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經(jīng)濟活動分析報告授課教師:楊婷云南財經(jīng)職業(yè)學院04經(jīng)濟活動分析報告的撰寫
任務四CONTENTS標題引言正文結(jié)尾4.1標題標題的命名方法1單位2時間3內(nèi)容4文種標題的寫法說明經(jīng)濟活動分析報告的標題一般由四部分組成:單位、時間、內(nèi)容和文種。其中有的部分可以省略,例如在某一范圍內(nèi)使用的,我們也可以寫成“××年度經(jīng)濟活動分析報告”。在具體的經(jīng)濟活動分析報告寫作中,有時在標題上不出現(xiàn)“經(jīng)濟活動分析報告”字樣,如“托收拒付的專題分析”。標題舉例綜合管理部2010年第一季度經(jīng)濟活動分析報告××年度經(jīng)濟活動分析報告托收拒付的專題分析4.2引言引言的寫法引言是經(jīng)濟活動分析報告的開頭,一般簡明扼要地闡明分析的目的和意義,或者從總體上簡要地概括前一階段經(jīng)濟活動的狀況,或者是概括點明經(jīng)濟形勢。具體寫法可以根據(jù)分析目的靈活確定。例:2019年11月份,房地產(chǎn)公司實現(xiàn)主營業(yè)務收入229萬元,完成年度總預算的4.58%。本年累計完成收入1617萬元,完成年度預算5000萬元的32.34%。11月份實現(xiàn)利潤29萬元,本年累計完成利潤61萬元,完成年度調(diào)整預算利潤120萬元的50.83%,同比增加利潤57萬元。這是某房地產(chǎn)公司的一份經(jīng)濟活動分析報告的引言部分,概述了該房地產(chǎn)公司11月及當年收入情況,讓人們對其經(jīng)濟運營狀況有一個初步的了解。有些情況下,“引言”部分可以省略,應根據(jù)行文的要求來決定引言是否保留。4.3正文描述基本情況進行分析評論下一步的工作措施正文部分是經(jīng)濟活動分析報告的核心,它的結(jié)構(gòu)通常由描述基本情況——進行分析評論——下一步的工作措施等構(gòu)成。4.3.1這一部分要求綜合各種經(jīng)濟形勢,用各種數(shù)據(jù)、事實來介紹經(jīng)濟活動的基本面貌。描述基本情況的目的是要給人一個總體的印象,有助于下面分析的展開。但是如果在引言部分中已經(jīng)概述了相關(guān)的情況,那么這一部分可以根據(jù)行文的要求進行省略,從而直接進入主體的分析部分。描述基本情況例:一、上半年XX州消費品市場的基本情況總體來看,消費品市場逐步向好。今年以來全州消費品市場從4月開始穩(wěn)步向好,從2月到6月,全州社會消費品零售總額累計增速依次為:11.6%、11.6%、12%、11.9%和12%,增速穩(wěn)步提升。按經(jīng)營單位所在地分,城鎮(zhèn)消費品零售額128.5億元,同比增長11.9%;鄉(xiāng)村消費品零售額54.3億元,同比增長12.2%。按消費形態(tài)分,商品零售142億元,同比增長11.9%,餐飲收入40.8億元,同比增長12.3%,高于商品零售0.4個百分點。按區(qū)域分,全州8縣(市)均保持兩位數(shù)增長。最高增速12.6%(文山市)與最低增速11.4%(麻栗坡縣)相差1.2個百分點,高于全州平均增速的有文山市和馬關(guān)縣,其余6縣均低于全州平均水平。按限額以上企業(yè)商品類值分,權(quán)重商品和基本生活類商品保持較快增長。上半年,石油及制品類同比增長14.6%;服裝類增21.5%,日用品類增13.2%,糧油食品類增15.8%,繼續(xù)保持兩位數(shù)的較快增長。4.3.2例:二、上半年社會消費品零售總額增速比上年同期回落的主要原因上半年全州社會消費品零售總額增速比上年同期(12.6%)回落0.6個百分點,主要原因有:(一)限額以上零售額占比下降致使拉動減弱上半年,全州限額以上單位(企業(yè)+個體)完成消費品零售額46.0億元,同比增長13.5%(同期增速12.6%),限額以上占消費品零售總額的比重為25.1%,比同期(35.8%)減少10.6個百分點,限上單位拉動全州消費品零售總額增長3.5個百分點,拉動作用比去年同期減少1.4個百分點……(二)限額以上商品類值占比過于集中亟待優(yōu)化……石油占比和增速均一馬當先,支撐著限上數(shù)據(jù)增長。限上企業(yè)商品類值結(jié)構(gòu)更趨集中,如果不提升其他商品類值占比和擴充企業(yè)納入統(tǒng)計,石油及制品類將會變成孤掌難鳴,無力支撐全州數(shù)據(jù)增長。(三)限上企業(yè)退多進少……這一部分是主體中的重點,它要求對分析對象的各個部分、各個方面加以細致考察、深入分析。一方面要分析取得成績的原因,總結(jié)其中的經(jīng)驗;另一方面,還要找出問題。分析時要運用科學的分析方法,經(jīng)濟活動分析報告常用的分析方法有對比分析法、因素分析法、平衡分析法、動態(tài)分析法、同表分析法、時間分析法等。進行分析評論4.3.3下一步的工作措施在進行分析之后,接下來要提出下一階段的工作措施。一般情況下,措施要逐條列出。措施可以放在一個段落中,如果需要具體展開,可以采用分段的形式進行闡述。措施的提出切忌泛泛而談,要對下一階段的工作具有指導性,措施和建議要切實可行。例:三、下一步工作打算(一)加大對商貿(mào)企業(yè)培育及扶持力度培育限額以上單位是根本,“要報數(shù),先入庫”,先要有限額以上單位才能報得出數(shù)據(jù),才能有拉動作用,企業(yè)不僅要有“量”,更要有“質(zhì)”,要努力培育一批具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),力爭壯大一批成長型企業(yè)為骨干企業(yè),達到限額標準納入統(tǒng)計才有可持續(xù)的發(fā)展后勁。(二)切實規(guī)范批發(fā)、零售、住宿和餐飲業(yè)單位名錄庫管理與維護認真進行限額以上批零住餐法人企業(yè)、非同業(yè)產(chǎn)業(yè)活動單位和個體經(jīng)營戶名錄庫的年度審批,及時將達到限額標準的單位納入名錄庫管理,將符合退出標準的單位清理出庫,不斷優(yōu)化限額以上批零住餐企業(yè)的名錄庫結(jié)構(gòu),為明年的工作打下良好的基礎。(三)要重視限額以上個體經(jīng)營戶對貿(mào)易業(yè)的拉動作用……4.4經(jīng)濟活動分析報告不一定要有一個專門的結(jié)尾,要視具體情況而定。通常情況下,寫完措施后,自然收束全文;有的則另起一行,寫幾句展望式的話作結(jié),以提高員工們工作的積極性;還有的是在結(jié)尾處強調(diào)某些問題,以引起人們的注意。結(jié)尾撰寫經(jīng)濟活動分析報告的注意事項考慮報告閱讀對象和報告分析范圍報告閱讀對象不同,寫作風格也不一致。例如,提供給財務本部門領導的可以專業(yè)化一些,而提供給其他部門領導的,尤其是對財務專業(yè)比較陌生的領導的報告則要力求通俗易懂;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。撰寫經(jīng)濟活動分析報告的注意事項了解讀者對信息的需求經(jīng)濟活動分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”,否則可能辛苦做出來的分析報告真正實用的信息卻很少。撰寫經(jīng)濟活動分析報告的注意事項建立各項輔助臺賬和數(shù)據(jù)資料在編寫經(jīng)濟活動分析報告時僅靠會計憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的,比如,在分析銷售經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責任人、月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編
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