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經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告授課教師:楊婷云南財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院04經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的撰寫
任務(wù)四CONTENTS標(biāo)題引言正文結(jié)尾4.1標(biāo)題標(biāo)題的命名方法1單位2時間3內(nèi)容4文種標(biāo)題的寫法說明經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的標(biāo)題一般由四部分組成:單位、時間、內(nèi)容和文種。其中有的部分可以省略,例如在某一范圍內(nèi)使用的,我們也可以寫成“××年度經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告”。在具體的經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告寫作中,有時在標(biāo)題上不出現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告”字樣,如“托收拒付的專題分析”。標(biāo)題舉例綜合管理部2010年第一季度經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告××年度經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告托收拒付的專題分析4.2引言引言的寫法引言是經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的開頭,一般簡明扼要地闡明分析的目的和意義,或者從總體上簡要地概括前一階段經(jīng)濟(jì)活動的狀況,或者是概括點(diǎn)明經(jīng)濟(jì)形勢。具體寫法可以根據(jù)分析目的靈活確定。例:2019年11月份,房地產(chǎn)公司實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入229萬元,完成年度總預(yù)算的4.58%。本年累計(jì)完成收入1617萬元,完成年度預(yù)算5000萬元的32.34%。11月份實(shí)現(xiàn)利潤29萬元,本年累計(jì)完成利潤61萬元,完成年度調(diào)整預(yù)算利潤120萬元的50.83%,同比增加利潤57萬元。這是某房地產(chǎn)公司的一份經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的引言部分,概述了該房地產(chǎn)公司11月及當(dāng)年收入情況,讓人們對其經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀況有一個初步的了解。有些情況下,“引言”部分可以省略,應(yīng)根據(jù)行文的要求來決定引言是否保留。4.3正文描述基本情況進(jìn)行分析評論下一步的工作措施正文部分是經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的核心,它的結(jié)構(gòu)通常由描述基本情況——進(jìn)行分析評論——下一步的工作措施等構(gòu)成。4.3.1這一部分要求綜合各種經(jīng)濟(jì)形勢,用各種數(shù)據(jù)、事實(shí)來介紹經(jīng)濟(jì)活動的基本面貌。描述基本情況的目的是要給人一個總體的印象,有助于下面分析的展開。但是如果在引言部分中已經(jīng)概述了相關(guān)的情況,那么這一部分可以根據(jù)行文的要求進(jìn)行省略,從而直接進(jìn)入主體的分析部分。描述基本情況例:一、上半年XX州消費(fèi)品市場的基本情況總體來看,消費(fèi)品市場逐步向好。今年以來全州消費(fèi)品市場從4月開始穩(wěn)步向好,從2月到6月,全州社會消費(fèi)品零售總額累計(jì)增速依次為:11.6%、11.6%、12%、11.9%和12%,增速穩(wěn)步提升。按經(jīng)營單位所在地分,城鎮(zhèn)消費(fèi)品零售額128.5億元,同比增長11.9%;鄉(xiāng)村消費(fèi)品零售額54.3億元,同比增長12.2%。按消費(fèi)形態(tài)分,商品零售142億元,同比增長11.9%,餐飲收入40.8億元,同比增長12.3%,高于商品零售0.4個百分點(diǎn)。按區(qū)域分,全州8縣(市)均保持兩位數(shù)增長。最高增速12.6%(文山市)與最低增速11.4%(麻栗坡縣)相差1.2個百分點(diǎn),高于全州平均增速的有文山市和馬關(guān)縣,其余6縣均低于全州平均水平。按限額以上企業(yè)商品類值分,權(quán)重商品和基本生活類商品保持較快增長。上半年,石油及制品類同比增長14.6%;服裝類增21.5%,日用品類增13.2%,糧油食品類增15.8%,繼續(xù)保持兩位數(shù)的較快增長。4.3.2例:二、上半年社會消費(fèi)品零售總額增速比上年同期回落的主要原因上半年全州社會消費(fèi)品零售總額增速比上年同期(12.6%)回落0.6個百分點(diǎn),主要原因有:(一)限額以上零售額占比下降致使拉動減弱上半年,全州限額以上單位(企業(yè)+個體)完成消費(fèi)品零售額46.0億元,同比增長13.5%(同期增速12.6%),限額以上占消費(fèi)品零售總額的比重為25.1%,比同期(35.8%)減少10.6個百分點(diǎn),限上單位拉動全州消費(fèi)品零售總額增長3.5個百分點(diǎn),拉動作用比去年同期減少1.4個百分點(diǎn)……(二)限額以上商品類值占比過于集中亟待優(yōu)化……石油占比和增速均一馬當(dāng)先,支撐著限上數(shù)據(jù)增長。限上企業(yè)商品類值結(jié)構(gòu)更趨集中,如果不提升其他商品類值占比和擴(kuò)充企業(yè)納入統(tǒng)計(jì),石油及制品類將會變成孤掌難鳴,無力支撐全州數(shù)據(jù)增長。(三)限上企業(yè)退多進(jìn)少……這一部分是主體中的重點(diǎn),它要求對分析對象的各個部分、各個方面加以細(xì)致考察、深入分析。一方面要分析取得成績的原因,總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn);另一方面,還要找出問題。分析時要運(yùn)用科學(xué)的分析方法,經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、平衡分析法、動態(tài)分析法、同表分析法、時間分析法等。進(jìn)行分析評論4.3.3下一步的工作措施在進(jìn)行分析之后,接下來要提出下一階段的工作措施。一般情況下,措施要逐條列出。措施可以放在一個段落中,如果需要具體展開,可以采用分段的形式進(jìn)行闡述。措施的提出切忌泛泛而談,要對下一階段的工作具有指導(dǎo)性,措施和建議要切實(shí)可行。例:三、下一步工作打算(一)加大對商貿(mào)企業(yè)培育及扶持力度培育限額以上單位是根本,“要報(bào)數(shù),先入庫”,先要有限額以上單位才能報(bào)得出數(shù)據(jù),才能有拉動作用,企業(yè)不僅要有“量”,更要有“質(zhì)”,要努力培育一批具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),力爭壯大一批成長型企業(yè)為骨干企業(yè),達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)納入統(tǒng)計(jì)才有可持續(xù)的發(fā)展后勁。(二)切實(shí)規(guī)范批發(fā)、零售、住宿和餐飲業(yè)單位名錄庫管理與維護(hù)認(rèn)真進(jìn)行限額以上批零住餐法人企業(yè)、非同業(yè)產(chǎn)業(yè)活動單位和個體經(jīng)營戶名錄庫的年度審批,及時將達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)的單位納入名錄庫管理,將符合退出標(biāo)準(zhǔn)的單位清理出庫,不斷優(yōu)化限額以上批零住餐企業(yè)的名錄庫結(jié)構(gòu),為明年的工作打下良好的基礎(chǔ)。(三)要重視限額以上個體經(jīng)營戶對貿(mào)易業(yè)的拉動作用……4.4經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告不一定要有一個專門的結(jié)尾,要視具體情況而定。通常情況下,寫完措施后,自然收束全文;有的則另起一行,寫幾句展望式的話作結(jié),以提高員工們工作的積極性;還有的是在結(jié)尾處強(qiáng)調(diào)某些問題,以引起人們的注意。結(jié)尾撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的注意事項(xiàng)考慮報(bào)告閱讀對象和報(bào)告分析范圍報(bào)告閱讀對象不同,寫作風(fēng)格也不一致。例如,提供給財(cái)務(wù)本部門領(lǐng)導(dǎo)的可以專業(yè)化一些,而提供給其他部門領(lǐng)導(dǎo)的,尤其是對財(cái)務(wù)專業(yè)比較陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗易懂;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的注意事項(xiàng)了解讀者對信息的需求經(jīng)濟(jì)活動分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”,否則可能辛苦做出來的分析報(bào)告真正實(shí)用的信息卻很少。撰寫經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的注意事項(xiàng)建立各項(xiàng)輔助臺賬和數(shù)據(jù)資料在編寫經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告時僅靠會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的,比如,在分析銷售經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人、月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺賬,以便在編
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