成品保護(hù)停工前需要進(jìn)行成品保護(hù)的項(xiàng)目編制成品保護(hù)方案及預(yù)算上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主書面確認(rèn)停窩工期間每天一報(bào)送技術(shù)部/工程部成品保護(hù)方案確認(rèn)窩工時(shí)間,方案中體現(xiàn)成品保護(hù)使用的材質(zhì)等實(shí)施過(guò)程中與監(jiān)理確認(rèn),實(shí)施完成后與監(jiān)理及業(yè)主驗(yàn)收并留存書面驗(yàn)收證明資料停窩工期間每天一報(bào)送工程部/技術(shù)部成品保護(hù)費(fèi)用十二安全文明施工費(fèi)停窩工期間政府對(duì)安全文明施工要求,如防塵覆蓋、持續(xù)進(jìn)行灑水降塵等要求停窩工前安全部/工程部政府文件進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、事實(shí)及時(shí)確認(rèn)停窩工期間應(yīng)政府或業(yè)主要求,投入的安全文明施工人數(shù)、工種、工日單價(jià)、持續(xù)作業(yè)時(shí)間等停窩工期間每天一報(bào)送工程部/安全部人工費(fèi)防塵網(wǎng)投入、水費(fèi)、安全文明施工所需其他材料停窩工期間每天一報(bào)送工程部/安全部材料費(fèi)加工棚、防護(hù)通道等租賃類材料的數(shù)量及租賃費(fèi)用停窩工期間每天一報(bào)送工程部租賃類設(shè)施十三資金占用費(fèi)分析因停工導(dǎo)致節(jié)點(diǎn)收款滯后導(dǎo)致的資金缺口,計(jì)算資金占用費(fèi)停窩工期間每天一報(bào)送財(cái)務(wù)部支付延遲占用資金延期的時(shí)間應(yīng)及時(shí)確認(rèn)因工程款回收滯后導(dǎo)致下游分供商的資金占用費(fèi)停窩工期間每天一報(bào)送財(cái)務(wù)部/商務(wù)部下游分供商資金占用2.停窩工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)十四保險(xiǎn)費(fèi)工傷保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)、保證期保險(xiǎn)等與工期相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用增加須收集證據(jù)資料停窩工期間每天一報(bào)送財(cái)務(wù)部/商務(wù)部與時(shí)間相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用增加延期的時(shí)間應(yīng)及時(shí)確認(rèn)十五停工導(dǎo)致后期影響停工后市場(chǎng)漲價(jià)停窩工期間每天一報(bào)送商務(wù)部材料漲價(jià)收集市場(chǎng)價(jià)格,形成波動(dòng)統(tǒng)計(jì)以聯(lián)系函形式報(bào)送,若天氣造成的應(yīng)及時(shí)確認(rèn)變化的事實(shí)。因停工導(dǎo)致后期履約環(huán)境變化,如增加冬雨季施工等以及對(duì)停工前后同部位施工所處環(huán)境(夏季高溫、冬雨季)做專項(xiàng)工期對(duì)比停窩工期間每天一報(bào)送技術(shù)部/商務(wù)部施工條件、環(huán)境變化節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)、車輛限流等停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部政府政策影響十六施工日志及監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等資料記錄每日現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、停窩工情況等停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部施工日志施工日記要有連續(xù)性,記實(shí)寫監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要中反饋停窩工期間我司現(xiàn)場(chǎng)人工、材料、機(jī)械設(shè)備等資源投入情況、會(huì)議中反饋現(xiàn)場(chǎng)窩工及降效情況停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要十七其他工程延期履約保函需要辦理延期的,項(xiàng)目收集履約保函延期手續(xù)費(fèi)相關(guān)資料停窩工期間每天一報(bào)送商務(wù)部履約保函延期手續(xù)費(fèi)首先對(duì)事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)。停工當(dāng)天報(bào)送停工確認(rèn)函件,復(fù)工后進(jìn)行復(fù)工確認(rèn),避免過(guò)程中業(yè)主因我方其他原因?qū)е碌墓て跍筮M(jìn)行反索賠停窩工期間每天一報(bào)送工程部/商務(wù)部函件報(bào)送2.停窩工管控2.停窩工管控工程被動(dòng)停工,需要有業(yè)主方的,若口頭通知一定要的及時(shí)補(bǔ)辦證明。工程主動(dòng)停工,一定要
不少于三次,函件中闡明主要由
導(dǎo)致我方被迫停工,且為后期索賠工作打好基礎(chǔ)。外部索賠工程量及單價(jià)高于內(nèi)部成本費(fèi)用,為。3.項(xiàng)目復(fù)工管控
復(fù)工-
項(xiàng)目停工因素消除,具備復(fù)工條件后,分公司、項(xiàng)目立即組織停工或緩建項(xiàng)目的復(fù)工。復(fù)工項(xiàng)目按局“項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)”中關(guān)于項(xiàng)目開工的要求進(jìn)行管理。復(fù)工前分公司工程部向公司工程部上報(bào)項(xiàng)目復(fù)工報(bào)告。(1)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況編制復(fù)工方案,包括但不限于停工前物資處理方式,工作面處理方式等,方案內(nèi)容詳實(shí),與復(fù)工索賠資料相呼應(yīng);(2)及時(shí)摸清當(dāng)前市場(chǎng)人材機(jī)價(jià)格情況,合理面對(duì)內(nèi)部資源的索賠訴求。3.復(fù)工管控123復(fù)工前對(duì)于前期虧損及資金要得到有效解決,借復(fù)工談判機(jī)會(huì)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,減少項(xiàng)目整體虧損。結(jié)合總承包合同中的計(jì)價(jià)原則,與業(yè)主商議共同承擔(dān)漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。一是調(diào)整原合同中風(fēng)險(xiǎn)包干的原則。二是調(diào)整原合同中材料漲價(jià)幅度調(diào)整原則。三是調(diào)整對(duì)我司不利的投標(biāo)期基準(zhǔn)價(jià)。因漲價(jià)導(dǎo)致承包人對(duì)下游支付資金緊張,可爭(zhēng)取調(diào)整總承包合同的付款比例,或壓縮付款周期,由季度、大節(jié)點(diǎn)調(diào)整為按月支付??赡苜M(fèi)用主張情形:復(fù)工后的二次進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用,工程清理修復(fù)費(fèi)用,復(fù)工期的降效費(fèi)用、復(fù)工后的材料價(jià)格上漲費(fèi)用等。序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)一復(fù)工方案方案編制說(shuō)明,復(fù)工采取的措施、投入的資源,停工事件對(duì)項(xiàng)目的影響等需明確復(fù)工前技術(shù)部業(yè)主書面確認(rèn)方案通過(guò)復(fù)工令召集業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行會(huì)議研討復(fù)工相關(guān)方案及措施二復(fù)工確認(rèn)復(fù)工后對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)要求及需注意事宜。收到復(fù)工指令后技術(shù)部政府文件、業(yè)主函件、監(jiān)理通知書復(fù)工時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)三復(fù)工費(fèi)用二次進(jìn)場(chǎng)人材機(jī)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、費(fèi)用補(bǔ)貼依據(jù)(合同、支付憑證、發(fā)票等)每日統(tǒng)計(jì)報(bào)送工程部/商務(wù)部人員、機(jī)械、材料二次進(jìn)場(chǎng)費(fèi)復(fù)工人員二次進(jìn)場(chǎng)費(fèi)需事實(shí)確認(rèn)由于此次停工導(dǎo)致前期勞務(wù)施工承包人員退場(chǎng),后期復(fù)工我司重新選定施工班組;因此造成勞務(wù)單價(jià)比原班組單價(jià)同比高出的價(jià)差損失費(fèi)用復(fù)工后商務(wù)部更換班組后價(jià)差補(bǔ)償工程所需清理及修復(fù)費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)影像資料、須清理修復(fù)范圍及具體內(nèi)容須業(yè)主及監(jiān)理簽字確認(rèn)每日統(tǒng)計(jì)報(bào)送工程部清理、修復(fù)前現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀及時(shí)以簽證形式確認(rèn)下游實(shí)施清理修復(fù)工作簽證單、確認(rèn)單等,與業(yè)主、監(jiān)理過(guò)程確認(rèn)單;實(shí)名登記人員、工作時(shí)長(zhǎng)、工作內(nèi)容每日統(tǒng)計(jì)報(bào)送工程部清理修復(fù)費(fèi)用結(jié)合清理修復(fù)前現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì),逐條進(jìn)行驗(yàn)收,明確范圍、工程量等每日統(tǒng)計(jì)報(bào)送工程部清理修復(fù)完成驗(yàn)收記錄3.復(fù)工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)四降效費(fèi)用說(shuō)明降效影響因素、降效持續(xù)時(shí)間、預(yù)計(jì)降效費(fèi)用恢復(fù)正常施工流水和工效前報(bào)送商務(wù)部降效情況說(shuō)明對(duì)降效成本進(jìn)行分析,并以聯(lián)系函形式報(bào)送施工準(zhǔn)備、工效恢復(fù)期每日人材機(jī)投入和對(duì)應(yīng)形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì),與停工前正常施工工效作對(duì)比恢復(fù)正常施工流水和工效前每天統(tǒng)計(jì)工程部/商務(wù)部施工降效費(fèi)支撐資料五施工日志及監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等資料記錄每日人材機(jī)投入和對(duì)應(yīng)形象進(jìn)度復(fù)工期間每日?qǐng)?bào)送工程部/商務(wù)部施工日志施工日志應(yīng)連續(xù)性,記實(shí)記載。監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要中反饋復(fù)工期間我司現(xiàn)場(chǎng)人工、材料、機(jī)械設(shè)備等資源投入情況、會(huì)議中反饋現(xiàn)場(chǎng)降效情況每次工程部/商務(wù)部監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要3.復(fù)工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)六人工費(fèi)上漲投標(biāo)書及對(duì)應(yīng)基期當(dāng)月造價(jià)信息進(jìn)場(chǎng)后商務(wù)部投標(biāo)期基價(jià)首先確定調(diào)價(jià)基期,每月按照發(fā)布的信息價(jià)進(jìn)行調(diào)整投標(biāo)書進(jìn)場(chǎng)后商務(wù)部投標(biāo)報(bào)價(jià)單價(jià)/每月(季)發(fā)布的造價(jià)信息進(jìn)場(chǎng)后商務(wù)部施工期信息價(jià)/增補(bǔ)合同、協(xié)議、結(jié)算書進(jìn)場(chǎng)后商務(wù)部分包價(jià)格/分包調(diào)價(jià)申請(qǐng)報(bào)告即時(shí)商務(wù)部下游分包單位調(diào)價(jià)資料/過(guò)程收集有關(guān)勞動(dòng)力緊張、工資支付、勞務(wù)價(jià)格上調(diào)等文件,通過(guò)監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、施工月報(bào)(周報(bào))等形式做好各階段現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì),按月做好工資實(shí)名制發(fā)放記錄。即時(shí)商務(wù)部勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、工資發(fā)放記錄、當(dāng)?shù)兀ㄉ霞?jí))政府文件/要注意包括同城或周邊城市同業(yè)主項(xiàng)目合同清單、其他施工單位合同清單。擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前商務(wù)部業(yè)主同期其他項(xiàng)目?jī)r(jià)格(或有)/周邊城市或省份發(fā)布的人工費(fèi)波動(dòng)信息、價(jià)格調(diào)整指導(dǎo)意見書等擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前商務(wù)部周邊城市價(jià)格相關(guān)資料/3.復(fù)工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)七材料費(fèi)投標(biāo)書及對(duì)應(yīng)基期當(dāng)月造價(jià)信息進(jìn)場(chǎng)后商務(wù)部投標(biāo)期基價(jià)/投標(biāo)書中的材料表進(jìn)場(chǎng)后商務(wù)部投標(biāo)報(bào)價(jià)單價(jià)/每月(季)造價(jià)信息進(jìn)場(chǎng)后商務(wù)部施工期信息價(jià)/擬主張申請(qǐng)調(diào)價(jià)的材料進(jìn)出場(chǎng)記錄、且有監(jiān)理和業(yè)主方簽字按月收集物資部材料進(jìn)出場(chǎng)記錄/擬主張申請(qǐng)調(diào)價(jià)的材料驗(yàn)收記錄,且有監(jiān)理和業(yè)主方簽字按月收集物資部材料驗(yàn)收記錄/環(huán)境保護(hù)、環(huán)境治理、地材開采限制等文件即時(shí)商務(wù)部當(dāng)?shù)兀ㄉ霞?jí))政府文件/商品砼、預(yù)制品等管理協(xié)會(huì)出具的文件即時(shí)物資部/商務(wù)部各類材料管理協(xié)會(huì)文件/原采購(gòu)合同、違約金支付憑證適用機(jī)械物資部/財(cái)務(wù)部原采購(gòu)合同解除違約金/采購(gòu)合同、發(fā)票、支付憑證擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前物資部?jī)r(jià)格上漲對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同/3.復(fù)工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)八機(jī)械費(fèi)僅可計(jì)算人工費(fèi)上漲費(fèi)用,每月(季)造價(jià)信息、進(jìn)退場(chǎng)記錄、安拆記錄、檢測(cè)報(bào)告擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前工程部/商務(wù)部自有大型機(jī)械/每月(季)造價(jià)信息、進(jìn)退場(chǎng)記錄、安拆記錄、檢測(cè)報(bào)告擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前工程部/商務(wù)部外租大型機(jī)械/每月(季)造價(jià)信息,市場(chǎng)詢價(jià)、調(diào)研分析報(bào)告擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前工程部/商務(wù)部吊車、樁基設(shè)備等/每月(季)造價(jià)信息,市場(chǎng)詢價(jià)、調(diào)研分析報(bào)告擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前工程部/商務(wù)部市面稀缺的特種設(shè)備/柴油、汽油等,每月(季)造價(jià)信息,市場(chǎng)詢價(jià)、當(dāng)?shù)叵掳l(fā)的文件擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前工程部/商務(wù)部油料/原采購(gòu)合同、違約金支付憑證擬主張申請(qǐng)漲價(jià)意向書之前工程部/商務(wù)部原采購(gòu)合同解除違約金/3.復(fù)工管控3.復(fù)工管控u(1)工程確定復(fù)工后,需要有業(yè)主方的復(fù)工指令,若口頭通知一定要及時(shí)補(bǔ)辦書
面確認(rèn)的證明。u(2)復(fù)工后應(yīng)做好每日人材機(jī)投入和完成形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì),最好報(bào)業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表及
監(jiān)理的書面確認(rèn)事實(shí),為降效索賠費(fèi)用計(jì)算提供有力支撐。u(3)在合同中,對(duì)復(fù)工相關(guān)費(fèi)用要注意設(shè)置開口條款。u(4)對(duì)正常施工流水、工效在施工方案中要做好定義,便于對(duì)比計(jì)量計(jì)價(jià)。u(5)所有資料收集電子版和紙質(zhì)版,電子資料分類建立文件夾,標(biāo)識(shí)清晰,與費(fèi)
用申報(bào)同順序。紙質(zhì)資料打印、登記編號(hào),備注來(lái)源或網(wǎng)址。u(6)形成書面協(xié)議進(jìn)行鎖定,避免復(fù)工后做的越多虧損越多。
4.
在工程建設(shè)中為保證或縮短工期而加快進(jìn)度,突擊施工是市政基礎(chǔ)設(shè)施工程常見的情況。由于履約上存在不均衡、項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)快時(shí)慢、征拆難、分段施工分段完工等原因?qū)е马?xiàng)目的趕工現(xiàn)象普遍,造成成本投入大,補(bǔ)償多,外部確認(rèn)難等問(wèn)題。針對(duì)趕工問(wèn)題必須做到內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)早識(shí)別,外部申請(qǐng)?jiān)缣峤弧?.項(xiàng)目趕工管控4.趕工管控u
1.上報(bào)公司業(yè)主趕工訴求及項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本;u
2.編制趕工方案報(bào)公司審批并按趕工方案項(xiàng)目;u
3.嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)施工組織工作,及分包提出的各項(xiàng)費(fèi)用訴求,及時(shí)聯(lián)系公司各部門上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)與方案偏差情況。(1)要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示①
針對(duì)趕工方案需經(jīng)項(xiàng)目部(大型趕工方案經(jīng)分公司)評(píng)審,將方案可行性、經(jīng)濟(jì)性、便于計(jì)量性等因素考慮到位,減少
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。②
趕工方案編制及審批流程需完善,監(jiān)理、審計(jì)、業(yè)主審批記錄需完整。③
針對(duì)趕工投入,現(xiàn)場(chǎng)原始資料留存需充足,并由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、審計(jì)業(yè)主及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。(2)趕工方案編制要點(diǎn)①
趕工節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;②
工期保證措施;③
施工便道及材料堆場(chǎng)的增加(是否需要增加紅線外租地等);④
施工組織及技術(shù)措施;⑤
主體資源的投入情況;⑥
各項(xiàng)保障措施應(yīng)急情況等。4.趕工管控(1)搶工原因及施工難點(diǎn)分析
與合同工期對(duì)比分析,同時(shí)羅列各項(xiàng)外界因素對(duì)本工程工期的影響,如降雨、施工許可證、圖紙下發(fā)、材料供應(yīng)等因素,坐實(shí)搶工事實(shí)、明確搶工難度。(2)量化搶工措施①
從內(nèi)部分供單位提高付款比例、調(diào)高價(jià)格等方面強(qiáng)調(diào)成本增加巨大。②
勞動(dòng)力保障方面,量化搶工需增加的投入。③
材料、設(shè)備保障方面,量化搶工前后投入對(duì)比分析,支撐后期費(fèi)用測(cè)算。④
措施內(nèi)容投入,全面分析預(yù)判本工程搶工過(guò)程中需調(diào)整的現(xiàn)場(chǎng)平面布置、道路硬化以及文明施工投入、夜間施工增加、
冬雨季施工增加等內(nèi)容,考慮充分。4.趕工管控(3)趕工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的影響
項(xiàng)目趕工會(huì)對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響,主要是壓縮了工序正常施工的時(shí)間以及施工完畢后的養(yǎng)護(hù)時(shí)間,同時(shí)在趕工時(shí)施工作業(yè)人員質(zhì)量意識(shí)會(huì)下降。
各分部分項(xiàng)施工過(guò)程中一定要嚴(yán)守質(zhì)量底線,避免明面搶工壓縮了時(shí)間,最后因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法竣工。(4)趕工對(duì)成本的影響
夜間施工費(fèi)可以計(jì)取,但是在施工過(guò)程中,需嚴(yán)格對(duì)夜間施工的時(shí)間和人數(shù)做好詳細(xì)的考勤記錄,提前向公司申請(qǐng)夜間施工的搶工費(fèi)的計(jì)取報(bào)告,提前談好進(jìn)施工的人工單價(jià)。如分包有額外的投入則應(yīng)該給予計(jì)取趕工費(fèi)。另建議給隊(duì)伍簽訂搶工責(zé)任狀完成節(jié)點(diǎn)目標(biāo)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)以調(diào)動(dòng)隊(duì)伍積極性,以便項(xiàng)目搶工目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。4.趕工管控項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),是后
期間期各種簽證索賠的依據(jù);招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、投標(biāo)過(guò)程中往來(lái)函件、答疑文件、地質(zhì)勘察報(bào)告、開工指令、u(1)向業(yè)主發(fā)出趕工費(fèi)用增加聯(lián)系函,明確告知
預(yù)計(jì)增加費(fèi)用內(nèi)容;u(2)編制趕工方案報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審批并按搶工方
案編制項(xiàng)目預(yù)算報(bào)跟蹤審計(jì)單位審核,提前確定單
價(jià);u(3)嚴(yán)格按趕工方案實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)施工組織工作,收
集趕工證據(jù)聯(lián)系業(yè)主及監(jiān)理上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)與方案偏差導(dǎo)
致費(fèi)用增加情況;u(4)測(cè)算趕工工期,提前報(bào)送工期簽證及趕工獎(jiǎng)
勵(lì)等方案。
4.趕工管控開工之初一定要注意原始資料的收集整理,原始資料是
人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、周轉(zhuǎn)
架料費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用、
其他費(fèi)用超額投入等。合同文本等。序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)一趕工發(fā)生事實(shí)確認(rèn)下發(fā)趕工的書面指令趕工開始前技術(shù)部業(yè)主指令通過(guò)趕工令召集業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行會(huì)議研討趕工相關(guān)方案及措施經(jīng)監(jiān)理業(yè)主審批通過(guò)后的總控計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后7天內(nèi)技術(shù)部總控計(jì)劃二施工現(xiàn)場(chǎng)情況告知全面盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)投入人、材、機(jī)等數(shù)量及狀態(tài),并由監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)。事件發(fā)生后5天以內(nèi)技術(shù)部工程聯(lián)系函以函件形式確認(rèn)窩工具體時(shí)間,編制窩工方案,將損失降到最低告知業(yè)主及監(jiān)理趕工所采取的方案及可能產(chǎn)生的費(fèi)用。收到趕工指令后技術(shù)部趕工方案三管理費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)趕工期間管理人員數(shù)量、職級(jí)、薪資等內(nèi)容每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送辦公室/商務(wù)部管理人員窩工期間應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)、人員形成每日日?qǐng)?bào)報(bào)送給業(yè)主或?qū)徲?jì)單位確認(rèn)事實(shí)趕工期間辦公用品費(fèi)用及攤銷費(fèi)用,如紙張、打印機(jī)等租賃費(fèi)用、小型資產(chǎn)(電腦、空調(diào)等)攤銷費(fèi)用每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送辦公室/商務(wù)部辦公用品費(fèi)趕工期間項(xiàng)目食堂開支,需提供發(fā)票、收據(jù)等資料每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送辦公室/商務(wù)部食堂費(fèi)用寒暑補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送辦公室/商務(wù)部其他費(fèi)用4.趕工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)四分包人工費(fèi)激勵(lì)分包加大投入的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用工期責(zé)任狀簽訂后1天內(nèi)工程部/商務(wù)部分包工期獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用對(duì)與分包應(yīng)及時(shí)約談,對(duì)于窩工期間人員清退等問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)協(xié)商由于此次趕工導(dǎo)致前期勞務(wù)施工承包人員不足,需新增施工班組;因此造成勞務(wù)單價(jià)比原班組單價(jià)同比高出的價(jià)差損失費(fèi)用每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送商務(wù)部/辦公室新增班組后價(jià)差補(bǔ)償五材料費(fèi)與監(jiān)理、業(yè)主統(tǒng)計(jì)趕工期間現(xiàn)場(chǎng)新增租賃類架料、模板等材料規(guī)格及數(shù)量,收集相應(yīng)規(guī)格租賃類材料的單價(jià)證明文件每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部租賃類材料材料數(shù)量進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)堆場(chǎng)材料發(fā)生的安保人員進(jìn)行事實(shí)確認(rèn),后續(xù)半成品材料的處理進(jìn)進(jìn)行事實(shí)確認(rèn)租賃類材料確認(rèn)數(shù)量時(shí)注意:1、方案計(jì)算量,2、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收量,3、現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)量,三量需對(duì)應(yīng),點(diǎn)數(shù)前做好策劃每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部臺(tái)賬由于趕工導(dǎo)致部分材料采購(gòu)單價(jià)比原合同采購(gòu)單價(jià)同比高出的價(jià)差損失費(fèi)用每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部購(gòu)買類材料4.趕工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)六機(jī)械費(fèi)因趕工新增大型機(jī)械操作人員、指揮人員或延時(shí)工作的工資證明每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部大型機(jī)械及時(shí)確認(rèn)機(jī)械臺(tái)班數(shù)量、時(shí)間等。因趕工新增中小型機(jī)械型號(hào)、數(shù)量、租賃單價(jià)、折舊攤銷等證明資料每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部我方中、小型機(jī)械因趕工新增分包提供機(jī)械型號(hào)、數(shù)量、租賃單價(jià)、折舊攤銷等證明資料每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部分包提供機(jī)械七臨建費(fèi)用新增臨建費(fèi)用新增臨建建設(shè)完成7天內(nèi)商務(wù)部紅線內(nèi)自建臨建窩工的時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)租地單價(jià)、時(shí)間等資料,新增臨建費(fèi)用新增臨建建設(shè)完成7天內(nèi)工程部/商務(wù)部紅線外租地自建八水電費(fèi)趕工前用水量統(tǒng)計(jì),趕工后用水量統(tǒng)計(jì),監(jiān)理及業(yè)主書面確認(rèn),水費(fèi)繳納發(fā)票每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部/辦公室水費(fèi)統(tǒng)計(jì)水、電表、垃圾處理的數(shù)量每日找監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)趕工前用水量統(tǒng)計(jì),趕工后用水量統(tǒng)計(jì),監(jiān)理及業(yè)主書面確認(rèn),電費(fèi)繳納發(fā)票,注意總表與分表數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)、電耗及波峰波谷電費(fèi)差異每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部/辦公室電費(fèi)九成品保護(hù)趕工造成工序交叉施工較多,成品保護(hù)投入增加,實(shí)施過(guò)程中與監(jiān)理確認(rèn),實(shí)施完成后與監(jiān)理及業(yè)主驗(yàn)收并留存書面驗(yàn)收證明資料每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部/技術(shù)部成品保護(hù)費(fèi)用確認(rèn)窩工時(shí)間,方案中體現(xiàn)成品保護(hù)使用的材質(zhì)等4.趕工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)十安全文明施工費(fèi)趕工期間政府對(duì)安全文明施工要求,如防塵覆蓋、持續(xù)進(jìn)行灑水降塵等要求每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送安全部/工程部政府文件進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間、事實(shí)及時(shí)確認(rèn)趕工期間應(yīng)政府或業(yè)主要求,額外投入的安全文明施工人數(shù)、工種、工日單價(jià)、持續(xù)作業(yè)時(shí)間等每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部/安全部人工費(fèi)新增加防塵網(wǎng)投入、水費(fèi)、安全文明施工所需其他材料每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部/安全部材料費(fèi)新增加加工棚、防護(hù)通道等租賃類材料的數(shù)量及租賃費(fèi)用每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送工程部/物資部租賃類設(shè)施十一資金占用費(fèi)趕工投入成本業(yè)主未進(jìn)行核算并支付的,計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用的資金占用每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送財(cái)務(wù)部支付延遲占用資金延期的時(shí)間應(yīng)及時(shí)確認(rèn)業(yè)主資金支付不到位,我司支付下游分供商的資金占用每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送財(cái)務(wù)部/商務(wù)部下游分供商資金占用4.趕工管控序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)十二保險(xiǎn)費(fèi)工傷保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等新增加作業(yè)人員需要增加購(gòu)買的保險(xiǎn)每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送財(cái)務(wù)部/商務(wù)部新增加人員的保險(xiǎn)費(fèi)延期的時(shí)間應(yīng)及時(shí)確認(rèn)十三措施費(fèi)為趕工調(diào)整施工方案而導(dǎo)致的措施費(fèi)用增加每日統(tǒng)計(jì),持續(xù)報(bào)送商務(wù)部措施費(fèi)爭(zhēng)對(duì)調(diào)整施工方案的工序進(jìn)行確認(rèn)十四施工日志及監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等資料記錄每日施工情況,包括投入的人員、材料、機(jī)械設(shè)備、人工倒運(yùn)情況、人員因技術(shù)間歇及工作面影響導(dǎo)致的窩工及降效趕工期間每日?qǐng)?bào)送工程部/商務(wù)部施工日志首先對(duì)事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)。監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要中增加我司投入人工、材料、機(jī)械設(shè)備等資源投入情況、會(huì)議中反饋現(xiàn)場(chǎng)窩工及降效情況、分包漲價(jià)等困難,如有業(yè)主、甲指分包及外部影響因素導(dǎo)致施工無(wú)法按照趕工計(jì)劃實(shí)現(xiàn)時(shí)必須在監(jiān)理例會(huì)中明確提出相應(yīng)的影響因素及影響后果,會(huì)后收集相應(yīng)資料與監(jiān)理及業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)每次工程部/商務(wù)部監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要明確我司資源投入情況、現(xiàn)場(chǎng)窩工情況、外部因素影響施工情況每次工程部/商務(wù)部業(yè)主參與的生產(chǎn)會(huì)或進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)4.趕工管控
趕工費(fèi)用申報(bào)需考慮項(xiàng)目分包趕工期間全部訴求,對(duì)內(nèi)對(duì)外所有資料收集過(guò)程中需嚴(yán)格考慮經(jīng)濟(jì)資料閉合性及完整性,上交資料內(nèi)容需經(jīng)分公司審核后報(bào)送。4.趕工管控5.項(xiàng)目交工及竣工管控
在竣工驗(yàn)收前項(xiàng)目要繪制完成竣工圖,完善相關(guān)施工方案、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定的會(huì)簽工作,同時(shí)積極與業(yè)主溝通,繪制報(bào)出版和真實(shí)版竣工圖紙,用真實(shí)版竣工圖辦理內(nèi)部結(jié)算,采用報(bào)出版竣工圖圖紙辦理外部結(jié)算。工程完工成本鎖定工程竣工后
1
個(gè)月內(nèi),分公司組織項(xiàng)目部及相關(guān)部門全面核實(shí)項(xiàng)目實(shí)際成本,預(yù)估后期待結(jié)算金額,項(xiàng)目部填寫《工程完工實(shí)際成本核實(shí)表》,并由項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn),報(bào)分公司相關(guān)人員審核,報(bào)公司備案。工程最終成本核定自施內(nèi)容的分包工程結(jié)算額已核定,項(xiàng)目完工成本核定單得到相關(guān)部門書面確認(rèn)。項(xiàng)目部按公司相關(guān)規(guī)定辦理完所有內(nèi)部結(jié)算,工程結(jié)算辦理完后
1
個(gè)月內(nèi)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行最終核定,填寫《工程實(shí)際最終成本核實(shí)表》,并報(bào)分公司相關(guān)人員審核,報(bào)公司備案,鎖定后的項(xiàng)目成本不得以任何理由調(diào)整。序號(hào)主張情形管理要求時(shí)限責(zé)任部門輸出成果成果要點(diǎn)一提前使用永久電梯施工電梯拆除方案、拆除時(shí)間施工過(guò)程機(jī)電部/技術(shù)部來(lái)住函件,確定退場(chǎng)時(shí)間投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)業(yè)主指令或會(huì)議紀(jì)要,提前拆除施工電梯,啟用永久電梯施工過(guò)程技術(shù)部/商務(wù)部工程聯(lián)系函會(huì)議紀(jì)要永久電梯使用專項(xiàng)方案,包括運(yùn)行時(shí)間、每日運(yùn)輸時(shí)間、高峰期運(yùn)輸量、各專業(yè)錯(cuò)峰運(yùn)輸時(shí)段劃分、轎廂與門框保護(hù)措施、與施工電梯對(duì)比降效率測(cè)算等。施工過(guò)程技術(shù)部/商務(wù)部工程專項(xiàng)方案經(jīng)審批的專項(xiàng)方案工結(jié)算單過(guò)程中應(yīng)做好提前使用永久電梯操作相關(guān)記錄。施工過(guò)程工程部/商務(wù)部花名冊(cè)、考勤記錄考勤記錄需要實(shí)名制永久電梯維保記錄,分包單位配合收集資料施工過(guò)程工程部/機(jī)電部現(xiàn)場(chǎng)簽證二獲得的安全文明施工等級(jí)超出總承合同約定或招標(biāo)約定安全文明施工費(fèi)為不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)。中標(biāo)后非施工單位原因提高等級(jí)目標(biāo),造成的增加費(fèi)需主張。投標(biāo)期此安全施工計(jì)費(fèi)文件需收集,界定費(fèi)用所包含的范圍,如超出,過(guò)程需及時(shí)主張費(fèi)用增加。事項(xiàng)發(fā)生前技術(shù)部工程聯(lián)系函、費(fèi)用確認(rèn)書費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)或原則需在聯(lián)系函中體現(xiàn)5.交工及竣工管控nnn
結(jié)算書編制前應(yīng)先編寫結(jié)算策劃書,沒有結(jié)算策劃書的項(xiàng)目,各級(jí)商務(wù)管理部不得給予結(jié)算書評(píng)審。
本階段主要工作為制定結(jié)算資料收集、結(jié)算書編制及報(bào)送計(jì)劃,分析結(jié)算中可能存在爭(zhēng)議問(wèn)題,制定施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證等量?jī)r(jià)變化子目的核對(duì)方案,提升結(jié)算效率。
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主對(duì)結(jié)算資料的要求和審核流程,協(xié)商結(jié)算推進(jìn)計(jì)劃并及時(shí)納入業(yè)主的結(jié)算工作計(jì)劃。制定資料收集清單,落實(shí)責(zé)任人。5.交工及竣工管控序號(hào)資料名稱資料類別送審資料的要求1承諾書;授權(quán)書;按審計(jì)局要求格式填寫,按要求簽字、蓋公章。2重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃;項(xiàng)目來(lái)源文件復(fù)印件。此條主要解決項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。重點(diǎn)建設(shè)任務(wù)通知書;工作推進(jìn)聯(lián)系單;一般性基建及維修項(xiàng)目評(píng)議會(huì)會(huì)議紀(jì)要;其他項(xiàng)目來(lái)源資料;3項(xiàng)目立項(xiàng)批文和招標(biāo)核準(zhǔn);政府采購(gòu)用款計(jì)劃表;政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃備案表;5.交工及竣工管控序號(hào)資料名稱資料類別送審資料的要求4招標(biāo)/比選控制價(jià)評(píng)審結(jié)果通知;招投標(biāo)資料原件。工程量清單控制價(jià);5招標(biāo)文件;原件,蓋建設(shè)單位公章。比選文件;采購(gòu)文件;6工程量清單;7投標(biāo)文件;原件,包括商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。參選文件;采購(gòu)響應(yīng)文件;5.交工及竣工管控序號(hào)資料名稱資料類別送審資料的要求8中標(biāo)(選)通知書;中標(biāo)(選)通知書復(fù)印件政府采購(gòu)成交通知書;9中標(biāo)或中選(備案)資料收訖通知書;中標(biāo)(選)備案手續(xù)復(fù)印件招標(biāo)或比選公告;招標(biāo)或比選監(jiān)督簽到表;評(píng)標(biāo)報(bào)告;10采購(gòu)公告;復(fù)印件采購(gòu)評(píng)選報(bào)告;采購(gòu)結(jié)果公告;11施工合同及附件;施工合同原件,蓋騎縫章。合同中凡有手寫修改痕跡,雙方應(yīng)當(dāng)在修改文字上加蓋公章。補(bǔ)充合同(協(xié)議);5.交工及竣工管控序號(hào)資料名稱資料類別送審資料的要求12施工企業(yè)資質(zhì)證書;復(fù)印件。每張復(fù)印件蓋施工單位公章。13規(guī)費(fèi)計(jì)取依據(jù);復(fù)印件。每張復(fù)印件蓋施工單位公章。應(yīng)提供規(guī)定的施工期對(duì)應(yīng)年份的規(guī)費(fèi)計(jì)取依據(jù)。14建設(shè)工程項(xiàng)目施工安全評(píng)價(jià)書;安全文明施工費(fèi)手續(xù)原件?!霸u(píng)價(jià)書”或“綜合評(píng)分表”與“費(fèi)率核定表”必須同時(shí)提供。建設(shè)工程安全文明施工綜合評(píng)分表;建設(shè)工程安全文明施工評(píng)價(jià)得分及措施費(fèi)費(fèi)率核定表;安全文明施工費(fèi)計(jì)取說(shuō)明;15送審結(jié)算書;原件。施工單位蓋公章,法定代表人或其授權(quán)代理人簽字或印鑒,造價(jià)人員蓋執(zhí)業(yè)章并簽字;建設(shè)單位在結(jié)算書封面上必須簽署“同意送審”,并簽署經(jīng)辦人名字,簽日期,蓋公章。建設(shè)單位為學(xué)校的項(xiàng)目,還要在封面上另加蓋主管部門的公章。有代理業(yè)主的,封面上還需代理業(yè)主簽字蓋章。16多次送審審批手續(xù);多次送審審批手續(xù).原件。需建設(shè)主管部門審批意見。17送審金額低于合同金額80%的說(shuō)明;送審企額低于合同金額80%的相關(guān)說(shuō)明原件。主要針對(duì)招投標(biāo)工程、比選工程,政府采購(gòu)工程和自來(lái)水工程。5.交工及竣工管控序號(hào)資料名稱資料類別送審資料的要求18送審金額超合同金額的審批手續(xù);送審超合同審批手續(xù)原件19合同工程名稱、工程范圍的變更未按圖施工且無(wú)任何變更的審批手續(xù)及相關(guān)協(xié)議20地勘報(bào)告;補(bǔ)勘報(bào)告21施工圖;原件。設(shè)計(jì)單位出具的圖紙,須有設(shè)計(jì)單位出圖專用章。22竣工圖;原件。每一張圖紙均要蓋竣工圖章,施工單位相關(guān)人員及監(jiān)理工程師在竣工圖相應(yīng)欄簽字。須有建設(shè)單位相關(guān)人員簽字、蓋公章(或相關(guān)業(yè)務(wù)部門章)。23經(jīng)審定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;原件。有總監(jiān)或建設(shè)單位的批準(zhǔn)。24原始地貌標(biāo)高抄測(cè)記錄;原件。送審資料應(yīng)有建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位的公章或相關(guān)業(yè)務(wù)部門章,經(jīng)辦人簽字、簽日期。建設(shè)單位委托第三方測(cè)量的,也可提供建設(shè)單位委托有資質(zhì)的第三方測(cè)量機(jī)構(gòu)出具的成果資料及委托協(xié)議。25圖紙會(huì)審紀(jì)要;圖紙會(huì)審紀(jì)要原件。施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位簽字并加蓋公章,加蓋監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)章。26設(shè)計(jì)變更通知單;設(shè)計(jì)變更原件。必須有原設(shè)計(jì)單位的公章或技術(shù)專用章或出圖專用章。通知單5.交工及竣工管控
資料類別技術(shù)核定單簽證(收方)單重大變更專家論證資料簽證(收方)單造價(jià)變更備案資料材料認(rèn)質(zhì)核價(jià)單序號(hào)
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資料名稱技術(shù)核定單;完工確認(rèn)單;重大變更專家論證資料;收方記錄;打樁、注漿。抽水臺(tái)班等按實(shí)結(jié)算的記錄;造價(jià)變更備案(審批)資料;材料(設(shè)備)認(rèn)質(zhì)核價(jià)單;基礎(chǔ)驗(yàn)槽記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;
送審資料的要求原件。送審資料應(yīng)有建設(shè)單位和施工單位公章或相關(guān)業(yè)務(wù)部門章,經(jīng)辦人簽字、簽日期;有監(jiān)理的項(xiàng)目,蓋監(jiān)理單位公章或相關(guān)業(yè)務(wù)部門章;經(jīng)設(shè)計(jì)單位核定的項(xiàng)目,蓋設(shè)計(jì)單位業(yè)務(wù)章或業(yè)務(wù)部門章。附件資料須相關(guān)責(zé)任主體人員簽字、蓋公章或業(yè)務(wù)部門章,納入整體計(jì)算頁(yè)數(shù)。原件。送審資料應(yīng)有建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位的公章或業(yè)務(wù)部門章,經(jīng)辦人簽字、簽日期。需載明簽證部位、日期、事由及原因、工程內(nèi)容、附圖及計(jì)算式。附件資料須相關(guān)責(zé)任主體人員簽字、蓋公章或業(yè)務(wù)部門章,納入整體計(jì)算頁(yè)數(shù)。原件。原件。各單位簽字、蓋章齊全。原件。各單位簽字、蓋章齊全,附件齊全。原件。蓋建設(shè)單償公章。原件。相關(guān)單位簽字蓋章齊全。原件。施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位相關(guān)人員簽字、蓋公章或業(yè)務(wù)部門章,蓋監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)章。5.交工及竣工管控序號(hào)資料名稱資料類別送審資料的要求35市政道路瀝青面層雷達(dá)檢測(cè)報(bào)告;原件。36開工報(bào)告;竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;工期延誤情況及延期處罰說(shuō)明;開工報(bào)告竣工報(bào)告工期延誤說(shuō)明原件。開工報(bào)告應(yīng)當(dāng)注明開工日期,須有施工單位、建設(shè)單位和監(jiān)理單位公章??⒐?bào)告應(yīng)當(dāng)注明竣工日期、竣工驗(yàn)收結(jié)論,應(yīng)當(dāng)有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和勘察單位的公章,經(jīng)辦人簽字、簽日期。37材料設(shè)備品牌型號(hào)核實(shí)資科;材料設(shè)備品牌型號(hào)核實(shí)資料原件。建設(shè)單位自行核實(shí)材料(設(shè)備)的品牌、型號(hào)符合招標(biāo)文件要求的承諾說(shuō)明,蓋公章。38綠化工程移交單;原有綠化移栽的行政審批;原件。相關(guān)單位簽字。蓋章齊全。39現(xiàn)場(chǎng)滅失說(shuō)明;滅失說(shuō)明原件。詳細(xì)描述現(xiàn)場(chǎng)滅失的部位及原因。40拆除審批表;拆除或回收的殘值說(shuō)明原件。參照當(dāng)?shù)貒?guó)有資產(chǎn)殘值回收管理辦法拆除或回收的殘值說(shuō)明;41建設(shè)單位付款情況;付款情況表原件。由建設(shè)單位提供。格式自定。載明工程名稱,累計(jì)什款金額及日期,蓋建設(shè)單位公章或財(cái)務(wù)部門章。5.交工及竣工管控序號(hào)資料名稱資料類別送審資料的要求42與工程結(jié)算有關(guān)的業(yè)主通知、會(huì)議紀(jì)要,來(lái)往函件;與工程結(jié)算有關(guān)的業(yè)主通知、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件原則上為原件。43與工程結(jié)算有關(guān)的其他資料5.交工及竣工管控
注:以上資料清單來(lái)源于某市審計(jì)局,供參考引用,具體資料清單需結(jié)合項(xiàng)目所在地審計(jì)機(jī)關(guān)要求執(zhí)行。結(jié)算書編制:
工程結(jié)構(gòu)封頂后,大型及以上項(xiàng)目45天內(nèi)、中型及以下項(xiàng)目30日內(nèi),編制完工程主體結(jié)構(gòu)部分結(jié)算書。工程竣工后,在合同約定提交結(jié)算書日期前
30
天(合同無(wú)約定的應(yīng)在竣工驗(yàn)收合格之日前
30
天),編制完整體結(jié)算書初稿。項(xiàng)目經(jīng)理牽頭協(xié)調(diào)各專業(yè)結(jié)算書編制工作,商務(wù)經(jīng)理和預(yù)算員具體負(fù)責(zé)結(jié)算書編制和匯總工作,相關(guān)部門配合。5.交工及竣工管控結(jié)算書評(píng)審:
結(jié)算評(píng)審需提供的評(píng)審資料:《工程結(jié)算策劃書》及擬報(bào)出的《工程結(jié)算書》。結(jié)算書初稿由項(xiàng)目部組織初審,初審由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目技術(shù)、商務(wù)、物資、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員進(jìn)行,完善后的結(jié)算書按照分級(jí)授權(quán)原則報(bào)上級(jí)單位評(píng)審和審批,公司(分公司)在收到結(jié)算書
7
天內(nèi)組織相關(guān)部門評(píng)審,下達(dá)目標(biāo)結(jié)算額。項(xiàng)目部根據(jù)評(píng)審意見對(duì)結(jié)算書進(jìn)行修改完善,調(diào)整后的結(jié)算書報(bào)送公司(分公司)商務(wù)管理部,審核確認(rèn)后方可報(bào)送發(fā)包人。結(jié)算書報(bào)送:
結(jié)算書報(bào)送之前,必須滿足以下條件:按照授權(quán)范圍經(jīng)公司(分公司)完成評(píng)審,下達(dá)了結(jié)算目標(biāo)額,簽訂了結(jié)算目標(biāo)責(zé)任書。結(jié)算書須在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)報(bào)送(合同另有約定的按合同執(zhí)行)。結(jié)算書送交發(fā)包方時(shí),要有簽收記錄,并定期書面催促發(fā)包方按合同約定時(shí)間辦理結(jié)算。項(xiàng)目經(jīng)理組織商務(wù)人員與發(fā)包人或結(jié)算審查機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算核對(duì)工作,及時(shí)向公司(分公司)匯報(bào)結(jié)算審對(duì)情況,結(jié)算額蓋章流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后蓋章(簽字)確認(rèn)。工程結(jié)算書需蓋工程局或公司公章時(shí)按局及公司印章使用規(guī)定辦理。
根據(jù)施工合同約定,及時(shí)辦理已完部分工程結(jié)算。對(duì)不具備辦理?xiàng)l件或不能辦理結(jié)算的,項(xiàng)目部應(yīng)做好結(jié)算資料收集整理工作,并報(bào)公司商務(wù)管理部備案,同時(shí)保持與法務(wù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系,按訴訟要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料,經(jīng)公司批準(zhǔn)后交法務(wù)部門處理。5.交工及竣工管控1、項(xiàng)目完工后未辦理交工和竣工就提前開放交通,導(dǎo)致業(yè)主對(duì)交工竣工驗(yàn)收無(wú)壓力。2、項(xiàng)目前期報(bào)批手續(xù)不齊導(dǎo)致辦理交工竣工手續(xù)時(shí)資料缺失無(wú)法辦理交工竣工。3、項(xiàng)目完工后水保環(huán)保等驗(yàn)收問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法竣工驗(yàn)收。4、配合業(yè)主出結(jié)算完成書,放棄了自身結(jié)算的效益空間:
管理要求:結(jié)算核對(duì)過(guò)程中,雙方存在爭(zhēng)議的部分應(yīng)協(xié)商解決。必要時(shí),可對(duì)雙方?jīng)]有爭(zhēng)議部分先進(jìn)行審核
確認(rèn),對(duì)有爭(zhēng)議部分按合同約定的爭(zhēng)議解決程序辦理。項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按合同約定先辦理工程結(jié)算再備案。特殊
情況下為滿足發(fā)包人項(xiàng)目備案需要提前開具“結(jié)算證明”的,必須報(bào)公司(分公司)審批。5.交工及竣工管控5、出現(xiàn)工期延誤,面臨業(yè)主反索賠:
管理要求:全面分析開工至竣工,分析各種原因?qū)て诘挠绊?,疫情、漲價(jià)、高考、春節(jié)、環(huán)保等,完成項(xiàng)目工期分析表找出具體原因。
u
1)因業(yè)主方原因?qū)е鹿て谘诱`時(shí),簽證索賠以工程聯(lián)系函形式為主,并以會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)照片等基礎(chǔ)資料作為補(bǔ)充證據(jù)。因外界原因?qū)?/p>
致工期延誤時(shí),簽證索賠以政府發(fā)布文件和工程聯(lián)系函形式為主,并以會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)照片、氣象資料等基礎(chǔ)資料作為補(bǔ)充證據(jù)。簽證
事件發(fā)生后,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同條款約定程序,在規(guī)定有效時(shí)限內(nèi)辦理簽證索賠手續(xù)。
u
2)因業(yè)主突發(fā)性的不合理壓縮工期指令造成計(jì)劃調(diào)整,導(dǎo)致項(xiàng)目額外增加費(fèi)用的,項(xiàng)目經(jīng)理須牽頭組織收集相關(guān)資料,按照國(guó)家法律法
規(guī)、政府頒布的工期定額及合同為依據(jù),在規(guī)定有效時(shí)限內(nèi)辦理費(fèi)用簽證索賠手續(xù)。
u
3)若因我方原因發(fā)生工期延誤時(shí),應(yīng)針對(duì)可能出現(xiàn)反索賠風(fēng)險(xiǎn)事件,及時(shí)組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警,制定風(fēng)險(xiǎn)化解實(shí)施方案報(bào)公司相
關(guān)職能部門審核,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理須牽頭組織收集相關(guān)資料應(yīng)對(duì)反索賠;若反索賠已經(jīng)發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)積極與相關(guān)方溝通妥善解決爭(zhēng)議5.交工及竣工管控05索賠相關(guān)技巧
內(nèi)容要點(diǎn):
1.對(duì)業(yè)主索賠
2.業(yè)主反索賠
索賠主要程序是施工單位向建設(shè)單位提出索賠意向,調(diào)查干擾事件,尋找索賠理由和證據(jù),計(jì)算索賠值,起草索賠報(bào)告,通過(guò)談判、調(diào)解或仲裁,最終解決索賠爭(zhēng)議。建設(shè)單位未能按合同約定履行自已的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯(cuò)誤以及應(yīng)由建設(shè)單位承擔(dān)的其他情況,造成工期延誤和(或)施工單位不能及時(shí)得到合同價(jià)款及施工單位的其他經(jīng)濟(jì)損失,施工單位可按下列程序以書面形式向建設(shè)單位索賠:
(1)索賠事件發(fā)生28天內(nèi),各工程師發(fā)出索賠意向通知;
(2)發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),向工程師提出延長(zhǎng)工期和(或)補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料;
(3)工程師在收到施工單位送交的索賠報(bào)告及有關(guān)資料后,于28天內(nèi)給予答復(fù),或要求施工單位進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù);
(4)工程師在收到施工單位送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對(duì)施工單位作進(jìn)一步要求,視為該頂索賠已經(jīng)認(rèn)可;
(5)當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),施工單位應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了28天內(nèi),向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。索賠答復(fù)程序與(3)、(4)規(guī)定相同,建設(shè)單位的反索賠的時(shí)限與上述規(guī)定相同。索賠相關(guān)技巧序號(hào)崗位單位人數(shù)停工開始時(shí)間停工截止時(shí)間停工時(shí)間(月)崗薪標(biāo)準(zhǔn)加班費(fèi)電話補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼績(jī)效五險(xiǎn)一金單價(jià)合價(jià)備注1一類崗位人02二類崗位人03三類崗位人04四類崗位人05五類崗位人06六類崗位人0合計(jì)0表1-
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